T.C. AMASYA ÜNĠVERSĠTESĠ

Transkript

1 T.C. AMASYA ÜNĠVERSĠTESĠ TEKNOLOJĠ FAKÜLTESĠ DEKANLIĞI YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU 1

2 ÇALIġMAK ĠÇĠN YOLA ÇIKANLAR, ASLA YORULMAZLAR 2

3 ĠÇĠNDEKĠLER BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN SUNUġU I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- Ġnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 3

4 TEKNOLOJĠ FAKÜLTESĠ DEKANLIĞI Fakültemizde eğitim-öğretim yılında, 1 Profesör Doktor, 5 Yardımcı Doçent Doktor, 25 AraĢtırma Görevlisi ve 9 Ġdari Personel görev yapmakta olup, birinci öğretim programında 128 öğrenci ve ikinci öğretim programında 48 öğrenci toplam da 176 öğrenci ile eğitim-öğretim hizmeti vermeye devam etmektedir. 4

5 BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN SUNUġU Amasya Üniversitesi Teknoloji Fakültesi Milli Eğitim Bakanlığının tarihli ve sayılı yazısı üzerine, tarihli ve 2809 sayılı Kanunun ek 30 uncu maddesine göre tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan tarih ve 2009/15546 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla kurulmuģtur. Teknoloji Fakültesinin öz görevleri içerisinde mühendislik mesleğini tercih eden bireylere ÇağdaĢ, yenilikçi, araģtırmacı ve mühendislik alanlarında öncü, aktif rol oynayabilecek mühendislik özverisini geliģtiren, bireyler yetiģtirmektir. Fakültemizin hedefleri arasında; ülkemize, üniversite-sanayi iģbirliği çerçevesinde tercih edilen, değiģen dünya ve teknolojilerine uyum sağlayan, yaratıcı problem çözme tekniği metotlarını uygulayan ve uygulamaya dayalı çözümler üreten bilimsel düģünme alıģkanlığı edinmiģ mühendisler kazandırmaktır. Kurumlar, faaliyetlerini planladıkları, uyguladıkları ve uygulama sonuçlarını değerlendirdikleri takdirde neyi, ne zaman ve nasıl yaptıklarını görebilirler. Aynı Ģekilde gelecekte ne yapacaklarını, ne zaman yapacaklarını, ne tür yöntemler izleyeceklerini ve ulaģmak istedikleri sonucu öngörmeleri gerekir. GeçmiĢin değerlendirilmesi ve geleceğin öngörülmesi Ģeklinde karģımıza çıkan bu süreç planlama sürecidir. Her kurumun ve kurum bünyesinde her birimin bu süreci iģletmesi zorunlu hale gelmiģtir. Bu düģünceden hareketle saydam, hesap verme sorumluluğunun bilincinde, özverili, çalıģkan bir kadroyla Amasya Üniversitesine eğitimiyle katkı sunma hedefi gözeten Dekanlığımız 2013 Faaliyet Raporu, aģağıda sunulmuģtur. Raporun kullanıcılarına faydalı olması dileğiyle Prof. Dr. Metin YAVUZ Dekan V. 5

6 I- GENEL BĠLGĠLER A - MĠSYON ve VĠZYON Misyonumuz; Endüstriye hem teorik, hem de uygulama becerisi yüksek olan mühendisler yetiģtirmek ve örgütsel bağları geliģmiģ, kurumsal kültürü ve kimliği güçlü saygın bir fakülte olmaktır. Vizyonumuz; Günümüz dünyasının 21 inci yüzyılın gereksinimleri doğrultusunda ülkemize bilgi ve teknoloji alanında faydalı, üstün nitelikli mühendisler yetiģtirmektir. B - YETKĠ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR oluģmaktadır. Fakültemiz organları Dekan, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulundan Dekan; 1- Fakülte kurullarına baģkanlık etmek, kurulların kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamaktan, 2- Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve iģleyiģi hakkında rektöre rapor vermekten, 3- Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmekten, 4- Fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmaktan, 5- Fakülte birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmaktan, 6- Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktan sorumludur. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur. 6

7 Fakülte Kurulu; Fakülte kurulu akademik bir organ olup aģağıdaki görevleri yapmaktadır. 1- Fakültenin, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaģtırmak, 2- Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, 3- Üniversitemiz Senatosuna senato temsilcisi seçmek. 4- Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakültemiz Fakülte Kurulu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 17. Maddesi gereğince eğitim-öğretim yılında 1 defa toplanarak 3 adet karar almıģtır. Fakülte Yönetim Kurulu: Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aģağıdaki görevleri yapar: 1- Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, 2- Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, 3- Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, 4- Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün iģlerde karar almak, 5- Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait iģlemleri hakkında karar vermek, 6- Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Fakültemiz Fakülte Yönetim Kurulu 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 18. Maddesi gereğince eğitim-öğretim yılında 23 defa toplanarak 87 adet karar almıģtır. Fakülte Sekreteri Fakülte idari teģkilatının amiridir ve bu teģkilatın çalıģmasından dekana karģı sorumludur. Fakülte Sekreteri, kendisine bağlı birimler aracılığı ile dekanlık idari teģkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu Ģekilde çalıģmasını sağlar. 7

8 MALĠ YETKĠ VE SORUMLULUKLAR Harcama Yetkilisi Prof. Dr. Metin YAVUZ Dekan V. GerçekleĢtirme Görevlisi Türkay ÇELĠK Fakülte Sekreter V. TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Muammer GÖKÇE Bilgisayar ĠĢletmeni Tabloda verilen personel fakültemiz bütçesinin en ekonomik verimli ve ihtiyaçlara göre kanun ve yönetmeliklere uygun olarak kullanılmasını, iģlemlerin ve ödemelerin süresi içerisinde gerçekleģtirilmesini sağlamakla sorumludurlar. Ayrıca taģınır mal iģlemlerinin ilgili yönetmeliğe göre yapılması ve yürütülmesini sağlamakla sorumludurlar. C ) ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER 1) Fiziksel Yapı Fakültemiz, Amasya ġeyhcui Mahallesi, Yağmur Köyü yolu üzeri yerleģkesinde kurulmuģ olup m 2 hizmet vermektedir. kapalı alan içerisinde A,B,C,D olmak üzere 4 blokta Eğitim Alanları, Derslikler ve Amfiler 2013 mali yılında fakültemiz öğrencilerinin eğitim-öğretim dönemi içerisinde faydalanabilmeleri için gerekli olan kütüphane faaliyete geçirilerek alt yapı çalıģmaları tamamlanmıģ olup, 24 adet bilgisayar kapasiteli salonda 11 adet bilgisayarla online eriģim imkanı sunulmakla birlikte yaklaģık 2300 adet teknik bölümlere ait kitap bulunmaktadır. Ayrıca ihtiyaç duyulan kitaplar temin edilmeye devam edilmektedir. Elektrik-Elektronik Mühendisliği Laboratuarı alt yapı çalıģmaları, ekipman ve donanımları 2013 mali yılı içerisinde alım iģlemi gerçekleģtirilmiģ, HaberleĢme Laboratuarı, Elektrik Elektronik Ölçme Laboratuarı, Elektrik Makineleri Laboratuarı eğitim öğretime açılmıģtır. Makine Mühendisliği Bölümüne ait laboratuar ve atölye malzemeleri ile fiziki alt yapı çalıģmaları devam etmektedir. 8

9 Eğitim Alanı ve Derslikler Tablo 1 EĞĠTĠM ALANI Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi AMFĠ 5 DERSLĠK 23 LABORATUAR. 12+4* ATÖLYE 1** TOPLAM 45 (*) 4 adet laboratuar açılmıģ olup diğer 12 sinin kurulum çalıģmaları devam etmektedir. (**) TBMYO nun atölyesi ortak kullanılmaktadır. Konferans -Toplantı Salon Kütüphane Tablo 2 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi TOPLANTI SALONU 1 KONFERANS SALONU 1 KÜTÜPHANE 1 TOPLAM 2 1 Kantinler ve Kafeteryalar Kafeterya Sayısı :1 Adet Kafeterya Alanı :120 m 2 ArĢiv, Malzeme Deposu ve Sistem Odası Alanları ArĢiv : 1 Adet Malzeme Deposu : 4 Adet Sistem Odası : 1 Adet Toplam : 250 m 2 9

10 Grafik 1 Kütüphane Kaynaklarından Faydalanan Öğrenci Oranı Öğrenci Sayısı Kütüphaneden Faydalanan Öğrenci Sayısı 37% 63% 10

11 Yönetim Birimi Hizmet Alanları Tablo 3 Oda Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (KiĢi) (Adet) (m 2 ) Dekan Dekan Yardımcısı Fakülte Sekreteri Dekan Sekreteri TOPLAM Akademik ve Ġdari Personel Hizmet Alanları Tablo 4 Oda Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (KiĢi) (Adet) (m 2 ) Bölüm BaĢkanı Bölüm BĢk. Sekreter Öğretim Üyesi ÇalıĢma Ġdari Personel TOPLAM

12 2) Örgüt Yapısı T.C AMASYA ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ TEŞKİLAT YAPISI 12

13 Bölüm BaĢkanlıkları Tablo 5 BÖLÜMÜN ADI Otomotiv Mühendisliği Bilgisayar Mühendisliği Elektrik Elektronik Mühendisliği Makine Mühendisliği Mekatronik Mühendisliği BÖLÜM BAġKANI Prof. Dr. Metin YAVUZ Yrd. Doç. Dr. Canan ORAL Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT Yrd. Doç. Dr. M. Burak BĠLGĠN Yrd. Doç. Dr. Engin Ufuk ERGÜL 3) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 6 Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) Masa Üstü ve Dizüstü 33 ve 1 36 ve 7-69 ve 8 Bilgisayar Bilgisayar Yazıcısı Projeksiyon ve Perdesi 1 ve 1 26 ve ve 12 Fotokopi Makinesi Fax Kâğıt Ġmha Makinesi Telefon Makinesi Fotoğraf Makinesi Güvenlik Kamerası Klima (Duvar Tipi) Klima (Salon Tipi)

14 4) Ġnsan Kaynakları Fakültemiz çalıģanlarına iliģkin sayısal veriler aģağıdaki tablolarda verilmiģtir. Akademik Personel Tablo 7 GÖREV ÜNVANI PERSONEL SAYISI TOPLAM Profesör 1* 1 Doçent - - Yrd. Doçent 5 5 Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Eğitim- Öğretim Planlamacısı - - AraĢtırma Görevlisi (ÖYP) AraĢtırma Görevlisi (2547 S.K. 33/a mad.) TOPLAM (*) Kadrosu Ondokuz Mayıs Üniversitesindedir. Ġdari Personel Tablo 8 GÖREV ÜNVANI PERSONEL SAYISI TOPLAM Fakülte Sekreter V. 1 1 ġef - - Bilgisayar ĠĢletmeni 3 3 Veri Hazırlama ve Kontrol ĠĢletmeni - - Memur 2 2 Sekreter - - Teknisyen 1 1 Tekniker - - Yardımcı Hizmetler (4/C) 2 2 TOPLAM

15 2013 mali yılı içerisinde fakültemiz öğretim üyelerinden yurt içi ve yurt dıģı seminer, konferans ve toplantılara katılan personele ait ilgili çizelge aģağıdaki tabloda verilmiģtir. Yurtiçi Görevlendirme Çizelgesi Tablo 9 S.N Adı Soyadı Görevli Olduğu Tarih Gittiği Yer Görevlendirildiği Yer/Sergi/Konferans/ 1 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT 28 Ocak ġubat 2013 Kongre/ Toplantı/Sempozyum/Etkinlik Erzurum Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı ( KUDAKA) 3 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT Mart 2013 Tekirdağ Trakya Kalkınma Ajansı 4 Yrd. Doç. Dr. M. Burak BĠLGĠN Mart 2013 Elazığ Teknoloji Fakültesi Dekanları Toplantısı 5 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT 10 Nisan 2013 Ordu Ordu Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu (Çizgi Ġzleyen Robot YarıĢması) 8 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT 15 Nisan 2013 Ankara Türkiye Cumhuriyeti Avrupa Birliği Bakanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi BaĢkanlığı (Genel Bilgilendirme Toplantısı) 9 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT Mayıs 2013 Ankara ÇalıĢma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Ġnsan Kaynaklarının GeliĢtirilmesi Operasyon Yapısı 11 ArĢ. Gör. Merve ġen Mayıs 2013 Kocaeli 5. Enerji Verimliliği ve Kalitesi Sempozyumu 10 Yrd.Doç.Dr.Uğur ÖZDEMĠR 20 Mayıs Haziran 2013 Ġzmir Dokuz Eylül Üniversitesi (Proje ÇalıĢması) 12 ArĢ. Gör. Ö.Faruk GÜNEY 05 Haziran 2013 Samsun TR83 Bölgesi Ġnovasyon Stratejisi Eylem Planı nı kapsamında düzenlenen Bölgesel Ġnovasyon YarıĢması,Üniversitemiz Tanıtım Standı 16 Prof. Dr. Metin YAVUZ 02 Eylül 2013 Ġzmir Fen ve Mühendislik Bilimlerinde Uluslararası ĠĢbirliklerinin Rolü ÇalıĢ tayı 17 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT 04 Eylül 2013 Tokat Bölgesel (9. Bölge) ĠstiĢare ve Değerlendirme Toplantısı 15 Prof. Dr. Metin YAVUZ Ekim 2013 Sakarya Teknoloji Fakültesi Dekanları Toplantısı 18 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT 6-7 Kasım 2013 Ġstanbul Türkiye Rüzgâr Enerjisi Kongresi 19 Yrd. Doç. Dr. Canan ORAL Kasım 2013 Bursa ELECO 2013 Uluslararası Elektrik, Elektronik ve Bilgisayar Mühendisliği Sempozyumu ve Sergisi 20 Prof. Dr. Metin YAVUZ Kasım 2013 Ġstanbul Türkiye Ġnovasyon Haftası Etkinlikleri 21 Yrd. Doç. Dr. M. Burak BĠLGĠN Kasım 2013 Ġzmir-Bursa TUBĠTAK-TEYDEB 22 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT Aralık 2013 Ordu Ordu Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 15

16 YurtdıĢı Görevlendirme Çizelgesi Tablo 10 S.N Adı Soyadı Görevli Olduğu Tarih Gittiği Yer Görevlendirildiği Yer/Sergi/Konferans/ Kongre/ Toplantı/Sempozyum/Etkinlik 1 Yrd. Doç. Dr. E. Ufuk ERGÜL Nisan 2013 Romanya 1.Decembrıe 1918 ALBA IULIA (Alba) Üniversitesi (Erasmus Ders Verme Hareketliliği) 2 Yrd. Doç. Dr. Canan ORAL Nisan 2013 Romanya 1.Decembrıe 1918 ALBA IULIA (Alba) Üniversitesi (Erasmus Ders Verme Hareketliliği) 3 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT Mayıs 2013 Polonya (Lublin) Lublin Üniversitesi (Erasmus Prsonel Ders Verme Hareketliliği) 4 Prof. Dr. Metin YAVUZ 23 Haziran Temmuz 2013 Ġspanya (Sevilla) Ġstihdama Yönelik Mühendislik Eğitimi ve Akreditasyon Uygulamaları isimli Leonardo Da Vinci (VETRPO) Projesi 5 Yrd. Doç. Dr. Ünal KURT 23 Haziran Temmuz 2013 Ġspanya (Sevilla) Ġstihdama Yönelik Mühendislik Eğitimi ve Akreditasyon Uygulamaları isimli Leonardo Da Vinci (VETRPO) Projesi Ġdari Personel Görevlendirme Çizelgesi Tablo 11 S.N Adı Soyadı Görevli Olduğu Tarih Gittiği Yer Konusu 1 Türkay ÇELĠK Antalya 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu, 5018 Sayılı Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2 Muammer GÖKÇE Antalya TaĢınır Mal Yönetmeliği Uygulayıcı Eğitimi ve Muhasebe ĠĢlemleri Grafik 2 16

17 Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü ve Makine Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin teori ve pratikte aldığı eğitimlerin sektörel boyutunu birebir görüp, teknik ve kiģisel geliģimlerini desteklemek üzere yapılan faaliyetler aģağıda belirtildiği gibidir; Yapılan Teknik Geziler Tablo 12 Tarih Gidilen Kurum/KuruluĢ ASELSAN Sılverline ve Timay&Tempo Firmaları Mevcut Öğrenci Sayıları Tablo 13 BÖLÜM / HAZIRLIK I.SINIF II. SINIF III. SINIF IV. SINIF TOPLAM PROGRAM K E T K E T K E T K E T K E T K E T Elek-Elektronik Mühendisliği Elek-Elektronik Müh. (MTOK) Elek-Elektronik Müh. (Ġ.Ö) Elek-Elektronik Müh.(Ġ.Ö-MTOK) Makine Mühendisliği Makine Müh. (MTOK) GENEL TOPLAM

18 Grafik 3 ÖĞRENCİ TERCİHLERİNDE BÖLGESEL DAĞILIM KARADENİZ İÇ ANADOLU DOĞU ANADOLU AKDENİZ MARMARA EGE GÜNEY DOĞU AN 6% 5% 4% 8% 38% 13% 26% 18

19 Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Ġstatistikî Bilgileri Tablo 14 YENĠ KAYIT KAYIT SĠLDĠREN YATAY GEÇĠġ GĠDEN FARABĠ GĠDEN KAYIT DONDURAN DĠSPLĠN CEZASI ALAN K E T K E T K E T K E T K E T K E T Grafik 4 19

20 eğitim öğretim yılında Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü 1 inci öğretim programına 48 öğrenci, II. Öğretim programına ise 47 öğrenci kaydı yapılmıģ olup, ayrıca Makine Mühendisliği Bölümü ilk öğrenci alımını eğitim öğretim yılında 42 öğrenci kaydı yapılarak gerçekleģtirmiģ, toplamda 137 öğrenci kaydı yapılmıģtır. Fakültemizde 2013 yılı itibariyle 168 öğrenci eğitim görmektedir. Grafik 5 5) Sunulan Hizmetler Öğrencilerimizin spor aktiviteleri için imkan sağlanmakta olup, (futbol, masa tenisi, voleybol,.. v.s) yemekhane, kafeterya ve sanatsal etkinlikler için konferans salonumuz mevcuttur. Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu öğretim elemanları çalıģma odaları ve öğrencilerinin sınıfları fakültemiz binamızda bulunmaktadır. Fakültemizin idari iģ ve iģlemlerinde kayıt altına alınan 644 adet gelen, 782 adet giden evrak olup, bunların 245 âdetinin zimmet iģlemi gerçekleģmiģtir. Ġlgili kayıt defterleri tarihinde kontrol edilerek iģleme kapatılmıģtır. 20

21 Fakültemiz Teknik Servisinin 2013 Faaliyetleri: 16 adet sınıfa projeksiyon cihazı takıldı. B. 313 nolu sınıfa 38 kiģilik bilgisayar laboratuarı kuruldu. B blok 2. Kat ve 3. Kat ile C blok 2. Kat ve 3. Kat orta bölme duvarlarının üzerine 30 cm lik metal korkuluk yaptırıldı. Mutfak kısmında bulunan BulaĢık makinesi yemek dağıtılan kata alındı. A blok koridorlarına ve Yemekhane katına portre resimler takıldı. B blok 107 nolu sınıf Elektrik Makineleri Laboratuarı olarak elektrik tesisatı yapıldı ve faaliyete geçirildi. B blok 108 nolu sınıf Elektrik Elektronik Ölçme Laboratuarı olarak elektrik tesisatı yapıldı ve faaliyete geçirildi. B blok 109 nolu sınıf HaberleĢme laboratuarı olarak elektrik tesisatı yapıldı ve faaliyete geçirildi. A blok ve D blok da bulunan yangın detektör sistemi devreye alındı. A blok da bulunan kütüphaneye 10 adet bilgisayar konuldu ve Yordam Otomasyon programı yüklendi. Fakültemiz dıģ çevresine 3 adet kamera taktırıldı. Fakültemize 16 adet Wireless ( kablosuz modem ) taktırıldı. Fakültemiz ısınma sistemlerinin bakım ve temizlik iģlemleri yapıldı. Genel Arıza-Bakım-Onarım iģleri yapıldı. 6) Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Fakültemiz harcama kalemlerine göre satın alma, ihale, muayene ve kabul komisyon üyelikleri gibi karar alma süreçlerine uygun olarak gerekli komisyonlar oluģturulmuģ olup, birim içi kontrol faaliyetleri birim yöneticileri tarafından yürütülmektedir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A ) ĠDARENĠN AMAÇ ve HEDEFLERĠ eğitim-öğretim yılında fiziki ve teknik altyapı çalıģmalarımız kapsamında, Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümüne ait 3 adet laboratuar açılarak laboratuar sayımız 4 e yükselmiģ olup, bu yıl ilk defa öğrenci alımı yapan Makine Mühendisliği Bölümü laboratuarlarının açılması için altyapı çalıģmaları devam etmektedir. En kısa sürede akademik ve idari anlamda alt yapı çalıģmalarını tamamlayarak, eğitim-öğretim yılında diğer açık bulunan bölümlerimize öğrenci almak ve Amasya Üniversitesi nin vizyonu na katkı sağlamak. 21

22 B) TEMEL POLĠTĠKALAR ve ÖNCELĠKLER Karar alma ve uygulamada, çalıģan personelin katılımının ön planda tutulması ve sorumluluk verilmesi, Fakültemizce yürütülen faaliyetlerin saydamlık ve hesap verilebilirlik anlayıģıyla yerine getirilmesinin sağlanması, Ġnsani iliģkileri öne çıkarmak, Zamanı iyi kullanarak kaliteli hizmet vermek, Etik anlayıģa sahip olmak, Teknolojik geliģime açık olmak, Kaynakları israf etmeden etkili kullanmak, ÇalıĢanların takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının artırılmasını sağlayacak ortamların oluģturulması, Öğrenci merkezli anlayıģın hâkim kılınması, devamlı geliģmeye yönelik sistemin iģlemesi, bu alanda idari personelin yeni bilgi ve becerilerle donatılması. 22

23 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A) Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Fakültemiz Bütçesini, Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından her yıl ayrılan ödenekler oluģturmaktadır. Bu ödeneklerin bütçe tertipleri ve 2013 mali yılı ödenekleri aģağıda çıkartılmıģtır. Tablo 15 Giderin Tertibi Giderin Kaleminin Adı 2013 Mali Yılı Ayrılan (TL) Personel Giderleri , Sosyal Güvenlik Giderleri , Tüketim Mal Malzeme Hizm.Al , Yolluklar , Hizmet Alımları , Menkul Mal, Gayrimaddi Hak ,00 Alım,Bakım ve Onarım Giderleri Gayrimenkul Mal Bakım ve ,00 Onarım Giderleri Memurlar ,00 TOPLAM ,00 Tablo 16 Giderin Tertibi 2013 Yılında Harcanan (TL) 2013 Yılında Kalan (TL) ,35 241, ,03 447, , , , , , , , , , , , ,85 TOPLAM , ,93 23

24 2013 mali yılı toplam ödenek miktarı ,00 TL olup belirtilen kalemlerde yapılan harcamalar toplam ,07 TL olmuģtur. Bu sonuca göre ödenek kullanımı yaklaģık % 97 oranında gerçekleģtirilmiģtir. Buna iliģkin bilgi tablo Grafik 6 2- Mali Denetim Sonuçları Fakültemizin Mali Denetimi sırasıyla; GerçekleĢtirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi ve Strateji Daire BaĢkanlığı tarafından yapılmaktadır. Alımlarda ise Muayene ve Kabul Komisyonunca kontroller yapılmaktadır. B- PERFORMANS BĠLGĠLERĠ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Üniversite-sanayi iģbirliği kapsamında; sanayi ve kamu kuruluģları ile iģbirliği yaparak sorunların çözümüne yönelik ulusal ve uluslararası iģbirliğini teģvik ederek üniversitesanayi iģbirliğini güçlendirerek uygulanabilir sonuçlara ulaģmak için fakültemizin de katıldığı 11 adet iģbirliği çalıģma toplantısı yapılmıģtır. 24

25 2- Performans Sonuçları Tablosu 2013 yılında; Makine Mühendisliği Bölümüne 1 adet yardımcı doçent alımı gerçekleģtirilmiģ olup, öğretim üyesi sayımız 5 e yükselmiģtir. Fakültemizin öğretim üyesi ihtiyacını karģılamak üzere Öğretim Üyesi YetiĢtirme Programı Kapsamı nda 11 araģtırma görevlisi ataması gerçekleģtirilmiģtir. Ayrıca 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 33/a maddesine göre de 3 araģtırma görevlisi atanmıģtır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre 1 adet personel alımı gerçekleģtirilmiģ olup, idari personel sayımız 9 a yükselmiģtir. Fakültemiz Makine Mühendisliği Bölümüne 1 yardımcı doçent, Otomotiv Mühendisliği Bölümüne de 1 yardımcı doçent alımı için atama iģlemleri devam etmektedir. Öğretim Üyesi YetiĢtirme Programı (ÖYP) kapsamında AraĢtırma Görevlisi alınması için kadro tahsisi yapılmıģ olup Bilgisayar Mühendisliği Bölümüne 1, Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümüne 3, Makine Mühendisliği Bölümüne 3, Mekatronik Mühendisliği Bölümüne 2, Otomotiv Mühendisliği Bölümüne 2 adet toplam 11 adet araģtırma görevlisi atanarak göreve baģlamıģtır. Aynı zamanda, 2547 sayılı kanunun 33/a maddesine göre Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümüne 2, Makine Mühendisliği Bölümüne 1, toplam 3 adet araģtırma görevlisi atanarak genel toplamda 14 araģtırma görevlisi göreve baģlamıģtır eğitim-öğretim yılında Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü 1 inci öğretim programına 48 öğrenci, II. Öğretim programına ise 47 öğrenci kaydı yapılmıģ olup, ayrıca Makine Mühendisliği Bölümü ilk öğrenci alımını eğitim-öğretim yılında 42 öğrenci kaydı yapılarak gerçekleģtirmiģ, toplamda 137 öğrenci kaydı yapılmıģtır. Fakültemizde 2013 yılı itibariyle 168 öğrenci eğitim görmektedir. Fakültemiz hizmet binasının kullanıma ve eğitim-öğretime hazır duruma getirilerek eğitim-öğretim yılı için 2013 yılı içerisinde; - Üst yönetim akademik ve idari personel ihtiyacı belirli bir düzeyde sağlanmıģ olup, personel ihtiyacı temin çalıģmaları devam etmektedir. - Binamızın hizmet vereceği tüm birimler (telefon, internet, elektrik, su, kanalizasyon, ısıtma-soğutma cihazları, güvenlik sistemleri vb) gözden geçirilerek üniversitemiz birimleri ile iģ birliği içerisinde faaliyete geçirilmiģ, çevre düzenlemesi büyük ölçüde tamamlanmıģ olup, bazı çalıģmalar ise halen devam etmektedir. 25

26 - Amfi ve dersliklerin tefriģatı (masa, sıra, perde, askılık, yazı tahtaları vb) yapılmıģ, ayrıca bir kısmına projeksiyon cihazı takılmıģtır. - Yönetim, akademik ve idari personelden mevcut olanlara ait odaların her türlü tefriģatı (masa, sandalye, telefon, perde, askılık, internet, bilgisayar, yazıcı, dolap, fax vb) tamamlanmıģtır Mali yılında Üniversitemiz Döner Sermaye ĠĢletmesi Müdürlüğüne bağlı olarak Fakültemiz Döner Sermaye ĠĢletmesi Alt Birimi faaliyete geçmiģ olup, gelir-gider tablosu aģağıda gösterildiği gibidir; AMASYA ÜNĠVERSĠTESĠ TEKNOLOJĠ FAKÜLTESĠ DÖNER SERMAYE ĠġLETMESĠ 2013 YILI GELĠR TABLOSU Tablo 17 Döner Sermaye Geliri (KDV'li) Döner Sermaye Geliri (KDV'siz) Döner Sermaye %18 KDV Döner Sermaye Yasal Kestintiler %21 Döner Sermaye Ek Ödemesi % , , , , ,86 Dağıtılan Yasal Toplam Kesintiler Toplamı Kesintiler % % 1 Hazine Payı 35,59 11,00 11,00 57,59 % 5 BAP 177,97 55,00 55,00 287,97 % 15 Birim Payı 533,90 165,00 165,00 863,90 TOPLAM 747,46 231,00 231, ,46 GENEL TOPLAM 1209,46 Ek Ödeme Toplamı (Brüt) Toplam (Brüt) % % 79 Ek Ödeme (Brüt) 2.811,86 869,00 869, ,86 Yönetici Payları (% 15 'in 1/7 ' si) YILI Rektör 13,46 4,16 4,16 21,78 Rektör Yrd. 11,96 3,70 3,70 19,36 Rektör Yrd. 11,96 3,70 3,70 19,36 Dekan 11,96 3,70 3,70 19,36 Dekan Yrd. 10,47 3,24 3,24 16,95 Dekan Yrd. 10,47 3,24 3,24 16,95 Genel Sekreter 5,98 1,85 1,85 9,68 TOPLAM 76,26 23,59 23,59 123,44 TL GENEL TOPLAM 123,44 26

27 -3 adet laboratuar tam donanımlı Ģekilde faaliyete geçirilmiģtir. ELEKTRĠK MAKĠNELERĠ LABORATUARI Elektrik makineleri laboratuarında, Elektrik-Elektronik Mühendisliği öğrencilerine yönelik, elektrik makineleri ve güç sistemleri derslerine ait paralel deneysel çalıģmaların yapılması hedeflenmektedir. Laboratuar; senkron motor, asenkron motor, rotoru sargılı bilezikli motor, kompund motorları içeren birçok malzeme grubundan oluģmaktadır. Laboratuar aynı anda 3 er kiģilik gruplar halinde kiģilik öğrenci grubunun faydalanabileceği Ģekilde düzenlenmiģtir. ġimdilik Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü 3. Yarıyıl Bahar döneminde yürütülen Elektrik Makineleri Laboratuarı/EEM340 dersinde kullanılan laboratuarın gelecek dönemlerde makine mühendisliği bölümüne ait dersler içinde kullanılabiliyor olması hedeflenmektedir. 27

28 ELEKTRĠK-ELEKTRONĠK ÖLÇME MAKĠNELERĠ LABORATUARI Temel Elektrik-Elektronik ölçmeleri, sayısal elektronik ve güç elektroniği derslerine ait deney çalıģmaları bu laboratuarda yürütülmektedir. DC kaynak tümleģik deney masası, osiloskop, sinyal kaynağı, ölçüm cihazları ve elektrik-elektronik malzemeler bu laboratuarda kullanılmaktadır. Temel elektrik-elektronik Ölçmeleri Laboratuarında aynı anda öğrenci deney yapabilmektedir. Laboratuarı Elektrik-Elektronik Mühendisliği öğrencileri 2. ve 3. Sınıf dersleri yoğun olmak üzere tüm sınıflarda kullanmaktadır. 28

29 HABERLEġME LABORATUARI Analog-Sayısal HaberleĢme Laboratuarında analog ve sayısal haberleģme derslerine iliģkin deney çalıģmaları yürütülmektedir. 6 adet analog-sayısal haberleģme setinin bulunduğu laboratuarda aynı anda öğrenciyle deney çalıģması yapılabilmektedir. Bu laboratuar 3. Ve 4. Sınıf Elektrik-Elektronik Mühendisliği öğrencilerince ve ilgili kiģisel çalıģmalar için kullanılmaktadır. 29

30 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A) ÜSTÜNLÜKLER Yönetimin deneyimli ve yetiģmiģ kiģilerden oluģması, Personelin kuruma olan bağlılığının bireysel çabalarıyla kendini geliģtirmeye yönlendirmesi, Fakültemizin teknolojik geliģmelere açık olması talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlanması. Kısa bir süre içerisinde hızla akademik ve idari personel ihtiyacını tedarik etme yoluna girerek belirli bir ölçüde yol alması ve devamı için büyük bir azim, gayret ve heyecanla çalıģmalarımızın devam etmesi. B) ZAYIFLIKLAR Fakültemizin eğitim-öğretime etkin bir Ģekilde devam edebilmesi için akademik ve idari personel eksikliği, Eğitim-öğretim görmekte olan öğrencilerimiz için gerekli olan teknik donanım ve laboratuar malzemelerinin bir kısmının tedarik edilmesine rağmen, yeni açılacak laboratuar malzemelerinin eksikliği, Fakültemiz yerleģkesi içerisinde fakültemize ait yeterli düzeyde açık alan ve spor sahalarının yetersiz olması, Fakülte binasının temel hizmet birimlerinde Elektrik-Elektronik cihaz ve aletlerin çokluğu (Isınma-soğutma sitemleri, güvenlik-haberleģme sistemleri, elektrik-internet Bilgisayar sistemleri, jeneratör, asansör vb) ayrıca detaylarındaki yoğunluk sebebiyle bunu karģılayacak gerekli teknik personel eksikliği. C) DEĞERLENDĠRME - Hizmet binamız içerisinde sistemli bir Ģekilde eğitim-öğretime devam edilerek, akademik, idari ve teknik olarak ilerleme kaydedilmiģtir. Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu öğrencileri fakültemizde eğitim ve öğretimlerini devam ettirmektedirler mali yılı toplam ödenek miktarı ,00 TL olup belirtilen kalemlerde yapılan harcamalar toplam ,07 TL olmuģtur. Bu sonuca göre ödenek kullanımı % 97 oranında gerçekleģtirilmiģtir. Bütçe kullanma performansının iyi olduğunu değerlendirilmektedir. 30

31 - Öğretim üyesi temin etme performansımız yetersiz gözükmektedir. Bizim bölümlerimiz mühendisliğin temel bölümleridir. Son yıllarda gerek devlet üniversitelerinde gerekse vakıf üniversitelerinde çok sayıda mühendislik fakültesi açılarak yeni istihdam yaratılmıģ olup yeterli sayıda doktora yapmıģ eleman yoktur. -Bir taraftan öğretim üyesi temini çalıģmaları devam ederken bir taraftan da ÖYP araģtırma görevlilerine öncelik vererek öğretim üyesi ihtiyacı giderilmeye çalıģılmaktadır. - Fakültemiz fiziki alanı mevcut 5 bölüm için yeterli düzeydedir. Ancak laboratuar ve atölyelerin alet, makine, teçhizat vb. eksiklikleri yeterli ölçüde tamamlanmıģ olup, eksiklikleri bulunmaktadır. - Akademik, idari ve öğrencilere yönelik kiģisel geliģimleri artırıcı, kültürel ve bilimsel etkinlikler yeter seviyede değildir. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER -Öğrenci alan bölüm laboratuar ve atölyelerinin, alet, makine, teçhizat vb. eksiklikleri asgari ihtiyaçlar ölçüsünde tamamlanmıģ olup, geri kalan eksikliklerin kısa sürede giderilmesi gerekmektedir. - Fakültemizin hızla geliģebilmesi için akademik ve idari personel ihtiyacının giderilmesi gerekmektedir. Öğretim üyesi temini için giriģimlere devam edilerek ÖYP kapsamında geliģmiģ üniversitelerle iģbirliği arttırılmalıdır. - Üniversite-Sanayi iģbirliğinin artırılması kapsamında müfredata tamamen sanayiciler tarafından yürütülecek Üniversite-Sanayi iģbirliği dersi konmuģtur. Öğrencilerin yaratıcılıklarını artırmak ve patent konusunda altyapı oluģturmak için müfredata TRIZ ve I TRIZ dersleri konmuģtur. Yine Üniversite-Sanayi iģbirliğinin arttırılması maksadıyla sanayi kuruluģları ile iģbirliği protokolleri imzalanarak seminer programları planlanacaktır. - Hizmet içi eğitimin üniversitede müģtereken verilmesi ve bunun düzenli periyotlarla tekrarlanması sağlanmalıdır. - Akademik, idari ve öğrencilere yönelik kiģisel geliģimlerini artırıcı, kültürel ve bilimsel etkinlikler artırılmalıdır. 31

32 Harcama Yetkilisinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim Prof. Dr. Metin YAVUZ Dekan V. 32