BASIN YAYIN VE HALKLA ĠLĠġKĠLER MÜDÜRLÜĞÜ 2015 FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 BASIN YAYIN VE HALKLA ĠLĠġKĠLER MÜDÜRLÜĞÜ 2015 FAALĠYET RAPORU

2 ĠÇĠNDEKĠLER I. GENEL BĠLGĠLER A.Misyon ve Vizyon B.Yetki, Görev ve Sorumluluklar C.Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 2. Örgüt Yapısı 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4. Ġnsan Kaynakları 5. Sunulan Hizmetler 6. Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi D.Diğer Hususlar II. AMAÇ ve HEDEFLER A.Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B.Temel Politikalar ve Öncelikler C.Diğer Hususlar III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A.Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 2. Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar B.Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 2. Performans Sonuçları Tablosu 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER EKLER

3 SUNUġ Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü bünyesinde bulunan personelin katılımıyla gerçekleģtirilen 2015 yılı faaliyetleri çerçevesinde hazırlanan bu rapor; Pendik Belediyesi nce gerçekleģtirilen tüm çalıģmaların, proje ve uygulamaların tanıtımını kapsamaktadır. Pendik Belediyesi olarak yaptığımız tüm çalıģmaların; halka arzı, tanıtım ve ilanı Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır. Tanıtım aģamasında gerçekleģtirilen tüm süreçleri bünyesinde barındıran müdürlüğümüz faaliyetleri haber, sosyal medya, grafik tasarım, metin yazarlığı ve fotoğraf gibi çok yönlü bir çalıģma alanını; basılı ve görsel tanıtımları kapsamaktadır. Faaliyetlerle eģgüdümlü yürütülen tanıtım çalıģmaları, doküman hazırlamadan tanıtıma, habere hazırlıktan görsel alanlarda ilanına tüm proje duyurularını kapsamaktadır. Kurum misyon ve vizyon perspektifinde; müdürlük görev ve sorumlulukları dahilinde; 2015 faaliyetlerini bir arada bulacağınız bu çalıģmada emeği geçen tüm mesai arkadaģlarıma teģekkür eder; hedeflerimize ulaģmada kat ettiğimiz bu yolun; müdürlüğümüze, belediyemize ve en önemlisi Ģehrimize hayırlı olmasını temenni ederim. ABDURREHĠM BAYRAM BASIN YAYIN VE HALKLA ĠLĠġKĠLER MÜDÜRÜ

4 I. GENEL BĠLGĠLER A.Misyon ve Vizyon Misyon Pendik Belediyesi bünyesinde yapılan tüm çalıģmaları en doğru Ģekilde tanıtarak; plan, proje ve hedefler noktasında bilgilendirme yaparak halkın yapılacak hizmetlerden haberdar olmasını sağlayıp Pendik'in bilinirliğini arttırırken, farklı mecralar üzerinden çok yönlü doğru bilginin yayılmasını sağlamak. Vizyon Pendik'i tanıyan ve tanıtan; Ģehre dair tüm bilgilere hâkim ve Ģehir halkının bilgiye ulaģması noktasında güvenilir kaynaklarıyla ihtiyacı en doğru Ģekilde en kısa zamanda gidermek. Görev, Yetki ve Sorumluklar Müdürlüğün görevleri aģağıda belirtildiği gibidir: a) Müdürlüğün faaliyet konularına iliģkin mevzuatı takip etmek ve mevzuatın gereklerini süresi içerisinde yerine getirmek. b) Müdürlüğün diğer idareler nezdinde takibi gereken iģ ve iģlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. c) Stratejik plana, yıllık performans programına, yatırım programına ve müdürlük bütçesine uygun olarak çalıģmalarını yürütmek. d) Pendik Belediyesi Ġç Kontrol Eylem Planındaki görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli çalıģmaları yapmak. e) Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçeleri süresi içerisinde cevaplamak.3071 sayılı kanun gereği; dilekçe yoluyla yapılan baģvurulara 30 gün içinde yazılı bilgi vermek, iģlem safahatının duyurulması halinde alınan sonucu ayrıca bildirmek. f) BaĢkan ya da ilgili BaĢkan Yardımcısının bilgisi ve onayıyla, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde, istisnalar dıģındaki bilgi ve belgeleri baģvuru sahibinin bilgisine sunmak. g) 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü mal alımı, hizmet alımı ile yapım iģlerini ihale yolu ile gerçekleģtirmek, hak ediģlerini düzenlemek, kabullerini yaparak sonuçlandırmak. h) Belediyenin orta ve uzun vadeli stratejilerini ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluģturmak üzere gerekli çalıģmaları yapmak. i) Müdürlükçe yapılan iģlemlerin kayıtlarının tutulmasını sağlamak. Gerektiğinde bunların arģivlenmesini, korunmasını ve muhafazasını sağlamak.

5 j) Gerektiğinde Belediyenin diğer birimleriyle, resmi kurum ve kuruluģlarla, ilgili meslek odalarıyla, ihale sürecindeki ilgililerle yazıģmalar yapmak. k) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak; Pendik Belediyesi resmi web sitesinde ( yayınlanmak üzere Bilgi ĠĢlem Müdürlüğüne fotoğraf, video ve yazılı olarak veri akıģı sağlamak. l) Basın yayın kuruluģlarıyla belediye irtibatını ve bilgi akıģını sağlamak. m) Belediye nin yaptığı her türlü etkinlikleri vaktinde duyurmak. n) Belediyemiz tarafından düzenlenen faaliyetlerle ilgili her türlü tanıtım ve duyuru materyallerini tasarlamak, hazırlamak ve basım faaliyetlerini yürütmek.. o) Belediyeye ait yayınların (kitap, broģür, el ilanı) çıkarılmasını sağlamak. p) Görsel ve yazılı basın yayın organlarını takip etmek; Pendik Ġlçesi ve Belediye hakkında çıkan her türlü haberleri rapor etmek ve bu haberleri arģivlemek. q) Periyodik aralıklarla bülten çıkarmak, çıkan bültenin halka ulaģmasını sağlamak, bu bülteni arģivlemek. r) Belediye web sayfasının haber yönetimi ile haber içerik paylaģımını yapmak. s) Ġl ve ilçe protokolü, Pendik genelindeki sivil toplum kuruluģları, okullar ve yöneticileri, vakıflar, odalar, sendikalar, muhtarlar ve gerek görülecek diğer Ģahıs, kurum ve kuruluģlar ve bunlara ait iletiģim bilgilerini hazırlamak ve güncellemek. t) Belediyenin sosyal medya kanallarını yönetmek ve içerik paylaģımı yapmak. u) Belediyemiz tarafından yapılan etkinlik ve faaliyetlerde fotoğraf ve video çekimi yapmak. v) Çekilen videoların montajının ve muhafaza edilmesini sağlamak. w) Belediyenin fotoğraf arģivini düzenlemek ve muhafaza etmek. x) Gerekli görülen faaliyet ve organizasyonlarda diğer müdürlüklere destek olmak. y) Gerekli görülen zamanlarda belirli gün ve haftalar kapsamında organizasyonlar yapmak. z) Belediyeye ve özel firmalara ait pankartların asım/söküm iģlerinin takibini yapmak. aa) Belediyenin düzenlendiği etkinlikler ve programlar için bilgilendirme mesajı göndermek. bb) Belediye bünyesindeki elektronik panolara ve led ekrana tanıtım veri giriģlerini yapmak. cc) Belediye adına çeģitli etkinliklerin düzenlenmesini organize etmek. C.Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1. Fiziki Yapı HĠZMET BĠNALARI NO ADI MAHALLE ADRES 1 Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Md. Batı Mah. 23 Nisan Cad. No: 11 2 Haber Odası Batı Mah. 23 Nisan Cad. No: 11 3 Grafik ve Video-Montaj Odası Batı Mah. 23 Nisan Cad. No: 11 4 Fotoğraf Stüdyosu Batı Mah. Erol Kaya Cad. No:1

6 Ambulans ARAÇ BĠLGĠLERĠ Adet Binek-Combi 7 Engelli Aracı Kamyonet 1 Mobil Araç Otobüs Pickup Tır Yol Süpürme ve Yıkama TaĢıtları Dozer Forklift Kamyon Kazıyıcı Kepçe Silindir Tanker Vinç Ġġ MAKĠNELERĠ Adet

7 2.Örgüt Yapısı Kalem ESMA TOPALOĞLU Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü ABDURREHİM BAYRAM Bölüm Sorumlusu SEDAT DALÇIK Tanıtım Birim Sorumlusu İBRAHİM KAPLAN Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Organizasyon Şeması Büro Ekibi Metin Yazarları Ekibi Haber Ekibi Kalite, Planlama, İhale Dosyalarının Takibi, Bilgilendirme Mesajlarının Gönderimi BÜŞRA ŞANLI Pankart Talep, Başvuru, Elektronik Pano / LED Ekran Veri Girişi, Kurumlar Arası İletişim REZZAN UGUN İş Takip ÖZLEM BAKIŞ Metin Yazarı EMRE DOĞAN Metin Yazarı MUSTAFA TAYAR Metin Yazarı DİLEK ALIN Haber Editörü ŞEYDA NUR CAN Gazete Muhabiri ÖZAY UYANIK Gazete Muhabiri REFAH TERZİ Gazete Muhabiri MURAT ZİYANSIZ Fotoğraf ve Kamera Ekibi Fotoğraf Editörü ORHUN ORKUT SADIKOĞLU Fotoğrafçı GÖKHAN TÜRKBEN Fotoğrafçı AHMET RAŞİT CAN Grafik Ekibi Grafiker MUSTAFA GÜZEL Grafiker GÜLİZ TURAN Grafiker ZUHAL KAPLAN Grafiker MURAT YILMAZ Sosyal Medya Ekibi Sosyal Medya Personeli GÜVEN FINDIKLI Sosyal Medya Personeli - Arşiv CEYHAN ULUS Video - Montaj Ekibi Teknik Personel ESRA BALCI Kameraman MUSTAFA ÇETİNKAYA Montaj Video Kaydı HASAN KIRMIZI Montaj Video Kaydı HÜSEYİN KOCAKIR Depo-Lojistik ve Organizasyon Ekibi Depo ve Lojistik CÜNEYT BALLIKAYA Depo ve Lojistik KEMAL AYDIN Organizasyon MEHMET ÇALIŞKAN Depo ve Lojistik KASIM ERDOĞMUŞ Pankart Ekibi Pankart Ekip İBRAHİM KUMBARACI Pankart Ekip AHMET KAPLAN Yönetici Asistanı HAMZA KÜÇÜK 1 MÜDÜR 1 BÖLÜM SORUMLUSU 1 BİRİM SORUMLUSU 1 KALEM 4 BÜRO PERSONELİ 3 METİN YAZARI 1 HABER EDİTÖRÜ 3 GAZETE MUHABİRİ 3 FOTOĞRAFÇI 4 GRAFİKER 2 SOSYAL MEDYA PERSONELİ 1 TEKNİK PERSONEL 1 KAMERAMAN 2 MONTAJ, VİDEO KAYIT PERSONELİ 3 DEPO, LOJİSTİK PERSONELİ 1 ORGANİZASYON PERSONELİ 2 PANKART ASIM EKİBİ TOPLAM= 34 PERSONEL

8 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ĠLETĠġĠM ARAÇLARI BĠLGĠ VE TEKNOLOJĠK KAYNAKLAR BĠLGĠSAYARLAR VE DĠĞER SARF CĠHAZLAR No Adı Adedi No Adı Adedi 1 Sabit Telefonlar 22 1 Bilgisayar Kasaları 26 2 IP Telefonlar 2 Thin Client 3 Telsiz Telefonlar 3 CRT Ekranlar 4 Telsizler 4 LCD Ekranlar 30 5 Cep Telefonları 5 Dizüstü Bilgisayar 3 GÖRÜNTÜ SĠSTEMLERĠ 6 Dayanaklı TaĢınabilir Bilgisayar No Adı Adedi 7 Tablet Bilgisayar 1 Plazma TV 8 Kule ve Raf Sunucular, Data Kasaları 2 LCD TV 3 9 Harici HDD (100GB, 500GB, 1TB, 2TB) 3 LED TV 10 Dokunmatik Ekran (Kiosk) 4 DVD Oynatıcı 11 Nokta VuruĢlu Yazıcılar 5 Sabit Kameralar 12 Deskjet Yazıcılar 6 Dijital Kameralar 13 Lazer Yazıcılar 7 Diğer Kameralar 4 14 Plotter Yazıcılar 8 Dijital Ses ve Görüntü Kaydediciler 5 15 Termal Yazıcılar 9 Fotoğraf Makineleri (Dijital ve Normal) 7 16 Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 10 Fotoğraf Makineleri (Diğer Barkod Yazıcılar ve Okuyucular, 17 BileĢenleri) Optik Okuyucular 11 Projektörler 18 Masaüstü Tarayıcılar 1 12 Projeksiyon Perdeleri/Ekranlar 19 Faks Cihazları 13 Standart CRT TV 20 Fotokopi Makineleri 3 8

9 4.Ġnsan Kaynakları PERSONEL DURUMU Ġstihdam ġekli Kadın Erkek Toplam Memur ĠĢçi 1 1 SözleĢmeli Personel Toplam Sunulan Hizmetler Her türlü tanıtım materyallerinin hazırlanması, tasarlanması ve basılmasını sağlamak. Tanıtım amaçlı broģür, kitap, el ilanı çıkarmak. Belediyemiz tarafından yapılan faaliyetlerin ve güncel bilgilerin yer aldığı Bilgilendirme Bülteni nin hazırlanması. Belediyemiz web sayfasında haber paylaģımı yapmak. Belediyemiz tarafından yapılan faaliyetlerin fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması ve arģivlenmesi. Belirli günler ve haftalar kapsamında organizasyonlar düzenlemek. Belediyemizin sosyal medya kanallarını yönetmek ve içerik paylaģımı yapmak. Belediyemiz tarafından yapılan etkinliklerin bilgilendirme mesajları ile vatandaģa bildirilmesi. Belediyemiz tarafından yapılan etkinliklerin Led Ekran ve elektronik panolarda yayınlanması. VatandaĢlardan gelen pankart asım taleplerinin karģılanması. Belirli günler ve haftalar ile alakalı programların düzenlenmesi. Belediyemize ait programların organizasyonun yapılması. 6.Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Kurumumuz bünyesinde yapılan tüm iģ ve iģlemler 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı BüyükĢehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile

10 diğer ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılmaktadır. Bu mevzuatlar kapsamında iç kontrol eylem planı hazırlanmıģ olup, plan dahilinde gerekli faaliyetler yürütülmektedir. II. AMAÇ VE HEDEFLER A.Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Pendik Belediyesi nin amaç ve hedefleri; Kentliye Yönelik Hizmetler, Kente Yönelik Hizmetler ve Kurumsal Hizmetler olmak üzere stratejik planda 3 ana baģlık altında yer almaktadır. Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü aģağıda belirtilen amaç ve hedeflere yönelik çalıģmalarını sürdürmektedir. Stratejik Amaç Stratejik Hedef Kentliye Yönelik Hizmetler Kültürel YaĢamı ZenginleĢtirmek Ve Hizmet Alanlarını GeliĢtirmek Kültürel, Tarihsel ve Toplumsal Konularda ÇeĢitli Programlarla Kültürel Miras Bilincinin Güçlendirilmesi (SöyleĢi, Anma, Sohbet vs.) Stratejik Amaç Stratejik Hedef Kente Yönelik Hizmetler Stratejik Amaç Stratejik Hedef Kurumsal Hizmetler Halkla ĠliĢkiler Ve ĠletiĢim Yönetiminin GeliĢtirilmesi Halkla ĠliĢkilerin GeliĢtirilmesine Yönelik Etkin Geribildirim Ve Bilgilendirmenin Sağlanarak Sürdürülmesi B.Temel Politikalar ve Öncelikler 1. Ġlçe halkında kentlilik bilincinin yükseltilmesi 2. Tanıtım faaliyetlerini etkin bir Ģekilde yürüterek belediyemizce verilen hizmetlerle ilgili Pendik kamuoyunu en üst seviyede ve çok yönlü bilgilendirilmesi 3. Çocuk, genç, kadın ve yaģlılara yönelik projelere ağırlık verilmesi 4. Eğitim ve Bilinçlendirme faaliyetleri

11 5. Kamu ve özel kuruluģlar arası koordinasyon ve iģbirliğinin geliģtirilmesi 6. STK ile iģbirliği 7. Müdürlüğümüze gelen tüm vatandaģlara karģılıksız güler yüz 8. Sosyal faaliyetlerde entegrasyonun sağlanması 9. MüĢteri Memnuniyeti 10. Sürekli ĠyileĢtirme 11. Belediye Halk Birlikteliği III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A.Mali Bilgiler 1.Bütçe Uygulama Sonuçları AÇIKLAMA Geçen Yıldan Devrede n Bütçe İle Verilen Ek ve Olağan AKTARMA SURETİYLE EKLENEN (+) DÜŞÜLEN (-) Net Ödenek Toplamı Bütçe Gideri Toplamı Ödenen Bütçe Gideri Ödenek Üstü Harcama İptal Edilen Ödenek Kalan Ödenek BASIN YAYIN ve 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,54 0,00 0, ,46 DİNLENME KÜLTÜR 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,54 0,00 0, ,46 Yayın ve Yayım 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,54 0,00 0, ,46 Yayın ve Yayım 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,54 0,00 0, ,46 Yayın ve Yayım 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,54 0,00 0, ,46 MAHALLI IDARELER PERSONEL GİDERLERİ 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,54 0,00 0, ,46 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,78 0,00 0, ,78 MEMURLAR 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,78 0,00 0, ,78 SOSYAL GÜVENLİK 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,53 0,00 0, ,53 MEMURLAR 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,53 0,00 0, ,53 MAL VE HİZMET ALIM TÜKETİME YÖNELİK 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,53 0,00 0, ,47 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,56 0,00 0, ,56 YOLLUKLAR 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 307,00 307,00 0,00 0, ,00 HİZMET ALIMLARI 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,96 0,00 0, ,96 TEMSİL VE TANITMA CARİ TRANSFERLER 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,01 0,00 0, ,99 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 KAR AMACI 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 HANE HALKINA 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 SERMAYE GİDERLERİ MAMUL ALIMLARI RUHSAT DENETİM MAL ve 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,70 0,00 0, ,30 0, ,00 0,00 0,00 0, , , ,70 0,00 0, ,30

12 2.Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar Kırtasiye alımları: Teklif edilen bütçe: 3.300,00 / Kullanılan: 0,00 Hizmetin gerektirdiği kalem, silgi, zımba teli, toplu iğne, ataç, disket, boģ cd ve dvd, toner, mürekkep, klasör, dosya, basılı kağıt, defter, fotoğraf makinesi kağıdı gibi kırtasiye malzemesi ile benzeri mal ve malzemelerin alım bedeli için talep edilmiģtir. Periyodik yayın alımları: Teklif edilen bütçe: 6.600,00 / Kullanılan: ,00 Hizmet gerektirdiği süreli yayınların alım (gazete, dergi, bülten, cd, dvd, vcd, vs.) bedeli için talep edilmiģtir. Diğer yayın alımları: Teklif edilen bütçe: 2.250,00 / Kullanılan: 3.399,76 Hizmet gerektirdiği süresiz yayınların alım (kitap, ansiklopedi, vs.) için bedeli için talep edilmiģtir. Baskı ve cilt giderleri: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,80 Aylık kültür sanat takvimi ve bilgilendirme bülteni ve ofset baskı iģleri hizmet bedeli için talep edilmiģtir. Tören malzemeleri alımları: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 ÇeĢitli tören ve organizasyonlarda kullanılmak üzere; Masa, sandalye, sehpa, protokol koltuğu, sahne kiralama iģleri alım bedeli için talep edilmiģtir. Yurt içi geçici görev yollukları: Teklif edilen bütçe: 2.250,00 / Kullanılan: 307, yılı için harcırahlarında artacağı dikkate alınarak yolluk bedelleri için talep edilmiģtir. Müteahhitlik Hizmetleri: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,86 Yıl içerisinde hizmet alımı Ģeklinde değerlendirilecek personel hizmeti için talep edilmiģtir.

13 Enformasyon ve raporlama giderleri: Teklif edilen bütçe: 8.250,00 / Kullanılan: 7.080,00 Hizmet gereği olarak yapılan medya takip iģi alım bedeli için talep edilmiģtir. Diğer MüĢavir Firma ve KiĢilere Ödeme: Teklif edilen bütçe: / Kullanılan: 0,00 Hizmet gereği olarak yapılan medya takip iģi ile; Tüm sosyal sorumluluk faaliyetlerinin hizmet kısımlarının yüklenici firmalardan satın alma iģi için talep edilmiģtir. Diğer HaberleĢme Giderleri: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 Belediyemizde yapılan etkinlik bilgilerinin vatandaģa gönderilmesi amacıyla kullanılan programlar için (sms) talep edilmiģtir. Kurslara katılma giderleri: Teklif edilen bütçe: 2.250,00 / Kullanılan: 0,00 Personelin müdürlük içi eğitim giderlerini karģılamak amacıyla çeģitli eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi bedeli için talep edilmiģtir. Temsil ağırlama tören fuar org.: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,06 Özel ve belirli gün ve haftalar (öğretmenler günü, babalar günü, polis haftası, vs.) ağırlamaları, Katılım sağlayıcı toplantılarda ikram ve ağırlamaları, Sanayi siteleri ve meslek gruplarıyla yapılan değerlendirme toplantıların ikram ve ağırlamaları, Bayram programlarında halk ve protokol ağırlama ve ikramları (bayramlarda dağıtılan çikolata, baklava, lokum, kuru pasta, meyve suyu, vs.) Yukarıda belirtilen çeģitli programların ikram ve ağırlama giderlerinde kullanılmak üzere talep edilmiģtir. Tanıtma ağırlama tören fuar org.: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,95 Kültür ve araģtırma gezileri adı altında

14 KardeĢ Ģehir gezi programları, tarihi ve kültürrel mekan gezileri (çanakkale, miniatürk, hayvanat bahçesi, cami ve türbe ziyaretleri organizasyonu, vs.) Ġlçemizin, belediyemizin ve projelerimizin tanıtımı amacıyla çekilen video filmler ile gazete ilanları. Dijital baskı, broģürler, afiģ ve el ilanları gibi tanıtım materyallerinin hazırlanması ve kullanılmasıyla ilgili çalıģmalarda kullanılmak üzere talep edilmiģtir. Dernek birlik kurum kuruluģ: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 Ġlçemizdeki Sivil toplum KuruluĢlarına sosyal ve tanıtım desteği sağlamak, onlarla iģ birliği kurarak ortak projeler gerçekleģtirmek amacıyla Eğitim amaçlı transferler: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 Eğitim amaçlı kitap basımı ve çocuklara oyuncak dağıtımı yapılması; Esnaf ve ev ziyaretleri sırasında götürülen çeģitli hediyeler için; YarıĢmalar, sınav motivasyon seminerlerinin hazırlanmasında kullanılmak üzere; Diğer Sosyal Amaçlı Transferler: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: 0,00 Sosyal alanda yapılması planlanan çeģitli organizasyonlar için Diğer makine teçhizat alımları: Teklif edilen bütçe: ,00 / Kullanılan: ,70 Belediyemizle ilgili belediyemizin tanıtım çalıģmalarının yapılması için her türlü profesyonel ekipmanların (fotoğraflama, video iģleme, bilgisayar alımı vb.) alınmasında kullanılmak için B.Performans Bilgileri 1.Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Adı: 8 Mart Dünya Kadınlar Günü Gazi PaĢa Caddesinde kurulan stantta: 497 Fotoğraf çekimi, 1200 kır çiçeği dağıtımı 3000 karanfil dağıtımı yapılmıģtır.

15 1.2.Faaliyet Adı: Let s Do It Organizasyonu Çevre bilincinin aģılanması amacıyla gerçekleģtirilen 133 ülkede faaliyet gösteren çevre temizlik hareketi Let s do it in Türkiye ayağında Sivil YaĢam Derneği, gönüllü kuruluģlar ve kentteki spor kulüpleri ile Pendik Belediyesi personeli tarafından Ballıca köyündeki ormanlık alanda çevre temizliği yapıldı. Etkinlik kapsamında: 1500 Ģapka, 300 yelek, 500 buton rozet dağıtılmıģtır.

16 1.3.Faaliyet Adı: Anneler Günü 10 Mayıs Pazar günü Anneler Günü kapsamında Gazi PaĢa Caddesinde yapılan organizasyonda, 902 fotoğraf çekimi, 1100 adet fotoğraf baskısı, 350 adet takı (Kolye/Bileklik), 150 adet baskılı mutfak önlüğü adet ebru çalıģması yapılmıģtır. 1.4.Faaliyet Adı: Çevre Haftası Kapsamındaki ġenlikler Çevre Haftası kapsamında, çevre ve temizlik ile alakalı tanıtım materyalleri dağıtılarak çevre temizliği bilinci oluģturulmak istenmiģtir. ġenlik kapsamında çeģitli oyunlar düzenlenmiģtir. 1 Haziran 2015 Gazi Caddesi Parkı 2 Haziran 2015 BotaĢ Parkı 4 Haziran 2015 Kurtköy ĠBB Mesken Konutları Parkı 5 Haziran 2015 ÇamçeĢme Parkı

17

18 1.5.Faaliyet Adı: 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı Gazi PaĢa Caddesi kurulan stantta, 870 adet fotoğraf çekimi yapılmıģtır. 1.6.Faaliyet Adı: Sünnet Organizasyonu 21. Geleneksel Sünnet ġöleninde 375 fotoğraf çekimi yapılmıģtır.

19 1.7. Faaliyet Adı: AçılıĢ Organizasyonları 18 Mayıs 2015 Ahmedi Hani Kültür Merkezi 21 Mayıs 2015 NeĢet ErtaĢ Bilgi Evi ve Spor Merkezi 22 Mayıs 2015 AkĢemseddin Kültür Merkezi 24 Mayıs 2015 Kosovalı ġehit Adem YaĢari Parkı 27 Mayıs 2015 Ahi Evran Kültür Merkezi

20

21 1.7. Faaliyet Adı: Sosyal Medya YarıĢmaları SOSYAL MEDYA TAKĠPÇĠ SAYISI FACEBOOK INSTAGRAM 7518 TWITTER Sosyal Medya mecraları üzerinden yapılan yarıģmalarda vatandaģlara Uçurtma, Masa takvimi, Kartpostal ve kitap ayracı, Sosyal tesislerde çeģitli ikramlar, Ajanda, Kitap hediye edilmiģtir.

22

23

24 2.Performans Sonuçları Tablosu FAALĠYETLER Belirli Gün ve Haftalara Yönelik Etkinlikler Düzenlenmesi (anneler günü, sevgiler günü, babalar günü vs.) Belirli Dönemler Belediye Hizmetlerini Konu Alan Belediye Bülteninin Yayınlanması Sosyal ve Kültürel Ġçerikli Tanıtım Kitapları Basılması ÇeĢitli Konularda BroĢür Basılması Kültür Sanat BroĢürü Basılması Belediye Hizmetlerinin Tanıtılması ve VatandaĢın Bilgilendirilmesine Yönelik Gezileri Düzenlenmesi Tanıtım Amaçlı Dijital Baskı Materyalleri Kullanılması Tanıtım Amaçlı AfiĢler Basılması Belediye Hizmet Süreçlerinde ĠyileĢtirme Yapılması Birim Ġçi Toplantılarının Sürekliliğinin Sağlanması Kalite Çemberi Toplantılarının Sürekliliğin Sağlanması Belediye Hizmet Süreçlerinin ĠyileĢtirilmesine Yönelik Kıyaslama ÇalıĢmaları Yapılması GÖSTERGE Düzenlenen Etkinlik Sayısı Yayınlanan Bülten Sayısı Basılan Kitap ÇeĢit Sayısı BroĢür Basılan Konu Sayısı BroĢür Basılan Yayın Sayısı Düzenlenen Gezi Adedi Basılacak Metrekare Miktarı TOPLAM HEDEF GERÇEKLEġEN GERÇEKLEġME ORANI (%) 8 4 % % 83, % % % ,29 % 200,41 Konu Adedi % 258,50 ĠyileĢtirmesi Yapılan Süreç Sayısı Ortalama Yapılan Birim Ġçi Toplantı Sayısı Ortalama Yapılan Kalite Çemberi Sayısı Ortalama Yapılan Kıyaslama Sayısı 2 2 % %

25 3.Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ARTIġ VEYA AZALIġ GÖSTEREN FAALĠYET ADI PERFORMANS GÖSTERGESĠ ARTIġ/AZALIġ NEDEN Belirli Gün ve Haftalara Yönelik Etkinlikler Düzenlenmesi (anneler günü, sevgiler günü, babalar günü vs.) Belirli Dönemler Belediye Hizmetlerini Konu Alan Belediye Bülteninin Yayınlanması Sosyal ve Kültürel Ġçerikli Tanıtım Kitapları Basılması ÇeĢitli Konularda BroĢür Basılması Belediye Hizmetlerinin Tanıtılması ve VatandaĢın Bilgilendirilmesine Yönelik Gezileri Düzenlenmesi Düzenlenen Etkinlik Sayısı Yayınlanan Bülten Sayısı Basılan Kitap ÇeĢit Sayısı BroĢür Basılan Konu Sayısı Düzenlenen Gezi Adedi Yapılması planlanan etkinlikler çeģitli nedenlerden dolayı iptal edilmiģtir. Dönem içerisinde Özel Sayıların da çıkarılması ile sayı hedefine ulaģılamasa da hedeflenen adet gazeteye 20 sayıda ulaģılmıģtır yılı içerisinde tanıtım ve bilgilendirme amaçlı kitap ihtiyacı fazla olduğundan performans hedefinin üzerine çıkılmıģtır yılı içerisinde tanıtım ve bilgilendirme amaçlı broģür ihtiyacı fazla olduğundan performans hedefinin üzerine çıkılmıģtır. Müdürlüğümüze bu dönemde talep gelmediğinden Bilgilendirme Gezisi yapılmamıģtır. Tanıtım Amaçlı Dijital Baskı Materyalleri Kullanılması Basılacak Metrekare Miktarı Tanıtım Amaçlı Dijital Baskı Materyallerinin kullanımında talep arttığı için hedefin üzerine çıkılmıģtır. Tanıtım Amaçlı AfiĢler Basılması Konu Adedi Tanıtım Amaçlı AfiĢ talebi arttığı için hedefin üzerine çıkılmıģtır. Birim Ġçi Toplantılarının Sürekliliğinin Sağlanması Kalite Çemberi Toplantılarının Sürekliliğin Sağlanması Belediye Hizmet Süreçlerinin ĠyileĢtirilmesine Yönelik Kıyaslama ÇalıĢmaları Yapılması Ortalama Yapılan Birim Ġçi Toplantı Sayısı Ortalama Yapılan Kalite Çemberi Sayısı Ortalama Yapılan Kıyaslama Sayısı ĠĢ yoğunlukları nedeniyle bazı tarihlerde yapılması planlanan toplantılar iptal edildiği için hedefe ulaģılamamıģtır. Kalite Çemberi Toplantıları ertelenmiģtir. Birebir görüģme ile kıyaslama yapılmasa da farklı kanallarla iletiģim içinde çalıģılmaktadır.

26 IV. KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A.Üstünlükler Müdürlüğümüzde görev yapmakta olan personelin iģiyle alakalı eğitime, bilgiye sahip olması. Hizmet üretim performansının yüksek seviyelerde olması. Kaynakların müdürlük ihtiyaçlarına uygun kullanılması. Yapılan iģlerle alakalı gerekli ve yeterli ekipmana sahip olunması. ArĢiv sisteminin dijital sisteme entegresi ve buradan yürütülmesi. Basılı tanıtım materyallerinin yanı sıra dijital tanıtım alanlarının kullanımının olması. B.Zayıflıklar Müdürlüğümüz ekip odalarının dağınık yerleģmiģ olması. V.ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Yapılan iģ taleplerinde, iģin tasarım ve baskı süresi dikkate alınarak talep açılması durumunda iģlerin birikmesi ve gecikmesi engellenebilir. Kurumsal bütünlüğün sağlanması açısından tasarım iģlerinin müdürlüğümüzden çıkması veya müdürlüğümüz onayına sunulması gerekmektedir. Yapılan program ve faaliyetlerin müdürlüğümüze önceden bildirilmesi ile program tanıtımlarının zamanında yapılması sağlanabilir.

27 Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. [1] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ABDURREHİM BAYRAM BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MD.