BU PDF DOKÜMANI ÖRNEKTİR. BİR ÇOK DERS VE KONUYU İÇERMEKTEDİR. ORJİNAL DOKÜMANLAR HER VİDEO İÇİN AYRIDIR.

Transkript

1 BU PDF DOKÜMANI ÖRNEKTİR. BİR ÇOK DERS VE KONUYU İÇERMEKTEDİR. ORJİNAL DOKÜMANLAR HER VİDEO İÇİN AYRIDIR.

2 SINAVLARA HAZIRLIK SÜRECİNDE ZAMAN YÖNETİMİNİN ÖNEMİ

3 Dünyanın en uzun ve en kısa, en çabuk ve en yavaş, hem minicik parçalara bölünebilir hem de kitlesel, bir yandan kıymeti bilinmeyip öte yandan üzünülen, onsuz hiç bir şey yapılamayan, küçük olan şeyleri yutuveren, büyük şeylere ise hayat veren, mucizevi şey Zaman dır. Voltaire İnsanın hayatta sahip olduğu en değerli varlıklardan biri de zamandır. Bu değer; kişi tarafından iyi kullanıldığı durumda önemli kazançlar sağlar. Hiç bir şekilde boşa harcanmaması, israf edilmemesi ve itina ile kullanılması gereken zaman, maalesef ülkemizde gereken önemi görmemektedir. Ülkemiz insanlarının bu dünyadaki en değerli ve yeri doldurulamaz hazine olan zamanı, nasıl bilinçsizce harcadıklarını görmek için kahvehanelere, internet kafelere vs gibi yerlere bakmak yeterli. Zaman yönetimi; zamanın, amaçlarınız, sorumluluklarınız, zevkleriniz ve sosyal yaşamınızın içerdiği etkinlikleri bir arada yürütebilecek bir biçimde planlanması anlamına gelir. Hepimiz toplum içinde yaşıyoruz. Geleceğimize yön verebilmek ve yaşamda başarılı olabilmek için hedefler belirliyoruz, bu doğrultuda çeşitli sorumluluklar alıyoruz. Yapmamız gereken ödevlerimiz var. Arkadaşlarımıza zaman ayırmak ve hoşlandığımız işleri yapmak, hobilerimizle ilgilenmek gibi gereksinimlerimiz de var. Ancak yine hemen hepimiz bu işler için bir türlü vakit bulamamaktan yakınıyoruz. Gerçekten de bütün bunlar için zamanımız yok mu? Tabi ki var. Peki, neden bir türlü hiçbir işimiz yetişmiyor ve karmaşa yaşıyoruz? Bu sorunun yanıtı kuşkusuz zamanımızı iyi planlayamadığımız için olacaktır. Zamanı doğru biçimde planlamayı öğrenmek, yaşamımızda yapmak istediğimiz, tüm işlere zaman ayırabilmek ve stresten mümkün olduğunca uzak yaşayabilmek için gerekli bir adımdır. Özellikle üniversiteye hazırlık sürecinde, zamanımızı planlama konusunda çok çaba göstermişizdir. Ancak çoğu kez bu çabalar boşa çıkar. Peki, bu neden böyle oluyor? Bizi, zamanı planlamakta alıkoyan nedenler nelerdir?

4 Mükemmeliyetçilik Anlayışı ZAMAN YÖNETİMİ ÖNÜNDEKİ ENGELLER Hepimiz yaptığımız işin iyi olmasını isteriz. Aynı şekilde yaptığımız planların da yolunda gitmesi en büyük arzumuzdur. Ne var ki bazen işler istediğimiz gibi gitmeyebilir. Bazen de kendimizden yapacağımız işler konusunda insanüstü bir potansiyel bekleyebiliriz. Hedeflerimiz hiç de gerçekçi olmayabilir. İşte hedeflerimizin ve beklentilerimizin gerçekçi olmaması ve yaşamda olayların bazen istediğimiz gibi gitmeyebileceğini hesaba katmama gibi durumlar, bizim mükemmeliyetçi olduğumuzun en büyük göstergeleridir. Mükemmeliyetçi kişi, işler yolunda gitmediğinde büyük bir düş kırıklığı yaşar, işleri bırakır, umutsuzluğa kapılır. Yine böyle bir kişi, kendine gerçekçi olmayan hedefler belirlediğinden, yaptığı işlerden bir türlü tatmin olmaz, yüksek beklentileri nedeniyle harekete geçemez. Böylece de iyi yapabileceği şeyleri, mükemmeli başarmak adına ya yapabileceğinden daha kötü yapar ya da hiç yapmaz. Zaman yönetiminde de mükemmel bir zaman planlayıcısı olmak gibi bir hedefe sahip olmak, kısa bir süre sonra düş kırıklığı yaşamak ve vazgeçmekle eşanlamlıdır. Hedefleri belirlerken esnek olmak ve olası riskleri göz önünde bulundurmak önemlidir. Erteleme Alışkanlığı Erteleme davranışı, zamanı planlama ve başarı karşısındaki en büyük engellerden biridir. Bir konu sizin için önemliyse ve siz konunun peşinden gitmiyorsanız erteliyorsunuz demektir. Erteleme yalnızca büyük amaçların ertelenmesi olarak değerlendirilmemelidir. Gündelik hayatta küçük görünen işler de daha önemli amaçların alt basamaklarıdır. Ertelenen her iş bir diğerini etkiler. Üniversiteye hazırlanan her bir öğrenci iyi bir bölüm kazanmak ister. Fakat bu isteği gerçekleştirecek ders çalışmaları zamanında yapmaktan üşenir ve daha sonra çalışırım düşüncesiyle sürekli ertelemeye çalışır. Ders çalışma, soru çözme, deneme çözme, genel tekrar yapma vb. çalışmaların ertelenmesi, daha önemli olan diğer çalışmalarında, ertelenmesine neden olur. Aynı şekilde, önemli işlerin ertelenip durması da günlük işlerimizin büyük ölçüde aksamasına neden olur. Bu kısır döngü böylece uzayıp gider ve günün birinde içinden çıkılmaz hale gelebilir. Erteleme neticesinde alınan düşük notlar, yetiştirilemeyen ödevler öğrencinin sıkıntı yaşamasına neden olur. Neticede öğrenci stres ve başarısızlık duygusu yaşar. Erteleme alışkanlığından vazgeçmek, zaman yönetiminin öncüsüdür. Bu alışkanlıktan vazgeçebilmek için ilk yapılacak şey, bir günlük ertelenen işler listesi hazırlamaktır.

5 Güvensizlik ve Yüksek Kaygı Zaman zaman hepimiz performansımızdan şüphe duyabiliriz ya da yaptığımız çalışmaların yeterliliğinden emin olmayabiliriz. Ders çalışma performansı, denemelerde alınan puanlar gibi. Ancak bu durum çok ve yoğun duygularla yaşanıyorsa bizim için engelleyici bir etken durumuna gelmiş demektir. Bu işi nasıl olsa başaramam, öyleyse hiç denememeliyim, bu çalışma süresi ile üniversite sınavını kazanmam mümkün değildir. tarzında düşünceler kendine güvensizlik belirtisidir. Buna benzer düşünceler, yüksek kaygıya da neden olur ve kaygı da bizim için bir engel oluşturmaya başlar. Bu tür duygular kişiye bir şey kazandırmadığı gibi mevcut yapacağı çalışmaya engel olur. Zamanı üniversiteye hazırlık sürecinde değerlendireceğine, güvensizliği etkileyen hususlar ile ilgili kullanır. Hayır Diyememek Zaman yönetimi, zaman zaman çevremize ve kendimize hayır dememizi gerektirecek bir aktivitedir. Önemli bir sınava çalışırken telefon eden bir arkadaşımızın 1-2 saat sana uğrayacağım demesi üzerine, istemeyerek onu misafir etmemiz bizi daha sonra sınavda zor durumda bırakacaktır. Bu tür durumlarda çevremize hayır diyemiyorsak, birçok işimiz bu yüzden aksıyor demektir. Bu durumda öncelikle hayır demenin bizim için ne anlama geldiğini incelemeli, hayır dediğimizde ne olacağından korktuğumuzu bulmalıyız. Biraz üzerinde durduğumuzda bu korkumuzun hiç de gerçekçi olmadığını görebiliriz. Örneğin, arkadaşınıza hayır dediğimizde ilişkimizin bozulacağından korkuyor olabiliriz. Kısa dönemde arkadaşımıza hiçbir konuda hayır demeyerek böyle bir durumdan kaçınabiliriz. Ancak, sürekli başkalarının istekleri doğrultusunda ve onların öncelikleri ile yaşamak, zaman içinde o kişilere karşı öfke biriktirmemize ve asıl o zaman ilişkimizin bozulmasına yol açabilir. Oysaki hayır deme gerekçemizi çevremize açık bir biçimde dile getirdiğimizde, çevremiz de bu konuda bize anlayışlı davranacaktı.

6 ETKİN BİR ZAMAN YÖNETİMİ Amaçlarımızı Belirleyin Profesör sınıfa girip karsısında duran dünyanın en seçilmiş öğrencilerine kısa bir süre baktıktan sonra, Bugün Zaman Yönetimi konusunda deneyle karışık bir sınav yapacağız dedi. Kürsüye yürüdü, kürsünün altından kocaman bir kavanoz çıkarttı. Arkadan, kürsünün altından bir düzine yumruk büyüklüğünde taş aldı ve taşları büyük bir dikkatle kavanozun içine yerleştirmeye başladı. Kavanozun daha başka taş almayacağına emin olduktan sonra öğrencilerine döndü ve Bu kavanoz doldu mu? diye sordu. Öğrenciler hep bir ağızdan Doldu diye cevapladılar. Profesör Öyle mi? dedi ve kürsünün altına eğilerek bir kova mıcır çıkarttı. Mıcırı kavanozun ağzından yavaş yavaş döktü. Sonra kavanozu sallayarak mıcırın taşların arasına yerleşmesini sağladı. Sonra öğrencilerine dönerek bir kez daha Bu kavanoz doldu mu? diye sordu. Bir öğrenci Dolmadı herhâlde diye cevap verdi. Doğru dedi profesör ve gene kürsünün altına eğilerek bir kova kum aldı ve yavaş yavaş tüm kum taneleri taslarla mıcırların arasına nüfuz edene kadar döktü. Yine öğrencilerine döndü ve Bu kavanoz doldu mu? diye sordu. Tüm sınıftakiler bir ağızdan Hayır diye bağırdılar. Güzel dedi profesör ve kürsünün altına eğilerek bir sürahi su aldı ve kavanoz ağzına kadar doluncaya dek suyu boşalttı. Sonra öğrencilerine dönerek Bu deneyin amacı neydi diye sordu. Uyanık bir öğrenci hemen Zamanımız ne kadar dolu görünürse görünsün, daha ayırabileceğimiz zamanımız mutlaka vardır diye atladı. Hayır dedi profesör, bu deneyin esas anlatmak istediği eğer büyük taşları baştan yerleştirmezseniz küçükler girdikten sonra büyükleri hiç bir zaman kavanozun içine koyamazsınız gerçeğidir. Öğrenciler şaşkınlık içinde birbirlerine bakarken profesör devam etti: Nedir hayatınızdaki büyük taşlar? Çocuklarınız, eşiniz, sevdikleriniz, arkadaşlarınız, eğitiminiz, hayâlleriniz, sağlığınız, bir eser yaratmak, başkalarına faydalı olmak, onlara bir şey öğretmek! Büyük taşlarınız belki bunlardan birisi, belki bir kaçı, belki hepsi. Bu aksam uykuya yatmadan önce iyice düşünün ve sizin büyük taşlarınız hangileridir iyi karar verin. Bilin ki büyük taşlarınızı kavanoza ilk olarak yerleştirmezseniz hiç bir zaman bir daha koyamazsınız, o zaman da ne kendinize, ne de çalıştığınız kuruma, ne de ülkenize faydalı olursunuz. Bu da iyi bir iş adamı, gerçekte de iyi bir adam olamayacağınızı gösterir. Başarmak istediğimiz tüm işlerde olduğu gibi, zaman yönetimi konusunda da öncelikle belirlenmiş bir amacınızın olması gerekir. Burada önemli olan nokta, amacımızın netleşmesidir. Bizler, zamanımızı nasıl değerlendireceğimiz konusunda sayısız seçeneğe sahibizdir. Bu nedenle de zamanımızın büyük bölümü, ne yapmaya karar vermekle geçer. İşte bu noktada belirsiz amaçlar, zaman yönetiminin baş düşmanı olan erteleme davranışına yol açar. Belirsiz amaçlar, neyin daha önemli olup olmadığının belirsizliği anlamına da gelmektedir. Bu da zamanımızı kullanma konusunda önümüzde duran seçeneklerin bir sıraya konulamaması durumuna neden olur. Böylece de bir türlü ne yapacağımıza karar veremeyiz ve karar verme işini erteleriz ya da önemli konular dururken daha az önemli işlerle uğraşmaya başlarız.

7 Yaşamda başarılarından doyum elde etmiş kişilerle, bu doyumu yaşayamayan kişiler arasındaki en önemli fark, başarılarından doyum elde etmiş kişilerin amaçlarını iyi belirlemeleri ve yaşamlarını amaca yönelik planlamalarıdır. Bu farkın kaynağında ise, kişinin zaman perspektifi yatmaktadır. Başarılarından doyum elde etmiş kişiler, amaçları doğrultusunda zamanlarını iyi kullanırken, bu doyumu yaşayamayan kişiler ise zamanı yalnızca bir şeyin ne kadar eski olduğunu ya da bir olayın ne zaman gerçekleşeceğini bilmeye yarayan bir araç olarak görmektedirler. Amaç belirleme sürecinin önemli bir parçası da aciliyet ve önem konusudur. Yapmak istediğimiz işler ve gerçekleştirmek istediğimiz amaçlarımız çok çeşitli olabilir. Bunların bir kısmı yaşamdaki uzun vadeli amaçlarımızla doğrudan ilişkilidir, bir kısmı ise bize zevk veren uğraşılardır. Ancak bazı işler temel amaçlarımızla olan bağlantılarına göre daha önemli, bazı işler ise tamamlama süremiz açısından daha acil olabilir. Bu iki durum temel alınarak, yapmamız gereken ve yapmayı istediğimiz işler dört kategoride toplanabilir. 1. Acil Olmayan ve Önemsiz İşler: Bu tür işler, özellikle de önemli işlere zaman ayırmamız gereken dönemlerde, boş yere harcanmış zamanların kaynağını oluşturur. Saatlerce bilgisayar oyunları ile uğraşmak, bütün bir akşam telefonla meşgul olmak vb. işler bu kategoriye girer. Bunlar kişisel zevklerimizdir. Yaşamsal önemi yoktur ve sosyal anlamda da, akademik anlamda da yaşamımıza pek bir şey katmaz. Bu tür uğraşların gerektiği durumlarda ertelenmesi ve boş zaman etkinlikleri olarak yapılması zaman yönetimi açısından önemlidir. 2. Acil ama Önemsiz İşler: Bazen öyle işlerle uğraşırız ki, iki ayağımız bir pabuca girer ama aslında işin sonunda elde ettiğimiz kayda değer bir şey yoktur. Ders çalışmamız gereken bir zamanda, arkadaşımıza bizden istediği işi yetiştirmeye çalışmak bu türden bir çalışmadır. O iş arkadaşımız için acil olabilir fakat bize herhangi bir katkısı olmaz. Ders çalışmamız gereken bir zaman diliminde onunla uğraşmak bizi başarıya götürmeyecektir. 3. Acil Olmayan ama Önemli İşler: Bu tür işler yanıltıcı olabilir. Aylar sonra olacak olan bir sınav önemlidir ama acil değildir. Ne var ki, sınavlarda başarılı olmak ve öğrenilmesi gereken bilgileri sindirerek öğrenmek ancak düzenli tekrar ile olabilir. Zaman planımızda günlük tekrar için zaman ayırıp ayırmamak konusunu bu gerçeği düşünerek ele almak önemlidir. Sınav döneminde sıkışıp kalmak yerine uzun vadeli çalışma planı yapmak daha akıllıca görünmektedir. Zaman planlamada önemle üzerinde durulması ve planın şekillendirilmesinde en önemli unsur olması gereken işler bu kategorideki işlerdir. 4. Acil ve Önemli İşler: Üniversite sınavına hazırlanan bir öğrenci için YGS sınavına hazırlık hem önemli hem de acildir. Zaman planlamasında acil ve önemli olan bu sınava günlük ve haftalık planlamada öncelik verilmesi gerekir. Bu sınava hazırlık için vereceğiniz öncelik zamanı etkin kullanmaya etki edecek ve neticede sizi başarıya taşıyacaktır.