EK-2 TAŞOVA YÜKSEL AKIN MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 EK-2 TAŞOVA YÜKSEL AKIN MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN SIRA HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER TAMAMLANMA NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğrenci Kontenjan ve KoĢulların Belirlenmesi 1. Yüksekokul Kurul Kararı 2. Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 3 gün 2 Akademik Takvim 1. Üniversite Senato Kararı DeğiĢken 3 Kesin kayıt 4 Kayıt Yenileme ĠĢlemleri 5 Yatay GeçiĢ ĠĢlemleri 6 Eğitim Planının hazırlanması 1. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi (29 yaģından büyükler için) 4. Harç dekontu 5. ÖSYS Sonuç Belgesi 6. Üniversite Web adresinden ön kaydın yapılması 1. Eğitim-öğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaģmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı ( ikinci öğretim ve kayıp dönemi olan öğrenciler için) 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme iģleminin yapılması 3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması 1. BaĢvuru için matbu dilekçenin doldurulması 2. Nüfus cüzdan fotokopisi 3. Onaylı transkript 4. Disiplin cezası bulunup bulunmadığına iliģkin belge 5. Ders içerikleri 6. Ġkinci öğretimden örgün öğretime yapılacak geçiģ baģvurularında öğrencinin %10 a girdiğine dair onaylı belge 7. YerleĢtiğini gösteren ÖSYM çıktısı. 8. Not değerlendirme sistemi, 4'lük veya 100'lük sistemden farklı ise, 100'lük sistemde hangi nota eģ değer olduğunun onaylı belgesi. 5 dakika 5 dakika 3 Hafta 1 ay 7 Eğitim-Öğretim planlarında değiģiklik yapılması 2 hafta

2 8 1. Üniversite Senato Kararı Bölüm / Program açma ve 2. Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı kapama 3. Yüksekokul Kurul Kararı DeğiĢken 9 Öğrenci iģleri ile ilgili 1. Belge Talep Formu belgelerin verilmesi 1 Gün 10 Sınavlar 1.Dilekçe 3 Hafta 11 Askerlik sınıfa kayıtlı öğrencilerin Ek-C2 belgelerinin bağlı oldukları Ģubelere bildirilmesi 2. Mezun ve Kayıt sildiren öğrencilerin Ek-C2 belgelerinin bağlı oldukları Ģubelere bildirilmesi 1. SoruĢturma açılması için dilekçe 12 Disiplin soruģturması 2. SoruĢturmacı tayin edilmesi 3. SoruĢturmacı raporu 2 Hafta 4. Rapor sonucu sisteme giriģ 13 BaĢka Üniversitelerden 1. Yaz Okulu Ders BaĢvuru Formu Yaz Okulu derslerinin 2. Onaylı Ders Ġçerikleri alınması 30 dk ġube sayılarının belirlenmesi Geçici Mezuniyet Belgesi baģvuru Öğrenci Kimlik Kartı 1. Yüksekokul Kurul Kararı 3 Gün 2. ĠliĢik Kesme Belgesi 3. Nüfus Cüzdanı fotokopisi 4. Öğrenci Kimlik Kartı 5. Diploma Müracaat Formu 6. Lise Diploması ve Geçici Mezuniyet Teslim Belgesi 1. Öğrencinin dilekçe ile baģvurusu 2. Karakol Kayıp Tutanağı veya gazete kayıp ilanı 3. Ġlçe Emniyet Müdürlüğünün onayı 17 Burs baģvuru 1. Öğrenci baģvuru formu teslimi 2. Gelir durumunu gösterir belge 1. Öğrenci baģvurusu 18 Kayıt silme 2. Öğrenci Kimlik kartı 1 Gün 3. ĠliĢik kesme Belgesi 19 Muafiyet 2. Onaylı Transkript 1 Hafta 3. Onaylı Ders içerikleri 20 Yabancı Dil muafiyet sınavı 4 ĠĢ günü 1 Gün 1 Hafta

3 21 Mazeret sınavı Sınav değerlendirme sonucuna Ġtiraz Öğrenime ara verme izni 2. Mazeretini belirten resmi belge 3 Hafta 3 Hafta 2. Mazeretini belirten resmi belge 24 Özel öğrenci statüsünde 2. Banka Ģubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont ( Ġkinci öğretim için ) ders alma 3. Ġlgili Üniversitesinin Senato kararı 2 Hafta 25 Mezuniyet töreni 1. Öğrenci Dilekçesi 26 Staj 2. Öğrenci Staj Formu 3 Ay 3. Staj Dosyası 1. Form 2. Disiplin cezası almadığına dair belge 27 Kısmi zamanlı çalıģma 3. Banka hesap cüzdanı 1 Hafta 4. Sabıkası olmadığına dair belge 5. Sağlık Raporu 28 Öğrenci temsilcisi seçimi Adaylık baģvuru formu 2 Hafta 29 Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi Dilekçe 1-Aile durum bildirimi formu 2-Aile yardımı bildirimi formu 3-Tedavi yardımı beyannamesi 4-Mal bildirimi formu 5-Personel bilgi tespit formu 30 Personelin göreve baģlama 6-Banka hesap numarası 7-Naklen atanacaklar için maaģ nakil bildirimi 15 Gün 8- Personel hareketleri onayı 9- Personelin nüfus cüzdan fotokopisi 10- Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 11- Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalıģanlar) 31 Asalet tasdiki 1.Sicil raporu 5 Gün 32 Terfi 1. Atama onayı 1 Gün 1 Hafta 1 saat

4 1- Personelin iģten ayrılıģ OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) 2- Naklen ayrılan personelin maaģ nakil bildirimi, 33 Personelin görevden ayrılıģ 3- Emekli olan personelin emeklilik belgesi 4- ÇalıĢtığı son aya ait maaģ bordrosu 10 Gün 5- Dilekçe 1. Personelin emeklilik talep dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiģ, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diplomaları) 6. Hizmet birleģtirme evrakları 7. Hizmet borçlanması (Askerlik, ücretsiz izin vb.) 8. Malulen emekliler için son 6 ay içinde alınmıģ sağlık kurulu raporu 9. Fiili hizmeti var ise yaptığına dair belge 10. Son yıla ait ġahıs Em.Kes.Ġc.Bordrosu (Res en emekliler için) 34 Ġsteğe bağlı ve malulen 11. Hizmet belgesi (Yardımcı Hizmetler Sınıfı için) emeklilik 12. Mal bildirim beyannamesi 13. ĠliĢik kesme belgesi 14. Kurum kimlik kartı 15. Var ise sivil savunma kartı SAKATLIKLARI NEDENĠYLE (15) YILDA EMEKLĠYE AYRILACAKLAR ĠÇĠN AYRICA; 16-Göreve girdikleri tarihte veya doğuģtan sakat olduklarını gösterir raporların tasdikli bir sureti "askerlikten önce veya askerlikten verilmiģ çürük sakat raporları v.b." 17- Son kez çalıģma gücünün en az %40 oranında yitirdiğini belirtir fotoğraflı tasdikli Özürlü Sağlık Kurulu Raporu Vermeye Yetkili Sağlık KuruluĢlarınca verilen Sağlık Kurulu Raporu. 35 YaĢ haddinden ve Re'sen emeklilik 1- Açık ev adresi, Banka ġube adı 2- Son altı ayda çekilmiģ, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3- Hizmet belgesi. 4-Son yıla ait Ģahıs emeklilik keseneği icmal bordrosu 1- Dul ve yetimlerin aylık taleplerine iliģkin dilekçe 2- Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 36 Vefat halinde emeklilik 3- Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmıģ veraset ilamı 4- Vefat edenin ölüm belgesi 5- Vefat edenin kurum kimlik kartı 37 Naklen tayin (Kuruma Gelenler) 1- Dilekçe ve ekleri 15 Gün 38 Yıllık Ġzin 1- Ġzin formu 1 Saat MEMURUN DOĞUM ÖNCESĠ/DOĞUM SONRASI MAZERET ĠZNĠ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalıģabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 39 Mazeret izin 3. Doğum raporu. 5 ĠĢ günü SÜT ĠZNĠ 1. Doğum raporu ERKEK MEMURA, EġĠNĠN DOĞUM YAPMASI NEDENĠYLE MAZERET ĠZNĠ

5 1. EĢin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENĠYLE (Eġ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEġ) 1. Memurun talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESĠ NEDENĠYLE 1. Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENĠYLE VERĠLEN MAZERET ĠZNĠ 1. Mazereti belirtir dilekçe 40 Hastalık izinleri 1.Ġlgilinin sağlık raporu 7 Gün DOĞUM NEDENĠYLE, 2. Doğum raporu. Eġ NEDENĠYLE 2. EĢin Mazeretini gösteren belge ASKERLĠK NEDENĠYLE 2.Askere sevk belgesi 41 Ücretsiz izinler YAKININ HASTALIĞI NEDENĠYLE 1 Hafta 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HĠZMETĠ NEDENĠYLE AĠLE HEKĠMLĠĞĠ NEDENĠYLE SENDĠKA GÖREVĠ NEDENĠYLE 1.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı 42 Müstafi 1. Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) 15 Gün 2. ĠliĢik kesme belgesi 43 Ġstifa 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı 44 Askere sevk tehiri 2. Askerlik durum belgesi 15 gün

6 45 Öğrenim değiģikliği 2. Öğrenim Belgesi 46 Ġdari personelin görevde yükselme 1- Talep Formu doldurulması 2- Rektörlük programına kaydedilmesi 15 iģ günü 47 ÇalıĢma belgesi isteği 1- Personelin dilekçesi. 1 Gün 48 Hizmet Belgesi isteği 1.Dilekçe 1 Gün 49 Personelin medeni durum, soyadı değiģiklik 2. Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değiģikliğine dair mahkeme kararı. 5. BoĢanma ilamı 1 Hafta 50 Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) 1-Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 2-Yeniden Atanma Formu 2 ĠĢ günü 51 Akademik kadro ilanı baģvurularının alınması 1-Ġlan metninde belirtilen evraklar 1. Yurtiçi ve YurtdıĢı Görevlendirme Formu 52 Yurtiçi ve YurtdıĢı 2. Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dıģı ise) Görevlendirme 3. Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı 7 Gün Ön Rapor (YurtdıĢı için) 2547 Sayılı Kanunun 40/a 1. Ġlgili birime teklif yazısı. md.uyarınca ders 2. Ġlgili birimden uygun görüģ yazısı. görevlendirmesi 5 Gün 54 Mal Bildirim Beyanı 1-Mal Bildirim Beyannamesi 2 gün 55 Bilgi edinme 1-Ġlgilinin baģvuru formu 56 Üniversite kimlik kartı 1.Dilekçe 1.Dilekçe 57 Doğum yardımı 2.Doğum raporu 1 gün 3.Doğan çocuğun Kimlik Fotokopisi 1.Dilekçe 58 Ölüm yardımı 2.Ölüm belgesi 1 gün 15 gün

7 Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2.Kesinti giriģleri (Ġlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları) 59 MaaĢ ödemeleri 3.Personel hareket onayı, 10 gün 4.Aile Yardımı Bildirimi 5.Asgari Geçim Ġndirimi Formu 6.Ödeme emri belgesi. 60 SGK kesenek gönderme 1. SAY2000i sistemi tarafından düzenlenmiģ SGK kesintileri 1 gün 1. Ders Yükü Bildirim Formu (aylık) 61 Ek ders ücreti ödemeleri 2. Sınav ücret bildirimi 5 gün 3. Ders dağılım yönetim kurulu kararı 2. Davet Yazısı 3. Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı, Yurt içi geçici 4. Görevlendirme onayı, 62 görevlendirme yolluk 5. GidiĢ-DönüĢ Bileti (uçakla) veya Rayiç Belgesi 5 gün ödemeleri 6. Harcama talimatı 7. Kalacak yer temini için ödenen ücretlere iliģkin fatura 8. Söz konusu sınav ve kursa katıldığını gösteren belge ( kurs katılım ücretini gösteren fatura 9. Yurt içi / Yurt dıģı geçici görev yolluğu bildirimi 2. Davet Yazısı 3. Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı, Yurt dıģına geçici 4. Görevlendirme onayı, 5. GidiĢ-DönüĢ Bileti (uçakla) veya Rayiç Belgesi 63 görevlendirme yolluk 2 gün 6. Harcama talimatı ödemeleri 7. Kalacak yer temini için ödenen ücretlere iliģkin fatura 8. Söz konusu sınav ve kursa katıldığını gösteren belge ( kurs katılım ücretini gösteren fatura 9. Pasaport fotokopisi 10. Yurt içi / Yurt dıģı geçici görev yolluğu bildirimi, 2. Atama onayı 64 Yurt içi sürekli görev 3. Harcama talimatı, yolluğu ödemeleri 4. Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 2 gün 5. Göreve baģlama yazısı TaĢınır Mal Kayıt Kontrol 1.GiriĢ belgesi(fatura-üretim Maliyet Raporu-Hibe teslim alma formu-birleģtirme formu-devir 65 ĠĢlemleri çıkıģ TaĢınır ĠĢlem FiĢi-Diğer artıģ belgesi) TaĢınır istek belgesi- taģınır ĠĢlem ÇıkıĢ FiĢi-Zimmet Raporu-Dayanıklı TaĢınırlar listesi Devir Ġstek Formu-TaĢınır ĠĢlem FiĢi devir çıkıģı-kurum dıģı

8 çıkıģ protokolü formu.kurum Ġstek yazısı. (TaĢınır Mal Yönetmeliği ) 2. Kayıttan DüĢme Teklif ve Onay Belgesi-TaĢınır ĠĢlem hurda çıkıģı-komisyon oluģum Tutanağı (TaĢınır Mal Yönetmeliği (27-28) 3. Komisyon OluĢum Tutanağı-Sayım Tutanağı-TaĢınır Sayım Döküm Cetveli-Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli-Ambar devir teslim Tutanağı. (TaĢınır Mal Yönetmeliği Madde 32) 4. Zimmet DeğiĢim ve Teslim Formu-Hurda Bildirim Formu (TaĢınır Mal Yönetmeliği Madde 18) Bilimsel araģtırma projesine 1. Proje numarasını belirten belge 66 ait demirbaģ malzemesi 2. Bilimsel araģtırma projesi kapsamında alınan demirbaģ malzeme listesi 1 Saat teslimi 3. Bilimsel araģtırma proje teslim tutanağı 1. Kantar FiĢi 67 Akaryakıt teslimi 2. Sevk Ġrsaliyesi 3. Kalorifer Yakıt Numune Etiketi 1 Saat 4.Yakıt Teslim Tesellüm Tutanağı 1. Onay Belgesi 2. Piyasa araģtırması 3. Teklif Mektubu, 4. Teslim tutanağı, ĠĢin niteliğine 68 Mal ve hizmet alımlarının 5. TaĢınır iģlem fiģi, ödenmesi 6. Vergi borcu olmadığına dair belge, göre değiģken 7. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, ( Muayene kabul komisyonu raporu) 8. Fatura 9. Ödeme emri belgesi 10. Muhasebe ĠĢlem FiĢi 1. KeĢif özetleri ve yaklaģık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, ġofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Bilgisayar, Klima v.s. 3. BaĢvuru. Onarım Tamir Bakım 4. Onay belgesi, ĠĢin niteliğine 5. Piyasa araģtırma tutanağı, 69 Hizmet bedellerinin göre değiģken 6. Teklif formu, ödenmesi 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri belgesi 70 Elektrik, Su, Doğalgaz Ödemeleri 1. Fatura 2. Muayene ve Kabul Komisyonu Raporu 10 gün 71 Telefon Ödemeleri 1- Fatura 2- Özel GörüĢme Listesi ve Bu bedellerin Telekom a Yatırıldığına dair makbuz 10 gün

9 72 Gelen-Giden Evrak YazıĢmaları 1. Ġlgili kurumlardan gelen yazılar DeğiĢken Resmi Evrak Kaydı 1- Resmi Yazı 5 Dakika Kurul ve Yönetim Kurulu ĠĢlemleri 1. Gerekli Ģartların oluģması 3 Gün Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu, Disiplin 75 Kurulu Kararlarını yazmak, 1. Taslakların hazır olması halinde 1 Gün dosyalamak 1. Tutanak 76 Disiplin Cezası 2. SoruĢturmacı tayini YazıĢmaları 3. Disiplin kurulu kararları 15 Gün 77 Bilgi Edinme Ġsteği 1- Dilekçe 1 Hafta BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenmesi, eksiksiz belge ile baģvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. İlk Müracaat Yeri Yüksekokul Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri Yüksekokul Müdürlüğü İsim Hakan ÖZBER İsim Yrd.Doç.Dr. M. Burak BĠLGĠN Unvan Yüksekokul Sekreteri Unvan Yüksekokul Müdürü Adres Doğu Mah. Milli Egenmelik Cad. No:33 Adres Doğu Mah. Milli Egenmelik Cad. No:33 TaĢova / Amasya TaĢova / Amasya Tel Tel Faks Faks

10 e-posta e-posta