Jci Türkiye 2015 Ödül Programı 3. Girişimcilik, Liderlik ve Kariyer Günleri JCI TURKEY Best Local Personal Skill Development Program

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2015 Ödül Programı 3. Girişimcilik, Liderlik ve Kariyer Günleri JCI TURKEY Best Local Personal Skill Development Program 1/13

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2015 Ödül Programı Best Local Personal Skill Development Program NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: özge kızanlık E mail: ozge.kizanlik@komtel.com.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Kocaeli Yunus Emre Alaca alacayunus@gmail.com 2/13

3 Page 2 Basic Information Duration : Staff : 50 İzmit Belediyesi, Kocaeli Üniversitesi, Çaykur A.Ş., Disa kahve, Aycan Sponsors : su, Kocaeli Üni. Edebiya Budget : Profit / Loss : In which UN MDG best fit (if apply):?: Who is benefited?: Kocaeli Üniversitesi öğrencileri Objective : Sonuncusu 6 sene önce yapılan projemizi tekrar hayata geçirmek. Öğrencileri eğitim öğretim hayatı boyunca ve sonrasında oluşacak olası sorun ve koşullara hazırlamak. Liderlik vasılarını geliştirmek. Girişimcilik ruhlarının canlanmasını sağlamak. Overview : Projenin ilk adımını Kocaeli Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Saadettin Hülagü hocamızla görüşerek ve onun tam desteğini alarak attık. Toplantıya kurucu başkanımız Nail Baki, dönem başkanımız Tolga Korkmaz, Başkan yardımcımız Hamza Kaya ve proje direktörümüz Rabia Çimen katıldı. Umuttepe kampüsü Baki Komsuoğlu salonu 6 7 mart tarihlerinde tarafımıza tahsis edildi. Sonraki adım İzmit Belediyesi oldu. Belediye başkanımız Dr. Nevzat Doğan ve Belediye Başkan Yardımcımız Güray Oruç, projemizi dinledikten sonra koşulsuz desteklerini sundular. İkramlar,afiş ve broşür metinlerinin hazırlanması, ulaşım sponsorluklarının da ayarlanmasıyla projemiz sunuma hazır hale gelmeye başladı. Hemen hemen her gün yapılan toplantı ve provalarla organizasyonun kusursuz işlemesi için çalışıldı. Results : Seminere katılan 300 civarındaki öğrenci, 2 gün boyunca süren sunumlarla bir çok konuda bilinçlendiler. Etkinlik sonunda öğrencilere, başkanımız Tolga Korkmaz ve İzmit Belediye Başkanımız Dr. Nevzat Doğan imzalı katılım sertifikaları dağıtıldı. Proje sonunda 58 adet aday üye formu doldurdu. Derneğimiz ve şubemiz üniversitedeki ve ilimizdeki prestijini fazlasıyla arttırdı Cuma 09:30 10:30 Açılış Konuşmaları: İzmit Belediye Başkanı Dr. Nevzat Doğan, Kocaeli Üniversitesi Rektörü Sadettin Hülagü, JCI Kocaeli Başkanı Tolga Korkmaz 11:00 12:00 STKların önemi / Bir Girişimci Hikayesi Ataman Özbay Girişimci 12:00 13:15 Ne Söylüyoruz Nasıl Söylüyoruz? Ahmet Erhan Tanyeri JCI Türkiye Başkanı 14:00 15:00 NLP Cem Şakoğlu Think Danışmanlık Yön.Kur.Başkanı 15:00 16:00 Kuşaklararası Değişen Çalışan Profilinin Kariyer Yönetimi Ali Rıza Aksoy Ford Otosan ik Müdürü 16:00 17:00 Kadın Hakları Ceza Hukukunda Kadın Hakları Selda İlgöz Aktivist avukat Cumartesi 10:00 11:00 Eurodesk ve Avrupa Projeleri Ömer Kaya AB Proje Uzmanı, Gençlik Eğitmeni 11:00 13:00 Notaların Dili Masis Aram Gözbek Boğaziçi Caz Korosu Şefi 14:00 15:00 CV Hazırlama Teknikleri ve Mülakatlar İnci Güvenç Korkmaz Hürriyet İK. Müdürü 15:00 16:00 Müzik Dinletisi/Söyleşi Onur Yaman JCI Balıkesir Başkanı 16:00 17:00 Rol Model Olmak Engin Benli Aktör Actions Taken : Üniversite öğrencileri için bir seminer yapılacaksa bunun için en uygun yerin üniversitenin konferans salonu olduğu düşüncesi ile Kocaeli Üniversitesi rektöründen tam destek alındı. Rektörümüz açılış konuşması için davet edildi. Sivil toplumun olmazsa olmaz destekçisi belediye desteği için İzmit belediyesi ile görüşüldü. Kırtasiye, afiş, broşür ve sertifika desteği alındı ve belediye başkanımız sayın Nevzat Doğan açılış konuşması için davet edildi. Afiş, broşür tasarımları için Ajans Reklam Edelim firması sponsor oldu ve çizimleri hazırladı. Sunucuların ulaşımı için Yağmur Rent A Car tarafından 2 günlük araç desteği alındı. Çaykahve ikramı için Çaykur A.Ş. ve Disa kahve ile görüşülüp, çay makinesi ve personeli, kahve malzemeleri konusunda destek sağlandı. Üniversitedeki tanıtım sürecinde destek olması için Edebiyat kulübüyle ortak protokol imzalandı. 30 kişilik ekiple şubemizin tanıtımda görevli üyelerine destek oldular. Recommendations : 2015 yılında en büyük hedefimiz, 6 senedir imkansızlıklardan 3/13

4 yapılamayan bu projeyi tekrar küllerinden doğurmaktı. Bu kadar önemli ismi aynı çatıda toplamak gurur kaynağımız oldu. Bir başka gurur kaynağımız, Belediye başkanımız Nevzat Doğan, Kocaeli Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Saadettin Hülagü nün davetimizi kırmayarak açılış konuşmasını yapmaları oldu. Ayrıca Türkiye başkanımız Ahmet Erhan Tanyeri de davetimizi kırmayarak yaptığı sunumla salondaki herkesi büyüledi ve bizleri gururlandırdı. Seminere katılan bazı öğrenci velilerinin (40 yaşın üzerinde), organizasyondan etkilenip derneğimize üye olma çabaları da bizlere ayrı keyif verdi. 4/13

5 Page 3 1 Award Category criteria Objectives, Planning, Finance and Execution What were the objectives of this program? How does this program align to the JCI Plan of Action? Was the budget an effective guide for the financial management of the project? How does this project advance the JCI Mission and Vision? Öğrencilerin liderlik vasıflarını geliştirmek, iş başvuruları ve görüşmeleri konusunda bilgili kılmak, girişimcilik heyecanlarını arttırmak, yeni jenerasyon ve yeni insan kaynakları yönetimi konusunda bilgilendirmek. Karakter analiz yöntemleriyle verimli çalışan kaynağı sağlamak. JCI vizyonumuz ve misyonumuz doğrultusunda gençlerimize topluma pozitif etki sağlayacakları çalışmalar yapmaları için olanaklar sağlamak JCI stratejik planı doğrultusunda, 2015 aksiyon planı ile şu şekilde örtüşür: Etki için, sürüdürülebilir bir projedir. Motivasyon için, katılımcılar ve şube ileriye gitmiştir. Bu proje ile her iki taraflı motivasyon söz konusudur. İşbirliği için, üniversite stk işbirliği kurulmuştur. Bu işbirliği artarak devam edecektir. Yine JCI ve Kocaeli yereli, üniversite öğrencileri iletişime geçmiş, bir bağ oluşmuştur. Kar amacı güdülmeyen bir proje olmasına rağmen, 1.100TL beklenmeyen gelir olarak dernek kasasına girmiştir. Çalışmanın, projenin tamamı bütçenin oluşturulmasında sponsorluklardan destek alınmıştır. JCI Kocaeli planladığı tüm proje ve aktivitelerinde olduğu gibi bu büyük ve geleneksel çalışmada da sponsorluklarla ulaşım, catering, sarf malzemeleri gibi kalemleri ücretsiz tamamlamıştır. Impact eğitiminde paylaşıldığı gibi, gelişime ve değişime şubemizde başlamak adına güzel bir projeydi. JCI Misyonunda olduğu gibi Gençlerin yetişmesi için fırsatlar sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak demektedir ve bu misyon; geleceğimiz gençlere, üniversite öğrencilerimize sonsuz fırsatlar sunan, onların ufkunu açan bir çalışma ile sağlanmıştır. Yine JCI Vizyonunda belirtildiği gibi Genç, aktif yurttaşların, öncü küresel ağı olmak doğrultusunda 300e yakın gencin JCI ile tanışmasına olanak sağlanmış, aktif vatandaş olma yolunda onlara katkı sağlayabilecek yepyeni bir fırsat ile JCI ile tanışmaları sağlanmıştır. 5/13

6 6/13

7 Page 4 2 Award Category criteria Membership Participation By number, how many members were involved in this program? 18 By percentage, how many members of the Local Organization were involved in this program? 80 Describe the main roles of the participating members in this program. Proje Direktörü: Rabia Çimen Projeden Sorumlu Başkan Yardımcısı: Büşra Urgan Sponsor Çözümleri, İş ilişkilerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı Hamza Kaya, Başkan Tolga Korkmaz Organizasyon Sunucuları: Suna Özkan,Yunus Emre Alaca Ulaşım: Erdem Ustaoğlu Teknik Servis: Sait Oğuz Karaaslan, Görkem Ustaoğlu Salon Görevlileri: Mert Kaban, Ayşe Bula, Işıl Tetik, Çağlar Özdağ, Ekrem Kılavuz, Ebru Mungan Erden, Cem Sağlık, Seda Tahtacı, Tuğrul Akçadağ Projemiz kapsamında şubemizin tüm üyelerinin bir görevi ve sorumluluğu bulunmaktaydı. Ana başlıklar olarak tanımlanan görevlerin yanında üyeler proje alanında bulunarak, ellerinde bulunan telsizlerle sürekli koordineli şekilde projede etkin görev aldılar. 7/13

8 Page 5 3 Award Category criteria Skills Developed What skills were developed in this program? How were these skills developed? Describe the methods and activities used. Şube üyelerine organizasyon yeteneği kazandırıldı. Yaparak öğren felsefesine uygun olarak ilk kez yer aldıkları bir etkinlikte organizasyon tecrübesi kazandılar. Bütçe yönetimi, tanıtım çalışması, insan kaynakları yönetimi, topluluk önünde konuşma, görev dağılımına uygun hareket etme konularında tecrübe kazandılar. Liderlik vasıflarının gelişmesine katkı sağlayan bu çok yönlü kazanımlar, bu çok yönlü alanlar ile birlikte JCI aidiyet duygusu daha etkin şekilde belirginleşti. Öncelikle yapılan görev dağılımı ile birlikte her üyemiz profesyonel hayatlarında da kullanabilecekleri çok önemli tecrübeler edindiler. Yetkinlik kazandılar. Kriz yönetimi başta olmak üzere, takım çalışması ve proje yönetimi gibi alanlarda deneyim şansı elde ettiler. Sık sık yapılan toplantı ve provalarda görevlerin üzerinden tekrar tekrar geçildi. Sunucular topluluk önünde konuşma eğitimi aldılar. Üyelerimiz görevlerini güleryüzle ve son derece itina ve alakayla başarıyla tamamladılar. Her işin ayrı bir sorumlusunun olduğu bilinci ile her üye kendi alanına daha sıkı sıkıya bağlanarak üstün performans göstermiştir. Proje fikrinin oluşmasından,programın son haline kavuşmasına kadar yapılan aşamalarda tüm bu kişisel gelişim alanlarını test ettiler. Sponsorluk çalışmaları ve projenin neticelendirilmesine değin çoğu kez kriz yönetimi, finans yönetimi, ekip çalışması gibi alanlarla tecrübe ve deneyim kazandılar. 8/13

9 9/13

10 Page 6 4 Award Category criteria Impact on Participants What was the intended impact on the participants? Describe the actual impact on the participants. Konusunda uzman kişilerin, girişimcilik, kendi kariyer yükselişleri, cv doldurma teknikleri ve iş başvuruları, insan kaynakları yönetimi, liderlik üzerine söyleşi, renklere göre kişilik analizi konulu sunumlarla hem bilgi sahibi oldular hemde sunum yapan uzmanlarla diyalog şansı yakaladılar. Sunum harici sorularına da cevap bulabildiler. Mezun olduktan sonra kendilerini bekleyen fırsatlar ve koşullar hakkında bilgi sahibi oldular. Üniversite öğrencilerinden derneğimizin çalışmalarına katılmak isteyenler ve katılanlar kişisel gelişimlerine kazanım sağlaaya devam ediyorlar. Katılımcılar soru cevap kısımlarında akıllarında kalan ne varsa sorup öğrenme imkanı buldular. Etkinlik sonunda öğrenciler derneğimizi merak ettiler. Bir çok aday üye talebi alındı. Sivil toplum ve gücü hakkında daha fazla bilgi sahibi oldular. Paranın satın alamayacağı şeylerin gücünü öğrendiler. Gönüllülük kavramını, JCI oluşumunun gücünü gördüler. Daha sonra aday üyelerinde katıldığı toplantılarda öğrencilerden güzel geri dönüşler alındı. Aramıza katılan öğrencilerden edindiğimiz deneyimlere göre, arkadaşlarının dünya görüşünde, hayata bakışlarında yaşanan olumlu değişimleri duymak bizleri mutlu etti. Aktif vatandaş olmaları yolunda bu program vesilesiyle kazandıkları yeni ufuklar hayatlarına olumlu etkiler sağlamıştır. Ulusal anlamda alanında ünlü kişilerle tanışma fırsatı bulmuş, onlarla sosyal medya ve çeşitli yollarla diyaloglarına devam etmektedirler. Aslında her konuşmacı her katılımcı için bir rol model olmuş, onlara danışmanlık hizmeti veren birer gönüllü olmuşlardır. 10/13

11 11/13

12 Page 7 5 Award Category criteria Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? What changes would you make to improve the results of this project? 3. kez yapılan projemizin daha sonraki yıllarda da devam ederek, gençlerimizin ufkunu açan onların kariyerlerine katkı sağlayan bir hal alması en büyük beklentimizdir. Projemizin sadece Kocaeli Üniversitesinde değil diğer şehir üniversitelerinde de diğer JCI üyeleri ile beraberce JCI şubelerince yapılabilir olması, yaygınlaştırılması etkiyi arttıracaktır. Bu programa katılan öğrencilerin kazandıkları bilgi ve becerileri profesyonel iş yaşamlarında ve gündelik hayatlarında kullanabilmeleri programın uzun dönemli katkıları arasındadır. Yine şubemizde uzun soluklu ve devamlı bir projeyi sürdürerek kurumsallaşırken daha da köklü bir yapı haline gelecektir. Şube üyelerimizin özgeçmişlerine kazandırdıkları donanımları ile de uzun dönemli fayda sağlanmıştır. Yerel ve ulusal basında yer alınarak JCI bilinirliği de uzun dönemli fayda sağlamıştır. Projemizin etkileri yerel ve ulusal alanda yankılar bulmuştur. Özellikle Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü ve İzmit Belediyesi ile sağlanan işbirliği ve güçlü diyaloğun devamlılığı başka projelerle de sağlanmalıdır. Girişimcilik Merkezi açılmasına karar veren İzmit Belediyesi bizleri, derneğimizi bu merkezin kullanım ortağı yapmak istemekte ve kurulum öncesi ihtiyaçlarımıza göre tasarım yapmaktadır. Projenin yerel ve ulusal alanda basında yer alması gelecek yıllarda görsel medya anlamında da iyileştirilebilir yanıdır. Yerel TV kanalında canlı bir program ya da projemizin canlı olarak yayınlanması düşünülen bir çalışmadır. 3. kez yapılan projemizden aday üye olarak aldığımız arkadaşlarımızın bu yıl içerisinde üye olması ve ardından 4. kez yapıldığında projenin organizasyon kısmında yer alacak olması da başka bir kazancımızdır. Yine zirvemiz başka şubelerimizin başka illerdeki üniversitelerle aynı projeyi yapabilmesine olanak sağlayabilir. Elimizde bulunan proje yönetimine dair bilgiler başka şubeler için Know How özelliği taşıyacak değerli bilgilerdir. 12/13

13 JCI 13/13