Bilgisayar Kullanma Taahütnamesi

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Bilgisayar Kullanma Taahütnamesi"

Asli Karakaya
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Bilgisayar Kullanma Taahütnamesi Amaç: Bu iş talimatının amacı aşağıdaki gibidir: --Çalışanlara şirket bilgisayarlarının kullanımı için gerekli yol gösterici bilgi sağlamak. --Şirkete ait bilgisayar ve cihazların kullanımıyla ilgili kısıtlamaların ve yasakların altını çizmek. UYGULAMA ALANI. Tarafından hazırlanan bu iş yeri yönetmeliği tüm şirket çalışanları için geçerlidir. İÇERİK Bilgisayar Yazılımı Yasadışı Kopya --Yasadışı ve kopya yazılımların şirket bilgisayarlarına yüklenmesine izin verilmemektedir. -- Çalışan, şirket bilgisayarı ya da dizüstü bilgisayarında kopya yazılımlar kullanılmamalı ve kopyası çıkartmamalıdır. Standart Bilgisayar Yazılımları --Standart bir şirket bilgisayarı ya da dizüstü bilgisayarında olması gereken yazılımlar: 1.Windows / XP Professional, Windows 7 Professional 2. MS Office MS İnternet Explorer ve Outlook 4.MS Photo Editor 5.Nod32 Antivirus Yazılımı 6.Acrobat Reader x

Tarafından hazırlanan bu iş yeri yönetmeliği tüm şirket çalışanları için geçerlidir.

2 --Çalışan, yukarıda belirtilenlerin dışında bir yazılım yüklenmemelidir. Eğer çalışan başka bir yazılıma ihtiyaç duyarsa bu yazılımların gerekliliği Genel Müdür tarafından onaylanmalıdır. Ekran Koruyucusu ve Duvar Kağıdı --Çalışan, internetten ya da başka bir kaynaktan indirilen ekran koruyucusu değil, sadece Windows XP- Windows 7 nin zaten içinde var olan ekran koruyucuyu kullanmalıdır. --Çalışan, bilgisayar ve dizüstü bilgisayarların yavaşlamasına neden olduğu için masaüstünde herhangi bir duvar kağıdı kullanmamalıdır. Bilgisayar Donanımı Bilgisayarların Bakımı --Çalışan, şirket bilgisayarlarını ve ona ait donanımları dikkatli kullanmalı ve bunlarla ilgili bir hata bulunduğunda yöneticisine haber vermelidir. --Bilgisayarın ya da monitörün yanına mıknatıs, cep telefonu ya da elektronik cihaz gibi büyük bir manyetik alan oluşturan aletler konulmamalıdır. --Sadece şirket tarafından sağlanan bilgisayar teçhizatı (yazıcı, USB kart okuyucular, Flash disk vb.) bilgisayara bağlanabilir. Bunlardan başka hiçbir donanım yöneticinin haberi olmaksızın şirket bilgisayarına bağlanmamalıdır. Yazıcılar --Çalışanlar, renkli yazıcıları normal belgeleri, yani sadece yazı içeren belgeleri ( e-posta vb. gibi) basmak için kullanmamalıdır. Server Odaları --Server odalarında yemek yemek, içecek içmek, elbise değiştirmek, sigara içmek yasaktır. --Çalışanların yönetimin izni olmaksızın Server odasına girmelerine izin verilmemektedir. Bilgisayar Kullanımı Yalnız İş Amacı İçin Çalışan, şirket bilgisayarını ve bilgisayar araç gereçlerini sadece iş amaçlı kullanmalıdır. Şirket bilgisayarları özel amaç ve eğlence amacı için değillerdir, örneğin: --ICQ --MS Messenger Facebook - Twetter

kullanmalıdır. --Çalışan, bilgisayar ve dizüstü bilgisayarların yavaşlamasına neden olduğu için masaüstünde herhangi bir duvar kağıdı kullanmamalıdır.

3 --PC Games --Müzik CD si, VCD, DVD (iş amacı dışında) Güvenlik --Çalışan kendi bilgisayar girişi şifresini belirleyemez. --Dosyaları şifrelemek mutlaka yönetici kontrolünde yapılmalıdır. --Kullanıcı kendi bilgisayardaki paylaşımları izin almadan açamaz veya kapatamaz. --Kullanıcı işlemleri tamamen firma bünyesinde raporlanmaktadır. Bilgisayar Verileri --Çalışan, sabit disketi doldurmaktan kaçınmak için bilgisayardan düzenli olarak eski veya kullanılmaya verileri silmelidir. Elektronik Posta Kullanımı --Çalışan, Şirket e-posta sistemini sadece is amacı için kullanmalıdır. --Şirket e-posta sisteminde oluşturulan, gönderilen veya kabul edilen bütün mailler şirketin mülkiyeti sayılmaktadır. --Çalışan, düzenli olarak bilgisayarından e-postalarını silmelidir. Limit aşımı, gelen kutusunun hacmine bağlı olduğundan, kullanıcı mesajlarını kişisel klasörüne taşımalı veya silmedir. --Çalışan, virüslü olduğundan şüphe ettiği e-postaları açmadan veya başkasına iletmeden silmelidir. --Çalışan büyük dosyaları e-posta ile göndermekten kaçınmalıdır. Çünkü şirketin E-posta sunucusu 5 MB büyüklüğü üzerinde e-postaları gönderemez. Ayrıca, bazı alıcıların internet servisi sağlayıcıları sadece büyüklüğü 1 MB altındaki e-postaları kabul edecektir. --Çalışan, tatil, iş gezisi vb. için bir günden fazla şirkette bulunmadığı zaman kendi e-posta programındaki Out of Office Reply ( Ofis Dışında Uyarısı ) işlevini açmalıdır. E-posta göndericisine gidecek ofis dışında uyarısı yöneticinin telefon numarası ve mail adresini, kendi cep telefon numarasını vb. gerekli bilgiler içermektedir. --Her e-posta gönderen tarafından standartlaşmış bil şekilde imzalanmalıdır. Aşağıdaki taslak kullanılmalıdır. --Çalışan şirket için veya şirket dışı iş ile ilgili mailler en az iki (2) sene saklamalıdır. Bunun kanuni yaptırımları eğer bir suiistimal söz konusu ise kullanıcıya yüklenecektir.

Bilgisayar Verileri --Çalışan, sabit disketi doldurmaktan kaçınmak için bilgisayardan düzenli olarak eski veya kullanılmaya verileri silmelidir.

4 --Çalışan, eğer erişim hakkı varsa, Outlook taki ortak adres defterindeki şirket bilgisi, adres, bölüm, tel no, fax no, gibi kişisel bilgilerini güncellemelidir. İnternet Kullanımı --Çalışanlar internet olanaklarını sadece görev kapsamında olan konular için kullanmalıdır. Şahsi işlemler eğlence maksatlı işlemler için internet kullanılmamalıdır. Örnekler: 1.porno siteleri 2.borsa siteleri(şahsi amaçlar için) 3.bireysel bankacılık işlemleri 4.internet üzerinden radyo, müzik, mp3 yayınları 5.internet üzerinden video yayınları 6.şiddet içeren(savaş, terör ) siteler 7.siyasi içerikli siteler 8.tarikat ve bağımlı olan siteler 9.şirket mail raporları 10.oyun vb. siteler 11.im (instant messaging) uygulamalarının raporlanması --Kullanım hakkı gerektiren yazılımların şirket bilgisayarlarına yüklenebilmesi veya indirilebilmesi, kullanım hakkını elinde bulunduran tarafın iznine bağlıdır. --Çalışanlar bilinmeyen internet kaynaklarından herhangi bir yazılım ya da dosya indirmemelidir. --Yöneticisi tarafından özel olarak izin verilmeden, şirket bilgisayarlarıyla farklı internet bağlantıları kullanmak suretiyle internete bağlanılmaz.

porno siteleri 2.borsa siteleri(şahsi amaçlar için) 3.bireysel bankacılık işlemleri 4.internet üzerinden radyo, müzik, mp3 yayınları 5.internet üzerinden video yayınları 6.

5 Dizüstü Bilgisayarların Kullanımı Şirkete ait dizüstü bilgisayarların kullanımı ile ilgili olarak lütfen EK-1 e bakınız. El Terminallerinin Kullanımı Çalışan kendisine tahsis edilmiş olan El Terminallerini sadece iş amaçlı olarak kullanmalıdır. Gereksiz program, müzik, video ve ekran koruyucu benzeri uygulamaları yüklememelidir. Bilgisayar Kullanım Taahhütnamesi Bilgisayar Kullanım Taahhütnamesi (EK 2) isimli evrak şirketine bağlı tüm çalışanlar tarafından imzalanmalıdır. İmzalanmış taahhütnameler personel dosyalarına ilave edilmelidir. Geçerlilik Tarihi İşbu çalışma talimatı.. itibariyle geçerlidir.

Gereksiz program, müzik, video ve ekran koruyucu benzeri uygulamaları yüklememelidir.

6 BİLGİSAYAR KULLANIM TAAHHÜTNAMESİ Sayın Bay/Bayan, Tarafımızdan yürütülecek olan işleri desteklemek için size bir bilgisayarın tahsis edilmesiyle önceden yetkili diğer birimlerin taşındığı bazı sorumlulukları üstlenmiş durumdasınız. Bilgi işlem alanındaki yasal, şirket içi ve sair düzenlemelere / talimatlara uymak; donanım, yazılım ve iş alanınıza ait verileri, talimatlara / düzenlemelere uygun kullanmak sorumluluğu altındasınız. Kanunun koyduğu yasaların ihlali cezai yaptırım gerektirir ve / veya tazminat talep hakkı doğurur. Şirket içi talimatlara aykırı davranışlar Türk İş Kanunu nda belirtilen hükümlerin işletilmesi yanısıra şirketin şahsınızdan tazminat talebi hakkını da beraberinde getirir. Yukarıda belirtilen sebeplere binaen, işbu belgeyi imzalamanız halinde, özellikle; a) Size verilen anahtar / kimlik / şifrelerini sadece şahsen ve iş için kullanacağınızı, başkalarının kullanmasına imkan verecek davranışlarda bulunmayacağınızı, bunların suiistimal edilmesini engelleyeceğinizi ve olası kayıp durumda ya da suiistimal şüphesi doğduğunda, durumu derhal beyan edeceğiniz, b) İş bilgisayarınızda sadece şirketimizin tarafınıza sağlandığı veya izin verildiği yazılımları kullanacağınız, c) Şahsınıza ait donanım, yazılım, disket ve veri taşınabilen diğer sürücüleri şirkete getirmeyeceğiniz; açıkça izin verilmedikçe iş amaçlı kullandığınız verileri kesinlikle şirket dışına çıkarmayacağınızı, d) Yazılım şirketleri tarafından belirlenmiş olan kullanma şartlarına uyacağınızı, örneğin yazılımları kopyalamayacağınızı ve kesin olarak bir talimat verilmedikçe bu yazılımlarda bir değişiklik yapmayacağınızı, Şirketimize taahhüt etmektesiniz. Yer, Tarih İmza

Bilgi işlem alanındaki yasal, şirket içi ve sair düzenlemelere / talimatlara uymak; donanım, yazılım ve iş alanınıza ait verileri, talimatlara / düzenlemelere uygun kullanmak sorumluluğu altındasınız.

Benzer belgeler

- 1. www.f1teknoloji.net. ... tarafından hazırlanan bu iyeri yönetmelii tüm irket çalıanları için geçerlidir.

- 1. www.f1teknoloji.net. ... tarafından hazırlanan bu iyeri yönetmelii tüm irket çalıanları için geçerlidir. - 1 Bilgisayar Kullanma Taahütnamesi AMAÇ Bu i talimatının amacı aaıdaki gibidir : -- Çalıanlara irket bilgisayarlarının kullanımı için gerekli yol gösterici bilgiyi salamak. -- irkete ait bilgisayar ve