ÖRGÜTSEL DAVRANIŞ. Doç. Dr. Mahmut AKBOLAT

Transkript

1 ÖRGÜTSEL DAVRANIŞ B

2 *Kültür, bir insan topluluğunun yetenek, beceri, sanat ve gelenekleri top yekun yaşama sistemidir Gustov Klemn). *İnsan zekasının oluşması ve gelişmesi süresidir (Volter) *Bir toplumu üyesi olarak insan oğlunun öğrendiği ya da kazandığı bilgi, sanat, gelenek, görenek vb. yetenek, beceri ve alışkanlıkları içine alan karmaşık bir bütündür (Taylor) 2

3 *Kültürün en önemli özelliği, öğrenilir olmasıdır. *Kültür süreklidir. *Kültür toplumsal bir olgudur. *Kültür, ideal veya idealleştirilmiş kurallar sistemidir. *Kültür, toplumun fertlerinin bireysel ve ortak ihtiyaçlarını karşılar, bu yönde belirli bir doyum sağlar. *Kültür, zaman içinde ortaya çıkan yeni ihtiyaçlar doğrultusunda değişebilir. 3

4 *Kültür, bütünleştiricidir. *Kültür sistemi, soyut bir sistemdir. *Kültür, her toplumun kendi özel davranışlarının ve yaratıcılığının eseri olduğu için millî bir kişilik yapısına sahiptir. *Kültür insanların günlük yaşantıları ve temel ihtiyaçlarını gidermek için yapacakları faaliyetleri şekillendirmektedir. 4

5 *Örgüt kültürü, örgüte ilişkin yönetsel politikaların, stratejilerin çalışma ilkelerinin, tutum ve davranışların, rollerin, değer ve normların, sembollerin, geleneklerin oluşturduğu bir bütün veya paylaşılan değerler bütünüdür. 5

6 *Peters ve Waterman; paylaşılan değerler bütünü ; *Moore; paylaşılan anlamlar bütünü ; *Deal ve Kennedy; bir davranış düzenleyici veya örgütte yapılan her şeyin yapılış biçimi ; * Trice ve Beyer; değer, norm ve ideolojileri içeren bir anlamlar şebekesi ; *Pettigrew; herhangi bir yer, zaman ve grupta ortaklaşa paylaşılan anlamlar sistemi 6

7 *Örgüt kültüründeki temel değerler çalışanlar tarafından ortaklaşa oluşturuldukları ve paylaşıldıkları ve kişilerin davranışlarını etkilediği için örgütün tamamına ait olarak görülebilir. *Ayrıca örgüt kültürü; örgüt üyelerinin kendilerini ve davranışlarını yorumlayıp değerlendirdiği normlar, değerler veya kurallar biçiminde ortaya çıkar. *Kısaca örgüt kültürü, örgütü bir arada tutan bağdır. İşlerin nasıl yerine getirileceği hakkındaki temel varsayımları bize kültür sağlar 7

8 *Örgüt kültürü, bazı araştırmacılar tarafından da, çalışanların örgüt içinde birbirleriyle etkileşimini belirleyen ve işlerine ve kurumlarına yönelik faaliyet göstermelerini sağlayan çekirdek değerler, normlar ve davranış kalıpları olarak tanımlanır. *Örgüt kültürü, bir örgütün maddi unsurlarına ve örgüt üyelerinin davranışlarına yansıyan tarihi gelişim süreci içinde kazandığı tecrübeler, inançlar ve değerler bütünü olarak nitelenebilir. 8

9 Örgüt kültürü hem algılama, düşünme ve hissetmeyi etkileyen kognitif ögeleri (varsayımlar, inançlar ve değerler) hem de bir örgüt içindeki davranışları düzenleyen somut göstergeleri ve uygulamaları kapsamaktadır. 9

10 *Örgüt kültürü bir dizi maddi ögeler ve göstergelerden oluşur. Bunlar örgütü tanıtan işaretler ve sembollerdir. Aynı zamanda kültürü oluşturan olaylar, davranışlar ve insanlardır. *Kültürel değerlerin yayılması bir toplumu oluşturan iletişim ağı yani sosyal etkileşimle gerçekleşir. *Bu noktada ortak dil, örgüt kültürünü belirginleştirme ve ifade etmede özellikle önemlidir. 10

11 *Kültür, örgüt içinde çalışanları o örgütün amaçların, çalışanları da birbirine bağlar. *Eğer kültür bu toplayıcı rolünü yerine getiremiyorsa zayıftır ve bu takdirde insanların örgüte ve birbirlerine sadakatleri azalır. Bu durumda, eğer ekonomik amaçlı bir kuruluş (işletme) ise, çalışanlar sadece maddi çıkarları için örgüte hizmet etmiş olurlar. Bu nedenle, kültür örgütün amaç, karar, strateji plan ve politikalarının oluşturulmasında ve başarısında önemli bir rol oynamaktadır. Çünkü çalışanların inanç ve bağlılığı güçlüdür ve birbirine benzemektedir. *Birbirine benzeyenler de güçlü bir grup oluşturur ve birbirlerine sadakatle bağlanırlar. 11

12 *Güçlü kültüre sahip kuruluşlar örgütlerinde kendilerinin ve örgüte yeni giren üyelerinin faaliyet ve çalışmalarına ışık tutacak, güç verecek işaret ve SEMBOLLER kullanırlar. *Kültür ile sembol arasında bir ilişki vardır ve "sembol kültürün yerleşmesinde ve kökleşmesinde yardımcı olan, çalışanlar için anlam taşıyan bir nesne (cisim), resim, faaliyet ve olay"dır. *Sembol veya semboller sayesinde örgüt üyelerinin duyguları galeyana gelir, rol ve görevlerine karşı ilgi, arzu ve heyecanları artar. *Semboller, üyelerin birbirlerini tanımalarına, yakınlaşmalarına ve dayanışmalarını güçlendirmelerine de aracılık eder. (bir örnek giysiler, üniformalar, yakalarda taşman rozetler, duvarlara asılı anlamlı tablolar ve afişler) 12

13 *Kültürün kökleşmesi ve güçlenmesi için gerekli olan bir diğer kavram da kahramanlardır. Güçlü kültürlerde bir değil birçok KAHRAMAN vardır. *Kahramanlar, geçmişte örgütlerine yapmış oldukları yararlı hizmetlerle devleşmiş, örgütü amaçlarına eriştirmede zafere ulaştırmış başarılı kimselerdir. *Bunlar yol gösterici birer dev sembol de sayılabilir. Çünkü, çalışanlar veya örgüt üyeleri için davaya inanmışlığın birer canlı sembolüdürler. *Örgüt üyeleri için kahramanlar, örgüt kültürünün gerektirdiği rolü layıkıyla yerine getiren, model oluşturan kimselerdir. 13

14 *Kahramanların örgütün amaç, norm, standart ve değerlerine nasıl hizmet ettikleri ve davranışlarıyla nasıl bir ahlaksal değer modeli oluşturduklarına ilişkin HİKAYELER örgüt kültürünün yerleşmesi için önemli bir araç, üyelerin davranışlarının düzenlenmesi ve bu konuda töre ve alışkanlıklar edinmeleri için önemli bir rehberdir. *Hikaye, geçmişte örgütte yaşanmış gerçek olaylara dayanır, yeri ve zamanı geldikçe tekrarlanır ve üyeler tarafından benimsenerek paylaşılır. *Bu olaylarda kahramanları başarıya götüren davranışları ve bu davranışın altındaki değerler, inanışlar, alışkanlıklar, sosyal ve ahlaksal normlar ortaya konarak örgüt üyelerine rehber edinecekleri örgüt kültürü aşılanır. 14

15 *Örgüt üyelerini duygulandıran ve heyecanlandıran, enerjilerini açığa çıkartan ve onları harekete geçiren bir diğer husus SLOGANdır. *Slogan, bir örgütün bir değerini, bir amacını, bir inancını ya da normunu başarı ile ifade eden kimse, satır veya cümledir. *Bu kelime, satır veya cümle bizzat kültürün kendisi ya da bir parçası olduğu için çalışanlara özel bir anlam ifade eder, onların arzu ve enerjilerini pozitif yönde harekete geçirir. *Slogan, kültürün benimsendiğini, üyelerin bunu her zaman ve gerektiği her yerde uygulamaya hazır oldukları izlenimini etrafa, özellikle de rakip örgütlere (işletmelere) veren için bir araçtır. 15

16 *Örgüt kültürünün kökleşmesine önemli bir role sahip olan bir diğer kavram SEREMONİdir. *Seremoni, özel bir olay için bir araya gelen bir grup için yapılan planlanmış bir faaliyettir. *Bu faaliyetle örgütün araçlarına, değer ve normlarına kusursuz hizmet etmiş bulunan kimselerin başarıları dile getirilir. *Bu kişiler ödüllendirilir ya da övgü ve saygı ile yad edilerek diğer üyelere örnek olmaları sağlanır. 16

17 *Örgüt kültürünün özelliklerini dört ana grupta toplayabiliriz. 1. Örgüt kültürü öğrenilmiş veya sonradan kazanılmış bir olgudur. 2. Örgütsel kültür grup üyeleri arasında paylaşılır olmalıdır 3. Örgüt kültürü yazılı bir metin halinde değildir. Örgüt üyelerinin düşünce yapılarında, bilinç ve belleklerinde inanç ve değerler olarak yer alır. 4. Örgütsel kültürün dördüncü özelliği düzenli bir şekilde tekrarlanan veya ortaya çıkarılan davranışsal kalıplar şeklinde olmasıdır. 17

18 *Örgüt kültürü, o örgütte çalışan yöneticiler ve diğer personel açısından bazı yararları: 1. Örgüt kültürü, çalışanların belirli standartları, normları ve değerleri anlamalarına ve böylece kendilerinden beklenen başarıya ulaşmaları konusunda daha kararlı ve tutarlı olmalarına, yöneticileri ile daha uyum içinde çalışmalarına yardımcı olur. 2. Örgüt kültürü, yeni yöneticilerin bilgi, beceri ve davranışlar kazanmalarına yardımcı olarak yetişme ve gelişmelerine olumlu katkıda bulunur. 18

19 3. Örgüt içi haberleşme ve bireyler arası ilişkilerde örgüt kültürünün oldukça önemli rolü vardır. Kültür, personel arasında birliktelik sağlar, biz duygusunu ve takım ruhunu geliştirir. 4. Örgütlerde çeşitli nedenlerle ortaya çıkan çatışmalar (amaçlardaki farklılıktan, algılama farklılıklarından, örgüt için ilişki ve güç dağılımından doğan çatışmalar vb.), örgüt kültürünün geliştirdiği bazı standart uygulamalar ve süreçler yardımı ile azaltılarak yumuşatabilir. 19

20 5. Örgüt kültürü sembollerle, seremonilerle, kahramanlarla, sloganlarla, hikayelerle nesilden nesile aktarılarak örgütsel yaşamı sürekli kılar. Örneğin; Hacı Bekir, Hacı Ömer Sabancı Holding A.Ş. Kurucularının ölümünden sonra da aynı değerleri yaşatarak bugüne gelmişlerdir. 6. Kültür, tanıtıcı bir kimlik gibidir. Bir örgüt hakkında değerlendirmeler o kurumun kültürüyle yapılır. 20

21 *Parsons Modeli *Schein Modeli *Quinn ve Cameron Modeli *Byars Modeli *Deal ve Kennedy Modeli *Miles ve Snow Modeli *Ouchi'nin Z Kültürü Modeli *Peters ve Waterman'ın Mükemmellik Modeli Yalnızca 3 model verilecektir. 21

22 *Parsons, örgüt kültürünün incelenmesinde ve oluşturulmasında sosyal değerlerin katkıları üzerinde durmuştur. *Parsons sistem yaklaşımında, sosyal sistemlerin karmaşıklığını, işleyiş mekanizmasını ve alt sistemlerin üst sistemlere bağlılığı konusunu inceleyen ve kuram geliştiren bir sosyologdur. *Parsons modelinde dört fonksiyon vardır: *uyum (adaptation), *amaca ulaşma (goal attainmen), *bütünleşme (integration) ve *yasallık (legitimacy) adlarını taşımaktadır. *Bu dört fonksiyonun İngilizce isimlerinden dolayı model AGIL adıyla da anılmaktadır. 22

23 *Parsons'a göre her sistemin bağlı olduğu bir üst sistem ve kendisinin de içinde alt kısımları veya sistemi vardır. *Sosyal olarak uyumu ve çalışmayı sağlamak için sistem, alt kısımları ile bütünleşmeli, üst sistemle ya da sistemlerle de topluma ve ortama uyum sağlamalıdır. Bir sistem toplumca dışlanmamak için bu sistemin işlevleri topluma yararlı olmalı ve onun tarafından kabul edilmelidir. *Modelde öne sürülen bütün bu işlevlerin yerine getirilmesinde, kültürel değerler en önemli araçlar olarak tanımlanmaktadır. Bu değerler sayesinde sistem ortamdaki hızlı değişme ve gelişmelere ayak uydurabilir. 23

24 24

25 *Organizasyonlarda kültür oluşumuna katkıda bulunan belirleyici değerleri şu şekilde sayılabilir: *Teknik Değerler: Doğal bilimlere, mühendisliğe ve olayların fiziksel yönüne ilişkin bilgiler, inançlar ve uygulamalar. *Ekonomik Değerler: Arz ve talep tarafından belirlenen pazarda tüketici davranışlarını biçimlendiren eğilim ve uygulamalar. *Sosyal Değerler: Sosyal olarak toplumun eğilimleri, inançları, tercihleri ve yaşam tarzları. *Psikolojik Değerler: Bireylerin kişisel eğilim, ihtiyaç ve tercihleri. 25

26 *Politik Değerler: Ülkenin yönetim biçimini oluşturan inançlar, kurallar ve uygulamalar. *Estetik Değerler: Güzel sanatlar, görünüş ve güzelliğe verilen önem, inanç ve uygulamalar. *Ahlaki Değerler: Çevreden alınan genel ahlak, örf, adet ve geleneklerle aile eğitimine dayanan eğilim ve uygulamalar. *Dini Değerler: Bireylerin içinde yaşadıkları topluma hakim olan din, buna bağlı inançlar, kurallar ve uygulamalar. 26

27 *Bu düşünürler geliştirdikleri örgüt kültürü modelinde örgüt içinde geliştirilen kültür ile bunun örgütsel başarı ya da etkinliğe etkilerini araştırmışlardır. *Düşünürler stratejinin, örgütün finansal başarısı yanında, örgüt üyelerinin bekledikleri motive edici ücret, uygun personel yönetimi içinde etkili olduğunu açıklamışlardır. *Daha başarılı yada etkin yeni stratejilerin bulunmasının ve uygulanmasının işgörenlerin arzu ve isteklerine, içlerindeki değişiklik ve yaratıcılık kapasitelerine bağlı olduğunu belirtmişlerdir. 27

28 *Örgütsel başarı ile örgüt kültürü arasındaki ilişkileri inceleyen Quinn ve arkadaşları "Rekabetçi Değerler" adını verdikleri bir model geliştirmişlerdir. *Bu modelin temelinde, örgütsel etkinlik için bireylerin sahip oldukları değer yargılarının amprik analizi yatmaktadır. *Quinn ve Cameron'a göre kültür, değer yargıları, varsayımlar ve yorumlamalarla ifade edildiğine ve bu unsurlar bazı ortak hususlar yardımıyla düzenlenebileceğine göre kültür tipleriyle ilgili bir model yaratılabilir. 28

29 *Quinn ve Cameron un rekabetçi değerler adını verdikleri modellerine göre, Klan, Adhokrasi, hiyerarşi, piyasa olmak üzere 4 kültür tipi tanımlanmaktadır. *Her kültür tipi altında yer alan ortak değerler de yine 4 başlık altında toplanmıştır: 1. Baskın örgütsel nitelikler, 2. Liderlik stilleri, 3. Kaynaştırma mekanizmaları, 4. Stratejik önem. 29

30 Organik Süreçler (esneklik, kendiliğinden olma) TİP: Klan BASKIN NİTELİKLER Birleştiricilik, katılımcılık, takım çalışması, aile bilinci, LİDER STİLİ Danışman, kolaylaştırıcı, atalık rolü KAYNAŞTIRMA Sadakat, gelenek, kişilerarası bağlılık STRATEJİK ÖNEM İnsan kaynaklarını geliştirmeye, bağlılığa, morale yönelik İçsel Koruma (Internal Maintenance) (düzenleme faaliyetleri entegrasyon) TİP: Hiyerarşi BASKIN NİTELİKLER Düzen, kurallar ve düzenlemeler yeknesaklık LİDER STİLİ Koordinatör, İdareci KAYNAŞTIRMA Kurallar, politikalar ve yöntemler STRATEJİK ÖNEM Dengeye, tahmin edilebilirliği düzenli işlere yönelik 30 TİP: Adhokrasi BASKIN NİTELİKLER Girişimcilik, yaratıcılık, uyum sağlama LİDER STİLİ Girişimci, yaratıcı risk alıcı KAYNAŞTIRMA Girişimcilik, esneklik, risk STRATEJİK ÖNEM Yaratıcılığa, büyümeye, yeni kaynaklara yönelik Dış Konumlandırma (External Positioning) (rekabet, farklılaşma) TİP: Piyasa BASKIN NİTELİKLER Rekabet amaca ulaşma LİDER STİLİ Kararlı, iş bitirici KAYNAŞTIRMA Hedefe yönelim, üretim, rekabet STRATEJİK ÖNEM Rekabet gücüne ve pazar üstünlüğüne yönelik Mekanik Süreçler (kontrol, düzen, denge)

31 *Piyasa kültürü değerlerine tamamıyla karşıt olan değerleri bünyesinde barındıran kültür tipi klan kültürü olarak isimlendirilmiştir. (Sol üst kadran). Bu kültür tipindeki örgütün niteliği çalışma tarzı, birleştiricilik, katılımcılık, takım çalışması değerleri, aile bilinci, ebeveyn rolünde liderlik, sadakat, kişilerarası bağlılık, geleneklere sahip çıkma ve geliştirme, insan kaynaklarını geliştirmeye dayanır. Bu değerler, pazar payı veya finansal kazançlardan daha üstün tutulmaktadır. 31

32 *Sağ üst kısımda yer alan Adhokrasi kültür tipinde örgüt niteliği ve yönelimi, girişimciliğe, yaratıcılığa ve uyum sağlamaya (adaption) dönüktür. Esneklik ve tolerans gerekli nitelikler olup, başarı ve etkinlik için yeni pazarlar bulma, yeni alanlara doğru genişleme büyük önem taşımaktadır.. *Sol alt kısımda yer alan hiyerarşi kültür tipinde üstün tutulan değerler düzen, kurallar, düzenlemeler ve yeknesaklıktır. Tüm faaliyetler gözetim, değerlendirme ve yönlendirme gerektirir. İş etkinliğini ölçme, açıkça belirtilmiş hedeflere ulaşma derecesi hesaplanarak belirlenebilir. 32

33 *Örgütlerin uzun yıllardan beri sahip oldukları sistem, yapı ve değerler belirli gelenek ve alışkanlıklar edinmelerine yardımcı olmaktadır. Miles ve Snow, örgütlerin gelenek ve alışkanlıklara göre sahip olduğu bu özellikleri birbirinden farklı dört kültür grubunda toplamaktadır. 1. Koruyucu kültür tipi 2. Geliştirici kültür tipi 3. Analizci kültür tipi 4. Tepki verici kültür tipi 33

34 Kültür Tipi Özellikleri Strateji Oluşumu ve Niteliği Yönetici veya Lider Tipi Koruyucu Muhafazakar inançlar ve düşük strateji güvenli ve dar bir pazara yoğunlaşma, mevcut faaliyetin etkinliğini iyileştirmeye önem verme. Geçmişten geleceğe analize ve planlamaya önem verme. Güveni ve istikrarı ön planda tutan, riski sevmeyen. Geliştiric i Yenilikçilik, yeni fırsatlar arama, yeni alanlara girme, yüksek risk stratejisini benimseme, değişim ve belirsizlik yaratarak rakipleri zorlama. Girişimci, gelişme ve büyüme. Reformcu, değişimci, atılımcı, risk alıcı. Analizci Kararlı ve dengeli olma yanında değişimi de birlikte yürütme 1) Dengelilik; biçimsel yapılar ve içsel etkinlik araştırması. 2) Değişim; rakiplerin faaliyetlerini kontrol edip, fikir geliştirme. Endüstri ve rakiple beraber büyüme faaliyeti uyarlama. Temkinli, rakibi izleyici ve risk alıcı. Tepki verici Rakiplerin değişim baskılarına etkili tepki gösterme ve yeteneksizliği. Krizleri önlemek için yapılan ayarlama ve düzeltme stratejileri. 34 Krizi atlatma, faaliyeti uyarlama ve tasarruf. Zorunlu hallerde risk alıcı.

35