T.C. KARABÜK VALİLİĞİ MEHMET AKİF İLKOKULU

Transkript

1 T.C. KARABÜK VALİLİĞİ MEHMET AKİF İLKOKULU MEHMET AKİF İLKOKULU STRATEJİK PLANI

2 Eğitimdir ki, bir ulusu ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir toplum halinde yaşatır, ya da bir ulusu esaret ve sefalete terk eder

3 - 2 -

4 - 3 -

5 SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İl Millî Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum Ahmet ÇİMEN Okul Müdürü - 4 -

6 GİRİŞ 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi gereğince, bütçe hakkının en iyi şekilde kullanılmasını, bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde etkinliğin arttırılmasını, mali yönetimde şeffaflığın sağlanmasını, harcama sürecinde yetki-sorumluluk dengesinin yeniden kurulmasını, etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulmasını öngörmektedir. Hazırlanan Mehmet Akif İlkokulu stratejik planı, bugünü analiz edip, yarını tasarlamaya ve gerçekleştirmeye yardım eden bir bakış açısı, düşünme yöntemi olup, bir oluşumun gelecekte varmak istediği hedefleri ve bu hedefe nasıl ulaşacağını gösteren teknikler yığını değil, analitik düşünme ve kaynakları eyleme dönüştürme kararlılığıdır. Ayrıca stratejik plan, kamu kurumlarının orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini ve bunlara ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemler ile kaynak dağılımını içeren plandır. Okulumuz tarafından yapılan bu çalışma, stratejik planın mantıksal çerçevesini vermek, stratejik tasarım, vizyon, misyon, değerler, ilkeler, stratejik amaç ve hedefleri belirlemede yöntem ve örnek çalışmalar konusunda kurumun çevresi ve paydaşları ile olan bağlarını ve hizmet alanlara karşı sorumluluklarını güçlendirmek, kurumlar arasındaki girişimci ve rekabetçi unsurları öne çıkarmak, çalışanların katılımcılığını ve yaratıcılığını geliştirerek ekip çalışmasını ve işbirliğini güçlendirmek, yöneticilere stratejik düşünme ve davranma yeteneği kazandırmak amacıyla hazırlanmıştır. Mehmet Akif İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi - 5 -

7 İÇİNDEKİLER SAYFA NO İstiklal Marşı 2 Atatürk ün Gençliğe Hitabesi 3 Sunuş 4 Giriş 5 İçindekiler 6 Tablolar Dizini Ve Şekiller Dizini 7 Kısaltmalar Ve Kurum Kimlik Bilgileri 9 1. BÖLÜM: MEHMET AKİF İLKOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Plan Çalışmaları Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Sorun Alanları BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 63 5.BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 66 EKLER - 6 -

8 TABLOLAR DİZİNİ Tablo No Tablo Adı Sayfa No Tablo 1 Kurum Kimlik Bilgisi 9 Tablo 2 Stratejik Plan Referans Kaynakları 11 Tablo 3 Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 13 Tablo 4 Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu 15 Tablo 5 Mevcut Analizi 18 Tablo 6 Faaliyet Alanları 20 Tablo 7 Ürün Hizmet Listesi 21 Tablo 8 Paydaş Önem Etki Matrisi 23 Tablo 9 Öğrenci memnuniyet anketi 24 Tablo 10 Veli memnuniyet anketi 24 Tablo 11 Çalışan memnuniyet anketi 25 Tablo 12 Komisyon ve Kurullar 27 Tablo 13 İnsan Kaynakları 28 Tablo yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 28 Tablo 15 Kurumdaki Yöneticilerin Eğitim Durumu 28 Tablo 16 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibarı ile Dağılımı 29 Tablo 17 İdari Personel Hizmet Süreleri 29 Tablo 18 Yönetici Sirkülasyon Oranı 29 Tablo 19 İdari Personelin Katıldığı Hizmet İçi Eğitim Programları 30 Tablo Yılı İtibarı İle Yönetici ve Öğretmen Durumu 30 Tablo 21 Öğretmenlerin Yaş İtibarı ile Dağılımı 30 Tablo Yılı Öğretmen Sayısı 31 Tablo 23 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 31 Tablo 24 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülasyon Oranı 31 Tablo 25 Öğretmenlerin Katıldıkları Hizmet İçi Eğitim Programları 32 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmeti/Memur Sayısı 34 Tablo 27 Destek Personeline İlişkin Bilgiler 34 Tablo 28 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler 35 Tablo 29 Kurum Çalışanlarının Eğitim Düzeyi 36 Tablo 30 Okulun Teknolojik Alt Yapısı 39 Tablo 31 Okulun Fiziki Yapısı 40 Tablo 32 İleriye Dönük Okulun Kaynakları Tablosu 41 Tablo 33 Okulun Gelir Gider Tablosu 42 Tablo 34 Okul Öncesi Eğitimde Yıllara Göre Öğrenci Sayısı 42 Tablo 35 Karşılaştırmalı Öğretmen/ Öğrenci Durumu 42 Tablo 36 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 42 Tablo 37 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 43 Tablo 38 Sosyal Etkinliler Durum Verileri 43 Tablo 39 Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme Sıklıkları 43 Tablo 40 Okul Kütüphane Bilgileri 44 Tablo 41 Yerleşim Durumu 44 Tablo 42 Sosyal Alanlar 44 Tablo 43 Tesisler 44 Tablo 44 Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyetlendirme

9 Tablo 45 Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu 65 Tablo 46 İzleme ve Değerlendirme Süreci 68 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil No Şekil Adı Sayfa No Şekil 1 Örgütsel Yapı 26 Şekil 2 Okul Rehberlik Hizmetleri 36 KISALTMALAR AB Avrupa Birliği AR-GE Araştırma Geliştirme BT Bilgi Teknolojileri GZFT Güçlü-Zayıf Yönler, Fırsatlar-Tehditler HEM Halk Eğitim Merkezi MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM Millî Eğitim Müdürlüğü KBS Kamu Bilişim Sistemi - 8 -

10 Tablo 1: Kurum Kimlik Bilgisi Kurum Adı Kurum Türü KURUM KİMLİK BİLGİSİ MEHMET AKİF İLKOKULU EĞİTİM ÖĞRETİM Kurum Kodu Kurum Statüsü x- Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 2 Öğretmen : 11 Memur : 1 Hizmetli : 1 Öğrenci Sayısı 178 Öğretim Şekli X- Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1977 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : Fax : Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü Kurum Müdür Yardımcıları http// @meb.k12.tr. Mahalle : Kayabaşı Mahallesi Bişkek Cad. Sezim Sok. No:2 Posta Kodu : İlçe İli : Merkez : KARABÜK Okul Müdürü: Ahmet ÇİMEN Okul Tel: Müdür Yard. : Cengiz ŞABANOĞLU - 9 -

11 I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

12 Stratejik Planlama Süreci 1. Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. A) Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Tablo 2: Stratejik Plan Referans Kaynakları Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 4 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu. B) Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa istinaden şeffaflık çerçevesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. C) Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Mehmet Akif İlkokulunun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 2. Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Karabük İl Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte

13 belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda 20 Şubat- 02 Mart 2014 tarihleri arasında İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Cengiz ŞABANOĞLU katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun öğretmenler odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İl Milli Eğitim Müdürlüğü AR-GE Birimi tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı

14 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. A) Stratejik Plan Üst Kurulu Ve Stratejik Planlama Ekibi Tablo 3: Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Plan Üst Kurulu Adı-Soyadı Ünvan İletişim Ahmet ÇİMEN Cengiz ŞABANOĞLU Mehmet Emin AYDIN Ahmet DEREYURT Filiz ALTUN Rabiha Ebru YAVAŞCI Berna KONAK BAHAROĞLU Özlem SAVCI Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı

15 Stratejik Planlama Ekibi Adı-Soyadı Ünvan İletişim Cengiz ŞABANOĞLU Mehmet Emin AYDIN Ahmet DEREYURT Filiz ALTUN Rabiha Ebru YAVAŞCI Berna KONAK BAHAROĞLU Özlem SAVCI Zühre KARAYILMAZ Müdür Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı Ahmet ÇİMEN Okul Müdürü

16 C) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu Tablo 4: Stratejik Planlama Çalışmaları İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

17 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 16

18 2.1. Tarihsel Gelişim Okulumuz öğretim yılı sezonunda inşaatına başlanarak öğretim yılında hizmete açılmıştır yılında yapımına başlanan ek binamız Eğitim Öğretim yılından itibaren hizmete açılmıştır. İlk zamanlarda adı Yaylacık İlkokulu, daha sonra Yaylacık Mehmet Akif İlkokulu daha sonra Mehmet Akif İlkokulu ve 4356 sayılı yasa ile de Mehmet Akif İlkokulu adını almıştır.4356 sayılı yasa ile okulumuzda diğer ilkokullar gibi sekiz yıllık öğretim uygulamasına alınmıştır. Mahallemizin ikinci okulu olup, daha önce okulsuzluk nedeni ile en yakın Kayabaşı İlkokuluna giden mahallemiz öğrencileri kendi okullarına kavuşmuştur. İlk zamanlarda okul mevcudumuz 650 öğrenci civarında iken zamanla 396 ya kadar gerilemiştir. Buna neden olarak da mahallemizdeki genç nüfusun çalışmak için il dışına gitmeleridir. Okulumuz açılışından 1998 yılına kadar soba ile ısınmıştır yılında kaloriferli sisteme geçilmiştir. Kapılarımız ve pencerelerimiz plastik doğrama ile teçhiz edilmiştir. 30/03/2012 tarihli ve 6287 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununa istinaden Valilik makamının 21/6/2012 tarihli ve 6831 sayılı oluru ile okulumuzun adı Mehmet Akif İlkokulu olmuştur. Okulumuz Eğitim Öğretim yılında doğalgaza geçmiştir. Okulumuzun çok geniş bir bahçesi bulunmaktadır. İlk zaman çok engebeli olan bu bahçe çevre katkıları ve Belediyemiz desteği ile düzeltilerek düz bir zemin ve oyun alanı haline getirilmiştir. 17

19 2.2 Mevzuat Analizi (Yasal Yükümlülükler) Tablo:5 Mevzuat Analizi Atama Yasal Yükümlülük (Görevler) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yönerge) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi 18

20 Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 19

21 2.3- Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler Mehmet Akif İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Mehmet Akif İlkokulu Faaliyet Alanları Tablo 6:Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Yarışmalar Kermes ve Şenlikler Satranç, koro Piknikler Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Okular arası çocuk oyunları yarışmaları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre Toplantıları Hizmet- 2 Öğretimin Uygulanması Sınıf İçi Uygulamalar Ödevler, ders içi etkinliklerine katılım FAALİYET ALANI: OKUL ÖNCESİ Okul Öncesinin yaygınlaştırma çalışmaları FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb Hizmet 2 Personel işleri Hizmet içi eğitim Özlük hakları MEBBİS İzin Hizmet 3 Mali İşlemler Okul Aile Birliği İşleri Bütçe İşlemleri Taşınır Mal İşlemleri Bakım Onarım İşlemleri Hizmet-4 Okul ve Çevre İşleri Temizlik Bakım-onarım Veli Toplantıları Çevre Düzenlemesi FAALİYET ALANI: HİZMETİÇİ EĞİTİM Tüm personelin, bu konuda hizmet içi kurs ve seminerlere katılım konusunda teşvik edilmesini sağlama çalışmaları 20

22 Mehmet Akif İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Tablo 7: Ürün Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Okul çevre ilişkileri Rehberlik Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmektedir Okulumuz İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır Paydaş Analizi Mehmet Akif İlkokulu Stratejik Planlama ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapıyı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Okulumuzda tarihinde on katılımcı ve tarihinde on bir katılımcı ile yapılan stratejik planlama toplantılarında paydaşların kimler olabileceği tartışılmış ve bu çalışma neticesinde iç ve dış paydaşlar tespit edilmiştir. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır yılı mart 21

23 ayında 50 öğrenci velisi ile 60 öğrenciye uygulanan anket sonuçları TKY Öz Değerlendirme ekibi tarafından değerlendirilmiştir Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT) Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 22

24 Tablo:8 Paydaş Önem Etki Matrisi PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Sonuç İl Milli Eğitim Müdürlüğü X Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Veliler X X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş gerekçemiz. 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Yönetici ve Öğretmenler X X Hizmet veren personel. 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Mahalle Muhtarı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 2 İzle, Gözet Sağlık Ocağı X X Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 4 İzle, Birlikte Çalış Diğer eğitim kurumları X X İlk ve ortaokullar tedarikçi konumundadır.ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 2 İzle, Gözet Sivil Toplum Örgütleri X X Amaçlarımıza ulaşmada destek için iş birliği içinde olmamız kurum. 1 2 İzle, Gözet 23

25 Tablo 9: Öğrenci Memnuniyet Anketi Öğrenci Memnuniyet Anketi Değerlendirme Sonuçları 1 Hizmetlere Ulaşım 4,1 2 İletişim 4,2 3 Dilek Öneri 4,2 4 Güvenirlik 4,4 5 Rehberlik ve Yönlendirme 4,1 6 Güvenlik 4,3 7 Kurallara Katılım 4,5 8 Öğrenci İşleri 4,5 9 Ders Programları 4,4 10 Öğrenme Yöntemleri 4,4 11 Sınıf Ortamı 4,4 12 Ders Araç Gereçleri 4,6 13 Ders Arası 4,2 14 Okulun Fiziki Ortamı 4,5 15 Sosyal Sportif Etkinlikler 4,1 16 Belirli Gün ve Haftalar 4,3 17 Öğrenci Kulüpleri 4,2 18 Değerlendirme Ödül 4,2 19 Olumlu Davranış Kazanma 4,2 Tablo 10: Veli memnuniyet anketi Veli Memnuniyet Anketi Değerlendirme Sonuçları 1 Hizmetlere Ulaşım 4,4 2 İletişim 4,30 3 Dilek Öneri 4,20 4 Güvenirlik 4,65 5 Rehberlik 4,35 6 Güvenlik 4,20 7 Kararlara Katılım 4,45 8 Öğrenci İşleri 4,50 9 Ders Programı 4,45 10 Öğrenme Yöntemleri 4,45 11 Ders Araç Gereçleri 4,50 12 Ders Arası 4,30 13 Okulun Fiziki Ortamı 4,40 14 Ödül Değerlendirme 4,20 15 Olumlu Davranış Eğitimi 4,45 16 Kaynakların Kullanımı 4,25 17 Topluma Etki 4,35 18 Okulun İmajı 4,25 24

26 Tablo 11: Çalışan memnuniyet anketi Çalışan Memnuniyet Anketi Değerlendirme Sonuçları 1 Hizmetlere Ulaşım 4,65 2 İletişim 4,70 3 Dilek Öneri 4,70 4 Güvenirlik 4,70 5 Rehberlik 4,65 6 Güvenlik 4,65 7 Kararlara Katılım 4,80 8 Personel İşleri 4,65 9 Ders Programı 4,75 10 Öğretme Yöntemleri 4,65 11 Ders Araç Gereçleri 4,65 12 Ders Arası 4,85 13 Okulun Fiziki Ortamı 4,85 14 Ödül Değerlendirme 4,70 15 Sosyal Etkinliklere Katılım 4,45 16 Kaynakların Kullanımı 4,75 17 Topluma Etki 4,85 18 Sağlık, temizlik 4, KURUM İÇİ ANALİZ Okulumuz ilk olarak 1977 yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 9 derslik, 1 Ana sınıfı, 1 Müdür odası, 1 Müdür Yardımcısı odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Rehberlik odası, 1 kütüphane mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 178 öğrenci, 1 Müdür, 1 Müdür yardımcısı, 2 Ana sınıfı öğretmeni, 9 sınıf öğretmeni, 1 Memur, 1 Hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir. 25

27 2.5.1 ÖRGÜTSEL YAPI Şekil 1: Örgütsel Yapı MÜDÜR OGYE Okul-Aile Birliği Müdür Yrd. Komisyonlar Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Branş Öğret. Sınıf Öğret. Zümre Öğretmenler 26

28 Okulda Oluşturulan Komisyon Ve Kurullar: Tablo 12:Komisyon ve Kurullar Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Gelen malzemelerin uygunluğunu görüp teslim almak Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Okulda öğrenciler arasında demokrasi bilincini yerleştirmek. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Okulda yapılan etkinliklerde kullanılan yazıları incelemek. Okulda yapılan etkinliklerde kullanılan yazıları incelemek. Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitimöğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Satın Alma Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisleri Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yayın İnceleme Kurulu Bireyselleştirilmiş eğitim programı geliştirme birimi Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Okul Yönetimi, Öğretmenler Okul Yönetimi - Okul Yönetimi - Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Okul Yönetimi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Okul Yönetimi, Öğretmenler Okul Yönetimi, Öğretmenler Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci 27

29 İnsan Kaynakları Tablo 13:İnsan Kaynakları Sıra No Personelin Adı Soyadı 1 Ahmet ÇİMEN Sınıf Öğretmeni 2 Cengiz Sınıf ŞABANOĞLU Öğretmeni 3 Murat Sınıf ATALAY Öğretmeni 4 M.Emin Sınıf AYDIN Öğretmeni 5 Ahmet Sınıf DEREYURT Öğretmeni 6 Gülsüm Sınıf KESKİN Öğretmeni 7 Dilek Sınıf KAPLAN Öğretmeni 8 Mustafa Sınıf YILMAZ Öğretmeni 9 Filiz ALTUN Sınıf Öğretmeni 10 Rabiha Ebru Sınıf YAVAŞCI Öğretmeni 11 Berna KONAK Sınıf BAHAROĞLU Öğretmeni 12 Elif UZUNÇELEBİ 13 Remziye YAVUZ Branşı Görevi Norm Kadro Ana Sınıfı Öğretmeni Ana Sınıfı Öğretmeni İhtiyaç Fazlalık Personelin Lisans Durumu Okul Müdürü Lisans Müdür Lisans Yrd. Öğretmen Ön Lisans Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Tablo 14: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yrd Tablo 15: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans Lisans Yüksek Lisans

30 Tablo 16:Kurum Yöneticilerin Yaş İtibari İle Dağılımı Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Tablo 17:İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Yıl üzeri 1 50 Tablo 18:Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülâsyonunun Oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı Sirkülasyon Oranı % TOPLAM

31 Tablo 19: İdari Personelin Katıldığı Hizmet-İçi Eğitim Programları Adı Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Saati Ahmet ÇİMEN Okul Müdürü Ahmet ÇİMEN Okul Müdürü Ahmet ÇİMEN Okul Müdürü Cengiz ŞABANOĞLU Cengiz ŞABANOĞLU Cengiz ŞABANOĞLU Cengiz ŞABANOĞLU Cengiz ŞABANOĞLU Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Ekolojik Okuryazarlık Semineri Stratejik Planlama Kursu Müd Yrd Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Müd Yrd Stratejik Planlama Kursu Müd Yrd Etik Eğitimi Semineri MüdYrd Müd Yrd Mebbis Modülleri ve e okul Kullanım Eğitimi Semineri İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Eğitimi SemineriEğitimi Kursu Yönetici Ve Öğretmen Norm Bilgileri Tablo 20: 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç 1 Müdür Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği İngilizce Okul Öncesi Öğretmenliği TOPLAM Tablo 21: Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı

32 Tablo 22:2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği TOPLAM Tablo 23: Öğretmenlerin Hizmet Süreleri HİZMET SÜRELERİ 2014 YILI İTİBARİ İLE Kişi Sayısı % 4-6 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 1 9 Tablo 24:Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı Öğretmen Sirkülâsyonu Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı Sirkülâsyon Oran % TOPLAM

33 Tablo 25: Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-İçi Programlar Adı Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Berna Konak BAHAROĞLU Sınıf Öğrt. Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Berna Konak BAHAROĞLU Berna Konak Sınıf Öğrt. Temel Eğitim Öğretmenlerinin BAHAROĞLU Mesleki Gelişimi Dilek KAPLAN Sınıf Öğrt. Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Belge No Saati Sınıf Öğrt. Etik Eğitimi Dilek KAPLAN Sınıf Öğrt. Etik Eğitimi Dilek KAPLAN Sınıf Öğrt. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Filiz ALTUN Sınıf Öğrt. Etik Eğitimi Filiz ALTUN Sınıf Öğrt. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Filiz ALTUN Sınıf Öğrt. Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Gülsüm KESKİN Sınıf Öğrt. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Gülsüm KESKİN Sınıf Öğrt. Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Mehmet Emin Sınıf Öğrt. Etik Eğitimi Semineri AYDIN Mehmet Emin AYDIN Mehmet Emin AYDIN Sınıf Öğrt. Sınıf Öğrt. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Ekolojik Okuryazarlık Semineri Mehmet Emin Sınıf Öğrt AYDIN Mustafa YILMAZ Sınıf Öğrt. Etik Eğitimi Semineri Mustafa YILMAZ Sınıf Öğrt. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi

34 Mustafa YILMAZ Sınıf Öğrt. Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Mustafa YILMAZ Sınıf Öğrt. Ekolojik Okuryazarlık Semineri Ahmet Sınıf Öğrt. Belletmenlik Eğitimi DEREYURT Ahmet DEREYURT Ahmet DEREYURT Sınıf Öğrt. Sınıf Öğrt. Farkındalık Kursu Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Ahmet Sınıf Öğrt. Ekolojik Okuryazarlık DEREYURT Semineri Murat ATALAY Sınıf Öğrt. Etik Eğitimi Semineri Murat ATALAY Sınıf Öğrt. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Murat ATALAY Sınıf Öğrt. Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Murat ATALAY Sınıf Öğrt. Ekolojik Okuryazarlık Rabiha Ebru YAVAŞCI Rabiha Ebru YAVAŞCI Rabiha Ebru YAVAŞCI Rabiha Ebru YAVAŞCI Rabiha Ebru YAVAŞCI Rabiha Ebru YAVAŞCI Elif UZUNÇELEBİ Elif UZUNÇELEBİ Elif UZUNÇELEBİ Elif UZUNÇELEBİ Sınıf Öğrt. Semineri Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Sınıf Öğrt. Zihinsel Engellilerinin Eğitim Kursu (II) Sınıf Öğrt. Zihinsel Engellilerinin Eğitim Kursu (I) Sınıf Öğrt. Zihinsel Engellilerinin Eğitim Kursu (III) Sınıf Öğrt. Zihinsel Engellilerinin Eğitim Kursu (IV) Sınıf Öğrt. Fatih Projesi Etkileşimli Tahta Kullanım Semineri Anasınıfı Etik Eğitimi Semineri Anasınıfı Anasınıfı Anasınıfı Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Okul Öncesi Eğitim Programı Tanıtım Semineri Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli K.Semineri

35 Remziye YAVUZ Anasınıfı Etik Eğitimi Semineri Remziye YAVUZ Anasınıfı Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişimi Remziye YAVUZ Anasınıfı Ekolojik Okuryazarlık Semineri Remziye YAVUZ Anasınıfı Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Tablo 26:2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra Eğitim Hizmet Görevi Erkek Kadın No Durumu Yılı Toplam 1 Memur 1 -- Lise Hizmetli Lise 3 3 Tablo 27:Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: S.NO UNVAN 1 2 Okul Müdürü Müdür Yardımcısı 4 Öğretmenler GÖREVLERİ Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar ve Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokulu 2-3 ve 4 üncü sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan 34

36 5 6 Yönetim işleri büro memuru Yardımcı hizmetler personeli ve okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 6. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Tablo 28: Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler S. N. Adı-Soyadı Görevi Branşı İlgi Alanları Gönüllü Çalışmaları 1 Ahmet ÇİMEN Müdür Sınıf Öğret. Tamirat, boya Stratejik Planlama, TKY 2 Cengiz ŞABANOĞLU Müdür Yardımcısı Sınıf Öğret. Tamirat, boya, spor Stratejik Planlama, TKY 3 Mehmet Emin AYDIN Öğretmen Sınıf Öğret. Spor,kitap okuma Stratejik Planlama, TKY 4 Mustafa YILMAZ Öğretmen Sınıf Öğret. Spor, satranç, kitap okuma Stratejik Planlama, TKY 5 Ahmet DEREYURT Öğretmen Sınıf Öğret. Tamirat, boya,kitap Stratejik Planlama, TKY okuma,müzik 6 Murat ATALAY Öğretmen Sınıf Öğret. Kitap Okuma Stratejik Planlama, TKY 7 Dilek KAPLAN Öğretmen Sınıf Öğret. Kitap Okuma, Şiir Stratejik Planlama, TKY 8 Filiz ALTUN Öğretmen Sınıf Öğret. Kitap Stratejik Planlama, 9 Berna KONAK BAHAROĞLU Okuma, Şiir TKY Öğretmen Sınıf Öğret. Kitap Okuma Stratejik Planlama, TKY 35

37 10 Gülsüm KESKİN Öğretmen Sınıf Öğret. Kitap Okuma Stratejik Planlama, TKY 11 Rabiha Ebru YAVAŞCI Öğretmen Sınıf Öğret. Kitap Okuma Stratejik Planlama, TKY Tablo 29: Kurum Çalışanlarının Eğitim Düzeyi KURUM ÇALIŞANLARININ EĞİTİM DÜZEYİ SIRA OKUL TÜRÜ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI % 1 İlkokul Ortaokul 3 Lise Yıllık Eğitim Yıllık Eğitim Lisans Yüksek Lisans Şekil 2: Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik NOT: Okulumuzda rehber öğretmen normu olmadığından öğrencilerimize rehberlik hizmeti sınıf öğretmenlerimiz ve RAM tarafından verilmektedir. Velilerimize ve öğretmenlerimize de RAM tarafından rehberlik hizmeti verilmektedir. 36

38 2.5.3 TEKNOLOJİK DÜZEY Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi makinesi, vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, öğretmenler ve memur odasında, ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araçgereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. 37

39 Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan bilgisayarlar ağ bağlantısı aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Güvenliği ise çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. 38

40 Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Doğalgazla ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Karabük Belediyesi tarafından su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda tahta kalem kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve okulun dışındaki konteynara atılarak Karabük Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Tablo 30: Okulun Teknolojik Altyapısı Araç Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet Bağlantısı Var Var Var Var Fen laboratuvarı Bilgisayar labaratuvarı Faks Video DVD Player Fotoğraf Makinası Kamera İnternet Sitesi Var Var Var --- Personel/ adresi oranı %100 %100 % Kamera,güvenlik

41 Tablo 31: Okulun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Derslik X 9 YOK Fen Laboratuvarı X ---- YOK Bilgisayar Laboratuvarı X ---- YOK Kütüphane X 1 YOK Müdür odası X 1 YOK Müdür yardımcısı odası X 1 YOK Rehberlik servisi X ---- YOK Öğretmenler odası X 1 YOK Kantin X ---- YOK Memur odası X ---- YOK Hizmetliler odası X 1 YOK Çok amaçlı salon X ---- YOK Spor salonu X ---- YOK Tuvalet X 8 YOK Anasınıfı X 1 YOK Arşiv X 1 YOK Özel Alt Sınıf X ---- YOK Spor Odası X ---- YOK Öğrenci Soyunma Odası X ---- YOK Teknoloji Tasarım Sınıfı X ---- YOK Yemekhane X ---- YOK Teknisyen Odası X ---- YOK Bölüm Dersliği X ---- YOK MALİ KAYNAKLAR Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. 40