BEġĠKDÜZÜ KAYMAKAMLIĞI ÇEġMEÖNÜ ĠLKOKULU / ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI

Transkript

1 1 BEġĠKDÜZÜ KAYMAKAMLIĞI ÇEġMEÖNÜ ĠLKOKULU / ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI

2 2 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK

3 3 SUNUġ Çağımız dünyasında her alanda yaģanan hızlı geliģmelere paralel olarak eğitimin amaçlarında, yöntemlerinde ve iģlevlerinde de değiģimin olması vazgeçilmez, ertelenmez ve kaçınılmaz bir zorunluluk haline gelmiģtir. Eğitimin her safhasında sürekli geliģime açık, nitelikli insan yetiģtirme hedefine ulaģılabilmesi; belli bir planlamayı gerektirmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı birimlerinin hazırlamıģ olduğu stratejik planlama ile izlenebilir, ölçülebilir ve geliģtirilebilir çalıģmaların uygulamaya konulması daha da mümkün hale gelecektir. Eğitim sisteminde planlı Ģekilde gerçekleģtirilecek atılımlar; ülke bazında planlı bir geliģmenin ve baģarının da yolunu açacaktır. Eğitim ve öğretim alanında mevcut değerlerimizin, bilgi ile kaynaģtırılması; ülkemizin ekonomik, sosyal, kültürel yönlerden geliģimine önemli ölçüde katkı sağlayacağı inancını taģımaktayız. Stratejik planlama, kamu kurumlarının varlığını daha etkili bir biçimde sürdürebilmesi ve kamu yönetiminin daha etkin, verimli, değiģim ve yeniliklere açık bir yapıya kavuģturulabilmesi için temel bir araç niteliği taģımaktadır. Bu anlamda, BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu dönemi stratejik planının; belirlenmiģ aksaklıkların çözüme kavuģturulmasını ve çağdaģ eğitim ve öğretim uygulamalarının bilimsel yönleriyle baģarıyla yürütülmesini sağlayacağı inancını taģımaktayız. Bu çalıģmayı planlı kalkınmanın bir gereği olarak görüyor; planın hazırlanmasında emeği geçen kurum çalıģanlarına teģekkür ediyor, Ġlçemiz, Ġlimiz ve Ülkemiz eğitim sistemine hayırlı olmasını diliyorum. Cevdet ERTÜRKMEN BeĢikdüzü Kaymakamı

4 4 GĠRĠġ BeĢikdüzü ilçesi 1834 yılında padiģah 2.Sultan Mahmut fermanı ile kurulmuģtur yılında Ģehir merkezinde 3 sınıflı bir ilkokulun açılması ile baģlayan eğitim tarihinde Ģüphesiz en önemli yeri 1940 yılında açılan BeĢikdüzü Köy Enstitüsü almıģtır. BeĢikdüzü Köy Enstitüsü, Öğretmen Lisesine dönüģtürülmüģtür. Öğretmen Lisesi iken, öğretim yılında ĠMKB Anadolu Lisesi olarak eğitim öğretimine devam eden ülkemizin her köģesine çiçekler saçan bu okulumuz BeĢikdüzü ilçemizin eğitim ve kültür Ģehri olmasında en önemli yere sahiptir. 1 Meslek Yüksek Okulu, 7 lise, 4 ilkokul, 5 ortaokul, 1 anaokulu, 1 rehabilitasyon merkezi, 2 dershane, 1 halk eğitim merkezi, 1 öğretmenevi ve 1 sosyal tesise sahip ilçemiz 4593 öğrencisi 388 eğitim çalıģanı ile ülkemizin en önde gelen eğitim ilçelerinden biridir. Dağlarında ve denizinde yeģil ile maviyi, her evde ve her yerde insanı eğitim ile buluģturan ilçemizin geçmiģinde olduğu gibi bugünü ve yarınını da eğitim ile düģünüp stratejik olarak planlamak gerekir. Eğitimde hedefsiz ve yöntemsiz hiçbir baģarı mümkün değildir. Strateji belirlenen hedeflere ulaģmak için izlenecek yol, takip edilecek politikalar ve uygulanacak planların bütünüdür. Yapılan bu stratejik planla ile BeĢikdüzü Milli Eğitim Müdürlüğü olarak; Mevcut durumumuz nedir? Biz neredeyiz? Nereye ulaģmak istiyoruz? Buraya nasıl ulaģırız? sorularına cevap verme süreci olarak hazırlanmıģtır. Bu detayları plan içinde görmeniz mümkündür. Tespit edilen amaçlar için belirlenen performans göstergeleri doğrultusunda hedeflere ulaģılacaktır. Bunun kâğıt üzerindeki varlığı stratejik planımızdır. Stratejik planın okul ve eğitim kurumlarımızda uygulanma baģarısı yöneticilerimizin Stratejik Yönetim becerilerine ve Performanslarına bağlı olacaktır. Sonuçta taahhüt ettiğimiz hedeflere ulaģmadaki hesap verebilirliğimiz sorumluluğumuz olacaktır. Ġyi yönetimin iyileģtirilmesi, eğitimde kalite ve niteliğin yükseltilmesi, mükemmeli yakalama çabalarımız tüm eğitim çalıģanlarımızın emeği ile elde edilebilecektir. Bu doğrultuda ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulumuzun stratejik planının hazırlanmasında emeği geçen okulumuz yöneticilerine ve okulumuzun stratejik plan ekiplerine teģekkür ediyor, baģarılarının devamını diliyorum. Mücahittin Kerim ĠKĠBAġ BeĢikdüzü Milli Eğitim Müdürü

5 5 SUNUġ Çok hızlı geliģen, değiģen teknolojilerle bilginin değiģim süreci de hızla değiģmiģ ve baģarı için sistemli ve planlı bir çalıģmayı kaçınılmaz kılmıģtır. Sürekli değiģen ve geliģen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayıģını sistematik bir Ģekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin Ģekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. BaĢarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir Ģekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalıģmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve geliģimi açısından tespit edilen ve ulaģılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayıģ ile oluģturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiģ ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıģtır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıģtır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, öğretmen, öğrenci ve velilerimize, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji GeliĢtirme Bölümü çalıģanlarına teģekkür ediyor, bu plânın baģarıyla uygulanması ile okulumuzun baģarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize baģarılar diliyorum. Cevdet AYVAZ Okul Müdürü

6 6 GĠRĠġ Stratejik plan, günümüz geliģim anlayıģının geçmiģteki anlayıģlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaģımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaģımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaģamaktır. Ancak stratejik plan tek baģına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan Ģey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz Ģeyleri görüyorsak, bakıģ açımızı ve yönümüzü değiģtirmemiģiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakıģ açısı kazandıracak biçimde düģünülüp tasarlanmalıdır. Hiç Ģüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaģlaģma hedeflerine uygun düģen ve çağdaģ uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüģen bir yön olmalıdır. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aģama ile her alanda baģarısını artıran bir okul olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleģtirmek üzere düģünülmüģ ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıģtır. Bundan sonra baģarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

7 7 ĠÇĠNDEKĠLER SUNUġ... 3 GĠRĠġ... 4 KISALTMALAR TANIMLAR I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ A. ÇeĢmeönü ilkokulu-ortaokulu Stratejik Planlama Süreci: B. Stratejik Plan Modeli II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ A. KURUMUN TARĠHĠ GELĠġĠMĠ 14 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ C. FALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER D. PAYDAġ ANALĠZĠ E. KURUM ĠÇĠ ve DIġI ANALĠZ A. Kurum Ġçi Analiz Mevcut Durumumuz ĠNSAN KAYNAKLARI Teknolojik Kaynaklar Mali Kaynaklar B. Kurum DıĢı Analiz Üst Politika Belgeleri GÜÇLÜ TARAFLAR, ZAYIF TARAFLAR, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER ÇeĢmeönü ilkokulu-ortaokulu GeliĢim ve Sorun Alanları STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYONUMUZ VĠZYONUMUZ TEMEL DEĞERLERĠMĠZ... 31

8 8 STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJĠK AMAÇ Stratejik Hedef 1.1: STRATEJĠK AMAÇ Stratejik Hedef 2.1: STRATEJĠK AMAÇ-3: Stratejik Hedef 3.1: Stratejik Hedef 3.2: Stratejik Hedef 3.3: TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER TEMA 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTIRILMASI EĞITIME VE ÖĞRETIME ERIġIM: STRATEJĠK AMAÇ-1: Stratejik Hedef 1.1: TEMA 2- EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: STRATEJĠK AMAÇ-2: Stratejik Hedef 2.1: TEMA 3 - KURUMSAL KAPASĠTENĠN GELĠġTĠRĠLMESĠ Kurumsal Kapasite GeliĢtirme: STRATEJĠK AMAÇ-3: Stratejik Hedef 3.1: Stratejik Hedef 3.2: Stratejik Hedef 3.3: IV.BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME V. BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME A. ÇEġMEÖNÜ ĠLKOKULU-ORTAOKULU STRATEJĠK PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planı Gösterge GerçekleĢme Durumu... 47

9 9 B. ÇEġMEÖNÜ ĠLKOKULU-ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ RAPORLAMA C. ÇEġMEÖNÜ ĠLKOKULU-ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI BĠRĠM SORUMLULUKLARI ġekġller DĠZĠNĠ ġekil 1: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları 13 ġekil 2: BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu TeĢkilat ġeması.23 ġekil 3: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları 13 TABLOLAR DĠZĠNĠ Tablo 1: Stratejik Plan Okul Yürütme Ekibi 13 Tablo 2: ÇeĢmeönü ilkokulu-ortaokulu Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler...17 Tablo 3: ÇeĢmeönü ilkokulu-ortaokulu PaydaĢ GörüĢ Alma.21 Tablo 4: BeĢikdüzü ÇeĢmeönü ilkokulu-ortaokulu Ġnsan Kaynakları Dağılımı..24 Tablo 5: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı..25 Tablo 6: Temalara göre GZFT 26 Tablo 7: GeliĢim ve Sorun Alanları.28 Tablo 8: Performans Göstergesi Tablo 9: Strateji Tablo 10: Performans Göstergesi Tablo 11: Strateji Tablo 12: Performans Göstergesi Tablo 13- Strateji Tablo 14: Performans Göstergesi Tablo 15: Strateji Tablo 16: Performans Göstergesi Tablo 17: Strateji Tablo 18: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu 45 Tablo 19: Ġzleme ve Değerlendirme..49 Tablo 20: Stratejik Planı Birim..51

10 10 GRAFĠKLER DĠZĠNĠ Grafik 1: TEOG Ders Bazında Puanlar..35 KISALTMALAR DMK: Devlet Memurları Kanunu EBA: Eğitim BiliĢim Ağı FATĠH: Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi HBÖ: Hayat Boyu Öğrenme KTÜ: Karadeniz Teknik Üniversitesi MEBBĠS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi PG: Performans Göstergesi RG: Resmi Gazete SEM: Sürekli Eğitim Merkezi STK: Sivil Toplum KuruluĢu TD: Tebliğler Dergisi TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavı TTK: Talim Terbiye Kurulu

11 11 TANIMLAR Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile iģletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde geliģmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dıģı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu Ġstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araģtırmasına göre yaģ aralığındaki kiģilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iģ veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleģtirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiģ öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dıģına çıkma: Ölüm ve yurt dıģına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından iliģik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaģ grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmıģ programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): ÇeĢitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli iģsizler, engelliler gibi bireylerin oluģturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaģıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Z-kitap: Ġçeriklerin pekiģtirici Ģekilde hazırlanmıģ interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleģtirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluģan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluģan eğitim sürecini ifade eder.

12 12 I.BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ Ġlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planının hazırlanmasında MEB Stratejik Planı temel alınmıģ ve aģağıdaki model benimsenmiģtir. Hazırlık Programının OluĢturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama ĠĢ Takvimi Durum Analizi Tarihi GeliĢim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler PaydaĢ Analizi Kurum Ġçi ve Kurum DıĢı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Sorun ve GeliĢim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel Ġlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler Ġzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu ġekil 1: ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli

13 13 A. BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planlama Süreci: ÇalıĢanların seferber edildiği ve paydaģların beklentilerinin dengelenerek, kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluģturacak stratejik planımızın hazırlık sürecinde çalıģmalar; Milli Eğitim Bakanlığı Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı nın yayınlamıģ olduğu 2013/26 sayılı Genelge ve Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzu ana çerçevesinde yürütülmüģtür BEġĠKDÜZÜ ÇEġMEÖNÜ ĠLKOKULU ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI ġekil 2: Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları Ġlgili genelge ve Bakanlığın Stratejik Plan Takvimi doğrultusunda; BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu- Ortaokulu bünyesinde öncelikle Stratejik Plan Üst Kurulu oluģturulmuģtur. Daha sonra, plan hazırlıklarının tamamlanması, üst kurula belirli dönemlerde rapor sunmak ve üst kurulun önerileri doğrultusunda gerekli çalıģmaları yürütmek üzere ÇeĢmeönü Ġlkokulu-Ortaokulu Stratejik Plan Ekibi oluģturulmuģtur. Stratejik Plan Ekibinin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara, çalıģmalara yeterli zamanı ayırabilen, farklı uzmanlık becerilerine ve alanlarında bilgi birikimine sahip özellikteki çalıģanların katılımının sağlanmasına çalıģılmıģtır. Stratejilerin belirlenmesi aģamasında yöneticilerin, denetçilerin, uygulayıcıların ve kilit konumda yer alan yetkililerin kurum adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl ulaģılacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da Stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçlarını tahmin etmeleri beklenmiģ, çalıģmaların sonunda en etkili ve verimli stratejiler belirlenmeye çalıģılmıģtır. Tablo 1: Stratejik Plan Okul Yürütme Ekibi Sıra No Adı-Soyadı Görevi 1 Cevdet AYVAZ Okul Müdürü 2 Kadir AKSUOĞLU Müdür Yrd. 3 Erdal KARAġ Öğretmen 4 Ġdris YILMAZ Öğretmen 5 Mehmet ġahġn Okul Aile Birliği BaĢkanı

14 14 B. Stratejik Plan Modeli Geleceği karģılamak yerine, onu öngörülen Ģekilde biçimlendirmek ve kendi geleceğine sahip olmak hedefiyle baģlatılan süreçte, BeĢikdüzü Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Trabzon Ġl Millî Eğitim Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan modeli esas almıģtır. Ayrıca Milli Eğitim Bakanlığı nın Stratejik Plan Taslağı da dikkate alınarak, ÇeĢmeönü Ġlkokulu- Ortaokulu Stratejik Planı nı hazırlamaya dönük çalıģmalar yapılmıģtır. Etkili stratejiler geliģtirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik planımız, BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu-Ortaokulu bünyesinde oluģturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından geniģ paydaģ katılımı ile beģ aģamada hazırlanmıģtır: -Planlama çalıģmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluģturulması -Ġhtiyaçların tespiti -ĠĢ planının oluģturulması -Hazırlık programının yapılması II. BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaģabilmek için; sahip olduğumuz kaynaklar, güçlü ve zayıf taraflarımız ile fırsat ve tehditlerimizi kapsayan mevcut durum analizi yapılmıģtır. A.KURUMUN TARĠHĠ GELĠġĠMĠ Okulumuz 1944 yılında BeĢikdüzü ilçesinin 2 km batısında uygulama okulu düģünülerek üç sınıf bir lojman olarak yapılmıģtır. Okulumuz 1990 yılında küçük onarım geçirmiģtir.

15 Eğitim- Öğretim yılında ikinci kademenin oluģturulması sebebiyle yapılan tadilatla lojman kısmı okula katılarak sınıfa dönüģtürülmüģtür. Ġlköğretim okulu olarak ilk mezunlarını Eğitim- Öğretim yılında vermiģtir. Okulumuz Eğitim- Öğretim yılında tekrar tadilat geçirerek mevcut binada değiģiklik yapılmadan 9 sınıflı hale getirilmiģtir. Okulumuz 2013 yılında yıkılarak yerine 16 derslikli yeni okul binası yapılmıģtır. Ülkemizin çeģitli yerlerinde okulumuzda okumuģ veya mezun olmuģ birçok önemli sima vardır.

16 16 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ 5/1/1961 tarihli ve 222 sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu na göre kurumumuzun görevleri: Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaģ olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranıģ ve alıģkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayıģına uygun olarak yetiģtirmek. Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleģmelere uygun olarak haklarını kullanma, baģkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak Öğrencilerin, millî,manevi ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliģtirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak. Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barıģık, baģkalarıyla iyi iliģkiler kuran, iģ birliği içinde çalıģan, hoģgörülü ve paylaģmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaģlar olarak yetiģtirmek. Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alıģkanlığı kazandırmak. Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kiģisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaģam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alıģkanlığını kazandırmak. Öğrencilerin kendilerini geliģtirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalıģmalarını birleģtirerek çok yönlü geliģmelerini sağlamak Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düģünebilen, giriģimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalıģma alıģkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları geliģmiģ bireyler olarak yetiģtirmek. Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kiģilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliģtirmelerine ve gerçekleģtirmelerine yardımcı olmak Öğrencileri ailesine ve topluma karģı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiģtirmek.

17 17 Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaģma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek. Öğrencileri bilimsel düģünme, araģtırma ve çalıģma becerilerine yöneltmek. Öğrencilerin, sevgi ve iletiģimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düģünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin kiģisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alıģkanlığı kazanmalarını sağlamak. FAALĠYET ALANLARI, ÜRÜN VE HĠZMETLER Tablo 2: ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.1. Ürün/Hizmet1.1.1 Ürün/Hizmet1.1.2 Ürün/Hizmet1.1.3 Ürün/Hizmet1.1.4 Ürün/Hizmet1.1.5 Ürün/Hizmet1.1.6 Ürün/Hizmet1.1.7 Ürün/Hizmet1.1.8 Ürün/Hizmet1.1.9 Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitimi geliģtirmeye yönelik görevler Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine iliģkin iģlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak, Eğitimde fırsat eģitliğini sağlamak, Eğitime eriģimi teģvik edecek ve artıracak çalıģmalar yapmak, Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araģtırma geliģtirme ve saha çalıģmaları yapmak, Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliģtirmek, Eğitime iliģkin projeler geliģtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Eğitime iliģkin projeler geliģtirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ulusal ve uluslararası araģtırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Kamu ve özel sektör eğitim paydaģlarıyla iģbirliği içinde gerekli iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim hizmetlerinin geliģtirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunmak, Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliģtirmek ve iyi uygulamaları teģvik etmek. Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.2 Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitim kurumlarına yönelik görevler

18 18 Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliģtirmek, Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ve dönüģtürülmesi iģlemlerini yürütmek, Öğrencilere barınma hizmeti sunulan eğitim kurumlarında bu hizmeti yürütmek, Eğitim kurumları arasında iģbirliğini sağlamak, Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliģtirilmesini sağlamak, Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teģvik etmek, yaygınlaģmasını sağlamak, Eğitim kurumları arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek Stratejiler almak, Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak Faaliyet Alanı-1.3 Ürün/Hizmet1.3.1 Ürün/Hizmet1.3.2 Ürün/Hizmet1.3.3 Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet1.3.5 Ürün/Hizmet1.3.6 Ürün/Hizmet1.3.7 Ürün/Hizmet1.3.8 Ürün/Hizmet1.3.9 Ürün/Hizmet Öğrencilere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalıģmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliģtirmeye yönelik çalıģmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaģtırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve baģarı değerlendirme iģ ve iģlemlerinin yürütülmesini sağlamak Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine iliģkin iģ ve iģlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul baģarısını artıracak çalıģmalar yapmak, yaptırmak, Öğrencilerin eğitim sistemi dıģında bırakılmamasını sağlayacak Stratejileri almak, YurtdıĢında eğitim alan öğrencilerle ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Öğrencilerin okul dıģı etkinliklerine iliģkin çalıģmalar yapmak, yaptırmak, Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak Faaliyet Alanı-1.4 Ürün/Hizmet1.4.1 Ürün/Hizmet1.4.2 Ürün/Hizmet1.4.3 Ürün/Hizmet1.4.4 Ġzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler: Eğitim kurumu yöneticilerinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Temel Eğitim Hizmetleri

19 19 Faaliyet Alanı-2.1 Ürün/Hizmet2.1.1 Ürün/Hizmet2.1.2 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Okul öncesi eğitimi yaygınlaģtıracak ve geliģtirecek çalıģmalar yapmak, Ġlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek. Faaliyet Alanı-5 Faaliyet Alanı-5.1 Ürün/Hizmet5.1.1 Ürün/Hizmet5.1.2 Ürün/Hizmet5.1.3 Din Öğretimi Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek, Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek. Faaliyet Alanı-6 Faaliyet Alanı-6.1 Ürün/Hizmet6.1.1 Ürün/Hizmet6.1.2 Ürün/Hizmet6.1.3 Ürün/Hizmet6.1.4 Ürün/Hizmet6.1.5 Ürün/Hizmet6.1.6 Ürün/Hizmet6.1.7 Ürün/Hizmet6.1.8 Ürün/Hizmet6.1.9 Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Ürün/Hizmet Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Bakanlık tarafından oluģturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaģmasını ve geliģmesini sağlayıcı çalıģmalar yapmak, Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Bilim Sanat Merkezleriyle ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Rehberlik ve AraĢtırma Merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak, Rehberlik ve AraĢtırma Merkezlerinin ölçme araçlarını sağlamak Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak, Madde bağımlılığı, Ģiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalıģmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaģtırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalıģmasına yönelik Stratejiler almak, Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime eriģimlerini sağlamak Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak, Özel yetenekli birey eğitimine iliģkin araģtırma, geliģtirme ve planlama çalıģmaları yapmak. Faaliyet Alanı-10 Ürün/Hizmet10.19 Strateji GeliĢtirme Hizmetleri Eğitime iliģkin araģtırma, geliģtirme, stratejik planlama ve kalite geliģtirme faaliyetleri yürütmek,

20 20 Ürün/Hizmet10.20 Eğitime iliģkin projeler hazırlamak, uygulamak, Faaliyet Alanı-11 Ürün/Hizmet11.5 Ürün/Hizmet11.6 Hukuk Hizmetleri SoruĢturma ve inceleme raporlarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Disiplin kuruluna girecek dosyaların iģ ve iģlemlerini yapmak, Faaliyet Alanı-12 Ürün/Hizmet12.2 Ürün/Hizmet12.4 Ürün/Hizmet12.5 Ürün/Hizmet12.8 Ürün/Hizmet12.9 Ürün/Hizmet12.17 Ürün/Hizmet12.18 Ġnsan Kaynakları Hizmetleri Norm kadro iģ ve iģlemlerini yürütmek, Özlük ve emeklilik iģ ve iģlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül iģlemlerinin uygulamalarını yapmak, Personelin eğitimlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yapmak, Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletiģim sağlamak, 25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. Faaliyet Alanı-13 Ürün/Hizmet13.4 Ürün/Hizmet13.9 Ürün/Hizmet13.10 Ürün/Hizmet13.11 Ürün/Hizmet13.12 Destek Hizmetleri TaĢınır ve taģınmazlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taģıma gibi iģlemleri yürütmek Satın alma iģ ve iģlemlerini yürütmek, Tahakkuk iģlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer iģlemleri yürütmek, Genel evrak ve arģiv hizmetlerini yürütmek. PAYDAġ ANALĠZĠ PaydaĢ analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu ile iletiģim ve etkileģim içinde bulunan kurum ve kuruluģların görüģleri dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalıģılmıģtır Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz; tüm paydaģların görüģ, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiģtir.

21 21 BeĢikdüzü Strateji, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere iliģkin memnuniyetlerin saptanması konularında baģta iç paydaģlar olmak üzere; kamu kurum ve kuruluģları, iģverenler, sivil toplum kuruluģları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluģan dıģ paydaģların büyük bölümünün, stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıģtır. Kurumun dıģarıdan algılanması ve kuruma iliģkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal iģbirliği ve eģgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleģtirmeye yönelik olarak; ilçemizde bulunan okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiģ, paydaģların tümünü temsil etme niteliğindeki örneklem grubu belirlenerek paydaģ listesi oluģturulmuģtur. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaģ önceliklendirmesi yapılmıģ ve nihai paydaģ listesi oluģturulmuģtur. Önceliği belirlenen paydaģların özelliklerine göre görüģ alma yöntemi belirlenmiģ ve Ġç PaydaĢ Anketi ve DıĢ PaydaĢ Anketi geliģtirilmiģtir. PaydaĢların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar Ġzle, Bilgilendir, ĠĢbirliği yap ve Birlikte çalıģ olarak belirlenmiģtir. PaydaĢ GörüĢ ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi: BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi iç ve dıģ paydaģlardan alınacak görüģ ve öneriler için, anket ve mülakat yöntemlerinin uygun olacağına karar vermiģtir. Ekipte görev dağılımı yapılmıģ, hangi paydaģla kim, nasıl ve hangi sıklıkta görüģ alacak; paydaģ görüģ ve önerilerinin alınması ve değerlendirme iģleminde uygulanacak sistematik yöntem ne olacak belirlenmiģtir. Gerek iç gerekse dıģ paydaģlarımızın görüģ ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuģtur. Tablo 3 BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu: PaydaĢ GörüĢ Alma PaydaĢ Adı Etki-Önem Derecesi PaydaĢ GörüĢü Alma Yöntemi GörüĢ Alacak Birim- KiĢi GörüĢ Alınma Süresi 6 ÇeĢmeönü Ġlkokulu- Ortaokulu Yönetici ve ÇalıĢanları 5 Mülakat-Anket SPKE 1 ay Ġç PaydaĢlar 5 Mülakat-Anket SPKE 1 ay DıĢ PaydaĢlar 5 Mülakat-Anket SPKE 1 ay

22 22 BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu nun çalıģmalarının nasıl değerlendirdiğine iliģkin görüģleri içeren iç paydaģ anketi çalıģmasına kurumda 30 kiģi katılmıģtır. Anket, internet üzerinden online ve Müdürlük ziyaretçisi olarak gelenlerle yüz yüze görüģme olarak uygulanmıģ ve uygulama 0 (sıfır) maliyet ile sonuçlanmıģtır. 1-Zaman: Anketin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi zaman alıcı bir süreçtir. Online uygulama ile bu süreç kısaltılmıģ ve uygulama beģ haftalık bir sürede bitirilmiģ ve değerlendirilmiģtir. 2-Maliyet: PaydaĢ anketlerinin hazırlanıp, çoğaltılması, resmi yazılar ile ilgili birimlere gönderilmesi ve uygulanması belirli bir maliyet gerektirmektedir. Günümüz teknolojisi bu maliyeti en aza indirmede fırsatlar yaratmaktadır. Stratejik Planlama Ekibi tarafından bu fırsatlardan yararlanılmıģ, anket online olarak sıfır maliyetle uygulanmıģtır. 3-Geçerlilik ve Güvenirlik: Ölçme araçlarında bulunması gereken özelliklerden en önemlileri geçerlilik ve güvenirliktir. Ölçme araçlarına katılımcıların verdiği tepkilerin doğruyu yansıtma derecesine göre geçerlilik ve güvenirlilik düzeyleri etkilenmektedir. Yapılan online uygulama ile anket katılımcılarının verecekleri tepkilerin anlaģılması endiģesi ortadan kaldırılmıģ ve katılımcıların fikirlerini özgürce beyan etmeleri sağlanmıģtır. Bu da ölçme aracının geçerlilik ve güvenirliğinin sağlanmasında önemli bir faktör olmuģtur.

23 23 KURUM ĠÇĠ ANALĠZ ve DIġI ANALĠZ 1. Kurum Ġçi Analiz Kurum Müdürü Ġlkokul Müdür Yardımcısı Ortaokul Müdür Yardımcısı Komisyonlar ve Kurullar ÇeĢmeönü Temel Eğitim Kurumları Okul Aile Birliği Ġlkokul Öğretmenleri Ortaokul Öğretmenleri ġekil 3: BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu nun TeĢkilat ġeması Müdürlüğümüzün teģkilat yapısı ve birimlerin görevleri, tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamede düzenlenmiģtir. Buna göre BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu ; Ġdareci, Öğretmen, Öğrenci ve Okul aile Birliği nden oluģmaktadır. Kurumumuzda 2015 verilerine göre, 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 24 öğretmen görev yapmaktadır. Kurumumuzun Mevcut Durumu BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu nun kendi binasında 1 Anasınıfı, 1 Ġlkokul, 1 Ortaokul ile hizmet vermektedir.

24 24 ĠNSAN KAYNAKLARI Tablo 4: BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu nun Ġnsan Kaynakları Dağılımı ĠL MÜDÜRLÜĞÜMÜZ VE ĠLÇE MÜDÜRLÜKLERĠ PERSONEL DURUMU Görev Unvanı Asil Vekil Toplam Okul Müdürü 1 1 Müdür Yardımcısı Toplam 3 Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut Ġhtiyaç Toplam Öğretmen EĞĠTĠM ÖĞRETĠM HĠZMETLERĠ HARĠCĠ PERSONEL DURUMU Personel Görev ve Unvanı Norm Mevcut Durum Ġhtiyaç Toplam Genel Ġdari Hizmetleri Veri Hazırlama ve Kontrol ĠĢletmeni Teknisyen Memur Toplam DĠĞER STATÜLER TÜRÜ Toplam Geçici Personel 1 Sürekli ĠĢçi 2 Ders KarĢılığı Ücretli Öğretmen 3 Toplam 5 Genel Toplam 25

25 25 Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Doktora - Yüksek Lisans (Tezli) - Yüksek Lisans (Tezsiz) - Lisans 22 Ön Lisans - Enstitü - Lise 1 Ġlköğretim 2 Ġlkokul - Genel Toplam 25 Tablo 5: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Teknolojik Kaynaklar Kurumumuzda çalıģan tüm personel bilgisayar kullanım sertifikasına sahiptir. Bilgi ve teknoloji alanındaki yenilikler takip edilerek personelin yeni teknolojilere uyumu sağlanmaktadır. Teknolojik durumumuz iyi durumda olmakla birlikte eski bilgisayar ve yazıcıların yenilenmesi yararlı olacaktır. Ayrıca Kurumumuz ile diğer okul ve kurumlar arasında bilgi akıģı çoğunlukla, SMS ve e- posta ile yapılmaktadır. Mali Kaynaklar Eğitim ve öğretimin baģlıca finans kaynaklarını gerçek ve tüzel kiģilerin bağıģları ve okulaile birliği gelirleri oluģturmaktadır.

26 EĞĠTĠM-ÖĞRETĠME ERĠġĠM Trabzon BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planı Üst Politika Belgeleri B. Kurum DıĢı Analiz Üst politika belgelerinde Bakanlığımızın görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmıģ ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıģtır. Stratejik plan çalıģmaları kapsamında taranmıģ olan politika belgeleri aģağıda verilmiģtir. - ĠLÇE MEM Stratejik Planı - ĠLÇE MEM Stratejik Planı - BeĢikdüzü Kaymakamlığı - BeĢikdüzü Belediyesi GÜÇLÜ TARAFLAR, ZAYIF TARAFLAR, FIRSATLAR VE TEHDĠTLER Kurumumuz çalıģanları ile yapılan toplantılar ve iç ve dıģ paydaģ analizleri, Müdürlüğümüz birimleriyle yapılan görüģmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu toplantıları ve Kurumumuzun mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiģtir. Tablo 6: Temalara göre GZFT GÜÇLÜ YÖNLER -Okulun çevre ile iliģkilerinin iyi olması -Okulun bulunduğu yerin durumu, binanın ve bahçesinin bu hali ile ihtiyaca cevap verebiliyor olması, ZAYIF YÖNLER -Okulda sağlık, güvenlik ve teknik elemanın olmaması. -Okul ve veli iģbirliğinin yeterli seviyede olmaması -Gereken ortamların: spor salonu, kütüphane ve aile birliği odası gibi ortamların olmaması, -Okuldaki sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin eksikliği. -Ekip çalıģmalarının yeterli olmaması. FIRSATLAR -Mahalle ileri gelenlerinin okula destek olabilecek durumda olması -Çevrede maddi durumu ortalamanın üzerinde olan kiģilerin olması -Ġlçe merkezine yakın oluģumuz

27 KURUMSAL KAPASĠTE EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE Trabzon BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planı TEHDĠTLER -TaĢıma merkezli okul olması -Okulun ilçe merkezinde olmaması GÜÇLÜ YÖNLER - Öğretmen kadromuzun dinamik ve alanında uzman olması -Personelin teknolojiden faydalanması ZAYIF YÖNLER -Okuldaki sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerin yeterli düzeyde olmaması -Okuldaki sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlere katılan öğrenci sayasının az olması -Bölgesel ve ulusal yarıģma ve etkinliklere katılmak isteyen öğrenci sayısının azlığı FIRSATLAR -Diğer okul ve kurumlarla iletiģimiz güçlü olması -Eğitime yönelik projelerin varlığı TEHDĠTLER -DüĢük ilgi alakaya sahip velilerimizin olması -Hizmet personeli eksikliği -TaĢımalı eğitimin ders dıģı faaliyetlere engel olması -Her branģ öğretmeninin kadrolu olarak okulumuzda olmaması -Velilerimizin genel itibariyle maddi gücü düģük ailelerden olması GÜÇLÜ YÖNLER -Derslik bakımından bir sıkıntımızın olmaması -Okulun çevre düzenlemesinin öğrencilerin sosyalleģmesinde etkin olması -Sınıf mevcutlarının kalabalık olmaması -Okul içi fiziki Ģartların sağlık açısından uygun olması -Kütüphanemizin olmaması -Teknolooji bakımından yeterli olmaması ZAYIF YÖN FIRSATLAR -Okul binamızın ve çevre düzenlemesinin eğitim öğretim için uygun olması TEHDĠTLER -Spor salonunun olmaması

28 28 ÇeĢmeönü Ġlkokulu/ortaokulu nun Stratejik Plan hazırlıkları kapsamında iç ve dıģ paydaģlarımızla yaptığımız çalıģmalar sonrasında elde ettiğimiz GZFT verilerine göre kurumumuzun güçlü, zayıf yönlerini, fırsat ve tehditlerimizi belirledik. Böylece kurumumuzun, stratejik planı için hayati önem taģıyan stratejiler için ön hazırlığımız tamamlanmıģ oldu. Analiz sonrası ortaya çıkan genel kanı: Atıfta bulunulan üst politika belgelerinde yer alan hedeflere ulaģmak için fiziki ve beģeri altyapının geliģtirilmesi ile ilgili güçlü, uygulanabilir, hitap ettiğimiz kitlenin tamamının verimliliğini artıracak çalıģmalara ihtiyaç vardır BeĢikdüzü BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planı GZFT analiziyle karģılaģtırıldığında kurumun iç dinamiklerinden kaynaklanan Güçlü ve Zayıf Yönlerinde önemli bir değiģiklik olmadığı buna karģılık Fırsat ve Tehdit bölümlerinde PEST analizimizin de etkisiyle önemli değiģikliklerin gözlendiğidir. Bu değiģiklikler genel olarak: dezavantajlı grupların okula eriģiminin artırılması, Hayat Boyu Öğrenme kavramının önem kazanması, çocuk ve gençlerin fiziksel ve ruhsal açıdan sağlıklı bir Ģekilde yetiģtirilmesi ve toplumsal refahın sağlanmasına hizmet edilmesidir. BeĢikdüzü ÇeĢmeönü Ġlkokulu/Ortaokulu nun GeliĢim ve Sorun Alanları PaydaĢ analizi, kurum içi ve dıģı analiz sonucunda Bakanlığın faaliyetlerine iliģkin geliģim ve sorun alanları tespit edilmiģtir. Belirlenen geliģim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluģturulmasında temel alınmıģtır. Tablo 7: GeliĢim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Okul öncesi eğitimde okullaģma -Ġlköğretimde okullaģma -Ġlköğretimde devamsızlık -Zorunlu eğitimden erken ayrılma -TaĢımalı eğitim -Temel eğitimden ortaöğretime geçiģ -Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler -Okuma kültürü -Okul sağlığı ve hijyen -Zararlı alıģkanlıklar ve bağımlılıklar -Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler -Ġnsan kaynaklarının mesleki yetkinliklerinin geliģtirilmesi -ÇalıĢma ortamlarının iģ motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi -ÇalıĢanların ödüllendirilmesi -Hizmet içi eğitim kalitesi -Kurumumuzda sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği

29 29 -Okul türlerinin tanıtımı -Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime eriģimi -Özel öğretimin payı -Özel öğretim okullarının doluluk oranı -Hayat boyu öğrenmeye katılım -Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı -Öğretmen yeterlilikleri -Program geliģtirme sürecinde katılımcılık -Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı -Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiģtirme kursları -Sınav kaygısı -Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri -Uluslararası hareketlilik programlarına katılım -Donatım eksiklerinin giderilmesi -Dershanelerin özel okullara dönüģümü -Alternatif finansman kaynaklarının geliģtirilmesi -Okul-Aile Birlikleri -Kurumsal aidiyet duygusu -Stratejik planların uygulanabilirliği -Bilgiye eriģim imkânlarının ve hızının artırılması -Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ 1. Eğitim ve Öğretime EriĢim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaģma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime eriģim ve tamamlama Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimi Özel öğretimin payı YurtdıĢında ikamet eden vatandaģların eğitim ve öğretime eriģimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluģ Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Program ve türler arası geçiģler Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi Sektörle iģ birliği Önceki öğrenmelerin tanınması Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik

30 Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. BeĢeri Alt Yapı Ġnsan kaynakları planlaması Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileģtirilmesi Bürokrasinin azaltılması ĠĢ analizleri ve iģ tanımları Mevzuatın güncellenmesi Ġzleme ve değerlendirme Avrupa Birliğine uyum Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim Çoğulculuk Katılımcılık ġeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletiģim 3.4. Bilgi Yönetimi Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaģımı

31 31 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER ve ĠLKELERĠMĠZ MĠSYONUMUZ Öğrencilerimizin bilgi, beceri ve yeteneklerini geliģtiren bir okul ortamı oluģturmaktır. VĠZYONUMUZ Ġstiyoruz ki Kendilerini sürekli yenileyen, okuyan, araģtıran nesiller yetiģsin. Bütün öğrenciler akla ve bilime dayalı sağlıklı ve huzurlu bir eğitim ortamında hayata ve bir üst öğrenime hazırlansın. Dünü bugüne, bugünü yarına bağlayan köprülerin kurulduğu; yönetici, öğretmen, personel, öğrenci ve velilerin elbirliği ile çalıģtığı çevrede, bölgede ve ülkede paydaģların güven duyduğu etkin ve nitelikli bir okul olmaktır. TEMEL DEĞERLERĠMĠZ KoĢulsuz sevgi, saygı ve kabul Demokratik anlayıģ Katılımcılık Öz Kültüre bağlılık Yenilik ve GeliĢme Milli Manevi Değerlere Saygı ve Bağlılık Sorumluluk Ortak yaģamın gerektirdiği kuralları özümseme STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJĠK AMAÇ-1 TaĢımalı eğitimin ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, tüm öğrencilerimizin ders dıģı kurs, egzersiz, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılımını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzda ders dıģı kurs, egzersiz, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılım oranlarını artırmak.

32 32 STRATEJĠK AMAÇ-2 Kurumumuzda öğrenim gören tüm öğrencilerimizin, katılımcı, yaratıcı, sağlıklı iletiģim kurabilen, sorumluluk alabilen, kendisiyle ve toplumla barıģık, öğrenmeye ihtiyaç duyan, öğrenme yollarını kavrayıp uygulayan, demokratik, insan haklarına saygılı bireyler olabilmeleri için gerekli eğitim ve öğrenme ortamını oluģturmak. Stratejik Hedef 2.1: Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar ile öğrencilerin akademik baģarıları ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, kurumumuzda eğitim kalitesini yükselterek öğrencilerimizin akademik, sosyal ve bedensel becerilerini artırmak. STRATEJĠK AMAÇ-3: Mevcut durum analizimizden hareketle kurumumuzdaki öğrenme ortamlarının daha yeterli hale getirilmesi için fiziki imkanları artırmak. Stratejik Hedef 3.1: Sportif faaliyetlerin sağlıklı yapılabilmesi, daha kaliteli bir eğitim ortamı için kurumumuzun mevcut spor alanlarını ve fiziki imkanlarını iyileģtirilmek. Stratejik Hedef 3.2: Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun finansal kaynaklarının etkin dağıtımıyla donatım ihtiyacını karģılamak. Stratejik Hedef 3.3: Verilerin elektronik ortamda toplanmasını, analizini, güvenli bir Ģekilde arģivlenmesini sağlayarak, etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, Ģeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluģturmak TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER TEMA 1- EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠMĠN ARTIRILMASI EĞITIME VE ÖĞRETIME ERIġIM: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eģit ve adil Ģartlar altında ulaģabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJĠK AMAÇ-1: TaĢımalı eğitimin ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, tüm öğrencilerimizin ders dıģı kurs, egzersiz, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılımını sağlamak.

33 33 Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzda ders dıģı kurs, egzersiz, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılım oranlarını artırmak. Bireylerin eğitim ve öğretime katılması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde en önemli etkenlerden biridir. Bu nedenle adil ve sürdürülebilir bir ilerlemenin kaydedilebilmesi için tüm bireylerin hazır bulunuģluk düzeyleri, ilgi ve yetenekleri, doğrultusunda eğitim öğretimin her aģamasına katılımını sağlamak hedeflenmektedir. Kurumumuzda ders dıģı egzersiz, kurs veya sosyal faaliyetler taģımalı eğitimin getirdiği olumsuzluklar sebebiyle kısıtlı olarak yapılabilmektedir. Ders dıģı egzersiz veya kurs faaliyetlerine taģıma kapsamında olmayan ve ulaģım sorunlarını kendi imkanları ile aģan öğrenciler katılabilmektedir. Hazırlık kurslarına sadece belli sınıf ve sınıflardaki öğrenciler katılabilmiģtir. Eğitimde fırsat eģitliğinin sağlanabilmesi için tüm öğrencilerimizin ilgili kurs ve faaliyetlere katılımının sağlanabilmesi daha kaliteli bir eğitimi beraberinde getirecektir. Tablo 8:Performans Göstergesi1.1 1 Okul öncesi eğitimde ders dıģı faaliyetlere katılım oranı Performans Göstergeleri Eğitim ve Öğretime EriĢim Hedef Ġlkokulda net ders dıģı faaliyetlere katılım Temel Eğitimde ders %20 %30 %60 oranı (%) dıģı faaliyetlere katılım Genel ortaokulda net ders dıģı faaliyetlere oranı %20 %40 %85 katılım oranı(%) Temel Eğitimde ders dıģı faaliyetlere katılım oranı(%): Ortalama %20 %20 %75 Tablo 9: Strateji 1.1. Eğitim ve Öğretime EriĢim Stratejik Amaç-1 Stratejik Hedef Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu 2019 Net 3-5 yaģ Net 4-5 yaģ Net 5 yaģ ve üzeri Okul öncesi eğitimde ders dıģı faaliyetlere katılım oranı (%): Ortalama Strateji Koordinatör Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak Tahmini Maliyet 1-Okul yöneticileri ile muhtarlar, okul aile birliği iģbirliğiyle tüm öğrencilerimizin ders dıģı kurs, egzersiz, sosyal ve kültürel faaliyetlere eriģimin sağlanmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Okul Müdürü Ġlkokul-Ortaokul Müdür Yardımcıları Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği

34 34 2-ArkadaĢ gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak ve öğrencilerin kiģisel geliģimine destek vermek için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler arttırılacaktır. Okul Müdürü -Okul Aile Birliği Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği 1000 TEMA 2- EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi Ģekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģın kazandırılmasıdır. STRATEJĠK AMAÇ-2: Kurumuzda öğrenim gören tüm öğrencilerimizin, katılımcı, yaratıcı, sağlıklı iletiģim kurabilen, sorumluluk alabilen, kendisiyle ve toplumla barıģık, öğrenmeye ihtiyaç duyan, öğrenme yollarını kavrayıp uygulayan, demokratik, insan haklarına saygılı bireyler olabilmeleri için gerekli eğitim ve öğrenme ortamını oluģturmak. Stratejik Hedef 2.1: Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar ile öğrencilerin akademik baģarıları ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, kurumumuzda eğitim kalitesini yükselterek öğrencilerimizin akademik, sosyal ve bedensel becerilerini artırmak. Toplumun sosyal ve ekonomik refahının artması, eğitim ve öğretimde kalitenin artmasıyla doğru orantılıdır. Özgüvene sahip ve nitelikli bireylerin yetiģtirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sisteminin verimli bir Ģekilde uygulanabilmesi için, bireylerin bedensel, duygusal ve zihinsel geliģimleri desteklenerek ilgi ve yetenekleri doğrultusunda potansiyelleri açığa çıkarılmalı ve etkin bir Ģekilde kullanılarak akademik alanda baģarılı olmaları sağlanmalıdır. Kaliteli bir eğitim öğretim hizmeti sunmak ve sunulan hizmetin verimli bir Ģekilde uygulanabilirliğini ve sürekliliğini sağlamak amacıyla eğitim ve öğretim sistemlerinin ulusal ve uluslararası alanda belirlenen ölçütler doğrultusunda değerlendirilmesi gerekmektedir. Bu amaçla kurumumuzun, Türkiye genelinde Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Sınavı (TEOG), sınavlarındaki baģarı durumu değerlendirilmelidir. Temel eğitim düzeyinde akademik baģarının önemli göstergesi olan TEOG sınavının Dönem öğretim yılı değerlendirmesinde öğrencilerimizin Türkçe puan ortalaması 51,66; Matematik puan ortalaması 34,79; Fen ve Teknoloji net ortalaması 51,25; T.C. Ġnkılap Tarihi ve Atatürkçülük puan ortalaması 54,79; Yabancı Dil puan ortalaması 41,73; Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi puan ortalaması 77,50 dir.