JCI. Awards Entry

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2014 Genel Kurulu Ödül Programı Bodrum / Muğla / Türkiye En iyi uluslararasi isbirligi 3x3 JCI European Basketball League JCI TURKEY Best Inter organization Collaboration Project 1/13

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2014 Genel Kurulu Ödül Programı Bodrum / Muğla / T Best Inter organization Collaboration Project NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: Koray Erdemir E mail: koraye@tbf.org.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Avrasya Ece Ildir ece.ildir@akbank.com 2/13

3 Page 2 Basic Information Duration : 2ay Staff : 5 Sponsors : FIBA, Malta Basketball Association, Radisson Hotel Malta Budget : Profit / Loss : In which UN MDG best Combat HIV/AIDS, malaria and other diseases fit (if apply):?: Who is benefited?: UN Nothing But Nets Malaria Objective : 3x3 Basketbol Ligi Maltada Avrupa Konferansi sirasinda Konferans katilimcisi 50 ulkenin Birlesmis Milletler Binyil kalkinma hedeflerinden biri olan sitma hastaliginin ortadan kaldirilmasi amaci ile baslattigi nothing but nets projesine dikkat cekmek, katki sunmak ve bagis toplamak amaci ile gerceklestirilen bir organizasyondur. Bu organizasyonda bir yandan bu hastaliga dikkat cekerken bir yandan ulkelerarasi bir program duzenlenerek isbirligi ile gerceklestirilebilecek ortak projenin onemi vurgulanmak istenmistir. Overview : 3x3 basketbol liginin duzenlenebilmesi amaci ile gerekli techizatlarin ve organizasyon ihtiyaclarinin neler olacagi, organizasyonun nasil gerceklestirilebilecegi konusunda profosyonel anlamda basketbol organizasyonlari yapan sportantin kurucusu olan, ayni zamanda eski bir profosyonel basketbolcu olan, bir yandan da JCI Karsiyaka uyesi olan Can duraslandan profosyonel destek alinmistir. Can DURASLAN organizasyon kosullari, ihtiyac listelerini belirlemis, organizasyonun her asamasinda bilfiil emek harcayarak yer almistir. JCI Avrasya Subesinden Toplumsal Projelerden Sorumlu Baskan Yardimcisi Ayca ANDAC Toplumsal Projeler Direktoru Ozgun ALGIN, Sosyal Medya Direktoru Bedriye Olmez ve Sube Baskani Ece ILDIR bir calisma grubu olusturmus ve Maltada organizasyon sirasinda da ayni ekip birlikte calismistir. Organizasyon ekibi Malta COC ekibi ve Birlesmis Milletler Nothing but Nets ekibi ile birlikte ortak calismalarda bulunmus ayni zamanda ulke baskanlarina organizasyondan bilgi verilmis ve destek istenmistir. COC ekibinin yardimlari ile otelle irtibata gecilmistir. Malta Basketbol Federasyon Baskani ve FIBA ile etkinligin FIBA endorsed olmasi icin yazismalar yapilmis ve malta basketbol Federasyonundan hakem getirtilmistir. Ilk 3e girenlere kupa yaptirilmis, organizasyonda bulunanlara, hakemlere, takim oyuncularina forma yaptirtilmistir. Turnuvaya 8 ulkeden katilim saglnmistir. Ulkeler ile yazismalar yapilmis, Malta Avrupa Konferansi resmi programinda ulkemiz tarafindan duzenlenen etkinlige yer verilmis, gerek COC tarafindan konferans katilimcilari ile paylasilan mailler, gerek resmi konferans sayfasi, herek Avrasya Sosyal Medya hesaplari ve gerekse Malta basketbol Federasyonu sosyal medya hesaplarinda etkinlige yer verilmis ve tum duyurularin ypilmasina olanak saglnmistir. Etkinlik sirasinda Genel Kurul toplantisinin bitmesinin ardindan ulke baskanlari ve Divan ile birlikte Dunya baskani, EVP, Baskan Yardimcilari, IPP Chiara Milani, Genel Sekreter Dennis Cunnan katilimlari ile organizasyon buyuk ilgi gormus ve takimlar arasi nothing but netse bizzzat birlesmis milletler temsilcileri tarafindan bagis da toplandigi cekismeli bir mucadele gerceklesmistir. Gala gecesinde oduller Malta Basketbol Federasyon baskani tarafindan dereceye giren ulke takimlarina takdim edilmistir. Program sonunda 436 EUR Nothing But Nets icin kaynak yaratilmis ve sitma hastaliginin onlenmesi icin isbirligi icinde bulunalara muazzam bir etki yaratilmistir. Results : Program sonunda 436 EURluk bagis ile Nothing But Nets programina destek saglanmis, ulkelerarasi bir isbirligi ile bu projeye dikkat cekilmis, Birlesmis Milletler Binyil Kalkinma Hedefleri dogrultusunda yapilan projede uluslararsi bir etki yaratilmis tum JCI ekosisteminde tanitimlar gerceklesmis 10a yakin ulkenin bizzat bulundugu organizasyonda tum COC ve Genel Kurul Divani ile Ulke Baksanlarindan destek gorulmustur. Oldukca basarili gerceklesen organizasyon icin Dunya Kongresinde benzer bir projenin yaptirilmasi talep edilmektedir. Actions Taken : Organizasyon ihtiyaclari belirlenmis, COC ekibi ile yazisma yapilmis, Programa eklemenin kabulu ile Birlesmis Milletler ile yazisma yapilmistir. 3/13

4 Onaylarin tamamlanmasinin ardindan calisma ekibi kurulmus ve ihtiyac listeleri ve organizasyon icin video konferans ve yazisma ile ilerleme saglanmistir. Duyurularin tamamalanmasinian ardindan Konferans sirasinda ulkelerle gorusulmus turnuvaya katilan ekipler ile antrenman yapilmis oncesinde tanisma ve birlikte daha iyi turnuva cikarma konusunda gorusulmus, Malta Basketbol Federasyonundan gelen hakemler ile gorusulmus, organizasyon tarihinde 8 ulke turnuvaya katilmistir. Organizasyon sirasinda sahaya Genel kurul divan ve ulke baskanlari ile izleyiciler gelmis bagis icin kucuk bir oyun organize edilerek Dunya Baskani ve Divanin kucuk bir mac yapmasina imkan taninmis ve ekip tesekkur ederek ve bagis yaparak turnuvadan ayrilmistir. Recommendations : Turnuva tum organizasyon sirasinda oldukca buyuk bir basari ile sonuclanmistir. Otelde ayri bir basketbol sahasi olmamasina ragmen COC pota kiralamis ve organizasyon ekibi tenis kortu olarak kullanilan alani 3x3 kurallarina ve standartlarina uygun bir sahaya cevirmek icin muazzam bir gayret sergilemistir. 4/13

5 Page 3 1 Award Category criteria Objectives, Planning, Finance and Execution What were the objectives of this program? How does this program align to the JCI Plan of Action? Was the budget an effective guide for the financial management of the project? Programin amaci ulkelerarasi isbirligi ile onemli etki yaratilabilecegini, unite to impact ile birleserek ve birlikte cok daha kapsamli ve etki doguracak projeler sergilenebilecegini gostermektir. Bu amaca ulasmak icin JCI vizyon ve misyonu ve ayni zamanda Birlesmis milletler Binyil Kalkinma Hedefleri dogrultusunda Nothing But Nets projesine dikkat cekmek ve birleserek kapsamli bir etki dogurmak amaci ile turnuva gerceklestirilmistir. Proje amacina 50ulkenin ve JCI ekosistemindeki duyular nedeni ile ulasmis Birlesmis Milletlerden tebrik ve tesekkur alinmistir. Projede Birlesmis Milletler temsilcileri ile birlikte calisma imkani da yakalanmis ve diger ulkeler ile birlikte JCI hedefleri dogrultusunda etkisi genis bir proje tamamlanmistir. JCI Birlesmis Milletler Binyil Kalkinma Hedeflerini her yil imza altina aldigi Global Compact ile de takip etmekte ve bu yonde projeler gerceklestirmektedir. Milenyum Kalkinma Hedeflerinden saglik konusunda sitma hastaliginin ortadan kaldirilmasi amaci ile baslatilan Nothing But Nets Projesine bagis toplayarak katkida bulunmak amaci ile turnuva gerceklestirilmistir. Bagisin uluslararsi bir etkinlik ile saglanmasi Birlesmis Milletler ve jci acisindan onem arzetmektedir. Boylelikle turnuva ile JCI ekosistemindeki tum uyelere Nothing But Nets promosyonu yapilmis, hastaligin ve programin onemine dikkat cekilmis, bu organziasyon uluslalarasi duzeyde ve bircok ulkenin katilimi ile gerceklesmistir. JCI in 2014 mottosu olan unite to impact ve jci brotherhood sisteminin de sonuna kadar calistirildigi ulkemizden de bir takimin turnuvada yer aldigi organizasyonda JCI Aksiyon Plani dogrultusunda amacina uygun bir organizasyona yer verilmistir. Organizasyonda Radisson Otel acik olan tenis sahasini organize etmis, organizasyonda semsiye, masa ve sandalye ile cesitli lojistik destegi saglmistir. COC ekibi tarafindan sahay basketol potasi saglanmis, resmi programa ekleme yapilmis tum duyurularda etkinlige yer verilmistir. Birlesmis Milletler Nothing But Nets ekibi etkinlik icin 3 temsilci gondermis ve ayni zamanda cesitli promosyon malzemeleri aktivitede tum takim ve oyunculara dagitilmistir. Avrasya ekibi organizasyonun basindan sonuna kadar her alanda organizasyonun sorunsuz calsimasi icin yer almis ve kupalari yaptirmistir. Nothing But Nets ekibi 5/13

6 How does this project advance the JCI Mission and Vision? organizasyon sirasinda bagislari bizzat toplamistir. Organizasyon sirasinda topluma pozitif bir deger saglamak amaci ile tum ekipler aktif birer vatandaslik ornegi sergilemis ve saglik konusunda sitma hastaliginin onlenmesi ve cocuk olumlerinin azaltilmasinin onemi vurgulanarak proje JCI misyon ve vizyonu ile tam bir eslesme icerisinde gerceklestirilmistir. 6/13

7 Page 4 2 Award Category criteria Cooperation between the Local Organizations How did the two organizations work together? Describe how the tasks and planning of the project were divided between the organizations. Oncelikle Organizasyon Bolge Direktorleri ve COC ekibi ile Avrasya Subesinin yazismalari ile baslamistir. COC ekibinin onayi ile Birlesmis Milletler ile kontak kurulmus ve yazismalar olumlu sonuclanmistir. Resmi programa ekleme neticesinde diger ulke baskanlari ve subenin twin sube baskanlari ile yazismalar yapilmis ve onlardan dstek saglanmistir. Cesitli ulkeler turnuva duyurularini kendi ulkelerinde gerceklestirmis ve turnuvanin amacini vurgulayan mailler atmislardir. Ulkelerden saglanan bu destege diger ulkelerin sube uyelerinden cevap gelmis ve 1i farkli ulkelerden kurulmak uzere 8 takim turnuvaya katilim talebinde bulunmustur. Turnuva oncesi Trade alanda Ulke standinda turnuva hakkinda Konferansa katilim saglayan tum ulkelere bilgi verilmis ve FIBA kayitlari icin oyunculara hesaplar olusturulmustur. Turnuva sirasinda Genel Kurul divani ve ulke baskanlari oyun alanini ziyaret etmis, bagista bulunmus ve hatta mini bir mac organize ederek turnuvaya katilim saglamislardir. Projenin gerceklestirilmesinde COC ekibi programa turnuvayi yerlestirme ve en etkin saati belirleme konsuunda destegi saglanmistir. Otel ile koordinasyon ve sahanin lojistik gereklilikleri konusunda yardim COC ekibinden gelmistir. Diger ulkelerde Avrupa Konferansina katilim gosteren ulke baskanlari ulkelerine turnuvayi turnuvanin yapilis amaci ve onemini vurgulayan mailler atmislardir. Bu konuda ulkelerden cesitli sube uyeleri birleserek takimlar olsuturmuslar ve takimlarin kayitlarini gerceklestirmislerdir. Konferans sirasinda izlemeye gelen, takim kurarak katilim sergileyen, takim kuramasa bile organizasyon sirasinda sahaya inen genel kurul uyeleri organizasyona destek saglamis ve bagista da bulunarak organizasyonun basarili bir sekilde neticelenmesine olanak tanimislardir. 7/13

8 8/13

9 Page 5 3 Award Category criteria Impact on Members and Contribution to the JCI Vision How did the members of the Local Organizations benefit from running this project? How did the program advance the JCI Vision? Bolge Konferansi duyurulari ile takim kurma cagrilarini ve maillerini alan uyeler oncelikle Birlesmis Milletler Nothing But Nets Projesinden, Projenin ineminden haberadr olmuslar, bu projeye kaynak saglanmasi icin organizasyon ornegini izlemisler ayni zamanda aktif vatandaslik rolunu ustlenen gerek takim oyunculari gerek organizasyon sahiplerini izleyerek aktif vatandas olma konusunda rol model yakalamislar kendileri de benzer aktiviteleri sube ve ulkelerinde gerceklestirmek uzere organizasyon sirasinda bilgi edinmislerdir. JCI vizyonundaki aktif vatandaslik odagi bu proje ile tum orgnizasyon taraflari acisindan sergilenmistir. Geek organizasyon sahibi olarak JCI Avrasya, JCI Avrasyanin organizasyonu yoneten ekibi, Avrasyanin bu organizasyonunu izleyen uye ve aday uyeleri, organizasyonun en buyuk aktorlerinden Can DURASLAN, COC ekibinin tamami, COC gonulluleri, turnuvaya katilan takimlarin oyunculari, duyurulati yapan ve turnuvayi destekleyen ulkeler baskanlari, NOM ekipleri, subeleri, sube uyeleri, genel kurul toplantisi sonrasi sahaya inen genel kurul divani, ulke baskanlari, genel kurul delegeleri ve katilim gosteren tum konferans katilimcilari yaptiklari bagislarla, organizasyon sirasinda bulunmalari ve organizasyonun gercek bir etki dogurmasi ile tamami aktif birer vatandaslik ornegi sergilemis, organizasyon bu aktif vatandaslik orneinin sergilenmesine bir rol model olmus ve proje benzer projelere liderlik edecek derecede basari ile sonuclanmistir. 9/13

10 10/13

11 Page 6 4 Award Category criteria Community Impact How did the Local Organizations measure community impact? Describe the actual community impact produced by this project. Lokal Subeler ornek alacaklari bu proje ile kendileri de aktif birer vatandaslik ornegi sergileyebilecekleri ve ayni zamanda kendilerine prototip olara belirleyebilecekleri, isleyisi konusunda fikir alabildikleri bir proje ornegi sergilenmis, projenin icerisinde yer almalari saglanarak ekip calismasi, ekibin motivasyonu, projenin basariya ulasmasi konusunda da deneym edinmeleri saglanmistir. JCI Turkiyeden bir sube olarak ustlendigimiz bu misyonda JCI Turkiye yonetiminin verdigi destek ve yonlendirmeler ile gerek organizasyonun ustlenilmesi, gerek uluslararasi platformda COC ve diger ulke baskanlari nezdinde yonetilmesi konusunda degerli bir tecrube edindik. Ulkemizden bir subenin bu kapsamda bir organizasyona imza atmasi ulkemizin projeleri ile bilinirligini arttirmis, calisma gucunu gostermistir. Projenin basari ile sonuclanmasi ve Leipzigde dunya basketbol ligi olarak etkinligin devaminin talep edilmesi uluslalarsi anlamda ulkesel guvenirligimizi ve yerel seviyede sube bilinirligimizi arttirmistir. 11/13

12 12/13

13 Page 7 5 Award Category criteria Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? What changes would you make to improve the results of this project? Uzun donemde projenin devami dunya konferansini duzenleyen COC ekibi tarafindan talep edilmistir. Bu konuda calismalar ve kis sezonu nedeni ile Leipzig icinde kapali alan arayisi ve program akisi suan degerlendirilmektedir. Projenin bir sonraki asamada gelecek sene Avrupa Konferansi ve Dunya Kongrelerinde de yapilmasi ile geleneksellestirilmesi uzerine calisilacaktir. Boylelikle uluslalararasi olcutte surdurulebilir bir program olma yolunda ilerlemesi saglanacak bir yandan da Birlesmis Milletler ile ulkesel ve yerel iliskilerin guclenmesi konusunda gayret sarfedilecektir. Projenin gerceklestirilmesinde COC ekipleri veya yerel subelerin yerel basinda projeye yer verilmesi konusunda gorusme yapilacaktir. Ayrica projenin gelecek yillarda devam etmesi halinde onceki donem calismasi dosya olarak hazirlanarak sponsorluk destegi alinmaya calisilarak ulkesel etkisinin arttirilmasi icin gayret sarfedilecektir. 13/13