GAZMER Doğal Gaz ve Enerji, Eğitim, Belgelendirme, Denetim ve Teknolojik Hizmetler Ltd. Şti. GAZMER, GAZBİR iktisadi işletmesidir.

Transkript

1 Ürün Takip Uygulamasına Geçiş Halen Dağıtım Şirketlerince sürdürülmekte olan doğalgaz bacaları, tesisat malzemeleri ve yakıcı cihazları sertifika takibi uygulamaları kısa bir süre sonra GAZBİR (Doğal Gaz Dağıtıcıları Birliği Derneği) iktisadi işletmesi olan GAZMER (Doğalgaz ve Enerji, Eğitim, Belgelendirme, Denetim ve Teknolojik Hizmetler Ltd. Şti.) tarafından yürütülecektir. Mevcut çok merkezli uygulamadan, yeni uygulamaya geçişin sebep olabileceği olumsuzlukları en az düzeyde tutabilmek için Dağıtım Şirketlerinin söz konusu faaliyetlerini mayıs ayına kadar sürdürmesi, aynı dönemde GAZMER tarafında da kayıt işlemlerine başlanması ön görülmektedir. Bu amaçla öncelikle imalatçı / ithalatçı firma bilgilerinin sisteme kaydedilmesi, ardından da ürün bilgilerinin beyanı (iş akışı için bkz. Ek 1) gerekecektir. Firma bilgilerinin kaydı için; GAZMER web sitesinde ( ilgili bağlantıdan (bkz. Resim 1) açılan sayfada yer alan Firma Kayıt Formu (bkz. Resim 2) doldurularak info@gazmer.com.tr adresine e-postalanmalıdır. Böylece ürünlerin beyanında gerekli olan kullanıcı adı ve parola bilgileri tarafınıza iletilecektir. 05 Mart 2011 tarihinde kayıt işlemi tamamlanan firmaların katılabileceği bir toplantı (yer ve saat, katılım yoğunluğuna bağlı olarak ayrıca duyurulacaktır) düzenlenerek sistemin kullanımı hakkında bilgi verilecektir. Bu sunumun ardından firmalar, ürünlerini GAZMER Ürün Takip Sistemine beyan edebilecektir. Yaklaşık iki ay sürecek olan deneme sürecinde taraflardan gelebilecek detay düzenlemeler de sisteme yansıtılacak ve 01 Mayıs 2011 tarihinde ürün takibi tümüyle GAZMER tarafından yürütülmeye başlanacaktır. GAZMER Sertifika Takip Uygulaması bir hizmet bedeli karşılığında gerçekleştirilecek olup; bedeller maliyet esaslı olmak üzere 2 kademede ele alınmıştır : 1. Sistem Katılım Bedeli İmalatçı / ithalatçı firmaların takip sistemine kaydında (bir kereye mahsus) ödenecek bedel olup firma başına belirlenmiştir. Bu bedel, bugüne kadar GAZMER bünyesinde gerçekleştirilen veritabanı yazılımı ile sistem kurulumu giderleri toplamının yaklaşık firma sayısına bölümü sonrası ortaya çıkan miktardır. - Sistem Katılım Bedeli : TL (kdv hariç) 2. Ürün Sertifika / Vize Takip Bedeli Ürünlerin takip sistemine kaydı ve vize işlemlerinde ödenecek bedel olup ürün başına belirlenecektir. Bu bedel, GAZMER bünyesindeki ürün inceleme, piyasa gözetimi, personel ve işletme giderleri toplamının yaklaşık ürün sayısına bölümü sonrası ortaya çıkan miktardır. - Ürün Sertifika ve Vize Takip Bedeli : İlgili bedeller 16 şubat 2011 tarihinde duyurulacaktır. Ekler Ek 1 : Ürün Sertifikalandırma Prosedürü Ek 2 : Takip Sistemi Uygulama Kapsamındaki Lisans Bölgeleri

2 Resim 1. firma ve ürün kayıt menü girişi. Resim 2. firma kayıt formu indirme bağlantısı.

3 Ürün Sertifikalandırma İş Akışı - İmalatçı / ithalatçı firma, Firma Kayıt Formunu doldurarak GazMer e iletir. - Firmanın beyan ettiği bilgiler, GazMer Yetkilisince kontrol edilerek onaylanır. Sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan bilgilendirme e-postası, firmaya ulaştırılır. - Firma yetkilisi, bu e-postadaki kullanıcı adı ve parola ile GazMer web sitesine bağlanarak ürün sertifika takip uygulamasına giriş yapar. Sistem güvenlik amacıyla ilk girişte, firma yetkilisinin parola bilgisini değiştirmesini ister. - Parola değişikliğinin ardından firma yetkilisi ; internet bağlantısı olan herhangi bir konum ve zamanda ürün sertifika takip uygulamasına giriş yaparak ürünün sisteme kaydı için başvurusunu gerçekleştirir. - Yetkili her ürün başvurusunda ürüne ait bilgileri web sitesindeki ilgili dijital forma işler. Form onaylandığında GazMer web ön kontrol alanına kaydedilir. - Firma yetkilisi, başvuru belgelerini (ürün takip bedeli makbuzunu ekleyerek) sıralı bir şekilde ve seperatörlerle ayrılmış olarak klasörleyerek kargo ile GazMer Ürün Sertifika Takip Birimine ulaştırır. - GazMer yetkilisi ilgili hukuki ve teknik mevzuata göre klasörü inceler. Bu amaçla web ön kontrol alanında bekleyen başvurular listesinden çektiği dijital form ile klasördeki bilgilerin uyumunu kontrol eder.» Sonuç olumsuz ise ; uygunsuzluk bulunan noktalar not edilir ve dijital form olumsuz olarak işaretlenir.» Sonuç olumlu ise ; dijital form olumlu olarak işaretlenir. - Ön incelemesi tamamlanan ürünler, en fazla 7 işgünü içerisinde ürün komisyonunca gözden geçirilir.» Gözden geçirme sonucu uygun görülen ürünler onaylanır. Bu bilgi firmaya e-posta ile otomatik olarak iletilir. Ürün verileri sisteme ve web sitesine (cep telefonu, pda, pocket pc, netbook ve notebook gibi mobil araçlarla sorgulanabilecek şekilde) aktarılır.» Gözden geçirme sonucu uygun bulunmayan ürünler, eksik listesi düzenlenerek reddedilir. Bu bilgi firmaya e- posta ile otomatik olarak iletilir. Bu durumda firmanın başvuruyu tekrarlaması beklenir. - Onaylanan ürün için firma adına fatura düzenlenir. Fatura, başvuru klasörüne eklenir ve kargo ile firmaya ulaştırılır. - Sistem sertifika / vize süresinin dolmasına 1 (bir) ay kala firmayı e-posta ile otomatik olarak uyarır. Firma başvuru belgelerini beyan ederek ürünün vizelenmesini talep eder. Bu durumda gerekli işlemler tekrarlanır. - Vize başvurusu yapılmayan ürünler web sitesinde 1 (bir) yıl boyunca görüntülenir. Bu sürenin dolumu halinde, yayın durdurularak bilgiler veritabanında saklanır.

4 Ürün Sertifika Takibi Başvuru Belgeleri 1. Ürün bildirim ve firma bildirim formu (firma kaşeli ve yetkili kişi ıslak imzalı) 2. Firma ticari sicil kayıt belgeleri a. Sanayi ve/veya ticaret odası kayıt belgesi (sanayi ve/veya ticaret odası onaylı) b. Faaliyet konularının belirtildiği şirket ana sözleşmesi son şeklinin bulunduğu - Ticaret sicil gazetesi (ticaret odası onaylı) veya - Sicil kayıt sureti (ticaret sicili memurluğu onaylı) 3. (Firma bildirim formunda belirtilen) yetkili kişilerin imza sirküleri (noter onaylı) 4. Yetkili servis belgeleri (ürüne bağlı olmakla ve ürüne göre farklılık göstermektedir) a. En az 2 adet yetkili servise ait TSE hizmet yeri yeterliliği (TSE onaylı) b. Yetkili servis devreye alma ve kontrol formları (firma kaşeli ve yetkili kişi ıslak imzalı) 5. Ürün kalite belgeleri a. TSE - türk standartları uygunluk / TSEK - kalite uygunluk belgesi (TSE onaylı) veya b. EN / ISO / IEC standartlarından birine ait ürün kalite belgesinin orjinali ve yeminli Türkçe tercümesi - Yalnızca CE Belgesi ile ürün başvurusu yapılacak ise ; T.C. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı nca mecburi tutulan standartların dışındaki ürünlerde test raporlarının getirilmesi yeterli olacaktır. - Baca Sistemleri için ; CE Belgesinin orjinali ve yeminli Türkçe tercümesinin beyanı zorunludur. 6. Ürün muayene ve deney raporunun orjinali ve yeminli Türkçe tercümesi (TSE veya akredite kurum onaylı) 7. Ürün garanti belgeleri (sanayi ve ticaret bakanlığı onaylı) (T.C. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı nca zorunlu görülen ürünler için bakanlıktan alınmış noter tastikli garanti belgesi 8. Ürün teknik kataloğunun orjinali ve yeminli Türkçe tercümesi (ürün başvuru formu ile uyumlu) 9. Ürün montaj, kullanım ve planlama kılavuzları (Türkçe) 10. Her ürün modeline ait etiket örnekleri (orjinal veya fotokopi) 11. GazMer Komisyonunca ürün teknik şartnamelerinde aranan diğer bilgiler 12. GazMer Komisyonunca ilgili dönem için ürün tipine göre belirlenen belgelendirme ücretinin GazMer hesabına yatırıldığına dair banka dekontunun aslı ve nüshası Ürün Vize Takibi Başvuru Belgeleri 1. Ürün vizelendirme başvuru ve firma bildirim formu (firma kaşeli ve yetkili kişi ıslak imzalı) 2. Yetkili kişilerin imza sirküleri (noter onaylı) 3. Ürün kalite belgeleri a. TSE (türk standartları uygunluk) / TSEK (kalite uygunluk) belgesi veya b. EN / ISO / IEC standartlarından birine ait ürün kalite belgesinin orjinali ve yeminli Türkçe tercümesi 4. GazMer Komisyonunca ilgili dönem için ürün tipine göre belirlenen vizelendirme ücretinin GazMer hesabına yatırıldığına dair banka dekontunun aslı ve nüshası

5 Takip Sistemi Uygulama Kapsamındaki Lisans Bölgeleri AFYONGAZ Afyon Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. BEYGAZ (BİLECİK) Bilecik-Bolu Doğal Gaz Daağıtım A.Ş. GAZNET Gaznet Şehir Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. AGDAŞ Adapazarı Gaz Dağıtım A.Ş. BEYGAZ (BOLU) Bilecik-Bolu Doğal Gaz Daağıtım A.Ş. GEMDAŞ Gemlik Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. AKSAGAZ (ADANA) Aksa Gaz Dağıtım A.Ş. BURSAGAZ Bursa Şehir İçi Doğal Gaz Dağıtım ve Tic. A.Ş. İGDAŞ İstanbul Gaz Dağıtım San. ve Tic. A.Ş. AKSAGAZ (MERSİN) Aksa Gaz Dağıtım A.Ş. ÇANAKKALEGAZ Çanakkale Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. İNGAZ İnegöl Gaz Dağıtım San. ve Tic. A.Ş. AKSAGAZ (OSMANİYE-HATAY) Aksa Gaz Dağıtım A.Ş. ÇORDAŞ Çorlu Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. İZGAZ İzmit Gaz Dağıtım San. ve Tic. A.Ş. AKSARAYGAZ Aksaray Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. ÇORUHGAZ Gümüşhane Bayburt Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. KAPADOKYA GAZ (NİĞDE) Kapadokya Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. ARMADAŞ ARSAN Maraş Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. ÇORUMGAZ Çorumgaz Doğal Gaz Dağıtım San. Ve Tic. A.Ş. KAPADOKYAGAZ (NEVŞEHİR) Kapadokya Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. ARMAGAZ ARSAN Marmara Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. DERGAZ Düzce Ereğli Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. KARADENİZGAZ (TRABZON) Karadeniz Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. AYDINGAZ Aydın Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. DİYARGAZ Diyarbakır Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. KARADENİZGAZ (RİZE) Karadeniz Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. BADAŞ Bandırma Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. ELAZIĞGAZ Elazığ Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. KARAMANGAZ Karaman Doğal Gaz Dağıtım Ltd. Şti. BAHÇEŞEHİRGAZ Bahçeşehir Gaz Dağıtım A.Ş. ERZİNGAZ Elazığ Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. KARGAZ (KASTAMONU) Kargaz Doğal Gaz Dağıtım San. ve Tic. A.Ş. BALGAZ Balıkesir Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. FINDIKGAZ Ordu Giresun Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. KARGAZ (ÇANKIRI) Kargaz Doğal Gaz Dağıtım San. ve Tic. A.Ş. BAŞKENTGAZ Başkent Doğal Gaz Daağıtım A.Ş. GAZDAŞ Gaziantep Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. KARGAZ (KARABÜK) Kargaz Doğal Gaz Dağıtım San. ve Tic. A.Ş.

6 KAYSERİGAZ Kayseri Doğal Gaz Dağıtım Pazarlama Tic. A.Ş. SÜRMELİGAZ SÜRMELİGAZ Doğal Gaz Dağıtım San. ve Tic. A.Ş. URFAGAZ Şanlıurfa Doğal Gaz Dağıtım Ltd. Şti. KENTGAZ Kentgaz Denizli Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. TAMDAŞ (AMASYA) Tokat Amasya Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. VANDAŞ Van Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. MALATYAGAZ Malatya Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. TAMDAŞ (TOKAT) Tokat Amasya Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. SELÇUKGAZ Selçuk Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. MANİSAGAZ Manisa Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. TOROSGAZ (ISPARTA) Isparta Burdur Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. ESGAZ Eskişehir Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. NETGAZ Netgaz Şehir Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. TOROSGAZ (BURDUR) Isparta Burdur Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. AKMERCANGAZ Akmercan Doğal Gaz Dağ. San. ve Tic. Ltd. Şti. OLİMPOSGAZ Olimpos Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. GAZDAŞ (BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ) ww.trakyagazdas.com.tr UDAŞ Uşak Doğal Gaz Dağıtım San. ve Tic. A.Ş. OVAGAZ M.K.Paşa Karacabey Susurluk Doğal Gaz D. A.Ş. GAZDAŞ (KIRKLARELİ) SİBADAŞ Siirt BatmanDoğal Gaz Dağıtım A.Ş. PALEN Palen Enerji Doğal Gaz Dağ. Endüstri ve Tic. A.Ş. GAZDAŞ (LÜLEBURGAZ) PALGAZ Palgaz Doğal Gaz Dağıtım Tic. ve San. A.Ş. GAZDAŞ (ÇERKEZKÖY) POLGAZ Polatlı Doğal Gaz Dağıtım A.Ş GAZDAŞ (TEKİRDAĞ) İZMİRGAZ *** SAMGAZ Polatlı SAMGAZ Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. GAZDAŞ (EDİRNE) İSKA *** SİDAŞ Sivas Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. TRAKYADAŞ Trakya Doğal Gaz Dağıtım A.Ş. KIRGAZ *** *** : İZMİRGAZ, İS-KA (Kars), KIRGAZ ve ÇİNİGAZ sistemimize dâhil değildir. Sistem kaydı oluştuğunda bilgilendirme yapılacaktır.