KALKINMA AJANSLARI YÖNETİM SİSTEMİ (KAYS) PROJESİ

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "KALKINMA AJANSLARI YÖNETİM SİSTEMİ (KAYS) PROJESİ"

Tolga Topbaş
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ KALKINMA AJANSLARI YÖNETİM SİSTEMİ (KAYS) PROJESİ Yurt Dışı Ziyaret İşlemleri Versiyon: v Aralık 2012 TÜBİTAK-BİLGEM-YTE Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü Çukurambar Mah Cadde No: Çankaya / ANKARA Tel: (0312) Faks:(0312) yte.bilgem@tubitak.gov.tr Bu doküman Kalkınma Aj ansları Yönetim Sistemi Proj esi kapsamında T.C. Kalkınma Bakanlığı ve Kalkınma Aj ansları için hazırlanmıştır.

Cadde No: 22 06100 Çankaya / ANKARA Tel: (0312) 284 9 222 Faks:(0312) 286 5 222 http://yte.bilgem.tubitak.gov.tr yte.

2 İÇİNDEKİLER Bölüm I Yurt Dışı Ziyaret İşlemleri 3 TASNİF DIŞI 2

1 Yurt Dışı Ziyaret İşlemleri Kalkınma Ajansları uzmanları, yurt dışında faaliyet gösteren kalkınma kuruluşu örneklerini incelemek, kalkınma konusundaki iyi uygulamaları yerinde incelemek, yatırım

3 1 Yurt Dışı Ziyaret İşlemleri Kalkınma Ajansları uzmanları, yurt dışında faaliyet gösteren kalkınma kuruluşu örneklerini incelemek, kalkınma konusundaki iyi uygulamaları yerinde incelemek, yatırım örneklerini gözlemlemek vb. amaçlarla yurt dışında ziyaretlerde bulunmaktadırlar. İlgili ziyaretlere yönelik gerekli bilgilerin Sistem üzerinde tutulması ve ihtiyaç duyulduğu takdirde incelenmesi amacıyla yurt dışı ziyaretleri Sistem'e eklenmektedir. Yurt dışı ziyaret bilgisi eklemek için Ana Sayfa'da yer alan Kurum / Kullanıcı / Rol İşlemleri / Yurt Dışı Ziyareti İşlemleri işlemi seçilir. Kurum / Kullanıcı / Rol İşlemleri - Yurt Dışı İşlemleri İlgili işlemin seçilmesinin ardından Yurt Dışı Ziyareti Listesi Ekranı görüntülenir. Yurt Dışı Ziyareti Listesi Ekranı Yurt Dışı Ziyareti Listesi Ekranı'nın üst kısmında yer alan sorgulama alanları aracılığıyla daha önceden Sistem'e eklenen yurt dışı ziyareti bilgilerine ulaşılabilir. Ajansın tüm yurt dışı TASNİF DIŞI 3

İlgili ziyaretlere yönelik gerekli bilgilerin Sistem üzerinde tutulması ve ihtiyaç duyulduğu takdirde incelenmesi amacıyla yurt dışı ziyaretleri Sistem'e eklenmektedir.

ziyaretlerini listelemek için doğrudan Sorgula ( Sistem'e yeni bir yurt dışı ziyaret bilgisi eklemek için Yurt Dışı Ziyareti Listesi Ekranı'nda yer alan Ekle ( ) düğmesine tıklanır ve Yurt Dışı

4 ziyaretlerini listelemek için doğrudan Sorgula ( Sistem'e yeni bir yurt dışı ziyaret bilgisi eklemek için Yurt Dışı Ziyareti Listesi Ekranı'nda yer alan Ekle ( ) düğmesine tıklanır ve Yurt Dışı Ziyareti Bilgileri Penceresi görüntülenir. Yurt Dışı Ziyareti Bilgileri Penceresi Yurt Dışı Ziyareti Bilgileri Penceresi'nde yer alan ilk ekran Ziyarete Katılan Ajans Ekranı'dır. Ziyarete Katılan Ajans Ekranı Ziyarete Katılan Ajans Ekranı'nda aşağıdaki alanlar yer almaktadır; Ajans Adı alanı, yurt dışı ziyaret bilgisi ekleyen ajansın ad bilgisini içerir. Son İşlem Yapan alanı, yurt dışı ziyaret bilgisi ekleyen ajans kullanıcısının ad ve soyad bilgisini içerir. Yurt Dışı Ziyareti Bilgileri Penceresi'nde yer alan ikinci ekran Ziyarete Katılan Kişiler Ekranı'dır. TASNİF DIŞI 4

Ziyarete Katılan Ajans Ekranı Ziyarete Katılan Ajans Ekranı'nda aşağıdaki alanlar yer almaktadır; Ajans Adı alanı, yurt dışı ziyaret bilgisi ekleyen ajansın ad bilgisini içerir.

Ziyarete Katılan Kişiler Ekranı Ziyarete Katılan Kişiler Ekranı'nda aşağıdaki alanlar yer almaktadır; Katılımcı Adı alanına, yurt dışı ziyaretine katılacak / katılan kişiyeait ad ve soyad bilgisi

5 Ziyarete Katılan Kişiler Ekranı Ziyarete Katılan Kişiler Ekranı'nda aşağıdaki alanlar yer almaktadır; Katılımcı Adı alanına, yurt dışı ziyaretine katılacak / katılan kişiyeait ad ve soyad bilgisi girilir. Katılımcı Görevi alanında, yurt dışı ziyaretine katılacak / katılan kişinin görev bilgisi seçilir. Açılır listede Genel Sekreter, Uzman, Birim Başkanı / Koordinatör, YK Üyesi ve Diğer seçenekleri yer almaktadır. İlgili alanlar doldurulduktan sonra Ekle düğmesine tıklanır ve katılımcı eklenir. Eklenen katılımcının bilgileri güncellenmek istenirse, ilgili katılımcı seçilir ve Güncelle ( tıklanır. Eklenen katılımcı silinmek istenirse, ilgili katılımcı seçilir ve Sil ( tıklanır. ) düğmesine ) düğmesine Yurt Dışı Ziyareti Bilgileri Penceresi'nde yer alan üçüncü ekran Ziyarete Konu Ülkeler Ekranı'dır. Ziyarete Konu Ülkeler Ekranı Ziyarete Konu Ülkeler Ekranı'nda aşağıdaki alanlar yer almaktadır; TASNİF DIŞI 5

Açılır listede Genel Sekreter, Uzman, Birim Başkanı / Koordinatör, YK Üyesi ve Diğer seçenekleri yer almaktadır. İlgili alanlar doldurulduktan sonra Ekle düğmesine tıklanır ve katılımcı eklenir.

6 Ülke alanında, yurt dışı ziyareti yapılacak ülke seçilir. Şehir alanında, yurt dışı ziyareti yapılacak şehir / şehirler belirtilir. Birden fazla şehir bilgisi girerken, şehir isimleri virgül ile biribirinden ayrılmalıdır. İlgili alanlar doldurulduktan sonra Ekle düğmesine tıklanır ve katılımcı eklenir. Eklenen ülke güncellenmek istenirse, ilgili ülke bilgisi seçilir ve Güncelle ( Eklenen ülke bilgisi silinmek istenirse, ilgili ülke bilgisi seçilir ve Sil ( Gerçekleşen yurt dışı ziyaretlerine ait bilgiler eklenmek istendiğinde Sistem'e sonuç raporu eklenmek zorunludur. Tamamlanan yurt dışı ziyaretlerine yönelik bilgiler sonuç raporu olmadan Sistem'e eklenemez. Sonuç raporu eklemek için Sonuç Raporu Ekranı'nda yer alan Yükle ( ) düğmesine tıklanır. Sonuç Raporu Ekranı Gerçekleşmesi planlanan yurt dışı ziyaretlerine yönelik bilgiler eklenmek istendiğinde Sistem'e ziyaret programı eklenmek zorunludur. Gerçekleşmesi planlanan yurt dışı ziyaretlerine yönelik bilgiler ziyaret programı olmadan Sistem'e eklenemez. Ziyaret Programı eklemek için Ziyaret Programı Ekranı'nda yer alan Yükle ( Ziyaret Programı Ekranı Eklenecek belgelerin boyutu 1 MB'tan büyük olmamalıdır. Yurt Dışı Ziyareti Bilgileri Penceresi'nde yer alan dördüncü ekran Yurt Dışı Ziyareti Genel Bilgileri Ekranı'dır. TASNİF DIŞI 6

Eklenen ülke güncellenmek istenirse, ilgili ülke bilgisi seçilir ve Güncelle ( Eklenen ülke bilgisi silinmek istenirse, ilgili ülke bilgisi seçilir ve Sil ( Gerçekleşen yurt dışı ziyaretlerine ait

Yurt Dışı Ziyareti Genel Bilgileri Ekranı Yurt Dışı Ziyareti Genel Bilgileri Ekranı'nda aşağıdaki alanlar yer almaktadır; Başlangıç Tarihi alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretinin

7 Yurt Dışı Ziyareti Genel Bilgileri Ekranı Yurt Dışı Ziyareti Genel Bilgileri Ekranı'nda aşağıdaki alanlar yer almaktadır; Başlangıç Tarihi alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretinin başlangıç tarihi belirtilir. Bitiş Tarihi alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretinin bitiş tarihi belirtilir. Ziyaret Edilecek Kuruluşlar alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyareti kapsamındaki kuruluş bilgileri belirtilir. Toplantı Konusu alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyareti kapsamında yapılacak toplantının konusu belirtilir. Amaç ve Beklentiler alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretine yönelik amaç ve beklenti bilgileri belirtilir. Edinilen Tecrübeler alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyareti kapsamında edinilen tecrübe bilgileri belirtilir. Gerçekleşme Durumu alanında, eklenecek yurt dışı ziyaretinin gerçekleşme durumu belirtilir. Açılır listede Gerçekleşecek, Gerçekleşti ve Gerçekleşmedi seçenekleri yer almaktadır. Gerçekleşme Durumu alanında yer alan seçeneklerden Gerçekleşmedi seçeneği seçilirse, Ziyaretin Gerçekleşmeme Nedeni girilmesi zorunlu hale gelmektedir. TASNİF DIŞI 7

Ziyaret Edilecek Kuruluşlar alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyareti kapsamındaki kuruluş bilgileri belirtilir.

8 Yurt Dışı Ziyareti Bilgileri Penceresi'nde yer alan beşinci ekran Toplam Maliyet Ekranı'dır. Toplam Maliyet Ekranı Toplam Maliyet Ekranı'nda aşağıdaki alanlar yer almaktadır; Tahmini Maliyet alanında, gerçekleşecek yurt dışı ziyaretinin tahmini maliyet bilgisi belirtilir. Gerçekleşen Maliyet alanında, gerçekleşen yurt dışı ziyaretinin gerçekleşen maliyet bilgisi belirtilir. Toplam Maliyet Yorumu alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretinin toplam maliyetine yönelik yorum bilgisi belirtilir. Yurt Dışı Ziyareti Bilgileri Penceresi'nde yer alan altıncı ekran Ajans Bütçesinden Karşılanan Maliyet Ekranı'dır. Ajans Bütçesinden Karşılanan Maliyet Ekranı Ajans Bütçesinden Karşılanan Maliyet Ekranı'nda aşağıdaki alanlar yer almaktadır; Yolluk alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretine yönelik ajans tarafından karşılanacak yolluk miktarı belirtilir. TASNİF DIŞI 8

Gerçekleşen Maliyet alanında, gerçekleşen yurt dışı ziyaretinin gerçekleşen maliyet bilgisi belirtilir.

9 Ulaşım alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretine yönelik ajans tarafından karşılanacak ulaşım miktarı belirtilir. Konaklama alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretine yönelik ajans tarafından karşılanacak konaklama miktarı belirtilir. Diğer alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretine yönelik ajans tarafından karşılanacak diğer miktarlar belirtilir. Toplam alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretine yönelik Yolluk, Ulaşım, Konaklama ve Diğer alanlarına girilen bilgilerin toplam miktarı otomatik olarak hesaplanır. Ajans Bütçesinden Karşılanan Maliyet Yorumu alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretinin ajans bütçesinden karşılanan maliyetine yönelik yorum bilgisi belirtilir. Tüm alanlar dolduruldukran sonra ekranın altında bulunan Ekle düğmesine tıklanır ve yurt dışı ziyaret bilgisi eklenir. Sistem'deki yurt dışı ziyaret bilgilerine yönelik güncelleme yapmak için ilgili yurt dışı ziyareti seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. Gerekli gündellemeler yapıldıktan sonra güncelleme işlemi tamamlanır. Dış kullanıcı yetkisi olan kullanıcılar (Örn. OECD, Dış Ekonomik İlişkiler Kurumu vb.) Sistem'e eklenen yurt dışı ziyaret bilgilerine yönelik yorum ekleyebilmektedir. Yorum ekleme yetkisi olmayan kullanıcılar (Örn. PYB, İDB vb.) dış kullanıcılar tarafından eklenen yorumları okuma yetkisine sahiptirler. Yorum eklemek için ilgili yurt dışı ziyareti seçilir, Yorum İşlemleri ( tıklanır ve Ziyaret Yorumları Penceresi görüntülenir. ) düğmesine Ziyaret Yorumları Penceresi Ziyaret Yorumları Penceresi'nde yer alan Ekle düğmesine tıklanır ve Kullanıcı Yorumu Penceresi görüntülenir. TASNİF DIŞI 9

Diğer alanında, gerçekleşecek / gerçekleşen yurt dışı ziyaretine yönelik ajans tarafından karşılanacak diğer miktarlar belirtilir.

Kullanıcı Yorumu Penceresi Kullanıcı Yorumu Penceresi'nde yer alan alana gerekli yorumlar girildikten sonra Kaydet ( Bir dış kullanıcı taraf ından girilen yorum bir başka kullanıcı taraf ından

10 Kullanıcı Yorumu Penceresi Kullanıcı Yorumu Penceresi'nde yer alan alana gerekli yorumlar girildikten sonra Kaydet ( Bir dış kullanıcı taraf ından girilen yorum bir başka kullanıcı taraf ından güncellenemez. Yurt Dışı Ziyareti Listesi Ekranı'nda yer alan Ziyarete Katılan Ajans sorgulama alanında seçilen ve sorgulanan Kalkınma Ajansı'nın tüm yurt dışı ziyaret bilgilerini indirmek için Rapor İndir ( TASNİF DIŞI 10

Benzer belgeler

BAŞVURU SAHİBİ GERÇEK PAYDAŞ İŞLEMLERİ

BAŞVURU SAHİBİ GERÇEK PAYDAŞ İŞLEMLERİ TÜBİTAK - BİLGEM YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ (YTE) T.C. KALKINMA BAKANLIĞI İZLEME, DEĞERLENDİRME VE ANALİZ DAİRESİ BAŞKANLIĞI KALKINMA AJANSLARI YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ BAŞVURU SAHİBİ GERÇEK