:

Transkript

1 SİLAHSIZ ÖZEL GÜVENLİK ARDAHAN ÇALIŞMA VE İŞ KURUMU İL MÜDÜRLÜĞÜ SİLAHSIZ ÖZEL GÜVENLİK hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır: İhale Kayıt Numarası : 2013/ İdarenin a) Adresi İnönü Mahallesi Kongre Caddesi ARDAHAN : MERKEZ/ARDAHAN b) Telefon ve faks numarası : c) Elektronik Posta Adresi : iskurardahan@iskur.gov.tr ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : 2-İhale konusu hizmetin a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. b) Yapılacağı yer Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası : İnönü Mah. Kongre Cad. Karayolları Karşısı c) Süresi : İşe başlama tarihi , işin bitiş tarihi İhalenin a) Yapılacağı yer Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası : İnönü Mah. Kongre Cad. Karayolları Karşısı b) Tarihi ve saati : :00 4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler, İstekliler "Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesini" teklifleri ile birlikte sunacaklardır.

2 Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: İş deneyim belgeleri: Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: Bu İhalede benzer iş olarak 5188 Sayılı Kanun çerçevesinde Kamu ve Özel sektörde yapılmış her türlü özel güvenlik ve koruma hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir. 5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir. 6.İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir. 7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: 7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası)karşılığı Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası İnönü Mah. Kongre Cad. Karayolları Karşısı adresinden satın alınabilir İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur. 8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası İnönü Mah. Kongre Cad. Karayolları Karşısıadresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan

3 istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir. 10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. 11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür. 12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

4 ARDAHAN ÇALIŞMA VE İŞ KURUMU İL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİSİ HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ İşe Başlama Tarihi : İşin Bitiş Tarihi : MADDE 1: İŞİN KONUSU, GÖREV ALANI, MİKTARI VE TÜRÜ; 1.1- İşin Konusu: 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına ilişkin Yönetmelik hükümleri doğrultusunda idare tarafından belirlenen görev alanı içerisinde önleyici arama yapılması, suça el koyma, tabii afet hallerinde yardım ve idarenin belirlediği talimatların uygulanması kapsamında kamu güvenliğini tamamlayıcı mahiyette özel güvenlik hizmeti satın alınması ve yürütülmesi işidir. Bu Kapsamda; Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne mensup daimi personel, sözleşmeli, geçici görevli ve projede çalışan yabancı uzman personeli ile çeşitli nedenlerle (Ziyaret, iş takibi, İl Müdürlüğü dışından destek hizmetleri vb.) İl Müdürlüğüne gelen tüm kişilerin can ve mal güvenliğini sağlamaya, İl Müdürlüğü Hizmet binası ile müştemilatına gelen ve park edilen park edilmiş halde bulunan araç, gereç, makineler ile belge, doküman ve bilgi işlem materyalleri, diğer her türlü taşınır-taşınmaz malları sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma ve yıkmaya karşı gerekli önlemleri almaya tehdit ve tehlikelere karşı korumaya, yönelik özel güvenlik hizmetlerinin, hizmete ilişkin her türlü görev ve yükümlülüklerin, Özel Güvenlik Mevzuatı kapsamında derhal yerine getirilmesi, özel güvenlik tedbirlerinin alınması ve özel güvenlik hizmetlerinin hizmet alınacak yüklenici tarafından karşılanmasıdır. Korumaya ve güvenliklerini temine, böylelikle huzur, sükun ve güveni sağlamaya ve sürdürmeye ilişkin; tüm gözetim, denetim ve kontrol hizmetlerinin ve bu hizmetlere ilişkin görev ve yükümlülüklerin, hizmet alınacak yüklenici tarafından, aşağıda bu şartnamede belirtilmiş olan kapsamda vede resmi kolluk kuvvetlerinin görev ve yetkisi dışında kalan ön gözetim ve denetim tedbirlerini almak, İl Müdürlüğünce konulan kuralların yerine getirilmesi için belirtilen yerlerde güvenlik kuvvetlerinin görev alanına giren konularda derhal en yakın resmi güvenlik kuruluşuna baş vurmakla ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve buna bağlı olarak çıkartılan Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik doğrultusunda vede Kurumca verilecek görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. 1 / 13

5 1.2. Görev Alanı, Personel Miktarı ve Türü; Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası, Bina Çevresi ve Bahçesinin 4 adet Özel Güvenlik Görevlisi (3 Erkek 1 Bayan) ile silahsız olarak korunması, (Hizmet Binasının taşınması durumunda görev alanı yeni taşınılan yer olacaktır.) MADDE 2: ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ: 2.1. Özel güvenlik hizmetleri 5188 sayılı Yasa ve Uygulama Yönetmeliği kapsamında aşağıda belirtilen şekilde yürütülecektir Görev alanı içerisinde işlenen suçları ve suçluları, genel kolluk kuvvetlerine bildirmek, genel kolluk kuvvetlerinin intikaline kadar şüphelilerin yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirleri almak İdarece görev olarak verilen hususları takip etmek, gerekli denetim ve kontrolleri yapmak, bu konularda tüm raporları ilgili birimlere aktarmak Girilmesi izne bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesini engellemek. (Sistem Odası, Arşiv, Kazan dairesi vb.) Çalışma saatleri içerisinde giriş kontrollerini İdarenin yazılı ve sözlü talimatlarına uygun olarak gerçekleştirmek Görev yerinde, çalışanlar ile çeşitli nedenlerle İl Müdürlüğüne gelen kişi veya kişiler tarafından İl Müdürlüğüne ait bina, araç, gereç ve her türlü demirbaşlara yönelik yapılabilecek zararları engellemek Görev yerinde, içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaj, hırsızlık ve eyleme karşı dikkatli-duyarlı olmak, gerekli denetimleri yapmak, şüpheli durumları İdareye ve gerektiğinde genel kolluk kuvvetlerine bildirmek, İdare tarafından verilecek talimatlar doğrultusunda ilgili mevzuata uygun şekilde hareket etmek Bulunan kayıp eşyaların ilgililere teslimini gerçekleştirmek, ilgilisi bulunamayan buluntu eşyaları tutanak düzenleyerek İdareye teslim etmek Görev yerinde maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek hadiselere, mevzuata uygun şekilde; el koymak, suçun devamını önlemek, sanıkları tespit etmek, yakalamak ve suç delilini muhafaza ederek genel kolluk kuvvetlerine teslim etmek Görev yeri olarak belirlenen yerlerde, İdarece verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda denetimde bulunmak Görev yerinde asayiş, nizam ve intizamı bozanların nizama uymalarını temin etmek, harici şahısları gerekirse bina sınırları dışına çıkartmak veya ilgili kolluk kuvvetlerine hadiseyi intikal ettirene kadar mevzuat kapsamında kişi veya kişileri gözetim altında bulundurmak Görev yerindeki eşyaların tahrip edilmesini, kirletilmesini ve zarar görmesini engellemek İl Müdürlüğümüze ait hizmet binası ve müştemilatına ait park yerlerine uygunsuz park etmeye çalışan araçlara engel olmak. Yangın yönetmeliği gereğince, bina girişlerinde ve civarında, itfaiye araçlarının geçişlerini ve yangına müdahale etmesini zorlaştıracak şekilde uygunsuz park eden araçları engelleyerek trafik blokajını önlemek. Ayrıca uygun şekilde park edilen araçların gerekli güvenlik önlemlerini alıp, araçların çizilmesini, zarara uğratılmasını, araç içindeki değerli eşyaların ve aracın çalınmasını önlemek ve bu hadiselerin meydana gelmemesi için gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almak Koruma ve güvenliğini sağladıkları alanlara girmek isteyen kişilerin üstlerini ve eşyalarını mevzuat kapsamında El dedektörü ile aramak, varsa X-ray cihazından veya benzeri güvenlik sistemlerinden geçirmek Giriş-çıkışı yapılacak eşya taşımalarında İdareye haber vermek, kabul, kayıt, kontrol, yönlendirme hizmetlerini yürütmek. 2 / 13

6 İl Müdürlüğü Otopark ve Bahçesine giriş-çıkış yapacak her türlü araç ile taşıdıkları eşyaların kontrol işlemlerini yürütmek, Görev yerlerinde trafik otopark düzenini sağlamak ve devriye hizmeti yaparak maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek olayları önlemek, olumsuz bir durumun meydana gelmesi halinde yetkililere bilgi verilerek, idarece çıkartılan talimatlara uyulmasını sağlamak Nokta ve Devriye Hizmetlerini yürütmek ve görev mahallinde belirlenen güzergâhlarda dolaşarak giriş-çıkış kapılarını kapatmak, çevre aydınlatmalarını gerekiyorsa yakmak, gerekmiyorsa söndürmek, Odalarda açık unutulan bilgisayar ve yazıcı var ise kapatmak, Nokta nöbetleri ve devriye hizmetlerinin yürütülmesi sırasında bu yönde bina ve çevresine kurulan tur kontrol noktalarında kontrol saatlerini kullanmak ve gerekli kayıtları tutmak, Tur kontrol noktaları idarenin belirleyeceği yerlere kurulacak ve hiçbir şekilde idarenin izni olmadan yerinden çıkartılmayacaktır Aylık Vardiya ve görevlendirme çizelgesinin ait olduğu ay başından en az 5 iş günü öncesinde, İl Müdürlüğünün Sivil Savunma Amirine teslim etmek. Zaruri nedenlerle olabilecek değişiklikleri ise anında, İl Müdürlüğünün Sivil Savunma Amirine bildirmek Konusu suç teşkil eden herhangi bir olayın meydana gelmesi halinde derhal kolluk kuvvetlerine bilgi vermek ve görevli gelinceye kadar yasal olarak mümkün olabilecek önleyici, ilk ve acil tedbirleri alarak suç delillerinin muhafazasını ve gelecek polis ekibine teslimini sağlamak. Olayla ilgili gerekli işlemleri yaparak İl Müdürlüğüne yazılı olarak bildirmek Kuruma mensup daimi personel ile İl Müdürlüğünde taşeron olarak hizmet veren/verecek olan (temizlik, kat servisleri vb.) geçici görevli veya projede çalışan/çalıştırılabilecek yabancı personel kapsamında, çalışma saatleri başlangıcında, çalışma süresince ve bitiminde veya çalışma saatleri dışında, personelin giriş ve çıkışlarının Daimi/Geçici personel tanıtma ve Giriş Kartları nın takip ve kontrol edilmesini sağlamak. Özellikle çalışanlara karşı ikaz ve uyarılarda nazik olunarak, karşılıklı görev ciddiyeti ve disiplini içerisinde hareket edilecektir Çalışma saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde, çalışmaya devam etmek üzere İl Müdürlüğünde kalanlar ile çalışma saatleri dışında çalışmaya gelen İl Müdürlüğü personelinin ve diğer kişilerin giriş-çıkışları sırasında özel kayıt ve kontrol işlemlerinin yürütülmesini sağlamak Ziyaret, İş takibi ve çeşitli nedenlerle İl Müdürlüğüne gelip, belirli bir süre kalacak olan tüm kişilerin yanlarında getirdikleri çanta, poşet, paket v.b. eşyaların kontrolünü sağlamak. Ayrıca bu kişilerin kabul kayıt, kontrol, emanete alma (İl Müdürlüğüne ruhsatlı dahi olsa silahlı olarak girişe müsaade etmeme ve silahları yazılı kayıtla emanete alma muhafaza işlemleri dahil) işlemlerini İl Müdürlüğünün plan ve talimatları doğrultusunda yerine getirmek ve işlemlerin usulüne uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak Vuku bulacak olağanüstü hallerde (yangın, su baskını, fırtına, deprem vb.) ilk müdahalede bulunmak, yetkililerce öngörülmüş malzemeleri kendisine verilen yetki çerçevesinde kendi can güvenliğini de dikkate alarak kurtarmak için kılavuzluk hizmetlerini yapmak ve itfaiye araçlarının olay mahalline en yakın yere ulaşımını sağlamak için gerekli araç park düzenlemelerini, çevre emniyetini sağlamak Sorumluluk alanında asayiş, nizam ve intizama uymayanları, mevzuat kapsamında sorumluluk alanları dışına çıkartmak, gerektiğinde genel kolluk kuvvetlerine bildirmek Koruma-güvenlik, gözetim, kontrol ve denetim hizmeti konularında ilgili yerlere bilgi aktarmak, Vardiya form, tutanak ve raporlarını (Vardiya Devir Teslim Defteri, Vardiya Tutanak Defteri, Misafir Araç Kayıt Defteri, Devriye Kontrol Formu vs.) düzenlemek Görev alanı içerisinde meydana gelen her türlü kazada, kazaya uğrayanlara gerekli yardımların yapılmasını sağlamak İl Müdürlüğü Sivil Savunma Ekiplerine görevlerinin yürütülmesinde yardımcı olmak Haftasonu ve tatil günlerinde de yukarıda sıralanan hükümleri aynen uygulamak. 3 / 13

7 MADDE 3: ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİLERİNİN YETKİLERİ VE UYACAKLARI KURALLAR: 3.1-Özel Güvenlik Görevlilerinin Yetkileri; Koruma ve güvenliğini sağladıkları alanlara girmek isteyenleri, görev alanında gerçekleştirilen; toplantı, konser, spor müsabakası, sahne gösterileri ve benzeri etkinlikler ile cenaze ve düğün törenlerinde kimlik sorma, duyarlı kapıdan geçirme, bu kişilerin üstlerini dedektörle arama, eşyaları X-ray cihazından veya benzeri güvenlik sistemlerinden geçirme Yürürlükteki Ceza Muhakemeleri Usulü Kanununa göre yakalama ve yakalama nedeniyle orantılı arama, olay yerini ve delilleri koruma Görev alanında, haklarında yakalama, tutuklama veya mahkûmiyet kararı bulunan kişileri yakalama ve arama, Yangın, deprem gibi tabiî afet durumlarında ve imdat istenmesi halinde görev alanındaki işyeri ve konutlara girme Genel kolluk kuvvetlerine derhal bildirmek şartıyla, aramalar sırasında suç teşkil eden veya delil olabilecek ya da suç teşkil etmemekle birlikte tehlike doğurabilecek eşyayı emanete alma Terkedilmiş ve bulunmuş eşyayı emanete alma Kişinin vücudu veya sağlığı bakımından mevcut bir tehlikeden korunması amacıyla yakalama Yürürlükteki kanunlara göre zor kullanma, Suça El Koyma: Özel güvenlik görevlileri, 5188 sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliği kapsamında, görev alanında bir suçla karşılaştığında suça el koymak, suçun devamını önlemek, suçlu ve suçlu olabilecek kişi veya kişileri tespit edip yakalamak, olay yerinde suç ve suç unsuru olabilecek delilleri muhafaza ederek, genel kolluğa teslim etmekle görevli ve yetkilidir. Bunlar genel kolluğun olaya el koymasından itibaren araştırma ve delil toplama faaliyetine genel kolluğun talebi halinde yardımcı olur Özel Güvenlik Görevlilerinin Uyacakları Kurallar; Özel Güvenlik Görevlileri, İl Müdürlüğünün Sivil Savunma Amiri ve Özel Güvenlik Kontrol Teşkilatına karşı sorumludur Görevini, kendisine verilen özel güvenlik üniformalarını giyerek ifa edecektir. Görevi dışında özel güvenlik üniformalarını giymeyecektir Güvenlik personeli saç ve sakal tıraşlı, elbiseler ütülü, ayakkabılar boyalı, bütün düğmeler ilikli bir şekilde ciddi ve vakur bir şekilde görevlerinin başında bulunacaklardır Güvenlik görevlileri özel güvenlik üniformalarının üzerine sivil kıyafet, ceket, kazak vb. giysiler ile resmi elbisenin altına dışarıdan görünecek şekilde sıfır yakalı atlet gibi giysiler giymeyeceklerdir Güvenlik personeli yaz aylarında yazlık üniforma, pantolon, gömlek ve kravat, kış aylarında pantolon, gömlek, kravat, hava durumuna göre kazak, mont ve kaban giyecekler. İdarenin uygun görmesi halinde yaz aylarında kravat takılmayacak ve gömleklerin üstten bir düğmesi açılabilecektir Güvenlik personeli, üzerinde düdük, kalem, kelepçe, telsiz ve coplarını gece ise el fenerlerini mutlaka tam tekmil olarak bulunduracaklardır Güvenlik personeli görev yerlerinde iken sigara içmeyecek, katı ve sıvı yiyecek yemeyeceklerdir. Bu tür ihtiyaçlarını dinlenme veya yemek saatlerinde gidereceklerdir. Çalıştığı yerin tertip, düzen ve temizliğine özen göstereceklerdir Güvenlik personeli nöbet hizmeti esnasında ciddiyetle bağdaşmayacak olan fiil ve davranışlarda bulunmayacaklardır. 4 / 13

8 3.2.9.Güvenlik personeli çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul etmeyecektir Üniformasıyla bağdaşmayacak biçimde kolye, madalyon, künye vb. gibi süs eşyaları takmayacaktır Personel mesai saati başlamadan yarım saat önce görev yerine intikal edecektir. Görev yeri, görevi devir alacak personel gelinceye kadar terk edilmeyecektir Görev yaptığı sürece hiçbir idareci ve personel ile göreviyle ilgili konular dışında konuşma ve görüşme yapmayacaktır Güvenlik personeli görev sırasında meydana gelen olaylarda İl Müdürlüğünün Sivil Savunma Amiri ile sürekli koordinasyonu sağlayacak, diğer yöneticilerle de uyumlu çalışacaklardır Nöbet mekanı, nöbet yerleri ve vardiya değişikliği İl Müdürlüğünün Sivil Savunma Amirinin onayı doğrultusunda yapılabilecektir. Zaman ve yer değişikliği gibi konularda İdarenin istekleri yerine getirilecektir Nöbet esnasında radyatör sızıntısı, elektrik ve sıhhi tesisat arızaları vs. gibi herhangi bir olay olduğunda ilgililere haber verecek, yetkili kişiler gelinceye kadar olay yerinin emniyetini sağlayacaktır İl Müdürlüğüne gelen vatandaşlara karşı nazik, anlayışlı, güler yüzlü ve iyi niyetli davranılacaktır Yemek saati, tuvalet gibi zorunlu durumlarda nöbet yerini, ancak başka yerden eleman kaydırarak terk edebilecektir Acil durumlarda veya İdarenin talimatı doğrultusunda belli bir bölgede toplanacaklardır Güvenlik personeli görev sırasında özel güvenlik kimlik belgesini yaka kısmında takılı bulunduracaktır İl Müdürlüğüne ait oto parklara, araçları ile girmek isteyen personelin giriş ve çıkışlarda emniyetli bir şekilde geçişlerini sağlayacak, misafir araçlarının ise kime veya niçin geldikleri öğrenilip misafir araç kayıt defteri'ne kaydedilecek ve bu kapılarda güvenlik personelinden başka yabancı kişiler bulunmayacak ve kapıları açmayacaklardır Güvenlik görevlileri görevleri ile ilgili olmayan işlerle uğraşmayacak, uyumayacak, görev yerlerini terk etmeyecek, yanlarına görevli olmayanları almayacaktır. Ayrıca iş takibi yapmayacaktır Özel güvenlik görevlileri, Resmi çalışma saatleri başlangıcında, süresince ve bitiminde veya çalışma saatleri dışında, personelin/kişilerin giriş ve çıkışlarında Personel Kimlik Kartı ve Ziyaretçi Kartlarının takip ve kontrolünü sağlayacaktır Çalışma saatleri dışında; çalışmaya devam etmek üzere İdare de kalanlar ile çalışma saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde çalışmaya gelen personelin/kişilerin İdarece verilecek listeye göre giriş ve çıkış kayıt ve kontrol işlemlerinin yürütülmesini sağlayacaktır Resmi tatil günlerinde, İdareden çalışma müsaadesi olmayan personel binaya alınmayacak bu konuda ısrar edenler tutanakla tespit edilecektir Çalışanlara karşı ikaz ve engellemelerde nazik olunacaktır. İletişim kurallarına azami riayet edilecektir Özel güvenlik görevlileri, personelle ve ziyaretçilerle hiçbir şekilde tartışmaya girmeyecek, aksi davranışın tespiti halinde durum, İl Müdürlüğünün yetkililerine iletilecektir Görev mahalline getirilen ve çıkarılan her türlü demirbaş mahiyetindeki eşyanın giriş ve çıkışlarını İdarenin talimatları doğrultusunda kontrol edecektir Özel güvenlik görevlilerine teslim edilen, İdareye ait ekipmanın kaybedilmesi halinde derhal idareye bilgi verilecek olup, çıkacak hukuki müeyyidelerden idare sorumlu olmayacaktır Nöbet yerlerinde ısıtma ve pişirme amaçlı; tüpgaz, gazocağı vb. bulundurulmayacaktır Özel güvenlik görevlileri İdareye dışarıdan getirilen veya idare dışına çıkartılmak istenen 5 / 13

9 eşya/demirbaş hakkında idareye bilgi vermek, ilgili Birimden teyit almak, çıkarılan eşya/demirbaş ve çıkaranlarla ilgili tüm bilgileri (araç plakası, şahısların kimliği, hangi birimden/kimden teslim alındığı vb.) kayıt altına almak zorundadır Özel güvenlik görevlileri, İl Müdürlüğüne gelen evrak, paket, koli vb. malzemeyi hiçbir şekilde teslim almayacaktır. Ancak teslim edilmesi gereken birime yönlendirme yapacak, şüphe arz eden paket vb. malzemeler hakkında idareye bilgi verecektir Özel Güvenlik görevlileri, Nokta nöbetleri ve devriye hizmetlerinin yürütülmesi sırasında bu yönde bina ve çevresine kurulan tur kontrol noktalarında kontrol saatlerini kullanacak. ve hiçbir şekilde idarenin izni olmadan yerinden çıkartmayacaktır. MADDE 4 : YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ: 4.1. Özel Güvenlik Görevlilerinin sevk ve idaresi, Tur Kontrol Sistemi ile ilgili Kayıt, İşlem ve Kontrolünun yapılması, Kurumca tespit edilecek aksaklıkların giderilmesi ve bu hususta tutulacak zabıtların imzalanması ve gerektiğinde Kurumun taleplerinin yerine getirilmesi ve yönlendirilmesi için 4 Güvenlik Görevlisi içinden bir kişiyi görevlendirecektir. 4.2.Yüklenici, bu şartname kapsamındaki tüm hizmet, görev ve yükümlülüklerin yerine getirilmesinden idareye karşı sorumludur. Yüklenici Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genelge ve Talimatlara kesinlikle uyacaktır. 4.3.İl Müdürlüğünün sorumluluk alanları dahilinde, güvenlik personeli ile diğer şahıslar arasında meydana gelebilecek öldürme, yaralama, darp, taciz, kavga, hakaret v.s. olaylarda hukuki ve cezai sorumluluk yükleniciye aittir. Yüklenici elemanlarının can güvenliğini sağlamak zorundadır. Bu konularda İl Müdürlüğünün hiçbir sorumluluğu bulunmayacaktır. 4.4.Yüklenici, çalıştırdığı özel güvenlik görevlilerinin, İl Müdürlüğünde ve İl Müdürlüğü dışında kalan kişi ve kuruluşlara vereceği her türlü zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır. 4.5.Yüklenici yürürlükteki İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı hükümlerine göre çalıştıracağı elemanların her türlü özlük haklarını karşılamak ve ödemek zorundadır. Bu konuda idarenin hiçbir sorumluluğu yoktur. Mevzuata göre işçi alınması, işçi çıkarılması, her türlü tazminat, işçi haklarının ödenmesi ve sair konularda tüm sorumluluk yükleniciye aittir.yüklenici çalıştırdığı personelin hukuki ve sosyal güvenlik haklarını yerine getirmekten sorumludur. 4.6.Yüklenici, İl Müdürlüğü nezdinde görevlendireceği personelin yasal olarak elde ettikleri ücretli yıllık vesair izinlerini kullanmalarını sağlayacaktır.ücretli Yıllık, Doğum, Ölüm, Hastalık, Rapor, v.b. nedenlerle görevlerinden ayrı kalacak personelle ilgili olarak, İl Müdürlüğüne bilgi vererek ve vardiya çizelgesinde değişiklik yaparak hizmetin aksatılmadan yürütülmesini sağlayacaktır. 4.7.Yüklenici, Nokta nöbetleri ve devriye hizmetlerinin yürütülmesini ve bu yönde gerekli Tur Kontrol Sisteminin kurulmasını ve kayıtların tutulmasını sağlayacaktır. Her gün 24 saat esasına göre idare yetkililerine rapor verir, güvenlik tur kontrol sistemi ile güvenlik saatinin kurulum bilgilerini İdare yetkilisine teslim eder. Tur kontrol saatleri idarenin belirleyeceği yerlere kurulacaktır. Alınan tur kontrol saat sistemine göre özel güvenlik görevlilerinden; idarece belirtilen saatlerde devamlı devriye tur kontrol saati kurmakla yükümlüdürler. Ayrıca Aylık Vardiya ve Görevlendirme Çizelgesi nin ait olduğu her ayın 5 gün öncesinden İdareye onaylatılarak teslim edilmesini, zaruri nedenlerle olabilecek değişikliklerin ise anında, aynı usulle bildirilmesini ve onaylatılmasını sağlayacaktır. 4.8.Yüklenici, İdare ile irtibatlı bir şekilde vardiya sayısı ve vardiyada çalışacak personel sayısını belirleyecektir. Görevlilerin yemek ve ara dinlenmeleri ile zaruri ihtiyaçları nedeniyle görev yerlerinden izin verilerek ayrılmaları halinde boşalacak görev yerlerini tamamlayıcı uygulamaların bir sistematik dahilinde ve ara dinlenmesinin vardiya süresince parça parça, aralıklı olarak düzenlenmesini ve görev yerinde aksaklık olmadan yürütülmesini sağlayacaktır. 4.9.İl Müdürlüğü nezdinde görevlendirilmiş olan güvenlik personeli İl Müdürlüğündeki görev saatleri sonrasındaki dinlenme sürelerinde, her ne ad altında olursa olsun kesinlikle başka bir iş yerinde görevlendirilmeyecek ve çalıştırılmayacaktır. 6 / 13

10 4.10.Yüklenici, hafta sonu, toplantı, seminer, gösteri, eğitim ve resmi tatil günlerinde de İl Müdürlüğünün belirlediği sayıda güvenlik elemanı çalıştıracak, bu çalışma İş Kanununda belirtilen çalışma saatlerini aşmamak kaydıyla, ihale dökümanında belirtilen mevcut personel aracılığı ile sağlanacaktır İl Müdürlüğü gerek gördüğünde yükleniciden güvenlik elemanlarının değiştirilmesini, gerekçesini belirterek talep edebilecektir. Bu durumda yüklenici mevzuat kapsamında bu talebi yerine getirmekle yükümlüdür. Yüklenici İl Müdürlüğü nezdinde çalıştıracağı personelin işten çıkarılması ve görev yerlerinin değiştirilmesi gibi konularda İl Müdürlüğünün muvafakatını almadan herhangi bir işlem yapmayacaktır Yüklenici, İl Müdürlüğünde işe başladığı gün, toplam 4 (Dört) Güvenlik personelini, İhale dokümanında belirtilen makina-ekipman ve kıyafetleri ile birlikte görev yerlerinde hazır bulunduracaktır ve makina-ekipman ve kıyafetleri Kontrol Teşkilatı kontrol edip, kalitesini onayladıktan sonra Yüklenici görevlilere teslim edecektir. Belirtilen özelliklere haiz olmayan malzemeler kabul edilmeyecektir Yüklenici işe başladıktan sonra en kısa zamanda tüm çalıştırdığı personelin özlük dosyasını idareye verecektir. (Öğrenim belgesi, Nüfus cüzdanı, Savcılıktan alınan iyi hal kağıdı, Sağlık raporu, 3 adet Vesikalık fotoğraf, Özel Güvenlik Kimlik Kartı, Onaylı ikametgah belgesi, SGK Kimlik Kartı veya numarası, daha önce sosyal güvencesi olanlar için Özel Güvenlik Görevlisi Bilgi Formu, Mali Sorumluluk Sigortası vb.) Ayrıca işten çıkan/çıkartılan personelin yerine giren personel için de aynı işlemleri yapacaktır. Bu belgeler, Yüklenici işe başladıktan sonra 15 gün içerisinde, SGK İşe Giriş Belgesi ise işe başlama tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde idareye teslim edilecektir. Ayrıca Yüklenici istihdam edilen veya herhangi bir sebeple görevden ayrılan özel güvenlik görevlilerini idareye hemen bildirmekle yükümlüdür Yüklenici 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun uygulanmasına ilişkin tüm hususları yerine getirecektir. Sözkonusu kanun ve uygulama yönetmeliğinde belirtilen hususlardan herhangi birinin yerine getirilmemesi İHTAR sebebi olacaktır Yüklenici, görev kapsamına giren konularda, sorumlu olan mercilere bilgi aktarılmasını ve gerekli bilgileri içeren rapor ve tutanakların düzenlenmesini ve İl Müdürlüğünün Sivil Savunma Amirine iletilmesini sağlayacaktır Yüklenici, İl Müdürlüğünün bilgisi ve izni olmaksızın, kendiliğinden hiç bir elektronik veya mekanik güvenlik sistemi, araç, gereç, malzeme, ekipman veya yöntemi tesis etmeyecek ve kullanmayacak, bu hususlar için sadece İl Müdürlüğüne öneride bulunabilecektir. Ayrıca, Yüklenici İl Müdürlüğünün sorumluluk alanı dahilinde, hiç bir şekilde ruhsatlı dahi olsa ateşli silah, delici ve kesici alet, darp maksatlı muşta, demir, sopa, zincir vb. bulundurulmamasını sağlayacak ve sürekli kontrol edecektir Yüklenici, hizmet yerlerinin koruma ve güvenlik planlarını yasal süre içerisinde tamamlayacak ve ilgili İl Müdürlüğüne onaylattıktan sonra bir nüshasını idareye teslim edecektir. Ayrıca Valiliğin görevlendirdiği yetkililerce, çalışan personelin denetlenmesi için gerekli olan bilgi ve belgeleri içeren denetleme dosyasını hazırlayıp idareye teslim edecek ve her zaman güncel halde bulunmasını sağlayacaktır Yüklenici, personelin ücretlerini ödeyebilmek için bankadan, her personeline hesap açacak ve İl Müdürlüğü tarafından hakediş bedelinin Yüklenici hesabına aktarılmasını takip eden 2 (iki) iş günü personel ücretleri banka hesaplarına yatırılacaktır. İdare Banka hesaplarının Yüklenici tarafından açılıp açılmadığını ve bordroda gösterilen güvenlik personeli maaşlarının açılan banka hesabına yatırılıp yatırılmadığını kontrol edecektir Görevlilerin nöbet yerlerine gelişleri ve vardiya değişikliklerinin sağlanması yükleniciye aittir Görev esnasında kullanılan Telsizler, hizmet verilecek olan her yerden iletişimi sağlayacak kapasitede olacaktır. Telsiz sisteminin kurulması ve işletmesi işinden tamamen yüklenici sorumludur Yüklenici İdare tarafından kendisine teslim edilen demirbaş malzemeleri, sözleşme süresi bitiminde idareye sağlam ve eksiksiz olarak teslim etmek zorundadır Yüklenici özel güvenlik şirketi faaliyet izninin iptal edilmesi durumunda derhal idareye bilgi verecektir. 7 / 13

11 4.23.Yüklenici aylık Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü Prim Belgesinin bir örneğini personel tarafından görülebilecek uygun bir yere asacaktır Yüklenici, şirket yöneticileri ve güvenlik görevlileri, idareye ait sır niteliğindeki bilgileri başkalarına inceletmemek, söylememek ve aktarmamak ile mükelleftirler Yüklenici şirket ve güvenlik görevlileri, İdare ile ilgili konularda sözlü, yazılı ve görsel basın ve yayın kuruluşlarına hiçbir açıklama yapamazlar Yüklenici, İl Müdürlüğünün talebi halinde İl Müdürlüğü nezdinde görevlendireceği güvenlik personelinin çalışma esasları, miktarları, çalışma saatleri ve görev yerlerini ortaya çıkan ihtiyacadurumlara göre (Görevlilerin çalışma saatleri esaslarına bağlı kalınarak) değiştirebilir. Yüklenici bu konuda İl Müdürlüğü taleplerini dikkate almak zorundadır Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası, Bahçe, otopark ve çevre güvenliğinde görevlendirilecek güvenlik elemanlarının nerede, nasıl çalışacakları yüklenici tarafından belirlenecek, tur kontrol saatinin kullanımı ile çalışma yerleri ve vardiyaları İl Müdürlüğü tarafından onaylanacaktır Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin hususlarda, Kontrol Teşkilatı ve Sivil Savunma Amiri direk sorumlu olacaktır. İdari hususlara ilişkin iş ve işlemler İl Müdürlüğünün İdari İşler Servisi ile yüklenici arasında sağlanacaktır Yüklenici tarafından sözleşme süresi içerisinde haftanın yedi (7) günü ve her gün kesintisiz (24) yirmidört saat özel güvenlik hizmeti sunulacaktır. İşin yürütülmesi aşamasında her bir güvenlik personelinin haftalık toplam çalışma süresi 45 saattir Yüklenici; koruma ve güvenlik hizmetleri yapacağı tesislerde hizmetlerin yürütülmesine ilişkin olarak, aşağıda belirtilen kayıt defterlerinin ve kayıtların düzenli olarak tutulmasını, idarenin denetim ve onaylarına tabii tutulmasını, muhafazasını ve işlemi bitmiş olanların idare bünyesindeki İl Müdürlüğüne teslim edilmesini sağlamakla yükümlü olacaktır. Söz konusu kayıtlar: a) Aylık Vardiya ve Görevlendirme Çizelgesi, b) Vardiya Hizmet Defteri, c) Ziyaretçi Kayıt Defleri/Bilgisayar Programı, d) Mesai dışında Çalışmaya Kalan-Çalışmaya Gelen Personel Kayıt Defteri/Bilgisayar Programı, e) Ziyaretçi Silah Teslim-Tesellüm Makbuzu, f) İdareye Giriş-Çıkış Yapan Kurum Dışı Araçlar Giriş-Çıkış Kayıt Defteri, g) Oda Anahtarları Günlük Teslim-Tesellüm ve Oda Kapatma-Açma Formu, h) Çalışma Saatleri Dışında ve Tatil Günlerinde Garaj, îç Otopark ve Dış Otoparkta Kalan Araçlar Günlük Tespit Formu, ı) Hizmet ve görevler veya duyulacak ihtiyaçlar gereği, idarece ileride gerekli görülebilecek diğer kayıtlar. MADDE 5: KIYAFET VE TEÇHİZAT: 5.1.Güvenlik personeline verilecek kıyafet, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 22 nci maddesine uygun olacaktır. Kontrol Teşkilatının kontrolü ve onayından sonra aşağıdaki listede miktarı ve özellikleri yazılı olan kıyafetlerin tamamı yüklenici tarafından karşılanacak ve güvenlik personeline mevsimine göre imza karşılığında verilecektir. Bu imzalı belgeler idareye teslim edilecektir. Verilen kıyafetler kesinlikle yeni ve aşağıda belirtilen özelliklerde olacaktır Yüklenici, Yazlık kıyafete ait giyecekleri, yaz mevsimi itibariyle gerekecek tarihte giydirmek üzere en geç 13 Mayıs 2013 tarihine kadar, kışlık kıyafete ait giyecekleri ise kış mevsimi itibariyle gerekecek tarihte giydirmek üzere, en geç 01 Eylül 2013 tarihine kadar personeline teslim etmiş olacaktır. 8 / 13

12 5.3. Yüklenici Özel Güvenlik Görevlilerinin giyeceği kıyafetleri tamamlayan diğer unsurların (Apolet, Arma v.s.) tek tip olmasını sağlayacaktır. Ayrıca personele giydirilecek olan kıyafetlerle ilgili İçişleri Bakanlığından alınmış ve onaylanmış olan izin belgesinin bir suretini denetleme dosyasında bulundurmak zorundadır. 5.4.Yazlık kıyafete ait giyecekler: (a) Kep : (1 x 4= 4 adet) (şerj kumaş, içi lamine edilmiş ve hava delikli) (b) Gömlek : (2 x 4=8 adet) (kısa kollu (+- %5) (%30 polyester, %70 pamuk karışım kumaştan, kravat yakalı Apoletli ve cepleri kapaklı)) (c) Pantolon : (2 x 4= 8 adet) (polyester gabardin yazlık kumaş) (d) Ayakkabı : (1 x 4= 4 çift) (kösele taban, deri ve bağcıklı) (e) Kemer : (1 x 4=4 adet) (manda deri, güvenlik armalı, metal tokalı) (f) Kravat : (2 x 4=8 adet) (saten kumaş, minimum 140 cm uzunluğunda) 5.5.Kışlık kıyafete ait giyecekler: (a) Gömlek : (2 x 4=8 adet) (uzun kollu. (+-%5)(%30 polyester, %70 pamuk karışımı kumaştan, kravat yakalı ve cepleri kapaklı) (b) Pantolon : (2 x 4=8 adet) (%40 yün, %60 polyester gabardin kışlık kumaş ve İthal astarlı) (c) Ayakkabı : (1 x 4=4 çift) (Termo taban, deri ve bağcıklı) (d) Kazak : (2 x 4=8 adet) (çelik örgülü V yakalı, omuzlar apoletli güvenlik kazağı) (e) Kışlık mont: (1 x 4=4 adet) (ithal imperteks kumaştan, içi 90 gr elyaf+ 120 gr kapitoneli apoletli, beli lastikli ve fermuarlı, güvenlik modeli) MADDE 6: YÜKLENİCİ TARAFINDAN TEMİN EDİLECEK EKİPMAN VE DEMİRBAŞ MALZEMELER: 6.1.Yüklenici, güvenlik personeline, aşağıda belirtilen ekipman ve demirbaş malzemeleri standartlara uygun, tam ve yeni olarak temin edip, amacına uygun olarak kullandıracaktır. Ayrıca kullanım aşamasında arızalanan veya kullanılmaz durumda olanların yerine yenisini almak ya da tamirini yaptırmak zorundadır. S.N EKİPMAN VE DEMİRBAŞ Miktar 1 El Dedektörü ( Metallere duyarlı şarj yapılan pilleri ve şarj cihazı ile birlikte ) 2 adet 2 3 El Feneri (Şarjlı pilli ve şarj cihazı bulunan aydınlatması kuvvetli, taşımaya uygun ebat ve ağırlıkta ) Yağmurluk ( palto biçim ve şeklinde olup impertex kumaştan Fosforlu turuncu renkte, başlıklı %100 su geçirmez) 3 adet 4 adet 4 Düdük ( kordonlu bekçi tipinde metal ) 4 adet 5 Cop ( kılıflı ) 4 adet 6 Kelepçe ( kılıflı ) 4 adet 7 Acil durum lambası (6V 4ah kuru bakımsız akü, 19 Led ampüllü, şarj soketli) 2 adet 8 Gece ışığı yansıtan yelek (Fosforlu turuncu renkte) 4 adet 9 / 13

13 MADDE 7 : ÇALIŞTIRILACAK ÖZEL GÜVENLİK PERSONELİNİN SAYISI, GÖREV TANIMI VE KONTROL TEŞKİLATI 7.1. Çalıştırılacak Özel Güvenlik Eleman Sayısı : 3 Erkek 1 Bayan olmak üzere toplam 4 Özel Güvenlik personeli çalıştıracaktır Kontrol Teşkilatı: Koruma ve Güvenlik Hizmetlerinin şartname ve eklerinde tespit edilen standartlara uygun yürütülüp yürütülmediğini denetler. Denetleme sıklığı ve zamanı en az 15 günde bir olmak üzere Sivil Savunma Amiri ve Kontrol teşkilatınca belirlenir. Kontrol teşkilatı; a) özel güvenlik personelinin nöbet yerlerinde olup olmadığını, b) özel güvenlik personelinin kılık kıyafetlerinin ve teçhizatlarının uygunluğunu, c) özel güvenlik personelinin nöbet devir-teslim saatlerine uygun davranıp davranmadığını, d) imza föylerinin zamanında imzalanıp imzalanmadığını, e) ziyaretçi kabulüyle ilgili olarak , maddede belirtilen kriterlere uyulup uyulmadığını, Kontrol teşkilatı, yapmış olduğu denetimlerle ilgili rapor tutar ve tutanak halinde hakediş dosyasında bulunmasını sağlar Güvenlik personeli: 5188 sayılı yasa ve bu yasanın uygulanmasına ilişkin yönetmelik kapsamında, özel güvenlik hizmetlerini yapmakla yükümlü olup, ast-üst ilişkilerine ve görev talimatlarına riayet etmek zorundadır. MADDE 8: DENETLEME VE MUAYENE YÖNTEMLERİ 8.2. Kontrol Teşkilatı, 3.2. ve 7.2. maddelerde belirtilen hükümler doğrultusunda ayda en az 2 (iki) kere denetimde bulunur ve denetimle ilgili tutanak düzenler. Aylık hakediş belgelerinin düzenlenmesinde denetim raporları ve tutanaklarını esas alır. MADDE 9: ÖZEL GÜVENLİK ELEMANLARINDA ARANAN GENEL ŞARTLAR: 9.1. Bu şartnamede yazılı görev yerlerinde aşağıda özellikleri belirtilen vasıflara sahip bay-bayan olmak üzere toplam; 4 Özel Güvenlik Görevlisi çalıştırılacak olup, İdare en az bir ay önce bildirimde bulunmak suretiyle bayan ve erkek güvenlik görevlisi sayılarının ihtiyaca göre değiştirilmesini isteyebilecektir Özel Güvenlik Personeli; a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak. b) En az 8 yıllık İlköğretim veya Ortaokul dengi mezunu olmak c) 5188 sayılı yasa kapsamında Özel Güvenlik Çalışma İzin belgesine sahip olmak. d) Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar, kamunun sağlığına karşı suçlar, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama, kaçakçılık veya fuhuş suçlarından mahkûm olmamak. e) Görevin yapılmasına engel olabilecek vücut ve akıl hastalığı ile özürlü bulunmamak. f) Kamu Haklarından yasaklı olmamak. g) Tüm personelde Valilikçe verilmiş Özel Güvenlik Kimlik kartı olacaktır. h)tüm personel özel güvenlik eğitimi almış olacaktır. 10 / 13

14 Çalıştırılacak personel seçiminde, İdarenin belirlediği/belirleyeceği özel kriterler dikkate alınmak zorundadır. 9.3.Özel Kriterler : Güvenlik Görevlisi sayısı 3 erkek, 1 Bayan olacaktır Sağlıklı ve süratli değerlendirme, karar verme ve iletişim yeteneklerine sahip, düzgün diksiyonlu, özgüvenli ve soğukkanlı olmak, Güvenlik sistemleri, araç ve gereçleri kullanımında bilgili ve deneyimli olmak, MADDE 10: GÖREVLİLERİN ÇALIŞMA YERLERİ VE SAYILARI İLE İLGİLİ HUSUSLAR: Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası, Bina Çevresi ve Bahçesinin 4 adet Silahsız Özel Güvenlik Görevlisi ile korunması sağlanacaktır. Güvenlik Görevlilerin 3 ü erkek, 1 bayan olacaktır. (Hizmet Binasının taşınması durumunda görev alanı yeni taşınılan yer olacaktır.) Yüklenici tarafından sözleşme süresi içerisinde haftanın yedi (7) günü ve her gün kesintisiz (24) yirmidört saat özel güvenlik hizmeti sunulacaktır. İşin yürütülmesi aşamasında her bir güvenlik personelinin haftalık toplam çalışma süresi 45 saattir. Yapılacak güvenlik hizmeti ile ilgili vardiya saatleri ve vardiyada çalışacak personel sayıları yüklenici ile idare arasında oluşturulacak çizelge doğrultusunda yürütülecektir. İdarenin uygun görmesi halinde, yüklenici tarafından vardiya sisteminde değişiklik yapılabilecektir. MADDE 11: ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİLERİNİN ÜCRET DURUMU VE RESMÎ VE DİNİ BAYRAM GÜNLERİ İLE YILBAŞI TATİLİ GÜNLERİNDE ÇALIŞMA SÜRELERİ İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre hesaplanacak işçilik ücreti, 4 (dört) personel için brüt asgari ücrete ilaveten brüt asgari ücretin %20 oranında, bordroda gösterilmek suretiyle fark ücret verilecektir. Yemek ücreti: Kişi başı günlük brüt 9,67 TL, aylık 22 gün üzerinden nakdi olarak ödenecek olup, çalışanların bordrolarında brüt tutar üzerinden gösterilecektir. Yol ücreti; Kişi başı günlük brüt 3,00 TL, aylık 22 gün üzerinden nakdi olarak ödenecek olup, çalışanların bordrolarında brüt tutar üzerinden gösterilecektir Bu hizmet ihalesinde; Resmî ve dini bayram günleri ile yılbaşı tatili günleri 12 ay için ( tarihleri arasında) toplam 14,5 gün olup, bu günlerde, günlük 3 özel güvenlik görevlisi çalışacak (Tatilde çalışılacak toplam kişi sayısı 3 X 14,5 gün = 43,5 gün dür) ve 4857 sayılı İş Kanununun 47 nci maddesi uyarınca da ücret hesaplanacaktır. Yüklenici Özel güvenlik görevlilerinin üçüncü kişilere verecekleri zararların tazmini amacıyla Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası yaptıracak olup, kendi personelinin kişi ve kuruluşlara vermiş olduğu her türlü zarar, ziyan ve kayıplardan sorumludur. İhale konusu işin yürütülmesi aşamasında, fazla çalışma yaptırılmayacak olup, haftalık 45 saat olan çalışma süresi aşılmamak kaydıyla, gerekli planlama yapılacaktır. MADDE 12 : ÖDEMELER 12.1.Yüklenici her ayın sonunda ödeme ile ilgili 12.2 bendinde belirtilen evrakları tam ve eksiksiz olarak takip eden ayın ilk 3 (üç) iş günü içerisinde Kuruma sunacaktır. Kurum tarafından evraklarda eksiklik bulunmaması halinde en geç 5 (beş) iş günü içinde ödeme yapılacaktır. 11 / 13

15 12.2.Yüklenicinin, aylık olarak hakedişinin ödenebilmesi için aşağıda yazılı belgeleri eksiksiz olarak vermeleri gerekmektedir. Hakediş Ödemesi İçin Gerekli Belgeler: 1- Fatura, 2- Aylık Hakediş Belgesi, 3- İşçilere ait Ücret Bordrosu, (İmzalı-Onaylı) 4- SGK Tahakkuk Fişi (Sistemden Onaylı) 5- SGK Sigortalı Hizmet Listesi 6- SGK Borcu Yoktur Yazısı 7- Vergi Borcu Yoktur Yazısı 8- Vergi Beyannameleri (Muhtasar ve KDV) 9- Bir önceki aya ait İşçilere Bankaca ödenen dekontlar 10- Bir önceki aya ait SGK Primlerinin ödendiğine dair dekont 11- Bir önceki aya ait Vergilerin ödendiğine dair dekont MADDE 13: CEZALAR VE KESİNTİLER: 13.1.Sözleşme ve teknik şartnamede öngörülen maddelerden birinin veya birden fazlasının yerine getirilmemesi durumunda veya İdare tarafından güvenlik personelinin ihlal ettiği kural veya kurallar tespit edildiğinde aşağıda belirtilen miktarlardaki para cezası ödeme sırasında yüklenicinin hak edişinden kesilir. Tutanaklarda yüklenici veya yetkilisinin imzası olacaktır. Ancak yüklenici veya yetkilisi imzadan kaçınırsa İdarece durum tespiti yapılarak tutanak yine aynen işleme konulacaktır Her ne ad altında olursa olsun Yüklenici tarafından (Eğitim, Kurs, Talim vb.) çalışan personelin aylıklarından herhangi bir kesinti yapılamaz. Yapıldığı takdirde yüklenicinin hakedişinden kesintinin 2 katı tutarında ceza tahakkuk ettirilir Yüklenici, İl Müdürlüğünün koruma ve güvenliğini yerine getirme hususunda zafiyet göstermesi halinde, önce yazılı olarak uyarılır. Tekrarında ise aylık hak ediş bedelinin % 1 ü oranında ceza tahakkuk ettirilir. Aynı zafiyetin sürekli olarak tekrarı ve 3 kez ceza tahakkuk etmesi halinde sözleşme İl Müdürlüğünce tek taraflı fesh edilebilir Teknik şartnamede belirtilen Ekipman ve Demirbaş malzemelerin eksik yada arızalarını 48 saat içerisinde yaptırmamaları halinde Yükleniciye her biri için ayrı ayrı günlük 100,00 TL ceza uygulanır. Aynı eksikliğin tekrarı halinde ceza %50 artırılarak uygulanır veya idare isterse arızayı dilediği mütehassısa yaptırır ve bu işten doğacak her türlü masraf yükleniciden tahsil edilecektir 13.5.Özel Güvenlik Personelinin kıyafetinin eksik olan veya uygun vasıfları taşımayan her biri için ayrı ayrı günlük 100,00 TL ceza uygulanır. Bir (1) ay içerisinde aynı eksikliğin tekrarı halinde ceza %50 artar Çalıştırılan personelin, İdarenin uhdesinde bulunan demirbaş veya herhangi bir malzemeye zarar vermesi halinde yüklenici bunun bedelini, idarece tespit edilen o günkü rayiç fiyat üzerinden ödeyecektir İl Müdürlüğü tarafından hakediş bedelinin Yüklenici hesabına aktarılmasını takip eden 2 (iki) iş günü içerisinde güvenlik personellerine ait aylık ücretler banka hesaplarına yatırılacaktır. Personele ücretlerinin zamanında ödenmediğinin veya eksik ödendiğinin tespiti halinde (Yüklenici aylık hakediş ile ilgili belgelerini takip eden ayın ilk üç günü içerisinde, hafta sonuna gelmesi halinde ilk iş gününde düzenlenmemesi dahil); aylık hakediş bedelinin yüzde biri (%1) tutarında cezai müeyyide uygulanır. Bu hususun sözleşme döneminde 3 (üç) kez tekrarı halinde yüklenici hakkında gerekli işlem yapılarak, sözleşme İl Müdürlüğünce tek taraflı fesh edilebilir Sözleşme konusu işin yapılması için gerekli olan personel sayısı 4' dir. Eksik çalıştırılan personel başına günlük olarak brüt asgari ücretin % 3 tutarında ceza kesilir. İşin teknik şartnamede belirtilen hükümlere aykırı olarak yapılması durumunda hakediş tutarının % 3' si oranında kesinti 12 / 13

16 yapılır. Bu durumun tekrarı halinde ceza oranı 2 katına çıkartılır. Devamı halinde söz konusu 2 kat ceza uygulanmaya devam edilir. Yüklenicinin sözleşme süresi içersinde 3 kez ceza alması halinde hiçbir ihtara gerek kalmaksızın idarece sözleşme iptal edilerek teminatı gelir kaydedilir. MADDE 14: EĞİTİM 14.1.Yüklenici, personeline özel güvenlik hizmeti ile ilgili yeterli derecede eğitim sağlamakla yükümlü olup, İdarede uygulanan ve yürürlükte bulunan prosedür, yönetmelik kural ve kaideleri ile şartname hükümlerini öğretmekle yükümlüdür Yüklenici firma tarafından, tüm güvenlik görevlilerine yılda en az 2 (iki) defa hizmet içi eğitim verilecektir. İlk eğitim işe başlanılmasına müteakip 3 ay içinde, ikinci eğitim ise ilk eğitimden 4 ay sonra verilecektir Bu doğrultuda yüklenici firma kendi eğitim uzmanları tarafından güvenlik görevlilerine halkla ilişkiler, hırsızlık, yangın, sabotaj, iş disiplini ve İdarenin de belirleyeceği konular da eğitim vermekle yükümlüdür Yüklenici firma, her eğitimin sonunda katılımcıların listesini ve işlenen eğitim konularını İdareye yazılı olarak bildirecektir Verilen eğitimleri İdarenin denetleme yetkisi vardır Yüklenici, İdarenin yeni güvenlik noktası oluşturması halinde burada görev yapacak güvenlik personeline görev yeri ile ilgili eğitim ve seminer aldırmak zorundadır. Fiziki güvenliğin sağlanması için Özel güvenlik personeli her konuda tam eğitimli olmalıdır Yukarıda sıralanan hertürlü eğitim ve seminerlerle ilgili yüklenici idareden ek ücret talebinde bulunmayacaktır. MADDE 15: DİĞER HUSUSLAR; -Bu şartnamede hüküm bulunmayan hallerde 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına ilişkin Yönetmelik ve bu mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler ile Ardahan Valiliği Özel Güvenlik Komisyonu tarafından alınmış veya alınacak kararlar uygulanacaktır. -Yüklenici, kurumun talebi halinde kurum nezrinde görevlendirecek güvenlik personelinin çalışma esasları, miktarları, çalışma saatleri ve görev yerlerini ortaya çıkan ihtiyaca-durumlara göre (Görevlilerin çalışma saatleri esaslarına bağlı kalınarak ) değiştirebilir. Yüklenici bu konuda kurum taleplerini dikkate almak zorundadır. - Yüklenici, vardiya görevlerini 1 hafta önceden belirleyip hazırlanan nöbet cetvellerini İl Müdürünün onayına sunacaktır. 13 / 13

17 AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN SİLAHSIZ ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALIMINDA UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler 1.1. İdarenin; a) Adı: Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü b) Adresi: İnönü Mahallesi Kongre Caddesi ARDAHAN MERKEZ / ARDAHAN c) Telefon numarası: ç) Faks numarası: d) Elektronik posta adresi: iskurardahan@iskur.gov.tr e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Ahmet Can SIDAR/VHKİ 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2 - İhale konusu işe ilişkin bilgiler 2.1. İhale konusu hizmetin; a) Adı: SİLAHSIZ ÖZEL GÜVENLİK b) Miktarı ve türü: Hizmetin miktarı ve türü ekte yer almaktadır. c) Yapılacağı yer: Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası İnönü Mah. Kongre Cad. Karayolları Karşısı ç) Bu bent boş bırakılmıştır. Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati 3.1. a)ihale kayıt numarası:2013/42948 b) İhale usulü: Açık ihale. c) Tekliflerin sunulacağı adres: Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası İnönü Mah. Kongre Cad. Karayolları Karşısı ç) İhalenin yapılacağı adres: Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası İnönü Mah. Kongre Cad. Karayolları Karşısı d) İhale tarihi: e) İhale saati: 10:00 f) İhale komisyonunun toplantı yeri: Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası Toplantı Salonu 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini 4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve EKAP üzerinden (teknik şartnamenin yayımlanmaması halinde teknik şartname hariç) bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması veya EKAP üzerinden e- imza kullanarak indirmesi zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası İnönü Mah. Kongre Cad. Karayolları Karşısı b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: 1

18 c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Ardahan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Hizmet Binası İnönü Mah. Kongre Cad. Karayolları Karşısı ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 100 TRY (Türk Lirası) (Yüz Türk Lirası) d) Bu madde boş bırakılmıştır 4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır Bu madde boş bırakılmıştır İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır. Madde 5- İhale dokümanının kapsamı 5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname. b) Teknik Şartname. c) Sözleşme Tasarısı. ç) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) d) Standart formlar: Standart Form-KİK_0015.3/H: Birim Fiyat Teklif cetveli, Standart Form-KİK015.3/H: Birim Fiyat Teklif Mektubu, Standart Form-KİK022.0/H: İş Ortaklığı Beyannamesi, Standart Form-KİK024.1/H: Geçici Teminat Mektubu, Standart Form-KİK024.2/H: Kesin Teminat Mektubu, Standart Form-KİK026.1/H: İş Bitirme Belgesi, Standart Form-KİK026.2/H: Alt yüklenici İş Bitirme Belgesi, Standart Form-KİK027.0/H: Ortaklık Durum Belgesi e) Bu madde boş bırakılmıştır Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, ihale dokümanının satın alındığına ya da EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirildiğine ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır. 2

19 6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda, elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu Şartnamenin 4.3. maddesinde ihale dokümanının posta yoluyla satılması hususunun düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, d) Bu Şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri, e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi, ğ) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, h) İstekliler "Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesini" teklifleri ile birlikte sunacaklardır İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; 3

20 İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a), (b) ve (h) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (ğ) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır Bu madde boş bırakılmıştır Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: Bu bent boş bırakılmıştır Bu bent boş bırakılmıştır Bu bent boş bırakılmıştır Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: İsteklinin yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak; a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri, sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 50'den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir. İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70 ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10 unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30 undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgenin sunulması zorunludur Bu bent boş bırakılmıştır Bu bent boş bırakılmıştır Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir: Bu İhalede benzer iş olarak 5188 Sayılı Kanun çerçevesinde Kamu ve Özel sektörde yapılmış her türlü özel güvenlik ve koruma hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir Belgelerin sunuluş şekli: İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. Kamu kurum ve kuruluşları 4