EREĞLİ DEMİR VE ÇELİK FABRİKALARI T.A.Ş. SATINALMA MÜDÜRLÜĞÜ TEKLİF İSTEME VE SATIŞ MEKTUBU

Transkript

1 Lisans Kodu: DOSYA NO : SA İF / 4 TARİH : Yukarıdaki dosya numaramız bütün yazışmalarda ve Teklif Mektubu dış zarfı üzerinde belirtilecektir. Aşağıda miktar, birim ve tanımı belirtilen malzeme, Teklif İsteme Mektubumuz ve ekleri hükümlerine göre teklif istenme sureti ile satılacaktır. TEKLİFİ ŞİRKETİMİZDE BULUNDURMA TARİHİ VE SAATİ : :00 EKLER: MALZEME LİSTESİ İŞ GÜVENLİĞİ ŞARTNAMESİ KORUYUCU GÜVENLİK ŞARTNAMESİ ÇEVRE ŞARTNAMESİ SIRA MİKTAR BİRİM TANIM: İHTİYAÇ FAZLASI HURDA MEKANİK YEDEKLERİ SATIŞI HK. SATIŞI PLANLANAN MALZEME LİSTESİ EKTEKİ GİBİDİR. TEKLİFLER MALZEMELERİN TAMAMI İÇİN VERİLECEKTİR. TEKLİF VEREN FİRMA EKTEKİ MALZEMELERİN TAMAMINI ALMAK ZORUNDADIR. MALZEMELERİN TOPLAM TONAJI (+, - %50) TOLERANSLIDIR. MALZEMELERİN NAKLİYESİ, İŞÇİLİĞİ VE YÜKLEMESİ FİRMAYA AİTTİR. MALZEMELER ERDEMİR NEZARETİNDE YÜKLENECEKTİR. İHALEYE, ÇEVRE BAKANLIĞINDAN LİSANSİNA SAHİP OLAN FİRMALAR TEKLİF VEREBİLİR. DİĞER TEKLİFLER KABUL EDİLMEYECEKTİR. Teklif isteme mektubu ve eklerine aşağıdaki adresimizden ulaşabilirsiniz: TEKLİF İSTEME ŞARTLARI MADDE- 1 KONU: Ekteki malzemelerin Satışı Konu malzemeler ERDEMİR sahasında stoklanmış durumdadır. Malzemelerin ağırlığı takribi olup herhangi bir toleransa bağlı olmaksızın fazla veya eksik çıkabilir, malzemelerin tamamı mevcut görüldüğü haliyle firma tarafından itirazsız alınacaktır. Malzemenin miktar toleransı + %50 yi aştığı takdirde, aşan miktar için firmanın talebi halinde ERDEMİR tarafından ek süre verilebilecektir. MADDE-2 YER GÖRME BELGESİ: Firmalar, teklif vermeden önce satış konusu malzemeleri yerinde görüp ve Yer Görme Belgesi imzalayacaktır. Yer görmeden teklif veren firmalar, malzemeleri görmüş kabul edilir. Firmaların, yer görmeye gelen firma temsilcilerinin kimlik bilgilerini 1 gün önceden Satınalma Müdürlüğü ne bildirmeleri gerekmektedir. Yer görmeden teklif veren firmalar, malzemeleri görmüş kabul edilir. MADDE-3 BİRİM FİYAT: Her bir kalem için ayrı ayrı TL/KG olarak birim fiyat teklif edilecek, kalemler ayrı ayrı değerlendirilecektir. Firmalar istedikleri kalemlere teklif verebileceklerdir. Malzemeler KDV den muaftır. Sayfa 1 / 6

2 Teklif mektuplarında malzemenin her kaleminin birim fiyatı, rakam ve yazı ile listemizdeki sıraya göre ayrı ayrı belirtilecek, silinti, kazıntı olmayacaktır. Bu fiyat malın olduğu yerde ve hali hazır durumuyla teslim fiyatı olup malzemenin teslimine kadar sabit kalacak, her hangi bir sebeple fiyatın azaltılması talep edilmeyecektir. Fiyatların Teklifin tamamı için geçerli olduğu belirtildiği takdirde, kısmi satış yapılmayacaktır. MADDE-4 TESLİM SÜRESİ VE GECİKME CEZASI: Malzemeler 30 gün içinde ERDEMİR in belirleyeceği şekilde yükleme yapılıp teslim alınacaktır. Bu süre içinde malzeme bedelinin yatırılmaması veya eksik yatırılması halinde, yatırılmayan veya eksik yatırılan meblağa her gün için aylık %10 fiyat farkı uygulanır. Yine bu süre içinde malzeme almada gecikme olduğu takdirde, kalan malzeme bedelinin günlük % 0,1 i (binde bir) oranında her gün için gecikme cezası uygulanır. Bu gecikme 10 takvim gününü geçemez. Bu süre dolduktan sonra ERDEMİR gecikme cezası uygulayarak beklemekte veya Sözleşmenin Feshi maddesini uygulamakta tamamen serbesttir. ERDEMİR den kaynaklanan nedenlerle malzeme alma süresinin uzaması halinde, yukarıda belirtilen aylık %10 fiyat farkı ve günlük %0,1 gecikme cezası, uzatılan süre dikkate alınarak uygulanır. MADDE-5 TEKLİF VERME ŞARTLARI Satışa konu malzemenin atık sınıfına dahil malzeme olması durumunda Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ndan geçerli lisans ya da geçici faaliyet belgesi teklife eklenecek, geçerlilik süresi en az 3 ay olacaktır.ek inde söz konusu belge olmayan Firma teklifi değerlendirmeye alınmayacaktır. Firmanızca teklif isteme mektubumuz ile eklerinde belirtilen hususlar dikkate alınarak hazırlanan teklif mektubu firmanız yetkilerinizce imzalanarak kaşe basılacaktır. Teklif mektubu: her sayfası parafe edilmiş Teklif İsteme Mektubumuz ve geçici teminat mektubu ile birlikte 1. Sayfadaki tarih ve saatten önce aşağıdaki adresimizde bulunacak şekilde postalanacak veya Kdz Ereğli deki Muhaberat Servisimize elden teslim edilecektir. FAX veya yoluyla gönderilen teklifler de kabul edilecektir. gberker@erdemir.com.tr, mturan@erdemir.com.tr ADRES: EREĞLİ DEMİR ve ÇELİK FABRİKALARI T.A.Ş. Satınalma Müdürlüğü Uzunkum No: KDZ.EREĞLİ İlgili:Murat TURAN İrtibat Tel : MADDE-6 GEÇİCİ TEMİNAT : Teklif tutarının % 3 üdür. Teminat Olarak; süresiz banka teminat mektubu, Türk Lirası kabul edilecektir. Banka teminat mektupları; satış konusu belirtilmiş olarak Ereğli Demir ve Çelik Fabrikaları T.A.Ş. adresine düzenlenecektir. Teminatı nakit olarak vermek isteyenler teminat tutarını, banka hesaplarımıza makbuz karşılığında yatıracaklardır. Nakit karşılığında alınacak makbuzlar teminat olarak kullanılacaktır. Geçici teminatı bulunmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklif veren firmaların geçici teminatları satış kesinleştikten sonra iade edilecektir. MADDE-7 GEÇERLİLİK SÜRESİ: Firmanız, şirketimizde son bulundurulma tarihinden itibaren teklifine, ne kadar süreyle bağlı kalacağını belirtecektir. Belirtilmediği takdirde teklifin geçerlilik süresi 60 gün varsayılacaktır. Sayfa 2 / 6

3 MADDE-8 EKLER VE DİĞER ŞARTLAR Teklif veren firmalar Sözleşmeye ek Şirketimizin Koruyucu Güvenlik Şartnamesi ve İş Güvenliği ve Çevre Şartnamesine uyacağını peşinen kabul etmiş sayılacaktır. İşbu şartname ekinde yer alan belgeler ayrılmaz bir bütündür. Teklifin şirketimizde bulundurulma tarih ve saatinden sonra verilecek teklifler geçersiz sayılacaktır. Malzeme fabrika sahamızdan görüldüğü yerde teslim edilecektir. Yükleme iş makinesiyle yapılacaktır. Yükleme, resmi ve bayram tatilleri hariç hafta içi 8-12 ve saatleri arasında yapılacaktır. Şirketimiz sahasına girecek firma yetkili ve çalışanlarının koruyucu malzemelerini getirmesi zorunludur. Teklif veren firmalar yukarıda belirtilen hususları kabul etmiş sayılırlar. Satış konusu malzemeler.. tarihine kadar Satınalma Müdürlüğümüze müracaat edilerek yerinde görülebilecektir. SİPARİŞ ŞARTLARI MADDE-1 SİPARİŞ Satışın kesinleştiğinin tebliğinden itibaren en geç 10 gün içerisinde Kdz. Ereğli de sözleşme akdedilmesi ve kesin teminatın verilmesi zorunludur. Tekliften vazgeçilmesi, sözleşme imzalanmaması gibi hallerde geçici teminat irat kaydedilecektir. MADDE-2 TESLİM YERİ VE ZAMANI: Malzemenin teslim yeri ERDEMİR sahasıdır. Malzeme olduğu yerde ve hali hazır vaziyeti ile teslim alınacaktır. Teklifte, malzemenin Şirketimizden ne zaman teslim alınacağı belirtilecektir. Belirtilmediği taktirde teslim süresi, sözleşmenin imza tarihinden itibaren 30 gün olarak kabul edilecektir. Malzemelerin En son teslim alınma tarihi.dir. MADDE-3 KONTROL VE KABUL: Teslim alınan malzemenin kontrol ve kabulü, fabrika sahamızda, kapı çıkışından önce yapılacaktır. Kapı çıkışından sonra yapılacak itirazlar kabul edilmeyecektir. Tartılarak satılan malzemelerde Şirketimiz kantar Tartısı esas alınacaktır. MADDE-4 SEVKİYAT VE ÖDEME: Malzemelerin yüklenmesi ve nakliyesi firmaya aittir. Yükleme ve nakliye sırasında vuku bulacak kazalardan satın alan firma sorumludur. Malzeme bedeli her sevkiyatta, bir defada ve peşin ödenecektir. Sevk edilmek üzere bedeli peşin ödenen malzemelerin miktarı takribi olup, teslimat sırasında eksik veya fazla çıkabilir. Fazla çıkan malzeme bedeli birim fiyat üzerinden hesaplanarak tesellümden önce şirketimize ödenir. Eksik çıkan malzemenin bedeli birim fiyat üzerinden hesaplanarak fatura tanziminden sonra firmaya iade edilir. Sayfa 3 / 6

4 Tekliflerde malzemenin birim fiyatı belirtilmediği takdirde (malzemelerin tamamı için teklif verildiğinde) eksik çıkan malzemenin firmaya iade edilecek bedeli, Şirketimizin defter değerleri ile teklif fiyatı oranlanarak hesaplanacaktır. Bu duruma firma hiçbir şekilde itirazda bulunamayacaktır. Firma, eksik çıkan malzemenin bedelinin yukarıda belirtilen şekilde hesaplanarak iadesi dışında, eksikliğin kabul edilebilir sınırlardan fazla olduğu gibi itirazlar ve başkaca bir alacak, tazminat ve sair hak talebinde bulunmayacağını peşinen kabul ve taahhüt eder. MADDE-5 KESİN TEMİNAT Satış tutarının % 6 sı nispetindedir. Teminat Olarak; süresiz banka teminat mektubu, Türk Lirası kabul edilecektir. Banka teminat mektupları; satış konusu belirtilmiş olarak Ereğli Demir ve Çelik Fabrikaları T.A.Ş. adresine düzenlenecektir. Teminatı nakit olarak vermek isteyenler teminat tutarını, banka hesaplarımıza makbuz karşılığında yatıracaklardır. Nakit karşılığında alınacak makbuzlar teminat olarak kullanılacaktır. Kesin teminat sözleşmenin imzalanması sırasında şirketimize verilecektir. MADDE-6 SÖZLEŞMENİN FESHİ: Alıcının sözleşme veya kanundan doğan mükellefiyetlerinin her hangi birine uymaması halinde, herhangi bir ihtara veya hüküm alınmasına gerek bulunmaksızın sözleşme fesih edilecek ve her türlü zarar ve ziyan talep hakkı saklı kalmak üzere, ayrıca bir ceza-i şart olarak, kesin teminat irat kaydedilecektir. Firmanız sözleşmenin feshi nedeniyle herhangi bir hak iddia edemeyeceği gibi, fesih işlemine çalıştırdığınız işçileri neden olduğundan bahisle itirazda da bulunamayacaktır. MADDE-7 MÜCBİR SEBEBLER: Şirketimiz ve firmanız iş yerinde teslim-tesellüme engel olabilecek mücbir sebepler aşağıda belirtilmiştir. -Tabii afetler (Deprem, su baskını, heyelan), -Yangın, -Kanuni grev ve lokavt, -Umumi seferberlik ve harp hali Mücbir sebep durumunda taraflar teslim-tesellüme zorlanmayacaktır. Ancak firmanız mücbir sebebin meydana geldiğini ve bunu ne miktar süre için teslimi etkileyebileceğini yazılı olarak anında şirketimize bildirecektir. Ayrıca firmanız, resmi makamlardan alacağı mücbir sebebi doğrulayacak belgeyi olay tarihinden itibaren 15 gün içinde şirketimizin incelemesine sunacaktır. Süresi içinde yapılamayan müracaatlar kabul edilmeyecektir. MADDE-8 DEVİR YASAĞI: Firmanız satın aldığı malzemeyi fabrikamız sahasının dışına çıkarmadan başkalarına devredemeyecektir. MADDE-9 YAZIŞMA ADRESLERİ: Teklifinizde belirtilen adreste değişiklik olması halinde, yeni adresiniz yazılı olarak şirketimize bildirilecektir. Aksi taktirde teklifinizde belirtilen adrese yapılacak her türlü bildiri alınmış kabul edilecektir. MADDE-10 ANLAŞMAZLIKLARIN HALLİ: Bu Teklif Mektubunun uygulama ve yorumundan doğacak anlaşmazlıkların halinde İstanbul Anadolu Mahkemeleri yetkilidir. MADDE-11 VERGİ-RESİM VE HARÇLAR: Sayfa 4 / 6

5 Bu Teklif İsteme Mektubumuza karşılık alınacak tekliften ve akdedilecek sözleşmeden doğacak tüm vergi, resim ve harçlar firmanıza ait olacaktır. MADDE-12 GİZLİLİK İşbu Teklif İsteme ve Sipariş Şartnamesinin imza tarihinden önce ya da sonra (yazılı, sözlü, kağıt, e-posta yoluyla veya diğer herhangi bir form veya ortamda ya da başka herhangi bir araçla) Taraflardan birinin diğer Tarafa bildirdiği talepler, hizmet fiyatları gibi ticari sırlar dahil teknik, finansal, hukuki, idari, ticari veya bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü yazılı veya sözlü bilgi, belge, rapor, yöntem, know-how, tanımlamalar, programlar, uygulamalar ayrıca gizli olduklarının belirtilmesine gerek olmaksızın Gizli Bilgi olarak kabul edilir. Taraflar, gizli bilgilerin yayılmaması, bilginin sahibi olan Tarafın önceden bilgisi ve yazılı rızası olmaksızın üçüncü kişilere açıklanmaması ve bunlar tarafından öğrenilmemesi için gerekli tüm tedbirleri almayı; Sözleşme nin konusu dışında başka herhangi bir amaçla kullanmamayı; çalışanlarının veya ilişkide bulunduğu diğer kişilerin de söz konusu bilgiyi gizli tutmalarını sağlayacak gerekli önlemleri almayı kabul, beyan ve taahhüt ederler. Aksi halde, aykırı davranışı yapan kişi ile müşterek ve müteselsil sorumlu olacaklarını peşinen kabul ve taahhüt ederler. Taraflardan her biri kendisine açıklanan Gizli Bilgiyi; 1. En az kendi gizli bilgilerini korumada gösterdiği özen ve dikkat derecesinde azami gizlilik içinde korumayı, 2. Kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişiler dışında herhangi bir üçüncü kişiye hangi suretle olursa olsun kısmen veya tamamen vermemeyi, açıklamamayı ve/veya alenileştirmemeyi, 3. Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında kullanmamayı, 4. Gizli bilgileri kopyalamamayı veya sair şekilde çoğaltmamayı kabul, beyan ve taahhüt ederler. Yürürlükte olan mevzuat, verilmiş olan bir mahkeme kararı veya kanunen bilgi istemeye açıkça yetkili kılınmış kurum, kuruluş, merci ve/veya kişilerce Sipariş in bir Tarafından diğer Tarafa ait bilgi ve/veya belgenin talep edilmesi halinde, bilgi verecek Taraf kanunen vermekle yükümlü olduğu bilgi ve/veya belgelerden dolayı Sipariş hükümlerini ihlal etmiş sayılmayacaktır. Ancak böyle bir durumda bilgi veren Taraf yasal bir engel olmadıkça Gizli Bilgi yi açıklamadan önce diğer Tarafı mümkün olan en kısa sürede yazılı olarak haberdar edecek, Gizli Bilgi nin ancak söz konusu mahkeme kararı veya talep uyarınca gerektiği kadarını açıklama yapılması gereken makamlara açıklayacaktır. Taraflar, Gizli Bilgi nin Sipariş e aykırı biçimde üçüncü kişilere açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak diğer Tarafa durumu bildirmekle yükümlüdür. Ayrıca söz konusu Taraf, diğer Tarafın bu sebeple maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti gösterir. Gizliliğe ilişkin yukarıdaki hükümler, Sipariş sona erse de yürürlükte kalmaya devam eder. MADDE-13 TEHLİKELİ MADDE KAPSAMINDA MALZEMELER Erdemir e Tehlikeli Madde Taşıması için gelen boş araçların fabrika girişinde Erdemir Mal Kabul ve Gönderim Formu na göre fiziksel kontrolleri yapılır. Fiziksel kontroller sırasında eksiklik olması halinde aracın ERDEMİR e girişine izin verilmez. Araç eksikliklerini gün içerisinde tamamlaması halinde giriş yapabilecektir. Giderilen eksiklikler, Gülüç Kapı girişinde bulunan Ön Büro Görevlisi tarafından Erdemir Mal Kabul ve Gönderim Formuna uygun olacak şekilde tekrar kontrol edilir. Ön Büro kontrolünden geçen araçlar fabrika sahasına giriş yapar. Sayfa 5 / 6

6 İlgili ünite tarafından dolum/yükleme ile ilgili Erdemir Mal Kabul ve Gönderim Formu ndaki kısımlar doldurulur ve malzemenin doldurulması/yüklemesi tamamlanır. Yüklenen/Doldurulan aracın çıkış işlemleri yine Gülüç Kapı girişindeki Ön Büro tarafından tamamlandıktan sonra fabrika sahasından çıkış yapar. Ön Büro, yüklenen/doldurulan araca Taşıma Evrakı, Yazılı Talimat, Sevk İrsaliyesi evrakları teslim edilir. Erdemir Mal Kabul ve Gönderim Formu Taşıma Evrakı Sevk İrsaliyesi nin bir kopyası çıkış yapılan Gülüç Kapı Ön Büro bölümünde saklanır. MADDE-14 GENEL HÜKÜM: Şirketimiz bu Teklif İsteme Mektubu konusu malzemeyi satıp satmamakta, dilediğine kısmen veya tamamen satmakta serbesttir. Sayfa 6 / 6