İKİNCİ BÖLÜM İşletmenin Bölümleri, Hizmetlerin Yürütülmesi

Transkript

1 SOSYAL TESİSLER İŞLETMESİ Çalışma ve İşleyişine İlişkin Usul ve Esaslar BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı, Sosyal Tesisler İşletmesi nin çalışma usul ve esasları ile personelin görevlerini belirlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Usul ve Esaslar, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sosyal Tesisler İşletmesi ve bağlı birimlerini kapsar. Dayanak MADDE 3-(1) Bu Usul ve Esaslar, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sosyal Tesisler İşletmesi Yönergesi ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen; (a)üniversite: Ondokuz Mayıs Üniversitesini, (b)rektör: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörünü, (c)sosyal Tesisler İşletmesi: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sosyal Tesisler İşletmesini, (d)yönetim Kurulu: Sosyal Tesisler İşletmesi Yönetim Kurulunu, (e)işletme Müdürü: Sosyal Tesisler İşletmesi Müdürünü, İfa eder. İKİNCİ BÖLÜM İşletmenin Bölümleri, Hizmetlerin Yürütülmesi Sosyal Tesisler İşletmesinin bölümleri MADDE 5- (1) Sosyal Tesisler işletmesi; Müdür, Gerçekleştirme Görevlisi, Muhasebe Görevlisi, Depo Görevlisi, Vezne Görevlisi, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, Evrak kayıt ve Sekreter, İnsan kaynakları, Satın alma ve Piyasa araştırma görevlileri, muayene ve kabul komisyonu, Harcama Yetkilisi Mutemedi, Bilgi İşlem ve Otomasyon Sorumlusu, Teknik servis, Otopark görevlileri, Tahakkuk görevlisi, Sayım komisyonu ve yardımcı hizmetler bölümlerinden oluşur. MADDE 6- (1) Sosyal Tesisler İşletmesine bağlı tesislerin iş ve işlemlerini hizmetin ve görevin gereğine göre yerine getiren servis ve personelden oluşur, her bir tesisisin çalışma usul ve esasları ile personelin görev tanımları tesislerin özelliğine göre düzenlenir. Hizmetlerin yürütülmesi MADDE 7- (1) İşletme Müdürü Yönetim kuruluna kaşı sorumludur. Hizmetler Yönetim Kurulu Başkanının genel gözetiminde İşletme ve Tesis müdürlerinin yetki ve sorumluluğunda yürütülür. Tesis müdürleri İşletme Müdürüne karşı sorumludurlar. (2) Sosyal Tesisler İşletmesinin tüm tesislerinin idari ve mali işlemleri tek bir merkezden yürütülür. Bu hizmetleri yürütecek kapasiteye sahip yeteri kadar personel görevlendirilir. (3) İşletmenin Harcama Yetkilisi İşletme Müdürüdür. İşletme Müdürünün izinli ve görevli olduğu zamanlarda bu görevi yürütmek üzere Yönetim Kurulu Başkanı bir İşletme Müdür Yardımcısını görevlendirir. Ancak çeşitli nedenlerle İşletme Müdür Yardımcısının atanamadığı veya Gerçekleştirme Görevlisi olduğu durumlarda Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu üyelerinden birini görevlendirebilir. (4) Sosyal Tesisler İşletmesinin organizasyon yapısı Ek-1 dedir. İşletmede hizmetin ve görevin gereği olarak yeteri kadar personel çalıştırılır. Nitelikli işlerde çalışacak personelin alanında uzman veya deneyimli olması esastır. Geçici işçi veya şirket işçileri asgari ücretle çalıştırılır. Ancak vasıflı işçi çalıştırılması durumunda bu işçilere ödenecek ücretin ne kadar olacağı İşletme Müdürünün teklifi üzerine Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenir. (5) Bu Usul ve Esaslar ile belirlenen görevlerin biri veya bir kaçı iş yoğunluğuna göre bir personelde birleştirilebilir. (6) Sosyal Tesisler İşletmesi adına kamu bankalarından birine her halükarda hesap açmaya ve kapatmaya Yönetim Kurulu Başkanı yetkilidir. İşletme Müdürü, açılan bu hesaptan para yatırmaya, para çekmeye, çek karnesi almaya, çek keşide etmeye, pos başvurusu yapmaya, bunun için gerekli belgeleri imzalamaya yetkilidir. Ödemeler düzenlenen muhasebe işlem fişinin yetkililer tarafından

2 imzalanmasına müteakip, İşletme Müdürünün, Harcama Yetkilisi sıfatıyla görevlendirildiği Muhasebe Görevlisi ve Ödeme Görevlisi (Vezne Görevlisi) müşterek imzaları ile olacaktır. (7) Her türlü ödeme ve bankacılık işlemleri İşletmenin Kamu Bankaları Ondokuz Mayıs Üniversitesi Şubesi nezdindeki hesabı kullanılarak yapılacaktır. (8) Mal ve hizmet alımı ödemeleri banka aracılığıyla yapılması esastır. Ancak her yıl kasadan yapılacak ödemeler için Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Tebliğ ile belirlenen tutar kadar ödeme Harcama Yetkilisinin onayı ile yapılabilecektir. Kasadan yapılacak ödemelerde ve kasiyerler tarafından günlük para teslimlerinde muhasebe işlem fişi düzenledikten sonra ödeme görevlisi (vezne) tarafından muhasebe işlem fişi imzalatılarak işlem gerçekleştirilecektir. (9) Hizmetin gereği olarak zorunlu veya ivedi hallerde Harcama Yetkilisinin onayı ile yılı Bütçe Kanunu (i) cetvelinde, SKSDB için belirlenmiş tutarı aşmamak üzere avans verilebilir. (10) Her bir tesisin kasasında saat 16:00 dan sonra ve resmi tatil günlerinde tahsil edilenler hariç olmak üzere; iş ve işlemlerin aksamaması, hizmetlerin yürütülmesi ve tesislerden yararlananlara daha etkin ve verimli hizmet verebilmek amacıyla; her yıl kasada bulundurulacak para tutarını belirlemek için Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Tebliğ ile belirlenen limit kadar para bulundurulabilecektir. İşletme Müdürü, İlgili Müdür Yardımcıları ile Tesis Müdürleri kasaları sık sık kontrol edecek ve sayım yapacaklardır. Harcama Yetkilisi kasada bulunacak tutar için belirlenen sınırın altında limit belirlemeye yetkilidir. ÜÇÜNÇÜ BÖLÜM Personelin Görevleri İşletme Müdürünün görevleri MADDE 8- (1) Sosyal Tesisler İşletmesinin sevk ve idaresini, mevzuat hükümleri, işletme Genelgeleri ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak icra etmek. (2) Yönetim Kurulunca belirlenen yetkileri ile sınırlı olmak üzere işletmeyi temsil etmek. (3) İşletmenin tüm birimleri arasında eşgüdümü sağlamak. (4) Yönetim Kuruluna sunulacak teklif, rapor, bilanço, gelir-gider cetveli ve bütçeyi hazırlatmak. (5) İşletme Müdürü, Sosyal Tesisler İşletmesinin her türlü iş ve işlemleri hakkında Yönetim ve Denetim Kurulunun sözlü ve yazılı bilgi taleplerini yerine getirmek, bu kurullarca istenilmesi halinde her türlü belgeyi vermek. (6) Sosyal Tesisler İşletmesinin Harcama Yetkilisi görevini yürütmek. (7) Haftanın ilk mesai günü tesis müdürleri ile toplantı yapmak. (8) İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek. (9) Aylık yapılan sayım sonucu taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinden gelen sayım noksanlarının ilgililerden tahsil edilmesini sağlamak. (10) Sayım fazlalarının nedenlerini araştırmak. (11) Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Müdür yardımcılarının görevleri MADDE 9- (1) İşletme Müdürünün yapacağı görev dağılımına göre İşletme Müdürüne yardımcı olmak ve İşletme Müdürü ve diğer amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) Sorumlu olduğu tesiste çalışanların hizmetlerini aksatmadan yürütmelerini sağlamak. Gerçekleştirme Görevlisinin görevleri MADDE 10- (1) İşletmenin mali konularla ilgili işlemlerini 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile, bu Kanuna dayanılarak çıkarılan ikincil ve üçüncül mevzuat hükümlerine uygun olarak icra etmek. (2) İşletmenin ihale, satın alma, kiralama, kiraya verme vb. işlemlerini 4734,4735 ve 2886 sayılı Kanun lar ile, bu Kanunlara dayanılarak çıkarılan birincil ve ikincil mevzuat hükümlerine uygun olarak icra etmek.

3 Muhasebe Görevlisi ve yardımcısının görevleri MADDE 11- (1) Sosyal Tesisler İşletmesinin gelir ve giderlerini mevzuatına uygun olarak muhasebe kayıtlarına almak, işletmenin alacaklarını tahsil ve takip etmek, tutulması zorunlu defterleri tasdik ettirerek kullanmak. (2) Aylık, 6 (altı) aylık ve yıllık mizan çıkarmak, aylık gelir gider tablosu hazırlamak para ve banka işlemlerini takip etmek. (3) Verilen avansları izlemek ve süresinde kapanmasını sağlamak. (4) İşletmenin günlük gelir ve gider evraklarını defter kayıtlarına işlemek. (5) Tahsil, tediye ve hesap fişlerini imza etmek, tahsil ve tediye için talimat vermek. (6) Günlük gelirleri muhasebe fişlerini oluşturarak kayıt altına almak. (7) İşletmeye bağlı faaliyet gösteren otoparklara abone olacak akademik, idari personeller, öğrenciler ile firmaların (ilaç, medikal) otoparka ait form ve evraklarını düzenleyip ücreti mukabilinde abone işlemlerini yapmak. (8) Otopark abonelirinden toplanan geliri, haftanın ilk mesai günü faturalandırılarak muhasebeleştirmek. (9) Organizasyon yapmak isteyen müşterilerle seri ve sıra nolu belgeler düzenlenerek sözleşme yapmak, sözleşme esnasında organizasyon bedelinin % 25 i oranında ön ödeme alarak rezervasyon kesinleştirmek. (Düğün, sünnet ve nikah) (10) Organizasyon gününe kadar kalan bakiye tahsil edilerek faturasını kesmek. (11) İşletmeye bağlı tüm birimlerin haftalık gelirlerini gösteren gelir dağılımı tablosunu düzenleyerek İşletme Müdürüne sunmak. (12) İşletmeye bağlı tüm birimlerin K.D.V. hasılat denklik kontrol tablosunu her ayın sonunda İşletme Müdürüne sunmak. (13) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Vezne Görevlisinin görevleri MADDE 12- (1) Tahsil, tediye ve hesap fişlerini imza etmek, tahsil ve tediye için talimat vermek. (2) Mevzuat esaslarına göre tamamlanmış belgelere dayanarak ve usulüne uygun olarak para alma ve ödeme işlerini yapmak. (3)Tahsil edilen ve ödenen paraları günü gününe muhasebe programına kaydetmek ve bu kayıtların belgelere ve muhasebe kayıtlarına uygunluğunu sağlamak. (4) Tahsil edilen günlük gelirlerin 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre kasada para bulundurma miktarını geçmesi halinde muhasebe fişi düzenleyerek İşletme Müdürü onayı ile ilgili banka hesabına yatırmak ve bankadaki mevcudu takip etmek. (5) Kıymetli evrak ile nakit parayı kasada muhafaza etmek. (6) Banka hesabına yatırılan paranın dekontunu muhasebe fişine ekleyerek muhasebe sistemine kaydetmek. (7) Ödeme ve tahsil ile ilgili işlemleri mevzuat hükümlerine göre zamanında yapmak. (8) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevleri MADDE 13- (1) Taşınır mal kayıtlarını Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre tutmak. (2) İşletmenin edindiği taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. (3) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. (4) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini yetkililere vermek. (5) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. (6) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. (7) Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları Harcama Yetkilisine bildirmek. (8) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, Harcama Yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları Harcama Yetkilisine bildirmek.

4 (9) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. (10) İşletmenin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve Harcama Yetkilisine sunmak. (11) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar. (12) Yılın veya ayın belli günlerinde ambar mevcudunu sayım komisyonu ile birlikte saymak ve tutanak tutmak, (13) Demirbaş eşyanın kullanılır durumda hazır olmasını sağlamak, (14) Tartı ve ölçü aletlerinin kanuni ayar ve damgalarını zamanında yaptırmak, bu konudaki defterin tutulmasını sağlamak, (15) Sayım sonucunda fazla ürün çıkması halinde stok programına manuel giriş yapmak. (16) Yapılan tüm denkleştirme işlemlerini tutanakla tespit etmek. (17) Sayım sonuçları; Depo envanteri, fiili sayım tutanakları, sayım eksiği tabloları, eksik ürünler faturası v.b. kanıtlayıcı belgeler ile birlikte sayım tutanağına eklenerek İşletme Müdürüne sunmak. (18) Depoda bulunan ürünlerin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludur. (19) Birimlerden gelen ihtiyaçlar doğrultusunda istek fişini düzenlemek. Düzenlenen istek fişini muhasebe birimine teslim etmek. (20) İstek yapılan ürün depoda mevcut değil ise ürün depoda yoktur imzalı belge ile İşletme Müdürünün onayına sunmak. (21) İşletmenin deposunda her ayın sonunda ve İşletme Müdürünün uygun göreceği tarihlerde Sayım Komisyonu ile sayım yapmak. (22) Düzenlenen sayım tutanaklarını İşletme Müdürüne teslim etmek. (23) Yapılan tüm işlemleri tutanak ile belgelemek. (24) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Evrak kayıt biriminin ve sekreterin görevleri MADDE 14- (1) Gelen ve giden evrakları 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi hükümlerine uygun olarak standart dosya planına göre günü gününe kayıt etmek. Havale edilen evrakları zimmetle ilgilisine vermek. (2) Yazışmaları Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak icra etmek. İnsan kaynakları biriminin görevleri MADDE 15- (1) Personelin atama ve terfi işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. (2) Personelin eğitimle ilgili iş ve işlemlerini organize etmek. Tahakkuk biriminin görevleri MADDE 16- (1)İşletmenin bütçesini hazırlamak. (2) Gelir ve giderlerle ilgili evrakların ödeme emri belgesi ve muhasebe işlem fişini düzenlemek. (3) Personelin özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, bununla ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu na verilmesi ve yatırılması gereken prim ve belgeleri düzenlemek/vermek. (4) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Satın Alma ve Piyasa fiyat araştırma görevlilerinin görevleri MADDE 17- (1) İşletmenin personellerinden Piyasa fiyat araştırması için görevlendirilen görevliler diğer görevlerinin yanında; işletmenin ihtiyacına göre piyasa fiyat araştırma görevlisi olarak görevlendirilebilir. Bu görevliler, 4734 sayılı İhale Kanunu, 4735 sayılı İhale Sözleşme Kanunu ve bu Kanunlara dayanılarak çıkarılan ikincil ve üçüncül mevzuat hükümleri, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri ve diğer mevzuata göre iş ve işlem yapmaktan, İşletmenin kaliteli ve piyasa şartlarında en uygun fiyata malzeme ve hizmet almasından sorumludurlar. (2) Görevlilere hizmetin gereğine göre ilgili mevzuat hükümlerine göre avans verilebilir.

5 (3) Stoklanmasında fayda olan büyük çaplı malzeme alımları için yöneticiye teklifte bulunmak ve bu hususta onayını almak. (4) Sosyal Tesisler İşletmesinin her türlü satın alma kiralama ve kiraya verme iş ve işlemlerini Gerçekleştirme Görevlisi talimatları doğrultusunda yürürlükteki ihale mevzuatlarına uygun olarak icra etmek, bununla ilgili ihale dosyalarını hazırlamak. (5) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Muayene ve Kabul Komisyon üyelerinin görevleri MADDE 18- (1) İşletmenin hizmet ve malzeme alımlarında diğer görevlerinin yanında; alımı yapılan hizmet ve malzemenin, Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği ve Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerine göre muayene ve kabul işlemlerini yapmak. (2) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Harcama Yetkilisi mutemedinin görevleri MADDE 19- (1) İşletmenin hizmet ve malzeme gereksinimleri için ivedi ve zorunlu hallerde diğer görevlerinin yanında; Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre görevini yapmak. (2) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Bilgi İşlem ve Otomasyon Sorumlusunun Görevleri MADDE 20- (1) Tüm bilgisayar ve bağlı sistemlerin kesintisiz, güvenli ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, (2) Yeni donanım ve yazılıma olan gereksinimleri önceden saptamak, raporlamak, (3) Mevcut sistemlerin yönetimi, 7x24 saat kesintisiz çalışabilir durumda olması, sorunların giderilmesi, çalışma sisteminin iyileştirilmesi (Güvenlik, Yedekleme, Kurtarma, Bakım, Lisans Takibi, Dökümantasyon, Eğitim, Anlık Destek) gibi işlemleri yürütmek, (4) Desktop sorunları ile ilgili talepleri karşılamak, bildirilen problem ve taleplerin çözümlerini takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak, (5) Görev alanında hizmetin etkili, güvenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, (6) Kullanıcıları ilgilendiren konularda, terminaller, veri tabanları, yeni teknikler gibi üst düzey teknik bilgiye sahip olmak, yeni teknolojileri takip etmek, (7) Uygulamaları geliştirmek için kullanıcılardan bilgi toplamak ve değerlendirmek, (8) Kullanıcılara uygulamalar ve programlar hakkında gerekli eğitimi vermek, (9) Personelin görevine ve çalıştığı birime uygun programdan, kullanıcı açmak ve İşletme Müdürünün onayı ile gerekli görülen yetkileri tanımlamak. (10) İşletme ve bağlı birimlerden raporlamaların kesintisiz ve eksiksiz bir şekilde gelmesini sağlamak, (11) Bağlı birimlerdeki kullanıcılar tarafından otomasyon sistemine hatalı stok girilmesi durumunda tutanak tutmak ve İşletme Müdürünü durumdan haberdar etmek. İşletme Müdürünün kontrolünde hatayı tutanakla belgeleyerek stoğu sistemden düşmek. (12) Baş aşçıdan günlük çıkarmış olduğu menüyü İşletme Müdürüne sunduktan sonra sitede yayınlamak, günlük menüyü satışa sunulmak üzere restoran programına girişini yapmak. (13) İşletmeye bağlı birimlere uygun günlük, haftalık, aylık raporlamalar yapıp İşletme Müdürüne sunmak. (14) İşletmeye bağlı otoparklara günlük giriş yapan araç sayısı, çıkış yapan araç sayısı ve harhangi bir nedenle otoparktan çıkış yapmamış görülen araç sayılarını gösteren ayrıntılı raporlamayı almak ve muhasebe birimine teslim etmek. (15) Muhasebe birimi tarafından otopark abonelik işlemleri yapılmış olan abonelerin otopark giriş kartlarını zamanında düzenleyip muhasebe birimine vermek. (16) Muhasebe birimi tarafından otopark aylık, yıllık uzatma işlemleri tamamlananların elektronik ortamda aboneliklerinin uzatılmasını sağlamak.

6 (17) İşletme Müdürlüğüne ait web sitesinde İşletme Müdürünün onayı ile mevcut bilgileri güncellemek, yeni görsel ve metinsel bilgileri girmek, sitede oluşabilecek problemlerin çözülmesini sağlamak. (18) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Otopark Görevlisi MADDE 21- (1) Otoparka gelen müşterileri güler yüzle karşılamak, giriş fişlerini almalarını sağlamak, (2) Otoparkta bulunan giriş bilet ünitesi, otomatik bariyer sistemlerini v.b. araç gereçleri kontrol etmek herhangi bir arıza durumunda ilgililere haber vermek, (3) Otopark içinde trafik kazası, adli olay vb. durumlarda derhal İşletme Müdürlüğüne haber vermek, (4) Müşteri taleplerini alarak amirlerine bildirmek. (5) Otoparka giren araçların düzenini sağlamak. (6) Otopark bölgesinin günlük temizliğini yapmak ve sağlıklı bir ortam olmasını sağlamak. (7) Müşteri aracını almaya geldiğinde, aracın güvenli bir şekilde park yerinden ayrılmasına yardımcı olmak, (8) Otoparka giriş fişini sisteme okutup aracın içeride kaldığı süreyi müşteriye ileterek ücreti tahsil edip yazar kasadan fiş kesmek. (9) Mesai sonunda otomasyon sisteminden kapanış raporunu çıkarmak ve yazar kasadan Z raporu almak. (10) Otomasyon raporları ve Z raporlarını otopark kasa defterine işleyerek işletmenin ana kasasına tutanak karşılığı teslim etmek. (11) Yazar kasadan hatalı fiş kesilmesi durumunda fiş müşteriden geri alarak iptal şerhi düşmek ve tutanak düzenlemek. Söz konusu hatalı fişin yerine gerçek satış tutarını belirten yeni fiş kesmek. Hatalı kesilen fiş ve düzenlenen tutanağı Z raporuna eklemek ve gün sonunda muhasebe birimine iletmek. (12) Elektrik kesintilerinde perakende satış fişi ile satışa devam etmek ve satış fişlerini gün sonu raporlarına ekleyerek muhasebe birimine göndermek. (13) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Sayım Komisyonunun Görevleri MADDE 22- (1) İşletmenin deposunda her ayın sonunda ve İşletme Müdürünün uygun göreceği tarihlerde sayım yapmak. (2) Sayım sonuçları; Depo envanteri, fiili sayım tutanakları, sayım eksiği tabloları, eksik ürünler faturası vb. kanıtlayıcı belgeler ile birlikte sayım tutanağına eklenerek İşletme Müdürüne sunmak. Çeşitli ve Son Hükümler Sorumluluk MADDE 23- (1) Sosyal Tesisler İşletmesinde görevlendirilen personel; faaliyet alanına giren görevlerini etkin, verimli, dikkatli ve uyum içerisinde yapmakla yükümlü, ihmal ve ilgisizliklerinden ve yaptıkları işlemlerle, aldıkları kararların olumsuz sonuçlarından yürürlükteki mevzuat çerçevesinde sorumludur. Hüküm bulunmayan haller MADDE 24- (1) Bu Usul ve Esaslarda, hüküm bulunmayan hallerde diğer mevzuat hükümleri ve yetkili makamların verdiği talimatlara göre hareket edilir. Yürürlük MADDE 25- (1) Bu Usul ve Esaslar, Rektör tarafından Onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 26- (1) Bu Usul ve Esasları Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü yürütür.

7 Ek 1

8