Satınalma Memurunca faturanın alınması ve Ödeme Emri Belgesinin hazırlanarak Gerçekleştirme Görevlisine iletilmesi

Transkript

1 İşlemleri sorumlusunca piyasa araştırılması yapılması teklif mektubu hazırlanarak ilgili firmalara gönderilmesi En uygun fiyatı veren Firmanın belirlenmesi nin onayına Onaylanması halinde firmadan malzemelerin istenilmesi ve Muayene ve Kabul Komisyonunca teslim alınması unca faturanın alınması ve hazırlanarak ne iletilmesi Onaylanan Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi Muayene Kabul Komisyonu 1 Gün 60 Dakika 60 Dakika 60 Dakika 60 Dakika 60 Dakika 30 Dakika 60 Dakika 1 Gün 30 Dakika

2 Akademik Yolluk İşlemleri Akademisyenin dilekçeyle başvurması Başvurunun Yönetim Kurulunda görüşülmesi Başvuru kabul edilmişse alınan Yönetim Kurulu Kararına istinaden Onayı alınması Görevin tamamlanmasından sonra Yolluk beyannamesinin doldurulması Hazırlanan yolluk beyannamesinin ne hazırlanarak ne İlgili evrakların Geliştirme Daire Başkanlığına İlgili Akademisyen Yönetim Kurulu 30 Dakika 60 Dakika 1 Gün 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 60 Dakika 1 Gün 30 Dakika

3 İdari Yolluk İşlemleri Dekanlık onayı ile ilgili personelin görevlendirilmesi İlgili personelin görevi gerçekleştirmesi İlgili Yolluk beyannamesinin doldurulması Hazırlanan yolluk beyannamesinin ne hazırlanarak ne Başkanlığına Dekanlığı İlgili Personel İlgili Personel Birol ÖĞÜT Birol ÖĞÜT Birol ÖĞÜT Birol ÖĞÜT 30 Dakika Görevlendirildiği gün kadar 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 1 Gün 30 Dakika

4 Çeşitli Gider İşlemleri (Elektrik,su,sabit telefon,internet) İlgili kurumdan faturanın gelmesi hazırlanarak bütün belgelerin ne Yüksel AYAZ 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 60 Dakika 1 Gün 30 Dakika

5 İkinci Öğretim İşlemleri Yönetim Kurulunun İkinci Öğretim Mesaisi için görevlendirme yapması Personelin bir ay boyunca görevini icra etmesi Puvantaj belgesinin ve mesai çizelgesinin düzenlenmesi hazırlanması Tüm evraklarla birlikte varsa izin,rapor belgelerinin Yüksekokul Sekreterliğine Yönetim Kurulu Görevli Akademisyen Yüksel AYAZ 60 Dakika 1 Ay 60 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 30 Dakika 1 Gün 30 Dakika

6 Performans Esaslı Bütçeleme İşlemleri Maliye Bakanlığı Orta Vadeli Mali Planın, Bütçe çağrısının ve Bütçe hazırlama Rehberinin yayınlanması Rehber çerçevesinde tüm kalemlerin, geçen yılki değerler ve bu yılki artırım oranı da eklenerek ve stratejik plana bağlı kalınarak hazırlanması kontrolünün yapılması ve ne kontrol edilerek Dekanlığa Maliye Bakanlığı 7 Gün 60 Dakika 60 Dakika 60 Dakika 1 Gün 30 Dakika

7 Yatırım Bütçesi İşlemleri Maliye Bakanlığı Orta Vadeli Mali Planın, Bütçe çağrısının ve Bütçe hazırlama Rehberinin yayınlanması Rehber çerçevesinde tüm kalemlerin, geçen yılki değerler ve bu yılki artırım oranı da eklenerek ve stratejik plana bağlı kalınarak hazırlanması kontrolünün yapılması ve ne kontrol edilerek Dekanlığa Maliye Bakanlığı 7 Gün 60 Dakika 60 Dakika 60 Dakika 1 Gün 30 Dakika

8 Yemek Kurulu İşlemleri Müstecirin Onayıyla çalışmaya başlaması Ay Boyunca kart dolum işlemlerinin yapılarak yemek hizmetinin verilmesi Günlük yemek gelirinin Muhasebe mutemedine makbuz karşılığı teslim edilmesi Toplanan kart dolum ücretlerinin haftalık olarak Muhasebe mutemedi bankaya Hesabına yatırılması Muhasebe mutemedinin banka dekontundaki bilgileri kasa defterine işlemesi Ay sonunda banka dekontları ve kasa defterinin Geliştirme Daire Başkanlığına onaylattırılması Yemek Müsteciri Muhasebe Muhasebe Muhasebe Muhasebe Muhasebe Muhasebe 1 Ay 30 Dakika 60 Dakika 30 Dakika 1 Gün 30 Dakika

9 Yemek Kurulu Hakediş İşlemleri Müstecirin satılan yemek adedince fatura kesmesi Fatura bazında hakediş düzenlenmesi Yazı Ekinde yemek hakediş evrakları ile birlikte Sağlık Kültür ve Spor Daire gönderilmesi 30 Dakika 60 Dakika 1 Gün 30 Dakika