Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 1

Transkript

1 Stratejik Plan T.C. MALTEPE KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANI Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 1

2 Hiçbir şeye İhtiyacımız yok, yalnız bir şeye ihtiyacımız vardır; çalışkan olmak! Mustafa Kemal ATATÜRK Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2

3 Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 3

4 Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 4

5 SUNUŞ Eğitim öğretim süreci, bir milleti cehaletin karanlığından çıkarıp, aydınlık geleceğe götürebilen tek rehber yoldur. Aydınlık yarınlarda, daima lider konumu ile varlığını gösterecek olan aziz milletimiz için, eğitimde feda edilecek fert yoktur. Bir Millet için elbette en vaz geçilmez olan süreç, eğitim öğretim sürecidir. Genç ve körpe dimağların karanlık ellerde yoğrulmaması ve temiz bir geleceğe emin adımlarla ilerlemek için, Milli Eğitim Bakanlığımızın eğitim meşalesinin aydınlık yolunda ilerleyeceğiz. Toplum olarak aydın, toplum olarak eğitim neferi, toplum olarak ileri görüşlü, açık zihinler olmalıyız. Bu hizmetleri sunan eller olarak biz eğitimciler, daha planlı, daha ilerileri gözeterek nesiller yetiştirmeliyiz. Ülkemizin huzuru refahı, dünyanın huzur ve refahı için. Planlı olmak elbette elzem. Milli Eğitim Bakanlığımızın 5 yıllık Stratejik planlamasına uygun olarak Özel Eğitim ve Rehberlik Genel Müdürlüğümüzün 5 yıllık stratejik planı ve İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün 5 yıllık Stratejik planları incelenerek ve temel alınarak, Kurumumuz Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi bünyesinde 5 yıllık stratejik plan hazırlanmıştır. Üst politikalar, Bakanlığımızın ve Genel Müdürlüğümüzün stratejik planlamalarına uygun olmak üzere hazırladığımız bu stratejik plan, bizlerin çalışmalarını hem daha düzenli hem de daha koordine çalışmalar haline getirecektir. Kurumsal başarılarımızı ve nihayetinde ülkemizin eğitim ve kalkınma atağını pekiştireceğine inandığım bu sürecin, kurumumuza ve tüm kurumlara katacağı değere olan inancımla; Saygılarımı arz ederim. Hayri ALTUN Maltepe RAM Müdürü Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 5

6 GİRİŞ Bireysel başarıların yerini kolektif kurumsal başarıların aldığı ve takım ruhu ile çalışan kurum ve kuruluşların büyük kazançlar ve zaferler elde ettiği çağımızda, bizlerin eğitim gibi önemli ve bir o kadar hassas bir alanda, elbette bu kolektif ruha sarılması gerekmektedir. Rastgele, rastlantısal başarılar ve sonuçlar yerini, planlanmış süreçler sonunda elde edilmiş beklenen sonuçlara bırakmak zorundadır. Bu hem insanımızın hakkı, hem de ülke geleceğimiz açısından kaçınılmazdır. Yüz yılımızda artık planlama her anımızın, her işimizin ayrılmaz bir parçasıdır. Önem arz eden kurumsal işlerimiz ise en iyi planlamayı, uygulamayı ve değerlendirmeleri barındırmak zorundadır. Bir yönetimsel süreç olarak başlatılan TKY uygulamaları artık toplumda kabul gören ve oturmaya başlayan bir süreçtir. Bu süreç hepimiz için yeni, yenilikçi ve bir o kadarda gereklidir. Kurumsallaşmış, kişilerin çalışmalarına mahkum işleyişlerin olmadığı bir yapısal temele kavuşmuş kurumlar, elbette daha başarılı, daha üretken ve daha mutluluk verici olacaktır. 5 yıllık olarak hazırlanan ve revizeler ile daha iyiyi yakalamayı hedefleyen bu planlamaların, kurumlarımız ve Ülkemiz için başarılar üretmesini dileriz. Maltepe RAM Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 6

7 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 GİRİŞ 6 BİRİNCİ BÖLÜM MALTEPE RAM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 9 Yasal Çerçeve 10 Stratejik Planlama Çalışmaları 10 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 44 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Eylem Planları Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 7

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü MALTEPE REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ Rehberlik ve Araştırma Merkezi Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici 1 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen 6 Hizmetli 1 Memur - Öğrenci Sayısı 4500 ( Öğrenci/Birey dosyası ) Çalışma Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Tam gün mesaii Haziran 2011 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. : Fax : Mail Adresi Kurum Adresi @meb.k12.tr Mahalle : Aydınevler Mah. Posta Kodu : İlçe : Maltepe İli : İstanbul Kurum Müdürü Hayri ALTUN GSM Tel : Kurum Müdür Yardımcısı Behiye YILDIRIM GSM Tel : Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 8

9 BİRİNCİ BÖLÜM MALTEPE RAM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 9

10 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve PLANIN DAYANAĞI (STRATEJİK PLAN REFERANS KAYNAKLARI) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Özel Eğitim ve Rehberlik Genel Müdürlüğü Stratejik planı 5 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 6 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu dönemini kapsayan 9. Kalkınma Planı dönemini kapsayan Orta Vadeli Program Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu 10 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 11 Milli Eğitim Şura Kararları 12 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları Stratejik Planlama Çalışmaları Ekim 2011 tarihinde kurum toplantısında TKY Kurum Temsilcisi olarak görev alan Ayşe DOĞAN (Rehber Öğretmen), ilgili eğitimlere katılmış ve daha önce yapılan çalışmaları da inceleyerek kurum TKY çalışmalarına başlamıştır. MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının ilgili genelgesi doğrultusunda SP hazırlanması amacıyla toplantılar yapılmış olup, ilgili eğitime müdür yardımcısı Behiye YILDIRIM ve TKY kurum temsilcisi Ayşe DOĞAN katılmışlar ve kurum TKY çalışanlarına iletmişlerdir. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından yayınlanan 09/02/2010 tarih ve 2010/14 sayılı genelgede belirtilen takvim dikkate alınarak kurumumuzda yılları arası 4 yıllık stratejik planlama çalışması yakmak üzere aşağıda görev ve isimleri bulunan kişilerden oluşmuş birimler kurulmuştur. GÖREVİ Kurum Müdürü Müdür Yardımcısı Özel Eğt. Hiz.Bl. Bşk. Psk. Dan. Stratejik Planlama Üst Kurulu ADI-SOYADI Hayri ALTUN Behiye YILDIRIM Arzu HALEFOĞLU Ayşe DOĞAN Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 10

11 MALTEPE REHBERLİK VE RAŞTIRMA MERKEZİ Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Unvanı Adı-Soyadı İletişim Müdür Hayri ALTUN Müdür Yardımcısı Behiye YILDIRIM Rehberlik ve Psikolojik Danışma Bölüm Başkanı Sibel MENGELLİBOĞA Özel Eğitim Bölüm Başkanı Arzu HALEFOĞLU Rehber Öğretmen/Psikolojik Danışman Ayşe DOĞAN Serkan YAĞIZ Kurum Velileri Destek Personeli Atay TUĞRUL STK lar (Dernek, Vakıf, Sanayi ve Ticaret Odası) Muhtar /../20. Hayri ALTUN Müdür Farklı çalışmalar ve TKY ile ilgili mevzuat incelenmiştir. Ardından da MEB Stratejik Planı ve İstanbul İl MEM Stratejik Planı incelenmiştir. 2010/14 sayılı genelgede belirtilen takvim dikkate alınmak üzere çalışmalara başlanmıştır. Kurum içi ve çevre analizi, paydaş görüşmeleri ve anketlerin geliştirilmesine başlanmıştır. Yapılan çalışmalar değerlendirilmiş ve stratejik plan hazırlanmasına başlanmıştır. Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 11

12 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 12

13 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü, Temmuz 2008 tarihli ve 2610 sayılı TD Yayınlanan Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi kapsamında, B.08.0.ÖRG /2127 sayı 03/06/2011 tarihli Bakanlık Makamının oluruna uygun olarak Suzan Ahmet Yalkın İlköğretim Okulu ek bina 1. Katında hizmete açılmıştır. Merkezde 4 test odası, 1 seminer salonu, 1 arşiv,1 depo, 1 Mutfak, 2 Özel eğitim odası, 2 Rehberlik ve Psikolojik Danışma odası, 2 idari oda ve lavabolardan oluşmaktadır. 2. Yasal Yükümlülükler Yasal Yükümlülük (Görevler) Atatürk inkılap ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı; Türk Milletinin milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir hukuk Devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirmek; Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek; İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte iş görme alışkanlığı kazandırmak suretiyle hayata hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını sağlamak; Böylece bir yandan Türk vatandaşlarının ve Türk toplumunun refah ve mutluluğunu artırmak; öte yandan milli birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmayı desteklemek ve hızlandırmak ve nihayet Türk Milletini çağdaş uygarlığın yapıcı, yaratıcı, seçkin bir ortağı yapmaktır. Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve No) 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Okul Öncesi, Anasınıfı, İlköğretim, Ortaöğretim öğrencilerinin eğitsel tanılamasını yapar ve yerleştirme kararlarının alınması için İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunar. Kaynaştırma öğrencilerinin Eğitim Planlarını hazırlar ve kurumuna BEP uygulanmak üzere gönderir. Okul Kurumların BEP uygulayan ve özel eğitim öğretmenlerine yönelik eğitim, seminer uygular. Rehberlik ve Psikolojik Danışma İl Danışma Komisyonuna üye gönderir. İl Özel Eğitim Kuruluna Üye olarak Kurum müdürü katılır. İlçe Özel Eğitim Kuruluna üye gönderir. İlköğretim okullarında açılan Özel eğitim sınıflarına Öğrenci yerleştirilmesi için İlçe Özel Eğitim Kuruluna sunar Okul Öncesi, Anasınıfı, İlköğretim, Ortaöğretim öğrencilerinin rehberlik ve psikolojik danışma 225 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Özel Eğitim Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 225 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Özel Eğitim Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği Özel Eğitim Yönetmeliği Özel Eğitim Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim Eğitim Kanunu Özel Eğitim Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim Eğitim Kanunu 225 Sayılı İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 13

14 hizmetlerinden yararlanmasında koordinasyon sağlar. Özel, Özel Eğitim Kurslarına gidecek öğrencilerin Destek Eğitim Raporlarını ve eğitim planlarını hazırlar. Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir. Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretîm kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının planlanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar. Tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar. Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları İzler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanları etkinliklerde görevlendirilir. Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğreti m kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayn olarak rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri çerçeve programını, Önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim-öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır. Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir n hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konulan bölüm başkanına bildirir Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı İle çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma Sayılı Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği Özel, Özel Eğitim Kursları Yönetmeliği Özel Eğitim Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 14

15 hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler. Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir. n hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 24376Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM Hizmet 1 Tanılama Veli Öğrenci Öğretmen Okul Toplumu Hizmet 2 Yerleştirme Önerisi Veli Öğrenci Öğretmen Okul Toplumu İlçe Özel Eğitim Kurulu Özel Eğitim Okulları Özel Özel Eğitim Kurumları Hizmet 3 Eğitim Planı Veli Öğrenci Öğretmen Okul Toplumu Özel Eğitim Okullları Özel Özel Eğitim Kurumları Bireyselleştirilmiş eğitim Hizmet 4 Gelişim- Performans FAALİYET ALANI: REHBERLİK Hizmet 1 Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Okul Toplumu Eşgüdüm ve koordinasyon Kişilik gelişimi/bireysel gelişim. Mesleki gelişim/ yöneltme Şiddeti Önleme ve azaltma Hizmet 2 Rehber Öğretmen/ Kişisel Gelişim Gelişim Seminerleri Hizmet içi eğitim Konferans ve paneller. Grup dinamizmi ve Grup eğitimleri Süpervizyon Hizmet 3 Öğrenci Rehberliği Kişisel gelişim Kriz yönetimi Veli Öğrenci Okul Toplumu Öğrenci Veli Gelişim izlenmesi Hizmet 5 Özel Eğitim / Projeler Özel Eğitim Projeleri Proje yaygınlaştırma Koordinasyon, eşgüdüm Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 15

16 FAALİYET ALANI: ARAŞTIRMA PROJELER Hizmet 1 Proje Geliştirme Problem durum Tespitleri Çözüm önerileri geliştirme Proje üretimi Proje yaygınlaştırma FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Resmi Yazışmalar Resmi yazılar Gelen Resmi yazılar Gide Kurum içi yazışmalar Hizmet 2 Özlük İşlemleri Maaş- Ek ders işlemleri İzin/ yıllık izinler Terfiler Ödül ve siciller Emeklilik ve ayrılma işlemleri Hizmet 3 Mali İşler Bütçelendirme Muayene ve satın almalar Teslim Alma Komisyonu Sayım ve denetim Ödeme ve harcamalar 4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş Adı Paydaş Analizi ve Paydaş Önceliklendirme Matrisi İç Paydaş Dış Paydaş Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği 1 Milli Eğitim Bakanlığı Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 2 Özel Eğitim ve Rehberlik Genel Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Müdürlüğü 2 İstanbul Valiliği Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 3 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 5 Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 6 Resmi ve Özel Eğitim Okul ve mizden yaralandıkları Kurumları için 1 6 Kurum Yöneticilerimiz Hizmet sundukları için 1 7 Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Hizmet sundukları için 1 8 Öğrenciler ve Veliler mizden yaralandıkları için 9 Okul Amaç ve Hedeflerimizi destekler 1 10 Özel İdare Amaç ve Hedeflerimizi destekler 1 11 İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 2 12 Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Amaç ve hedeflerimize ulaşmak Kurumları işbirliği yapacağımız kurumlar 2 13 Üniversiteler Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 3 14 Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) Amaç ve hedeflerimize ulaşmak 3 1 Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 16

17 işbirliği yapacağımız kurumlar 15 İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü 16 Medya 17 Sivil Toplum Kuruluşları 18 Hayırseverler 19 Emniyet Kuruluşları 20 ÖSYM 21 Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar 22 İl Kültür Müdürlüğü 23 Muhtarlık : Tamamı O : Bir kısmı O O O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız özel ve tüzel kişiler Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın- Özel Eğitin) Tanılama Yerleştirme Gelişimsel Rehberlik Bireysel Rehberlik Hizmet İçi - Seminer Sosyal Etkinlikler İzleme Ölçme- Değerlendirme İstatistiki Veri Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Ve Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları Kurum Yöneticilerimiz Öğretmenler ve Diğer çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Özel İdare İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları O Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 17

18 Üniversiteler O Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü Medya O Sivil Toplum Kuruluşları Hayırseverler Emniyet Kuruluşları ÖSYM Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar O İl Kültür Müdürlüğü Muhtarlık : Tamamı O : Bir kısmı Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 18

19 Paydaşların Etki Önem Matrisi Bu matriste etki, paydaşın kuruluşun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü, önem ise kuruluşun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder. Etki Önem Zayıf Güçlü Önemsiz İzle4 İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü Medya Sivil Toplum Kuruluşları ÖSYM Bilgilendir3 Emniyet Kuruluşları Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar Üniversiteler Hayırseverler Özel İdare Önemli Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et2 İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü İl Kültür Müdürlüğü Yerel yönetim Birimleri Birlikte çalış1 Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü Rehberlik Araştırma Merkezleri İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Kurum Yöneticilerimiz Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Muhtarlık : Tamamı O : Bir kısmı PAYDAŞLARIMIZDAN BEKLENTİLERİMİZ / PAYDAŞLARIMIZIN BEKLENTİLERİ BEKLENTİLERİMİZ BEKLENTİLERİ * Katlım ve işbirliği içinde olunması. * Alınan kararların uygulanması sırasında, kurum kuruluş ve kişilerin ellerinden gelen gayreti göstermesi. * Bilgi, beceri ve alanla ilgili bilgi birikimlerinin paylaşılması. * Dönüt ve işlerin işleyişi ile ilgili zamanında ve düzenli geri bildirim yapılması. * Gerekli durumlarda görev dağılımı konusunda istekli olunması. *Yapılan iş ve işlemlerin hızlı olması. *Daha fazla sosyal etkinlik planlanması ve uygulanması. * Kararlara katılımda daha aktif olması için paydaşlara fırsat verilmesi. * Ortaklık yapılan çalışma alanlarında özverili ve kabul edici bir iletişim dili kullanılması. * Dilek istek ve şikayetlerin alınma yollarının arttırılması ve isteklere hızlı cevaplar verilmesi. *Ulaşılabilirlik yol ve yöntemlerinin arttırılması. Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 19

20 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 Örgütsel Yapı Kurum Teşkilat Şeması MÜDÜR OGYE Merkez Yürütme Kurulu Okul- Komisyonlar Rehberlik ve Psikolojik Dan. Hizm. Bölüm Başkanı Müdür Yardımcısı Özel Eğitim Bölüm Başkanı Rehberlik ve Psk. Dan. Özel Eğitim Özel Eğitim Kurulu Büro Yardımcı Hizmetler Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 20

21 Kurumumuzda Oluşturulan Birimler: Yönetim Görevler Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma, Bireysel Rehberlik Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Merkez Yürütme Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Özel eğitim Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel eğitim Kurumları Özel Özel Eğit. Kurumları Veliler Muhtarlık Nüfus Müdürlüğü Emniyet Genel Müdürlüğü SHÇEK Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Özel eğitim Kurumları Özel Özel Eğit. Kurumları Veliler Muhtarlık Nüfus Müdürlüğü Emniyet Genel Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler Hedef kitle Kurum İşleyişi Kurum Personeli Okul/Kurum Yöneticileri Okul Rehber Öğretmenleri Sınıf/Branş Öğrt. Öğrenciler Veliler Maltepe İlçe Toplumu Okul/Kurum Yöneticileri Okul Rehber Öğretmenleri Özel eğitim Öğrt. Sınıf/Branş Öğrt. Öğrenciler Veliler Maltepe İlçe Toplumu Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 21

22 Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme Özel Eğitim Kurulu Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel eğitim Kurumları Özel Özel Eğit. Kurumları Veliler Nüfus Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler Okul/Kurum Yöneticileri Okul Rehber Öğretmenleri Özel eğitim Öğrt. Sınıf/Branş Öğrt. Öğrenciler Veliler Maltepe İlçe Toplumu Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma, Bireysel Rehberlik, Araştırma, Geliştirme, Hizmet İçi. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Kurulu Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel eğitim Kurumları Özel Özel Eğit. Kurumları Veliler Nüfus Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler Okul/Kurum Yöneticileri Okul Rehber Öğretmenleri Özel eğitim Öğrt. Sınıf/Branş Öğrt. Öğrenciler Veliler Maltepe İlçe Toplumu Satın Alma, Gelir Elde etme, Kurumsal gelişim Okul Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler Öğrenciler Veliler Öğrenciler Kurum Çalışanları Özel Eğitim Öğrt. Maltepe İlçe Toplumu Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 22

23 Okul Gelişimi OGYE Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel eğitim Kurumları Özel Özel Eğit. Kurumları Veliler Nüfus Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler Okul/Kurum Yöneticileri Okul Rehber Öğretmenleri Özel eğitim Öğrt. Sınıf/Branş Öğrt. Öğrenciler Veliler Maltepe İlçe Toplumu Bütçe tespiti, uygun satın alma Satın alma komisyonu Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mal Müdürlüğü Firma ve Kuruluşlar Öğrenciler Veliler DMO Veliler Öğrenciler Kurum Çalışanları Maltepe İlçe Toplumu Ürün Muayenesi Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Rehberlik Genel Müdürlüğü İstanbul Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mal Müdürlüğü Firma ve Kuruluşlar Öğrenciler Veliler DMO Veliler Öğrenciler Kurum Çalışanları Maltepe İlçe Toplumu Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 23

24 5.2 İnsan Kaynakları 2011 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yard Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2011 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans - - Lisans Yüksek Lisans - - Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2011 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri 2011 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 1 50 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 24

25 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Hayri ALTUN Behiye YILDIRIM Müdür Müdür Yardımcısı TKT(7-11) Kullanma ve Uygulama Kursu 2003 Günebakan Madde Bağımlılığını Önleme Eğitimi Semineri 2008 Temel Yaratıcı Drama Eğitimi Semineri 2008 Transaksiyonel Analiz Semineri 2008 İlköğretim Kurumları Standartları Eğitim Çalışmaları 2011 Drama Semineri 2011 Okul Sağlığı İlkyardım-İlkmüdahale Semineri (ZORUNLU) 2010 Madde Bağımlılığı Önleme Öğretmen Eğitimi 2008 Okul Yönetimi Semineri 2007 Psikososyal Müdahale 2011 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2011 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Rehber Öğretmeni Görme Engelliler Sınıf Öğretmeni İşitme Engelliler Öğrt Zihin Engelliler Öğrt TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2011 Yılı Kişi Sayısı % Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri 2011 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri - 0 Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 25

26 Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM Öğretmenlerin katıldığı hizmet-içi programlar: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Arzu HALEFOĞLU Sibel MENGELLİBOĞA Öznur YILMAZ Ayşe DOĞAN Serkan YAĞIZ Rehber Öğretmen Rehber Öğretmen Rehber Öğretmen Rehber Öğretmen Rehber Öğretmeni Oryantasyon Eğitimi Semineri 2003 TYT 7-11 Kullanım Kursu 2004 Sınıf İçi Dikkat Toplama Eğitimi Semineri 2004 Dikkat Eksikliği ve Hiperaktivite Bozukluğu Olan Çocukların Eğit. Projesini Değerlendirme Semineri 2005 Güzel Konuşma ve Diksiyon Semineri 2005 Parçalanmış Ailelerde Görülen Davranış Bozuklukları ve Sağaltımı Semineri 2005 TYT 6-8 İN Kullanımı Kursu 2005 Bilgisayar ve İnternet Kullanımı Kursu 2005 Temel Afet Bilinci Okul Lider Öğretmen Eğitimi 2005 Özel Eğitim ni Geliştirme Yaygınlaştırma 2005 İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sınıf Rehberlik Programları Uygulama Semineri 2006 Kişisel Motivasyon ve Gelişim Semineri 2007 Haydi Kızlar Okula Kız Çocukların Okullaşmasına Destek Kampanyası Eğitici Eğitimi Semineri 2005 İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sınıf Rehberlik Programı Semineri 2006 Risk Altındaki Çocuklara Yaklaşımlar 2006 TYT 7-11 Kullanımı ve Uygulaması Kursu 2006 TYT 6-8 Kullanımı ve Uygulaması Kursu 2007 BEP ve Kaynaştırma Eğitimi Uygulamaları Semineri 2007 Uygulamalı TKY Okul Semineri 2007 Üstün Yeteneklilerin Özellikleri ve Yönlendirilmesi Semineri 2008 Bilgisayar Yazarlığı Yazılımı Kursu 2008 Özel Eğitim Semineri 2009 Bilgisayar Kursu 2010 Kısa Süreli Çözüm Odaklı Danışmanlık Eğitimi Semineri 2011 Okulda Transaksiyonel Analiz Eğitimi Semineri 2011 Psikosoyal Müdehale 2011 Psikosoyal Müdehale 2011 Okulda Psikolojik Danışmanlık nde Transaksiyonel Analiz Yaklaşımı 2011 Okulda Psikolojik Danışmanlık nde Transaksiyonel Analiz Yaklaşımı 2011 Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 26

27 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2010 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Hizmet Toplam Durumu Yılı 1 Hizmetli 1 - Lise 25 1 SIRA NO Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ 1 2 Kurum Müdürü Müdür Yardımcısı *Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, *Kurumu düzene koyar *Denetler. *Kurumun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. *Kurum müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Kurumun yönetim kadrosunu temsil eder. Kurum geliştirme çalışmalarına liderlik yapar, kurum gelişiminin sürekliliğinden sorumludur. * OGYE toplantılarına başkanlık eder. * Kurumun işleyişine yönelik politikaların ve uygulamaların anlaşılmasını sağlar. * Kurumu geliştirmek için iç ve dış fırsatlardan yararlanır. * Etkili bir kurum yönetimi için gerekli düzenlemeleri yapar. * Ülkenin ve kurum hizmet çevresinin değişen sosyo-ekonomik ve kültürel durumunu anlar ve bu değişimin kurum stratejik planına yansıtılmasını sağlar. * Kurumun geleceğine ilişkin hedeflerin tanımlanmasını sağlar, paylaşılan bir vizyonun geliştirilmesi için çalışır. * Kurum ve toplum arasındaki ilişkileri düzenler. * Kurumda öğrenciler, aileler, çalışanlar, toplum, kamu ve sivil toplum örgütleri ve OGYE için olumlu bir çevre yaratır, bu grupların farklı gereksinim ve ilgi alanlarını dikkate alır. * OGYE nin, kurum ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgiye ulaşabilmesini sağlar. * İyileştirme ekiplerinin planladıkları çalışmaları gerçekleştirebilmeleri için gerekli organizasyonun oluşturulmasını ve koordinasyonunu sağlar. * İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar. * Kurum-üniversite iş birliğini sağlar. * Kurum personelinin bireysel ve mesleki gelişimini destekler. * İyileştirme planlarındaki zamanlamayı izler. * Kurumda bilgi yönetimi ve geliştirme çalışmalarının raporlaştırılması sürecini yönetir. *İTA amirliği yapar. *Personelin Özlük Haklarını korur. *İl danışma Komisyonu toplantılarına katılır *Bölümde görev alacak personeli belirler. *Bölüm Başkanlarını seçer. *Bölümlerin çalışmalarını izler, projeleri inceler, onaylar ve sonuçlarını değerlendirir. *Tüm ölçme araçları, dosyalar ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılması sağlar. *Bölümler arası çalışmaları koordine eder. *Merkez Komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre çalışmaları yürütür. *Hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önemleri alır. *Resmi yazışmaları yapar. * Merkez elemanlarının mesleki konularda yetişmelerini sağlar. *Kurumun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak Kurum müdürü tarafından verilen görevleri yapar *Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Planlı Kurum gelişim sürecinin yürütülmesinde gerekli olan kurum içi eşgüdümünden ve örgütlenmesinden sorumludur. * OGYE'nin toplantılarını düzenler, üyeleri toplantıya çağırır ve toplantılarda kullanılacak her türlü dokümanı çoğaltıp dağıtımını yapar. * Kurum müdürünün katılamadığı OGYE toplantılarına başkanlık eder. * İyileştirme ekiplerinin kurulması için gerekli ön hazırlık çalışmalarını yürütür ve süreç boyunca çalışma ekiplerinde görev alır, çalışmaları izler. * Kurum gelişimi ile kurumda kaydedilen gelişmelerden kurum toplumunun haberdar edilebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar ve yürütür. * Kurum personelinin mesleki gelişimi için gereken hizmet içi eğitim ihtiyacını belirler ve Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 27

28 3 5 4 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Bölüm Başkanı Özel Eğitim Bölüm Başkanı Rehber Öğretmenler/Psikolojik Danışmanlar kurum personelinin katılımını sağlar. * Kurumda bilgi yönetimi ve kurum geliştirme çalışmalarının raporlaştırılması sürecinin yönetilmesinde okul müdürüne destek verir. * Gerektiğinde çalışma ekiplerinde görev alır. *Depo ve Arşivin düzenli olmasını sağlar *Yardımcı destek personelin çalışmalarını planlar, takip eder. *RPD Merkez ve İl Danışma Komisyon Toplantılarına katılır. *Stajyer rehber öğretmen eğitim çalışmaları yapar. *Rehberlik ve Psikolojik Danışma çerçeve programı hazırlama, okul RPD servisi yıl sonu çalışma raporlarını inceler. *Diğer RAM larla işbirliği yapar. *Mesleki Rehberlik çalışmaları yapar. *Psikolojik danışma yapar. *Psikolojik ölçme araçları kullanır. *Öğrenciler için bireysel, eğitsel ve mesleki rehberlik programları hazırlar. *Rehber öğretmenlere yönelik seminerler, hizmet içi eğitimler düzenler. *Çeşitli yayın, bülten vs. çalışmaları yapar. *Gerekli kurumlarla işbirliği (hastaneler, sivil toplum kuruluşları vs ) yapar. *Rehber öğretmeni olmayan okullara ziyaretler yapar. *Bilimsel gelişmeleri izler, gerektiğinde yararlanır. *Rehber öğretmenin çalışmaları ile ilgili (Bakanlıktan gelen emir doğrultusunda) organizasyonu sağlar ve takip eder. *Okul müdürlerinden gelen talepler doğrultusunda sorunları çözmeye çalışır. *Web sitesini güncelleştirir. *Psiko-sosyal (Kuş gribi, BOBO vb.) çalışmaları düzenler ve takip eder. *İlgili sağlık kuruluşuna yönlendirir. *Zeka ve Gelişim Testleri uygular. *Performans değerlendirme yapar. *İnceleme sonucuna uygun yönlendirme yapar. *Özel eğitim taramaları gerçekleştirir. *Yönlendirilecek öğrenciler için gerekli evrak ve raporların hazırlanması ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlar. *Haftalık özel eğitim değerlendirme kurulu çalışmalarını yürütür. *Karara bağlanan öğrencileri her hafta ilçe komisyonunda görüşerek, alınan kararların ilgili okul ve kurumlara ulaştırılmasını sağlar. *Yönlendirilen öğrencilerin takibini yapar. *Özel eğitim gerektiren bireylerin ailelerine yönelik bilgilendirme çalışmaları yapar. *Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte özel eğitim uygulamaları gerçekleştirir. *Özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların eğitimcilerine yönelik eğitici etkinlikler düzenler. *Çalışma alanıyla ilgili broşür hazırlar, bastırır ve dağıtımını yapar. *Sınavlarla ilgili (SBS) resmi tedbir amaçlı öğrenci bilgi girişleri yapar. *Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri, meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve güçlüklerini giderebilmelerine yönelik psikolojik yardım hizmetlerini verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar. *Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli boyutları incelenir. *Psikolojik ölçme araçlarım standartlarına uygun olarak uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir. * Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda çeşitli yayınlar hazırlar. * Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve sorunlarını belirlemeye yönelik çalışmaları yürütür. * Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarım inceler, değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline getirir. Bu rapora bölümündeki elemanların görüş ve Önerilerini de ekleyerek Bölüm Başkanına iletir. * Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına katılır. * Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara, verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur. * Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet içi eğitim etkinliklerini önerir. Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 28

29 6 7 8 Özel Eğitim Öğretmenleri Çocuk Gelişimi ve Eğitimcisi Sosyal Çalışmacının * Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır. *Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. *Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Uzmanlık alanı olan özür grubunda: *Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır. *Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini sürdürmeleri için gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür. *Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından gerekli eş güdümü sağlar. *Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim Özellikleri ile ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir. *Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile araç-gereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir. *Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan katkılarını değerlendirir ve danışanı sürekli izleyerek gelişim durumlarını belli aralıklarla kaydeder. *Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan uzmanlarıyla iş birliği yapar. *Ailelere, Öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim yöntem ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir. *Özel eğitime ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. *Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne uygun tular. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Merkezde görevli çocuk gelişimi ve eğitimcisi aşağıdaki görevleri yapar; *Danışanları fizikî, zihinsel ve sosyal gelişim bakımından inceler, danışanların yaş düzeylerine uygun gelişimlerini değerlendirir. *Danışanların gelişim özelliklerine göre eğitsel terapi çalışmalarına, gelişimi değerlendirme yönünden destek olur. *Danışanın gelişimi ve eğitimini izler, beklenen gelişimi gösteremeyen çocuklar için ilgili meslek elemanlarıyla iş birliği yapar. *Alanı ile ilgili konularda ailelere ve öğretmenlere rehberlik eder. Çocuk gelişimi ve eğitimi ile ilgili broşür, kitapçık hazırlama çalışmalarına katılır. * Çeşitli gelişim Ölçeklerinin geliştirilmesi çalışmalarına katılır. *Alanıyla ilgili araştırma ve inceleme yapar, gelişmeleri izler, bunlardan görevlerinde yararlanır. *Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Merkezde görevli sosyal çalışmacı aşağıdaki görevleri yapar: *Merkeze yapılan başvurular üzerine öğrenci, aileler ve diğer ilgililerle görüşme yapar, gerekli bilgileri toplar. *Merkeze gelen öğrenci veya bireyleri aile yapısı, fizikî-sosyal gelişim, çocuk-aile ilişkisi, eğitim, çevreye uyum gibi çeşitli değişkenlere göre inceler, bilgileri değerlendirir. Çeşitli sosyal çalışma tekniklerini kullanarak problemlerin çözülmesine yardımcı olur. *Merkeze gelen öğrenci veya bireylerin sosyal ve ekonomik durumlarına göre çevrede yararlanabilecekleri eğitsel ve sosyal hizmet olanaklarını araştırır, tanıtır. *Hizmetlere ilişkin konferans, gezi, seminer, grup toplantısı gibi sosyal etkinlikleri organize eder. *Hizmet alanında toplumun ekonomik, sosyal, kültürel ve benzeri özelliklerinin ve gereksinimlerinin belirlenmesine ilişkin araştırmalar yapar, bunları hizmetlerde yararlanılmak üzere ilgililere iletir ve bu düzenleme çalışmalarına alanıyla ilgili konularda katılır. *Merkezin tanıtılması ve diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılması yönünde çalışmalarda bulunur. *Alan ve bölümünün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, çalışmalarında bunlardan yararlanır. *Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 29

30 Psikolog Psikormetrist Eğitim Programcısı Merkezde görevli psikolog aşağıdaki görevleri yapar: *Atipik özellikleri, uyum güçlükleri, sorunları veya özürleri bakımından incelenmesi ve tanınması gereken danışanlar için tanılama çalışması yapar. *Bu çalışmalar için gerekli psikolojik ölçmeleri yapar, yöntem ve teknikleri kullanır ve bunların sonuçlarını değerlendirir. *Danışanlara kendi alanı ile ilgili olan psikolojik yardımları verir, gerekli terapi çalışmalarını yürütür. *Gerektiğinde danışanları çevrede psikolojik yardım veren başka kurum ve kuruluşlara yönlendirir. *Çevrede ve okullarda alanıyla ilgili araştırmalar yapar veya yapılanlara katılır. Sonuçları, önerileriyle birlikte ilgililere iletir, *Alanı ve bölümünün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bunlardan yararlanır. *Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin gerekli kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Merkezde görevli psikometrisi aşağıdaki görevleri yapar; *Merkezin ve bulunduğu bölümün hizmetlerinin gerektirdiği psikolojik ölçme araçlarına ilişkin olarak ihtiyaçlarını belirler. *Hizmetlerde ihtiyaç duyulan psikolojik ölçme araçlarının yerel olanaklara göre geliştirilmesi ve uyarlanmasıyla ilgili çalışmalar yapar. Gerektiğinde çalışmalar için bölgede bir ekip oluşturulmasına yönelik olarak yönelime önerilerini bildirir. Bu ekibin çalışmalarına katılır ve çalışmaları organize eder. *Hizmetlerde kullanılan mevcut psikolojik ölçme araçlarının geçerlik, güvenirlik gibi niteliklerini izler, normlarım sağlar, gerekli düzenleme ve düzeltme çalışmalarını yürütür. *Gerektiğinde merkezde ve bölümündeki inceleme veya tanılama amacıyla yapılan ölçme aracı uygulamalarına katılır. *Psikolojik ölçme araçlarından elde edilen verileri işlemek için istatistiksel teknikler geliştirir. *Hizmet bölgesindeki psikolojik ölçme araçlarıyla İlgili hizmet içi eğitim etkinliklerine katılır veya gerektiğinde organize eder. *Yönlendirmede rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin psikometrik çalışmaları yürütür veya ilgili çalışmalara katılır. *nün hizmetleri ve psikolojik ölçme araçlarına ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. *Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Merkezde görevli eğitim programcısı aşağıdaki görevleri yapar: a) Merkezin hizmet alanında kullanılan mevcut rehberlik programlarını amaç, içerik, uygulama ve kullanılan araç ve gerecin uygunluğu gibi yönlerden sürekli olarak izler, değerlendirir ve sonuçlarını merkezdeki ilgili uzmanlara ve eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerine iletir. b) Çeşitli rehberlik programlarını (mevcut olan, hizmet alanında gereksinim duyulan, öğrencilere ve ailelere yönelik programlar ile ilgili personel için gerekli hizmet içi eğitim programları) ilgili alan uzmanlarıyla birlikte geliştirir. c) Okul veya öğretim programlarıyla ilgili çalışmalara, yönlendirme ve yönlendirmedeki rehberlik hizmetleri açısından katılır. d) Programların uygulanması sırasında ortaya çıkan sorunları araştırır, değerlendirir ve sonuçları merkez müdürüne iletir. e) Merkezin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin plânlamalarını yapar ve bu hizmetler açısından hizmet alanının gereksinimlerinin belirlenmesine ilişkin inceleme ve araştırmalara katılır. f) Alan ve bölümün hizmetlerine ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. g) Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. h) Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. 12 Yönetim işleri ve büro memuru *Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, *Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, *Hizmet yerlerini temizlemek, *Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, *Nöbet tutmak, *Kuruma getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 30

31 13 Destek Personeli Okul çevresinin, binasının, fiziki kaynaklarının, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini, temizliğini ve etkili kullanımını sağlar. * Kurum-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür. * Kurum eşyalarının ve ekipmanların korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik çalışmaları düzenler. * Kurumun fiziki mekânlarının kullanımını düzenler. * Kurum güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır. * Kurum çalışma ekiplerinde görev alır. *Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, *Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, *Hizmet yerlerini temizlemek, *Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, *Nöbet tutmak, *Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Okul çevresinin, binasının, fiziki kaynaklarının, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini, temizliğini ve etkili kullanımını sağlar. * Okul-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür. * Okul eşyalarının ve ekipmanların korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik çalışmaları düzenler. * Okulun fiziki mekânlarının kullanımını düzenler. * Okulun güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır. * Okul çalışma ekiplerinde görev alır. Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. NO ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI Hayri ALTUN Serkan YAĞIZ Arzu HALEFOĞLU Sibel MENGELLİBOĞA Müdür Rehber Öğretmen ÖEH Bölüm Bşk. RPDH Bölüm Bşk. Rehberlik ve Psk. Dan. Rehberlik ve Psk. Dan. Rehberlik ve Psk. Dan. Rehberlik ve Psk. Dan. TKY Bilişim Özel Eğitim Rehberlik ve Psk. Danışma GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI Stratejik planlama Toplam Kalite Yönetimi AB Projeler İnternet sitesi Kurumun İçi Eğitim Kurum İçi Eğitim Maltepe Rehberlik ve Araştırma Merkezi 31