YÖNETİM KURULUNUN SEÇİLME, GÖREVLERİ VE ÇALIŞMA ŞEKLİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK

Transkript

1 YÖNETİM KURULUNUN SEÇİLME, GÖREVLERİ VE ÇALIŞMA ŞEKLİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK 1. YÖNETIM KURULU 1.1. Yetki ve Sorumluluk Dernek Tüzüğünde de belirtildiği üzere, ICF Türkiye / Uluslararası Profesyonel Koçluk Derneği (ICF/UPKD) idari organı Yönetim Kuruludur (YK). ICF/UPKD nin işleri, fonları ve mallarının yönetiminin yetki ve sorumluluğu Yönetim Kurulundadır. Yönetim Kurulu ICF/UPKD nin kararlarını yaşama geçirme konusunda tam yetkiye sahip olacak, politikalarını belirleyecek ve Dernek Tüzüğü ve mevzuatı yorumlayacaktır. YK ICF/UPKD ve kurullarının, yayınlarının kontrol ve yönünü denetleyecek, ve işin yürütülmesi için uygun görülecek kural ve yönetmelikleri oluşturacaktır Sayı Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğünde de belirtildiği üzere, oy veren Dernek Üyelerince seçilmiş 7 üyeden oluşur. YK başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman and 3 (üç) üyeden oluşur. YK üyeleri seçimle iş başına gelirler ve halefleri göreve başlayana kadar görev yaparlar. Dernek Türüzüğü Madde 2 de ICF in prensip ve yaklaşımlarına kaynak gösterildiği üzere Başkanlık görevi de bu prensip ve yaklaşımlar paralelinde el değiştirilir YK Üyelerinin aday gösterilmesi Madde 4 te belirtilen usül uyarınca, Aday Belirleme Kurulu Yönetim Kuruluna aday üyeler için bir liste oluşturacak ve Dernek Üyelerine sunacaktır. Bu şekilde aday gösterilen her üye önceden adaylık ve üye olarak seçilme konusunda rıza göstermiş olmalıdır YK da görev süresi Her YK üyesi Genel Kurul dan sonra göreve başlar ve 2 (iki) yıllık bir dönem için veya halefleri göreve başlayana kadar hizmet yapar. YK üyelerinin en az üç üyesi her dönemde Madde 4 ün hükümleri uyarınca yeni seçilecek adaylardan oluşur. Yeni üyeler: İkinci iki yıllık hizmet dönemini tamamladığı için yeniden aday olamayacak, İki yıllık hizmet dönemini tamamlayan, ancak ikinci bir dönem aday olmak istemeyen YK Başkanınca, YK üyelerinden beklenen performansı sağlamadığı için birlikte çalışmayı istemediği üyelerin boşaltacağı pozisyonlara seçilirler Tekrar seçilme Sekreter, sayman ve üç üye, Genel Kurulca seçilmeleri durumunda

2 YK da ikinci bir iki yıllık dönem için görev yapabilir. Başkan iki yıllık bir dönemle sınırlıdır. Dönemlerin tamamlanmasından sonra hiç bir YK üyesi en az iki yıl geçmeden yeniden YK ya seçilmek için aday olamaz YK düzenli toplantıları Yönetim Kurulunun düzenli toplantıları her takvim yılında 12den (oniki) az olmamak ve her tarafın birbirini duyabilmesi koşulu ile telekonferansalar da dahil olmak üzere, YK tarafından belirlenecek yer ve zamanda yapılır. Yönetim Kurulunun düzenli toplantılarının duyurusu toplantının en az 10 (on) gün öncesinden üyelere e-posta veya kısa mesaj servisi aracılığı ile veya yüzyüze iletilir. YK nın düzen dışı toplantıları başkan veya en az dört üyenin talebi ile yapılabilir ve toplantının duyurusu toplantının en az 10 (on) gün öncesinden üyelere e-posta veya kısa mesaj servisi aracılığı ile veya yüzyüze iletilir Yeterli Çoğunluk Yönetim Kurulu toplantılarının herhangi birinde,yk üyelerinin çoğunluğu, ICF/UPKD nin işlerinin yürütülmesi için Yeterli Çoğunluğu oluşturur ve bu şekilde yürütülen her iş, toplantıda bulunan ve oy kullananların çoğunluğunun olumlu oyları ile geçerli olacaktır Oy kullanımı Üyelerin oy kullanma hakları başkasına delege edilemez veya vekaletname ile başkasına aktarılamaz Katılmama Bir takvim yılında, 3 (üç) ardışık düzenli YK toplantısına katılmayan üye Yönetim Kurulundaki yerini otomatik olarak boşaltacaktır. Yine de Yönetim Kurulu, üyenin her katılamamasını ayrı bir durum olarak kabul edecek ve üyelerinin çoğunluğunun olumlu oyuyla katılamayan üyenin mazeretini kabul ederek, üyeyi affedebilecektir Boşalan Yerler Dönemi tamamlanmamış herhangi bir pozisyonda oluşan boşalma, dönemin geri kalan bölümü için Genel Kurulca seçilmiş yedek YK listesinin en üstündeki üye tarafından doldurulacaktır. Dönemin geri kalan bölümü 12 (oniki) aydan daha uzunsa, hizmet iki yıllık bir dönem olarak sayılacaktır Ücret Verilmemesi Üyeler Yönetim Kurulu Üyesi olarak veya ICF / UPKD ile ilgili olarak başka herhangi bir sıfat veya her ne olursa olsun başka bir sözleşmeye ait düzenleme uyarınca verdikleri hizmetler için ücret alamaz. ICF toplantılarına ve YK tarafından onaylanan diğer

3 toplantılara katılmaları nedeni ile üyeler tarafından yapılan makul gerçek masraflar Yönetim Kurulunun kararları ile ödenebilir. 2. YK ÜYELERİNİN GÖREVLERİ 2.1. Başkan Başkan, Dernek Tüzüğünde belirtilen YK görevlerinin yürütülmesini üstlenmiştir. Başkan ayrıca, görevi gereği tüm komitelerin bir üyesi olarak hizmet edecektir, sürekli ve özel komitelerin gerekli tüm atamalarını yapacaktır. ICF / UPKD nin Genel Kurulunda ve uygun görülen bu tür diğer durumlarda, başkan Dernek Üyelerine ICF / UPKD yararlılığını arttırmak ve refahını teşvik etmek amacıyla önerilerde bulunur ve ilgili konuların iletişimini yapar. Başkan, YK Başkanının görev alanına giren ve Yönetim Kurulu tarafından tanımlanan diğer görevleri yapar Başkan yardımcısı Başkan yardımcısı başkan tarafından kendisine delege edilen veya verilen görevleri yapar ve başkanın olmaması veya hizmet verememesi durumunda başkanın görevlerini üstlenir ve yetkilerini kullanır Sekreter Sekreter ICF/UKPD nin ve Yönetim Kurulunun toplantı ve işlem tutanaklarının uygun olarak tutulmasını gözetir; tüm Dernek Üyelerinin kayıtlarının düzgün tutulduğunu garanti eder ve geçmiş kayıt ve belgelerin saklanmasına nezaret eder. Sekreter, başkan ve başkan yardımcısının olmaması veya hizmet verememesi durumunda başkan veya başkan yardımcısının görevlerini üstlenir ve yetkilerini kullanır Sayman Sayman ICF / UPKD fon ve mali kayıtlarını idare etmek, Dernek Üyesi aidat ve diğer ödemelerini toplamak, fonlarının kullanımı için uygun muhasebe prosedürlerini oluşturmak, yeminli mali müşavir tarafından yıllık denetim yaptırmak görevlerini üstlenir; ve ek olarak, Yönetim Kurulu toplantılarında veya Başkan tarafından istenen diğer durumlarda ICF/UPKD mali durumuna ilişkin rapor sunar. Sayman Finans Kuruluna başkanlık eder Üye YK daki üç üye Başkan tarafından kendilerine verilen görevleri yapmakla yükümlüdürler.

4 3. YÖNETIM KURULU POTANSİYEL ADAYLARINA İLİŞKİN KOŞULLAR 3.1. Potansiyel adaylar için gerekli koşullar: En az iki yıldır ICF üyesi olmak, Tercihen ICF Ünvanlı olmak (ACC, PCC, or MCC). Tercihen ICF Kurullarında yerel veya uluslararası düzeyde hizmet yapmış olmak Mevcut ICF Int ve ICF Türkiye stratejik planı ve küresel girişimleri konusunda güncel bilgi sahibi olmak Koçluğu meslek olarak yapıyor olmak ICF onaylı bir koçluk okulundan mezun olmak ve bunu belgelemek 3.2. Potansiyel Adayların taahhüt etmesi gerekenler: Önceden belirlenmiş ICF/UPKD Yönetim Kurulu aylık toplantılarının en az 9 (dokuz) tanesine şahsen katılmak. Acil ve hazırlıksız yapılacak YK görüşmelerine (telekonferans, skype, vs.) katılmaya istekli ve esnek olmak. Genel Kurul toplantısının tüm süresi boyunca toplantıda bulunmaya hazırlıklı olmak. Aylık ICF/UPKD Üye toplantılarına katılmaya hazırlıklı olmak YK nun bağlantısı olarak, Sürekli Kurulların parçası olmak Adaylarda olması beklenen nitelikler: Genel: Meslek tutkusu İşbirliği, yaratıcı ve yenilikçi olma isteği Değişik bakış açılarına açık Alanımızın coğrafya, kültür ve eğitim çeşitliliğini temsil etme ICF Stratejik Planını anlama ve destekleme Yönetim Kurulu Başkanında olması beklenen nitelikler: Güçlü iletişim becerisine sahip İş konusunda dirayetli Toplumda iyi ilişkilere sahip Koçluk toplumunun profesyonel temsilcisi Kararlı Belirsizliği tolere edebilen Derleyicilik, toplayıcılık becerilerine sahip YK Üyeleri ile iyi ve elele çalışma yeteneğine sahip 4. ADAY BELİRLEME KURULU Kurul bir tanesi eski başkanlardan biri olmak koşulu ile 3 (üç) ICF ünvanlı üyeden oluşacaktır. Devamlılığı sağlamak adına bir önceki yılda

5 Kurulda görev yapmış en azından bir üye olacaktır. Kurulun hiçbir üyesi Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarındaki herhagi bir pozisyon için aday olup seçilemeyecektir. Kurul, başkan ın önerisi ile Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilecektir. Aday gösterme süreci aşağıdaki gibi olacaktır:: 4.1. Kurul tüm üyelerle iletişime geçerek açık kontenjanlar için uygun aday önerilerini talep edecektir. ICF onaylı bir okul mezunu aday olabileceği gibi, kendisi ve Kurul da ICF onaylı okul mezunlarını aday gösterebilecek ve açık kontenjanlara talip olmaları için onları teşvik ederek görev yapmaya gönüllü olup olmadıklarını soruşturacaktır. Adaylık için 10 (on) gün süre verilecektir Kurul 3. madde koşullarına göre adayları 10 (on) gün içinde belirleyecek ve Genel Kuruldan en az 3 (üç) gün önce Dernek üyelerine yazılı olarak bildirimde bulunacaktır Seçim sonuçları Genel Kurulda duyurulacaktır.