Düzenleme Komitesi 3. Genel Bilgiler 3. Sponsorluk Aktiviteleri 5. Kayıt, Konaklama Ücretleri 10. Stand Alanı Bilgileri 13

Transkript

1

2 1

3 İÇİNDEKİLER Düzenleme Komitesi 3 Genel Bilgiler 3 Sponsorluk Aktiviteleri 5 Kayıt, Konaklama Ücretleri 10 Stand Alanı Bilgileri 13 Kurallar ve Genel Bilgiler 14 Stand Alanında Verilecek Ücretsiz Servisler 15 Mali Koşullar 16 2

4 ONURSAL BAŞKANLAR Şerafettin Özkurt Nazmi Özer TÜRK BİYOKİMYA DERNEĞİ YÖNETİM KURULU Başkan II. Başkan Genel Sekreter Sayman Üyeler Doğan Yücel Ferhan Girgin Sağın Günnur Dikmen Mehmet Şeneş Ali Ünlü Aylin Sepici Dinçel Gülsevim Saydam Oytun Portakal Suat Hayri Küçük GENEL BİLGİLER Kongre İsmi 28. Ulusal Biyokimya Kongresi Tarih Eylül 2017 Toplantı Ön Programı 19 Eylül 2017 Girişler - Kurslar 20 Eylül 2017 Bilimsel Program - Açılış Kokteyli 21 Eylül 2017 Bilimsel Program 22 Eylül 2017 Bilimsel Program - Gala Yemeği 23 Eylül 2017 Bilimsel Program 3

5 Organizasyon Sekreterliği Global Turizm Organizasyon Hizmetleri Kongre Düzenleme Kurulu tarafından 28. Ulusal Biyokimya Kongresi nin tek yetkili acentesi olarak belirlenmiştir. Kongre için talebiniz olan her türlü sponsorluk aktivitesi için Global Turizm Organizasyon Hizmetleri ne başvurmanızı rica ederiz. Adres: Mecidiye Mah. Muallim Naci Cad. Katmer Sokak No: 2, Ortaköy, İstanbul Tel : Pbx Faks : E-posta : biyokimya2017@globalturizm.com.tr Web : 4

6 SPONSORLUK AKTİVİTELERİ Stand Sponsorluğu 4.000,00.-TL 3 metre uzunluk 2 metre derinlik olarak toplam 6 metrekarelik stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur. 1 birim stand karşılığında, 2 adet firma temsilcisinin kaydı ücretsiz sağlanacak olup, ikinci kişilerden kayıt ücreti alınacaktır. 2 Haziran tarihinden sonra fiyatlara %10 ilave edilecektir. Uydu Sempozyum Sponsorluğu 6.500,00.-TL Teknik ekipman giderleri bu rakama dahil değildir. Çanta İçi Materyal Sponsorluğu 1.250,00.-TL Kongre için hazırlanacak katılımcı çantalarına konulmak üzere firma reklamı A4 ebadında en fazla 2 sayfa olacak şekilde En fazla 5 firma reklamı alınacaktır (Uydu Sempozyumlar hariç) Kalem & Not Defteri (1 firma ile sınırlıdır) 3.750,00- TL Sponsorluk bedeli üretim maliyeti dahildir. Sponsor firma logosu ve ismi bulunan kalem ve not defteri model ve üretimi organizasyon komitesine aittir. Sempozyum / Panel Sponsorluk Bedeli 3.500,00.-TL Mevcut sempozyum/paneldeki konuşmacı, oturum başkanı ve tartışmacıların tüm kayıt, konaklama, transfer ücretleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. Sempozyum / Panel sponsorluğu alındığı takdirde tüm basılı malzemelerde ve kongre web sitesinde firma logosu ile xx xx, firmasının koşulsuz eğitim desteği ile düzenlenmektedir. İbaresi eklenecektir. 5

7 Yiyecek & İçecek Servisleri Sponsorluğu Açılış Kokteyli Sponsorluğu Gala Yemeği Kahve Molası Sponsorluğu* Öğle Yemeği Sponsorluğu Gün Sponsorluğu * ,00.-TL ,00.-TL 5.000,00.-TL 7.500,00.-TL ,00.-TL *Gün Sponsorluğuna; öğle yemeği, yemekte alınacak 1 adet meşrubat, günde 2 kez kurabiyeli kahve molası dahildir. Sponsor olacak firma öğle yemeği ve kahve aralarında firma ve/veya ürün tanıtım jenerikleri ile toplantı salonlarında duyurulacaktır. * Yukarıda belirtilen sponsorluk fiyatlarına %18 KDV ilave edilecektir. 6

8 BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI Yaka İpi Sponsorluğu 5.000,00.- TL Tüm katılımcıların yaka kartların da kullanılacaktır. Tek taraflı olarak kongre ismi ile birlikte kullanılacaktır. Yaka Kartı ve Cep Programı 5.000,00.-TL 600 adet (6 cm x 9 cm), için, kordonet ve pvc ile beraber kartın fantezi kağıda perforajlı 4 renk trigonomi baskısı ve isimlerin bilgisayar yazılımı ile basılması dahil olmak üzere fiyat çalışması yapılmıştır. Kongre Çantası *600 adet çanta için bütçelendirilmiştir ,00.-TL Önemli Not: Kongre çantası içerisinde yer alması gereken kalem, bloknot vb. malzemeler çantaya sponsor olan firma tarafından temin edileceğinden fiyatı belirtilmemiştir. Sponsor firmanın kongre çantalarını kendi temin etmesi halinde 5.000,00.- TL Kongre isim bedeli ödenmelidir. Çanta fiyatları 13.-TL den başlayan fiyatlarla bütçeleme yapılmıştır. * Yukarıda belirtilen fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. 7

9 ELEKTRONİK SPONSORLUKLAR İnternet Cafe Sponsorluğu 3 Bilgisayar + network + internet erişimi x 3 gün Sunum Kontrol Odası Sponsorluğu Sunum Kontrol Odası Sponsorluğu x 3 gün 5.000,00.-TL 5.000,00.-TL Akıllı Telefon Uygulaması ,00.-TL Kongre öncesi, süresince ve sonrası bütün sunumları, bildirileri ve haberleri akıllı telefonlarınızdan takip etmenizi sağlayan uygulamaları geliştirerek bütün katılımcılara ulaştırmayı hedefleyen trend sponsorluk aktivitesidir. Kongreye katılamayan katılımcılara ulaşmada en faydalı ve başarılı aktivitedir. Kurumsal Logonuz akıllı telefon uygulaması açılış sayfasında yer alacaktır. Web Sitesi Sponsorluğu 5.000,00.-TL Kongre web sayfasında firmanın logoları bulunacaktır E-Bülten Sponsorluğu 5.000,00.-TL Kongreye kadar olan süreç içerisinde kongre ile ilgili dikkat çekici ve önemli bilimsel ve sosyal konuların düzenli olarak Türk Biyokimya Dernek datası ile paylaşıldığı e-bülten çalışmaları. * Minimum 6 adet gönderim yapılacaktır. Poster Sponsorluğu 5.000,00.-TL Kongreye gönderilen posterlerin gösterileceği ve sunumların yapılacağı poster alanında panoların üzerinde firma logosu yer alacaktır. * Yukarıda belirtilen fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. 8

10 TOPLANTI GÖRSELİ SPONSORLUKLARI Kongre Yönlendirme Sponsorluğu 7.500,00.-TL Kongremizde toplam 6 adet yönlendirme bulunacaktır. Plazma Sponsorluğu 5.000,00.-TL Kongre süresince salon önü, fuaye alanı, kayıt masasında plazmalarımız bulunacak olup firma görseli ile giydirme yapılacaktır. (3 adet bilgisayar + giydirme dahil) Su Sebili Sponsorluğu 3 adet kabin + firma logo giydirme dekoru dahil 5.000,00.-TL * Yukarıda belirtilen fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. Belirtilen tüm sponsorluk aktiviteleri ödemeleri için aşağıda belirtilen Global Turizm Organizasyon hesabı kullanılacaktır. Banka Adı : Finansbank Şube Adı : Bomonti Şubesi Hesap Adı : Global Turizm Ulusal Biyokimya Kongresi IBAN No (EURO) : TR IBAN No (TL) : TR

11 Kayıt Tipi KAYIT VE KONAKLAMA ÜCRETLERİ 17 Temmuz 2017 ve öncesi 17 Temmuz 2017 sonrası Uzman Kayıt 475,00.-TL 550,00.-TL Öğrenci Kayıt 275,00.-TL 350,00.-TL Firma Temsilcisi 300,00.-TL 400,00.-TL Refakatçi Ücreti 150,00.-TL 150,00.-TL Kongre Katılımcı ve Asistan & Öğrenci kayıt ücretine dahil olanlar Tüm bilimsel etkinliklere katılım (kongre öncesi kurslar için ayrıca kayıt yaptırılmalıdır) / Yaka kartı / Kongre çantası ve kongre basılı malzemeleri / Katılım e-sertifikası (kongre ve kurs katılım belgeleri, kongre bitiminde katılımcılara ile pdf olarak gönderilecektir) / Çay-kahve ikramı ve Öğle Yemeği (lunch box )/ Açılış Kokteyli / Gala Yemeği / Sergi alanına giriş. Firma temsilcisi kayıt ücretine dahil olanlar Tüm bilimsel etkinliklere katılım / Yaka kartı / Kongre çantası ve kongre basılı malzemeleri / Katılım e-sertifikası (kongre sertifikası ile pdf olarak gönderilecektir) / Çay-kahve ikramı ve Öğle Yemeği (lunch box )/ Açılış Kokteyli / Gala Yemeği / Sergi alanına giriş Refakatçi Kayıt ücretine dahil olanlar Açılış kokteyli / Çay-kahve ikramı ve Öğle Yemeği (lunchbox )/ Gala yemeği Belirtilen tüm kayıt ücretlerine %18 KDV dahildir. 10

12 Konaklama Otelleri 17 Temmuz 2017 ve öncesi 17 Temmuz 2017 sonrası Polat Erzurum Resort Hotel 300,00.-Euro 400,00.-Euro Sway Hotel 280,00.-Euro 380,00.-Euro Palan Ski & Convention Resort Hotel 260,00.-Euro 360,00.-Euro Snow Dora Hotel 200,00.-Euro 300,00.-Euro Günlük Konaklama Ücreti 75,00.-Euro 100,00.-Euro Yukarıdaki tüm fiyatlar Eylül 2017 tarihleri arası 4 gecelik paket fiyatlar olup, konaklama oda kahvaltı seklindedir. Fiyatlara % 8 KDV dahildir. Konaklamaların kongre acentesi üzerinden yapılması zorunludur. Özellikle asistan ve öğrencilere yönelik daha ekonomik konaklama seçenekleri ile ilgili bilgiler önümüzdeki haftalarda web sitemiz aracılığıyla duyurulacaktır. Konaklama işlemleri; biyokimya2017@globalturizm.com.tr adresine talebinizi ileterek tarafınıza gönderilecek bütçe sonrasında, bütçenin onaylanması ve gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun Global Turizm e faks veya e - posta yoluyla ulaştırılması ile geçerli olacaktır. Sadece banka dekontu ile yapılacak başvurular ve bütçe konfirmesi verilmeyen talepler kabul edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır. 11

13 Belirtilen tüm kayıt ve dış katılım ödemeleri için aşağıda belirtilen Global Turizm Organizasyon hesabı kullanılacaktır. Banka Adı : Finansbank Şube Adı : Bomonti Şubesi Hesap Adı : Global Turizm Ulusal Biyokimya Kongresi IBAN No (EURO) : TR IBAN No (TL) : TR KAYIT ve KONAKLAMA İPTAL ŞARTLARI: Kayıt iptal talebi Global Turizm Organizasyon Hizmetleri ne yazılı olarak bildirilmelidir. 16 Haziran 2017 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir. 16 Haziran 2017 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. 16 Haziran 2017 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir. Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır. 12

14 STAND ALANI BİLGİLERİ Stand alanı en az (3m X 2m) 6 m 2 olarak dağıtılmıştır. Toplantıya en fazla katkıda bulunan (Majör) firmalara stand seçiminde öncelik tanınacaktır. Aynı düzeyde katılan firmaların stand yer seçimi ise, stand ücretinin yatırılma sıralamasına göre belirlenecektir. Toplantı Organizasyon Komitesi istediği takdirde stand yeri değiştirme hakkına sahiptir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza stand planı gönderilecektir. Kurumlar özel taleplerini stand seçimi esnasında belirtmek durumundadır. Aksi takdirde Global Turizm Organizasyon Hizmetleri hiçbir sorumluluk kabul etmeyecektir. STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ KURULUM BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ : 18 Eylül 2017 / 08:00 KURULUM BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ : 18 Eylül 2017 / 18:00 STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ STANDLARIN AÇIK OLDUĞU TARİHLER : 20, 21, 22 Eylül 2017 SABAH AÇILIŞ SAATİ : 08:00 AKŞAM KAPANIŞ SAATİ : 18:00 STAND ALANLARININ TOPLANIŞ TAKVİMİ TOPLAMA TARİHİ VE SAATİ : 23 Eylül :00 23:30 13

15 KURALLAR & GENEL BİLGİLER Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilinir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Tüm firmalar belirtilen saatte standlarını toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlere uyulmasını rica ederiz. Planda size ayrılmış olan ölçülerin dışına çıkılmamasını rica ederiz. Toplantı Merkezinin duvarlarına Düzenleme Kurulu ve/veya Global Turizm & Organizasyon Hizmetleri yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmamasını rica ederiz. Stand alanı içerisinde Global yetkililerinden talep ettiğiniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde teslim edilmesini rica ederiz. Stand toplama günü, kargo şirketi görevlileri malzemelerin gönderilmesi konusunda yardımcı olacaklardır. Stand görevlilerinizi, malzemelerin kargoya eksiksiz teslim edilmesi ve gerekli işlemlerin yapılması konusunda uyarınız. 14

16 STAND ALANINDA VERİLECEK ÜCRETSİZ SERVİSLER Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Global Turizm Organizasyon Hizmetleri tarafından kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. Stand Alanı Danışmanlık Hizmeti: Global Turizm Organizasyon Hizmetleri stand alanlarında kurulacak olan stand danışma masasından saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Firma Masası ve Sandalye: Sponsorluğunu yaptığınız 6 m 2 stand alanınız için talep etmeniz halinde tarafınıza bir adet örtülü masa ve iki adet sandalye verilecektir. Standlar İçin Uzatma Kablosu: Otel elektrik soketlerinden standınız için gereken elektriği alabilmek için tarafınıza bir adet uzatma kablosu verilecektir. Stand Alanı Güvenlik: Stand alanındaki malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarından Global Turizm Organizasyon Hizmetleri ve Kongre Merkezi sorumluluk kabul etmez. Global Turizm Organizasyon Hizmetleri stand alanı güvenliğinin maksimum düzeyde sağlanabilmesi için Kongre Merkezi yetkilileri ile gerekli görüşmeleri yapacaktır. 15

17 MALİ KOŞULLAR Yiyecek & İçecek servislerinde katılımcı kişi sayısı 600 kişi üzerinden hesaplanmıştır. Bu rakam toplantıya kayıtlı olan katılımcı kişi sayısına göre değişebilir. Kişi sayılarında meydana gelebilecek artışlar sponsor firmanın bilgisi dahilinde faturaya yansıtılacaktır. Stand aktivite ve ikramları, sanatçı, salon dekorasyonları gibi sponsorluk dosyasında yer almayan ve tarafınızdan gelecek olan olası istekler, ayrıca fiyatlandırılacaktır. Kullanılacak olan döviz kuru ödemenin yapıldığı günkü Merkez Bankası Efektif Döviz Satış kurudur. Düşük ücretlerden faydalanabilmek için Global Turizm hesabına yatması gereken ödemelerin 16 Haziran 2017 ve öncesi, Kayıt ve Konaklama detay sayfasında belirtilen Global Turizm hesabına yapılması gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılacak ödemeler, rezervasyon ödeme tarihinden önce yapılmış olsa dahi yüksek fiyat üzerinden işlem görür. Rezervasyonların ve kayıtların kesinleşebilmesi için, ödeme dekontlarının, Global Turizm in numaralı faksa gönderilmesi gerekmektedir. Konfirme etmiş olduğunuz tüm sponsorluk ücretlerinin tamamının en geç 1 Eylül 2017 tarihine kadar ilgili hesaplara yatırılması ve dekontlarının Global Turizm e iletilmesi gerekmektedir. Kongre öncesi tamamlanmayan ödemelerde kalan bakiyelere %10 tutarında fark faturası düzenlenecektir. Organizasyon esnasında doğabilecek olan bakiyeler operasyon başlangıç tarihi itibarı ile en geç 7 günde kapatılmalıdır. Faturaya istinaden ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için aylık %10 gecikme faizi uygulanacaktır. Organizasyon öncesinde veya sonrasında meydana gelebilecek KDV oranları değişiklikler aynı şekilde yansıtılacaktır. Bu dosyada belirtilmiş olan tüm ücretlere KDV ilave edilecektir. 16

18 17