Bilimsel Araştırma ile ilgili Öğrenci Değişimi Komitesi ( SCORE - Standing Committee on Research Exchange ) İçtüzüğü

Transkript

1 Bilimsel Araştırma ile ilgili Öğrenci Değişimi Komitesi ( SCORE - Standing Committee on Research Exchange ) İçtüzüğü Oluşturulma, Nisan GK 2006, Erzurum Genişletilme, Nisan GK 2008, Adana 1.İsim 1.1 Alt Komitenin resmi adı Bilimsel Araştırma ile ilgili Öğrenci Değişimi Komitesi veya İngilizce karşılığı olan Standing Committee on Research Exchange dir. Bu noktadan sonra topluluğa Komite adı ile değinilecektir. 1.2 Komitenin kullanılan tek resmi kısaltması SCORE dir. 2.Konum 2.1 SCORE IFMSA(International Federation of Medical Students International Associations) e Bağlı bir kuruluş olan TurkMSIC ın (Turkish Medical Students International Committee) nin bir alt komitesidir ve TurkMSIC tüzük ve genel kurallarına uyar. 3.Tanım 3.1 Program tıp öğrencilerinin bir temel tıp bilimi araştırma projesi veya belli bir branşa ait klinik araştırma projesine katılmasını sağlar. Öğrenci, aktif katılımı sayesinde katıldığı proje ile ilgili poster sunumu yapabilir, araştırma sonucunda ortaya çıkarılacak makaleye yeterli katkısı var ise makalede yer alabilir 4.Amaçlar ve aktiviteler 4.1 Amaç: Amacımız; Türkiye deki tıp fakültelerinin çekirdek müfredatında uygulama dersleri konmayan bilim insanı yetiştirme, araştırma etiği, bilim felsefesi, literatür zemini geliştirme, aydınlatılmış onam alma, rapor-yayın sunumu gibi edinimleri öğrenciye kazanma fırsatı sağlamaktır. Bu programın yurtdışındaki üniversitelerde yapılıyor olusu; öğrencinin bu amaçta kazanacaklarının yanında yabancı dilini geliştirme, değişik kültürleri tanıma ve uluslararası arkadaşlar edinme gibi kazanımlar da sağlayacak önemli bir fırsattır. 4.2 Bir dahaki genel kurula kadar olan yıllık eylem planı Ekim Genel kurulunda yapılmalı ve ayrılmış oturumda oy birliğiyle kabul edilmelidir. 5.SCORE sorumluları 5.1 NORE (National Officer on Research Exchange)

2 National Officer on Research Exchange (NORE) ulusal düzeyde bilimsel araştırma değişiminden sorumlu kişidir. Araştırma değişimi el kitabında öngörülen prosedürleri takip eder. LORE lerin eğitimi ve çalışmalarının kontrolünü sağlar NORE nin görevleri Nisan ve Ekim Genel Kurul ları başta olmak üzere ilgili diğer TurkMSIC toplantılarına katılmak TurkMSIC ın ilişkide olduğu kuruluşlara SCORE yi tanıtmak ve temsil etmek LORE ler arası çalışmada eşgüdümü sağlamak ve LORE lere işlerinde yardımcı olmak LORE leri IFMSA SCORE deki gelişmeler konusunda haberdar etmek, SCORE gündemini güncel tutmak LORE leri proje bulma konusunda eğitmek, onlara yardımcı olmak ve soruları cevaplandırmak LORE lerden gelen projeleri en kısa zamanda IFMSA SCORE Supervisory Board a iletmek ve 15 gün içinde karşı taraftan cevap gelip gelmediğini izlemek, gelmediyse uyarı e-postası atmak Kabul edilen projeleri, SCORE Direktörü Database de yeni projeler için yer açtıktan en geç 7 gün içinde database e yüklemek Aktif olmayan projeleri database deki obsolete projects bölümüne dahil etmek Madde arasında bahsedilen görevleri 31 Aralık a kadar tamamlamış olmak IFMSA ve TurkMSIC toplantıları öncesindeki yıl ortası ve yılsonu raporları yazmak ve gerekli adrese göndermek Diğer alt komitelerle birlikte takım ruhu ve barış içerisinde çalışmak Gerekli ve önemli belgelerin bir örneğini kendisinde bulundurmak Yerel kurullar arasında ya da yerel kurulların kendi içinde çıkabilecek tartışmalarda bilirkişi olarak adil davranmak ve orta yol bulmaya çalışmak. Bu tartışmaları mümkün olduğunca genele yansıtmamak. TurkMSIC Yönetim Kurulu nu durum konusunda bilgilendirmek Yerel kurulların SCORE değişimini yapabilecek durumda olup olmamalarını kontrol etmek Genel kurul öncesi ayrılmış oturumları hazırlamak En az 1(bir) yıl LORE lik görevini başarıyla gerçekleştiren LORE lere LORE sertifikası vermek En geç Nisan Genel Kurulu na kadar en az 1 en fazla 3 NORE asistanı seçmek. Bu asistanları farklı yerel kurullardan seçmek NORE asistanları seçimi için bkz.madde IFMSA Mart ve Ağustos toplantılarına katılıp TurkMSIC ı temsil etmek IFMSA-NORE e-posta grubundaki duyuruları dikkate alarak önemli gelişmeleri takip etmek Değişim koşullarını kendi kimlik bilgilerini database de 31 Aralık a kadar ve her Ağustos toplantısından önce güncellemiş olmak

3 SCORE değerlendirme formlarını(eva forms) her gelen öğrenciden almak ve bunların en az %60ını SCORE Değerlendirme Asistanı na 15 Aralık a kadar iletmek Gelen öğrencilerin davet mektuplarını Mart toplantısı nda NORE lere iletmek. İletilemeyen davet mektuplarını öğrenci değişime gelmeden 8 hafta öncesine kadar göndermek LORE lerin isteği doğrultusunda projelerine öğrenci kabul etmiş öğretim üyelerine tutor certificate hazırlamak Her yıl Mayıs ayında giden öğrencilerin bilgi ve farkındalıklarını arttırmak amaçlı bir seminer vb. toplantı düzenlemek Ağustos toplantısı başta olmak üzere sene içinde diğer ülkelerle yapılacak kontratları o sene toplanabilecek proje sayısını ve değişim koşullarını göz önünde tutarak imzalamak Yurtdışı değişim sınavını, yerleştirmeleri ve duyuruları NEO ile ortak olarak yapmak Sınav ücretleri, öğrencilerin değişim paraları konusunda birincil rolü TurkMSIC Mali Koordinatörü ne bırakmak, sadece sınavın işlerliği konusunda çalışmak 5.2 NORE Asistanı NORE nin göreve geldikten sonra yıl boyunca kendisine yardım etmekle görevlendireceği en az 1 en çok 3 kişi, NORE asistanı olarak duyurulur NORE Asistanının görevleri SCORE genel işleyişini öğrenmek Giden ve gelen öğrencilerle ilgili prosedürlerde NORE ye yardımcı olmak, (davet mektubu gönderilmesi, davet mektupları ile ilgili yazışmalar, gelen öğrenci yerleştirilmesi) Giden öğrenci eğitimi düzenlenmesinde görev almak 5.3 LORE Local Officer on Research Exchange (LORE) yerel kurulunda bilimsel araştırma değişiminden sorumlu kişi ya da kişilerdir LORE nin Görevleri Giden öğrenciler için yapılan sınavı duyurmak ve sorunsuz yapılmasını sağlamak Sınav sonrası 2. ve 3. turlarda verilen kontenjanlara madde 8.4 e uygun olarak öğrencileri yerleştirmek Giden öğrencilerle iletişime geçip haberdar etmek ve e-af doldurmak gibi işlemlerinde yardımcı olmak. (bkz.lore kullanım Kılavuzu 6.madde) Bu aşamada çıkabilecek herhangi bir sorunda öğrenci adına NORE ile iletişime geçmek. Evrak ve belgelerin NORE ye ulaşmasını sağlamak Gelen öğrencilerin katılacağı üniversitesindeki Bilimsel araştırma Projelerini tespit edip, sorumlu öğretim üyeleriyle görüşmek ve Ekim Genel Kurulu ndan en geç 3 hafta sonraya kadar NORE ye proje formunu göndermek. Eski projeler geçerliliği konusunda NORE ye bilgi vermek

4 Gelen öğrencilerin konaklaması için yer sağlamak, öğrencileri karşılamak, öğretim görevlisiyle tanıştırmak, taahhüt edilen sayıda yemek verilmesini sağlamak ve değişim boyunca öğrencilerle iletişimde olacak kişileri ayarlamak Gelen öğrencilere sağlanacak konaklama,yemek ve sosyal programı 31 Mayıs tan önce kesinleştirip NORE ye fotoğraf ve ayrıntılarıyla bildirmek Gelen öğrenciler için hazırlanan SCORE-CD si için kendi yerel kurulu ile ilgili tanıtım hazırlamak ve NORE ye iletmek Değişimin kalitesini artırmak için çalışmak Database deki bilgilerin güncellenmesi konusunda NORE ye bilgi vermek TurkMSIC Genel Kurulları nda SCORE ayrılmış oturumlarına ve internet üzerinden yapılan SCORE toplantılarına katılmak, toplantılarda sorun ve sorularını dile getirmek, fikirlerini paylaşmak isimli e-posta grubuna üye olmak,takip etmek, tartışmalara katılmak 6.SEÇİMLER 6.1 NORE seçimi TurkMSIC Ekim Genel Kurulu ndaki genel oturumda mutlak çoğunluk ile seçilir 6.2 NORE Asistanı seçimi Ekim ile Nisan Genel Kurulu arasında NORE nin uygun gördüğü tarihte NORE tarafından seçilir. NORE, asistanlık başvurularının başladığını turkscore e-posta grubundan duyurur. Asistanlık başvurusu şunları içermelidir; Curriculum Vitae Adayın SCORE ile ilgili perspektifi ve yapmayı amaçladığı faaliyetler Başvuru son tarihi duyuru tarihinden en geç 15 gün sonrası olmalıdır. Başvurular sona erdikten sonra karar en geç 10 gün içinde duyurulmalıdır. 6.3 LORE seçimi NORE ile bağlantıya geçen her yerel kurul üyesi yerel kurulu uygun gördüğü takdirde LORE olabilir. 7.Toplantılar 7.1. SCORE Ekim ve Nisan Genel Kurullarında Ayrılmış Oturumlar bölümünde olmak üzere yılda en az 2 kere toplanır. 7.2 Toplantılara NORE başkanlık eder. NORE nin katılamadığı durumlarda oturumlara NORE asistanları başkanlık eder. 7.3 Ayrılmış Oturum Gündemini NORE oluşturur ve toplantı öncesinde server a atmakla görevlidir. 7.4 Ayrılmış oturumda İç Tüzük Değişiklikleri, SCORE içi seçimler oylama ile yapılır.

5 7.5 Gerektiğinde internet üzerinden yapılacak toplantıların (skype,msn,icq gibi direkt internet bağlantısı ile) zamanını server üzerinden LORE lerin katılımıyla belirlenir(poll üzerinden) ve yine server üzerinden NORE tarafından duyurulur. 7.6 Toplantılarda her yerel kurulun bir oy hakkı vardır. 8. Düzenlemeler 8.1 Yerel kurulların proje değişim programında yer alabilmesi için gerekenler SCORE yle değişim yapmak isteyen her yerel kurul öncelikle, yerel kurulun SCORE sini resmi olarak temsil edecek ve de kendi yerel kurulundaki öğrencilerin değişiminden sorumlu olacak yerel proje değişim direktörünü(lore) seçmelidir LORE kendi yerel kurulunun resmi SCORE temsilcisidir. Yerel kurul, LORE si tarafından üstlenilen her eylemden sorumludur LORE nin genel kurula katılamaması durumunda LORE nin kendisi ya da yerel kurul başkanı, NORE ile irtibata geçerek onu uyarmalı ve de LORE nin yerine gelecek olan kişiyi bildirmelidir Yerel kurullar proje değişim el kitabına göre araştırma değişim programını organize etmek ve de ele almakla yükümlüdür Yerel kurullar kendi SCORE araştırma değişimi veri tabanını iç tüzükte belirtildiği şekilde güncellemekle yükümlüdür TurkMSIC araştırma değişiminde yer alan her yerel kurulun, ağırlayacakları öğrencilere bir SCORE projesi, konaklama, yemek ve de bir iletişim sağlayacak kişi ayarlaması gibi temel görevleri gerçekleştirmesi gerekir da belirtilen temel koşullar sağlandıktan sonra; eğer yerel kurul isterse ek olanaklar sağlayabilir Yerel kurul sosyal program gerçekleştirmelidir Yerel kurul değişim koşullarını yıllık olarak güncellemelidir. 8.2 Değişim koşulları Değişim koşulları Ekim ya da Nisan genel kurullarından birinde belirlenir ve bir sonraki genel kurula kadar hiçbir değişiklik yapılmadan kullanılır Herhangi bir olağanüstü durum ve değişiklikler bu değişikliği onaylayacak olan NORE ye bildirilmelidir. Veri tabanında bu değişiklik güncellenmelidir Değişim koşullarının içerikleri NORE nin bilgisine sunulmalıdır Yerel kurul yukarıda belirtilen koşulları sağladığı takdirde araştırma değişimlerine katılabilir. 8.3 Araştırma değişim proje kıstasları Bir yerel kurul eğer SCORE değişimleri ile öğrenci göndermek ve de öğrenci ağırlamak istiyorsa, tüzükte belirlenen tarihler içinde ağırlayacakları öğrencilerin katılacakları projeyi bulmak zorundadırlar.

6 8.3.2 Yerel kurullar, özel koşullar dışında, verdikleri proje sayısının verilen toplam proje sayısına oranlanmasıyla çıkan sonuca göre kontenjan alırlar. Yani yerel kurul ne kadar çok proje verirse o kadar çok öğrenci gönderebilir. Bahsi geçen özel koşullar olağanüstü toplantı yapılarak tartışılır ve oy çokluğu ile karar verilir 8.4 Yerleştirmeler Bir yerel kurulun SCORE'den yurtdışına öğrenci göndermesi için tüzükte belirtilen tarihe NORE'ye en az 1 proje sunmuş olması gerekmektedir. Bir yerel kurulun proje vermiş olması o yerel kurula kesinlikle öğrenci verileceği anlamına gelmemektedir Yerleştirmelerde 1.tur sonucunda asil listede yer alan isimlerin yerleştirilememesi durumunda o kontenjanlar NORE'ye geri verilmelidir. 1.turda asil liste dışındaki isimlerin yerleştirilmesi durumunda NORE bu isimlerin değişimlerini iptal etmelidir tur sonunda NORE'ye dönen kontenjanları NORE, yerel kurulun sunmuş olduğu proje sayısına ve doldurmuş olduğu kontenjan sayısıyla orantılı olarak dağıtmasıyla 2. tur yerleştirme süreci baslar. İkinci turda yerel kurullara verilen kontratlar, sınav sonuçlarındaki sıralamaya göre NORE'nin belirttiği tarihler içinde dağıtılmalıdır. Belirtilen tarihler içinde yerleştirilmeme durumunda NORE'nin o kontenjanı yerel kurulun elinden alma hakki vardır tur sonunda NORE'ye dönen kontenjanları NORE, yerel kurulun sunmuş olduğu proje sayısına ve doldurmuş olduğu kontenjan sayısıyla orantılı olarak dağıtmasıyla 3. tur yerleştirme süreci baslar. 3. turda yerel kurullara verilen kontenjanların dağıtılması LORE'nin inisiyatifindedir. Bu aşamada sınava girme zorunluluğu aranmaz Tüm turlamalarda öğrencinin 'PreExchange Report' doldurma zorunluluğu vardır 8.5 Değişim öğrencileri için düzenlemeler Değişim öğrencisi ayarlanan programa düzenli olarak katılmak zorundadır Değişim öğrencisi sorumlu doktorlar tarafından belirlenen talimatlara uymak zorundadır Değişim öğrencisi belirlenen tarihten daha geç ulaşsa dahi kayıp günlerini telafi etmek için değişim bitiş tarihi uzatılmaz Öğrenci CA(kabul formu) de belirtilen tarihte gelmek zorundadır. Herhangi bir öngörülemeyen gecikmelere karşı proje en fazla 4 günlük sarkıtılabilir Bütün öğrenciler ülke dışına çıkmadan önce sigorta yaptırmak zorundadırlar Değişim öğrencisi sertifikasını alabilmesi için değişim süresinin en az %75 ine katılmak zorundadır