T.C. MUŞ VALİLİĞİ DEFTERDARLIK

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "T.C. MUŞ VALİLİĞİ DEFTERDARLIK"

Metin Keser
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 T.C. MUŞ VALİLİĞİ DEFTERDARLIK MUŞ DEFTERDARLIĞI İŞ BÖLÜMÜ VE İMZA YETKİ YÖNERGESİ

2 MUŞ DEFTERDARLIĞI İŞ BÖLÜMÜ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERG ESİ A Amaç : Bu yönergeni n amacı, Defterdarlığımıza çeşitli kanunlarla verilen g örevlerin Defterdar ve Defterdar adına görevlendirilecek personel tarafından belirli bir iş bölümü halinde yeri ne getirilmesi ve imza yetkileri nin belirlenmesi, hizmette hızlı ve doğru bir akışın sağl anması, bürokrasi nin azal tılması görev ve sorumlul uk duygusunun alt kademelerle paylaşılarak kuvvetlendirilmesi ve daha sağlıklı kararların alınarak yürütülmesidir. B- Kapsam : Çeşitli Kanunlar ve ilgili mevzuat uyarınca Defterdarlığa bağlı birimleri n diğer kişi ve kuruluşlarla yapacakl arı yazışmalarda ve yürütecekleri işlemlerde bu yönerge ile Valilik Makamınca devri uygun görülen Defterdar tarafı ndan kullanılacak yetkiler ile Defterdar adı na diğer personel tarafından i mza yetkisi nin kullanılma şekil ve şartları ile görev ve sorumlulukl arını kapsar. C- Dayanak : 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkı ndaki Kanun H ükmünde Kararname ile 03/01/2012 tarihli Valiliğimizin İmza Yetkileri Yönergesinin 2. böl ümün III. maddesi g ereğince bu yönerg e hazı rlanmıştır. D - Yet ki De vrinde ki ilke ve Es aslar ile Ort ak Hükü mler : 1- Çeşi tli Kanun, Tüzük, Yönetmelik, İşlem Yönergesi gibi mevzuatın birim amirleri ve Defterdarlık uzmanlığına verdiği imza yetkisi saklıdır. 2- Kendisine yetki devredilenleri n, Yetkilerini tam ve doğ ru kullanmal arı esastır. 3- İmza yetkisi nin kullanılması ve bu yönerge hükümleri ile Kanunlara riayeti sağlamak amacıyla Defterdar birimlerde denetleme yapmaya her zaman yetkilidir. 4- Bütün yazışmal ar, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Başbakanlığın resmi yazışma kurallarını belirleyen Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve U suller Hakkında Yönetmelik" hükümlerine g öre yapılacak, yazışmalarda standardizasyona özen g österilecektir. 5- Yetki verilmiş Dai re Amirleri imzaladığı yazılarda Defterdarın bilmesi gereken hususları takdir ederek, makama bilgi vermekle yüküml üdür. 6- Gizli konularda, gizliliğe azami riayet edil ecektir. 7- Yazılar, evveliyatı varsa, evveliyatı ve ekleri ile birlikte imzaya sunulacaktır. -1-

uk duygusunun alt kademelerle paylaşılarak kuvvetlendirilmesi ve daha sağlıklı kararların alınarak yürütülmesidir.

3 8- İvedi ve günlü yazılar gecikmeye ve tekide mahal vermeyecek şekilde takip edilerek sonuçlandırılacaktır. Ç ok önemli yada çok ivedi evrakl ar ilgili memurun kendisi tarafından takip edilerek imzalanması na müteaki p faks veya i nternet ortamında gönderilmesi istenmişse bunları zamanında sonuçl andıracaktır, 9- Defterdar tarafından doğ rudan birimlere havale edilen yazıların tamamı (Telefax dahil) hemen birimlere intikal ettirilecektir. Genel tebliğ, g enel yazı, mütalaa (görüş) gibi yazıların birer örnekleri ilgili birimlerce Defterdar a takdim edilecektir. 10- Defterdarlığımız merkez hizmet binasında bulunan birimleri ilgilendiren yazı ve dilekçeler ilk olarak Defterdarlığımız Genel evrak kayı tları na girip, havale edil dikten sonra ilgili birimin gelen evrak kayıtlarına alı nacaktır. 11- İçeriği ne ol ursa olsun makamı n imzasına sunulan tüm yazılar birim ami ri parafından sonra makama sunulacaktır. Düzeltme yapılan evr ak, düzeltme yapan makama kadar düzeltilmiş evrak ekinde sunulacak bu makamdan sonra imza devam ediyorsa düzel tmeyi yapan tarafı ndan yazı ekinden çıkarılacaktır. 12- Yetki verilenler hari ç, Defterdarlık Makamından alınan her türlü onay ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 2886 sayılı Devl et İhale Kanununa isti naden alınanlar dahil İhale Yetkilisi (İ ta Amiri) ni n imzası na sunul acaktır. 13- Defterdarlığa gelen evraklardan Gizli, Çok Gizli, Özel, Hizmete Özel, Kişiye Özel i şaretli yazılar Defterdar tarafı ndan açılıp havale edilecektir. 14- Birim Amirleri bi rimlerin iş ve işlemlerinin doğru ve zamanında yürütülmesinden, temizliğinden ve mesai takibinden soruml udur. E De ft er dar Tarafından Bizz at Yürüt üle c e k İş le mler : 1- Mevzuatla Defterdara verilen (imza yetkileri dahil) g örev ve yetkilerin kullanılması, 2- Bakanlığımıza ve Defterdarlığımıza bağlı birimlere g önderilen Mali Mevzuatın uygulanmasıyla ilgili işlemlere ait yazıların i mzalanması, 3- Bakanlıktan gelen demirbaş (fotokopi makinesi, bilgisayar, fax, toner gibi) ve sarf mal zemelerinin teslim alındığı na dai r yazı ve taşı nır işlem fişlerini n gönderilmesine ilişkin yazılan yazıların imzalanması, 4-Bakanlık atamalı personelin memur kimlikl erinin istenmesi veya değişti rilmesine dai r yazılar ile bunlara ait mal bil dirim beyannamelerini n Bakanlığa gönderilmesi ne ilişki n yazılan yazıların imzal anması, 5- İlimizden başka İl lere naklen atanan Defterdarlığımız personeline ait özl ük veya işlem dosyalarının gönderilmesine ilişki n yazılan yazıları n imzalanması, 6- Defterdarlığımız personeline ai t 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun gereğince yapılacak soruşturmalara ilişkin Valilik Makamına yazılacak teklif yazılarının imzalanması, -2-

andıracaktır, 9- Defterdar tarafından doğ rudan birimlere havale edilen yazıların tamamı (Telefax dahil) hemen birimlere intikal ettirilecektir.

4 7- Defterdarlığımız personeli hakkı nda araştırılması gereken konular ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa isti naden yapılacak disiplin soruşturmalarını onaylamak, 8- Kamu Konutları Yönetmeliğinin 18 inci maddesi ve buna dayalı olarak çıkarılan 125 Seri Nolu Milli Emlak Genel Tebliği uyarınca lojman tahsisine ilişkin kurulacak komisyonca alınacak kararl arın Başkan sıfatı yla imzalanması, 9- Bakanlığımız Merkez birimleri ne periyodik olarak gönderilen istatistiki bilgilere ilişkin yazıların imzalanması, 10- İl içi araç g örevlendi rme yazıları (Taşıt talep formu) 11- Defterdarlığımız İ nceleme yetkisi ne sahip defterdarlık Uzmanl arının Görev ve Yıllık Çalışma Programları nın onaylanması, 12- Defterdarlığımız Merkez teşkilatında görev yapan Valilik atamalı personelimizin yıllık, hastalık, mazeret izinlerini onaylamak, 13- Defterdarlığımız Merkez teşkilatı nda görev yapan Bakanlık atamalı Bi rim Müdürler, Müdür Yardımcıları, Hazi ne Avukatları ve Defterdarlık Uzmanları ile Yardımcılarının yıllık, hastalık, mazeret ve tüm personelin ücretsiz izin, yurtdışı izin ile refakatçi olarak görevlendirmelerini uyg un g örüşle arz bölümlerini onaylamak, 14- Defterdarlığımız hizmet binasına ai t nöbetçi personelin belirlenmesi ne ilişkin onayları imzalamak, 15- Tecil, taksitlendirme, mukteza, g örüş, onay ve al t birimlere uyg ulama talimatı verilen işlere ilişkin yazılar. 16- Uzl aşma Komisyonu Başkanlığı ve uzlaşma g ünü verme yazıları, 17- Takdir Komisyonu Başkanlığı ve yazıları, 18- Kayyımlık Bürosu Yönetim Kurulu Başkanlığı ve yazıları, 19- Belge basım ve dağıtımı ile buna ilişkin yönetmelik gereği nce matbaal a rla yapılacak anlaşmalara ilişkin işlemleri yürütmek ve sözleşmeleri imzalamak, 20- Vali, Vali Yardımcısını n imzalayacağı yazıların son paraf işlemi, 21- Muş Valiliği İmza Yetkileri Yönerg esi ile Vali adına imza devri verilen işlere ilişkin yazıları imzalamak, 22- Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle mutlaka Defterdar tarafından imzalanması gereken yazılar, -3-

imzalanması, 9- Bakanlığımız Merkez birimleri ne periyodik olarak gönderilen istatistiki bilgilere ilişkin yazıların imzalanması, 10- İl içi araç g örevlendi rme yazıları (Taşıt talep formu) 11-

5 G- Birim Amirle r inc e Yapılac ak İşlemler : 1- Mevzuatl a birim amirlerine verilen (imza yetkileri dahil) görev ve yetkilerini kullanılması, /1 sıra nol u Defterdarlıklar İ ç Kontrol Eylem Planı Genelgesi gereğince oluşturulacak komisyon üyeliği g örevini yürütmek 3- Defterdarlığımız merkezdeki birim amirl eri, kendi aralarında emir ve talimat gerektirmeyen bilgi isteme, onay (Makamın onayı ndan çıkmış olurları) g önderme gi bi yazıları imza edebileceklerdir. ( Bu t ür y azı la rı De fter d ar a. y az ıl m ad a n b ir im a m irl er i ke nd il er i i mz a ed ec ek le r ve De fter d arl ı k Makamı n a p ar ant ez i çi nd e de il gi li b ir i m be li rtiler e k gö nd er ile ce kt i r.) 4- Defterdarlığımız birimlerinde yardımcı hizmetler sınıfı dışında kalan g eçi ci görevli bulunan personelin (yıllık izin gibi ) özlük işlemleri g eçi ci g örevli bul unduğ u birimce yürütülecektir. 5- Birim ami rleri kendi personelinin mesai taki binden, dai relerini n işlemleri ile temizlik ve güvenliğinden biri nci derecede sorumludur. 6- Defterdarlığımız personeli araç, gereç ve malzemelerin kullanılması hususlarında tasarruf tedbi rlerine azami riayet edecek, birim amirleri de konuya gereken özen ve hassasiyeti göstererek tasarruflu kullanımı sağlayacaktır. 7- Birim ami rleri, sivil savunma hi zmetleri yle ilgili gerek yangı n gerekse g üvenlik açısından dairelerini n gerekli güvenlik önl emlerini alacakl ar ve bu konuda personeli daha ti tiz davranmaları hususunda eğitecekler ve gerekli tedbirleri alacaklardır. 8- Defterdar tarafından verilecek diğer sözlü veya yazılı g örevleri yapmak. H- Yöne r ge de Be lirt ilme ye n Hususlar : Bu yönergede sayılmayan veya bu yönergede Valiliğimiz yönergesi ne aykırı hususlar da Muş Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi hükümleri uyg ulanır. I- E s ki Yöne r geler : Muş Defterdarlığınca daha önce bu konudaki yayımlanmış imza yetkileri ve yönergeleri yürürl ükten kaldırılmıştı r. İ- Yür ürlük: Defterdarlığımız Birimlerince yürütülen iş ve işlemlerin doğru ve zamanında etkin bir biçimde yapılmasını sağlamak amacı ile bu yönergede g örev dağılımı yapılmış ol up, 09/ 05/2013 tari hi iti bariyle yürürlüğe girer. J- Yürüt me : Bu yönergeyi Muş Defterdarı yürütür. -4- Mustafa YUMUŞ AK De ft er dar

onayı ndan çıkmış olurları) g önderme gi bi yazıları imza edebileceklerdir. ( Bu t ür y azı la rı De fter d ar a.

Benzer belgeler

YOZGAT DEFTERDARLIĞI İŞBÖLÜMÜ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ C) YETKİ DEVRİNDEKİ İLKE VE ESASLAR İLE ORTAK HÜKÜMLER :

YOZGAT DEFTERDARLIĞI İŞBÖLÜMÜ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ A) AMAÇ : Bu yönerge ile; Yozgat Defterdarlığına çeşitli Kanunlarla verilen görevlerin Defterdar ve Defterdar Adına belirli bir iş bölümü halinde