Hugin Micro Plus Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Hugin Micro Plus Kullanım Kılavuzu Mali Onaylı Yazarkasa

2 ÖNSÖZ HUGIN MICRO PLUS model yazarkasamızı seçtiğiniz içi teşekkür ederiz. Bu kullanma kılavuzu, cihazınızı kolayca kullanabilmeniz ve gerekli iģlemleri kolayca yapabilmeniz için size gerekli bilgileri vermektedir. Yazarkasanızı çalıģtırmadan önce mutlaka bu kullanma kılavuzunu okuyunuz ve daima kolayca ulaģabileceğiniz bir yerde muhafaza ediniz. UYARILAR ÖNEMLİ NOT: Yazarkasanızı satın aldığınız haliyle kullanmanız mümkün değildir. Kullanım öncesi firma bilgilerinin ve programlarının yapılabilmesi için en yakın HUGIN SERVİSİ ile irtibata geçiniz sayılı kanun uyarınca, ödeme kaydedici cihazların yetkili servis elemanları dıģında açılması, tamir edilmesi ve benzeri iģlemlerin yapılması kesinlikle yasaktır. Arızalanan yazarkasanız için yetkili bir servis elemanını çağırdığınızda, mutlaka gelen kiģiden servis tanıtma kartını isteyiniz. Yazarkasanızı bağladığınız Ģebeke geriliminde baģka bir cihazın bağlı olmamasına özen gösteriniz. Yazarkasa çalıģır konumda iken fiģini prizden çekip takmamaya özen gösteriniz. Yazarkasanızı sadece temiz, yumuģak ve tüylü olmayan bir bezle temizleyiniz. Herhangi bir kimyasal (alkol, tiner v.b) madde kullanmayınız. Yazarkasanızı ıslak, rutubetli ya da ani ısı değiģimlerinden etkilenmeyeceği düzgün bir yere koyunuz. 2

3 İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ... 2 UYARILAR... 2 ĠÇĠNDEKĠLER ÖZELLĠKLER HUGIN MICRO PLUS Hakkında Kutunun Açılması ve İçindekiler Kağıdın Yerleştirilmesi Ekü Kullanımı Temel Özellikler Standart Donanım Opsiyonel Donanım Yazılım Özellikleri Tuş Takımı Gösterge Kullanım Konumları Kullanılabilir Kasiyer Numaraları Cihazın Açılıp Kapatılması CĠHAZIN PROGRAMLANMASI Programlama Konumunun Kullanılması Programlama Nasıl Yapılır Programlama Konumunda Kullanılan Tuşların Özellikleri Ürün Parametreleri ve Temel Parametrelerin Programlanması Ürün Parametreleri Programlama Cihaz Ayarları Kasiyer İsmi ve Şifresi % ve -% Tuşlarının Programlanması Fiş Formatı Firma Bilgileri Tarih ve Saat Programı Döviz Programlama Departman Programlama KDV Oranlarının Programlanması CĠHAZIN KULLANILMASI Ürün Satışı Departman Kullanılarak Ürün Satışı PLU Kullanılarak Ürün Satışı

4 Katlı Satış Yapımı Kayıtlı Bir Ürünü Aramak İptal İşlemi Son İşlemin İptali Önceki İşlemlerin İptali Fiş İptali Hata Temizleme Ara Toplam Tuşunun Kullanılması Toplam Tuşunun Kullanılması Ödeme Çeşitleri Nakit İle Ödeme Yapmak Çek İle Ödeme Yapmak Kredi Kartı İle Ödeme Yapmak Döviz İle Ödeme Yapmak % ve -% Fonksiyonlarının Kullanımı İndirim işlemi Kasa Aldı İşlemi Kasa Verdi İşlemi Satış Harici Çekmece Açma İşlemi Barkodlu Ürün Satışı RAPORLAR X Raporları EKÜ Raporları Menüsü EKÜ DETAY RAPORU Z no ve Fiş no ile belge tekrarı Z no ile Z Raporu tekrarı Tarih ve saat ile belge tekrarı İki fiş no arası dönemsel döküm İki tarih arası dönemsel döküm Z Raporları Mali Hafıza Raporları Sayaçlar Arası Mali Hafıza Raporu Tarihler Arası Mali Hafıza Raporu HATA MESAJLARI CĠHAZIN TEKNĠK ÖZELLĠKLERĠ

5 1. ÖZELLİKLER 1.1. HUGIN MICRO PLUS Hakkında HUGIN MICRO PLUS model yazarkasanızda 33 adet tuģ bulunmaktadır. Bu tuģlardan on beģ fonksiyon tuģu, altısı departman tuģu ve on iki sayısal iģlem tuģudur. Cihazda çift fonksiyonlu tuģlar mevcuttur. Bunun için bir adet fonksiyon bulunmaktadır. Bu tuģ sayesinde bazı tuģlar çift fonksiyonlu olarak kullanılmaktadır. HUGIN MICRO PLUS, termal yazıcısı ve Elektronik Kayıt Ünitesi (EKÜ) sayesinde okunaklı ve hızlı fiģ ve rapor almanıza imkan tanır Kutunun Açılması ve İçindekiler 1) Karton kutuyu açın 2) Paketin içinde aģağıdakiler vardır a. Yazarkasa b. Kullanma kılavuzu c. Kağıt rulosu d. Elektronik Kayıt Ünitesi e. Güç adaptörü 3) Adaptörü yazarkasaya ve topraklı bir elektrik hattına takıp tuģuna basınız Kağıdın Yerleştirilmesi FONK 3100 SAYILI ÖDEME KAYDEDĠCĠ CĠHAZLARLA ĠLGĠLĠ KANUNUN 52 SIRA SAYILI TEBLĠĞĠ UYARINCA, TERMAL YAZICILI ÖDEME KAYDEDĠCĠ CĠHAZLARDA, TSE ONAYLI KAĞIT KULLANILMASI ZORUNLUDUR. AKSĠ DURUMLAR MALĠYE BAKANLIĞININ CEZA UYGULAMASINA TABĠDĠR. 1. Yazıcının kapağını açınız ve kağıt yerleģtirme mandalını kaldırınız. 2. ġekilde gördüğünüz gibi kağıt rulosunu yerleģtiriniz. 3. Kağıt yerleģtirme mandalını indiriniz ve FİŞ tuģuna basınız. 5

6 4. Kağıdı yaklaģık 5-10 cm dıģarı çıkarınız. 5. Yazıcı kapağını, kağıt ucunun, Ģeffaf pencere altından dıģarıda kalacağı Ģekilde kapatınız. C 6. tuģuna basınız. 7. EKÜ nün takılı olduğunu kontrol ediniz. Cihaz mali konumda iken EKÜ süz çalıģmaz 1.4. Ekü Kullanımı EKÜ toplam kapasitesi satırın üzerindedir. EKÜ de boģ satır sayısı 6000 satıra düģtüğünde her fiģten sonra aģağıdaki Ģekilde kalan satır sayısı uyarı mesajı olarak görüntülenir. EKÜ BOġ ALAN SATIR 5855 EKÜ de boģ satır sayısı 600 satıra düģtükten sonra Z raporundan baģka bir iģlem yapılamaz ve her yapılmak istenen iģlemde aģağıdaki uyarı görüntülenir. Z RAPORU ALIN! Bu aģamada, Z raporu alındıktan sonra EKÜ sonlandırılmıģ olur ve yazarkasa sadece EKÜ raporlarını almaya izin verir. DolmuĢ olan EKÜ nüzün üzerine seri numarasını ve tarihini yazarak 10 yıl boyunca saklamanız gerekmektedir. EKÜ değiģimi aģağıdaki Ģekilde yapılır. DeğiĢtirilecek olan EKÜ deki son belge Z raporu olmalıdır. Son belge Z raporu olmadığı takdirde yeni ekü takıldığında aģağıdaki uyarı görüntülenir.( Bkz. Hata Mesajları syf. 37 ) HATA 201 Yukarıdaki adımlar doğru Ģekilde yapılıp yeni EKÜ takıldığında aģağıdaki uyarı mesajı görüntülenir. BOġ EKÜ NAKĠT-FORMATLA? NAKİT tuģuna basılarak yeni EKÜ kullanıma açılmıģ olur. 6

7 1.5. Temel Özellikler Standart Donanım 16 karakterli çift satır kullanıcı ekranı 16 karakterli çift satır müģteri ekranı TuĢ takımı Elektronik anahtar Barkod bağlantısı Çekmece bağlantısı EKÜ Okuyucu Opsiyonel Donanım Barkod okuyucu Yazılım Özellikleri Her PLU için 2 fiyat ayarı 2400 PLU ve 8 departman PLU ve departmanlar için 18 karakterli isim tanımlama 30 kasiyer (Aynı anda iki kasiyer kullanımı) 8 KDV oranı Ürün fiyatı görme Z raporu almadan yeni ürün ekleyebilme Tuş Takımı FİŞ C <> DP6 DP8 DP4 FONK İPTAL F.İPT PLU %- KV - FİYAT %+ KA ÖDM. MİK. ARA T O P L A M DP5 DP7 ARA TOP. DP3 DP2 DP Gösterge 7

8 Kullanım Konumları Yazarkasanızı tuģu ile açtığınızda karģınıza Ģekildeki ekran gelecektir. Cihazı kullanabilmeniz için, çalıģmak istediğiniz konumun numarasını tuģ takımındaki sayısal iģlem tuģlarını kullanarak giriniz. AĢağıdaki tabloda görmüģ olduğunuz gibi her konumun bir numarası vardır. BEKLEME R X Z PGM F SatıĢ Konumu X Raporu konumu Z Raporu Konumu Programlama Konumu Mali Rapor Konumu Pil durumunu ve tarih saati gösterir Cihazı BEKLEME konumuna geçirir Kullanılabilir Kasiyer Numaraları Operatör ,26 27,28 29,30 Mod 1 REG X Z PGM F Yazarkasanızı çalıģtırıp tablodaki mod numarasını girdiğinizde karģınıza sağdaki gibi bir ekran gelecektir. Örneğin satıģ iģlemlerini gerçekleģtirmek için 1 tuģuna bastığınızda ekrana bir Ģifre penceresi gelecektir. Bu pencereye iģlem yapmak istediğiniz kasiyer numarasını giriniz ya da kasiyere Ģifre atamıģ iseniz atadığınız Ģifreyi giriniz. R ġifre: Cihazın Açılıp Kapatılması Cihazla birlikte verilen adaptör 220VAC ± %10 ve 50Hz giriģ voltajı ile kullanılır. Cihaza elektrik bağlı iken veya pil dolu iken Ekranda BEKLEME tuģuna basınız. yazısını göreceksiniz. Bu yazıyı gördükten sonra iģlem yapmak istediğiniz konumun numarasını girmeniz gerekmektedir. Eğer 30 sn içinde tercih yapmazsanız cihaz enerji tasarrufu için otomatik olarak kapanacaktır. Ayrıca bekleme konumundayken 0 tuģuna basarsanız cihaz kapanacaktır. Herhangi bir konuma girmiģseniz bekleme konumuna geri dönmek için Herhangi bir konumda iken DP3 tuģuna basınız. tuģlarına aynı anda basarak cihazı kapatabilirsiniz. <> DP2 DP1 8

9 2. CİHAZIN PROGRAMLANMASI Eğer cihazınızı yetkili servis çağırmadan programlıyorsanız, bu bölümü lütfen dikkatlice okuyunuz. Eğer cihazınız bir servis elemanı tarafından programlanmıģ ise lütfen bu bölümü atlayınız ve cihazın kullanılması ile ilgili olan üçüncü bölümü okuyunuz. Ürün fiyatları her zaman değiģtirilebilir. Eğer ilgili üründen herhangi bir miktarda satıģ yapılmıģsa, bu ürünün fiyat dıģındaki parametrelerini değiģtirmek için mutlaka Z Raporu almalısınız. Programlama bölümü iki kısımdan oluģur: P 1) Ürün ve ana parametrelerin programlanması P 2) KDV oranlarının programlanması Yapmak istediğiniz ana program kodunu, sayısal tuģları kullanarak 1 veya 2 olarak giriniz Programlama Konumunun Kullanılması 1. Programlama konumuna girmek için BEKLEME konumunda iken 4 tuģuna basınız. 2. KarĢınıza çıkan ekranın sol üst köģesinde P harfini göreceksiniz. Bir alt P satırında ise Ģifre bölümünü göreceksiniz. Program menüsüne girmek için ġifre: Ģifreyi giriniz ve TOPLAM tuģuna basınız. 3. Eğer Ģifreyi doğru olarak girdiyseniz karģınıza resimdeki gibi programlama seçim konumu gelecektir. Burada ürünleri ve diğer parametreleri programlamak için 1 seçeneğini seçiniz (1 tuģuna basarak), KDV oranlarını programlamak için ise 2 seçeneğini seçiniz (2 tuģuna basarak). P ġeçim Programlama Nasıl Yapılır Programlama iģleminde 4 adet parametre kullanılmaktadır. Ġlk baģta yer alan sayı ana program kodudur. Ġkinci numara, PLU kodu veya programlanacak öğeyi temsil eder. Üçüncü numara ise ana program kodu içinde yapılacak olan alt programı temsil eder. En sondaki rakam ise yapılan programlamanın durumunu (statü bilgisi) ifade eder. 9

10 2.3. Programlama Konumunda Kullanılan Tuşların Özellikleri MİK. ARA. %+ KA %- KV FİYAT İPTAL F.İPT T O P L A M Bir sonraki tabloya geçiģ yapmanızı sağlar. En büyük tablo numarasına ulaģtıktan sonra tekrar en küçük tablo numarasından devam edersiniz. Bir sonraki program numarasına gider. Bir önceki program numarasına gider. Bir sonraki programlama ana baģlığına gider. Bir önceki programlama ana baģlığına gider. Yapılan programı hafızaya kaydeder. Program giriģi ile program seçim menüsü arasında seçim yapmanızı sağlar. ARA TOP. ÖDM. DP1 DP2 C Program değerini fiģe yazar. Program yapılırken bir karakter ileri götürür. Program yapılırken bir karakter geri götürür. Alanın içeriğini temizler. Programlama iģlemi yapıldıktan sonra mutlaka TOPLAM tuģuna basılmalıdır. Eğer TOPLAM tuģuna basmayı unutursanız yapmıģ olduğunuz son ayarlar geçersiz olacaktır. Karakter kullanımı cep telefonuyla aynı mantıkla tasarlanmıģtır. Bir tuģda birden fazla karakter vardır ve bir sonraki karaktere geçmek için tuģa tekrar basılmalıdır. PLU tuģu ile ise alfabe türünü değiģtirebilirsiniz. Ġki tür alfabe vardır: Türkçe, Sayısal. 10

11 Tükçe (ABC) Sayısal (123) AĢağıdaki tabloda Türkçe ve Sayısal klavyeler için tuģ karakterleri gözükmektedir: Türkçe Sayısal ,-! 7 ABC8Ç DEF GHI4ĞĠ JKL5 MNO6Ö PQRS1ġ TUV2Ü WXYZ *=:/?0@ 0. BoĢluk 0. 0 BoĢluk Ġstenilen sembolü seçmek için ilgili tuģa bir veya birkaç kere basılmalıdır. TuĢa her basılıģta ilgili sembol ekranda görülecektir. Örneğin C karakteri için tuģ 8 e 3 kere basılmalıdır. karakteri önüne geldiği sembolü kalın yapar Ürün Parametreleri ve Temel Parametrelerin Programlanması Bunun için bekleme konumunda iken 4 tuģuna basarak çıkan ekranda Ģifrenizi girmeniz gerekmektedir. Sonra TOPLAM tuģuna basarak 1 numaralı programlama seçeneğini seçiniz. Program Ana Program Kodu Kodu 1 Ürün Parametreleri 2 Cihaz Ayarları 3 Kasiyerler 4 %- %+ ve tuģları 5 FiĢ Formatı 6 Firma Bilgileri 7 Tarih ve Saat 8 Döviz 9 Departman NOT: Geçersiz ürün parametresi programlanmıģ ve ismi girilmemiģ ürünlerden satıģ yapmanız mümkün değildir. 11

12 Ürün Parametreleri Programlama Bu cihazda toplam 2400 adet ürün programlayabilirsiniz. Programlanabilir bir alanı seçtiğinzde programlama iģlemine geçebilirsiniz. ARA TOP. tuģuna basarak Kod Tanım Aralık Bilgi 1 Ürün Kodu Sadece okunabilir alan 2 Ürün Ġsmi 22 karakter Her ürün için 22 karakter programlanabilir. 3 Fiyat Max 8 dijit Fabrika ayarı: 0,00 4 Miktar Bu ürün için satıģ Sadece okunabilir alandır. 5 Bağlanacak Departman miktarı 0-8 Fabrika ayarı: 0 Ürünü bir departmana bağlamak için departman numarasını giriniz. 6 Envanter Grubu 0-10 Fabrika ayarı: 1 8 Ödeme Türü 0,1,2,4,5 10 Barkod numarasının ilk 6 basamağı 11 Barkod numarasının son 8 basamağı Ürün Programlama Örneği: 0: Programlanan fiyat 1: Programlanan ve dıģarıdan girilen fiyat 2: Programlanandan daha küçük bir fiyat 4: Birin aynısı ve kendine bağlı ürünü otomatik olarak satar. Bağlı ürünün kodu 10 da olduğu gibi girilmeli ve 11 de olduğu gibi de miktarı girilmelidir. Miktar Ģu Ģekide girilmelidir: xxxxx.xxx, ondalık kısmı sabittir ve değiģtirilemez. Sağda kalan 3 dijitlik kısım ise miktarı temsil eder. 5: Birin aynısı ancak nakit tuģuna basıldığında fiģi keser. Fabrika ayarı : 0 6 hane Fabrika ayarı : hane Fabrika ayarı : 0 1. Günlük Z Raporu alın ('BEKLEME',3,ġifre,TOPLAM ) 2. Ürün Programlamasını seçin ('BEKLEME',4,ġifre,TOPLAM,1) 3. 1 numaralı olan ürün parametresi programlama seçeneğine geliniz. Ekranda mevcut ürünün PLU kodunu ve ismini göreceksiniz. Not: Ekranın sol alt köģesinde = iģareti görülüyorsa programlamak istediğiniz PLU dan satıģ yapılmıģ demektir. Bu tip ürünlerin sadece fiyatlarını değiģtirebilirseniz. SatıĢ yapılmıģ ürünlerden fiyat harici herhangi bir değiģiklik yapmak için Z raporu alınmalıdır. %+ KA PLU tuģunu kullanarak baģka bir programlama alanına gidebilirsiniz. ġu an karģınıza ürün ismi programlaması gelecektir. 5. ARA tuģuna basarak ekleme konuma giriniz. TOP. 12

13 6. Sayısal tuģları kullanarak EKMEK ismini kullanınız: E 9 9 K M E 9 9 K Onaylamak için TOPLAM tuģuna basınız. 8. Fiyat programlamak için bir sonraki programlama alanına gidiniz ( tuģunu kullanarak) ve fiyatı girip TOPLAM tuģuna basınız. 9. Ürünü departmana bağlamak için iki sonraki programlama alanına gidiniz (iki kere tuģunu kullanarak). Bu sırada ekranda yazısını göreceksiniz. Departman numarasını giriniz ve TOPLAM tuģuna basınız. Programı onaylamak için TOPLAM tuģuna basınız. 10. Ödeme türünü seçmek için üç sonraki programlama alanına gidiniz (üç kere tuģunu kullanarak). 11. Ödeme türü numarasını giriniz ve TOPLAM tuģuna basınız. 12. Ürünün barkod numarasını girmek için 2 sonraki programlama alanına gidiniz (üç kere tuģunu kullanarak). Bu sırada ekranda yazısını göreceksiniz. Ürününüzü barkod okuyucu ile tarayınız. Ekranda ürün barkodunun ilk 6 basamağı görülecektir. Bu iģlem aynı zamanda bir sonraki programlama alanı olan barkod numarasının son 8 basamağınında otomatik olarak programlanmasını sağlayacaktır. 13. Programı onaylamak için TOPLAM tuģuna basınız Cihaz Ayarları Kod Tanım Aralık Bilgi 1 Cihaz Numarası 1 99 Fabrika ayarı:1 4 ġifre Kullanılması 0-1 0: ġifre kullanımı açık 1: ġifre kullanımıı kapalı Fabrika ayarı: 1 6 Ġki fiģ arasında otomatik olarak gücü kes. Bu özellik sayesinde cihazda herhangi bir iģlem yapılmıyor ise 30 saniye sonra cihaz otomatik olarak kapanacaktır. 7 Z raporundan sonra ürün satıģ miktarını sil %+ KA %+ KA %+ KA 0-1 0:Otomatik güç kesme olmasın 1: Otomatik güç kesme olsun Fabrika ayarı: : Evet 1: Hayır Fabrika ayarı: 1 9 Barkod okuyucu bağlantı hızı 1,2,3,4 1: 4800bps 2: 9600bps 3: 19200bps 4: bps (fabrika ayarı) %+ KA 13

14 Kasiyer İsmi ve Şifresi Cihazınızda 30 adet farklı kasiyer tanımlayabilir, her kasiyer için ayrı bir isim ve Ģifre programlayabilirsiniz. Kod Tanım Aralık Bilgi 1 Kasiyer Ġsmi 10 karakter Fabrika ayarı: KASiYER xx (xx-kasiyer numarası) 2 Kasiyer ġifresi 8 dijit Fabrika ayarı: kasiyer numarasıyla aynı % ve -% Tuşlarının Programlanması +% ve -% tuģlarını kullanarak program numarasını seçiniz. 1 numaralı program +% programını, 2 numaralı program ise -% tuģunu temsil eder. Kod Tanım Aralık Bilgi 1 R konumunda tuģ kullanılsın 0-1 1: Kullanılsın 0: Kullanılmasın 2 Yüzdelik değeri 0.00% to 99.00% Fiş Formatı Kod Tanım Aralık Bilgi 1 Yazım Kalitesi 0-9 Fabrika ayarı:5 2 Ödeme yapıldığında çekmece açılsın mı? 0 veya 1 0:Hayır 1:Evet Fabrika ayarı: 1 Fabrika ayarı: 1 Fabrika ayarı: Fiyat giriģ opsiyonu 0 veya 1 0: ilk once Kr yazsın 1: ilk once TL yazsın Fabrika ayarı: 1 5 ĠĢlem yok iken TOPLAM tuģuna basıldığında yapılması gereken 0,1,2 0: BirĢey olmasın 1: Çekmece açılsın 2: Çekmece açılsın ve fiģe SAT. YOK ÇKM. AÇ yazsın. Fabrika ayarı: 1 6 FiĢte boģluk olsun 0 veya 1 0:Hayır 1:Evet 7 FiĢ Limiti:Bu program her fiģ için kullanılacak olan fiģ limitini belirler. Eğer, fiģteki toplam değer fiģ limitini geçmiģ ise cihaz satıģ yapmanıza izin vermeyecektir. Eğer programı 0.00 olarak yaparsanız fiģ limiti olamyacaktır. Fabrika ayarı: Fabrika ayarı:

15 Firma Bilgileri Bu program ile fiģ baģlık bilgilerini girebilirsiniz. BaĢlık için kullanabileceğiniz 6 satır mevcuttur ve her satırda 18 karaktere kadar kullanabilirsiniz. Satır No Satırdaki Yazı Fabrika ÇıkıĢ Yazısı 1 1. satır HUGIN 2 2. satır MECLIS-I MEBUSAN 3 3. satır CAD. NO: 157/ satır KABATAġ istanbul 5 5. satır TEL: satır = = = = = = 1. Ürün parametrelerinin ve temel parametrelerin programlanması bölümüne geliniz. (bkz. syf ) MİK. ARA. 2. tuģuna 5kez basınız. Ekrana Ģeklinde logo programlama bölümü gelir. ARA TOP. tuģuna basılarak programa giriģ yapılır. 3. Sayısal tuģları kullanarak baģlığın ilk satırı girilir. AĢağıdaki iģlemde ilk satırın HUGIN olarak programlanması gösterilmiģtir. H 4 4 U G I N Onaylamak için TOPLAM tuģuna basınız. FİYAT 5. Bir sonraki logo satırını programlamak için tuģuna basınız. 15

16 Tarih ve Saat Programı Kod Tanım Aralık Bilgi 1 Gün 1-31 Fabrika ayarı: DD 2 Ay 1-12 Fabrika ayarı: MM 3 Yıl Fabrika ayarı: YY 4 Saat Fabrika ayarı: 00 5 Dakika Fabrika ayarı: Ürün parametrelerinin ve temel parametrelerin programlanması bölümüne geliniz. (bkz. syf ) MİK. ARA. 2. tuģuna 6 kez basınız. Ekrana Ģeklinde tarih saat programlama bölümü gelir. ARA TOP. tuģuna basılarak programa giriģ yapılır. 3. Yukarıdaki tablodan yaralanılarak istenilen değerler girilir. Herhangi bir değer girildiğinde ve bu değer kaydedilmek istendiğinde TOPLAM tuģuna basılmalıdır. Kodlar arası geçiģ KV, KA tuģları ile sağlanır. (bkz. syf ) 4. Bilgi güncellendikten sonra tarih saatin güncellenmesi için, tuģlarına basılmalıdır. Bu iģlemlerden sonra onay dialoğu ekrana gelecektir. 5. C tuģuna basarak yapmıģ olduğunuz değiģiklikleri iptal edebilir, 0 tuģuna basarak ise uygulayabilirsiniz. FONK MİK. ARA. %- %+ NOT: Yeni tarih son Z raporundan önceki bir tarihe alınamaz Döviz Programlama Kod Tanım Aralık Bilgi 1 Döviz Sembolü 3 karakter Fabrika ayarı: satır: USD, satır: EUR, satır GBR, satır CHF 2 Tam sayı kısmı 0-5 Fabrika ayarı 1 3 Oran 0-6 Fabrika ayarı: 0 1. Ürün parametrelerinin ve temel parametrelerin programlanması bölümüne geliniz. (bkz. syf ) MİK. ARA. 2. tuģuna 7 kez basınız. Ekrana Ģeklinde döviz programlama bölümü gelir. ARA TOP. tuģuna basılarak programa giriģ yapılır. 3. Yukarıdaki tablodan yaralanılarak istenilen değerler girilir. Herhangi bir değer girildiğinde ve bu değer kaydedilmek istendiğinde TOPLAM tuģuna basılmalıdır. Kodlar arası geçiģ KV, KA tuģları ile sağlanır. (bkz. syf ) %- %+ 16

17 Departman Programlama Kod Tanım Aralık Bilgi 1 Departman ismi 22 karakter Fabrika ayarı: Satır1-7: DEPT1 DEPT8 2 Fiyat 8 karakter Fabrika ayarı: 0,00 3 KDV Grubu 0-8 Fabrika ayarı: Departman Numarasına eģit 4 Ödeme Türü 0,1,2 SatıĢ Ġçin 0: Sadece Programlı Fiyat 1: Programlı veya dıģarıdan girilen tutardan satıģ 2: Programlanan fiyattan daha küçük bir fiyattan satıģ 5 Departman satıģ limiti: Bu limit sadece programlandığı departman için geçerlidir. Eğer limit değerini aģarsanız satıģ cihaz tarafından iptal edilecektir.eğer limit 0,00 olarak programlanmıģsa limit doğrulaması çalıģmayacaktır. Fabrika ayarı : Fabrika ayarı: Ürün parametrelerinin ve temel parametrelerin programlanması bölümüne geliniz. (bkz. syf ) MİK. ARA. 2. tuģuna 8 kez basınız. Ekrana Ģeklinde departman programlama bölümü gelir. ARA TOP. tuģuna basılarak programa giriģ yapılır. 3. Sayısal tuģlar kullanılarak departman ismi girilir. AĢağıdaki iģlemde departmana TEKEL isminin programlanması gösterilmiģtir. T 2 E 9 9 K 5 5 E 9 9 L Onaylamak için TOPLAM tuģuna basınız. 5. %+ tuģu ile departman fiyat giriģi bölümüne istenilen değeri girip TOPLAM tuģuna basınız. KA 6. %+ tuģu ile KDV grubu giriģi bölümüne departmanı bağlamak istediğiniz KDV grubunu girip TOPLAM KA tuģuna basınız. 7. Yukarıdaki tablodan yararlanarak ödeme türü ve satıģ limitini giriniz.girdiğiniz değerleri kayıt etmek için TOPLAM tuģuna basınız. FİYAT 8. Bir sonraki departmanı programlamak için tuģuna basınız. 17

18 KDV Oranlarının Programlanması Kod Tanım Aralık Bilgi 1 KDV Grubu A 0 or 1 Fabrika ayarı: 1 2 KDV Grubu B 0 or 1 Fabrika ayarı: 1 3 KDV Grubu "C" 0 or 1 Fabrika ayarı: 1 4 KDV Grubu "D" 0 or 1 Fabrika ayarı: 1 5 KDV Grubu "E" 0 or 1 Fabrika ayarı: 0 6 KDV Grubu "F" 0 or 1 Fabrika ayarı: 0 7 KDV Grubu "G" 0 or 1 Fabrika ayarı: 0 8 KDV Grubu "H" 0 or 1 Fabrika ayarı: 0 9 KDV grubu "A" nın oranı 0 99 Fabrika ayarı: 0 10 KDV grubu "B" nin oranı 0 99 Fabrika ayarı: 1 11 KDV grubu "C" nın oranı 0 99 Fabrika ayarı: 8 12 KDV grubu "D" nin oranı 0 99 Fabrika ayarı: KDV grubu "E" nin oranı 0 99 Fabrika ayarı: 0 14 KDV grubu "F" nin oranı 0 99 Fabrika ayarı: 0 15 KDV grubu "G" nin oranı 0 99 Fabrika ayarı: 0 16 KDV grubu "H" ın oranı 0 99 Fabrika ayarı: 0 Not: 1. Aktif iki KDV grubu aynı KDV oranına sahip olamaz. 2. Bir değer girildiğinde girilen değeri onaylamak için TOPLAM tuģuna basılmalıdır. Örnek: KDV grubu "E" nin aktif hale getirilip %15 oran programlanması aģağıdaki sıra ile yapılır. 9. KDV programına girildikten sonra(bkz. syf ) tuģu ile programa giriģ yapılır. ARA TOP. %+ KA 10. tuģuna 4 kez basılır ve değer olarak 1 girilir. TOPLAM tuģuna basılarak KDV Grubu "E" kullanıma açılmıģ olur. %+ KA 11. tuģuna 8 kez basılır ve değer olarak 1 ve 5 girilir. KDV grubu "E" nin oranı %15 olarak belirlenmiģ olur. TOPLAM tuģuna basılarak girilen yeni değer kaydedilir. 18

19 12. CİHAZIN KULLANILMASI 1. Cihazın kullanılması için ilk önce BEKLEME konumunda iken 1 tuģuna basınız. 2. KarĢınıza yanda görülen Ģekil gibi bir Ģifre ekranı gelecektir. Buradaki Ģifre alanına doğrudan kasiyer numarasını ya da kasiyer Ģifresini giriniz R ġifre: Ürün Satışı Departman Kullanılarak Ürün Satışı Departmanlar programlı fiyatları ile ya da dıģarıdan girilen fiyatlar kullanılarak da satıģta kullanılabilir. Bazı departman tuģları çift fonksiyonlu olduğu için bu departmanların kullanımı için FONK tuģu kullanılır. Örnek: Departman1 i kullanarak 2,00 TL fiyatlı bir satıģ yapınız. 1. Tutarı giriniz 2,00 2. Departman TuĢuna basınız DP1 3. SatıĢı sonlandırmak için TOPLAM tuģuna basınız. Örnek: Departman 7 yi kullanarak 5,00 TL lik satıģ yapınız. 1. Tutarı giriniz 5,00 2. Departman 7 kullanılacak olduğu tuģun ikinci fonksiyonu olduğu için fonksiyon tuģuna basılır FONK 3. Departman tuģuna basınız DP5 DP7 4. SatıĢı sonlandırmak için TOPLAM tuģuna basınız PLU Kullanılarak Ürün Satışı PLU lar programlı fiyatları ile ya da dıģarıdan girilen fiyatlar kullanılarak da satıģta kullanılabilir. Örnek: PLU1 i kullanarak programlı fiyatı kullanarak satıģ yapınız. 1. PLU numarasını giriniz PLU tuģuna basınız. 3. SatıĢı sonlandırmak için TOPLAM tuģuna basınız. 19

20 Örnek: PLU1 i kullanarak 2,00 TL fiyatlı satıģ yapalım. 1. Birim fiyatı giriniz 2,00 2. Fiyat tuģuna basınız 3. PLU numarasını giriniz PLU tuģuna basınız. 5. SatıĢı sonlandırmak için TOPLAM tuģuna basınız Katlı Satış Yapımı tuģu kullanılarak bir üründen bir defada 1 den fazla satıģ yapılabilir. Bu özellik departmanlar için kullanıldığı gibi PLU lar için de kullanılabilir. Örnek: Departman 1 den 1,00 TL değerinde 10 adet satıģ yapalım. 1. Satılacak ürün adetini giriniz tuģuna basınız 3. Ürün fiyatını giriniz. 1,00 4. SatıĢ yapılacak departman tuģuna basınız. DP1 5. SatıĢı sonlandırmak için TOPLAM tuģuna basınız. Örnek: PLU1 i kullanarak 1,00 TL değerinde 10 adet satıģ yapalım. 1. Satılacak ürün adetini giriniz tuģuna basınız 3. Birim fiyatı giriniz 1,00 4. Fiyat tuģuna basınız 5. PLU numarasını giriniz PLU tuģuna basınız. 7. SatıĢı sonlandırmak için TOPLAM tuģuna basınız. 20

21 13.2. Kayıtlı Bir Ürünü Aramak Bu özellik sayesinde cihazınızda kayıtlı olan bir PLU yu arayabilir, ekranda ürünün ismini, PLU numarasını ve fiyatını görebilirsiniz. Bunun için önce aramak istediğiniz ürünün numarasını giriniz, sonra fonksiyon tuģuna basıp arama tuģuna basınız. Örnek: PLU 4 ü arayalım: 1. Aramak istediğiniz ürünün PLU kodunu giriniz. 4 FONK 2. tuģuna basınız. 3. tuģuna basınız. NOT: %- tuģuna basarak bir önceki ürün kaydına, %+ tuģuna basarak bir sonraki ürün kaydına girebilirsiniz İptal İşlemi Son İşlemin İptali tuģu kullanılarak son yapılan iģlemin iptali yapılır. Bunun için son yapılan iģlemden sonra (satıģ,indirim,-% veya herhangi iģlem) doğrudan tuģuna basmak yeterlidir Önceki İşlemlerin İptali Önceki kalemlerin iptali için aģağıdaki iģlem sırası izlenmelidir. Örnek: Departman1 den 45 kuruģluk satıģ yapılmıģtır. Bu satıģın iptali için: 1. tuģuna basınız 2. tuģuna basınız. 3. Ġptal edilecek olan departmanın satıģ tutarını girip (0,45) ilgili departman tuģuna basınız. DP1 4. SatıĢı sonlandırmak için TOPLAM tuģuna basınız. 21

22 Fiş İptali Bir fiģi komple iptal etmek için fonksiyonu kullanmadan önce FONK tuģu kullanılır. Ancak FiĢ Ġptal Fonksiyonu ikinci fonksiyonda olduğu için bu tuģuna basılmalıdır. FONK 1. tuģuna basınız. 2. tuģuna basınız Hata Temizleme Cihazda herhangi bir hatalı iģlem yapıldığında ekranın sol alt köģesinde C uyarısını görürsünüz ve bu uyarıyı temizlemeden cihazda baģka herhangi bir iģlem yapamazsınız. Hata temizlemek için tuģuna basınız Ara Toplam Tuşunun Kullanılması Ara Toplam tuģunu kullanarak o an kasada mevcut olan toplam satıģ miktarını veya toplam satıģ miktarı karģılığı döviz miktarını görebilirsiniz. O anki toplam satıģ miktarını görmek için tuģuna basınız. Toplam satıģ karģılığı USD miktarını görmek için 1 yazıp Toplam satıģ karģılığı EUR miktarını görmek için 2 yazıp Toplam satıģ karģılığı GBR miktarını görmek için 3 yazıp Toplam satıģ karģılığı CHF miktarını görmek için 4 yazıp tuģuna basınız. tuģuna basınız. tuģuna basınız. tuģuna basınız. NOT: Döviz isimleri öngörülen isimler olup üretim sırasında programlanmıģtır. Ġsterseniz döviz programlarından döviz isimlerini değiģtirebilirsiniz Toplam Tuşunun Kullanılması ARA TOP. TOPLAM tuģuna basarak satıģı nakit ödeme ile sonlandırabilirsiniz. Eğer isterseniz karıģık ödeme iģlemlerinde nakit ödenecek tutarı girip TOPLAM tuģuna basarak satıģ tutarının bir miktarını nakit geri kalanı ise diğer ödeme çeģitleri ile ödeyebilirsiniz. ARA TOP. ARA TOP. ARA TOP. ARA TOP Ödeme Çeşitleri Cihazınızda iki adet ödeme tuģu vardır. Nakit ödemeler için TOPLAM tuģu, ÇEK, KREDİ ve DÖVİZ ödemeleri için tuģu. TuĢuna bastığınızda karģınıza aģağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Buradan ilgili ödeme seçeneğini seçip ödemenizi yapabilirsiniz. 1=USD 2=EUR 3=GB 4=CH 5=çEK 6=KRD 22

23 Nakit İle Ödeme Yapmak Nakit ödeme yapmak için TOPLAM tuģu kullanılır. 3.6 da anlatıldığı gibi TOPLAM tuģu kullanılarak fiģ tututarının tamamı yada bir kısmı NAKİT olarak ödenebilir. Nakit ödenecek tutarı giriniz TOPLAM tuģuna basınız. Not: Parçasız NAKĠT ödeme örneği de görülebilir Çek İle Ödeme Yapmak tuģunu kullanarak ÇEK ile ödeme yapmanız mümkündür. aratoplamı geçemez. 1. (Opsiyonel) Eğer ÇEK ile ödenecek tutar aratoplamdan düģük ise (parçalı ödeme) ödenecek tutarı giriniz. 2. tuģuna basınız. 3. KarĢınıza gelen ekranda görüldüğü gibi ÇEK ile ödeme yapmak için tuģ takımı üzerinden 5 tuģuna basınız. Not: ÇEK ile ödemelerde kasadan para iadesi mümkün olmadığından, ödenecek tutar aratoplamın üzerinde olamaz Kredi Kartı İle Ödeme Yapmak tuģunu kullanarak KREDİ ile ödeme yapmanız mümkündür. Bunun için aģağıdaki iģlem sırası takip edilmelidir. 1. tuģuna basınız. 2. KarĢınıza gelen ekranda görüldüğü gibi KREDİ ile ödeme yapmak için tuģ takımı üzerinden 6 tuģuna basınız. Not: KREDİ ile ödemelerde tutar giriģi yoktur. Eğer satıģınızı KREDİ ve diğer ödeme Ģekilleri ile parçalı ödeme ile sonlandırmak istiyorsanız, de görüldüğü gibi KREDİ tahsilatını en son iģlem olarak gerçekleģtirmeniz gerekir. 23

24 Döviz İle Ödeme Yapmak tuģunu kullanarak DÖVİZ ile ödeme yapmanız mümkündür. Cihazınızda 4 adet döviz seçeneği mevcuttur. Fabrika ayarı olarak 1-USD,2- EUR,3-GBP ve 4-CHF programlıdır. Döviz kurlarını ve isimlerini döviz programından değiģtirebilirsiniz. Döviz ile ödeme yapmak için aģağıdaki iģlem sırası takip edilmelidir. 1. Döviz numarasını giriniz. 2. Aratoplam tuģuna basarak TL karģılığı döviz turarını görünüz. 3. Ödenecek tutarı giriniz. 4. tuģuna basınız. 5. KarĢınıza gelen ekranda görüldüğü gibi ödeme yapmak istediğiniz döviz numarasını giriniz Fabrika ayarları: USD için 1 tuģuna basınız. EUR için 2 tuģuna basınız. GBP için 3 tuģuna basınız. CHF için 4 tuģuna basınız % ve -% Fonksiyonlarının Kullanımı +% ve -% fonksiyon tuģları, ara toplam üzerinden yüzde olarak indirim ya da arttırım yapmak için kullanırlar. Bu fonksiyonları isterseniz programlı oldukları değerler ile veya istediğiniz herhangi bir değer ile yapabilirsiniz. Yüzdelik olarak indirim ve arttırım iģlemleri 0,00 ve 100,00 değerleri arasında yapılabilmektedir. -% iģlemi için tuģ takımında tuģu,+% iģlemi için ise tuģu bulunmaktadır. Yüzde tuģlarının programlanmıģ olan değerleri dıģında baģka bir değerle kullanılmaları aģağıdaki gibidir: 1. Yapılacak indirim ya da arttırım oranını giriniz. 2. Yapmak istediğiniz iģlem için ilgili tuģa basınız. veya İndirim işlemi Ġndirim iģlemi için aģağıdaki gibidir: tuģu kullanılır. Ġndirim fonksiyonun kullanımı 1. Ġndirim yapılacak tutarı giriniz. 2. tuģuna basınız. 24