BASIN YAYIN VE HALKLA ĠLĠġKĠLER MÜDÜRLÜĞÜ 2016 YILI FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 BASIN YAYIN VE HALKLA ĠLĠġKĠLER MÜDÜRLÜĞÜ 2016 YILI FAALĠYET RAPORU

2 ĠÇĠNDEKĠLER I. GENEL BĠLGĠLER A.Misyon ve Vizyon B.Yetki, Görev ve Sorumluluklar C.Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 2. Örgüt Yapısı 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4. Ġnsan Kaynakları 5. Sunulan Hizmetler 6. Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi D.Diğer Hususlar II. AMAÇ ve HEDEFLER A.Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B.Temel Politikalar ve Öncelikler C.Diğer Hususlar III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A.Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 2. Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar B.Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 2. Performans Sonuçları Tablosu 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER EKLER

3 SUNUġ Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü bünyesinde bulunan personelin katılımıyla gerçekleģtirilen 2016 yılı faaliyetleri çerçevesinde hazırlanan bu rapor; Pendik Belediyesi nce gerçekleģtirilen tüm çalıģmaların, proje ve uygulamaların tanıtımını kapsamaktadır. Pendik Belediyesi olarak yaptığımız tüm çalıģmaların; halka arzı, tanıtım ve ilanı Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır. Tanıtım aģamasında gerçekleģtirilen tüm süreçleri bünyesinde barındıran müdürlüğümüz faaliyetleri haber, sosyal medya, grafik tasarım, metin yazarlığı ve fotoğraf gibi çok yönlü bir çalıģma alanını; basılı ve görsel tanıtımları kapsamaktadır. Faaliyetlerle eģgüdümlü yürütülen tanıtım çalıģmaları, doküman hazırlamadan tanıtıma, habere hazırlıktan görsel alanlarda ilanına tüm proje duyurularını kapsamaktadır. Kurum misyon ve vizyon perspektifinde; müdürlük görev ve sorumlulukları dahilinde; 2016 faaliyetlerini bir arada bulacağınız bu çalıģmada emeği geçen tüm mesai arkadaģlarıma teģekkür eder; hedeflerimize ulaģmada kat ettiğimiz bu yolun; müdürlüğümüze, belediyemize ve en önemlisi Ģehrimize hayırlı olmasını temenni ederim. CEM KOÇDEMİR BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRÜ

4 I. GENEL BĠLGĠLER A.Misyon ve Vizyon Misyon Pendik Belediyesi bünyesinde yapılan tüm çalışmaları en doğru şekilde tanıtarak; plan, proje ve hedefler noktasında bilgilendirme yaparak halkın yapılacak hizmetlerden haberdar olmasını sağlayıp Pendik'in bilinirliğini arttırırken, farklı mecralar üzerinden çok yönlü doğru bilginin yayılmasını sağlamak. Vizyon Pendik'i tanıyan ve tanıtan; şehre dair tüm bilgilere hâkim ve şehir halkının bilgiye ulaşması noktasında güvenilir kaynaklarıyla ihtiyacı en doğru şekilde en kısa zamanda gidermek. B.Görev, Yetki ve Sorumluklar Müdürlüğün görevleri aģağıda belirtildiği gibidir: a) Müdürlüğün faaliyet konularına iliģkin mevzuatı takip etmek ve mevzuatın gereklerini süresi içerisinde yerine getirmek. b) Müdürlüğün diğer idareler nezdinde takibi gereken iģ ve iģlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. c) Stratejik plana, yıllık performans programına, yatırım programına ve müdürlük bütçesine uygun olarak çalıģmalarını yürütmek. d) Pendik Belediyesi Ġç Kontrol Eylem Planındaki görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli çalıģmaları yapmak. e) Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçeleri süresi içerisinde cevaplamak.3071 sayılı kanun gereği; dilekçe yoluyla yapılan baģvurulara 30 gün içinde yazılı bilgi vermek, iģlem safahatının duyurulması halinde alınan sonucu ayrıca bildirmek. f) BaĢkan ya da ilgili BaĢkan Yardımcısının bilgisi ve onayıyla, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde, istisnalar dıģındaki bilgi ve belgeleri baģvuru sahibinin bilgisine sunmak. g) 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü mal alımı, hizmet alımı ile yapım iģlerini ihale yolu ile gerçekleģtirmek, hak ediģlerini düzenlemek, kabullerini yaparak sonuçlandırmak. h) Belediyenin orta ve uzun vadeli stratejilerini ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluģturmak üzere gerekli çalıģmaları yapmak. i) Müdürlükçe yapılan iģlemlerin kayıtlarının tutulmasını sağlamak. Gerektiğinde bunların arģivlenmesini, korunmasını ve muhafazasını sağlamak.

5 j) Gerektiğinde Belediyenin diğer birimleriyle, resmi kurum ve kuruluģlarla, ilgili meslek odalarıyla, ihale sürecindeki ilgililerle yazıģmalar yapmak. k) Pendik Belediyesi resmi web sitesinin ( kontrolünü sağlamak l) Basın yayın kuruluģlarıyla belediye irtibatını ve bilgi akıģını sağlamak. m) Belediye nin yaptığı her türlü etkinlikleri vaktinde duyurmak. n) Belediyemiz tarafından düzenlenen faaliyetlerle ilgili her türlü tanıtım ve duyuru materyallerini tasarlamak, hazırlamak ve basım faaliyetlerini yürütmek.. o) Belediyeye ait yayınların (kitap, broģür, el ilanı) çıkarılmasını sağlamak. p) Görsel ve yazılı basın yayın organlarını takip etmek; Pendik Ġlçesi ve Belediye hakkında çıkan her türlü haberleri rapor etmek ve bu haberleri arģivlemek. q) Periyodik aralıklarla bülten çıkarmak, çıkan bültenin halka ulaģmasını sağlamak, bu bülteni arģivlemek. r) Belediye web sayfasının haber yönetimi ile haber içerik paylaģımını yapmak. s) Ġl ve ilçe protokolü, Pendik genelindeki sivil toplum kuruluģları, okullar ve yöneticileri, vakıflar, odalar, sendikalar, muhtarlar ve gerek görülecek diğer Ģahıs, kurum ve kuruluģlar ve bunlara ait iletiģim bilgilerini hazırlamak ve güncellemek. t) Belediyenin sosyal medya kanallarını yönetmek ve içerik paylaģımı yapmak. u) Belediyemiz tarafından yapılan etkinlik ve faaliyetlerde fotoğraf ve video çekimi yapmak. v) Çekilen videoların montajının ve muhafaza edilmesini sağlamak. w) Belediyenin fotoğraf arģivini düzenlemek ve muhafaza etmek. x) Gerekli görülen faaliyet ve organizasyonlarda diğer müdürlüklere destek olmak. y) Gerekli görülen zamanlarda belirli gün ve haftalar kapsamında organizasyonlar yapmak. z) Belediyeye ve özel firmalara ait pankartların asım/söküm iģlerinin takibini yapmak. aa) Belediyenin düzenlendiği etkinlikler ve programlar için bilgilendirme mesajı göndermek. bb) Belediye bünyesindeki elektronik ekranlara tanıtım veri giriģlerini yapmak. cc) Belediye adına çeģitli etkinliklerin düzenlenmesini organize etmek. C.Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1. Fiziki Yapı HĠZMET BĠNALARI NO ADI MAHALLE ADRES 1 Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Md. Batı Mah. 23 Nisan Cad. No: 11 2 Fotoğraf Stüdyosu Batı Mah. Batı Mah., Ankara Cad. Tevfik Fikret Sok. No:21

6 ARAÇ BĠLGĠLERĠ Adet Ambulans Binek-Combi 7 Engelli Aracı Kamyonet 1 Mobil Araç Otobüs Pickup Tır Yol Süpürme ve Yıkama TaĢıtları Dozer Forklift Kamyon Kazıyıcı Kepçe Silindir Tanker Vinç Ġġ MAKĠNELERĠ Adet

7 2.Örgüt Yapısı

8 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ĠLETĠġĠM ARAÇLARI BĠLGĠ VE TEKNOLOJĠK KAYNAKLAR BĠLGĠSAYARLAR VE DĠĞER SARF CĠHAZLAR No Adı Adedi No Adı Adedi 1 Sabit Telefonlar 21 1 Bilgisayar Kasaları 22 2 IP Telefonlar 2 Thin Client 3 Telsiz Telefonlar 3 CRT Ekranlar 4 Telsizler 4 LCD Ekranlar 29 5 Cep Telefonları 5 Dizüstü Bilgisayar 7 GÖRÜNTÜ SĠSTEMLERĠ 6 Dayanaklı TaĢınabilir Bilgisayar No Adı Adedi 7 Tablet Bilgisayar 1 Plazma TV 8 Kule ve Raf Sunucular, Data Kasaları 2 LCD TV 9 Harici HDD (100GB, 500GB, 1TB, 2TB) 3 LED TV 1 10 Dokunmatik Ekran (Kiosk) 4 DVD Oynatıcı 11 Nokta VuruĢlu Yazıcılar 5 Sabit Kameralar 12 Deskjet Yazıcılar 6 Dijital Kameralar 2 13 Lazer Yazıcılar 7 Diğer Kameralar 3 14 Plotter Yazıcılar 8 Dijital Ses ve Görüntü Kaydediciler 5 15 Termal Yazıcılar 9 Fotoğraf Makineleri (Dijital ve Normal) Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 10 Fotoğraf Makineleri (Diğer Barkod Yazıcılar ve Okuyucular, BileĢenleri) Optik Okuyucular 11 Projektörler 18 Masaüstü Tarayıcılar 1 12 Projeksiyon Perdeleri/Ekranlar 19 Faks Cihazları 13 Standart CRT TV 20 Fotokopi Makineleri 3 6

9 4.Ġnsan Kaynakları PERSONEL DURUMU Ġstihdam ġekli Kadın Erkek Toplam Memur ĠĢçi 1 SözleĢmeli Personel Toplam Sunulan Hizmetler Her türlü tanıtım materyallerinin hazırlanması, tasarlanması ve basılmasını sağlamak. Tanıtım amaçlı broģür, kitap, el ilanı çıkarmak. Belediyemiz tarafından yapılan faaliyetlerin ve güncel bilgilerin yer aldığı Bilgilendirme Bülteni nin hazırlanması. Belediyemiz web sayfasında haber paylaģımı yapmak. Belediyemiz tarafından yapılan faaliyetlerin fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması ve arģivlenmesi. Belirli günler ve haftalar kapsamında organizasyonlar düzenlemek. Belediyemizin sosyal medya kanallarını yönetmek ve içerik paylaģımı yapmak. Belediyemiz tarafından yapılan etkinliklerin bilgilendirme mesajları ile vatandaģa bildirilmesi. Belediyemiz tarafından yapılan etkinliklerin elektronik alanlarda yayınlanması. VatandaĢlardan gelen pankart asım taleplerinin karģılanması. Belirli günler ve haftalar ile alakalı programların düzenlenmesi. Belediyemize ait programların organizasyonun yapılması. 6.Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Kurumumuz bünyesinde yapılan tüm iģ ve iģlemler 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı BüyükĢehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile

10 diğer ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılmaktadır. Bu mevzuatlar kapsamında iç kontrol eylem planı hazırlanmıģ olup, plan dahilinde gerekli faaliyetler yürütülmektedir. II. AMAÇ VE HEDEFLER A.Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Pendik Belediyesi nin amaç ve hedefleri; Kentliye Yönelik Hizmetler, Kente Yönelik Hizmetler ve Kurumsal Hizmetler olmak üzere stratejik planda 3 ana baģlık altında yer almaktadır. Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü aģağıda belirtilen amaç ve hedeflere yönelik çalıģmalarını sürdürmektedir. Stratejik Amaç Stratejik Hedef Kentliye Yönelik Hizmetler Kültürel YaĢamı ZenginleĢtirmek ve Hizmet Alanlarını GeliĢtirmek Kültürel, Tarihsel ve Toplumsal Konularda ÇeĢitli Programlarla Kültürel Miras Bilincinin Güçlendirilmesi Stratejik Amaç Stratejik Hedef Kente Yönelik Hizmetler Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Hedef Kurumsal Hizmetler Halkla ĠliĢkiler ve ĠletiĢim Yönetiminin GeliĢtirilmesi Halkla ĠliĢkilerin GeliĢtirilmesine Yönelik Etkin Geribildirim ve Bilgilendirmenin Sağlanarak Sürdürülmesi Basım, Yayın, Tanıtım ve Ġlan Hizmetlerinde UlaĢılabilirliğin ve Geri DönüĢün Artırılması

11 B.Temel Politikalar ve Öncelikler 1. Ġlçe halkında kentlilik bilincinin yükseltilmesi 2. Tanıtım faaliyetlerini etkin bir Ģekilde yürüterek belediyemizce verilen hizmetlerle ilgili Pendik kamuoyunu en üst seviyede ve çok yönlü bilgilendirilmesi 3. Çocuk, genç, kadın ve yaģlılara yönelik projelere ağırlık verilmesi 4. Eğitim ve Bilinçlendirme faaliyetleri 5. Kamu ve özel kuruluģlar arası koordinasyon ve iģbirliğinin geliģtirilmesi 6. STK ile iģbirliği 7. Sosyal faaliyetlerde entegrasyonun sağlanması 8. MüĢteri Memnuniyeti 9. Sürekli ĠyileĢtirme 10. Belediye Halk Birlikteliği

12 III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A.Mali Bilgiler 1.Bütçe Uygulama Sonuçları AÇIKLAMA BASIN YAYIN ve HALKLA ĠLĠġKĠLER MÜDÜRLÜĞÜ DĠNLENME KÜLTÜR VE DĠN HĠZMETLERĠ Geçen Yıldan Devreden Bütçe Ġle Verilen Ek ve Olağan AKTARMA SURETĠYLE EKLENEN DÜġÜLEN (+) (-) Net Ödenek Toplamı Bütçe Gideri Toplamı Ödenen Bütçe Gideri Ödenek Üstü Harcama Ġptal Edilen Ödenek TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL Kalan Ödenek 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,11 0,00 0, ,89 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,11 0,00 0, ,89 MAHALLI IDARELER 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,11 0,00 0, ,89 PERSONEL GĠDERLERĠ SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ TÜKETĠME YÖNELĠK MAL VE MALZEME ALIMLARI 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,71 0,00 0, ,29 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,78 0,00 0, ,22 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,06 0,00 0, ,94 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,30 0,00 0, ,30 YOLLUKLAR 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,75 0,00 0,00 794,25 HĠZMET ALIMLARI 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,79 0,00 0, ,21

13 TEMSĠL VE TANITMA GĠDERLERĠ 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,22 0,00 0, ,22 CARĠ TRANSFERLER 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,60 0,00 0, ,40 HANE HALKINA YAPILAN TRANSFERLER 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,60 0,00 0, ,40 SERMAYE GĠDERLERĠ 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,96 0,00 0, ,96 MAMUL MAL ALIMLARI 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,96 0,00 0, ,96

14 2.Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar Kırtasiye Alımları: Teklif edilen bütçe: 3.300,00 / Kabul edilen bütçe: 3.300,00 / Kullanılan: 0,00 Hizmetin gerektirdiği kalem, silgi, zımba teli, toplu iğne, ataç, disket, boģ cd ve dvd, toner, mürekkep, klasör, dosya, basılı kağıt, defter, fotoğraf makinesi kağıdı gibi kırtasiye malzemesi ile benzeri mal ve malzemelerin alım bedeli için talep edilmiģtir. Periyodik Yayın Alımları: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,00 Hizmet gerektirdiği süreli yayınların alımı (gazete, dergi, bülten, cd, dvd, vcd, vs.) için talep edilmiģtir. Diğer Yayın Alımları: Teklif edilen bütçe: 3.000,00 / Kabul edilen bütçe: 3.000,00 / Kullanılan: 3.199,00 Hizmet gerektirdiği süresiz yayınların alımı (kitap, ansiklopedi, vs.) talep edilmiģtir. Baskı Ve Cilt Giderleri: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,60 Aylık kültür sanat takvimi ve bilgilendirme bülteni ve ofset baskı iģleri için talep edilmiģtir. Tören Malzemeleri Alımları: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 ÇeĢitli tören ve organizasyonlarda kullanılmak üzere; Masa, sandalye, sehpa, protokol koltuğu, sahne kiralama iģleri için talep edilmiģtir. Yurt Ġçi Geçici Görev Yollukları: Teklif edilen bütçe: 2.500,00 / Kabul edilen bütçe: 2.500,00 /Kullanılan: 1.705, yılı için harcırahlarında artacağı dikkate alınarak yolluklar için talep edilmiģtir. Müteahhitlik Hizmetleri: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,84 Yıl içerisinde hizmet alımı Ģeklinde değerlendirilecek personelimiz için talep edilmiģtir. Enformasyon Ve Raporlama Giderleri: Teklif edilen bütçe: 9.000,00 / Kabul edilen bütçe: 9.000,00 / Kullanılan: 7.080,00

15 Hizmet gereği olarak yapılan medya takip iģi için talep edilmiģtir. Diğer MüĢavir Firma Ve KiĢilere Ödeme: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 Tüm sosyal sorumluluk faaliyetlerinin hizmet kısımlarının yüklenici firmalardan satın alma iģi için talep edilmiģtir. HaberleĢme Giderleri: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,10 Belediyemizde yapılan etkinlik bilgilerinin vatandaģa gönderilmesi amacıyla kullanılan programlar için (sms) talep edilmiģtir. Kurslara Katılma Giderleri: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: 5.000,00 / Kullanılan: 0, yılında personelinin müdürlük içi eğitim giderlerini karģılamak amacıyla çeģitli eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi için talep edilmiģtir. Temsil Ağırlama Tören Fuar Org.: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,35 Yıl içerisinde yapılacak olan çeģitli organizasyon, temel atma, açılıģlar ile düzenlenecek etkinliklerde kullanılmak üzere alınan malzemeler ve baģarılı olan öğrencilere, dereceye giren sporculara ve yapılacak çeģitli organizasyonlarda verilecek hediyelerin temini için kullanılmak üzere talep edilmiģtir. Tanıtma Ağırlama Tören Fuar Organizasyon Giderleri: Teklif edilen bütçe: ,00/ Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,87 Kültür ve araģtırma gezileri adı altında KardeĢ Ģehir gezi programları, tarihi ve kültürel mekan gezileri (Çanakkale, Miniatürk, hayvanat bahçesi, cami ve türbe ziyaretleri organizasyonu, vs.) Ġlçemizin, belediyemizin ve projelerimizin tanıtımı amacıyla çekilen video filmler ile gazete ilanları. Dijital baskı, broģürler, afiģ ve el ilanları gibi tanıtım materyallerinin hazırlanması ve kullanılmasıyla ilgili çalıģmalarda kullanılmak üzere talep edilmiģtir. Dernek Birlik Kurum KuruluĢ Sandık Vb. KuruluĢlara: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 Ġlçemizdeki Sivil toplum KuruluĢlarına sosyal ve tanıtım desteği sağlamak, onlarla iģ birliği kurarak ortak projeler gerçekleģtirmek amacıyla talep edilmiģtir.

16 Eğitim Amaçlı Transferler: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,60 Eğitim amaçlı kitap basımı ve çocuklara oyuncak dağıtımı yapılması, Esnaf ve ev ziyaretleri sırasında götürülen çeģitli hediyeler, YarıĢmalar, sınav motivasyon seminerlerinin hazırlanmasında kullanılmak üzere talep edilmiģtir. Diğer Sosyal Amaçlı Transferler: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 Sosyal alanda yapılması planlanan çeģitli organizasyonlar için talep edilmiģtir. Diğer MefruĢat Alımları: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 Belediyemiz tarafından düzenlenen çeģitli organizasyon, açılıģ, yatırım vb. tarzı ilçeye iliģkin ve vatandaģları birebir ilgilendiren karar ve etkinlikler hususunda kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla (duyuru panoları) kullanılmak üzere talep edilmiģtir. Diğer Makine Teçhizat Alımları: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kabul edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,96 Belediyemizle ilgili belediyemizin tanıtım çalıģmalarının yapılması için her türlü profesyonel ekipmanların (Led Ekran, fotoğraflama, video iģleme, bilgisayar alımı vb.) alınmasında kullanılmak için talep edilmiģtir. Diğer Özel Malzeme Giderleri: Teklif edilen bütçe: 0,00 / Kabul edilen bütçe: 0,0 / Kullanılan: ,00 Belediyemizle alakalı programlarda dağıtılmak üzere alınan bayrakların alımı bu bölümden karģılanmıģtır. Diğer Kiralama Giderleri: Teklif edilen bütçe: 0,00 / Kabul edilen bütçe: 0,00 / Kullanılan: , yılı içerisinde yapılacak olan çeģitli organizasyon, temel atma, açılıģlar ile düzenlenecek etkinliklerde gerekli malzemelerin tedarik edilmesi için kullanılmıģtır. Yiyecek Alımları: Teklif edilen bütçe: 0,00 / Kabul edilen bütçe: 0,00 / Kullanılan: ,00 Özel ve belirli gün ve haftalar (öğretmenler günü, babalar günü, polis haftası, vs.) ağırlamaları,

17 Katılım sağlayıcı toplantılarda ikram ve ağırlamaları, Sanayi siteleri ve meslek gruplarıyla yapılan değerlendirme toplantıların ikram ve ağırlamaları, Bayram programlarında halk ve protokol ağırlama ve ikramlarının (bayramlarda dağıtılan çikolata, baklava, lokum, kuru pasta, meyve suyu, vs.) temin edilmesi için kullanılmıģtır. Ġçecek Alımları: Teklif edilen bütçe: 0,00 / Kabul edilen bütçe: 0,00 / Kullanılan: ,00 Yıl içerisinde düzenlenecek etkinlikler, organizasyonlar, bayram tebrikleri, resmi ve dini günlerde temin edilen ikramlar için kullanılmıģtır. B.Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Adı:8 MART KADINLAR GÜNÜ Gazi PaĢa Caddesinde kurulan stantta: 2000 adet karanfil dağıtımı, 450 Adet fotoğraf çekimi ve 800 adet fotoğraf baskısı yapıldı.

18 1.2.Faaliyet Adı:8 MAYIS ANNELER GÜNÜ 1000 adet çanta dağıtımı, 1000 adet bitki yetiģtirme seti dağıtımı, 526 adet fotoğraf çekimi, 950 adet fotoğraf baskısı, Balon dağıtımı ve yüz boyama yapıldı. 1.3.Faaliyet Adı: FUN RUN SERIES 15 MAYIS-SAĞLIKLI YAġAM Fun Run Series in 7 km lik Pendik etabı, Ġstanbul u Ġyilik Ġçin KoĢuyorum sloganıyla sahil Ģeridinde 1600 kiģinin katılımıyla koģuldu. Belediyemiz tarafından tanıtım desteği sağlandı.

19 1.4.Faaliyet Adı: 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı 647 fotoğraf çekimi, 1054 baskı Yüz boyama-balon katlama Konser Ġkram dağıtımı 1.5.Faaliyet Adı: Lansmanlar Ocak - Dijital Devrim

20 Mart - Çevrenize Ġyi Bakın 2400 adet Bitki YetiĢtirme Seti dağıtılmıģtır Mayıs - Gençliğe ve Spora Değer

21 1.6.Faaliyet Adı: 24 Kasım Öğretmenler Günü 24 Kasım Öğretmenler Günü münasebetiyle Milli Eğitim Müdürlüğünden temin edilen güncel liste baz alınarak ilçemizdeki 149 öğretim kurumundaki 6597 öğretmene fincan takımı hediye edilmiģtir. 1.7.Faaliyet Adı:Sosyal Medya YarıĢmaları SOSYAL MEDYA TAKĠPÇĠ SAYISI FACEBOOK INSTAGRAM TWITTER Sosyal Medya mecraları üzerinden yapılan yarıģmalarda vatandaģlara Ġlk Bahçem Seti, AhĢap Bardak Altlığı, Bitki Çayı Sepeti hediye edilmiģtir.

22

23 2.Performans Sonuçları Tablosu FAALİYET GÖSTERGE TOPLAM HEDEF GERÇEKLEŞEN GERÇEKLEŞME ORANI % Belirli Gün ve Haftalara Yönelik Etkinlikler Düzenlenmesi (Anneler Günü, Sevgililer Günü, Babalar Günü vs.) Belirli Dönemler Belediye Hizmetlerini Konu Alan Belediye Bülteninin Yayınlanması Sosyal ve Kültürel İçerikli Tanıtım Kitapları Basılması Düzenlenen Etkinlik Sayısı ,00 Yayınlanan Bülten Sayısı ,33 Basılan Kitap Çeşit Sayısı ,00 Çeşitli Konularda Broşür Basılması Broşür Basılan Konu Sayısı ,00 Kültür Sanat Broşürü Basılması Belediye Hizmetlerinin Tanıtılması ve Vatandaşın Bilgilendirilmesine Yönelik Geziler Düzenlenmesi Tanıtım Amaçlı Dijital Baskı Materyalleri Kullanılması Broşür Basılan Yayın Sayısı ,00 Düzenlenen Gezi Adedi 4 0 0,00 Basılacak Metrekare Miktarı ,264 13,45 Tanıtım Amaçlı Afişler Basılması Konu Adedi ,33 Tanıtım Amaçlı Pankartlar Basılması Konu Adedi ,69 Birim İçi Toplantılarının Sürekliliğinin Sağlanması Ortalama Yapılan Birim İçi Toplantı Sayısı ,67

24 3.Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ARTIġ VEYA AZALIġ GÖSTEREN FAALĠYET ADI Belirli Gün ve Haftalara Yönelik Etkinlikler Düzenlenmesi (anneler günü, sevgiler günü, babalar günü vs.) Belirli Dönemler Belediye Hizmetlerini Konu Alan Belediye Bülteninin Yayınlanması Sosyal ve Kültürel Ġçerikli Tanıtım Kitapları Basılması ÇeĢitli Konularda BroĢür Basılması Belediye Hizmetlerinin Tanıtılması ve VatandaĢın Bilgilendirilmesine Yönelik Gezileri Düzenlenmesi Tanıtım Amaçlı Dijital Baskı Materyalleri Kullanılması Tanıtım Amaçlı AfiĢler Basılması Tanıtım Amaçlı Pankartlar Basılması Birim Ġçi Toplantılarının Sürekliliğinin Sağlanması PERFORMANS GÖSTERGESĠ Düzenlenen Etkinlik Sayısı Yayınlanan Bülten Sayısı Basılan Kitap ÇeĢit Sayısı BroĢür Basılan Konu Sayısı Düzenlenen Gezi Adedi Basılacak Metrekare Miktarı Konu Adedi Konu Adedi Ortalama Yapılan Birim Ġçi Toplantı Sayısı ARTIġ/AZALIġ NEDEN Yapılması planlanan etkinlikler çeģitli nedenlerden dolayı iptal edilmiģtir. Dönem içerisinde çeģitli nedenlerden dolayı Bilgilendirme Bülteni çıkarılmamıģ olup Özel Sayıların da basılması ile sayı hedefine ulaģılamasa da adet/20 sayı bülten basılmıģtır yılı içerisinde tanıtım ve bilgilendirme amaçlı kitap/katalog ihtiyacı fazla olduğundan performans hedefinin üzerine çıkılmıģtır yılı içerisinde tanıtım ve bilgilendirme amaçlı broģür ihtiyacı fazla olduğundan performans hedefinin üzerine çıkılmıģtır. Müdürlüğümüze bu dönemde talep gelmediğinden Bilgilendirme Gezisi yapılmamıģtır. Tanıtım Amaçlı Dijital Baskı Materyallerinin kullanımında talep azaldığı ve tasarrufa gidildiği için hedefe ulaģılamamıģtır. Tanıtım Amaçlı AfiĢ talebi arttığı için hedefin üzerine çıkılmıģtır. Diğer tanıtım kanallarına kullanılması sebebiyle hedefe ulaģılamamıģtır. ĠĢ yoğunlukları nedeniyle yapılması planlanan toplantılar iptal edildiği için hedefe ulaģılamamıģtır.

25 IV. KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A.Üstünlükler Müdürlük kaynaklarının yapılan işler için yeterli olması Müdürlüğümüz personelinin yaptığı işlerle alakalı donanım, eğitim ve tecrübeye sahip olması. Personelin iş tanımalarının ekiplere uygun olarak belirlenmiş olması Personelin yapılan işler için sürekli gelişim içerisinde olması Hizmet üretim performansının yüksek seviyelerde olması. Yapılan işlerle alakalı ekipman eksikliği yaşanmaması Dijital arşiv sistemine entegre çalışılması B.Zayıflıklar Diğer müdürlükler ile iletişimde aksaklık yaşanması. Yapılan işlere yönelik teknik personel desteği sağlanmaması. V.ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Müdürlüklerin koordineli çalışmaları açısından bilgi paylaşımı ivedilikle yapılmalıdır. Basılı materyallerin yanında dijital reklam alanlarının kullanımının yaygınlaşmasına devam edilmelidir. Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

26 Bu güvence, harcama yetkilisi olarak ve benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almıģ olduğum bilgiler ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim Pendik-Ġstanbul/ Cem KOÇDEMİR Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü