TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA: 1/11

Transkript

1 SAYFA: 1/11 PROJE ADI KONU ve TARİH LAVİNYA MARMARA MART 2017 AYLIK 1. GİRİŞ İstanbul ili, Büyükçekmece İlçesi, Batıköy mahallesi 512 ada 1 no lu parsel üzerinde kurulu LAVİNYA MARMARA olarak adlandırılan 17 dükkan 115 daire olarak toplam 132 adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Şener SOLMAZ Zafer YÖNDEM Ali KUL Site Yönetimi Organizasyon Şeması; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Teknik Hizmetler (1) Sosyal Tesis Hizmetler (1) Güvenlik-Gözetim (5) Temizlik (2) 2. İDARİ FAALİYETLER Site Bedaş faturaları İlf inşaat adına olduğundan LAVİNYA MARMARA sitesi yönetimi adına abonelik yapıldı. 1

2 SAYFA: 2/11 İski,igdaş tüketimleri gelen faturalar doğrultusunda Çınar Teknik tarafından borçlandırmaları ve dağıtımları yapılarak site sakinlerine paylaştırıldı. Sitemize yeni taşınanlardan gerekli olan bilgi ve belgeler alınmış, kat malikleri formları tanzim edilerek dosyalarına kaldırılmıştır. Blok asansörünün genel eksiklikleri ile ilgili yüklenici firma Schindler ile çalışılıp günlük ve aylık kontrol ve bakımları takip edilmek ile birlikte yaptırılmıştır. Müteahhit firma tarafından teslim alınan tapu ve daire faturaları kat maliklerine teslim edildi. Aidat bildirimleri ile ilgili gerekli tebliğler yapılmıştır. Her ayın 5 inde site sakinlerine hesap ekstreleri gönderildi. Ayni ayın 10.günü ödeme yapmayan site sakinleri aranarak bakiyelerinin ödemesi konusu hızlandırıldı. Güvenlik ve temizlik personellerine kurum içi eğitimler verilmiştir. İş güvenliği uzmanlarınca yapılan rapora istinaden gerekli fiyat teklifleri alınmaya başlanılmıştır, İş güvenliği uzamanı ile birlikte sahada görüşmeler ve eksiklikler görüşülmüştür. Takip edilmektedir. Güvenlik personellerine, siteye yeni taşınan sakinlerimizle ilgili düzenlemeleri gereken taşınma formları konularında bilgilendirmeler yapılmıştır. Alınan teklifler mukayese tabloları ve bakım sözleşmeleri gözden geçirilip Yönetim Kurulunun onayına sunuldu. Düzenli olarak web sitesinde revize güncel bilgiler paylaşıldı. Yangın pano bedaş aboneliği yapıldı. Jeneratör aylık bakım sözleşmesi imzalandı. Bakımlarına başlanıldı. B-31 taşınma yapacağından gerekli evrak ve bakiye hesaplamaları yapıldı. Tahsilatları sağlandı. Jeneratör yakıtı alındı. Site geneli bloklar gezildi. Kapı önlerinde malzeme ve çöp bulunduran daire sakinlerine tutanak ile bildirim yapıldı. C-10 yeni kiracı kayıt işlemleri yapıldı. A-35 yeni kiracı kayıt işlemleri yapıldı. A-4 yeni kiracı kayıt işlemleri yapıldı. Taşınma kapısı, A Blok arka kapı ve site çevresi jiletli tel yapılması için gerekli teklifler alındı. Yönetim kuruluna sunuldu. Kapalı otopark blok girişi yönlendirmeleri ve asansör içlerine kat numaratörleri yapımı için siparişler verildi. Hobi odası için masa tenisi masası ve ekipmanı satın alımı yapıldı. Hobi odası için masa ve sandalye satın alımı yapıldı. Hobi odası için okey,tavla satın alımı yapıldı. Hobi odasına pilates minderleri ve pilates topları satın alımı yapıldı. Spor salonu için 2 adet tv satın alımı yapıldı. Sosyal tesisler için müzik sistemi anfi ve kolon ekipmanları satın alımı yapıldı günü Site yönetim ofisinde yapılan toplantı için; Otoport projemizden gerekli sandalye tedariki yapıldı. Toplantı için ikram ve karşılama hazırlıkları yapıldı. Toplantıya katılan bayan site sakinlerimize Dünya kadınlar günü için karanfil dağıtıldı. Site girişi bariyerlere plastik zincir satın alımı yapıldı. 2

3 SAYFA: 3/11 3

4 SAYFA: 4/11 3. TEKNİK FAALİYETLER Asansör, kazan daireleri, hidrofor vb. ekipmanların bakımları aylık olarak yapılmaktadır. Sosyal tesis için komple ses sistemi revize edilerek satın alımı yapılan malzemelerin montajı yapıldı. Devreye alındı. Spor salonu için satın alımı yapılan 2 adet Tv kurulumu yapıldı. Uydu ve diğer ekipmanları çalış hale getirildi. Hobi odası için satın alımı yapılan malzemelerin montaj işlemleri yapıldı. Çalışır duruma getirildi. C blok sağ asansör kapısı kapanmıyordu resetlenip devreye alındı. Hidrofor üçüncü motor termik atığı vardı. Arıza tespit edilip giderildi. Kapalı otopark aydınlatma floresanlarında yanmayanlar tespit edildi. Değişimleri yapıldı. C blok giriş aydınlatma armatörü çalışmıyordu. Arıza giderildi. D blok sağ asansörde arıza vardı. Schindler çağırıldı ve arıza giderildi. C-11 dairenin tuvaletindeki giderin doğru bağlanmaması ve farklı dışarıdan teknik ekip ile müdehale edilmesi üzerine C BLOK -1.KAT asma tavanına verilen zarar sebebi ile teknik personelin takibi ile arıza daire sakinince giderildi. Müteahhit firma tarafından kapalı otopark girişi plastik pimaşların metal pimaşlar ile değişim yapıldı. C blok sağ asansörde arıza vardı. Schindler çağırıldı ve arıza giderildi. Bahçe aydınlatmaları zaman rölesinden sabah saat a çekildi. C blok çatı katı fanları açıldı. Havuz otomasyonu devreye alındı. Arızalanan aydınlatmalar tamir edilmiş ve yerlerine yerleştirilmiştir. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir şekilde çalışması için tüm tedbirler alınmaktadır. B-18,A-6,A-41,B-8,C-28,D-5,A-3,A-32,A-36,B-23,D-4,A-12,A-31,B-4,Numaralı daireler ve yangın pompa elektrik sayacı Bedaş tarafından elektrik sayacı mühürlenip açılış işlemi yapıldı. B-5 Dükkân ve şaft kapaklarındaki eksik kapakların montaj işlemi yapıldı. A-3 dükkâna kalorimetre sayacı takıldı. B-24 duşa kabin montajı yapıldı. A-6 ısıtma pompasında arıza vardı. Arıza giderildi ve devreye alındı. D-2 sigorta atığı vardı sorun giderildi. B-16 ısıtmaları açıldı. B-16 su basınç ayarları yapıldı. B-25 duşa kabin montajı yapıldı. C-28 üst kat balkona silikon çekildi. A-12 ısıtmaları kapatıldı. A-13 ısıtmaları kapatıldı. B-24 klozet kapağı değiştirildi. A-25 ebeveyn banyo gideri tıkalıydı müteahhit firmadan destek alınarak arıza giderildi. A-10 sıcak su gelmiyordu arıza tespit edilerek su basıncı yükseltildi. D-15 sigorta atığı vardı. Arıza giderildi. B-11 çöp kovası kırıktı. Tamiri yapıldı. A-39,B-28,A-24 Pimapen camları ayarlandı. C-11,C-20,B-16,A-7 Dairelerin ısıtma ayarları yapıldı. A-23 salon pimapenleri ayarlandı. B-16,A-32 Boya tamirleri yapıldı. 4

5 SAYFA: 5/11 A-18 çalışmayan prizleri tespit edildi. Tamirleri yapıldı. D-10 ısıtmaları açıldı. A-6 ısıtmaları açıldı. D-10 süperonline tarafından bağlantısı yapıldı. Gerekli takip ve destek işlemi verildi. C-28 duşakabin tamiri yapıldı. A-6 süperonline tarafından bağlantısı yapıldı. Gerekli takip ve destek işlemi verildi. B-26 Isıtma ayarları yapıldı. C-28 evye altında su kaçağı vardı tamiri yapıldı. A-6 banyo gideri tıkalıydı. Müteahhit firmadan destek alınarak arıza giderildi. C-15 evye altı ve banyo lavabo altı su kaçırıyordu. Tamiri yapıldı. C-10 ısıtma pompası bozuktu. Arıza giderildi ve ısıtmaları devreye alındı. A-35 ısıtmaları açıldı. Basınç ayarı yapıldı. D-5 klozet kapağı kırıktı değişimi yapıldı. C-4 dükkan kapısı ayarlandı. B-13 daire içi koridoru müteahhit firma tarafından boyandı. B-26 ısıtma ve soğutma vanaları kapatıldı. 5

6 SAYFA: 6/11 6

7 SAYFA: 7/11 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 5 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 1 kişi, gece 2 kişi, hafta sonları gündüz 2 kişi olacak şekilde sağlanmaktadır sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuş; bu sisteme ek ve giriş nizamiye bölgesine yeni bariyer ve kamera sistemi vb detaylar için ilave yapılması için teklifler alınmıştır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik şefi tarafından takip edilmekte, asansörün kullanılmaması için tüm tedbirler alınmaktadır. Bariyer sitemi revize edilerek amacına uygun çalışması sağlanmıştır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir. Site girişi bariyerlere plastik zincir montajı yapıldı. 7

8 SAYFA: 8/11 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Beykonaklar Sitesine Orkun Şirketler Grubu tarafından yönetim hizmeti verilmesiyle, yaşamın devam etmesi günlük rutin temizlik konularının takibi ve yapılan işler aşağıdaki şekildedir. a. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır. b. Peyzaj alanının temizlik işlemleri yapılmıştır. c. Otopark temizliği işlemleri yapılmış gerek görüldüğü takdirde yıkaması yapılmıştır. d. Merdiven korkuluklarında temizlik işlemleri yapılmıştır. e. Çöplerin toplanması işlemleri yapılmıştır. f. Blokların asansör ve kapıların temizlik işlemleri yapılmıştır. g. Kapalı otopark girişlerindeki mazgalların 15 gün ara ile temizlik işlemleri yapılmıştır. Günlük Faaliyetler : Blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmıştır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiştir. Çocuk parkı, teraslar ve yürüyüş yolları temizlikleri yapılmıştır. Spor salonu ve tesislerin temizlikleri rutin olarak günlük yapılmıştır. 8

9 SAYFA: 9/11 Haftalık Faaliyetler : Blok asansörleri haftalık olarak temizlenmiş ve kontrolleri yapılmıştır. 15 Günlük Faaliyetler : Sığınaklar ve kapalı mekanik alanlar ve ortak kullanım alanları temizlik ve kontrolleri yapılmıştır. Aylık Faaliyetler : Tüm ortak alanlar, bloklar, kapalı otoparklar, bloklara çıkan merdivenler ve otopark temizliği yapılmıştır. 6. PERSONEL HİZMETLERİ Site içi hizmetlerin yürütülmesi için; 1 Proje müdürü 1 Sosyal tesis personeli 1 Teknik personeli 5 Güvenlik personeli 2 Temizlik personeli görev yapmaktadır. 9

10 SAYFA: 10/11 Teknik hizmetlerde uzmanlık gerektiren bakım onarım ve servis hizmetleri cihazların yetkili servislerinden hizmet alınarak sağlanmaktadır. 7. HUKUKİ İŞLEMLER Aidatlarını ödemeyen site sakinlerimiz ile ilgili icra işlemlerine başlanmış olup, tahsilat işlemleri avukatımız tarafından gerçekleştirilmeye devam edilmektedir. Gerekli ihtar yazıları ve bildirimler düzenli olarak yapılmaktadır. 8. ENERJİ TÜKETİMLERİ Şubat-2017 ayı içerisinde gerçekleşen tüketim bedelleri, Toplam Su Tüketimi : 5.521,00-.TL Toplam Elektrik Tüketimi : ,20,-.TL Toplam Doğalgaz Tüketimi : ,00-.TL ( tarihleri arası tüketim ) 10

11 SAYFA: 11/11 NOTLAR Site sakinlerinden gelen talep üzerine Doğalgaz ve su paylaşımlarını yapan Enerji bakanlığından onaylı firma olan Çınar teknik siteye çağırıldı. Bütün mekanik alanlar ve su, kalorimetre cihazları kontrol ettirildi. Çınar teknikten paylaşımlar ve tesisat ile ilgili raporlamalar alınmıştır. Teklif aşamasında olan ve çalışmaları devam eden faaliyetler bir daha ki ay gerçekleştirilmesi ile birlikte yeni dönem faaliyet raporunda yayınlanacaktır. 11