T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI OCAK AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI OCAK AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU"

Yonca Buruk
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI OCAK AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU STANDART KOD NO: KFS-7. BÜTÇE SERVİSİ: Yılı Başlangıç Ödeneği Bütçe İmkanları Dahilinde Eklenen Kira Gelirlerinden Eklenen Bağıştan Eklenen Şartlı Bağıştan Eklenen Toplam Eklenen Düşülen 78.48,,,, 78.48,, , Bütçe İmkanlarından Harcanan Kira Gelirlerinden Harcanan Bağıştan Harcanan Şartlı Bağıştan Harcanan Toplam Harcanan Toplam Kalan 2.3.3, ,27 SATINALMA-İHALE SERVİSİ: TAHAKKUK EDEN MİKTAR GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI AÇIKLAMALAR: (İcra durumu, Personel Sayısı, Ödemeler, ihalesi ve yazışmalarla ilgili vb. bilgiler) - Özel Güvenlik Hizmet Alımı işi kapsamında halen 44 özel güvenlik personeli ile..24 tarihi itibarıyla hizmete başlamıştır. PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ ALIMI TAHAKKUK EDEN MİKTAR VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI.Kısım Beyazıt Kampüsü 85 araçla, 2.Kısım: İstanbul Tıp Fakültesi 88 araçla, AÇIKLAMALAR: 3 Kısım: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi 8 araçla, (Güncellenen araç güzergahı 4.Kısım: Avcılar Kampüsü: 35 araçla, ve sayısı, yararlanan personel 5.Kısım: Kardiyoloji Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Florance Nıghtıngale Hemşirelik Fakültesi, Devlet Konservatuarı, Orman Fakültesi 22 araçla, sayısı, İhalesi ve Toplam 3 araçla, personel ile tarihinde akşam personel taşıma işlemi başlamıştır. yazışmalarıyla ilgili vb. diğer.kısım Beyazıt -Avcılar Kampüsü Ring Servisi araçla tarihinde, bilgiler) 2.Kısım Veteriner Fakültesi-Veteriner Fakültesi Uygulama Çiftliği Arasında Ring Servisi araçla..24 tarihinde, 3.Kısım Avcılar Yerleşkesi ile Tepecik Yerleşkesi Arasında Ring Servisi araçla tarihinde, Toplam 3 araç, 59 kişi ile ring servsi hizmeti başlamıştır. TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI TAHAKKUK EDEN MİKTAR VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI AÇIKLAMALAR: (Güncellenen alan, çalışan personel sayısı, İcra durumu, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer bilgiler).7.23 tarihinde başlayan İstanbul Üniversitesi Genel Temizlik Hizmet alımı işi;.kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 2 kişi 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimlerin 53 kişi 3.KısımRektörlük Civarındaki birimlerin 6 kişi toplam 389 kişi ile Ocak ayı genel temizlik hizmetine devam etmektedir.

, Bütçe İmkanlarından Harcanan Kira Gelirlerinden Harcanan Bağıştan Harcanan Şartlı Bağıştan Harcanan Toplam Harcanan Toplam Kalan 2.3.3,73 86.545.

2 MAL ALIMI İHALESİ 3 İHALE USULÜYLE YAPILAN ALIMLAR Su Ürünleri Fakültesi R/V Yunus-S Araştırma Gemisine 25. litre ÖTV.siz motorin ile Deniz Bilimleri İşletmecilği Enstitüsü Müdürlüğü R/V Alemdar Araştırma Gemisine 36. litre ÖTV.siz motorin ve Rektörlük ve bağlı birimlerin hizmetlerinde kullanılan 5 adet araç için5. litre euro dizel alımı ihalesinin yaklaşık maliyeti hazırlanarak ilana çıkılmıştır tarihinde ihalesi yapılacaktır. Su Ürünleri Fakültesi'ne bağlı R/V Yunus-S Araştırma Gemisine Rozet Örnekleme sistemi alımı işi. Alımı yapılabilmesi için Rektör onayına sunulacak. Rektörün onay vermesi halinde ihale çalışmalarına başlanacaktır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'na Yedek Sunucu Alımı, Fiziksel Sunucular için Replikasyon ve Backup Yazılımı Alımı işi. Alımı yapılabilmesi için Rektör onayına sunulacak. Rektörün onay vermesi halinde ihale çalışmalarına başlanacaktır. Diş Hekimliği Fakültesi'ne 26 adet IP Kamera Kurulumu İşi. Alımı yapılabilmesi için Rektör onayına sunulacak. Rektörün onay vermesi halinde ihale çalışmalarına başlanacaktır. AKARYAKIT İHALESİ LİTRE Motorin : 2., EuroDizel : 3., Benzin : 2., Motorin :.699,54 EuroDizel :.732,3 Benzin : 74,48-5 Ocak : 8.889,42.-TL 6-3 Ocak : 9.23,57.-TL (Varsa doğrudan teminle alınan litreler ve tutarları hakkında da bilgi verilir) Akaryakıt Taşıt Tanıma Sistemi İhalesi kapsamında alınan akaryakıtlara ilişkin ödemeler 5'er günlük ödenemeler şeklinde yapılmaktadır. Ocak ayında toplam 4 akaryakıt alımına ait fiş üzerinden işlem yapılmıştır. ELEKTRİK SU DOĞALGAZ TÜKETİM MİKTARLARI , , ,

litre euro dizel alımı ihalesinin yaklaşık maliyeti hazırlanarak ilana çıkılmıştır. 27.2.24 tarihinde ihalesi yapılacaktır.

3 HİZMET ALIMI İHALESİ İLAN GİDERLERİ İDARİ VE MALİ İŞLER EVRAK İDARİ VE MALİ İŞLER DİĞER BİRİMLER EVRAK DİĞER BİRİMLER , ,7 TELEFON ,26 SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN SERVİSİ: MAL ALIMI ,2 TL ,24 TL 3 adet alım Ocak ayı içinde tamamlanmıştır. Ödemesi Şubat Ayı içinde gerçekleşecektir. Diğer alımlar için işlem süreci devam ediyor. Alım tamamlanmıştır. HİZMET ALIMI 7 (muhtelif) +3 (periyodik hizmet) 7.668,5 TL 7 adet muhtelif hizmet alımı ve 2 adet periyodik hizmet alımı Ocak ayı içinde tamamlanmıştır. adet periyodik hizmet alımları Şubat ayı içinde gerçekleşecektir. 7 (muhtelif) + 2 (periyodik hizmet) 3.584,35 TL Alım tamamlanmıştır.

Diğer alımlar için işlem süreci devam ediyor. Alım tamamlanmıştır. HİZMET ALIMI 7 (muhtelif) +3 (periyodik hizmet) 7.

4 HARCIRAH VE ÖN ÖDEMELER SERVİSİ: YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU YURTİÇİ SÜREKLİ/EMEKLİ GÖREV YOLLUĞU ,48 TL. 9.98,59 TL. 53, TL. 929,2 TL ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR.(İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI) ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR.(ÜST YÖNETİM YURTDIŞI) ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR.(ÜST YÖNETİM YURTİÇİ) ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR. AVANS 2.44, TL AVANS AÇILDI (ÖN ÖDEME) KREDİ BİLİRKİŞİ.2, TL ÖN ÖDEMESİ YAPILDI, MAHSUP GERÇEKLEŞTİ NOTER MAL VE HİZMET ALIMLARI DMO KREDİSİ KİK İLAN KREDİSİ 4.72, TL 5 ADET İLAN BEDELİ İÇİN KREDİ AÇILDI KAMU İŞ ÖDEMELERİ.7, TL ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR. TAŞINIR KAYIT VE KONTROL SERVİSİ: (Konunun içeriğine göre ayrıntılı bilgi verilecektir) ARAÇ GİRİŞ KARTI 2 adet araç giriş kartı düzenlendi. MÜHÜR SOĞUK DAMGA 4 adet Resmi Mühür yazışması yapıldı. GİYİM YARDIMI-İŞÇİ/MEMUR Tüm birimlere tamim yapıldı. Üniversitemiz işçilerinin fiili görev ve giyim beden no.ları istendi. Birimlerden gelen cevaplar listeye kaydedilmektedir. DEPODAN DAĞITILAN TAŞINIRLAR BİLGİSİ DEPODA MEVCUT TAŞINIRLAR BİLGİSİ Ocak Ayı İçerisinde Genel Sekreterlik Merkez Güvenlik Amiriliğinin kırtasiye ihtiyacı alınmış olup; Genel Sekreterliğe devir çıkış yapılmıştır. 74 Adet Bilgisayar, 2 Adet Notebook, 35 Adet Masa, 27 Adet Dosya Dolabı, Adet Elbise Dolabı, Adet Müdür Koltuğu, 4 Adet Sekreter Koltuğu, Adet Şef Koltuğu, 8 Adet Etajer, 5 Adet Sehpa, 3 Adet Misafir Koltuğu, 4 Adet Yuvarlak Toplantı Masası, 3 Adet Oval Toplantı Masası

2, TL ÖN ÖDEMESİ YAPILDI, MAHSUP GERÇEKLEŞTİ NOTER MAL VE HİZMET ALIMLARI DMO KREDİSİ KİK İLAN KREDİSİ 4.72, TL 5 ADET İLAN BEDELİ İÇİN KREDİ AÇILDI KAMU İŞ ÖDEMELERİ.7, TL ÖDEMESİ YAPILMIŞTIR.

5 TAŞINMAZLAR SERVİSİ: SÖZLEŞME YAPILAN ALANLAR SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN AYLIK KİRA GELİRİ SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN YILLIK KİRA GELİRİ FARKLI BİR ZAMANDA YAPILAN TAŞINMAZ KİRA SÖZLEŞMESİ ÖZEL KİRAYA VERİLEN TAŞINMAZLAR 574 ada 25 ve 27 parsel sayılı gayrimenkuller Üniversitemizin çeşitli yerleşkelerinde otomat (sıcak-soğuk-yiyecek) alanları Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Taksi Çağrı Merkezi Diş Hekimliği Fakültesi ATM Ünitesi Alanı Her iki gayrimenkulun toplam 4.6,-TL+KDV 5.666,67-TL+KDV 4.3,-TL+KDV Her iki gayrimenkullün toplam 55.32,- TL+KDV 68.,-TL+KDV 49.56,-TL+KDV 4.2,-TL 46.2,-TL Kiralamaların 2 adeti gerçek kişi, adeti tüzel kişi diğerleri finans kurumlarına yapılmıştır. Farklı zamanlarda yapılan sözleşmelere ilişkin kiralamalardan 5 adeti sözleşmenin ve şartnamenin ilgili maddeleri gereğince yükümlülüklerin yerine getirilmemesinden dolayı sözleşmeler fesh edilmiş olup, kullanılan alanlar Üniversitemiz yetkililerine tutanakla teslim edilmiş, Üniversitemizin alacağına ilişkin alacak davaları devam etmektedir.. 2 adet gayrimenkul Üniversitemizin ihtiyacı olmasından dolayı sözleşmeleri fesh edilerek teslim alınmıştır. İstanbul Tıp Fakültesi ATM Ünitesi Alanı 26.,-TL Cerrahpaşa Tıp Fakültesi ATM Ünitesi Alanı 2.2,-TL İstanbul Tıp Fakültesi ATM Ünitesi Alanı ECRİMİSİL ÖDENEN ALAN ECRİMİSİL KİRALANAN YER KİRALANAN TAŞINMAZLAR Özel Business Esnaf Hastanesi Nadir Eserler Kütüphanesi Salis Medresesi.49.56,8 TL 8.2,-TL 5.244,-TL Kira Ödeme İşlemleri peşin olarak 4 Dönem halinde Doğrudan Temin Usulü ile yapılmaktadır.. Döneme ait ödeme Şubat ayında yapılacaktır. 2 taşınmaz malın kira bedelleri Vakıflar Genel Müdürlüğüne ödenmiştir. AÇIKLAMA KAMULAŞTIRMA İŞLEMLERİ

Hekimliği Fakültesi ATM Ünitesi Alanı Her iki gayrimenkulun toplam 4.6,-TL+KDV 5.666,67-TL+KDV 4.3,-TL+KDV Her iki gayrimenkullün toplam 55.32,- TL+KDV 68.,-TL+KDV 49.56,-TL+KDV 4.2,-TL 46.

6 MAAŞ VE PERSONEL SERVİSİ: ADET MEMUR ,-TL 53.72,73-TL 37.9,53-TL GENEL SEKRETERLİK İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İŞÇİ ,5-TL 3.27,78-TL İDARİ MALLİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İŞÇİLER YEMEK ÜCRETLERİ PERSONEL ÖZLÜK Hüseyin KÖKLÜ göreve başladı. Fatih YILMAZ ve Özlem ATAR'a Bilgisayar İşletmeni kadrosu istendi. SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ NOT: (İÇ KONTROL STANDARTLARI DÜZENLEYİCİ/ÖNLEYİCİ/GELİŞTİRİCİ FAALİYET FORMU DOLDURULUR) Not: Tutarlar KDV Dahildir.

27,78-TL İDARİ MALLİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İŞÇİLER YEMEK ÜCRETLERİ PERSONEL ÖZLÜK Hüseyin KÖKLÜ göreve başladı.

Benzer belgeler

VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI

VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBAT AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU STANDART KOD NO: KFS-7.1 BÜTÇE SERVİSİ: Yılı Başlangıç Ödeneği Bütçe İmkanları Dahilinde