T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUVARI KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 konservatuvarı Dicle Üniversitesi Rektörlüğünün Belirlediği ve Ġlan Ettiği Süre Gün ÖSYM Dikey GeçiĢ ı Ġle YerleĢen Dicle Üniversitesi Rektörlüğünün Belirlediği ve Ġlan Ettiği Süre Aday Dicle Üniversitesi Rektörlüğünün Belirlediği ve Ġlan Ettiği Süre 5 Dakika SIRA NO KURUM KODU HĠZMETĠN ADI STANDART DOSYA PLANI KODU HĠZMETĠN TANIMI HĠZMETĠN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI/ /MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALLĠ ĠDARE DĠĞER (ÖZEL SEKTÖR V.B) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR MEVZUATTA BELĠRTĠLEN TAMAMLANMA SÜRESĠ HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLAMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI HĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUVARI KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 2 Kesin (Özel Yetenek ıyla Gelenler) Dikey GeçiĢ (BU STATÜDE GELEN ÖĞRENCĠ YOKTUR.) ÖZEL YETENEK SINAVIYLA YERLEġTĠRĠLEN ÖĞRENCĠLER Lise diplomasının aslı yada yeni tarihli mezuniyet belgesinin aslı 2 2 Adet fotoğraf (4.5X6cm ebadın da ön cepheden çekilmiģ) 3 Tam TeĢeküllü Hastaneden alınmıģ Sağlık Kurulu Raporu 4 Erkek adaylar için askerlik durum belgesi 5 Harç dekontu 6 ÖSYS sonuç belgesi 7 Üniversite web adresinden Bilgi Formu 8 Kimlik Fotokopisi Önlisans diplomasının aslı yada yeni tarihli geçici mezuniyet belgesi 2 2 Adet fotoğraf (4.5X6cm ebadın da ön cepheden çekilmiģ) 3 Harç dekontu 4 Erkek adaylar için askerlik durum belgesi 5 Transkript Belgesi 6 Üniversite web adresinden Bilgi Formu 7 DGS sonuç belgesi 3 Yenileme (Ders Kaydı) EğitimÖğretim Ders kayıt bilgi formu 2 Harç Dekontu (Üniversitenin AntlaĢmalı olduğu Banka) 3 BaĢvuru için matbu dilekçe 4 ÖSYS sonuç belgesinin onaylı internet çıktısı 5 Ders müfredatı 6 Disiplin cezası bulunup bulunmadığına iliģkin belge 7 Harç dekontu (Asıl ta) 8 3 Adet fotoğraf (Asıl ta

2 D.Ü. Bilgi ĠĢlem Daire Mezunlar Y konservatuvarı ür Mezunlar konservatuvarı ür 0 Dakika Mezunlar Dicle Üniversitesi Rektörlüğünün Belirlediği ve Ġlan Ettiği Süre 5 ĠĢ Günü 4 Yatay GeçiĢ Yatay GeçiĢ Kontenjanlarının Belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, Değerlendirilmesi ve Kabul Edilenlerin kayıt iģlemlerini Yatay GeçiĢ / BaĢvuru için matbu 2 Nüfus cüzdan fotokopisi 3 Not durum belgesi (Transkript) 4 ÖSYS sonuç belgesinin onaylı internet çıktısı 5 Ders müfredatı 6 Disiplin cezası bulunup bulunmadığına iliģkin belge 7 Harç dekontu (Asıl ta) 8 3 Adet fotoğraf (Asıl ta) GerçekleĢtirilmesi 5 Geçici Mezuniyet Belgesi Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye diplomasını alırken iade etmek üzere Geçici Mezuniyet Belgesi nin verilmesine dair iģlemler Dilekçe 2 ĠliĢik kesme belgesi a) SKS Daire Spor malzemesi yoktur yazısı b) Kütüphane Daire Kitap yoktur yazısı 3 kimlik kartı 6 Diploma Teslimi Mezun olan öğrencilere diplomalarının teslim edilmesi Geçici mezuniyet belgesinin aslı 2 KiĢi kendisi almıyorsa noterden alı nacak vekaletname 3Diploma defterine imza 7 Diploma Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere verilen belge Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2 Dilekçe 8 Kimlik Kartı e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini Dilekçe 2 Karakol kayıp tutanağı veya gazete ilanı 3 2 adet fotoğraf Kayıp çıkarma ile ilgili iģlemler

3 . Sekreteri / ür. Hafta Hafta Y Sekreteri / ür 9 Dondurma Mazereti nedeniyle öğrenime ara vermek zorunda kalan öğrenciye mazeretinin varlığını kanıtlaması kaydı ile bir defada en az bir en çok 2 yarıyıl süre için öğrenime Dilekçe 2 dondurma ile ilgili belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik Belgesi, Tabi Afet, Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tescilinin Kaldırılması) ara verme iģlemleri 0 Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken Dilekçe 2 Kimlik Kartı öğrencilerin Sildirme değerlendirilmesi ve kayıt silme iģlemlerini gerçekleģmesi Özel Statüsünde Alma Yüksekokuldaki dersleri izlemeye yeterli görülen öğrenciler ile diğer üniversite öğrencilerinin belirlil konumlarda Dicle Üniversitesi Özel Yönergesi Dilekçe 2 Yönetim Kurulu Kararı 3 Senato Kararı 4 Harç Dekontu (Kabul edilmesi halinde) 5 Ders müfredatı 6 Transkript Belgesi bilgilerini artırmak amacıyla açılan dersleri görmeleri 2 Diğer üniversitelerde eğitim görüp baģarılı olduğu eģ değer Dilekçe 2 Onaylı Transkript Belgesi 3 Onaylı ders içerikleri derslerden Muafiyet Yüksekokulumuzda muafyet talebi olan öğrencilerin iģlemleri

4 Akademik / 5 Gün DeğiĢken konservatuvarı ür Ġlgili Ders Hocası 7 Gün 7 Gün konservatuvarı Sosyal Güvenlik Kurumu 5 Gün Sekreteri / ür Hafta Hafta D.Ü. Sağlık Kültür Spor Daire Sosyal Güvenlik Kurumu YÖK Staj nde Belirtilen Süre 3 Staj Staj tarihlerinin belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj Staj Yönergesi Staj yapma isteğini gösterir belge 2 Staj bilgi formu 3 OnaylanmıĢ staj defteri defterlerini n dağıtılması ve değerlendirme sonuçlarının kayedilmesi 4 Mazeret Mazereti nedeniyle bir dersin ara sınavına giremeyen öğrenciler için D.Ü. Önlisans ve Lisans Dilekçe (Basılı Form) 2 Mazeretini belirten belge (Ara sınavlar için talep edilir) bir defaya mahsus olmak Eğitim ve üzere (Güz ve Bahar döneminde) açılacak mazeret sınavına iliģkin iģlemler 5 mezun olması D.Ü. Dilekçe (Basılı Form) durumunda tek dersten Önlisans ve 2 Not Durum Belgesi Tek Ders baģarısız olması Lisans Eğitim ve 6 Değerlendir me Sonucuna Ġtiraz Yapılan sınavların ilanından itibaren 7 içerisinde maddi hata yönünden itiraz edilme iģlemleri Ġtiraz dilekçesi 7 Program ÖSYM tarafından a) 2547 Bölüm nın yazısı Açılması yerleģtirilecek öğrenci Sayılı Teklifi, sayılarının ve aranan Yükseköğre YazıĢmaları niteliklerinin belirlenmesi, tim 7/d2 maddesinin ( h) bendi,

5 Akademik, Ġdari, SözleĢmeli personel Daire Sosyal Güvenlik Kurumu Gün Akademik, Ġdari, SözleĢmeli personel konservatuvarı ür Daire 0 Gün konservatuvarı Yüksekokul D.Ü. Sağlık Kültür Spor Daire Müracaattan Gün Sonra konservatuvarı. Yüksekokul Gün Müracaattan Gün Sonra konservatuvarı ür Gün Müracaattan Gün Sonra Akademik / Bölüm/Anabilim Program BaĢkanlıkları 0 Gün 8 Akademik EğitimÖğretim yılında Bölüm nın yazısı Takvim derslerin baģlangıcı, bitiģi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi 9 in Belge Ġstemi. ( Belgesi) tarafından talep edilen belgenin hazırlanıp verilmesi talep dilekçesi 20 in Belge Ġstemi. (Transkript Belgesi) tarafından talep edilen belgenin hazırlanıp verilmesi talep dilekçesi 2 Katkı Payları (Ġade) tarafından talep edilen katkı paylarının ödenmesi 2547 sayılı Kanunun 46. Dilekçe 2 Banka Dekontu 22 MaaĢ Ödemeleri maaģlarının ödenmesine iliģkin iģlemler 657, 2547, 5434, 488/63 sayılı kanun ve Kesintiler tablosu (Kefalet, Ġcra, Nafaka, Hayat Sigortası, Bireysel Emeklilik Kesintisi ve Sendika Kesintileri) 2 hareket onayı 3 Asgari geçim indirim bordrosu 4 MaaĢ bordroları 5 Ödeme emri belgesi bütçe kanunları 23 in maaģlarından 5434, 550 Strateji Daire na verilen bildirim kesilen emekli sayılı formu keseneklerinin internet kanunlar SGK Kesenek ortamında SGK ya gönderilmesine iliģkin iģlemler

6 ve Daire 0 Dakika Akademik ve Ġdari Daire Akademik ve Ġdari Daire Akademik ler Sekreteri / ür Daire 4 ĠĢ Günü 3 ĠĢ Günü 24 Ek Ders Ücret Ödemeleri Ek ders ücretlerinin ödenmesi ile ilgili iģlemler Muhasebe yetkilerinin Eğitimi Sertifika Ders yükü bildirim formu (Aylık) 2 Harcama talimatı 3 Puantaj (Ek ders ücret çizelgesi) 4 ÇeĢitli ödemeler bordrosu 5 Ödeme emri verilmesi ile ÇalıĢma Usul ve nin Yurt Ġçi Geçici Görev Yolluğu Yurtiçi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili iģlemler Kanunu, Bütçe Yönetim Kurulu Kararı 2 Görevlendirme Onayı 3 Banka Hesap Numarası 4 GidiĢdönüĢ bilet veya rayiç belgesi 5 Yurtiçi geçici görev yolluğu bildirimi (Örnek No: 27) 6 Harcama talimatı 7 Ödeme emri belgesi 6245 sayılı Harcırah Kanunu 26 Sürekli Görev Yolluğu Sürekli görev yolluğu ödemeleri ile ilgili iģlemler Kanunu, Bütçe Atama veya emeklilik onayı 2 Banka hesap numarası 3 Harcama talimatı 4 sürekli görev yolluğu bildirimi (Örnek No: 28) 5 Ödeme emri belgesi 6245 sayılı Harcırah Kanunu 27 DemirbaĢ Satın alınan demirbaģın kayıt edilmesi iģlemleri 508 sayılı Kamu Mali Yönetim Fatura fotokopisi 2 Mal alım kabul tutanağı (MuhasebeleĢme aģamasına) TaĢınır Mal nin 6 ve 7.

7 Akademik/Ġdari personel ve öğrenciler Sekreteri / ür Daire Arızanın büyüklüne göre ile 5 gün Akademik/Ġdari personel ve öğrenciler Y konservatuvarı. ür Daire Daire Gün Daire 20 Dakika 28 TaĢınır ĠĢlem 508 sayılı Kamu Mali Fatura fotokopisi 2 ÇıkıĢ talep fiģi FiĢi Yönetim (Ayniyat Tesellüm TaĢınır Mal Makbuzları) nin 22 ve 23. Depodan Malzeme ÇıkıĢ Maddeler ĠĢlemi 29 DemirbaĢ DüĢüm larda bulunan malzemelerin kullanım ömrünün tamamlanması 508 sayılı Kamu Mali Yönetim Bölüm veya birim malzeme düģüm ve hurdaya ayırma yazısı 2 Komisyon kararı ve hurdaya çıkarılmasına iliģkin iģlemler TaĢınır Mal nin Sarf Malzeme Alımları Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satın alınması 4734 sayılı Kamu Ġhale 22/D Onay belgesi 2 Piyasa fiyat araģtırma tutanağı 3 Düzenlenmesi gerekli görülmüģ ise sözleģme 4 Muayene ve kabul komisyon tutanağı 5 TaĢınır iģlem fiģi 6 Fatura 7 Ödeme emri 3 Bakım Doğrudan temin ile 4734 sayılı BakımOnarım talep formu Onarım yaptırılan küçük ve büyük Kamu Ġhale Hizmetleri onarımlar 22/D

8 Daire Gün Daire Gün ĠĢler D.Ü. Daire 37 Gün ĠĢler D.Ü. Daire 5 Gün 32 Görev BaĢlama Yeni iģe baģlayacak olan personelin iģe baģlatılması için gerekli iģlemler Memurlar Kanunu ile 550 sayılı kanunun 8. Aile durum bildirimi formu 2 hareket onayı 3 Naklen atanacaklar için maaģ nakil bildirimi 4 Mal bildirim formu 5 nüfus cüzdan fotokopisi 6 Banka hesap numarası 7 Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 8 Hizmet belgesi (Naklen atanan veya daha önceden emekli sandığına tabi çalıģanlar) 33 Ücretsiz Ġzinler Akademik ve Ġdari personelin ücretsiz izin taleplerine iliģkin iģlemler 94. Dilekçe 2 Doğum Raporu EĢ Nedeniyle; b) EĢin mazeretini gösteren belge Askerlik Nedeniyle; b) Askerlik sevk belgesi 0 yıl Kamu Hizmeti Nedeniyle; Yakının Hastalığı Nedeniyle; b) Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu Sendika Görevi Nedeniyle; Sendikanın talep formu 34 Doğum Yardımı Doğum yardımı ödemesine ĠliĢkin Doğum Raporu 2 Ödeme emri Ödemeler Ölüm Yardımı Ölüm Yardımına ĠliĢkin Ödemeler Vefat belgesi 2 Ödeme emri 208.

9 / Y konservatuvarı ĠĢleri ve ĠĢleri Akademik ve Ġdari Y konservatuvarı ĠĢleri D.Ü. Daire 5 Dakika 36 Yıllık Akademik ve Ġdari Akademik ve idari personele ait izin formu Ġzin personelin yıllık izin haklarını kullanmalarına iliģkin iģlemler 02 ve 03. Maddeleri 37 Bilgi Edinme KiĢilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına iliģkin iģlemler 4982 sayılı Bilgi Edinme yada öğrencinin Yüksekokulumuza verdiği dilekçeye istinaden yapılır Ġlgili Yönetmelik