T.C. NAMIK KEMAL REKTÖRLÜĞÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA PROGRAMI

Transkript

1 T.C. NAMIK KEMAL REKTÖRLÜĞÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA PROGRAMI

2 T.C NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI AMAÇ Üniversitemizde yürütülen kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma programının genel işleyişi ve dikkat edilmesi gereken konularda açıklayıcı bilgeler vererek programın sağlıklı bir şekilde işleyişini sağlamak. Kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılacak öğrencilerin sayılarının belirlenmesi, öğrencilerin seçimi, işe başlatılması, haftalık çalışma süreleri, ücret ve sigorta işlemleri ve diğer hususlarda bilgi vermek.

3 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46 ncı maddesi, 5917 sayılı Kanunun 20 nci maddesiyle değişik son fıkrası, 5510 sayılı kanunun 5 inci maddesinin b fıkrası ve ilgili diğer maddeleri, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarih ve sayılı yazısı ile bildirilen Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul Ve Esasları, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu ilgili maddeleri,

4 (a) NKÜ:Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü nü (b) Daire Başkanlığı: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığını, (c)kzöç: Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Programı nı (ç) Birim: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştırıldığı akademik ve idari birimleri, (d) Birim Yöneticisi: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimlerin yöneticilerini, (e) Birim Yürütücüsü: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimlerdeki program sorumlusunu, (f) Kısmi Zamanlı Öğrenci Seçme Komisyonu: Birimlerde kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışacak öğrencileri belirleyen komisyonu,

5 (h) Denetim Kurulu: Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma yapan birimlere Daire Başkanlığımız tarafından oluşturulmuş denetim yapma yetkisine sahip olan komisyonunu, (J) Kısmi Zamanlı Öğrenci: Akademik ve idari birimlerinde kısmi zamanlı öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrenciyi,

6 Öğrenci sayıları; birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, birimlerin özelliği, insan kaynakları ihtiyacı ile kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma maliyeti ve bütçe imkanları dikkate alınarak Daire Başkanlığımızca birimler itibariyle Rektörün onayı alınarak belirlenir.

7 Birimler KZÖ istek taleplerini, KZÖ istek talep formu ile (Form 1) birlikte Daire Başkanlığımızın belirlemiş olduğu tarihler aralığında yapacaklardır. KZÖ İstek talep formunda yer alan bilgiler eksiksiz bir şekilde doldurulacaktır. Eksik bilgi yer alan KZÖ istek talep formları değerlendirmeye alınmayacaktır. Ayrıca bu tarihler haricinde KZÖ istek talebi yapılmayacaktır.

8 Birimlerin KZÖ istek talepleri Daire Başkanlığımızca uygun görülmesi halinde bu talepleri her bir iş için ayrı olmak üzere web adresinde yayınlanacaktır. Öğrencilerimiz sadece bu ilanlarda yer alan işlere müracaat edeceklerdir.

9 Duyuruda, Hangi birimlerde ve ne tür işlerde Kaç kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı, Çalıştırılacak işin niteliği, Çalıştırılacak öğrencilerde aranan şartlar, Haftalık çalışma süreleri, Bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, Başvuru için gerekli belgeler, Başvuru yeri ve tarihi açıkça belirtilir.

10 Birimler kendi taleplerine ait olan işler için web adresinde yayınlanan ilan içeriklerine göre başvuruları toplayacaklardır. Başvurular KZÖ iş başvuru formu (Form 2) ile alınacaktır. Öğrencilerin her iş için ayrı ayrı başvuru yapması sağlanacaktır. Ayrıca iş başvuru formları saklanacak olup yapılacak denetimler de ibraz edilecektir.

11 Birimlerin KZÖ seçme komisyonu birimlerin talepte bulundukları işlere müracaat eden öğrencileri iş başvuru formlarını değerlendirerek seçeceklerdir. Öğrencilerle gerekirse mülakat yöntemini de kullanarak seçim yapılacaktır. Öğrenci seçiminde, Üniversitemiz kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma programı uygulanmasına ilişkin esasların 7. maddesinde belirtilen kriterlere göre öğrenci seçimi yapılması gerekmektedir. Seçilen Form 3 ile Daire Başkanlığımıza bildirilir. Formda yer alan bütün bölümler eksiksiz doldurulacak olup imzalarda eksiksiz olacaktır. Ayrıca faks, fotokopi ve e-posta gibi belgeler kabul edilmeyecektir.

12 Tezsiz yüksek lisans öğrencisi ve özel öğrenci hariç olmak üzere, Üniversitemizin kayıtlı öğrencisi olmak, Disiplin cezası almamış olmak, Ölüm aylığı ve nafaka dışında, asgari ücret düzeyinde bir gelire sahip olmamak,

13 Çalıştırılacak iş için yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe olmak, Kayıt donduran ve yabancı uyruklu öğrenci olmamak, Normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak, Kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışıp da daha önceden sözleşmesi öğrenci tarafından veya öğrenci çalıştıran birim ve/veya Daire Başkanlığımızca tek taraflı olarak feshedilmemiş olmak,

14 Deprem, sel gibi doğal afetlerden zarar gördüğünü, şehit ve gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrencilerden normal eğitim-öğretim süresi içinde okuyor olmak, yabancı uyruklu öğrenci olmamak ve disiplin cezası almamış olmak dışındaki yukarıdaki şartlar aranmaz.

15 Başkanlığımız kısmi zamanlı olarak çalışacakların listesini Rektörün onayına sunar. Rektör tarafından onaylanan liste, Daire Başkanlığımızın web sitesinde ve/veya birimlerin ilan panolarında duyurulur.

16 MÜRACAATI Seçilen kısmi zamanlı öğrenciler işe giriş işlemlerini yaptırmaları için Daire Başkanlığımıza KZÖ işe giriş işlemi yapılma tarihleri arasında müracaat etmeleri sağlanacaktır. Öğrencilerin müracaatları sırasında yeni tarihli öğrenci belgesi, nüfus cüzdan fotokopisi, fotoğraf ve banka hesaplarının olması gerektiğinden bu belgelerinin hazırlatılması gerekmektedir. Eksik belgesi olan öğrencinin işe giriş işlemi yapılmayacaktır.

17 Kısmi zamanlı öğrencilerin işe giriş işlemleri Daire Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır. İşe giriş işlemi yapılan öğrenciye çalışma yapacağı birime verilmek üzere 1 adet sigortalı işe giriş bildirgesi verilmektedir. İşe giriş bildirgesinde öğrencinin işe başlama tarihi yazmaktadır. Bildirgedeki tarihten itibaren çalıştırma yapılması gerekmektedir. Bu bildirge olmadan öğrencinin çalışması başlatılmayacaktır. Ayrıca her birim bu işe giriş bildirgesini öğrencinin özlük dosyasında tutmak zorundadır.

18 Sigortalı işe giriş bildirgesi düzenlenmeden yapılan çalışma kaçak sigortasız çalışma olduğundan dolayı gereken önem ve hassasiyetin gösterilmesi gerekmektedir. Bu durumun tespiti halinde sosyal güvenlik kurumu tarafından kaçak sigortasız çalıştırma ile ilgili yaptırımları biriminize uygulanacaktır.

19 (a) Kısmi zamanlı öğrenci olarak çalıştırılacak öğrencilerin çalışma süresi günlük en fazla 5 saat, haftada maksimum 15 saat ve bir ayda toplam 60 saati geçemez.

20 Ay içinde hiç çalışma yapmadan öğrenci çıkışı yapılamadığından öğrencilere ay içinde en 5 saat çalışma yaptırılacaktır.

21 Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımını, işin başlama ve bitim saatlerini birim yöneticilerince belirlenir Kısmi zamanlı öğrenciler sadece bir birimde çalışabilirler, aynı anda farklı iki birimde çalışamazlar. Kısmi zamanlı olarak çalıştırılmasına karar verilen öğrenci ile Daire Başkanlığımız arasında "kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma akdi" imzalanacaktır. Öğrenci ile yapılan sözleşme, öğrencinin talep etmesi ve kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma yapan birimin uygun görmesi ile Daire Başkanlığımızın onayı halinde yenilenebilir

22 Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, bu çalışmalarından dolayı işçi olarak kabul edilmezler, Kısmi zamanlı öğrenciler, sosyal güvenlik yönünden 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 5 inci maddesinin b fıkrası kapsamına iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır. Bunlardan bakmakla yükümlü olunan kişi durumunda olmayanlar hakkında ayrıca genel sağlık sigortası hükümleri uygulanmakta olup, anılan kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) maddesi kapsamında sigortalı sayılırlar.

23 (c) Kısmi zamanlı öğrencilerin sigortalılık başlangıcı, aylık prim ve hizmet bildirimleri ve sigortalılıklarının sona ermesine ilişkin bildirimleri 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun ilgili hükümleri uyarınca Daire Başkanlığımız tarafından yapılır.

24 (Kısmi zamanlı öğrenciler başta birimlerin öğrenci ve not işleri dahil olmak üzere, birimlerdeki temizlik, taşıma vb. gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar. Birimler öğrencileri taşıma, temizlik, tamir, öğrenci ve not işleri, sınav kağıdı okuması, sınav notlarının girilmesi, çay servisi, akademik ve idari personelin özel işlerinin yapılması (fatura ödeme, trafik cezası ödeme, kargo gönderme,) gibi işlerde çalıştırmayacaklardır. Bu hususlara dikkat edilerek görevler verilecektir. Ayrıca kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin, ihale yoluyla hizmet alınan özel firmaların görev kapsamı içinde yer alan işlerde çalıştırılmaması gerekmektedir.

25 1 adet nüfus cüzdan fotokopisi,(adres ve telefon yazılacak) Yeni tarihli öğrenci belgesi, 1 adet asıl fotoğraf (renkli fotokopi kabul edilmez), Banka İBAN numarası, (Daire Başkanlığını nın belirlediği banka) Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi (Daire Başkanlığımız tarafından işe giriş işlemi yapılırken hazırlanacaktır) Sigortalı işe giriş bildirgesi (Daire Başkanlığımız tarafından hazırlanacaktır) Sağlık Raporu Disiplin cezası bulunmadığına dair belge Adli sicil Kaydı Aile Durumu Bildirimi

26 Birimler çalıştırdıkları her öğrenci için özlük dosyası oluşturmak zorundadırlar. Dosya içinde bulunması gerekenler; Kimlik fotokopisi (adres bilgisi yazılmış olacak) Fotoğraf İş başvuru formu İşe giriş bildirgesi KZÖ devam çizelgesi (Form 4) Gerekli diğer evraklar

27 Kısmi zamanlı öğrenciler, belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlüdür ve iş saatleri bitmeden izinsiz olarak işyerinden ayrılamazlar. Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin işe geliş ve gidiş saatleri birimler tarafından aylık olarak Form 4ile takip edilecek olup bu çizelgeler birimlerde saklı tutulacaktır.

28 Kısmi zamanlı öğrencilere yapılacak ödemeler, Daire Başkanlığımız bütçesinden karşılanacak olup, öğrenciler çalıştıkları aylık toplam süre karşılığında ücret alacaklardır. Ödemeler, konuyla ilgili yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılır. Bir aylık ücret öğrencilerin T.C. Ziraat Bankası Tekirdağ Şubesinde açtıracakları hesaplara yatırılacaktır.

29 Birimler KZÖ devam çizelgelerini (Form 4) her ay her bir öğrenci için tutmak zorundadırlar. Bu devam çizelgeleri aylık çalışma çizelgelerinin hazırlanmasına dolayısıyla ücret bordrosunun hesaplanmasına esas teşkil ettiğinden fiilen çalışma saatinin tespit edilmesi; ayrıca uyuşmazlık halinde öğrencinin hangi günler kaç saatlik çalışma yaptığının kanıtını oluşturduğundan bu çizelgenin tutulmaması durumunda kanıtlayıcı belgenin olmaması söz konusu olmaktadır. Bu sebepten ötürü birimler öğrencilerin devam çizelgelerini düzenli olarak tutmak ve saklamak zorundadırlar. Ayrıca birim amirleri çalışma çizelgesinde yer alan bölümleri imzalamakla yükümlüdürler. Günlük çalışma çizelgesi adresinde güncel olarak bulunmaktadır.

30 Kısmi zamanlı öğrencilere ait çalışma çizelgesinin Başkanlığımıza geç gönderilmesinden dolayı öğrencilerimizin çalışılmış döneme ait maaş ödemelerinin gecikmesi ve sosyal güvenlik primlerinin geç yatırılması gibi sorunlarla karşılaşılmaktadır. Bu sebepten ötürü KZÖ aylık çalışma çizelgeleri her ayın 3 üne kadar Başkanlığımızda olacak şekilde düzenlenecektir. Çalışma çizelgesi düzenlenirken öğrencilerin işe başlama tarihlerinden önce veya işten çıkış tarihlerinden sonraya çalışma saati yazılmayacaktır. Bu konuya da gereken önem ve hassasiyet gösterilmelidir.

31 Çalışma çizelgelerini geç gönderen birimler web sayfasında ilan edilecektir. Mali yıl içinde çalışma çizelgesinin 2 defa geç gönderen birimin öğrenci çalıştırma programları yeniden gözden geçirilecek olup, gerekirse çalışan öğrenciler başka birimlere kaydırılıp birimin öğrenci çalıştırma programları askıya alınacaktır.

32 İşveren bu esaslar ve hizmet akdine aykırı durumlarda sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme yetkisine sahiptir. Birimler feshedilen sözleşmeyi yazılı olarak en geç 3 gün içinde sebebi ile birlikte Daire Başkanlığımıza bildirmek zorundadırlar.

33 Birimler işten ayrılan öğrenciyi yer alan KZÖ işten ayrılan öğrenci listesi (Form 6) ile en geç 3 gün içinde Daire Başkanlığımızda olacak şekilde bildirmek zorundadırlar. Belirtilen süre zarfında ayrılan öğrencilerin bildirilmemesinden dolayı kaynaklanan sosyal güvenlik kurumunun uygulayacağı idari para cezası biriminize rücu edilecektir.

34 Kısmi zamanlı öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir. Birim yöneticileri gerek gördüğünde kısmi zamanlı öğrencilerin birimdeki iş değişikliğini yapabilir.

35 Kısmi zamanlı öğrenciler, çalıştığı birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamaz, Kısmi zamanlı öğrenciler, amirleriyle ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerde saygılı olmak, işlerini tarafsızlıkla, tam ve zamanında yapmakla yükümlüdür, Kısmi zamanlı öğrenciler, kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat esasları ve amirleri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle yükümlü ve sorumludur,

36 Kısmi zamanlı öğrenciler, işyerinde belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelere uymak zorundadır. Kısmi zamanlı öğrenciler, işlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen Devlet malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak zorundadır.

37 Yöneticiler, memurlar ve öğretim elemanları yanlarında çalışan kısmi zamanlı öğrencilere yetki ve sorumluluklarını devredemezler. Kısmi zamanlı öğrenciler, iş ve işlemlerin daha hızlı ve verimli yürütülebilmesi amacıyla, o birimdeki çalışma düzenini aksatmadan yönetici, memur ve öğretim elemanlarına katkıda bulunmakla yükümlüdürler.

38 Birimler kısmi zamanlı öğrencilerini başka birimlerde kesinlikle görevlendirmeyeceklerdir. Örneğin X Fakültesi kontenjanında bulunan öğrenci Y Enstitüsünde çalıştırılmayacaktır.

39 Birimler kısmi zamanlı öğrenci programında güncel olan formları kullanırken bazı bölümleri boş bırakarak gerekli bilgiyi yazmadıkları anlaşılmaktadır. Örneğin işten ayrılan öğrenciyi bildirirken işten ayrılan öğrenci listesinde yer alan işten çıkış nedenini yazmadıkları veya kısmi zamanlı öğrenci istek talep formunda yer alan başvuru şartlarının yazılmaması gibi bölümlerin boş bırakılması gibi.

40 Güncel formlar adresinde yer aldığından buradaki formlar haricinde formların kullanılmaması ve formlarda yer alan bölümlerin tamamının eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmekte olup eksik bilgi içeren formlar işleme konulmayacaktır.

41 Birimler kısmi zamanlı öğrencilerden sorumlu personelin işten ayrılması, görevi devretmesi gibi durumlarda iş veya işlemlerin durumunu ve gerekli belgeleri de içeren bir rapor hazırlaması ve bu raporu yeni görevlendirilen personele verilmesini sağlayacaklardır. Ayrıca yeni personelin Daire Başkanlığımıza ivedi olarak gönderilerek konu ile ilgili gerekli açıklayıcı bilgilerin alınmasını sağlayacaklardır.

42 Kısmi Zamanlı öğrenci çalıştırma programının yürütülmesinden sorumlu personelin bu süreci nasıl yürüttüğü konusunda, personelin bağlı olduğu birim üst yöneticisinin iç kontrol görevi kapsamında aktif rol alması gerekmektedir.

43 Birim yöneticileri ve birim yürütücüleri birimlerinde çalıştırdıkları kısmi zamanlı öğrencilere sürekli denetim uygularlar. Sistemin verimli ve sağlıklı işleyebilmesi için gerekli bütün önlemleri alırlar. Ayrıca denetim kurulu istediğinde kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma yapan birimlere belirli dönemlerde denetim uygular.

44 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR DAİRE BAŞKANLIĞI

45 TEŞEKKÜR EDERİZ.