Jci Türkiye 2015 Ödül Programı Oyun Kampı JCI TURKEY Best Local Personal Skill Development Program

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2015 Ödül Programı Oyun Kampı JCI TURKEY Best Local Personal Skill Development Program 1/14

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2015 Ödül Programı Best Local Personal Skill Development Program NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: özge kızanlık E mail: ozge.kizanlik@komtel.com.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Karsiyaka Aylin Tunç aylin.tc@gmail.com 2/14

3 Page 2 Basic Information Duration : 3 ay Staff : 7 Sponsors : Budget : Profit / Loss : In which UN MDG best fit (if apply):?: Başta JCI Karşıyaka üyeleri olmak üzere JCI Türkiye Yönetimi, JCI Who is benefited?: Antalya, JCI Ankara, JCI Bahçeşehir, JCI Çankaya, JCI Eskişehir, JCI Kültür şubelerinden katılan üyeler ve aday üyeler Objective : Bu sene 2.sini düzenlediğimiz ve JCI Türkiye ailesine açık olan bu etkinliğimizin ilk hedefleri, şubeler arası üye ve aday üyelerin tanışması, birbirini daha iyi tanıması, işbirliği, sosyal iletişim, takımdaşlık, problem çözme, ortak karar verme, empati gibi eğitimsel amaçlardır. Eğlendirip kaynaştırırken bireysel gelişime de katkı sağlamak bu etkinliğin asıl amacıdır. Overview : Oyun Kampı, yaparak ve yaşayarak öğrenme felsefesinden yola çıkarak oluşturulmuştur. 1.si yaratıcı drama ağırlıklı olan OYUN KAMPInın bu döneminde Monkey Park ile beraber çalışılmıştır. Monkey Parkta Hirope parkuru, Low rope parkuru, Tırmanma duvarı, Flyfox, Survival, Orienteering oyunlarından yararlanılmıştır. Etkinliği oluştururken JCI Karşıyaka olarak üzerinde odaklandığımız noktalar şunlardır, üyelerimizin birbirini daha yakından tanıması için neler yapabiliriz, Üyelerimizin JCI TÜRKİYEden diğer şubelerin üyelerini daha yakından tanıması için neler yapabiliriz, her bir üyemizin yapılan aktivitede yer almasını sağlamak için nasıl bir yol izlemeliyiz, katılımcıların aktivitelerden zevk almalarını bir sonraki OYUN KAMPInı merakla beklemelerini nasıl sağlayabiliriz, diğer şube üyeleri ile birlikte çalışma olanığını nasıl daha keyifli hale getirebiliriz, ve tüm bunları yaparken katılımcılarımızın bireysel gelişimlerine nasıl katkıda bulunabiliriz? İşte bu tüm beklentilerimizi aynı proje içerisinde giderebilmek için şube başkanımız ve genel sekreterimiz olan yaratıcı drama eğitmenleri Ece Demirbüker ve Aylin Tunç önderliğinde çalışmalara başlandı. Bireysel gelişimden Sorumlu Başkan Yardımcımız Murat Çuhadaroğlu ve direktörümüz aday üyemiz Yalçın Yaman ilk çalışmaları birlikte gerçekleştirdiler. KATILIMCIMIZDAN BİR DÖNÜŞ: JCI KARŞIYAKAnın harika organizasyonlarından biri olan, 2 senedir katılma fırsatı yakaladığım Oyun Kampı her birimiz için hem çok eğlenceli hem de öğreticiydi. Nasıl mı? Her yıl katılımın arttığı kampta iki gün boyunca takım çalışmasına yönelik hazırlanmış oyunlar, yarışmalar ve tamamlanması beklenen görevlerin yanında, JCI TÜRKİYEnin tüm şubelerinden gelmiş katılımcılarla tanışmak, zaman geçirmek ve iş dünyasında başarı sağlamış şube üyelerinden deneyimlerini dinleyerek, ileriye doğru bir adım daha atacak ilhamı bulmak mümkün oldu bizler için. Gelecek yıllarda da büyüyerek tekrarlanacağını umduğum JCI Karşıyaka Oyun Kampı bizlere Mayıs ayının sonunu zor getireceğimiz bir heyecan veriyor.beste Gizem KOCAOĞLU JCI Antalya Üye Results : JCI Karşıyaka olarak 2.sini gerçekleştirdiğimiz OYUN KAMPI etkinliği sayesinde kurulan ilişkiler hem yeni arkadaşlıkların kurulmasını sağlamış hem de şubeler arası ortak projelere zemin hazırlamıştır. Bununla birlikte Kamp ortamında yapılan sıcak ve samimi sohbetler sayesinde katılımcıların da görüşlerini öğrenmek mümkün olmuş ve bu öngörüler sayede de şubemizin bu projeyi geliştirmesine olanak sağlamıştır. OYUN KAMPInın ilk günü otel içi etkinlikler yapılmıştır. Oyunlar su oyunları ve oteldeki çeşitli oyun alanlarından faydalanılarak geliştirilmiştir. Oyun Kampı bitiminden sonra hazırlanan videomuzu izlemek için linkimiz: Actions Taken : 2014 döneminde ilkinden alınan olumlu ve yapıcı geri dönüşlerle birçok JCI şubesinden katılımcılarımızın tekrar geleceğini biliyorduk ve 2.sinde ne gibi farklılıklar getirebiliriz bunu planlamak için proje toplantısı yaptık ve Oyun Kampı direktörümüzü seçtik. Süzgeçten geçirilen fikirler ve verilen öneriler doğrultusunda Monkey Parka ziyarete giderek Oyun Kampı için uygun bir parkur olduğu sonucuna ulaştık. Murat ve Yalçın Oyun 3/14

4 Kampı ajandasını oluşturdular ve tanıtımlar yapılmaya başlandı. Bir önceki dönemde neler yapıldı ve bu dönem neler eklenecek sunumlarla aktarıldı. Üyemiz Ümit Çuhadaroğlu Oyun Kampı için özel güneş gözlükleri yaptırdı, saplarında JCI Karşıyaka logomuz ve şube sloganımız ve hastagimiz #KarşıYakadanBak baskıları yaptırılmıştır. Gözlükler tüm katılımcılarımıza ve üyelerimize verilmiştir. Tüm aktivite boyunca bu gözlükler kullanılmış ve takım olma ruhu bununla da birleştirilmiştir. JCI Türkiye ailesinden 32 kişinin katılımı ile Kampımız gerçekleşti. Tüm katılımcılar bir sonraki oyun kampına da mutlaka katılmak istediklerini bildirerek ayrıldılar. KATILIMCIMIZDAN BİR DÖNÜŞ: Cuma akşam Ece Başkan, Aylin ve Gökhan Başkanlarımızın eşliğinde JCI Karşıyaka ile misafirperverliklerine yakışan bir akşam geçirdik. Sabah da misafirperverliğin son noktasına olan harika kahvaltı ile hep birlikte vakit geçirme fırsatını bulduk. Hafta sonu tüm işlerden uzaklaşıp, temiz hava ve güneşin tadını çıkarttığımız Özdere de harika vakit geçirdik. Oyun Kampı etkinliği Monkey Park ile son buldu. Monkey Park,insanların korkularını aşabileceği, tamamlandığında fazlaca özgüven veren, insanın başarı hazzını yaşamasını sağlayan, takım olmayı öğreten önemli bir parkurdu. Aklımızı tüm iş yoğunluğundan temizlediğimiz, dostlukların tadını çıkarttığımız ve başarılı bir parkur ile mutluluk dolu bir hafta sonu yaşamış olduk. JCI Karşıyaka ve Sevgili Ece Başkanımızın Oyun Kampı etkinliği sayesinde hem güzel bir hafta sonu geçirdim, JCI Karşıyaka üyeleri ile kaynaşma fırsatını buldum hem de Monkey Park etkinliği ile başarının tadını tekrar yaşadım. Önümüzdeki yıl daha zorlu bir parkurda yine aynı güzellikleri yaşamak isterim. Meltem YURTBAHAR 2015 JCI Antalya Sayman Recommendations : Bu sene 2.si düzenlenerek artık geleneksel hale gelmesi kensinleşen OYUN KAMPIna bir sonraki dönem daha farklı bireysel gelişimi alanlarında destekleyecek aktiviteler eklenerek yepyeni bir konsept ile düzenlenebilir. Sadece JCI Türkiye ile sınırlı kalmayıp tanıtımların dönem başında tüm JCI ailesine yapılması ile yurtdışı şubelerimizden de katılımcıların gelmesi sağlanabilir. Böylelikle JCI kültürüne, yaşayarak öğreten, eğlendirerek farkındalık yaratan aynı zamanda üyeler arası iletişimi kuvvetlendiren dinamik bir etkinlik kazandırılabilinir. JCI Karşıyaka şubesi olarak katıldığımız JCI Regatta organizasyonunda Nothing But Nets organizasyonu için yapılan açık arttırmada OYUN KAMPIna yurtdışından 2 kişilik katılımcı kaydı alınıp Nothing But Nets için 510 bağışlanarak yurtdışı katılımı için ilk adım atılmıştır. Hedefimiz yolunda çalışmalara şimdiden başladık. Bu hedefleri 2016 ekibimiz benimsemiş ve hedefleri arasına almışlardır. 4/14

5 Page 3 1 Award Category criteria Objectives, Planning, Finance and Execution What were the objectives of this program? How does this program align to the JCI Plan of Action? Was the budget an effective guide for the financial management of the project? How does this project advance the JCI Mission JCI Karşıyaka şubesi olarak düzenlediğimiz bu etkinliğin genel ve özel olmak üzere iki ana amacı vardır. En genel anlamda amacımız, şube üyelerimizin birbirleriyle ve diğer şube üyeleriyla daha yakından ilişkiler kurup ortak bağlar oluşturmasına olanak sağlamaktır. Ortak beyin fırtınası yaparak yeni proje fikirleri oluşturmak aday üyelerimizin keyifli ve samimi bir yolla JCIı tanımasını sağlamaktır. OYUN KAMPInın özel amacı ise, eğitmenlerce hazırlanan oyunlar aracılığı ile katılımcıların takımdaşlık, kendine güven, hızlı karar verme gibi becerilerine katkıda bulunmak, işbirliği, empati gibi özelliklerin gelişmesini sağlamaktır. JCI Hareket Planı ile belirtilen, problemleri çözmek için tek başına hareket etmenin sonuca ulaştıramayacağıdır. Biz de JCI Karşıyaka Şubesi olarak büyük bir etki yaratabilmek adına öncelikle şube içi ve dışında birlik olmamız gerektiğine inandığımızdan, üyelerimizi sosyal, kültürel, eğitsel aktivitelerde biraraya getirmeyi, yakınlaşmamızı sağlayacak fırsatlar yaratmayı, ortak paylaşımlarda bulunarak yarattığımız katma değerle JCIın bilinirliğini ve etkisini arttırmayı hedeflemekteyiz. Oyun Kampı işte tam olarak bu beklentilerimize cevap verebilmekte ve aynı zamanda bu hedeflerimize ulaşırken bireysel gelişimimizi destekleyerek eğlenerek, öğrenerek ulaşabilmemize olanak sağlamaktadır. KATILIMCIMIZDAN ALDIĞIMIZ GERİ DÖNÜŞ BUNU GÖSTERİYOR: Oyun Kampı farklı şubelerin bir araya gelerek birlik ve beraberliğin pekiştirildiği, takım olma duygusunun güçlendirildiği güzel bir hafta sonu etkinliği idi. Bu doğrultuda JCI ailesi içinde bağların kuvvetlendirilmesine ciddi fayda sağlamıştır. Mustafa KOÇ JCI Ankara Başkan OYUN KAMPInın ikincisinde de ulaşım konaklama ve Monkey Park dışında bir ücret talep edilmemiştir. Katılımcılar otelde konaklama ücretlerini kendileri karşılamışlardır, arabası olan üyelerimiz ulaşıma destek olmuşlardır. Buna dahil olamayan 10 kişilik ekstra bir grup için servis kiralanmıştır. Başlangıçta oluşturulan finansal plan doğrultusunda ilerlenmiş ve ekstra bir masraf olmamıştır. Finansal yönetim planı ve bütçe denkleşmiştir. JCI, üyelerinin liderlik ve girişimcilik özelliklerini geliştirerek toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak misyonuyla ve aktif üyeler için küresel bir platform 5/14

6 JCI and Vision? olma vizyonuyla hareket etmektedir. Hem üyelerin bireysel gelişimlerine destek olup hem de sosyal sorumluluk ve girişimcilik ruhu kazanmalarını amaçlamaktadır. tüm bunların gerçekleşmesinde üyeler arasındaki dayanışmayı ve takım olma ruhunu ön planda tutmaktadır. Bunlara baktığımızda da OYUN KAMPI tüm bu sebeplerden ötürü JCIın misyon ve vizyonu ile tam olarak örtüşmektedir. 6/14

7 JCI Page 4 2 Award Category criteria Membership Participation By number, how many members were involved in this program? By percentage, how many members of the Local Organization were involved in this program? Describe the main roles of the participating members in this program. 32 %100 Bu etkinliğin oluşum aşamasında yaratıcı drama eğitmenleri olan başkanımız Ece Demirbüker ve Genel Sekreterimiz Aylin Tunç Karagöz etkinlik seçimlerini yapmışlardır. Bireysel gelişimden sorumlu bşk yrn. Murat Çuhadaroğlu ve Oyun Kampı direntörümüz Yalçın Yaman konaklama için etkinliğimize uygun otellerden fiyatlar alarak otel belirleme ve ulaşım konularında çalışmışlardır. Monkey Park ayarlaması yapılmış grubumuz için rezervasyonlar alınmıştır döneminde üyemiz tarafından tasarlanan oyun kampı afişimiz bu dönem de kullanılmıştır. Sosyal medya hesaplarındaki tanıtımlarımızı şubemizin sosyal medya direktörüleri yapmıştır. Şube içi duyuruları aday üyemiz olan direktörümüz JCI Türkiye duyurularını da Bireysel Gelişimden Sorumlu Bşk Yrd. Murat Çuhadaroğlu yapmıştır. 1. OYUN KAMPIna diğer şubelerden gelen katılımcılarımız paylaştıkları geri dönüşlerle, üye ve aday üyelerimiz de fikir paylaşımları ve önerileriyle bu projenin oluşumuna büyük destek sağlamışlardır. Etkinliklere katılan tüm katılımcılardan da görüleceği gibi bütün katılımcılar projenin içinde yer almışlardır. 7/14

8 8/14

9 Page 5 3 Award Category criteria Skills Developed What skills were developed in this program? How were these skills developed? Describe the methods and activities used. Oyunlar duyu organlarını etkin bir şekilde kullandırmaya yönelik olduğu için katılımcıların dikkat, algılama, dinleme, konuşma, bedenini de kullanarak anlatma ve yorumlama gibi iletişim becerilerinin gelişmesine katkı sağlamıştır. Ayrıca grupla yapılan bir etkinlik olduğundan kişilerin işbirliği yapma,sorumlulukları paylaşma, iletişim kurma gibi sosyal yönlerinin gelişmesine katkıda bulunmuştur. Organizasyonun ilk günü sosyal ajanda olarak planlanmıştır. Katılımcıların birbiriyle tanışıp kaynaşması amaçlanmıştır. Bu amaca yönelik havuz ve diğer sosyal aktiviteler düzenlenmiştir.üyeler ve dış katılımcıların iletişiminin güçlendirilmesi, aday üyeler için oryantasyon, JCI üyesi olmayan katılımcılar için de önemli bir JCI tanıtım fırsatı olmuştur. Organizasyonun ikinci günü Monkey Park isimli profesyonel outdoor aktiviteleri merkezinde devam etmiştir. Öncelikle katılımcılar takımlara ayrılmıştır. Bu ayrım takımların hedeflerine ulaşma sürecinde problemleri çözme ve yaşanılan olumsuzlukları aşma becerisi yoluyla Liderlik ve Takım Olma kavramlarını geliştirmeye yöneliktir. Zorlu parkur aşamaları katılımcıların iletişim becerilerini, karar alma süreçlerini, birbirini desteklemeyi, işbirliği yapmayı, stres ile mücadeleyi geliştirmeye yöneliktir. Oyun Kamp içeriği bireysel gelişimi hedef alan ama belirlenen amaca ulaşmak için takımla işbirliği yapmayı gerektiren keyifli bir programdır. 9/14

10 JCI 10/14

11 Page 6 4 Award Category criteria Impact on Participants What was the intended impact on the participants? Describe the actual impact on the participants. Oyun Kampı etkinliğimizin hedef kitlesi öncelikli olarak şube içi ya da şubeler arası JCI üyeleriydi. Biz bu organizasyonla, 2 gün boyunca, katılımcılarımıza sağlayacağımız bireysel gelişim yanında, birbirleriyle uyum içinde hareket etmelerini, birbirlerini daha yakından tanıyarak şubeler arası ilişkilerini geliştirmelerini ve böylelikle birlikte çalışma olanağı yaratarak daha iyisi için hep birlikte hareket planı doğrultusunda aşama kaydetmelerini hedefledik. Etkinliğimizin katılımcılar üzerindeki hedeflenen etkisiyle gerçekleşen etkisi birbiriyle uyumludur. Hedeflediğimiz gibi diğer şube üyeleriyle bir araya gelinmiş, sıcak bağlar kurulup aradaki bağlar güçlendirilmiş ve gelecek dönem için ortaklaşa yapılabilecek projeler üzerinde konuşularak birlikte hareket etme kararı alınmıştır. Katılımcılar birçok noktada takım olma kavramına fiziksel şartların zorluğundan dolayı önem vermek durumunda kalmışlardır. Bu onlara en büyük engellerin yardımlaşma olduğunda küçük birer problem olduğunu fark ettirmiştir. Bu sayede grup iletişiminin yüksek olmasının yanından grup dinamiği yükselmiştir. KATILIMCILARIMIZDAN ALDIĞIMIZ BAZI DÖNÜŞLER: JCI Karşıyaka tarafından düzenlenen ve geleneksel haline gelen Oyun Kampı etkinliği başta bilinmeze doğru bir yolculuk gibi gelirken Özdere\'de oteldeki keyifli organizasyonlara ek olarak JCI Karşıyaka şubemizin misafirperverliği ile taçlandı. İkinci gün çıktığımız Oyun Kampı etkinlik alanımızda gözümüz korksa da hatta o da nesi bizi nereye getirdiler desek de, pes etmemeyi, zorluklarla başa çıkmayı, ekip arkadaşına güvenerek hareket etmeyi vurgulayan bu aktivite seneye gitmeyi arzuladığım etkinlikler arasında yer almakta. Emeklerinize saglik. Merve AKMAN JCI Ekonomi Temsilciliği Başkanı 11/14

12 JCI 12/14

13 JCI Page 7 5 Award Category criteria Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? Projemizden beklediğimiz uzun dönemli etki derneğimizdeki diğer şubelerimizle uzun vadeli ve büyük hacimli projeler için altyapı oluşturması ve bu projeler için sürdürülebilir sponsorluk ilişkileri sağlamasıdır. Bu sayede JCI misyonu doğrultusunda toplumun pozitif gelişimine katkıda bulunmaktır. Bir diğer uzun dönemli etki ise bu networking sonucunda şubelerimizin ve dolayısıyla üyelerimizin sorumluluğu ve etkinliğinin artırılması olacaktır. Şubeler arası yardımlaşmanın daha büyük boyuta çıkması ve aynı zamanda engellerin birlikte hareket edilerek aşılabileceğinin deneyimlenmiş olması şubelerimizin beraberce daha büyük ve daha zor projelere girmek konusunda cesaret kazanmalarını sağlanmıştır. What changes would you make to improve the results of this project? Projenin özüne ilişkin bir değişiklik olmaması kaydıyla ek faaliyetler gerçekleştirilebilir, projede yer alan faaliyetlerin sayısı artırılabilir. Proje yeri, transferler, kullanılan malzemeler konusunda düzenlemelere gidilebilir. JCI Karşıyaka şubesi olarak katıldığımız JCI Regatta organizasyonunda Nothing But Nets organizasyonu için yapılan açık arttırmada OYUN KAMPIna yurtdışından 2 kişilik katılımcı kaydı 510 bağışlanarak 31 ağustos 2015 tarihinde alınmıştır. Hedefimiz yolunda çalışmalara şimdiden başladık. Katılımcıların öğrenme deneyimlerini daha himaye altında bir ortamda paylaşabilmeleri için grup lideri sayısı artırılabilir. Proje hakkındaki farkındalığı arttırabilmek için örneğin: SMS aracılığıyla proje tanıtımı yapılabilir poster, tshirt, şapka, kalem vs gibi promosyon malzemeleri hazırlanabilir yerel gazetelere, internet sitelerine projeyle ilgili yazı gönderilebilir bir foto galeri ya da blog oluşturulabilir. 13/14

14 14/14