T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREVLERİ

Transkript

1 T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Fakülte Adı : Mühendislik Fakültesi Birim Adı : Öğrenci İşleri Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan Personel : Nurcan ŞENTÜRK/ ŞEF GÖREVLERİ 1.Dekanlık Öğrenci İşleri Ofisinden talep edilen aşağıda maddeler halinde belirtilen işlerin akışlarını yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde öğrenci işlerinde görevli diğer personeller ile beraber, zamanında en doğru şekilde yürütülmesini sağlamak. 2.Öğrenci belgesi ve Transkript(Not Dökümü-Öğrenci Durum Belgesi), 3.Askerlik Tecili(Ek-C2), 4.Öğrenci Bilgi Sistemine(OBS) Giriş Şifresi, 5.Kayıt Dondurma İşlemleri, 6.İlişik Kesme İşlemleri, 7.Lise Diploması Verme İşlemleri, 8.Sınav İşlemleri (Mezuniyete üç ders-bütünleme) başvuru dilekçeleri, 9.Sınav notuna itiraz dilekçesi, 10.Öğrenci Mezuniyet Durumu Bildirir Yazı Verilmesi İşlemleri, 11.Mezuniyet İşlemleri, 12.Mezun öğrenci belge onay işlemleri 13.Çıkış Belgesi ve Diploma Kayıp İşlemleri 14.İkinci Nüsha Diploma Basılması İşlemi 15.Diploma Defteri Düzenlenme İşlemi 16.Mezuniyet Aşamasında Yapılan İşlemler (Mezuniyet Bilgi Formu Transkript vb.), 17.Kurum İçi ve dışı burs işlemleri. 18.Burs alan öğrencilerin yazı ile ilgili yerlere bildirilmesi, 19.Dikey Geçişle gelen öğrencilerin işlemleri, 20.Af ile gelen öğrencilerin başvuru ve kayıt işlemleri, 21.Yaz Okulu İşlemleri, 22.Staj İşlemleri, 23.Kurum Dışı Yazışmaların Yürütülmesi, 24.Çiftanadal ve Yandal İşlemleri, 25.Öğrenci Disiplin ve Soruşturma İşlemleri, 26. Öğrenci işleriyle ilgili yapılacak bütün duyuruların (web ortamında ve yoluyla) yapılması, 27. Birim bazında gelen yazıların ilgili temsilcilere havale edilerek takibinin yapılması, 28. Fakülte Yönetim Kurulu gündem oluşturulması, kararların yazılması ve karar örneklerinin oluşturulması,

2 BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 3. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 4. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 5. Başkent Protokol Listesi, 6. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 7. Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 8. Çiftanadal-Yandal Yönetmeliği 9. Yaz Okulu Yönetmeliği 10. Diğer ilgili mevzuatlar. 11. Af kanunları Ankara Üniversitesi Yabancı Dil eğitim-öğretim yönetmeliği

3 T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Fakülte Adı : Mühendislik Fakültesi Birim Adı : Öğrenci İşleri Birimi Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan Personel : Hasan DÜZTAŞ/Memur GÖREVLERİ 1. Bilgisayar Mühendisliği ve Gıda Mühendisliği Bölümü temsilciliği, 2. Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu gündem ve kararların oluşturulması, 3. Af ile gelen öğrencilerin başvuru ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi, 4. Bölüm yazışmaları, dış kurum yazışmaları, kurum içi yazışmalar, 5. Bölümden gelen evraklar içerisinde Fakülte Kuruluna veya Yönetim Kuruluna girecek olanların incelenmesi ve gerekli çalışmaların yapılarak birim sorumlusuna teslim edilmesi, 6. Bölüm öğrencilerinin belgelerinin(transkript-öğrenci belgesi-askerlik belgesi-emniyet belgesi vs.) basılması, 7. Oracle sisteminde kaydı bulunmayan eski öğrencilerin bölümden kartonunun alınarak sisteme işlenmesi, Oracle sisteminde kayıtlı sınav hakkı kullanan öğrencilerin ise not girişinin yapılması, 8. Diplomasını kaybeden eski mezunların diploma defterlerinin hazırlanıp, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında diplomalarının basılması, imzalatılması ve yazışmalarının yapılması. 9. Eski mezunlardan dosyası Dekanlık arşivinde olmayan öğrencilerin Gölbaşı arşivinden dosyalarının getirtilmesi, 10. İlgili Bölüm öğrencilerinin staj evraklarının incelenip dosyalanması, sorunlu olanların Bölümüne iade edilmesi ve sorunsuz olanların listelenerek Mutemetliğe gönderilmesi, Mutemetlikten gelen işe giriş belgelerinin bir örneğini öğrenciye teslim ederek bir örneğinin ve işten çıkış belgelerinin de dosyalarına yerleştirilmesi, 11. Başka Üniversiteden alınan yaz okulu başvuru formlarının kontrol edilerek yaz okulu bitiminde öğrenci notlarının Yönetim Kurulu kararı haline getirilmesi, 12. Ek sınav başvuru dilekçelerinin kontrol edilerek hazırlanması ve ilgili Bölüme gönderilmesi, 13. YÖKSİS e veri girişinin yapılması, 14. Bölüm okutulacak dersleri ve ders kataloglarının (dönemlik ders planının ve ders öğretim elemanlarının görevlendirilmelerinin) incelenmesi gerekli çalışmaların ilgili Bölüm koordinatörleri ile yapılarak Senatoya sunulacak hale getirilmesi, 15. Mazeret sınavına girecek öğrencilerin başvurularının incelenerek Fakülte Yönetim Kurulu kararına sunulması ve listelenerek Bölümlere iletilmesi. 16. Bilgisayar Mühendisliği ve Gıda Mühendisliği öğrencilerinden mezuniyete hak kazanan öğrencilerin; - Mezuniyet bilgi formlarının Bölüm Başkanlığına gönderilmesi, - Bölüm Başkanlığı tarafından gerekli çalışmaların yapılmış olarak gönderilen formların imzalanarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi,

4 Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur. BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 3. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 4. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 5. Başkent Protokol Listesi, 6. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 7. Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 8. Çiftanadal-Yandal Yönetmeliği 9. Yaz Okulu Yönetmeliği 10. Diğer ilgili mevzuatlar. 11. Af kanunları Ankara Üniversitesi Yabancı Dil eğitim-öğretim yönetmeliği

5 T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Fakülte Adı : Mühendislik Fakültesi Birim Adı : Öğrenci İşleri Birimi Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan Personel : Şeyma Bayat/Memur GÖREVLERİ 1. Kimya Mühendisliği ve Fizik Mühendisliği Bölüm temsilciliği, 2. Af ile gelen öğrencilerin başvuru ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi, 3. Bölüm yazışmaları, dış kurum yazışmaları, kurum içi yazışmalar, 4. Bölümden gelen evraklar içerisinde Fakülte Kuruluna veya Yönetim Kuruluna girecek olanların incelenmesi ve gerekli çalışmaların yapılarak birim sorumlusuna teslim edilmesi, 5. Bölüm öğrencilerinin belgelerinin(transkript-öğrenci belgesi-askerlik belgesi-emniyet belgesi vs.) basılması, 6. Oracle sisteminde kaydı bulunmayan eski öğrencilerin bölümden kartonunun alınarak sisteme işlenmesi, Oracle sisteminde kayıtlı sınav hakkı kullanan öğrencilerin ise not girişinin yapılması, 7. Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarının çoğaltılıp Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve 7 Bölüm Başkanlığına gönderilmesi, 8. Diplomasını kaybeden eski mezunların diploma defterlerinin hazırlanıp, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında diplomalarının basılması, imzalatılması ve yazışmalarının yapılması. 9. Eski mezunlardan dosyası Dekanlık arşivinde olmayan öğrencilerin Gölbaşı arşivinden dosyalarının getirtilmesi, 10. İlgili Bölüm öğrencilerinin staj evraklarının incelenip dosyalanması, sorunlu olanların Bölümüne iade edilmesi ve sorunsuz olanların listelenerek Mutemetliğe gönderilmesi, Mutemetlikten gelen işe giriş belgelerinin bir örneğini öğrenciye teslim ederek bir örneğinin ve işten çıkış belgelerinin de dosyalarına yerleştirilmesi, 11. Başka Üniversiteden alınan yaz okulu başvuru formlarının kontrol edilerek yaz okulu bitiminde öğrenci notlarının Yönetim Kurulu kararı haline getirilmesi, 12. Ek sınav başvuru dilekçelerinin kontrol edilerek hazırlanması ve ilgili Bölüme gönderilmesi, 13. Disiplin soruşturması olduğunda soruşturmanın yürütülmesi, 14. Bölüm okutulacak dersleri ve ders kataloglarının (dönemlik ders planının ve ders öğretim elemanlarının görevlendirilmelerinin) incelenmesi gerekli çalışmaların ilgili Bölüm koordinatörleri ile yapılarak Senatoya sunulacak hale getirilmesi, 15. YÖKSİS e veri girişi yapma, 16. Mazeret sınavına girecek öğrencilerin başvurularının incelenerek Fakülte Yönetim Kurulu kararına sunulması ve listelenerek Bölümlere iletilmesi. 17. Tüm yazışmaların arşive işlenmesi ve dosyalanması, 18. Fizik Mühendisliği ve Kimya Mühendisliği öğrencilerinden mezuniyete hak kazanan öğrencilerin; - Mezuniyet bilgi formlarının Bölüm Başkanlığına gönderilmesi, - Bölüm Başkanlığı tarafından gerekli çalışmaların yapılmış olarak gönderilen formların imzalanarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi,

6 Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur. BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 3. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 4. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 5. Başkent Protokol Listesi, 6. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 7. Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 8. Çiftanadal-Yandal Yönetmeliği 9. Yaz Okulu Yönetmeliği 10. Diğer ilgili mevzuatlar. 11. Af kanunları Ankara Üniversitesi Yabancı Dil eğitim-öğretim yönetmeliği

7 T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Fakülte Adı : Mühendislik Fakültesi Birim Adı : Öğrenci İşleri Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan Personel : Yasemin YILMAZ YAŞAR GÖREVLERİ 1. Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölüm temsilciliği, 2. Genel yazışmaların yapılması, 3. Af ile gelen öğrencilerin başvuru ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi, 4. Bölüm yazışmaları, dış kurum yazışmaları, kurum içi yazışmalar, 5. Bölümden gelen evraklar içerisinde Fakülte Kuruluna veya Yönetim Kuruluna girecek olanların incelenmesi ve gerekli çalışmaların yapılarak birim sorumlusuna teslim edilmesi, 6. Bölüm öğrencilerinin belgelerinin(transkript-öğrenci belgesi-askerlik belgesi-emniyet belgesi vs.) basılması, 7. Oracle sisteminde kaydı bulunmayan eski öğrencilerin bölümden kartonunun alınarak sisteme işlenmesi, Oracle sisteminde kayıtlı sınav hakkı kullanan öğrencilerin ise not girişinin yapılması, 8. Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarının çoğaltılıp Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve 7 Bölüm Başkanlığına gönderilmesi, 9. Diplomasını kaybeden eski mezunların diploma defterlerinin hazırlanıp, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında diplomalarının basılması, imzalatılması ve yazışmalarının yapılması. 10. Eski mezunlardan dosyası Dekanlık arşivinde olmayan öğrencilerin Gölbaşı arşivinden dosyalarının getirtilmesi, 11. İlgili Bölüm öğrencilerinin staj evraklarının incelenip dosyalanması, sorunlu olanların Bölümüne iade edilmesi ve sorunsuz olanların listelenerek Mutemetliğe gönderilmesi, Mutemetlikten gelen işe giriş belgelerinin bir örneğini öğrenciye teslim ederek bir örneğinin ve işten çıkış belgelerinin de dosyalarına yerleştirilmesi, 12. Başka Üniversiteden alınan yaz okulu başvuru formlarının kontrol edilerek yaz okulu bitiminde öğrenci notlarının Yönetim Kurulu kararı haline getirilmesi, 13. Ek sınav başvuru dilekçelerinin kontrol edilerek hazırlanması ve ilgili Bölüme gönderilmesi, 14. Disiplin soruşturması olduğunda soruşturmanın yürütülmesi, 15. YÖKSİS e veri girişinin yapılması, 16. Bölüm okutulacak dersleri ve ders kataloglarının (dönemlik ders planının ve ders öğretim elemanlarının görevlendirilmelerinin) incelenmesi gerekli çalışmaların ilgili Bölüm koordinatörleri ile yapılarak Senatoya sunulacak hale getirilmesi, 17. Mazeret sınavına girecek öğrencilerin başvurularının incelenerek Fakülte Yönetim Kurulu kararına sunulması ve listelenerek Bölümlere iletilmesi. 18. Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü öğrencilerinden mezuniyete hak kazanan öğrencilerin; - Mezuniyet bilgi formlarının Bölüm Başkanlığına gönderilmesi, - Bölüm Başkanlığı tarafından gerekli çalışmaların yapılmış olarak gönderilen formların imzalanarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmesi,

8 BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 3. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 4. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 5. Başkent Protokol Listesi, 6. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 7. Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 8. Çiftanadal-Yandal Yönetmeliği 9. Yaz Okulu Yönetmeliği 10. Diğer ilgili mevzuatlar. 11. Af kanunları Ankara Üniversitesi Yabancı Dil eğitim-öğretim yönetmeliği

9 T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Fakülte Adı : Mühendislik Fakültesi Birim Adı : Öğrenci İşleri Birimi Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan Personel : Hayriye ECE/Memur GÖREVLERİ 1. Enerji ve Malzeme Müh. ve Jeofizik Müh. Bölümü temsilciliği, 2. Kurum içi ve kurum dışı burs işlemleri ve kısmi zamanlı öğrenci işlemlerinin yapılması, 3. Af ile gelen öğrencilerin başvuru ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi, 4. Öğrenci temsilciliği işlemlerinin yürütülmesi, 5. Fakültemiz ve diğer Fakülte/Enstitü vb. kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin aylık puantajlarının sisteme aktarılması. 6. Bölüm yazışmaları, dış kurum yazışmaları, kurum içi yazışmalar, 7. Bölümden gelen evraklar içerisinde Fakülte Kuruluna veya Yönetim Kuruluna girecek olanların incelenmesi ve gerekli çalışmaların yapılarak birim sorumlusuna teslim edilmesi, 8. Bölüm öğrencilerinin belgelerinin(transkript-öğrenci belgesi-askerlik belgesi-emniyet belgesi vs.) basılması, 9. Oracle sisteminde kaydı bulunmayan eski öğrencilerin bölümden kartonunun alınarak sisteme işlenmesi, Oracle sisteminde kayıtlı sınav hakkı kullanan öğrencilerin ise not girişinin yapılması, 10. Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarının çoğaltılıp Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve 7 Bölüm Başkanlığına gönderilmesi, 11. Diplomasını kaybeden eski mezunların diploma defterlerinin hazırlanıp, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında diplomalarının basılması, imzalatılması ve yazışmalarının yapılması. 12. Eski mezunlardan dosyası Dekanlık arşivinde olmayan öğrencilerin Gölbaşı arşivinden dosyalarının getirtilmesi, 13. İlgili Bölüm öğrencilerinin staj evraklarının incelenip dosyalanması, sorunlu olanların Bölümüne iade edilmesi ve sorunsuz olanların listelenerek Mutemetliğe gönderilmesi, Mutemetlikten gelen işe giriş belgelerinin bir örneğini öğrenciye teslim ederek bir örneğinin ve işten çıkış belgelerinin de dosyalarına yerleştirilmesi, 14. Başka Üniversiteden alınan yaz okulu başvuru formlarının kontrol edilerek yaz okulu bitiminde öğrenci notlarının Yönetim Kurulu kararı haline getirilmesi, 15. Ek sınav başvuru dilekçelerinin kontrol edilerek hazırlanması ve ilgili Bölüme gönderilmesi, 16. Disiplin soruşturması olduğunda soruşturmanın yürütülmesi, 17. YÖKSİS e veri girişinin yapılması, 18. Bölüm okutulacak dersleri ve ders kataloglarının (dönemlik ders planının ve ders öğretim elemanlarının görevlendirilmelerinin) incelenmesi gerekli çalışmaların ilgili Bölüm koordinatörleri ile yapılarak Senatoya sunulacak hale getirilmesi, 19. Mazeret sınavına girecek öğrencilerin başvurularının incelenerek Fakülte Yönetim Kurulu kararına sunulması ve listelenerek Bölümlere iletilmesi. 20. Enerji ve Malzeme Mühendisliği ile Jeofizik Mühendisliği öğrencilerinden mezuniyete hak kazanan öğrencilerin; - Mezuniyet bilgi formlarının Bölüm Başkanlığına gönderilmesi, - Bölüm Başkanlığı tarafından gerekli çalışmaların yapılmış olarak gönderilen formların imzalanarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmesi,

10 Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur. BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 3. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 4. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 5. Başkent Protokol Listesi, 6. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 7. Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 8. Çiftanadal-Yandal Yönetmeliği 9. Yaz Okulu Yönetmeliği 10. Diğer ilgili mevzuatlar. 11. Af kanunları Ankara Üniversitesi Yabancı Dil eğitim-öğretim yönetmeliği

11 T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Fakülte Adı : Mühendislik Fakültesi Birim Adı : Öğrenci İşleri Birimi Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan Personel : Hasan KILIÇ/Memur GÖREVLERİ 1. Biyomedikal Müh. ve Jeoloji Müh. Bölümü temsilciliği, 2. Af ile gelen öğrencilerin başvuru ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi, 3. Öğrenci temsilciliği işlemlerinin yürütülmesi, 4. Çiftanadal/Yandal Programlarının yürütülmesi, 5. Fakülte bünyesinde yapılacak yönerge çalışmalarının yürütülmesi, 6. Bölüm yazışmaları, dış kurum yazışmaları, kurum içi yazışmalar, 7. Bölümden gelen evraklar içerisinde Fakülte Kuruluna veya Yönetim Kuruluna girecek olanların incelenmesi ve gerekli çalışmaların yapılarak birim sorumlusuna teslim edilmesi, 8. Bölüm öğrencilerinin belgelerinin(transkript-öğrenci belgesi-askerlik belgesi-emniyet belgesi vs.) basılması, 9. Oracle sisteminde kaydı bulunmayan eski öğrencilerin bölümden kartonunun alınarak sisteme işlenmesi, Oracle sisteminde kayıtlı sınav hakkı kullanan öğrencilerin ise not girişinin yapılması, 10. Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarının çoğaltılıp Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve 7 Bölüm Başkanlığına gönderilmesi, 11. Diplomasını kaybeden eski mezunların diploma defterlerinin hazırlanıp, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında diplomalarının basılması, imzalatılması ve yazışmalarının yapılması. 12. Eski mezunlardan dosyası Dekanlık arşivinde olmayan öğrencilerin Gölbaşı arşivinden dosyalarının getirtilmesi, 13. İlgili Bölüm öğrencilerinin staj evraklarının incelenip dosyalanması, sorunlu olanların Bölümüne iade edilmesi ve sorunsuz olanların listelenerek Mutemetliğe gönderilmesi, Mutemetlikten gelen işe giriş belgelerinin bir örneğini öğrenciye teslim ederek bir örneğinin ve işten çıkış belgelerinin de dosyalarına yerleştirilmesi, 14. Başka Üniversiteden alınan yaz okulu başvuru formlarının kontrol edilerek yaz okulu bitiminde öğrenci notlarının Yönetim Kurulu kararı haline getirilmesi, 15. Ek sınav başvuru dilekçelerinin kontrol edilerek hazırlanması ve ilgili Bölüme gönderilmesi, 16. Disiplin soruşturması olduğunda soruşturmanın yürütülmesi, 17. Bölüm okutulacak dersleri ve ders kataloglarının (dönemlik ders planının ve ders öğretim elemanlarının görevlendirilmelerinin) incelenmesi gerekli çalışmaların ilgili Bölüm koordinatörleri ile yapılarak Senatoya sunulacak hale getirilmesi, 18. Mazeret sınavına girecek öğrencilerin başvurularının incelenerek Fakülte Yönetim Kurulu kararına sunulması ve listelenerek Bölümlere iletilmesi. 19. YÖKSİS e veri girişinin yapılması, 20. Biyomedikal Mühendisliği ve Jeoloji Mühendisliği öğrencilerinden mezuniyete hak kazanan öğrencilerin; - Mezuniyet bilgi formlarının Bölüm Başkanlığına gönderilmesi, - Bölüm Başkanlığı tarafından gerekli çalışmaların yapılmış olarak gönderilen formların imzalanarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi,

12 Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur. BİLGİ KAYNAKLARI Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 3. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 4. Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, 5. Başkent Protokol Listesi, 6. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 7. Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 8. Çiftanadal-Yandal Yönetmeliği 9. Yaz Okulu Yönetmeliği 10. Diğer ilgili mevzuatlar. 11. Af kanunları Ankara Üniversitesi Yabancı Dil eğitim-öğretim yönetmeliği