T.C. DÜZKÖY KAYMAKAMLIĞI DÜZKÖY ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ ÇAMLICA ĠLKOKULU/ORTAOKULU

Transkript

1 T.C. DÜZKÖY KAYMAKAMLIĞI DÜZKÖY ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ ÇAMLICA ĠLKOKULU/ORTAOKULU STRATEJĠK PLAN DÜZKÖY- 2015

2 Medeniyet yolunda yürümek ve baģarıya ulaģmak hayat Ģartıdır. Bu yol üzerinde duraklayanlar, ya da ileri değil, geri bakmak cehalet ve gafletinde bulunanlar, dünya medeniyetinin coģkun setleri altında boğulmaya mahkûmdurlar. Mustafa Kemal ATATÜRK

3 SUNUġ Türk toplumunun refah ve mutluluğunu artırmak, millî birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmayı desteklemek, hızlandırmak, nihayet Türk milletini çağdaģ uygarlığın yapıcı, yaratıcı ve seçkin bir ortağı yapmak eğitim sisteminin temel amacıdır. Nereye, nasıl ne kadar zamanda ulaģabileceğini bilmek; 21. Yüzyılda bilgi çağında uygar toplumlar arasında yer alabilmenin en önemli Ģartıdır. Bütün sosyal sistemler, varlıklarını etkin bir Ģekilde sürdürmek için kendilerini yenilemek ve değiģen Ģartlara uyum sağlamak zorundadırlar. Eğitim sisteminin de kendini yenilemesi, dünyadaki değiģime ve geliģmelere paralel olarak en önemli altyapısını oluģturan okulların yeniden yapılandırılmasın, ülkenin kalkınmasını sağlayacak eğitilmiģ beyin gücünü yetiģtirmek bakımından büyük önem taģımaktadır. Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu olarak: stratejik plan ile okulumuzun planlı geliģiminin yanında, sistemli bir yaklaģımla öğrencilere; çok yönlü, soyut, eleģtirel, yaratıcı, özgür düģünme, problem çözme ve iletiģim becerileri kazandırarak kendilerini kanıtlamaları amaçlanmaktadır. Stratejik planımızda eğitimimizde yükselen değerler olan; öğrenci merkezli eğitim anlayıģı, istenilen nitelikteki öğrenci çıktısına ulaģma, sürekli ve planlı geliģimle okulumuzdaki anlayıģ ve iģleyiģin değiģmesi hedeflenmiģtir. Kalite kültürü oluģturmak için eğitim ve öğretim baģta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaģma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla iliģkiler ve kurumlar arası iliģkileri kapsayan Stratejik Planı hazırlanmıģtır. Planın hazırlanmasında emeği geçen baģta Okul Müdür Yardımcımız Ömer BERBER E Stratejik Plan Koordinasyon Ekibine ve planın uygulanmasına yardımcı olacak Öğretmen, öğrenci, veli ve tüm paydaģlarımıza Ģimdiden teģekkür ederim. Osman DEMĠR Okul Müdürü

4 GĠRĠġ Günümüzde çok hızlı değiģimler, akıllara durgunluk verecek derecede bilimsel ve teknolojik geliģmeler yaģanmaktadır. Kültür düzeyi yükselen insanların sosyal anlayıģları da ve toplumun bireylerden beklediği becerilerde farklılaģmaktadır. Bütün bunlar ise eğitim alanında değiģim ve geliģimin hızla sağlanmasının gerektirmektedir. DeğiĢimlere, yeniliklere ayak uydurmak ve bulunduğun noktadan daha ileriye gitmek Ģüphesiz ki düzenli ve planlı bir çalıģmanın sonucu olacaktır. Misyonumuz, vizyonumuz ve hedeflerimiz doğrultusunda yapmıģ olduğumuz planlamalar geçmiģte yol göstericimiz olduğu gibi; Ģimdi yaptığımız planlamada geleceğimizin yol göstericisi olacaktır. Okulumuzda değiģen Ģartlara ve yeni geliģmelere ayak uydurmak ve uyum sağlamak için gerekli olan planlamayı amaç ve hedeflerine uygun olarak yapmıģ, planlamasına uygun olarak hedefleri ve amaçları doğrultusunda tüm paydaģları ile çalıģmalarını yürütmektedir. Okulumuzun çevre Ģartları, stratejik amaçları, hedefleri, toplumun ve bizlerin beklentileri doğrultusunda okulumuzun stratejik planını okul paydaģları ve Stratejik Planlama Ekibi olarak bizler yapmıģ bulunuyoruz. Yapılan bu planlamanın okulumuzun geliģimine ve geleceğine önemli katkıları olacağını düģünüyoruz. Stratejik Planlama Ekibi

5 ĠÇĠNDEKĠLER TABLOLAR DĠZĠNĠ... 1 ġekġller DĠZĠNĠ... 1 GRAFĠKLER DĠZĠNĠ... 2 KISALTMALAR... 2 TANIMLAR... 3 I.BÖLÜM... 5 STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ... 5 II. BÖLÜM... 9 DURUM ANALĠZĠ... 9 A.TARĠHĠ GELĠġĠM... 9 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER D. PAYDAġ ANALĠZĠ E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYON VĠZYON B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJĠLER IV. BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME V. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME A. MÜDÜRLÜĞÜMÜZ STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ B. MÜDÜRLÜĞÜMÜZ STRATEJĠK PLANI ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ C. MÜDÜRLÜĞÜMÜZ STRATEJĠK PLANI BĠRĠM SORUMLULUKLARI

6 TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1: Stratejik Plan Okulumuz Koordinasyon Ekibi... 8 Tablo 2: Müdürlüğümüz Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Tablo 3: Müdürlüğümüz Ġnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 4: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 5: Temalara göre GZFT Tablo 6: GeliĢim ve Sorun Alanları Tablo 7: Performans Göstergesi 1.1/a Tablo 8: Performans Göstergesi1.1/b Tablo 9: Stratejiler 1.1.a.b Tablo 10: Performans Göstergesi Tablo 11: Stratejiler Tablo 12: Performans Göstergesi Tablo 13: Stratejiler Tablo 14: Performans Göstergesi Tablo 15: Stratejiler Tablo 16: Performans Göstergesi Tablo 17: Stratejiler Tablo 18: Performans Göstergesi Tablo 19: Stratejiler Tablo 20: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 21: Ġzleme ve Değerlendirme ġekġller DĠZĠNĠ ġekil 1:Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli... 5 ġekil 2: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları... 6 ġekil 3: Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü TeĢkilat ġeması

7 GRAFĠKLER DĠZĠNĠ Grafik 1: TEOG Ders Bazında Puanlar KISALTMALAR AB: Avrupa Birliği AR-GE: AraĢtırma GeliĢtirme DYS: Doküman Yönetim Sistemi EBA: Eğitim BiliĢim Ağı FATĠH: Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi Ġġ-KUR: Türkiye ĠĢ Kurumu KTÜ: Karadeniz Teknik Üniversitesi MEBBĠS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü MTE: Mesleki Teknik Eğitim PG: Performans Göstergesi RG: Resmi Gazete SPKE: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi STK: Sivil Toplum KuruluĢu TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavı V.B.: Ve benzeri 2

8 TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dıģı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu Ġstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araģtırmasına göre yaģ aralığındaki kiģilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iģ veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleģtirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiģ öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dıģına çıkma: Ölüm ve yurt dıģına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından iliģik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaģ grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmıģ programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): ÇeĢitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli iģsizler, engelliler gibi bireylerin oluģturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaģıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. 3

9 Z-kitap: Ġçeriklerin pekiģtirici Ģekilde hazırlanmıģ interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleģtirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluģan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluģan eğitim sürecini ifade eder. 4

10 I.BÖLÜM 1. STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planının hazırlanmasında MEB Stratejik Planı temel alınmıģ ve aģağıdaki model benimsenmiģtir. Hazırlık Programının OluĢturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama ĠĢ Takvimi Durum Analizi Tarihi GeliĢim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler PaydaĢ Analizi Kurum Ġçi ve Kurum DıĢı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve GeliĢim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel Ġlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler Ġzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu ġekil 1: Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli 5

11 A. Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Süreci: Tüm personelimizin stratejik plan çalıģmalarımıza aktif olarak katıldığı ve tüm paydaģların beklentilerinin dikkate alındığı, kurumumuz misyonu ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluģturacak Stratejik Planımızın hazırlık sürecinde çalıģmalar; Bakanlığımız Strateji GeliĢtirme ġubesinin yayınlamıģ olduğu 2013/26 sayılı Genelge, Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzu ve Ġl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Ar-Ge biriminin vermiģ olduğu seminerler çerçevesinde yürütülmüģtür. STRATEJĠK PLAN ÜST KURUL TOPLANTILARI ĠÇ PAYDAġ ANALĠZĠ ÜST POLĠTĠKA BELGELERĠ ÇAMLICA ĠLKOKULU ORTAOKULU STRATEJĠK PLAN OKUL DURUM ANALĠZĠ YASAL MEVZUAT DIġ PAYDAġ ANALĠZĠ ġekil 2: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları Stratejik planlama konusunda Mart-Nisan 2014 ayları arasında Düzköy Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Ömer BERBER ve Okulumuz Sınıf Öğretmeni Cemil KARAĠSMAĠLOĞLU katılmıģtır. Bu seminerlerden hareketle stratejik planına kaynak teģkil edecek konular Okulumuz öğretmenleriyle paylaģıldıktan sonra çalıģmalara baģlanmıģtır.. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiģtir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiģtir. Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu olarak stratejik planlama çalıģmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak baģlanmıģtır. SWOT analizi tüm idari personelin, öğretmenlerin ve gönüllü velilerin katılımıyla uzun süren bir çalıģma sonucu ilk Ģeklini almıģ, varılan genel 6

12 sonuçların sadeleģtirilmesi ise okul yönetimi, okul aile birliği ve öğretmenlerden oluģan Stratejik Plan Üst Kurulu tarafından yapılmıģtır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aģamasına geçilmiģtir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri ve hedeflere ulaģmak için gerekli stratejiler, eylem planı ortaya konulmuģtur. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dıģ paydaģların görüģ ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalıģmayla stratejik plan hazırlanmıģtır. Bu çalıģmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluģ nedeni (misyon), ulaģmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaģlarının görüģleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaģmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileģtirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düģünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere iliģkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleģtirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaģılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaģılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, baģlı baģına bir bütünlük oluģturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaģtırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleģtirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin baģarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaģların önerileri, çalıģanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değiģiklikler ve GZFT (SWOT) çalıģması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalıģmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileģtirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalıģıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değiģikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleģtikten sonra her bir faaliyetin maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. 7

13 ÇalıĢmalar gerçekleģtirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüģ istenmiģtir. GörüĢleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıģ ve onaya sunulmuģtur. Kurumun amaç ve hedeflerini ve bunlara ulaģmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakıģ açısı taģıyan Stratejik Plan Hazırlama Programı, Trabzon Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli, Stratejik ĠĢ AkıĢ ġeması ve Trabzon Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim-Öğretim Yılı ĠĢ Takvimi ne uygun olarak tamamlanmıģtır. Tablo 1: Stratejik Plan Okul Koordinasyon Ekibi Sıra No Adı-Soyadı Görevi Görev Yeri 1 Ömer BERBER Müdür Yardımcısı Çamlıca Ortaokulu 2 Mustafa ReĢit KAYA Müdür Yardımcısı Çamlıca Ġlkokulu 3 Cemil KARAĠSMAĠLOĞLU Öğretmen Çamlıca Ġlkokulu 4 Esra SALTOĞLU Öğretmen Çamlıca Ġlkokulu 5 Evren AKAYDIN Öğretmen Çamlıca Ortaokulu 6 Ubeyde KILIÇASLAN Öğretmen Çamlıca Ortaokulu 7 Erman KAYA Gönüllü Veli Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu B. Stratejik Plan Modeli Geleceği karģılamak yerine onu öngördüğümüz Ģekilde biçimlendirmek, kendi geleceğimize sahip olmak hedefiyle baģlatılan süreçte, Çamlıca Ġlkokulu/ Ortaokulu Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile Kamu Ġdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan modeli esas almıģtır. Ayrıca Milli Eğitim Bakanlığı nın ve Trabzon Ġl MEM Stratejik Planı da dikkate alınarak, kurumlara çalıģmalarında rehberlik edecek planları, modelleri, pozisyonları ve perspektifleri geliģtirerek, uyum ve ahenk ile amaç oluģturmak için çalıģmalar yapmıģtır. Etkili stratejiler geliģtirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik kararlar ve faaliyetler bütünü olarak tanımlanan stratejik yönetim anlayıģımızı gerçekleģtirmeye yönelik planımız, Çamlıca Ġlkokulu/ Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde oluģturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından geniģ paydaģ katılımı ile beģ aģamada hazırlanmıģtır: 8

14 Planlama çalıģmalarının sahiplenilmesi Organizasyonun oluģturulması Ġhtiyaçların tespiti ĠĢ planının oluģturulması Hazırlık programının yapılması II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaģabilmek için; sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimizin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıģtır. A.TARĠHĠ GELĠġĠM Çamlıca Ġlkokulu/ Ortaokulu nun Tarihçesi Okulun Tarihçesi: Okulumuz 1965 yılında mahallemizde yol olmadığından Ģimdi Tonya ilçesine bağlı Çayıriçi köyünden sırtta taģınarak baraka Ģeklinde tek katlı iki derslikli olarak iģçiliği halk tarafından karģılanmak suretiyle inģa edilmiģtir.1971 yılında kar sebebiyle çökmüģ aynı yıl yığma briketten yeniden inģa edilmiģtir.1989 yılında halk tarafından bir kat ilave edilmiģ ve 4 derslikli hale getirilmiģtir. Bugünkü bina 1999 yılının Ağustos ayında tamamlanmıģ ve aynı yıl okul yeni binaya taģınarak eğitim öğretime baģlamıģtır Eğitim -Öğretim yılından itibaren okulların dönüģtürülmesiyle okulun mülkiyeti ilkokula devredilmiģtir. Okulumuz Binası: Bünyesinde 13 derslik,13 Ģube, 1 Müdür odası, 1 Müdür yardımcı odası, 1 tane Fen ve Teknoloji Laboratuarı,1 tane BiliĢim Sınıfı, 1 tane Kütüphane,1 tane Araç Gereç odası, 1 tane Anasınıfı,1 tane Hizmetli odası 1 tane ArĢiv, konferans salonu ve 24 tane tuvalet mevcuttur. Ġlkokul ve ortaokul aynı bina içersinde olup, ilkokul okulun giriģ ve 1. katını, ortaokul ise okulun 2. ve 3. katındaki derslikleri kullanmaktadır. Binanın Özellikleri: Okulumuz 2500metrekare alan üzerine 14 derslik ve 12 yardımcı birim olmak üzere toplam 26 bölümden oluģan 4 katlı modern bir görünüme sahiptir. Bahçenin Özellikleri: Bahçemiz 2500 metre karedir. Bahçenin etrafı tel korkuluklar ile çevrilmiģtir. Okulun ön bahçesinde ayrıca yüzeyi kauçuk zeminli çocuk oyun parkı bulunmaktadır. 9

15 Okulumuz taģıma merkezli olup, okulu bulunmayan civar yerleģim yerlerinden (Bozluk- Filiçoğlu- Karanlıkırmak ve Berberoğlu küme evleri mevkilerinden) toplam 90 öğrenci taģımalı eğitim kapsamında taģıma merkezi olan okulumuza taģınmaktadır. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Müdürlüğümüz, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı, Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu, Milli Eğitim Bakanlığı TaĢıma Yoluyla EriĢim Yönetmeliği, Okul Aile Birliği Yönetmeliği, Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği, doğrultusunda iģ ve iģlemlerine devam etmektedir. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaģ olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranıģ ve alıģkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayıģına uygun olarak yetiģtirmek. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiģtirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleģmelere uygun olarak haklarını kullanma, baģkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliģtirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barıģık, baģkalarıyla iyi iliģkiler kuran, iģ birliği içinde çalıģan, hoģgörülü ve paylaģmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaģlar olarak yetiģtirmek. Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alıģkanlığı kazandırmak. Öğrencilerin kendilerini geliģtirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalıģmalarını birleģtirerek çok yönlü geliģmelerini sağlamak. Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düģünebilen, giriģimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalıģma alıģkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları geliģmiģ bireyler olarak yetiģtirmek. 10

16 Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kiģilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek. Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliģtirmelerine ve gerçekleģtirmelerine yardımcı olmak Öğrencileri ailesine ve topluma karģı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiģtirmek. Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaģma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek Öğrencileri bilimsel düģünme, araģtırma ve çalıģma becerilerine yöneltmek. Öğrencilerin, sevgi ve iletiģimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düģünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin kiģisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alıģkanlığı kazanmalarını sağlamak. C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER Tablo 2: Çamlıca Ġlkokulu-Ortaokulu Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Sunulan Hizmetler 1.1. Sunulan Hizmetler-1.2 Sunulan Hizmetler-1.3 Sunulan Hizmetler-1.4 Sunulan Hizmetler-1.5 Sunulan Hizmetler-1.6 Sunulan Hizmetler-1.7 Sunulan Hizmetler-1.8 Sunulan Hizmetler-1.9 Sunulan Hizmetler-1.10 Sunulan Hizmetler-1.11 Sunulan Hizmetler-1.12 Sunulan Hizmetler-1.13 Okul Yönetim Hizmetleri ĠĢ ve iģlemleri mevzuata uygun yürütmek Tutulması gereken her türlü dosya,defter ve evrakları muhafaza etmek Okula gelen ilgilileri bilgilendirmek Okul personeline rehberlik etmek ÇalıĢanlar arasında iģbirliği sağlayarak görev dağılımı yapmak Resmi yazıģmaların usulüne uygun yürütülmesini sağlamak Gelen-giden evrak iģlemlerini yürütmek Okul web sitesinin güncellenmesini sağlamak E-Okul sistemi ile ilgili iģ ve iģlemleri yerine getirmek MEBBĠS sistemi ile ilgili iģ ve iģlemleri yerine getirmek TEFBĠS sistemi ile ilgili iģ ve iģlemleri yerine getirmek KBS, sistemi ile ilgili iģ ve iģlemleri yerine getirmek TaĢır Kayıt ve Yönetim Sistemi ile ilgili iģ ve iģlemleri yerine getirmek 11

17 Faaliyet Alanı-2: Faaliyet Alanı-2.1 Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Eğitim Öğretim Hizmetleri Öğrencilere yönelik görevler Okuldaki eğitim-öğretim iģlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, ödül, disiplin ve baģarı değerlendirme iģ ve iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak Öğrencilerin ortak sınav ve burslulukla ilgili iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine iliģkin iģ ve iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul baģarısını artıracak çalıģmalar yapmak, Bu amaçla Hafta içi-hafta sonu yetiģtirme ve destekleme kursları açmak Öğrencilerin okula sürekli devamını sağlayacak tedbirleri almak, Öğrencilerin zararlı alıģkanlıklardan uzak tutulması için gerekli tedbirleri almak Öğrencileri her türlü tehdit ve tehlikelere karģı koruyucu, bilinçlendirici çalıģmalar yapmak Faaliyet Alanı-2: Faaliyet Alanı-2.2 Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-2: Faaliyet Alanı-2.3 Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Sunulan Hizmetler Eğitim Öğretim Hizmetleri Kültürel ve Sportif Faaliyetler Rehberlik sosyal kulüp ve toplum hizmeti çalıģması faaliyetlerini yürütmek Belirli gün ve haftalar ve milli bayramların kutlanması ile ilgili çalıģmalar yapmak, program hazırlamak Okul gezileri ile ilgili iģ ver iģlemleri yürütmek, takip etmek, gerekli izinleri sağlamak Okuma alıģkanlığını artırmaya yönelik çalıģmalar yapmak. ÇeĢitli spor branģlarına ve halkoyunlarına yönelik çalıģmalar, kurslar düzenlemek Eğitim Öğretim Hizmetleri TaĢımalı Öğrencilere Yönelik Faaliyetler Servisle taģınacak öğrenci sayılarını tespit etmek TaĢınacak yerleģim birimlerinin tespitini yapmak Servis güzergâhları ve öğrenci durakları oluģturmak TaĢımalı servis araçlarının denetimini ve kontrolünü yapmak TaĢıma çizelgeleri oluģturarak, taģımalı öğrenci takibini yapmak TaĢımalı öğrencilerin beslenme ihtiyacı için uygun ortamlar oluģturmak Öğrenciye sunulan yemek hizmetinin kalitesini kontrol etmek Faaliyet Alanı-3 Sunulan Hizmetler 3.1. Sunulan Hizmetler-3.2 Sunulan Hizmetler-3.3 Sunulan Hizmetler-3.4 Personel Hizmetleri Personelin her türlü özlük iģlemlerini Ġlçe MEM koordinesi ile yürütmek Personelin derece-kademe terfisi, kadro kaydı ve intibak iģ ve iģlemlerinin takip edilmesi Personelin izin, sevk, rapor iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak Mebbis modülü üzerindeki personel bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak 12

18 Sunulan Hizmetler-3.5 Sunulan Hizmetler-3.6 Sunulan Hizmetler-3.7 Sunulan Hizmetler-3.8 Sunulan Hizmetler-3.9 Sunulan Hizmetler-3.10 Sunulan Hizmetler-3.11 Atama, göreve baģlayıģ-ayrılıģ iģ ve iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak Personelin hizmet içi eğitim iģ ve iģlemlerini takip etme Her türlü görevlendirme iģ ve iģlemlerini takip etmek Öğretmen ders dağılımını sağlama Personel disiplin ve ödül iģlemlerinin teklifini takibini yapmak Personelin özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak Norm Kadro Bilgilerini OluĢturma ilgili modül üzerinden bu bilgileri güncelleme D. PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢ analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için Okulumuz ile iletiģim, etkileģim içinde bulunan kurum ve kuruluģların görüģleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalıģılmıģtır Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaģların görüģ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiģtir. Okulumuzun, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere iliģkin memnuniyetlerin saptanması konularında baģta iç paydaģlar olmak üzere kamu kurumları, iģverenler, sivil toplum kuruluģları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluģan dıģ paydaģların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıģtır. Kurumun dıģarıdan algılanması ve kuruma iliģkin beklentiler, kuruma iliģkin durum tespiti, kurumsal iģbirliği ve eģgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleģtirmeye yönelik olarak Okul Stratejik Planlama Ekibimiz ve ilçemizde bulunan okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiģ ve katılımcıların paylaģımları sonucunda kurumumuzun paydaģlarla iliģkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalıģılmıģtır. PaydaĢ katılımcılığının sağlanmasında önemli araçlarından biri anket çalıģmalarıdır. Bu nedenle, paydaģ toplantılarının yanı sıra, paydaģların tümünü temsil etme kabiliyetine sahip bir bölümünün incelenerek, paydaģların tümüyle ilgili çıkarımlar yapmak için paydaģ anketleri kullanılmıģtır. Bu anketlerle bilgi, görüģ ve beklentileri belirlenmek istenen paydaģ kitlesine iliģkin sistematik bir Ģekilde veri toplanması amaçlanmıģtır. PaydaĢ analizinin ilk aģamasında Okulumuz paydaģlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun 13

19 faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerinden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? sorularına cevap aranmıģ ve iç paydaģ / dıģ paydaģ / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıģtır. Bu paydaģlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iģ birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluģma noktasındaki önceliklerine göre aģağıdaki Ģekliyle sınıflandırılmıģtır: PaydaĢların önceliklendirilmesinde, paydaģın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü yada faaliyetlerden etkilenme dereceleri dikkate alınmıģ ve öncelik verilecek paydaģlar belirlenmiģtir. Okul Stratejik Planlama Ekibi iç ve dıģ paydaģlardan alınacak görüģ ve öneriler için, anket ve mülakat yöntemlerinin uygun olacağına karar vermiģtir. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaģla kimin nasıl ve hangi sıklıkta görüģ alacağı zaman belirlenmiģ, paydaģ görüģ ve önerilerinin alınması iģlemi sistematik bir Ģekilde sürdürülmüģtür. Gerek iç gerekse dıģ paydaģlarımızın görüģ ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuģtur. Okulumuzun faaliyetlerini nasıl değerlendirdiğine iliģkin görüģleri içeren iç paydaģ anketi çalıģmasına kurumda 13 kiģi katılmıģtır. Anket, paydaģlarımız ile formlar üzerinden yapılmıģ, fotokopi maliyeti dıģında sıfır maliyet ile sonuçlanmıģtır. PaydaĢ anketlerinin hazırlanıp, uygulaması 20 gün gibi bir süre almıģtır. 10 gün gibi bir sürede de değerlendirilmiģtir. 14

20 E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ A. Kurum Ġçi Analiz Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Kurullar 1-TaĢınır Mal Sayım Komisyonu 2-Kütüphane Kaynaklarının Tespiti ve seçimi Komisyonu 3- Satın Alma Komisyonu 4- Tören ve Kutlama Komisyonu 5-Değer Tespit Komisyonu 6- Muane ve Kabul Komisyonu Müdür Yardımcıları 1-Öğrenci DavranıĢlarını Değerlendirme Kurulu 2- Rehberlik Hizmetleri Yürütme Kurulu 3- Sosyal Etkinlikler Kurulu 4- Okul Seçim Kurulu 5- Okul Sandık Kurulu 6- Kitap ve Yazı Ġnceleme Kurulu 7- BEP Kurulu 8- Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre i Sınıf i ġube i ġekil 3: Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü TeĢkilat ġeması Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Ġnsan Kaynakları Okulumuzda 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 1 okul öncesi öğretmeni, 7 sınıf öğretmeni, 8 branģ öğretmeni, 2 hizmetli olmak üzere toplam 21 personel hizmet vermektedir. 15

21 Tablo 3: Okulumuz Ġnsan Kaynakları Dağılımı OKULUMUZ PERSONEL DURUMU Görev Unvanı Asil Vekil Toplam Okul Müdürü 1-1 Müdür Yardımcısı 2-2 Toplam 3 Norm Mevcut Toplam Okul Öncesi i Sınıf i Toplam BranĢ i Norm Mevcut Toplam BiliĢim Teknolojileri Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Fen Bilimleri/Fen ve Teknoloji Ġngilizce Ġlköğretim Matematik Öğretmenliği Müzik Türkçe Beden Eğitimi Sosyal Bilgiler Teknoloji ve Tasarım Görsel Sanatlar Toplam DĠĞER STATÜLER Türü Mevcut Toplam Ücretli Öğretmen 1 1 Hizmetliler 2 2 Toplam 3 3 GENEL TOPLAM 21 Tablo 4: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran Doktora - - Yüksek Lisans (Tezli) - - Yüksek Lisans (Tezsiz) - - Lisans 17 % 80,95 Yüksekokul 2 % 9,52 Enstitü - - Lise - - Ġlköğretim - - Ġlkokul 2 % 9,52 Genel Toplam 21 %

22 Teknolojik Kaynaklar Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden imkanlar ölçüsünde yararlanılmaktadır. imiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TTNet ile internete bağlanmaktadır. Ġnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaģmaktadır. Ġdarecilerimizin odalarında, odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve iģitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca Morpa Kampüs,Vitamin vb. gibi eğitim hizmeti sunan internet sitelerinden yararlanılmaktadır. Okulumuzda çalıģanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi iģlemleri bilgi-iģlem merkezinde iģlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arģivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaģlara ait gizlilik içeren yazı ve iģlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arģivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranıģ notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arģive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile Ģube, zümre ve çeģitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaģılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaģımı; duyuru panoları, anons, birebir görüģmeler, web sayfası, e- okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. ÇalıĢanların bilgiye eriģimi ise birebir görüģmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleģtirilmektedir. Ġdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları Ģifre ile bu bilgilere ulaģmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arģivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine kaydedilmektedir. 17

23 Mali Kaynaklar Okulumuzun mali kaynakları Okul Aile Birliği vasıtasıyla velilerden ve hayırseverlerden alınan bağıģlardan oluģmaktadır. Okulumuzun eksik ve ihtiyaçlarının bir çoğu Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce karģılanmaktadır. B. Kurum DıĢı Analiz Dünyamız ve içinde yaģayan insanlar çok hızlı bir değiģim yaģamaktadır. Bu değiģim, her alanda olduğu gibi toplumsal, siyasi ve kültürel alanlarda da olumsuzluklar ortaya çıkarmaktadır. Bu anlamda değiģimin yönünü ve hızını yakalamıģ hazırlıklı ve ayakta kalabilen toplum yapısına ulaģmak eğitim ve eğitimci için en önemli hedef alanları arasına girmiģtir. Ülkemizde eğitim teknolojileri baģta olmak üzere kadar pek çok olgu, küresel bir bakıģ açısıyla yeniden tasarlanmaya baģlanmıģtır. KüreselleĢme ve bilgi toplumunun yapısı dikkate alındığında eğitim, eğitimli insan, öğrenme, okul, okul yöneticisi, öğretmen ve öğrenci gibi kavramların yeniden tartıģılması gerekmektedir. Kurum olarak yaptığımız, PEST analizi ile sosyal, politik, ekonomik ve kültürel değiģim alanlarını incelemekten çok, bilgi toplumunu ve eğitimdeki değiģim konularını incelemek, analiz etmek ve bu alanda ortaya çıkan yenilikleri takip ederek hedeflerini geniģ kapsamlı olarak gerçekleģtirmeyi hedeflemektir. Dünyada, ülkemizde, bölgemizde ve ilimizde kurum olarak müdahale edemediğimiz fakat stratejilerimize dayanak oluģturacak, dıģsal dinamiklerimizi içeren PEST analizimiz öncesinde geniģ bir literatür taraması yapılmıģ, çalıģmamız esnasında özellikle üst politika belgelerine atıfta bulunulmuģtur. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Bakanlığımız görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmıģ ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıģtır. Stratejik plan çalıģmaları kapsamında taranmıģ olan politika belgeleri aģağıda verilmiģtir. ĠL MEM Stratejik Planı ĠL MEM Stratejik Planı ĠLÇE MEM Stratejik Planı Trabzon BüyükĢehir Belediyesi Düzköy Belediyesi Düzköy Kaymakamlığı 18

24 GÜÇLÜ TARAFLAR, ZAYIF TARAFLAR, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER Müdürlüğümüz çalıģanları ile yapılan toplantılar ve iç ve dıģ paydaģ analizleri, Müdürlüğümüz birimleriyle yapılan görüģmeler, Stratejik Plan Kurulu toplantıları ve Müdürlüğümüzün mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiģtir. Tablo 5: Temalara göre GZFT Güçlü Taraflar Eğitim-Öğretime EriĢim Eğitim Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Sınavlara hazırlık 1. Özellikle birinci kademede 1. Okul binasının, bahçe ve çevresinin kursları ve etütlerin yapılmasına destek verilmesi. deneyimli ve dinamik bir öğretmen yapısına sahip olunması her türlü ihtiyaca cevap veriyor olması 2. Çok amaçlı konferans salonuna sahip 2. Çevre okullara göre öğrenci disiplininin daha iyi durumda olması olunması 3. Kauçuk zeminli çocuk oyun parkına sahip olunması 3. Ġdarece her türlü görüģ ve öneriye açık olunması ve her türlü sosyal, kültürel ve sportif 4. Sınıf dersliklerinin teknik altyapı ve öğretim materyali bakımından zengin olması etkinliklerin desteklenmesi 5. Derslik sayısına düģen öğrenci 4. Yeniliklere ve değiģime açık olunması sayısının ideal standartlarda olması 6. Okul güvenliğinin kamera sistemiyle sağlanması 7. Okul bahçelerinin gelir sağlayıcı faaliyetlerde (düğün vb.) kullanılması. Zayıf Taraflar Eğitim-Öğretime EriĢim Eğitim Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okul-veli-öğretmen 1. Bazı öğrencilerin ön iģbirliğinin sağlıklı bir öğrenmelerindeki yetersizlik Ģekilde yürütülememesi 2. Sosyal, kültürel, sportif faaliyet ve ders dıģı etkinliklerin arzu edilen seviyede olmaması çalıģmalarının 3. Öğrencilerin akademik baģarılarının istenilen düzeyde olmaması 4. Öğrenciye ve velilere yönelik yapılan rehberlik hizmetlerinde yetersiz kalınması 5. Okul öncesi eğitimde okullaģma oranının düģük olması ve devam sorunu yaģanması 6. Bazı personelin tekrarlayan sağlık problemlerinden dolayı yaģanan iģ kaybı 1. Kurum kültürünün yerleģtirilememesi 2. Yeteri sayıda proje üretilememesi 3. Toplam Kalite Yönetimi yeterince önemsenmeyiģi 4. Okulda kurulan Kurul, komisyon ve ekiplerde koordinasyon eksikliği 5. Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yeterince rağbet görmemesi 19

25 Fırsatlar Eğitim-Öğretime EriĢim Eğitim Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. nin aktif ve 1. Okulumuzun bulunduğu 1. Ġl merkezindeki ve ilçedeki okullarla verimli çalıģmaları yerleģim yerinde genel iliģkilerin kuvvetli olması anlamda güvenlik 2. Belediye, Kaymakamlık, Halk Eğitim, problemlerinin olmayıģı. 2. Derslik ve öğretmen baģına Milli Eğitim Müdürlüğü ve Gençlik Spor Müdürlüğü gibi kurumlardan düģen öğrenci sayısının, destek ve katkı sağlanabilmesi Türkiye ve Trabzon 3. ÇeĢitli iģ adamları ve hayırseverlerin ortalamasının altında olması, okulumuza katkıları Eğitimin-Öğretimin 4. Eğitim Fakültesindeki öğretim kolaylaģmasını ve iletiģimin elemanlarının okulumuza yönelik daha güçlü olmasını sağlıyor. toplum hizmeti çalıģmaları 3. Ġlimizde birden çok 5. Sağlık Ocağı ve Sağlık Evi çalıģanları üniversitenin olması. ile iģbirliği yapılabiliyor olması 6. Ġġ-Kur un okul ve kurumların yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalıģmalarının olması. Tehditler Eğitim-Öğretime EriĢim Eğitim Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulun Ģehir ve ilçe merkezine 1. Akraba evliliğinin yaygın olan uzaklığı olmasından dolayı öğrencilerde 2. Okulumuzun bulunduğu görülen geliģimsel gerilikler bölgede yaylacılık yapılması 2. Okulun bulunduğu bölgenin nedeniyle Mayıs, Haziran, sosyo-ekonomik gelir Eylül, Ekim aylarında öğrencilerin devamsızlık sorunu yaģamaları. 3. TaĢımalı eğitimin özellikle kıģ aylarında risk taģıması. 4. in okulun bulunduğu yerleģim yerinde ikamet etmemesinden dolayı ders dıģı etkinliklere, kurslara ve faaliyetlere fazla yer verilememesi. 5. Yılın belli aylarında Ġklim ve coğrafi koģulların eğitim öğretim faaliyetlerini zorlaģtırması 6. Okulun kayıt çevresinin geniģ olması ve arazi yapısının dağınıklığından dolayı öğrencilerin okula ulaģımında yaģanan aksaklıklar düzeyinin düģük olması ve buna bağlı olarak iģ bulma amaçlı dıģarıya mevsimsel göç verilmesi 3. Velilerin eğitim düzeyi ve yine veliler arasındaki okur-yazarlık oranının düģük olması 4. Bazı öğrenci velilerinin okula ve öğretmenlere karģı olan olumsuz tutum ve davranıģları 1. Daimi yardımcı hizmetli personelinin olmaması 2. Okulda normda açık olan branģların ücretli öğretmenlerle kapatılması. 3. Ġki ayrı kurumun aynı bina ve bahçede eğitim öğretime devam ediyor olması 4. Ġki ayrı kurumun, Ġdaresinin tek merkezden yapılıyor olması 5. KıĢ aylarında susuzluk problemi yaģanması 6. Özellikle ikinci kademede Öğretmen sirkülasyonu yaģanması 20

26 Okulumuzun Stratejik Plan hazırlıkları kapsamında iç ve dıģ paydaģlarımızla yaptığımız çalıģmalar sonrasında elde ettiğimiz GZFT verilerine göre kurumumuzun güçlü, zayıf yönlerini, fırsat ve tehditlerimizi belirledik. Böylece kurumumuzun, stratejik planı için hayati önem taģıyan stratejiler için ön hazırlığımız tamamlanmıģ oldu. Analiz sonrası ortaya çıkan genel kanı: Atıfta bulunulan üst politika belgelerinde yer alan hedeflere ulaģmak için fiziki ve beģeri altyapının geliģtirilmesi ile ilgili güçlü, uygulanabilir, hitap ettiğimiz kitlenin tamamının verimliliğini artıracak çalıģmalara ihtiyaç vardır. Çamlıca Ġlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü GeliĢim ve Sorun Alanları PaydaĢ analizi, kurum içi ve dıģı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine iliģkin geliģim ve sorun alanları tespit edilmiģtir. Belirlenen geliģim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluģturulmasında temel alınmıģtır. Tablo 6: GeliĢim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim * Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama * Okul öncesi eğitimde okullaģma devam ve tamamlama * Ġlköğretimde okullaģma, devam ve tamamlama * TaĢımalı eğitim * Temel eğitimden ortaöğretime geçiģ Eğitim ve Öğretimde Kalite * Öğrenci * Okul sağlığı ve hijyen * Hazır oluģ * Öğretmen *Öğretim programları ve materyalleri * Eğitim - Öğretim ortamı ve çevresi * Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri * Ölçme ve değerlendirme * Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler * Temel eğitimden ortaöğretime geçiģ sistemi * e yönelik hizmetiçi eğitimler * Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Kurumsal Kapasite * BeĢeri Alt Yapı * ÇalıĢma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iģ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi * Fiziki ve Mali Alt Yapı * Finansal kaynakların etkin yönetimi * Okul bazlı bütçeleme * Donatım * Yönetim ve Organizasyon * Kurumsal yapının iyileģtirilmesi * ĠĢ analizleri ve iģ tanımları * Mevzuatın güncellenmesi * Ġzleme ve değerlendirme * Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim * Çoğulculuk, Katılımcılık ġeffaflık ve Hesap verebilirlik * Kurumsal iletiģim * Bilgi Yönetimi * Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 21

27 STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 1.Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaģma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1.Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluģ Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Program ve türler arası geçiģler Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3.Kurumsal Kapasite 3.1.BeĢeri Alt Yapı Ġnsan kaynakları planlaması Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileģtirilmesi Mevzuatın güncellenmesi 22

28 3.3.2.Ġzleme ve değerlendirme Çoğulculuk Katılımcılık ġeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletiģim 3.4. Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaģımı III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYONUMUZ Türk Milli Eğitim kanununun amaçları doğrultusunda; Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsemiģ, milli ve ahlaki değerleri koruyan, yeniliklere açık, sürekli kendini geliģtiren genç ve deneyimli öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaģıp rehberlik hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin baģarılarının ön planda tutulduğu ve takip VĠZYON edildiği, kaliteden ödün vermeyen çağdaģ bir eğitim kurumu olmak. VĠZYONUMUZ Akademik, sosyal, kültürel ve sportif baģarıları her kesim tarafından kabul edilmiģ, ilçemizde örnek gösterilen bir okul olmaktır. 23

29 TEMEL DEĞERLER ĠLKELERĠMĠZ Her öğrenciye eğitimde fırsat eģitliği sağlanır, Eğitim-öğretimin sürekli ve etkin verilmesi sağlanır, Kurumda yapılan çalıģmalar bilimsellik ve objektiflik çerçevesinde yapılır, Kurum tarafından okul-aile iģbirliği desteklenir, Her yerde ve her zaman eğitim esastır, Proje ve performans çalıģmalarının planlı ve programlı yürütülmesi esastır, ÇalıĢanlara ekip ruhunu kazandıracak fırsatlar sağlanır, Okulun tüm çalıģanları grup çalıģmaları ve iyileģtirme ekip çalıģmalarına özendirilir, DEĞERLERĠMĠZ Anayasa ve Milli eğitim temel kanununda yer alan amaç ve ilkelere uygun eğitim- öğretim veren bir okul olmamız, Ġlköğretim kurumları yönetmeliğine uygun eğitim veren bir okul olmamız, Öğrenciyi merkez alan bir okul olmamız, Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre almamız, BaĢarının ancak takım çalıģmasıyla elde edileceğine inanmamız, Velisin eğitim konusunda bilgilendiren bir okul olmamız, Sağlıklı, temiz ve hijyenik bir okul olmamız, Bizim geleceğe yönelik planlama yaparken çevre Ģartlarını ve ekonomik düzeyi dikkate almamız, Eğitim kalitesinde sürekliliği sağlayan bir okul olmamız, Demokratik yaģayıģı özümsemiģ nesiller yetiģtiren bir okul olmamız. B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJĠK AMAÇ-1: Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel geliģimine katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında katılımını ve devamını sağlamak. 24

30 Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzda baģta dezavantajlı öğrenciler olmak üzere tüm öğrencilerimizi okula özendirerek azami oranda okula devamlılıklarını sağlamak STRATEJĠK AMAÇ-2: Okulumuzun deneyimli ve özverili personeliyle; öğrencilerimizin ruhsal ve fiziksel özellikleri dikkate alınarak ilgi ve yeteneklerine göre beceri, tutum ve davranıģ geliģtirebilen, iletiģime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi öğrenciler yetiģtirmek. Stratejik Hedef 2.1: Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerimizin akademik baģarı ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, öğrencilerimiz arasındaki baģarı düzeyi farklılıklarını azaltarak baģarı oranlarını arttırmak. Stratejik Hedef 2.2: Okulumuzdan mezun olacak öğrencilerimize lise yerleģtirme puanları doğrultusunda kapasitelerine göre en uygun okulları seçmelerine rehberlik ederek bir üst öğrenim hayatlarında iyi bir eğitim almalarını sağlamak STRATEJĠK AMAÇ-3: Mevcut personelin tecrübe ve yeterlilikleri dikkate alınarak iģ analizleri ve iģ tanımları dâhilinde yapılacak etkin insan kaynağı planlamasıyla beģeri, fiziki ve mali yapıyı en verimli Ģekilde kullanarak kurumsal kapasiteyi geliģtirmek. Stratejik Hedef 3.1 ĠĢlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iģ tanımları dahilinde mesleki yeterliliğini arttırmak. Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun mali imkanlar dahilinde, alt yapı ve donanım ihtiyacını karģılamak. Stratejik Hedef 3.3: Kendi öz değerlendirme ve denetimini yapan, toplumun eğitimden beklentilerini karģılayacak bir yönetim anlayıģı ve kurum kültürü oluģturmak. C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJĠLER TEMA 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime EriĢim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eģit ve adil Ģartlar altında ulaģabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. 25

31 STRATEJĠK AMAÇ-1: Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel geliģimine katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime adil Ģartlar altında katılımını ve devamını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzda baģta dezavantajlı öğrenciler olmak üzere tüm öğrencilerimizi okula özendirerek devamsızlık oranlarını azaltmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ekonomik ve sosyal kalkınmanın sürdürülebilmesinde en önemli etkenlerden biridir. Bu nedenle okulumuzda adil ve sürdürülebilir bir ilerlemenin kaydedilebilmesi için tüm bireylerin hazır bulunuģluk düzeyleri, ilgi ve yetenekleri, doğrultusunda eğitim öğretimin her aģamasına katılımını sağlamak ve ayrıca bireyleri özgür biçimde hareket etmekten alıkoyan engellerin ortadan kaldırılması ve kendi kaderlerini tayin etme noktasında bilinçli ve etkin rol oynamalarını sağlamak amacıyla eğitim sisteminin içinde kalmaları hedeflenmektedir. Eğitim ve öğretime katılıma iliģkin göstergelere bakıldığında Okulumuzun kayıt alanına düģen öğrenci sayısına göre okul öncesi eğitimde Eğitim-Öğretim yılında okullaģma oranı 5 yaģ grubunda % 80, 4-5 yaģ grubunda % 70 ve 3-5 yaģ grubunda %30 dur. Ġlkokullarda Eğitim-Öğretim yılında okullaģma oranı net % 100 dür. Ortaokullarda Eğitim-Öğretim yılında okullaģma oranı net % 100 dür. Örgün öğretimin her kademesinde okullaģma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriģim olanaklarının ve özel öğretim kurumlarının payının artması ve hayat boyu öğrenme kavramının toplumun tüm kesimlerine yaygınlaģtırılması hedeflenmektedir. Tablo 7: Performans Göstergesi 1.1/a 1 2 Okul öncesi eğitimde okullaģma oranı Performans Göstergeleri Eğitim ve Öğretime EriĢim Hedef 1.1./a Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu Net 3-5 yaģ Net 4-5 yaģ Net 5 yaģ ve üzeri Okul öncesi eğitimde okullaģma oranı (%): Ortalama 58, ,6 Ġlköğretimde okullaģma oranı Ġlkokulda net okullaģma oranı (%) Genel ortaokulda net okullaģma oranı(%) Temel Eğitimde net okullaģma oranı (%): Ortalama