KÜTAHYA KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İDARİ HİZMETLER BAŞKANLIĞI ULAŞIM ARAÇLARI 2014

Transkript

1 KÜTAHYA KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İDARİ HİZMETLER BAŞKANLIĞI ULAŞIM ARAÇLARI 2014

2 RESMİ ve KİRALIK ARAÇLAR RESMİ ARAÇLAR : Başbakanlık Tasarruf Genelgesi ve 237 Sayılı Taşıt Kanun u gereği olarak, Kamuda gereksiz harcamaların önüne geçilmesi ve kaynakların en rasyonel biçimde kullanılması gerektiğinden; Birliğimize bağlı sağlık tesislerindeki resmi araçların ilgili mevzuat doğrultusunda hizmet vermeleri yönündeki kurallar, Hastane Yöneticisi tarafından tüm şoförlere tebliğ-tebellüğ edilerek, araçlar ve üzerindeki avadanlıklar, cihazlar ve diğer demirbaşlar şoförlere zimmetle teslim edilmektedir. Teslimatlar hastane Müdürü/Müdür yardımcısı Koordinasyonunda Taşınır Kayıt Görevlilerince yapılır.

3 RESMİ ARAÇLAR ULAŞIM ARAÇLARI RESMİ ve KİRALIK ARAÇLAR -Araç şoförü göreve çıkmadan önce, aracın fiziki kontrolünü yaparak, yapılan görevlendirme ile ilgili Taşıt Görev Emri formunu tanzim eder, aracın göreve çıkış km. sini yazar ve görev emrini onaylattıktan sonra göreve çıkar, gidilen görevin içeriği araç seyir defterine düzenli olarak kayıt edilir, görev dönüşünde aracın dönüş km. si yazılıp araç kontrol edilerek, bakım ve onarım ile temizlik yapılarak araç hizmet binası oto park alanına çekilir, mesai bitiminde, diğer mesai başlangıcındaki görevli şoföre, Araç Devir-Teslim Tutanağı ile devir teslimi yapılır. Vardiyalı ve 2 ya da daha çok kullanıcısı olan araçların sorumluluğu aracı kullanan şoföre aittir.

4 RESMİ ARAÇLAR KÜTAHYA İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ ARACI SEVK EDEN TAŞIT GÖREV EMRİ PLAKA No:.. BİRİM : TARİH... /..../201.. AMİRİN ADI SOYADI ÜNVANI İMZASI SÜRÜCÜNÜN ADI SOYADI GİDEN GÖREVLİ PERSONELİN GÖREV TÜRÜ ADI SOYADI :.. GÖREVLENDİRİLEN YER ÇIKIŞ KM. GİRİŞ KM Taşıt Görev Emri her görevlendirmede iki nüsha doldurulacak, bir nüshası kurumda kalacak, ikinci nüshası araçta bulundurulacaktır. 2-Taşıt Görev Belgesi olmadan göreve çıkmayacaktır. Belge; yetkililerin istemesi halinde gösterilecektir. NOT: Araç sürücüleri ile araçta bulunan görevliler resmi sıfatın gerektirdiği saygınlığa uygun davranışlarda bulunacaktır. Sürücüler görev sürecinde araç içinde sigara içmeyeceklerdir. ONAY

5 RESMİ ARAÇLAR DEVİR TESLİM TUTANAĞI 43/./.. plakalı aracı ( göreve çıkış/görevden dönüş) malzeme ve donanım bakımından eksiksiz, tam çalışır olarak ; Teslim Eden Teslim Alan /.. /2014 /.. /2014 Adı Soyadı Adı Soyadı Ünvanı-Görevi Ünvanı-Görevi (imza) (imza) Görev Çıkış Km: Görev Dönüş Km:. Açıklama :..

6 RESMİ ARAÇLAR RESMİ ARAÇLAR (Taşıt Görev Emri ): Taşıt görev emri hastane yöneticisi veya yetkilendirdiği müdür/müdür yardımcısı tarafından imzalanır. Mesai sonraları taşıt görev emrini verecek yetkililerin isimleri belirlenir. Usulen taşıt görev emirlerinin idari nöbet tutan uzman hekim tarafından imzalanması uygun mütalaa edilmektedir.

7 RESMİ ve KİRALIK ARAÇLAR RESMİ ARAÇLAR (Araç Bakım Kontrol Kartı) -Her ay şoförler tarafından Araç Bakım Kontrol kartındaki bilgiler güncellenir ve aracın periyodik olarak bakım ve kontrolü yapıldıktan sonra araçların kasko ve sigorta poliçelerinin takibini sorumlu baş şoför, yoksa sorumlu şoförler tarafından yapılmaktadır. -Araçların yakıt ikmalinde, benzin istasyonlarından aldıkları pompa fişi ve akaryakıt makbuzlarındaki yakıt miktarlarının takibi, kaydı ve taşıt görev emirlerindeki bilgiler, Araç Görev Bildirim Formlarına işlenerek kayıt altına alınır ve ay sonunda Araç Görev Bildirim Formu Genel Sekreterliğe gönderilir.

8 RESMİ ARAÇLAR KÜTAHYA İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ ARACI SEVK EDEN TAŞIT GÖREV EMRİ PLAKA No:.. BİRİM : TARİH... /..../201.. AMİRİN ADI SOYADI ÜNVANI İMZASI SÜRÜCÜNÜN ADI SOYADI GİDEN GÖREVLİ PERSONELİN GÖREV TÜRÜ ADI SOYADI :.. GÖREVLENDİRİLEN YER ÇIKIŞ KM. GİRİŞ KM Taşıt Görev Emri her görevlendirmede iki nüsha doldurulacak, bir nüshası kurumda kalacak, ikinci nüshası araçta bulundurulacaktır. 2-Taşıt Görev Belgesi olmadan göreve çıkmayacaktır. Belge; yetkililerin istemesi halinde gösterilecektir. NOT: Araç sürücüleri ile araçta bulunan görevliler resmi sıfatın gerektirdiği saygınlığa uygun davranışlarda bulunacaktır. Sürücüler görev sürecinde araç içinde sigara içmeyeceklerdir. ONAY

9 ARAÇ BAKIM KONTROL KARTI (Araç Bakım kontrol kartı önlü arkalı olarak kart oluşturulacak) (Ön Yüzü) Kurum : Araç Plaka : YIL: ŞOFÖRÜN ARAÇ ÜZERİNDE DEVAMLI A Y L A R KONTROL ETMESİ GEREKEN YERLER Motorun Genel Temizliği Motor Yağ Seviye Kontrolü Radyatör Su Seviye Kontrolü Vantilatör Kayışı Boşluğu Kontrolü Hava Filtresi Kontrolü Fren Merkezi Hal Kontrolü Gevşek Cıvata ve Parçaların Kont. Lastik Hava Basıncı Kontrolü Rot ve Rotillerin Kontrolü Elektrik Aksamı Kontrolü Kapı Kilit ve Menteşelerin Kont. Akümülatörün Kontrolü Aracın Ekonomik Çalışıp Çalışmadığı Kış Lastiği Takılımı

10 ARAÇ BAKIM KONTROL KARTI (Kontrol Kartı Ön Yüzü) ARAÇ ÜZERİNDEKİ AVADANLIKLAR VAR YOK MEVCUT ADEDİ Stepne Kriko Bijon Anahtarı Yıldız ve Ay Anahtarı Pense + Tornavida Radyo+Anten Çekme Halatı Yangın Tüpü İlk Yardım Seti İmdat Çekici Zincir Takoz Reflektör

11 PERİYODİK BAKIM VE KONTROL CETVELİ (kontrol kartı arka yönü) AKARYAKIT,MADENİ YAĞ,ANTİFİRİZ,HAVA FİLTRESİ,YAĞ FİLTRESİ,LASTİK,SERVİS ÜCRETİ BAKIM- ONARIM,TAMİR,REVİZYON V.B. GİDERLER BU BÖLÜME YAZILACAKTIR. TARİH ADET TUTAR KM

12 ULAŞIM ARAÇLARI RESMİ ARAÇLAR 237 Sayılı Taşıt Kanun u (Araç Bakım Kontrol Kartı arka yönü) Hastane yöneticisi yetkilendirdiği Md.veya Md.Yard. Tarafından Aracın aylık çalışma kilometresi, sarf ettiği yakıt miktarı oranı (lt./km) her ay tespit edilerek yakıt sarfiyatının normal limitler dahilinde olup olmadığı Mutlaka kontrol edilip, Limitleri aşan akaryakıt sarfiyatının sebebi mutlaka tespit edilecek ve giderici tedbirler alınacaktır. Araç Bakım Kontrol kartı, Hastane yöneticisi veya yetkilendirdiği müdür/müdür yardımcısı tarafından imzalanır. AY SONUNDA KARTI KONTROL EDEN YETKİLİNİN ADI SOYADI (TARİH/İMZA) (ay sonunda km.ve aylık tüketilen miktarlar yazılıp, aylık olarak KM/LT fiyatı bulunacak) AYLIK YAPILAN KM OCAK ŞUBA. MART NİS. MAY. HAZ. TEM. AĞU. EYL. EKİM KAS. ARA. TOP. AYLIK TÜKETİLEN YAKIT MİKTARI (LT.) OCAK ŞUBA. MART NİS. MAY. HAZ. TEM. AĞU. EYL. EKİM KAS. ARA. TOP. AYLIK KM.BAŞINA TÜKETİLEN YAKIT MİKTARI (KM/LT) OCAK ŞUBAT MART NİS. MAY. HAZ. TEM. AĞU. EYL. EKİM KAS. ARA. TOP.

13 ARAÇ GÖREV BİLDİRİM VE AYLIK AKARYAKIT SARF BİLDİRİM FORMLARI RESMİ ARAÇLAR : (Araç Görev Bildirim ve Akaryakıt Sarfiyat Formları) Araç Görev Bildirim Formları ve aylık Akaryakıt Sarf Bildirim Formlarını düzenlenmesi sorumlu şoför tarafından, formların onaylanması hastane yöneticisi veya yetkilendirdiği müdür/müdür yardımcısı tarafından imzalanır.

14 SIRA.NO ULAŞIM ARAÇLARI RESMİ ARAÇLAR KURUMU : ARAÇ GÖREV BİLDİRİM FORMU ARACIN PLAKASI : A Y L I K ARACIN KUL.YER. : : AİT OLDUĞU AY : ARACIN BAŞLANGIÇ KM : SÜRÜCÜ ADI SOY.VE SİC.NO : TANZİM TARİHİ : ARACIN BİTİŞ KM : YAKIT YAKIT GÖREVDEN ARACIN ARACIN GÖREVE ÇIKIŞ GİDİLEN AKARYAK MİKTAR DÖNÜŞ GÖREVE GÖREVDEN GİDİLEN YER TARİHİ VE GÖREVİN AMACI IT FİŞ NO I TUTARI TARİHİ VE ÇIKIŞ KM' DÖNÜŞ KM' YAPILA N SAATİ LT TL SAATİ Sİ Sİ KM ŞOFÖRÜN ADI SOYADI- İMZASI TOPLAM *HER ARAÇ İÇİN AYRI FORM *HER AYIN İLK HAFTASINDA GÖNDERİLMESİ NOT : DÜZENLENECEKTİR ZORUNLUDUR FORMU FORMU DÜZENLEYENİN ONAYLAYANIN ADI - SOYADI : ADI - SOYADI : TARİ TARİHİ : Hİ : İMZA İMZASI : SI : TOPLAM

15 RESMİ ARAÇLAR AYLIK AKARYAKIT TÜKETİMİ AYLIK AKARYAKIT SARF BİLDİRİM FORMU KURUMU : AİT OLDUĞU AY : S.N PLAKA AYLIK KM TOPLAMI TOPLAM YAKIT TÜKETİMİ (LT) YAKIT CİNSİ YAKIT TUTARI (TL) TOPLAM FORMU DÜZENLEYENİN FORMU ONAYLAYANIN ADI - SOYADI : ADI SOYADI : (İmza) (İmza)

16 RESMİ ve KİRALIK ARAÇLAR RESMİ ARAÇLAR -Araçların mesai bitiminde hizmet binalarındaki oto parklara çekilmelerini, araçların mutlaka taşıt görev emri belgesi düzenlemelerini, düzenlemeden göreve çıkmalarına izin vermemeleri gerektiği, -Araçların hizmet binası dışında park yerlerinde gelebilecek hasar, hırsızlık vb. hallerde her türlü sorumluluk bağlı olduğu birim amirine ait olduğu bilinmektedir. -Hastane Yöneticileri veya yetkilendirilen Hastane Md./ Md.Yard. tarafından araçların akaryakıt sarfiyatının asgari düzeyde tutulması amacıyla, aylık ve yıllık bazda azami yakıt limitleri belirleyip tasarruf edici düzenlemeleri yapmaktadırlar. (Kontrol Kartı)

17 RESMİ ARAÇLAR ULAŞIM ARAÇLARI RESMİ ve KİRALIK ARAÇLAR -Resmi taşıtlar tahsisi edildikleri işlerin dışında, özel işlerde, tatil günlerinde ve personel servis aracı olarak kullanılmayacak, birim ve şahsın kullanımına tahsis edilmeyecekleri, Araçların sevk ve idaresi ile diğer kullanımlarının sorumluluğu birim amirine ait olduğu hususları bilinmektedir. -Taşıt Görev emriyle, belirtilen görev güzergahının dışına çıkanlar, görevi kötüye kullandığı tespit edilenler ve ettirenler hakkında yasal işlem yapılacağı ve masrafları ile uğradığı zarar ve 3.şahıslara karşı olunacak tazminatların sorumlulardan tahsil edileceği ilgili personel ve idarelerce bilinmekte olup, Hastane yöneticisi araçların kurallara riayet edilip edilmediğinin kontrolünün yaptırılmasını sağlamaktadır.

18 RESMİ ARAÇLAR ULAŞIM ARAÇLARI RESMİ ve KİRALIK ARAÇLAR Birliğimize Bağlı Hastanelerimizdeki araçların tek elden koordinasyonunun sağlanması, aynı güzergâhlara gidecek araç sayısının düşürülmesi ve tasarruf sağlanması amacıyla bir takım düzenlemeler yapılmıştır. Hastanelerimiz Araç Görevlendirme Tablosu düzenleyerek, Araç görevlendirilmesinin bir gün öncesinden ve aracın hareketinden en az 2 saat önceden Genel Sekreterliğimize bilgilendirilme yapmakta, Sekreterliğimizde yapılacak gönderi ve araç görevlendirmelerini birleştirip bu iş ve işlemlerin sevk ve idaresini sağlamakta, Genel Sekreterliğimiz Başkanlıkları, Birliğimize Bağlı Hastaneler ve İlçelerimizdeki sağlık tesislerine ve aynı güzergaha gidecek görevlileri, evrak, malzeme, postalar tek araç ile gönderilmektedir.

19 RESMİ ARAÇLAR S. N. TARİH 1.../../ /../ /../ /../ /../ /../ /../ /../201.. GÖREVE GİDİLEN YER VE SAATİ T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Kütahya İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği.. Hastanesi GÖREVLİ GÖREVLİ ŞOFÖRÜN ARAÇ PLAKA ADI SOYADI 43/... / /... / /... / /... / /... / /... / /... / /... /.... ARAÇ GÖREVLENDİRME TABLOSU GÖREVDE N DÖNÜŞ YERİ/ SAATİ ARAÇ İLE SEVKİ SAĞLANAN GÖREVLİ KİŞİ SAYISI ADI SOYADI EVRAK/ MALZEME ARAÇ HAREKET ETMEDEN 1 SAAT ÖNCE BİLGİ VERİLECEKTİR. HASTANE -1 SAAT ÖNCEKİ SAAT ŞOFÖR BİLGİ NOTU BİLGİ NOTU AÇIKLAMA.../.../.../.../.../.../.../.../

20 RESMİ ve KİRALIK ARAÇLAR KİRALIK HİZMET ARAÇLARI : Kiralık olarak hizmet veren servis araçları, Sağlık tesislerimize çeşitli sebeplerden dolayı gelemeyen hastaların, Şehir merkezimiz ve köylerinden, İlçe merkezi ve köylerden sağlık tesislerimize ücretsiz olarak, hasta taşıma, diyaliz, evde sağlık hizmeti, hasta nakli ve şehir dışında yapılan Onkoloji ve ışın tedavisi için hastalarımız evlerinden alınıp tedavileri yaptırılmakta ve tekrar evlerine ücretsiz olarak götürülmeleri sağlanarak, ücretsiz hasta taşıma hizmeti verilmektedir.

21 KİRALIK ARAÇLAR KİRALIK HİZMET ARAÇLARI : Genel Sekreterliğimize Bağlı Sağlık Tesislerinde servis hizmeti veren araçların, Taşıma Hizmeti Alım İhalesi Teknik Şartnamesindeki kurallara göre hizmet vermeleri, hastane yöneticisi veya yetkilendirdiği müdür/müdür yardımcısı tarafından sağlanmaktadır. -Servis araç şoförleri, hastaları belirli güzergahlardan alıp, sağlık huzur ve güven ortamında sağlık tesislerimize getirerek, muayene ve tedavilerinin sonunda ve taburcu olan hastalarımızla birlikte ikamet adreslerine götürülmeleri sağlanmaktadır.

22 KİRALIK ARAÇLAR KİRALIK HİZMET ARAÇLARI : -Servis araç şoförü, taşınan hasta sayısı, refakatçi sayısı, yapılan servis sayısı, yapılan km. mesafesi ve hasta şikayeti hakkındaki bilgileri, Hasta Taşıma Kontrol Denetim Defterine her gün düzenli olarak kayıt yapar, hastane yöneticisi veya yetkilendirdiği müdür/müdür yardımcısı tarafından konu ile ilgili kontrol ve denetimleri haftalık olarak yapacaklardır. -Aracı kullanan şoföre ve ilgili irtibat telefonlarına yapılan şikayet ve öneriler rapor halinde haftalık olarak hastane yetkilisine verilerek, konu ile ilgili çözüm ve öneriler değerlendirilerek sonuca bağlanır ve ilgili kişilere konu ilgili geri dönüşüm yapılır. -Hastane Yöneticisi; Servis araçların, kalkış-dönüş saatlerinde çalışmasında, seyir edilecek güzergahlarda seyir yapılıp, yapılmadığının kontrolünü, araç şoförünün kılık kıyafet durumunu ve hastalara karşı davranış biçimlerinin kontrol ve denetimlerinin yapılmasını sağlar.

23 T.C SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Kütahya İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği HASTANESİ SERVİSİ (HASTA TAŞIMA KONTROL - DENETİM DEFTERİ) Kod: YÖN.YD.66 Yayın Tarihi: Revizyon No:0 Revizyon Tarihi: S.N:.. TARİH././201..././201..././201..././201.. YAPILA N REFEKA KM.TOP T SAYISI. TAŞINAN HASTA SAYISI ULAŞIM ARAÇLARI KİRALIK HİZMET ARAÇLARI HASTA ŞİKAYETİ ŞOFÖRÜN ŞOFÖRÜN ÇALIŞMA YAPILAN KILIK-KIYAFET SAÇ-SAKAL BAŞLANGIÇ SAATİ BİTİŞ SAATİ SERVİS SAYISI YOK VAR UYGUN DEĞİL UYGUN DEĞİL ARAÇ PLAKA NO ARACI KULLANAN ŞOFÖRÜN ADI SOYADI/İMZA FİRMA SORUMLUSU ADI SOYADI/İMZA: HASTANE MD YARD./ADI SOYADI/İMZA:(Kontrol) *Hasta Taşıma Kontrol-Denetim Defteri günlük olarak,araç şoförü tarafından düzenli olarak doldurulacak ve araçta muhafaza edilecek. *Hasta Taşıma işinde birden fazla araç varsa araç tanımı yapılacak,(diyaliz,onkoloji Servisi olarak,şehiriçi servislerde hat noları yazılacak) Yapılan şikayetlerin detayları rapor halinde yazılarak,haftalık olarak hastane yetkilisine verilecek. *Hastane yöneticisi veya yetkilendirdiği Md./Md Yard.tarafından kontrol ve denetimleri haftalık olarak yapacaklardır.

24 KİRALIK HİZMET ARAÇLARI : ULAŞIM ARAÇLARI KİRALIK ARAÇLAR -Servis şoförü ve sorumlu firma sahibi, İl dışına sevk edilen hastaların ve refakatçilerin sayılarını tespit ederek, hastaların sevk işlemlerinin yapılmasını organize eder. -Servis araç şoförleri, taşınan hasta sayısı, refakatçi sayısı, yapılan servis sayısı, yapılan km. mesafesi i hakkındaki bilgileri, Hasta Taşıma Servisi Takip Formuna her gün düzenli olarak kayıtlarını tutar, Firma sorumlu şoförü, hastane baş şoförü, kontrol teşkilatı, muayene kabul komisyonu üyeleri, yapılan km mesafesinin takibini ve kontrolünü yaparak, hastane yöneticisi veya yetkilendirdiği hastane müdür/müdür yardımcısı tarafından ve diğer komisyon üyeler tarafından imza altına alınır. -Hastane Yöneticisi, hasta memnuniyetinin sağlanması için, servis araçlarının kalkışdönüş saatlerinin, güzergahlarının, araç içinde ve hastanede vatandaşın görebileceği yerlerde ilan edilmesini, servis araçlarının ön, arka ve yan taraflarında ücretsiz hasta servisi ibaresinin ve ilgili irtibat telefon numaralarının bulunması ile ilgili ilanlarının kontrolü ve vatandaşlarımızın hasta taşıma ile ilgili yeterince bilgilendirme yapılması konusunda gerekli çalışmaları yapar.

25 KİRALIK HİZMET ARAÇLARI HASTA TAŞIMA SERVİSİ TAKİP FORMU Tarih :./../201.. Kod:YÖN.FR.165 Yayın Tarihi: Revizyon No: Revizyon Tarihi: S.N:1/1...SERVİSİ (Araç Sayısı: ).. SERVİSİ (Araç Sayısı:.).SERVİSİ (Araç Sayısı..) TOPLAM TOPLAM TOPLAM TAŞINAN TAŞINAN TAŞINAN İHALE KM YAPILAN İHALE KM YAPILAN İHALE KM YAPILAN HASTA HASTA HASTA KM TOPLAMI SERVİS KM TOPLAMI SERVİS KM TOPLAMI SERVİS SAYISI SAYISI SAYISI SAYISI SAYISI SAYISI İHALE KALAN KM İHALE KALAN KM İHALE KALAN KM GÖREVLİ ŞOFÖR ADI-SOYADI PLAKA NO GÖREVLİ ŞOFÖR ADI-SOYADI PLAKA NO GÖREVLİ ŞOFÖR ADI-SOYADI PLAKA NO Hastane Yöneticisi veya yetkilendirdiği müdür/müdür yardımcısı tarafından imzalanır. ÖRNEK ŞEHİRİÇİ HASTA TAŞIMA İÇİN 1 ARAÇ DİYALİZ İÇİN 1 ARAÇ GÖREV YAPIYORSA ŞEHİR DIŞI HASTA TAŞIMA İÇİN 1 ARAÇ GÖREV YAPIYORSA ARAÇ SAYISI ARAÇ SAYISI 1 YAZILACAK GÖREV YAPIYORSA ARAÇ SAYISI 1 YAZILACAK 1 YAZILACAK