KONGRE, SEMPOZYUM DÜZENLEME PROJESİ (KSP) PROJE BAŞVURU FORMU

Transkript

1 KONGRE, SEMPOZYUM DÜZENLEME PROJESİ (KSP) PROJE BAŞVURU FORMU Projenin Başlığı ( 1 ) Projenin Yürütücüsü ( 2 ) Birim/Bölüm/ABD ( 3 ) Çalışmanın Süresi (ay) Proje Grubu Fen ve Mühendislik Bilimleri Tıp ve Sağlık Bilimleri Sosyal Bilimler ( 1 ) Kongrenin/Sempozyumun başlığı belirtilmelidir. ( 2 ) Üniversitemiz mensubu olan ve bilimsel toplantıda Başkan, Eşbaşkan, Organizasyon Komitesi Başkanı, Sekreter vb. üst düzey görevi bulunan araştırmacıdır. ( 3 ) Proje yürütücüsünün görev yaptığı birim, bölüm ve anabilim dalı belirtilmelidir. AÇIKLAMA: BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen kongre/sempozyumlarda kurum dışından katılan araştırmacılar için Araştırmacı Bilgi Formu doldurulması ve doldurulan formların Birime teslim edilmesi zorunludur. 1. TEMEL BİLGİLER: Tüm bilgi alanlarını eksiksiz doldurunuz. Kongre/Sempozyum Adı Kongre/Sempozyum Kısa Adı Web Sitesi Adresi Kaçıncı Kez Düzenleneceği Tarihi Başlama Tarihi: Bitiş Tarihi: Yeri Türü Ulusal Uluslararası Uluslararası Katılımlı Düzenleyen Kurum/Birim Destekleyen Kurum(lar) Etkinlik Dili/Dilleri Türkçe İngilizce Diğer: Kongre/Sempozyum Başkanı / Başkanları Üniversitemizden Yurt İçindeki Diğer Üniversitelerden Yurt Dışından T.C. Uyruklu Bilim Kurulu Üye Sayısı Yurt Dışından Yabancı Uyruklu Üniversitemizden: Yurt İçindeki Diğer Üniversitelerden: Yurt Dışından T.C. Uyruklu: Yurt Dışından Yabancı Uyruklu: Beklenen Katılımcı Sayısı Yurt İçinden: Yurt Dışından: Toplam: Davetli / Özel Oturum Düzenlenecek Düzenlenmeyecek Sosyal, Kültürel Program Düzenlenecek Düzenlenmeyecek

2 Bildiri Kitabı / Özetler Kitabı Yayımlanması 1. Bildiri Kitabı Özetler Kitabı Yayımlanmayacak 2. Basılı CD/DVD Ortamında İnternet Üzerinden Bildirilerin Dergide Yayımlanması 1. Yayımlanmayacak Yayımlanacak 2. ISI İndekslerindeki Dergi Diğer Uluslararası Dergi Alan İndekslerindeki Dergi Diğer Ulusal Dergi 3. Yayımlanacak İse Mahiyeti Tüm Bildiriler Seçilen Bildiriler 2. ETKİNLİĞİN TANITIMI (ÖZET): Toplantının amacı, kapsamı, kaçıncı kez düzenleneceği, nerede yapılacağı ve beklenen faydalar gibi tanıtım bilgileri özetlenmelidir. Anahtar Kelimeler: 3. ETKİNLİĞİN KONULARI: Toplantı duyurusunda ilan edilen/edilecek konular listelenmelidir.

3 4. ÖZEL OTURUMLAR ve DAVETLİ KONUŞMACILAR: Toplantıda özel oturumlar düzenlenip düzenlenmeyeceği ve düzenlenecek ise hangi konularda olacağı belirtilmelidir. Ayrıca Toplantı davetli konuşmacıların konuşmalarına yer verilip verilmeyeceği belirtilmeli, var ise davetli konuşmacıların kimler olduğu ve hangi konularda konuşma yapacakları belirtilmelidir. 5. DÜZENLEME EKİBİ: Toplantıda genel başkan, başkan, eşbaşkan gibi sorumlu görevliler ve organizasyon komisyonu üyeleri, teknik program üyeleri gibi görevlilere ait bilgiler verilmelidir. Adı Soyadı Unvanı Kurumu Organizasyondaki Görevi Satırlar gerektiği kadar artırılabilir. 6. ÖNEMLİ TARİHLER: Toplantı duyurusunda ilan edilen/edilecek önemli tarihleri belirtiniz. Başlık ( 4 ) Tarih Toplantı İlan Tarihi Bildiri Gönderimi İçin Son Tarih Değerlendirme Sonuçlarının Duyurulması Basıma Hazır Bildiri Gönderimi Kayıt Başvurusu İçin Son Tarih ( 4 ) Başlık alanında verilen ifadeler değiştirilebilir, satırlar gerektiği kadar artırılabilir.

4 7. DİĞER HUSUSLAR: Bu alanın doldurulması zorunlu değildir. Başvuru formunda yer verilmeyen ancak belirtmek istediğiniz hususlar var ise bu alanı kullanabilirsiniz. 8. ETKİNLİĞİN BÜTÇE ÖZETİ: Toplantının bütçe özetini beklenen gelirler ve giderleri göz önüne alarak genel hatları ile belirtiniz. Öngörülen gelirler belirlenirken destekleyen kuruluşların sağlayacağı katkılar ve katılımcılardan sağlanacak gelirler vb. tüm hususları dikkate alınız. GELİRLER Tanımı/Adı Tutar GELİRLER TOPLAMI GİDERLER Tanımı/Adı Tutar GİDERLER TOPLAMI

5 9. BÜTÇE KALEMLERİ GEREKÇESİ: BAP Koordinasyon Biriminden talep edilen parasal desteğin her bir kalemi için gerekçe verilmelidir. Benzer nitelikte olan düşük bedelli kırtasiye gibi ortak kullanım amacına sahip tüketim malzemeleri gruplanarak ortak gerekçelendirilebilir. Seyahat dışındaki tüm harcama kalemleri için şartname dosyası ile proforma fatura veya teklif mektupları online başvuru sistemine eklenmelidir. Kabul edilen projeler için, şartname ve proforma fatura veya teklif mektuplarının asıllarının birime teslim edilmesi gereklidir. Açıklama: Toplantı Düzenleme Destekleri demirbaş alımlarına kapalıdır.