ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. İHALE İLANI VE İHALE İDARİ ŞARTNAMESİ İHALE İLANI ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş.

Transkript

1 İHALE İLANI UEDAŞ 17G-0501 ihale kayıt no lu İhtiyaç Fazlası Malzeme Satış İhalesi Perşembe günü UEDAŞ Genel Müdürlüğü Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi / BURSA Adresinde Açık İhale Usulü ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgi İhale İdari Şartnamesinde yer almaktadır. İhale İdari Şartnamesine UEDAŞ Web Sayfası ( ihaleler alanından ihale kayıt no bilgisi ile ulaşılabilir. İhale Dokümanı Çarşamba Günü Saat a kadar İhale adresinde görülebilir ve satın alınabilir. İhale ile ilgili olarak aşağıda belirtilen ihale yetkilisinden bilgi alınabilir. Mehmet Can Karadeniz Satınalma ve Sözleşmeler Yönetmeni Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. GSM: mkaradeniz@uedas.com.tr İlanen Duyurulur

2 1. Satıcıya İlişkin Bilgiler: Adı: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. Adresi: Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi / BURSA İlgili Personel: Mehmet Can Karadeniz (Satınalma Yönetmeni) Telefon / Faks: / E-Posta: satinalma@uedas.com.tr 2. İhaleye İlişkin Bilgiler: İhale No: UEDAŞ 17G-0501 İhale Usulü: Açık İhale İhale Konusu: İhtiyaç Fazlası Malzeme Satış Malzemelerin Teslim Yeri: Bursa, Balıkesir, Çanakkale Merkez Ambarlar Tekliflerin Sunulacağı Yer ve İhale Adresi: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. Satınalma ve Sözleşmeler Yönetmenliği Çırpan Mah. Stat Cad. Merinos Kavşağı No:40 Osmangazi/BURSA Tekliflerin Nihai Teslim Tarih-Saati: Saat İhale Tarih-Saati: Saat İhale Dokümanının Temini ve İhale Katılım Şartları: a. İhale dokümanı günü saat a kadar İhale adresinde görülebilir ve dosya bedeli yatırıldığına dair belge ile başvurulması durumunda UEDAŞ Satınalma Yönetmenliğinden teslim alınabilir TL(üçbinTL) dosya bedeli VAKIFLAR BANKASI BURSA ŞUBESİ TR şirket hesabına UEDAŞ 17G-0501 İhale Dosya Bedeli Firma İsmi şeklinde açıklama notu ile yatırılacaktır. İhaleye katılım için ihale dokümanının satın alınması zorunludur. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. b. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez. c. İhaleye Kısmi teklif verilemez. d. İsteklinin, ihale dokümanının tamamını dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında belirtilen şartlara uygun hazırlanmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. e. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir. f. Mesai saatleri içinde Malzeme Yönetmeni Kerim Bilgin ( ) ile irtibat kurularak satış konusu malzemeler hakkında bilgi alınabilir ve malzemeler yerinde görülerek incelenebilir. İhale dokümanını satın almayan isteklilerin malzemeleri görmesine izin verilmez. Sayfa 1 / 7

3 4. İhale Dokümanı Kapsamı: a. İhale Dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır; 1. İhale İdari Şartnamesi 2. UEDAŞ Sözleşme Tasarısı 3. Teklif Mektubu 4. Teklif Cetveli ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satış Listesi 5. Yasal Yükümlülüklere İlişkin Taahhütname b. İhale dokümanı aşağıdaki eklerden oluşmaktadır; 1. Geçici Teminat Mektubu Örneği 2. Kesin Teminat Mektubu Örneği 3. Teklif Zarfı Etiketi c. Alıcı ayrıca, ihale konusu satış ile ilişkili yürürlükteki Kanun, Tüzük, Yönetmelik, vb. diğer mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. d. İsteklilerin yazılı talebi üzerine Şirket tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. e. İsteklinin, ihale dokümanının tamamını dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. f. İhale dokümanını oluşturan belgeler birbirini tamamlar nitelikte olmasına karşın çelişki tespit edilmesi durumunda öncelikli olarak İhale Şartnamesi hükümleri geçerli olacaktır. 5. Teklifin Hazırlanması ve Teklif Vermeye İlişkin Şartlar: İstekli ihale dokümanı eki olarak verilen Teklif Zarfı Etiketi nde ilgili yerleri doldurarak aldığı çıktıyı Teklif Zarfı üzerine yapıştırarak hazırladığı zarf içine aşağıdaki belgeleri koyacaktır. a. Oda Sicil Kayıt Belgesi: İstekli, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkâr odasından veya ilgili meslek odasından ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış tüzel kişiliğin/gerçek kişinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir Oda Sicil Kayıt Belgesini sunacaktır. b. Teklif Vermeye Yetkili Olunduğunu Gösterir Belgeler: İstekli Gerçek Kişi olması durumunda Noter tasdikli imza beyannamesi sunacaktır. İstekli Tüzel Kişi olması durumunda ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesini sunacaktır. (Bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler sunuacaktır.) İstekli Tüzel Kişi olması durumunda ayrıca tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini sunacaktır. Sayfa 2 / 7

4 İstekliler, yukarıda istenen belgelerin aslını veya aslına uygunluğu Noter tarafından onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesi çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır veya aslı gibidir şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. Aslı görülen belgelerin fotokopileri alınarak asılları iade edilecektir. c. İstekli tarafından teklif edilen bedelin en az %5(yüzdebeş) i oranında ve en az 3(üç) ay geçerli Geçici Teminat Mektubu verilecektir. d. İstekli tarafından ihale dokümanı eki olarak verilen taahhütname imzalanıpkaşelenerek onaylanmış şekilde sunulacaktır. e. İstekli Kamu İhalelerinden Yasaklı olmadığına ilişkin belgeyi sunacaktır. g. İdare tarafından Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin herhangi bir belge talep edilmemektedir. h. İhale Şartnamesi ve Sözleşme Tasarısı şartların kabul edildiğine dair her sayfası imzalanmış-kaşelenmiş olarak sunulacaktır. i. İstekli teklifini, ihale dokümanı eki teklif mektubu ve eki teklif cetvelinde ilgili alanları doldurarak sunacaktır. Tekliflerin ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle (veya bu bilgileri içeren kaşe) yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Teklif Mektubu ekinde olacak olan Teklif Cetveli ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satış Listesi nin tüm sayfaları imza ve kaşe ile onaylanmış olmalıdır. j. Teklifler, teklif cetvelinde hesaplanarak teklif mektubunda toplam teklif olarak sunulacaktır. Kısmi teklif kabul edilmeyecek, teklif cetvelinde her kalem malzeme için birim fiyat teklif sunulacaktır. Özet teklif cetvelinde hesaplanmış grup toplamları üzerinden toplam teklif bedeli hesaplanacaktır. (Teklif cetveli ekli verilen excel hesap tablosu doldurularak hazırlanabilir-ancak oluşabilecek hatalara karşı hesaplamalar kontrol edilmelidir. Bu konuda Satıcı tarafından sorumluluk kabul edilmeyecektir). k. Teklifler Türk Lirası olarak verilecek ve ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü geçerli olacaktır. l. İstekli satış konusu malzemeleri görüp görmemekte serbest olup, teklifin bu şartlarda sunulduğu kabul edilecek ve bu konuda herhangi bir itiraz kabul edilmeyecektir. Sayfa 3 / 7

5 6. Tekliflerin Teslimi: a. İdari Şartnamenin 5. maddesine uygun hazırlanan Teklif Zarfı ağzı, yetkili imza ve firma kaşesi ile mühürlenerek kapatılmış olarak teslim edilecektir. b. İhale Zarfları 2. maddede belirtilen adrese elden ya da posta-kargo vasıtası ile teslim edilebilecektir. c. Kapalı Zarf olarak verilmeyen ve TEKLİF ZARFI TESLİM TARİH-SAATİ ne kadar teslim edilmeyen Teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Posta-kargo vasıtası gönderilen ancak zamanında teslim edilmeyen Teklif Zarfları açılmadan iade edilecektir. 8. Teklif Fiyata Dâhil Olan-Olmayan Giderler: a. Alıcının sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir. Sözleşmeden doğan damga vergisinin tamamı alıcı tarafından ödenecektir. b. Malzemelerin yüklenmesi sırasında gerekli olan işçilik ve makine-teçhizat ihtiyacı alıcı tarafından karşılancaktır. c. Katma Değer Vergisi (KDV) teklif fiyata dâhil olmayıp ayrıca hesaplanacak ve ödeme kdv dâhil olarak yapılacaktır. d. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Şirket, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 9. Satış Bedeli Tahsili ve Faturalandırma: a. Alıcı sözleşme bedelinin kdv dâhil %50 sine karşılık gelen kısmını sözleşme imzalanmasına müteakip 15(onbeş) gün içinde kdv dâhil geri kalan kısmını sözleşme imzalanmasına müteakip 30(otuz) gün içinde satıcının veznesine veya Banka Hesabına yatırılacaktır. Sözleşme bedelinin kdv dâhil ilk %50 sine karşılık gelen kısmı yatırıldıktan sonra malzeme teslimatına başlanacaktır. Yatırılan para bedeli kadar malzeme verilmesi esastır. Malzeme miktarı yatırılan paradan fazla olması halinde; kalan malzeme parası peşin olarak tahsil edildikten sonra teslimat gerçekleştirilecektir. Satılan malzeme miktarı yatırılan paradan az olması halinde ise; kesin hesap mutabakatına göre fazla ödeme iade edilecektir. b. Yatırılan para bedeli kadar malzeme verilmesi esas olmakla birlikte, sözleşme bedelinin %25 fazlası ya da eksiği kadar satış yapılabilecektir. c. Faturalandırma Kesin Hesap mutabakatı sağlandıktan sonra yapılacaktır. Sayfa 4 / 7

6 10. İhale Süreci ve Değerlendirme Şartları: a. Teslim alınan teklif zarfları İhale Komisyonu tarafından açılarak incelemeye alınır. İnceleme sonucu İhale İdari Şartnamesinde belirtilen belgelerin varlığı ve yeterliliği kontrol edilir. Kontrol sonucu, İhale Katılım Belgeleri Kontrol Tutanağına işlenir. Eksik ya da yetersiz belge nedeniyle açık artırmaya katılmasına izin verilmeyen firmalara ait bilgi tutanağa işlenir. Açık Artırmaya katılımı uygun bulunmayan firmalara gerekçe bildirilerek Teklif Zarfları açılmadan iade edilir. b. Gelen tekliflerin 3(üç) ten az olduğunun tespit edilmesi durumunda bu durum İhale Tutanağında zapt altına alınarak ihale ilan edilecek tarihte tekrarlanmak üzere kapatılır. Tekrar edilen ihalede bu maddede belirtilen teklif sayısı şartı (3 teklif şartı) aranmayacaktır. c. İhale tarih ve saatinde Şirketi Temsile Yetkili Kişinin bulunması zorunludur. Şirket yetkilisi bulunmayan firmalar açık artırmaya/pazarlığa alınmayacaktır. d. Açık artırma/pazarlık ihale tarih-saatinde yapılabileceği gibi katılımcılara ayrıca bildirilen tarih-saatte de yapılabilir. e. Tekliflerin değerlendirilmesi satış grupları bazında yapılacak olup, ihale toplam bedel üzerinden geçekleştirilecektir. f. İhale komisyonu gerek gördüğü durumda ihalede son teklifi kapalı zarf alarak ihaleyi sonuçlandırabilir. g. İhale sonucu ekonomik açıdan en avantajlı nihai teklif(ler) tespit edilecektir (Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en iyi teklif fiyat dikkate alınarak karara bağlanacaktır). h. İhalede üç teklif gelmesi ihalenin karara bağlanabilmesi için yeter şart olmakla birlikte, açık artırmada yeterli katılımcı olmaması durumunda ihale komisyonu ihaleyi yenileme ya da gelen kapalı zarf teklifler üzerinden ihaleyi karara bağlama yetkisine sahiptir. i. İhale Komisyonu gerekli gördüğü takdirde (yeterli isteklinin olmaması, yeterli sayıda isteklinin teknik kriterleri sağlayamamış olması veya uygun fiyatın oluşmaması, vs.) ihalenin her aşamasında ihaleyi iptal etme yetkisine sahiptir. (Bu durumda istenmiş ise isteklilerin vermiş oldukları geçici teminat ve dosya bedelleri kendilerine iade edilir.) j. Katılımcıların son teklifleri, ihaleye katılan firmaların kayıtlı e-postalarına en geç ihale tarihini takip eden işgünü sonuna kadar bilgi olarak iletilecektir. k. İhale sonucu 7 işgünü itiraz süresi sonunda karara bağlanacak ve UEDAŞ WEB sayfasında yayımlanarak bildirilecektir. Sayfa 5 / 7

7 l. Sözleşme ihale sonucu tespit edilen birim fiyatlar üzerinden toplam bedel olarak imzalanacaktır. Sözleşme Birim Fiyatları, alıcı tarafından teklif edilen son toplam teklif üzerinden aşağıdaki formüle göre tespit edilecektir. T1:Alıcının Kapalı Zarf (ilk) Toplam Teklifi T2:Alıcının Son Toplam Teklifi (Sözleşme Toplam Fiyatı) M1:Alıcının Malzeme İçin Sunduğu İlk Birim Fiyat Teklifi M2:Malzemenin Sözleşme Birim Fiyatı M2=M1*T2/T1 11. İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesi: Şirket gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara teklifleri açılmaksızın imza karşılığı iade edilir. İstekliler, UEDAŞ ın ihale yapılmasından önce ihaleyi iptal etmesinden dolayı, UEDAŞ tan herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz. 12. Sözleşmeye Davet ve Kesin Teminat: a. Sözleşme imzalanacak istekli iadeli taahhütlü mektup ya da kayıtlı elektronik posta yoluyla davet edilecektir. İstekliye belirtilen yollardan biri ile gönderilen davet ulaşmış sayılacak, davetin ulaşmadığını ileri sürmeyecek ve bu hususta hiçbir hak iddia etmeyecektir. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle UEDAŞ tarafından da tebliğ edilebilir. b. Sözleşme imzalanırken Sözleşme bedelinin %10 u (on) oranında kesin teminat mektubu alınacaktır. Teminatın Teminat Mektubu olarak alınması halinde Teminat Mektubu süresiz ya da 1(bir) yıl süreli düzenlenecektir. Teminatın Banka Mektubu dışında kabul edilip edilmemesi konusunda Ticari Kurul yetkilidir. c. İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen yedi (7) iş günü içinde kesin teminatı ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile Vergi Dairelerine borcunun olmadığına ilişkin belgeleri, ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. İstekli süresi içerisinde sözleşme imzalamaya gelmez veya sözleşme imzalama şartlarını yerine getirmez ise hiçbir ihtar ve ihbara gerek duyulmadan İstekli ile sözleşme imzalanmayarak geçici teminatı irad kaydedilir. İş bu durumda İstekli UEDAŞ tan hiçbir hak talep edemez. d. Sözleşme bedeli üzerinden hesaplanan damga vergisinin ödenmesi alıcının yükümlülüğündedir. Sayfa 6 / 7

8 13. Teminatların İadesi: a. Geçici Teminatlar, Sözleşme imzalanacak katılımcı ve ikinci iyi teklif sahibi katılımcı harici katılımcılara İhale Kararının yayınlandığı tarih itibari iade edilebilecektir. Sözleşme imzalayacak katılımcının geçici teminatı, kesin teminatını vermesi ve sözleşmeyi imzalaması durumunda iade edilir. İkinci iyi teklif sahibinin geçici teminatı, sözleşme imzalanmasına müteakip iade edilir. b. Kesin Teminat sözleşmede ifade edilen şartların sağlanması kaydı ile iade edilir. c. Aksi talep edilmediği sürece Geçici Teminatlar yetkili kişiye imza karşılığı elden, Kesin Teminatlar bankaya iade edilir. Sayfa 7 / 7