Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı

Transkript

1 SAKARYA ÜNİVERSİTESİ BİLGİSAYAR VE BİLİŞİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ORTAK BİLGİSAYAR DERSLERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı 8.HAFTA Sunum (Başlangıç, Sunum uygulaması ile ilk adımlar, Bir sunum oluşturma, Metin Biçimlendirme) Yrd. Doç. Dr. Zekeriya PARLAK Bu ders içeriğinin basım, yayım ve satış hakları Sakarya Üniversitesi ne aittir. Bu ders içeriğinin bütün hakları saklıdır. İlgili kuruluştan izin almadan ders içeriğinin tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz. Her hakkı saklıdır 2013 Sakarya Üniversitesi

2 SUNUM İnsanlar gerek okul gerekse iş yaşamlarında, bir konu üzerindeki uzun araştırmalar sonucu elde ettikleri bilgilere kendi değerlendirmeleri, çalışmaları ve yorumlarını da katarak bu konu hakkında detaylı raporlar hazırlarlar. Örneğin okul üniversite öğrencileri okul yaşamalarında en az bir dönem boyunca bitirme projeleri üzerinde çalışırlar ve ortaya bu yoğun bir çalışmanın neticesinde bir bitirme tezi çıkar. Ancak bu tezin jüri karşısında en kısa süre içinde ve etkili bir şekilde sunulması gerekmektedir. Jüriyi etkilemek ve savununuzu görsel bileşenlerle desteklemek maksadıyla bir sunum dosyası hazırlamak her zaman en mantıklı yöntemdir. Bunun için günümüzde ofis programlarının bir bileşeni olan bir sunum programını iyi kullanabilmek gerekmektedir. Bu sunum programı ile hazırlayacağınız sunularda ifade etmek istediğiniz bilgileri en kısa sürede ve en etkili bir şekilde ifade edebilmek için programın kullanımı iyi bilinmeli ve ön hazırlık sürecini en verimli şekilde geçirilmelidir. İşte bu maksatla Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı dersinde, PowerPoint 2010 programının kullanımı ve etkili sunum yapma tekniklerini, sesli anlatım ve uygulama föy materyalleri ile destekleyerek, bir üniversite öğrencisini, her türlü sunum hazırlama ve düzenleme işlemini profesyonel anlamda yapabilecek bir seviyeye ulaştırması hedeflenmektedir. 1.Başlangıç 1.1.Sunum nedir? Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli noktaları öne çıkaran; bir çalışma sonucunu açıklayan; laboratuvar araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade eden; önemli olay ve olguları dile getirmek üzere yapılan konuşmalara sunum adı verilir. Bu yapılan sunum konuşmasını izleyicilerin takip etmesini kolaylaştırmak ve görsel öğelerle destelemek maksadıyla hazırlanan slaytlara ise sunum dosyası denir. 1.2.Etkili bir sunu oluşturmak için ipuçları İzleyenleri bağlayacak etkili bir sunu oluşturmak için aşağıdaki ipuçlarını dikkate alınmalıdır. Slaytların sayısını en aza indirin: Anlatılmak istenilen konu hakkındaki mesajı net olarak verilmesi ve dinleyicilerin dikkati ve ilgisinin korunması için sunudaki slaytların sayısı en az düzeyde tutulmalıdır. İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçin: En uygun yazı tipi boyutunun seçilmesi, söylenmek istenilenlerin iletilmesini kolaylaştırır. İzleyicilerin slaytları belli bir uzaklıktan izledikleri unutulmamalıdır. Slayt metninizi basit tutun: Madde işaretleri veya kısa cümleler kullanarak ve metni tek bir satırla sınırlayarak, izleyenlerin, ekranı okumaktan çok bilgilerin sunuşuna dikkat etmesi sağlanabilir. Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanın: Slaytlardaki metin ve mesajların tamamlayıcısı olarak anlamlı Resimler, grafikler, animasyonlar ve hiyerarşik grafikler kullanarak izleyicilerin görsel hafızasına hitap edilebilir. Metinde olduğu gibi, slaytlara çok fazla görsel öğe koymaktan da kaçınılmalıdır. 159

3 Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulayın: Slaytlarda kullanılacak tutarlı ve çekici arka plan veya tasarımlar sununun değerini artıracaktır. Ancak, aynı zamanda arka plan rengi ve metin rengi arasında bir karşıtlık da olması gerekmektedir. Yazım ve dilbilgisi denetimi uygulayın: Dinleyicilerin saygısını kazanmak ve bu saygıyı korumak için sunularda her zaman yazımı ve dilbilgisi denetlenmelidir. 1.3.PowerPoint nedir? Microsoft PowerPoint 2010 ile metin, grafik, fotoğraf, video ve animasyon içeren, görsel olarak etkileyici sunular hazırlanmasını sağlayan bir araçtır. PowerPoint ile hazırlanan sunular, bir yerde sunmak ve bir çalışma veya bilgi saklanma belgesi olarak kullanabilir, Web üzerinden uzaktan sunabilir veya dosyalar başkalarıyla paylaşılabilir. 2.Sunum uygulaması ile ilk adımlar 2.1.Bir sunum uygulaması açma PowerPoint, Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > PowerPoint 2010 seçeneği tıklanarak açılır. PowerPoint arayüzü aşağıdaki gibi görünür. 1. Slayt Bölmesi: Slayt Tasarımını gerçekleştirilen ve slayt üzerinde çalışma yapılacak kısım burasıdır. 2. Slaytlar: Sunuda var olan tüm slaytların küçük resimlerinin listesinin görüldüğü kısımdır. Üzerinde çalışma yapılan slayt sol tarafta seçili olarak vurgulanır. Slaytların küçük resmine tıkladığımızda ise, tıklanan slayt yan tarafta slayt bölmesinde açılacaktır. 3. Yer Tutucular: Yer tutucular slayt ile vermek istenilen bilgilerin yer aldığı kutucuklardır. Bu kutucuklarda metin, tablo, grafik, SmartArt grafik, resim, küçük resim ve media clip yer alabilir. 4. Notlar Bölmesi: Sunu yaparken slayt ile ilgili notlar bu bölüme kaydedilir. 5. Durum Çubuğu: Slayt görünümlerinin değiştirileceği ve slayt gösterisinin başlatılacağı düğmelerin yer aldığı kısayollar, yakınlaştırıcı ve yakınlaştırma kaydırıcısının olduğu çubuktur. Dosya Sekmesi > Çıkış düğmesine veya PowerPoint penceresinin sağ üst kısmında yer alan Kapat düğmesine basarak PowerPoint programı kapanır. Bir sunum belgesini açmak için Dosya Sekmesi > Aç seçeneğini seçmek ya da CTRL +O tuşlarına basmak gerekmektedir. 160

4 Bundan sonra açılacak olan Aç isimli iletişim kutusundan bilgisayarın sabit diskinde veya bilgisayara bağlı taşınabilir bir diskte, CD, DVD, Blue-Ray de, hafıza kartı veya taşınabilir bellekte yer alan ve PowerPoint ile açılabilecek olan dosya türündeki bir dosya açılabilir. Bir PowerPoint dosyası açıkken aynı anda bir diğerini de bu şekilde açılabilir. PowerPoint ile açılabilecek olan dosya türleri şunlardır: Sunular ve Gösteriler (.pptx,.ppt,.ppsx,.pps,.ppsm,.pptm) PowerPoint XML sunuları (.xml) PowerPoint Şablonları (.potx,.pot,.potm) Tüm Web Sayfaları (.htm,.html,.mht,.mhtml) Office Temaları (.thmx) Tüm Anahatlar (.txt,.rtf,.doc,.wpd,.wps,.docx,.docm) PowerPoint Eklentileri (.ppam,.ppa) OpenDocument Sunusu (.odp) 2.2.Yeni bir sunum belgesi oluşturma PowerPoint te yeni sunu oluşturmak için Dosya Sekmesi > Yeni veya CTRL +N tuşlarına basmak gerekmektedir. 161

5 Dosya sekmesindeki Yeni seçildiğinde Kullanılabilir Şablonlar ve Temalar seçenekleri açılır. Boş bir sunu oluşturmak için Boş sunu seçilir ve sağ tarafta Oluştur seçeneği tıklanır. Açılacak olan sunu üzerinde hiçbir biçimlendirme olmayan, zeminin beyaz yazıların ise siyah renkte yazılabileceği biçimsiz sunu dosyasıdır. Boş sunuyu PowerPoint te yer alan bir tasarım özelliği ile birlikte açmak için Temalar seçeneğine tıklanır ve gelen temalardan istenilen seçilir ondan sonra Oluştur a basılır. PowerPoint te yer alan bir örnek şablonu açmak için Örnek Şablonlar veya Son Şablonlar seçeneğine tıklanır ve gelen şablonlardan istenilen seçilip Oluştur a basılır. Şablon dosyası açıldığından diğerlerinde olduğu tek slaytlık bir dosya açılmaz, her slaydında birçok PowerPoint özelliği taşıyan çok slaytlı dosya açılır. 2.3.Belgeyi kaydetme PowerPoint belgesini kaydetmek için Dosya Sekmesi > Kaydet tıklanır. Farklı Kaydet iletişim kutusu açılmış olur. Şekilde görülen Farklı Kaydet ekranında; 1. Kaydedilecek dizin seçilir 2. Belgeye verilecek isim yazılır 3. Kayıt için seçilen dizinin üst ve alt klasörleri arasında geçiş yapılır 162

6 PowerPoint belgesini farklı kaydetmek için Dosya Sekmesi > Farklı Kaydet veya +SHIFT+S tuşlarına basmak gerekmektedir. CTRL 2.4.Açık belgeler arasında geçiş yapma Açık olan PowerPoint belgeleri arasında geçiş yapmak için herhangi bir PowerPoint belgesi açıkken CTRL+TAB tuşlarına basmak yeterlidir. Açık olan PowerPoint pencereleri arasında geçiş yapmak için Görünüm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu > Pencerelerde Geçiş Yap düğmesi (1) kullanılarak istenilen pencereye geçiş yapılabilir. Açık olan tüm PowerPoint belgelerini tek bir ekrana yerleştirmek için Görünüm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu > Tümünü Yerleştir seçeneği (2) kullanılır. 2.5.Temel ayarların yapılması Büyültme/yakınlaştırma araçlarının kullanımı Durum çubuğunda yer alan aşağıda düğmeler kullanılarak büyütme/yakınlaştırma işlemleri yapılabilir. Yakınlaştır iletişim kutusunun açılması için yandaki şekildeki 1. düğmesi seçilir. Bu iletişim kutusu ile hazır olarak gelen bazı yakınlaştırma boyutlarından biri seçilebileceği gibi kendimizde bir yakınlaştırma değeri girebiliriz. Kaydırma ibresi ya da +, - düğmeleri (2) kullanılarak yakınlaştırma ayarı yapılabilir. 163

7 2.5.2.Araç çubuklarını gizleme PowerPoint te araç çubuklarını (şeriti) göstermek/gizlemek için aşağıdaki seçeneklerden biri kullanılabilir. 1. Pencerenin sağ üst tarafında yer alan Şeridi simge durumuna küçült düğmesi ( ) 2. CTRL +F1 tuşları 3. Şeridin üzerine sağ tıklayıp Şeridi simge durumuna küçült seçeneği seçilir. 3.Bir Sunum Oluşturma 3.1.Sunum görünümleri Farklı görünüm türlerinin kullanımını anlama Normal görünümü Görünüm sekmesi altında yer alan Sunum Görünümleri komut gurubu kullanılarak sunum görünümleri değiştirilebilir. Normal, Slayt Sıralayıcısı, Notlar Sayfası ve Okuma Görünümü olmak üzere dört adet görünüm türü vardır. Normal görünüm, sununun yazıldığı ve tasarlandığı asıl düzenleme görünümüdür. Normal görünümün dört çalışma alanı vardır: 1. Slaytlar sekmesi düzenleme yapılırken sunudaki slaytlar küçük resim boyutunda görüntülenir. Bu slaytların küçük resimli görünümü, sunuda gezinmeyi ve tasarım değişiklik etkilerini görebilmeyi kolaylaştırır. Ayrıca slaytlar burada yeniden düzenlenebilir, silinebilir veya yenileri eklenebilir. 2. Anahat sekmesi içeriği yazmak, fikirleri toparlamak ve nasıl sunulabileceğini planlamak, slaytların ve metnin yerlerini değiştirmek için kullanışlı bir alandır. Anahat sekmesi slaytlarda yer alan metinleri anahat biçiminde gösterir. 3. Slayt bölmesi PowerPoint penceresinin merkezinde yer alır ve geçerli slaydın büyük bir görünümünü görüntüler. Böylece geçerli slayta, metin, resim, tablo, SmartArt grafik, grafik, çizim nesnesi, metin kutusu, film, ses ve animasyon eklenebilir. 4. Notlar bölmesi, geçerli slayt için not yazılabilmesini sağlar. Bu notlar daha sonra yazdırabilir ve sunu sırasında kullanılabilir. 164

8 Sununun, yalnızca metinlerin bulunduğu (Anahat görünümünde göründüğü gibi), grafiklerin veya animasyonların bulunmadığı bir anahattın basılı kopyasını yazdırmak için Dosya sekmesi > Yazdır >Ayarlar > Tam Sayfa Slaytlar > Anahat'ı seçilir ve üstteki Yazdır'a tıklanır. Slayt Sıralayıcısı görünümü Slayt Sıralayıcısı görünümü slaytlarınızın küçük resim biçiminde görünmesini sağlar. Bu görünüm, sununun oluşturulduğu ve yazdırma için hazırladığı zaman slaytların sırasının düzenlemesini kolaylaştırır. Not Sayfası görünümü Not sayfası görünümünde geçerli slaydın bir küçük resminin altında not bölmesi bir sayfa görünümü içinde gelir. Notlar bölmesinde geçerli slayt için notlar yazılabilir ve daha sonra bu notlar yazdırabilir ve sunu sırasında kullanılabilir. Okuma görünümü Hazırlanan bir sunu tam ekran Slayt Gösterisi görünümünde değil, sununun gözden geçirilmesini kolaylaştıran basit denetimlere sahip bir pencerede görüntülenmek istendiğinde Okuma görünümü kullanılabilir. Görünüm sekmesi > Sunu Görünümleri komut grubunda yer komutlar kullanılarak bir görünüm türünde iken diğer bir görünüm türüne geçiş sağlanabilir. Sadece Okuma Görünümü türündeyken bu görünüm türünden bir öncekine geçmek için klavyeden ESC tuşuna basmak gerekir. 3.2.Slaytlar Slayt düzenlerini kullanarak yeni bir slayt ekleme Bir PowerPoint belgesi ilk olarak açıldığında varsayılan olarak tek slayt görüntülenir. Bu tek slaytta iki yer tutucu bulunur; bunlardan biri başlık için, diğeri de alt başlık için biçimlendirilmiştir. Yer tutucuların slayt içinde yerleştirilmesi düzen olarak bilinir. Yer tutucular; çoğu sunu yerleşiminin parçası olan noktalı kenarlıklı kutular. Bu kutular başlık ve gövde metnini veya grafikler, tablolar ve resimler gibi nesneleri tutarlar. Bir sunuya yeni bir slayt eklerken aynı anda düzeni de seçmek için aşağıdaki işlem yapılır: 165

9 1. Normal görünümde, Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesi seçilir ve yeni slayt eklenmek istenen yerdeki slaytın küçük resim görüntüsünün altı tıklatır. Bu durumda bu slaytın altında imleç yanıp sönmeye başlayacaktır. Burada sağ tıklanır ve Yeni Slayt seçilir. 2. Giriş sekmesi > Slaytlar grubu > Yeni slayt yazısının üzerine tıklanır. Aktif slaytın önceki slaytla aynı düzende olması isteniyorsa, Yeni Slayt yazısı yerine üstündeki düğmenin tıklanması yeterlidir. Açılan seçeneklerde PowerPoint te yer alan slayt düzenlerinin küçük resimlerinin görüntülendiği bir galeri gösterilir. Burada her slayt düzenin altında adı yazmaktadır. Bu adların üstünde her slayt düzenini gösteren bir küçük resim yer almaktadır. Bu küçük resimlerde, görüntülenen yer tutucularda başlık ve renkli simgelerle metin, SmartArt grafikleri, resim, tablo, video ve küçük resim simgelerinin tıklanarak eklenebileceği düğmeler yer almaktadır. 3. Yeni slayt için istenilen düzen seçilir. Yeni slayt artık hem geçerli slayt olarak vurgulandığı Slaytlar sekmesinde küçük resim, hem de büyük slayt olarak görüntülendiği slayt bölmesinde görüntülenir. Eklemek istenilen her yeni slayt için aynı işlem tekrar edilir Slaytlara eklenebilecek içerik türlerini tanımlama Slayt düzenleri, slaytta görünen tüm içerik için biçimlendirme, konumlandırma ve yer tutucular içerir. Yer tutucular düzenler içinde; 1. Metin (gövde metni, madde işaretli listeler ve başlıklar da dahil) 2. Tablolar 3. Grafikler 4. SmartArt grafikleri 5. Filmler 166

10 6. Sesler 7. Resimler 8. Küçük resim içeren kapsayıcılardır. Küçük resim: Çoğunlukla bir bit eşlem veya çizili şekillerin birleşimi olarak görülen, tek bir hazır resim parçası. Düzen, bir slaydın temasını (renkler, yazı tipleri, efektler ve arka plan) da içerir. ( *Bu resim PowerPoint Yardım dan alınmıştır.) Bir PowerPoint slaytında bu içerikleri slayta eklemek için slayt içinde bunların kısayolları yer almaktadır Slayt düzenlerini değiştirme Metin içeriği eklemek için slayt üzerinde Metin eklemek için tıklatın yazan yere tıklanır ve metin girilir. Tablo, Grafik, SmartArt grafik, resim, küçük resim ve film eklemek içinse slaytın ortasında yer alan diğer renkli düğmelere tıklanır. Mevcut bir slaytın düzenini değiştirmek için o slaytın normal görünümde Slaytlar sekmesinde yer alan slaytların küçük resim görüntüleri üzerinde sağ tıklanır ve açılan menüden Düzen seçeneğini üzerine gelerek alternatif diğer slayt düzenlerinden biri seçilir. Aynı işlemi Giriş sekmesi>slaytlar komut gurubu>düzen üzerinden de yapılabilir. Slaytta zaten olan içerikle ilgili doğru türden yeterli yer tutucunun bulunmadığı bir düzeni uygularsanız otomatik olarak bu içeriği kapsayacak ek yer tutucular oluşturulur Slaytların arka plan rengini değiştirme 1. Arka plan rengi eklemek istediğiniz slayt veya slaytlar seçilir. (Birden fazla slayt seçmek için CTRL tuşu kullanılabilir) 167

11 2. Tasarım sekmesi> Arka plan komut grubu>arka Plan Stilleri > Arka Planı Biçimlendir komutu tıklanır. 3. Dolgu seçeneğinde ve Düz Dolgu alanı seçilir. 4. Renk düğmesi ( ) tıklanarak, kullanılması istenen renk belirlenir. 5. Arka plan saydamlığının değiştirilmesi için saydam kaydırma ibresi kullanılır. 6. Sadece seçili olan slayt veya slaytların arka planlarını değiştirmek için Kapat düğmesi tıklanır. Arka planı bütün slaytlarda kullanılması isteniyorsa Arka Plan diyalog kutusu kapatılmadan Tümüne Uygula düğmesi tıklanmalıdır. 3.3.Tasarım şablonlarını kullanma Sunumlara tasarım şablonu atama Tasarım şablonları (temalar), PowerPoint sunularına renk, yazı tipleri ve arka plan grafikleri kullanarak birleştirilmiş tasarım öğeleri kümesidir. Sunulara yeni bir tema uygulandığında sunum belgesinde yer alan WordArt efektleri, tablolar, grafikler, SmartArt grafikleri, şekiller, arka planlar, slayt düzenleri ve madde imleri birbirini tamamlayacak şekilde bu temanın yapısına bürünürler. Sunuya bir tema uygulamak son derece kolaydır. Tasarım sekmesi > Temalar komut grubunda yer alan ve her birinin bir temayı simgelediği küçük resimlerden biri seçilir. Böylece bu seçilmiş olan tema tüm sunuya uygulanmış olacaktır ve tek bir tıklatmayla sunuda yeniden biçimlendirme işlemi gerçekleştirilmiş olur. 168

12 Bir temadan diğerine geçmek için aynı yöntem tekrar edilir. Tasarım sekmesi > Temalar komut grubunda yer alan başka bir tema seçildiğinde mevcut tema diğeri ile değiştirilmiş olacaktır Tasarım şablonlarının renk ve yazı tiplerinin değiştirilmesi Tek bir tıklatmayla kolayca yapılabilecek olan tema renklerini değiştirmek, temayı değiştirme alternatifi dışında yapabileceğiniz önemli bir değişikliktir. Tema renklerinde hem açık hem de koyu arka planlar ve bu arka planalar üzerinde kolay okunmayı sağlayacak olan yazı renkleri göz önüne alınmıştır. Tasarım Sekmesi > Temalar grubu > Renkler tıklanarak açılan tema renkleri kartelasında bu renk düzenlerinin adının yanındaki renkler, söz konusu renk düzenine ait arka plan, metin, vurgu ve köprü renklerini gösterir. Özel tema renkleri kümesi oluşturmak için yukarıdaki ekranda görülen Yeni Tema Renkleri Oluştur ve açılan iletişim kutusunu kullanarak, verilecek bir isim ile beraber belirlenecek renkler renk düzeni olarak kaydedilebilir. Benzer şekilde sunuda yazı tipleri düzeni de değiştirebilir veya Yeni Tema Yazı Tipleri Oluştur seçeneği kullanarak başlık ve gövde yazı tipleri belirlenebilir ve bunlar verilecek olan bir isimle kaydedilebilir. 169

13 Üzerinde renk, yazı tipi gibi düzenlerinde değişiklik yapılan veya özel renk ve yazı tipi düzeniyle hazırlanan bir PowerPoint teması şablon olarak kaydedilebilir ve bu daha sonra başka bir sunuda kullanılabilir. Tasarım sekmesinde Temaların küçük resimleri düğmesine basılarak genişletilir ve Geçerli Temayı Kaydet e tıklanarak, üzerinde değişiklik yapılan bu tema verilecek olan bir isimle bilgisayarda temaların olduğu alana kaydedilebilir. Bu kaydetme işleminin gerçekleştirildiği bilgisayarda bu tema artık PowerPoint in bir parçası olacaktır ve temaların listelendiği küçük resimlerde artık bu da yer alacaktır ve istenildiği zaman istenilen bir sunuda tema değişimi yapılarak kullanılabilecektir Sunu içindeki slaytlara farklı tasarımlar uygulama Sunu içinde genel tasarımdan ziyade bazı slaytlara farklı tasarımlar verilebilir. Bunun için değişiklik yapılmak istenilen slayt veya slaytlar seçilir ve aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir. 1- Tasarım sekmesinden bir tema veya yazıtipi düzeni veya renk düzeni üzerinde sağ tıklanır. 2- Seçili slaytlara uygula seçeneğini seçildiğinde değişiklikler uygulanmış olacaktır. 3- Daha önce bu şekilde değişiklik yapılmış slaytlar varsa ve yapılacak değişikliklerin sadece bunlara uygulanması için Eşleşen Slaytlara Uygula seçeneği seçilir. 3.4.Altbilgi/üstbilgi ekleme ve düzenleme Sunulara bir veya daha fazla slaydın veya dinleyici notunun en altına metin eklenebilir. 1. Ekle sekmesi > Metin komut grubunda> Üstbilgi ve Altbilgi öğesi seçilir. Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusu açılacaktır. 170

14 2. Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt sekmesinde, Altbilgi seçilir ve slaydın alt bölümünün ortasında görülecek olan bir metin yazılır. 3. Metnin başlık slaydında görünmemesini sağlamak için Başlık slaydında gösterme onay kutusu seçilir. 4. Altbilgiyi yalnızca seçili slaytta görüntülemek için Uygula, tüm slaytlarda görüntülemek için Tümüne Uygula düğmelerine tıklanır. Bu eklenen alt bilgi slayt üzerinde yanda gösterilen alanda görüntülenecektir. 5. Dinleyici notuna altbilgi eklemek için Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda Notlar ve Dinleyici Notları sekmesi seçilir ve 2. maddeden itibaren aynı işlemler tekrar edilir. Altbilgi ve üstbilgi kısımlarına metin eklemenin yanı sıra sayfa numarası, saat ve tarih gibi özel içeriklerde eklenebilir. Slayt numarası, tarih veya saat ekleme işlemleri aşağıdaki gibi gerçekleştirilir. 1. Ekle sekmesi > Metin komut grubunda> Slayt Numarası seçilir. 2. Açılan Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt numarası eklemek için Slayt sekmesinde Slayt numarası onay kutusu, Not sayfası numarası eklemek için Notlar ve Dinleyici Notları sekmesinde Sayfa numarası onay kutusu seçilir. 3. Tarih ve saat eklemek için Tarih ve saat onay kutusunu seçip belirli bir tarihe ayarlamak için Sabit'i seçilir ve istenilen tarihi yazılır. Sunu her açıldığında ya da yazdırdığınızda tarih ve saatin geçerli tarihi yansıtacak şekilde güncellenmesi için Otomatik güncelleştir tıklanıp istenilen tarih ve saat biçimi seçilir. Sunuda tarih Sabit olacak şekilde ayarlandığında, son değişiklik yapıldığı zaman kolay bir şekilde izlenebilir. 4. Saat ve tarihin başlık slaydında görünmemesini sağlamak için Başlık slaydında gösterme onay kutusu seçilir. 5. Bu işlemleri slaytların ve not sayfalarının tümüne eklemek için Tümüne Uygula, seçili slaytta görüntülemek için Uygula tıklanır. 171

15 4.Metin Biçimlendirme 4.1.Slayta metin ekleme Slayt içinde yer tutucularına, metin kutularına ve şekillere metin eklenebilir. Ayrıca not sayfalarına da metin eklenebilir. Yer tutucuya metin ekleme Slaytın başlık metninin yer tutucusu aşağıda noktalı kenarlık ve köşelerinde tutamaçlarla gösterilmiştir. Metin yer tutucu boyutunu aşarsa, PowerPoint metni sığdırmak için yazı tipi boyutunu ve satır aralıklarını kademeli olarak azaltır. Bir slaytta metin yer tutucusuna metin eklemek için yer tutucunun içi tıklanır ve bir metin yazılır veya yapıştırılır. Metin kutusuna metin ekleme Slaytlarda yer tutucuları dışında herhangi bir yerine metin koymak için metin kutuları kullanılır. Örnek olarak yer tutucusu olmayan bir slayt içerisine metin ekleme isteniyorsa, bu durumda metin kutusu ekleyerek metin girişi yapılabilir. Metin kutusu eklemek ve bu metin kutusuna metin eklemek için: 1. Metin kutusu eklemek istenilen slayt seçilir. 2. Ekle sekmesi > Metin komut grubu > Metin Kutusu seçilir. 3. Metin kutusunu çizmek için, işaretçi slayt üzerinde metin eklenmek istenilen yere sürüklenir. 4. Metin kutusunun içi tıklatır ve metni yazılır veya yapıştırılır. Şekillere metin ekleme Kare, çember, çağrı balonu ve blok oku gibi şekiller metin içerebilir. Bir şekle metin eklemek için, şekil seçilir ve ardından metin yazılır veya yapıştırılır. Bu metin şeklin bir parçası olacaktır. 172

16 Bir şekil içine metin yazdıldığında, metin şekle eklenir ve şekille birlikte taşınır ve döndürülür. Not sayfalarına metin eklemek Sunu oluştururken not sayfaları oluşturulabilir. Slaytlara not yazmak için Normal görünümünde notlar bölmesi kullanılır. Almak istenilen not buraya yazılır veya yapıştırılır. 1. Normal görünümünde çalışırken notlar yazılabilir ve biçimlendirilebilir. Not sayfaları Not Sayfası görünümüne geçilerek daha iyi görülebilir ve bu görünümde notların üstbilgi ve altbilgiler de denetlenebilir ve değiştirilebilir. 2. Not Sayfası görünümünde notlar, grafik, resim, tablo veya başka çizimlerle süslenebilir. Slaytlara veya not sayfalarına girilen metni değiştirmek için, değiştirilmek istenilen metin seçilir ve yerine yeni metin yazılır ve yapıştırılır. 4.2.Metin görünümünü değiştirme PowerPoint te de kullanılan temel biçimlendirme ayarları (Kalın, italik, yazı tipi türü ve boyutu vb.) kelime işlemci bölümünde ayrıntılı olarak ele alınmıştır. Bu kısımda PowerPoint e özgü komutların işleyişine yer verilecektir. Yazı tipi komut grubu kelime işlemci (Word) programı ile sadece gölgelendirme ( ) ve karakter aralığı ( ) komutları açısından farklılık göstermektedir. PowerPoint içerisinde herhangi bir metine gölge vermek için öncelikle gölge verilmesi istenen metin seçilir. Daha sonra ise Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Metin Gölgesi ( ) düğmesine tıklanarak metne gölge verilmesi işlemi tamamlanır. PowerPoint içerisinde karakter aralıkları yazı tipi komut grubu içerisinden önceden atanmış 5 farklı değerle belirlenebileceği gibi Daha Fazla Aralık komutu yardımıyla da elle değiştirilebilir. 4.3.Satır ve paragraf aralıklarını değiştirme Satır aralığını değiştirmek için aşağıdakiler yapılır: 1. Satır aralıkları değiştirilecek olan satır veya satırlar seçilir. (Bu satırlar numaralandırılmış ya da madde imli liste şeklinde de olabilir.) 173

17 2. Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu > Satır aralığı ( ) düğmesine tıklanır ve istenilen satır aralığı değeri seçilir. Paragraf aralığını değiştirmek için aşağıdakiler yapılır: 1. Paragraf aralıkları değiştirilecek olan metnin bir veya birkaç paragrafı seçilir. (Bu paragraflar numaralandırılmış ya da madde imli liste şeklinde de olabilir.) 2. Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu İletişim Kutusu Başlatıcısı tıklatır. 3. Paragraf iletişim kutusunun Girintiler ve Aralıklar sekmesinde paragraf aralığı üzerinde değişiklikleri Aralık başlığı altında paragraftan önce ve sonrası boşluk değerleri girilerek yapılır ve Tamam'a tıklanır. Paragraf iletişim kutusundan ayrıca seçili olan paragrafların hizalaması, ilk satır ya da asılı girintileme özellikleri ve satır aralıkları değişikleri de yapılabilmektedir. 174