SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ YENİ ÖĞRETİM PLANI TEKLİF İŞLEMLERİ

Transkript

1 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ YENİ ÖĞRETİM PLANI TEKLİF İŞLEMLERİ

2 ÖĞRETİM PLANI TEKLİF SÜRECİ ANABİLİM DALI DERS TEKLİFLERİNİN HAZIRLANMASI DERS TEKLİFLERİNİN ORACLE SİSTEMİNE GİRİŞİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TEKLİFLERİN ENSTİTÜ TARAFINDAN KONTROL EDİLMESİ ENSTİTÜ KURULUNDA GÖRÜŞÜLÜP KABUL EDİLMESİ HALİNDE ONAYLANMASI DEU REKTÖRLÜK ONAYLANAN TEKLİFLERİN SENATO TARAFINDAN GÖRÜŞÜLÜP KABUL EDİLMESİ KABUL EDİLEN TEKLİFLERİN ÖĞRETİM PLANI HALİNE GELMESİ

3 ÖĞRETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ TEKLİF SÜRECİ Anabilim Dalı Başkanlığı Anabilim Dalı Akademik Kurulunu toplayarak Öğretim Planı değişikliğini görüşür ve Kurulun onayını alır. Anabilim Dalı Başkanlığı Oracle Sistemine, Öğretim Planına bağlı kalarak Öğretim Planı Değişikliği tekliflerini girer. Anabilim Dalı Başkanlığı & Öğretim Üyesi Anabilim Dalı Başkanlığı Öğretim Planında yeni ders teklifinin veya değişiklik yapılan dersin Öğretim Üyesinin Ders Tanıtım Formunu girmesini veya güncelleştirmesini sağlar. Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı ile birlikte yapılan Öğretim Planı değişikliğinin çıktısını alarak üst yazı ile Enstitüye gönderir. Sosyal Bilimler Enstitüsü Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından önerilen teklifleri kontrol ettikten sonra Enstitü Kuruluna sunar. Sosyal Bilimler Enstitüsü Enstitü Kurulunda görüşülerek kabul edilen teklif önerisini ekleriyle beraber üst yazı ile Rektörlüğe gönderir. DEU Rektörlüğü Enstitü tarafından gönderilen Öğretim Planı Değişiklik Tekliflerini Senatoya sunar. Onay alındıktan sonra YÖK e gönderir.

4 ANABİLİM DALI BAŞKANLIĞI ÖĞRETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ TEKLİF GİRİŞLERİ (YETKİLİ KİŞİ) ORACLE Programına giriş yapar Öğretim planı değişikliği tekliflerini sisteme girer Raporlamalardan önerilen öğretim planını görüntüleyip anabilim dalı başkanına sunar. İŞLEMLERİ SIRASIYLA GÖRELİM.

5 ORACLE PROGRAMINA GİRİŞ Ana Sayfasının Altında Bulunan Bilişim Servisleri Tıklanır.

6 ORACLE PROGRAMINA GİRİŞ Bilişim Servislerinden D.E.Ü. Otomasyonlar(Yeni) Tıklanır.

7 ORACLE PROGRAMINA GİRİŞ Oracle Programına girişte sorun yaşıyorsanız kendi biriminizde bulunan bilgi işlem bürosundan veya Rektörlük Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bağlı Bilgi İşlem Öğrenci İşleri Menüsü Tıklanır. Biriminden yardım isteyebilirsiniz.

8 ORACLE SİSTEMİNE GİRİŞ Enstitümüz tarafından Anabilim Dalları Adına Alınan Mail Adresi Kullanıcı Kodu ve Geçici Şifre Kullanılarak Sisteme Giriş Yapılır. Geçici şifrenin ilgili anabilim dalı yetkilisi tarafından sisteme ilk giriş yapıldığında değiştirilmesi önemlidir.

9 ORACLE PROGRAMINA GİRİŞ Öğretim Planı Tekliflerinin girileceği yer Girilen Öğretim Planı Tekliflerinin Raporlarının alındığı yer Örnek olarak «Bilgi Yönetimi Anabilim Dalı» seçilerek sisteme giriş yapılmıştır. BİLGİ YONETİMİ ABD Sisteme giriş yapıldığında karşımıza çıkacak ekran.

10 ÖĞRETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ MENÜSÜ TANITIMI Yeni bir ders teklif edileceği zaman veya var olan bir ders üzerinde değişiklik yapılacağı zaman kullanılan menü 2 Var olan bir ders iptal edileceği zaman kullanılan menü 3 ve 4 Ön Şart Teklifinde ve iptalinde kullanılan menü (kullanılmıyor) 5 ve 6 Ortak Program Ders teklifi ve iptalinde kullanılan menü (kullanılmıyor) 7 Yapılan Tekliflerin görüldüğü menü

11 ÖĞRETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ MENÜSÜ TANITIMI Güz dönemi için tek sayılar, bahar dönemi için çift sayılar kod olarak kullanılır. Hücrelerin açıklamaları aşağıda verilmiştir. Yeni bir kod verileceği zaman gösterilen çubuğu listenin en sonuna getirerek verilen en son kodları görüp buna göre teklif edeceğiniz ders güz dönemine ait ise en son tek sayı ile biten kodu takip eden tek sayıyı, ders bahar dönemine ait ise en son çift sayı ile biten kodu takip eden çift sayıyı kod olarak atayınız. Programın harf koduna bağlı kalmalısınız.

12 ÖĞRETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ MENÜSÜNDEKİ HÜCRELERİN TANIMI 1. Derse kod verilen hücredir. Program Harf kısaltmaları sabit tutulup güz/bahar dönemine göre sayısal kod verilir. 2. Dersin orijinal adının yani okutulacağı eğitim dilinin girildiği hücredir. 3. Dersin Türkçe adının girildiği hücredir. 4. Dersin İngilizce adının girildiği hücredir. 5. Dersin Yerel kredisinin girildiği hücredir. 3 saatlik bir ders girişi için girilmeli numaralı hücreye doğru veri girişi yapıldığında bu hücreye otomatik olarak değer gelir 7. Ders türünün girildiği hücredir. (Zorunlu / Seçimlik / Uzmanlık / Seminer) 8. Dersin AKTS verisinin girildiği hücredir. 9. Ders yüksek lisans dersiyse Yüksek Lisans, Doktora dersiyse Doktora girilir. 10. Dersin Süresi hücresidir. Enstitümüzde tüm derslerin süresi 1 Yarıyıldır. 11. Dersin okutulacağı döneme göre GÜZ, BAHAR yada GÜZ/BAHAR seçeneklerinden biri seçilir. 12. Program Uzaktan Öğretimse UZAKTAN EĞİTİM, Tezli/Tezsiz Yüksek Lisans ve Doktora ise ÖRGÜN EĞİTİM seçilir 13. Dersin Eğitim Dili Türkçe ise TÜRKÇE, İngilizce ise İNGİLİZCE seçilir. 14. Ders Tezli/Tezsiz (Uzaktan dahil) Yüksek Lisans ise YÜKSEK LİSANS, Doktora dersiyse DOKTORA seçilir 15. Tez/Uzmanlık/Seminer/Dönem Projesi dışında bütün dersler için bu hücre tıklanır. 16. Seçtiğiniz kayıt duruma göre otomatik olarak gelir. Sadece ders Havuz yapılacaksa HAVUZ yapılır. 17. Enstitü tarafından AD Başkanlıklarına gönderilir. 2017/2018 Öğretim Dönemi için Teklif Karar Sayısı Enstitü tarafından AD Başkanlıklarına gönderilir. 2017/2018 Öğretim Dönemi için Teklif Karar Tarihi 24/02/ Soru İşaretine (?) tıklanarak çıkan ekranda ilgili program seçilir. 20. Açıklama kısmına yeni ders ise YENİ DERS, ders değişikliği ise nedeni yazılır. Örnek: Dersin Türü Değişti 21. Ders giriş işlemi tamamlandıktan sonra bu hücreye basılır ve ders teklif edilmiş olur. 22. Ders teklifi yapmaya devam etmek için bu hücreye basılır ve form temizlenerek veri girişi yapılır ve 24. hücreler kullanılmayacaktır.

13 ÖĞRETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ MENÜSÜNDE YAPILACAK İŞLEMLER Öğretim Planı Değişikliği Aşağıda Belirtilen 3 Temel Başlıktan Oluşmaktadır. DERS TEKLİFİ DERS DEĞİŞİKLİĞİ (Adı, Yarıyılı, Yerel Kredisi, Türü, AKTS si) DERS İPTALİ

14 ÖĞRETİM PLANI GİRİŞLERİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR 1. Dersin ismi girilirken yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir. Dersler onaylandıktan sonra yanlış girilen bir harf bile değiştirilemez. 2. Mevcut dersin üstünde yapılacak tüm değişiklikler, yeni bir koda sahip olan bir ders teklifi olarak gündeme alınacaktır. 3. Dersin Türkçe ve İngilizce adı eksiksiz bir şekilde belirlenip girilmeli 4. Ders İngilizce olduğu takdirde dersin orijinal adına İngilizce adı yazılmalı 5. Dersin Kredi ve AKTS Bilgileri Doğru Bir Şekilde Hesaplanıp girilmeli (her yarıyılda toplam 30 AKTS olacak şekilde.) 6. Seçimlik ders konacaksa seçimlik ders sayısının en az 3 olmasına dikkat edilmeli 7. Dersin Öğretim Dönemi ve Yarıyıl Bilgisi doğru bir şekilde girilmeli 8. Ders kodlamalarında Yüksek Lisans programları için 5000 ile, Doktora programları için 6000 ile, Tezsiz Yüksek Lisans programları için 7000 ile ve Uzaktan Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans programları için 8000 ile başlayan kodlar verilmeli 9. Enstitüye ait derslerin kodları değişecekse Uzmanlık için 5098, 5198, 5298 Seminer için 5096, 5196, 5296 ve Tez için 5099, 5199, 5299 şeklinde kod türetilmeli

15 YENİ DERS TEKLİFİ Yeni bir ders teklifi yapacağınız zaman Yeni Ders Bilgileri kısmını doldurarak ve dersin yarıyılını işaretleyerek Dersi Teklif Et ve Formu Temizle butonuna basınız.

16 Yeni Ders Teklifi Görseli Teklif Edilen Yeni Ders

17 DERS DEĞİŞİKLİĞİ TEKLİFİ Ders değişikliği yapacaksanız, değişiklik yapacağınız dersin sağında bulunan Değişiklik Yap butonunu tıklayınız. Değişiklik yap butonunu tıkladıktan sonra Yeni Ders Bilgileri kısmından derse yeni bir kod tanımlayıp aynı zamanda istediğiniz değişiklikleri yaparak Dersi Teklif Et i tıklayınız.

18 DERS DEĞİŞİKLİĞİ TEKLİFİ Ders değişikliği yapacaksanız, değişiklik yapacağınız dersin sağında bulunan Değişiklik Yap butonunu tıklayınız. Değişiklik yap butonunu tıkladıktan sonra Yeni Ders Bilgileri kısmından derse yeni bir kod tanımlayıp aynı zamanda istediğiniz değişiklikleri yaparak Dersi Teklif Et i tıklayınız.

19 DERS DEĞİŞİKLİĞİ TEKLİFİ GÖRSELİ İptal Ders Yeni Ders Yapılan isim değişikliği neticesinde BİL 5003 kodlu dersin müfredattan kalkması teklif edilmiş ve yerine BİL 5023 kodlu ders teklif edilmiş.

20 DERS İPTAL TEKLİFİ İptal etmek istediğiniz dersin solunda bulunan tiki işaretleyerek dersi iptal etmeye başlayabilirsiniz. İptal edilen ders yanda gözüktüğü gibi renk değiştirecektir. Dersi işaretledikten sonra Son Açılacağı Dönem otomatik olarak gelir. Enstitünün AD Başkanlıklarına bildirdiği Teklif Karar sayısı ve tarihini girip Açıklama kısmına İPTAL yazarak dersi iptal edebilirsiniz.

21 DERS İPTAL TEKLİFİ GÖRSELİ İptal Ders BİL 5003 koldu dersin İptal teklifi neticesinde 2017/2018 Öğretim Döneminden başlamak üzere ders müfredattan kalkmıştır.

22 YAPILAN TEKLİFLERİ KONTROL ETME Yapılan tekliflerin görülebildiği ekran Herhangi bir dersi teklif ettiğinizde bu menüden tekliflerinizi kontrol edip 1 ile gösterilen yeri tıklayınız. 2 1

23 DERSİ ALAN (YÜRÜTEN) BİRİMLER Yeni ders veya ders değişikliği teklifinde mutlaka Dersi Alan (Yürüten) Birimler kısmını tıklayıp gözüken ekranda dersi hangi döneme teklif ettiyseniz o dönemi sayısal olarak (1,2 veya 3) seçip Kaydet ve Kapat a tıklayınız. Dersin yarıyılını bu ekrandan seçmediğiniz taktirde Öğretim Planı raporunda aşağıda gözüken sorun çıkacak ve dersin yarıyıl bilgisi eksik girilmiş olacaktır.

24 Yarıyıl bilgisi girilmezse ne olur? Gözüken ders bahar yarılına teklif edildiği halde yarıyıl bilgisi eksik olduğundan dolayı güz yarıyılına atmış ve Yarıyıl Bilgisi Eksik uyarısı vermiştir.

25 YAPILAN TEKLİFLERİ KONTROL ETME Yapılan tekliflerin görülebildiği ekran Ders teklifi yapılan programa ait bütün teklifleri yaptıktan sonra 2 ile gösterilen yeri tıklayınız. 2 1

26 ÖĞRETİM PLANI AÇIKLAMA EKLE Program gereksinimleri yazıp Kaydet ve Kapat a tıklayınız.

27 TEKLİFLERİN KİLİTLEMESİ Teklifleri kesinlikle kilitlemeyiniz. Tekliflerin kilitlenmesi kontrol sonrasında Enstitü tarafından yapılacaktır. Lütfen kilitlemeyiniz.

28 ÖĞRETİM PLANI RAPORU ALMA Girilen Öğretim Planı Tekliflerinin Raporlarının alındığı yer Bütün teklifleri girdikten sonra yukarıda gösterilen Ders listelerini tıklayarak Öğretim Planı Teklifi raporunu alınız. Ders Listelerini tıkladığınızda sistem sizi Debis girişine yönlendirecektir. Aşağıda aşamalarını görebilirsiniz.

29 1. AŞAMA DERS LİSTELERİ ÖĞRETİM PLANI RAPORU ALMA DEÜ Ana Sayfasından DEBİS e Tıklayınız ABD Mail Adresi ve Şifresini Girerek Sisteme Giriş Yapınız

30 ÖĞRETİM PLANI RAPORU ALMA Bilişim Servislerini Tıklayınız Bilişim Servislerini tıkladıktan sonra sırasıyla, 1 Öğrenci Bilişim 2 Öğrenci İşleri Raporları 3 Ders Listeleri Tıklayınız.

31 ÖĞRETİM PLANI RAPORU ALMA Birim Seç Tıklayarak İlgili Anabilim Dalı ve Anabilim Dalı Programı Seçiniz. Anabilim Dalına ait listelenen programlardan Ders teklifi yaptığınız programı seçiniz.

32 ÖĞRETİM PLANI RAPORU ALMA 1 2 Liste Tipi Tıklandığında 2 Farklı Liste çıkacaktır. 1. Öğretim Planı: Mevcut öğretim planının gözükeceği liste 2. Öğretim Planı Teklifi: Ders teklifleri yapıldıktan sonra önerilen Öğretim Planının gözükeceği liste.

33 1 SEÇENEK ÖĞRETİM PLANI SEÇİLDİĞİNDE Mevcut en son dönem seçilir. Hayır seçilerek işleme devam edilir. Eğitim Dilinde seçilerek işleme devam edilir. Tüm Birimler seçilerek işleme devam edilir. Yukarıdaki hususlara dikkat ederek ÖĞRETİM PLANINI GÖSTER butonuna tıklayarak Öğretim Planını görebilirsiniz.

34 Örnek «Mevcut Öğretim Planı» Görseli

35 2. SEÇENEK ÖĞRETİM PLANI TEKLİFİ SEÇİLDİĞİNDE Teklif yapılan dönem seçilerek işleme devam edilir Orijinal Dili seçeneklerinden Orijinal Dil seçeneği seçilir. Alt Birimi Göster menüsüne Hayır seçilir Öğretim Planı Değişikliği tekliflerinizi sisteme girdikten sonra bu menüden anlık olarak görebileceksiniz.

36 Örnek «Öğretim Planı Teklifi» Görseli

37 İŞLEM SONU Teklifler kilitlenmeden Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından Öğretim Planı Teklifi raporu çıktısı Sosyal Bilimler Enstitüsüne üst yazı ile birlikte gönderilir. Ders teklifini doğru olarak girdiğinizde, teklif ettiğiniz dersin karşısında Ders Tanıtım Formu Eksik yazacaktır. Enstitü Onayı alındıktan sonra dersin koordinatörü olan öğretim üyesinin DEÜ Bologna İşlemlerinden sisteme girişi yaparak, dersin Ders Tanıtım Formunu girmesi gerekmektedir. 5 yıl üst üste açılmayan programların kapatılması AD Başkanlığından gelen üst yazı ile Enstitü tarafından yapılacaktır. Yeni program açmak isteyen Anabilim Dalları başlangıç süreçleri ile ilgili Enstitüye başvurmalıdır. NOT : Ders tanıtım formları doldurulup kapatılmadığı sürece teklifler enstitü kurulu gündemine alınmaz.

38 KATIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ. Bülent Kotluk Plan Programlama Sorumlusu bulent.kotluk@deu.edu.tr Tel (İç Hat) : 18778