GÖREV TANIMLARI TONYA MESLEK YÜKSEKOKULU ORGANLARI VE GÖREV TANIMLARI

Transkript

1 2547 SAYILI KANUN ORGANLARI VE GÖREV TANIMLARI MADDE 1: Bu kanunun amacı, yükseköğretimle ilgili amaç ve ilkeleri belirlemek ve bütün yükseköğretim kurumlarının ve üst kuruluşlarının teşkilatlanma, işleyiş, görev, yetki ve sorumlulukları ile eğitim-öğretim, araştırma, yayım, öğretim elemanları, öğrenciler ve diğer personel ile ilgili esasları bir bütünlük içinde düzenlemektir. MADDE 3: Bu kanunda geçen Meslek Yüksekokulu ilintili kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir. ı) Meslek Yüksekokulu (MYO): Belirli mesleklere yönelik ara insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan dört yarıyıllık eğitim-öğretim sürdüren bir yükseköğretim kurumudur. k) Bölüm: Amaç, kapsam ve nitelik yönünden bir bütün teşkil eden, birbirini tamamlayan veya birbirine yakın anabilim ve ana sanat dallarından oluşan; fakültelerin ve yüksekokulların eğitimöğretim, bilimsel araştırma ve uygulama birimidir. Anabilim dalı ve ana sanat dalları bilim ve sanat dallarından oluşur. Yükseköğretimdeki çeşitli birimlerin ortak derslerini vermek üzere rektörlüğe bağlı bölümler de kurulabilir. l) Öğretim Elemanları: Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, öğretim görevlileri, okutmanlar ile öğretim yardımcılarıdır. m) Öğretim Üyeleri: Yükseköğretim kurumlarında görevli profesör, doçent ve yardımcı doçentlerdir. n) Öğretim Görevlisi: Ders vermek ve uygulama yaptırmakla yükümlü bir öğretim elemanıdır. r) Ön Lisans: Ortaöğretime dayalı, en az dört yarıyıllık bir programı kapsayan ara insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan veya lisans öğretiminin ilk kademesini teşkil eden bir yükseköğretimdir. MADDE 20: a) Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur. b) Yüksekokul müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. ün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. e vekâlet etme veya müdürlüğün boşalması hallerinde yapılacak işlem dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul ü; MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır., MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. c) Yüksekokul Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve yüksekokulu oluşturan bölüm veya anabilim dalı başkanlarından oluşur.

2 d) Yüksekokul Yönetim Kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdür tarafından gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulunca üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. e) Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Bu görevler, Madde 17/b ve Madde 18/b den yararlanılarak şu şekilde sıralanabilir: Yüksekokul kurulu, Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma-yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırır. Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçer. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapar. Yüksekokul yönetim kurulu, Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım eder. Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlar. Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlar. ün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar alır. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar verir. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapar. MADDE 21: Bir fakülte ya da yüksekokulda, aynı veya benzer nitelikte eğitim-öğretim yapan birden fazla bölüm bulunamaz. Bölüm, bölüm başkanı tarafından yönetilir. Bölüm başkanı, bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten başkan tekrar atanabilir. Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm başkanı atanır. Bölüm başkanı, bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. MADDE 51: a) Yükseköğretim üst kuruluşlarında başkana, üniversitelerde rektöre bağlı, merkez yönetim örgütünün başında bir genel sekreter ve hizmetlerin gerekli kıldığı daire başkanları, müdürler, danışmanlar, hukuk müşavirleri, uzmanlar ile büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu na tabi memurlar ve diğer görevliler bulunur. b) Her fakültede, dekana bağlı ve fakülte yönetim örgütünün başında bir fakülte sekreteri, enstitü ve yüksekokullarda ise enstitü veya yüksekokul müdürüne bağlı enstitü veya yüksekokul sekreteri bulunur. Sekretere bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar müdür ve diğer görevliler çalıştırılır. Bunlar arasındaki iş bölümü, dekanın veya müdürün onayından sonra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yapılır. c) Genel sekreter ve sekreter oy hakkı olmaksızın bağlı bulundukları kurumun kurullarında raportörlük yaparlar. ONAYLAYAN KAYNAK: 2547 SAYILI YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU Prof. Dr. Nuri İhsan KALYONCU MÜDÜR

3 ORGANİZASYONEL BİLGİLER Ünitesi Bölümü MÜDÜRLÜĞÜ Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Meslek Yüksekokulu lüğü Meslek Yüksekokulu ü/harcama Yetkilisi Rektör tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Meslek Yüksekokulu ve birimlerinin temsilcisi olan, Rektör tarafından üç yıl süre ile doğrudan atanır. Süresi biten yeniden atanabilir. kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere okulun aylıklı öğretim elemanları arasından en çok iki kişiyi üç yıl için Yardımcısı olarak seçer. üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek MYO kurullarına başkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2.2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 2.3. MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 2.4. MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, sayılı kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 3. YETKİLERİ 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, 3.2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek, 3.3. temsil yetkisini kullanmak, 3.4. İmza yetkisine sahip olmak, 3.5. Harcama yetkisini kullanmak, 3.6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak, 3.7. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak, 3.8. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak, 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Rektör 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI Yardımcıları, Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileri/Okutmanlar, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Bölüm Sekreterleri, Meslek Yüksekokulu Büroları

4 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. nin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 6.3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 6.4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Meslek Yüksekokulu ü, MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektörüne karşı sorumludur.

5 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Yüksekokul Kurulu tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Yüksekokul Kurulu, ün başkanlığında, yardımcıları ve okuldaki bölüm başkanlarından oluşur sayılı Kanun la Yüksekokul Kuruluna verilmiş görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirirler. Yüksekokul Kurulu normal olarak her yarıyıl başında ve sonunda toplanır. gerekli gördüğü hallerde Yüksekokul Kurulunu toplantıya çağırır. Yüksekokul Kurulu Akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar; 2.1. Yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ile faaliyetlerle ilgili esasları plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek 2.3. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmak.

6 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Yüksekokul Yönetim Kurulu tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Yüksekokul Yönetim Kurulu, ün başkanlığında, yardımcıları ile ün göstereceği altı aday arasından Yüksekokul Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesi ve/veya elemanından oluşur. Yüksekokul Yönetim Kurulu, 2547 sayılı Kanun la Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Yüksekokul Yönetim Kurulu, ün çağrısı üzerine toplanır. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Yüksekokul Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde e yardımcı bir organ olup, aşağıdaki görevleri yapar Yüksekokul Kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında e yardım etmek Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, 2.3. Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak ün Yüksekokul Yönetimi ile ilgili getireceği işlerde karar almak, 2.5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlarına ait işlemleri hakkında karar vermek, 2.6. Bu kanunla verilen diğer işleri yapmak Yönetim Kurulu Üyeleri

7 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Yardımcısı (İdari) tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Yardımcıları, tarafından, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Meslek Yüksekokulu aylıklı öğretim üye ve/veya elemanları arasından seçilirler ve en çok üç yıl için atanırlar., gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. ün görevi sona erdiğinde, yardımcıların görevi de sona erer. Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapar sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek bulunmadığı zamanlarda Yüksekokul Akademik Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek Akademik ve idari personel atama, kadro, izin, rapor ve diğer özlük hakların izlenmesi, bu konuda personelin isteklerini dinlenmek, çözüme kavuşturmak Akademik ve idari personelin disiplin işlemlerini denetlenmek 2.5. Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek, bu soruşturmalar ile ilgili kurulacak komisyonlara başkanlık etmek Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili hazırlıkların gözden geçirilmesi, ihtiyaçların belirlenmesi ve çalışmaların denetlenmesini sağlamak Teknik hizmetleri denetlemek 2.8. Laboratuvarlarla ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak 2.9. Bina iç ve dış onarımı ile ilgili planların yürütülmesini sağlamak Yüksekokulda alınacak ya da diğer birimlerde yaptırılacak malzemelerle ilgili o birim amirleri ile görüşmelerde bulunmak, onların görüş ve önerilerini dinlemek Tahakkuk ve ayniyat hizmetlerini denetlemek, depoların düzenini sağlamak Çevredeki otoparkların kullanımı ve sorunların giderilmesine destek vermek Kantinle ilişkileri düzenlemek İdari bina ve dersliklerin temizlik ve düzeni ile ilgilenmek İdari personelin görev ve sorumluluklarının belirlenmesini sağlamak Baskı, fotokopi ve bilgi işlem birimlerinin düzenli çalışmasını sağlamak Kurum içi ve dışı ilanlar ve duyurularla ilgili denetimin yapılmasını sağlamak Bölümlerden gelmesi gereken formların zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak ÖSYM ve diğer üniversitelerin açık öğretim fakülteleri ile ilgili ilişkileri düzenlemek.

8 2.20. Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak Yüksekokulda açılacak (KTÜ dışından ve özel amaçlı) kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen pankart, afiş duyurusu ve benzeri talepleri incelemek, denetlemek Yüksekokul tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize etmek Panoların düzenlenmesi ve güncellenmesini sağlamak Temizlik hizmetlerini kontrol etmek Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenlemek Meslek Yüksekokulu komisyonlarında bulunmak Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirmek 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek nin gerekli zamanlarda temsil yetkisini kullanmak 3.4. İmza yetkisini kullanmak 3.5. lüğe vekâlet ettiği sürelerde harcama yetkisini kullanmak Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak, 3.8. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak, 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Meslek Yüksekokulu ü 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. nin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 6.3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 6.4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Meslek Yüksekokulu Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Öğr.Gör. Aysun YAĞCI ŞENTÜRK

9 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Yardımcısı (Akademik) 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Yardımcıları, tarafından, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Meslek Yüksekokulu aylıklı öğretim üye ve/veya elemanları arasından seçilirler ve en çok üç yıl için atanırlar., gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. ün görevi sona erdiğinde, yardımcıların görevi de sona erer. Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapar sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek İç kontrol standartlarına uyum çalışmalarını yürütmek Akademik personelin yerleşim planını oluşturmak, 2.4. Ders planları, dersliklerin dağıtımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak, bu işler için oluşturulacak gruplara başkanlık etmek Derslerin izlenmesi, sınavların zamanında yapılması, dersliklerin etkin bir şekilde kullanılmasını denetlemek, bilgisayar laboratuvarı ile ilgili koordinasyonu sağlamak Yeni öğrencilerin uyum etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak 2.7. Türk Cumhuriyetleri ve diğer Ülkelerden gelen yabancı uyruklu öğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi, MEB ve ilgili Büyükelçiliklerle koordinasyonu sağlamak 2.8. Yüksekokul ve bölümlerin WEB ve ilgili Büyükelçiliklerle koordinasyonu sağlamak 2.9. Yatay geçiş ile ilgili her türlü çalışmanın ve takibin yapılması, programların düzenlenmesini sağlamak Öğrencilerin ders uyumu ve muafiyetleri ile ilgili komisyonlara başkanlık etmek Eğitim-Öğretimle ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu na girecek evrakları incelemek Öğrenci rapor ve izinleri ile ilgili işleri denetlemek Her türlü burs işlemleri ile ilgilenmek, bunlar için kurulacak komisyonlara başkanlık yapmak Fakir, özürlü, yardıma muhtaç öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek, KTÜ Vakfı ile bağlantıyı sağlamak Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği gözden geçirmek, denetlemek, kontrolünü sağlamak Yüksekokul ve KTÜ kulüplerinin afiş, araç-gereç, salon gibi isteklerinin incelenerek uygun olanlarının asılmalarını sağlamak.

10 2.17. Bölüm Başkanlıklarınca çözüme kavuşturulamayan öğrenci sorunlarını müdür adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak Öğrenci staj taleplerini incelemek Yüksekokula gönderilen iş başvurularını incelemek, öğrencilere duyurulmasını sağlamak Sınıf temsilcileri ve Yüksekokul temsilcisi seçimlerini düzenlemek bu temsilcilerle yapılacak toplantılara başkanlık etmek Ders görevlendirmelerini kontrol etmek, Yüksekokul dışından talep edilecek öğretim elemanlarının tespitinde seçici olmak, bu konuda ü bilgilendirmek Bölünerek verilecek derslerin denetimini yapmak Öğrenci sayılarını, başarı durumunu izlemek, istatistikleri tutmak FARABİ programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, bölümlerle koordinasyonu sağlamak Kısmi statüde çalışacak öğrencileri, çalışma saatlerini ve yerlerini belirlemek Meslek Yüksekokulu komisyonlarında bulunmak Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirmek 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek nin gerekli zamanlarda temsil yetkisini kullanmak 3.4. İmza yetkisini kullanmak 3.5. lüğe vekâlet ettiği sürelerde harcama yetkisini kullanmak Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak, 3.8. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak, 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Meslek Yüksekokulu ü 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. nin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 6.3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 6.4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Meslek Yüksekokulu Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Öğr.Gör. Aysun YAĞCI ŞENTÜRK

11 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Meslek Yüksekokulu Sekreteri / Yardımcıları 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/b, 51/c maddelerinin gereğini yapar Yüksekokullardaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar Meslek Yüksekokulunun Üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul üne öneride bulunur Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yürütülmesini sağlar Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurur. Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanakları hazırlar, uygulanmasını sağlar Yüksekokulu bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlar Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgililerin haberdar olmasını sağlar Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan alınmasını ve arşivlenmesini sağlar Öğrenci işleri varsa kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim- demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder Yüksekokula alınacak akademik personel sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik personelin görev süresi uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar Dikey geçiş başvuru işlemlerinin düzgün yürütülmesini sağlar Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasına yardımcı olur İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar.

12 2.18. İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali İşler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gereğin yapar Halkla ilişkilere özen gösterir, kuruma gelenlerin kurumdan memnun ayrılmalarına katkı sağlar Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol eder Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunar Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapar Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek İmza yetkisini kullanmak 3.4. Gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO ü, MYO Yardımcıları 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI Bölüm Sekreterleri ve MYO Bürosu Memurları, Teknikerler, Teknisyenler, Teknisyen Yardımcıları, Hizmetliler, Güvenlik Görevlileri 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. nin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak 6.3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek 6.4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Meslek Yüksekokulu Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Hakan KAMİLOĞLU

13 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bölüm Başkanı / Yardımcıları 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içerisinde yapar Bölüm kurullarına başkanlık eder Bölüm ihtiyaçlarını lük Makamına yazılı olarak talep eder lük ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar Bölüme bağlı programlar arasında eşgüdümü sağlar Bölümün ders dağılımlarını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, lüğe iletir Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, raporları lüğe sunar Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür Eğitim-Öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir Bölümdeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar Ders kayıtlarının düzenli bir şekilde yapılması için danışmanlarla toplantılar yapar Önlisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin gerektiği şekilde uygulanmasını sağlar Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar Bölüm ERASMUS ve FARABİ programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapar Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir.

14 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek İmza yetkisini kullanmak 3.4. Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Meslek Yüksekokulu ü 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI Öğretim Üyeleri, Öğretim Görevlileri/Okutmanlar ve Bölüm Sekreterleri 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. nin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 6.3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 6.4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Bölüm Başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Öğr. Gör. Elif OKUR Bölüm Başkanı

15 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bölüm Başkan Yardımcısı / Yrd./Bölüm Başkanı 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işlerde bölüm içerisinde bölüm başkanına yardımcılık yapar Dersleri yürütmek 2.2. Bölüm derslerini kontrol etmek 2.3. Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin kontrolünü yapmak 2.4. Ders, sınav ve gözetmenlik programlarının yapılmasına yardımcı olmak 2.5. Ders görevlendirmelerinin yapılmasına yardımcı olmak 2.6. Öğrenci danışmanlığını yapmak 2.7. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak 2.8. Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirmek 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek İmza yetkisini kullanmak 3.4. Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Bölüm Başkanı 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI Öğretim Üyeleri, Öğretim Görevlileri/Okutmanlar ve Bölüm Sekreterleri 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. nin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 6.3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 6.4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

16 Bölüm Başkan Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Bölüm Başkan Yardımcıları

17 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Öğretim Üyesi / Yrd./Bölüm Başkanı 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi KTÜ üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; MYO nun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim- öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, 2.2. İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, 2547 sayılı kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek, 2.3. Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, 2.4. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek İmza yetkisini kullanmak 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Bölüm Başkanı 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. nin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak 6.3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Öğretim Üyesi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Öğretim Üyeleri

18 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Öğretim Görevlisi/Okutman / Yrd./Bölüm Başkanı 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Ders vermekle ve uygulama yaptırmakla yükümlü bir öğretim elemanıdır. Üniversitelerde ve bağlı birimlerinde, ilgili kanun uyarınca atanmış öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen eğitim-öğretim ve uygulamaları için, kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleriyle tanınmış kişiler, süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilebilirler Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak Meslek Yüksekokulu ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışır Meslek Yüksekokulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirir Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Meslek Yüksekokulu lüğü nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları verir Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirmeler yapar Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilere yararlı olma çabası içinde olur Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapar 2.8. Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek İmza yetkisini kullanmak 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Bölüm Başkanı 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

19 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. nin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak 6.3. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. Öğretim Görevlisi/Okutman, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Öğretim Görevlileri

20 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Öğrenci İşleri Bürosu (Şef/Memur) / Yrd./Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla personel işlerini yapar Önlisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişikliklerini takip eder, duyurularını yapar Öğrenci işleri ile ilgili aylık/dönemlik olağan yazışmaları hazırlar ve lük Makamına sunar Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, geçici mezuniyet belgelerini, ilişik kesme belgelerini, diplomalarını ve öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb dokümanları hazırlar Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlar Meslek Yüksekokuluna yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapar Öğrenci katkı payı ile ilgili işlemleri yapar Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapar Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapar Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim eder Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu Kararlarını ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirir Meslek Yüksekokulunda yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan eder Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurur Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sisteme girilmesini takip eder Öğrencilerin staj işlerinin takibi yazışması ve sigorta giriş ve çıkışlarını yapar Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

21 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. En az lise ve dengi okul mezunu olmak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.3. Öğrenci işleri ile ilgili mevzuata vakıf olmak ni gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Öğrenci İşleri Şefi ve Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Mehmet BEKAR

22 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Bölüm Sekreteri / Yrd./Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Meslek Yüksekokullarındaki gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik, verimlilik ilkelerine ve görevi kapsamındaki mevzuata uygun olarak, yürütülmesi amacıyla bulunduğu birimin görevlerini yapar Kesinleşen haftalık ders programlarını lüğe bildirmek için üst yazısını hazırlar Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirme için yazısını hazırlar Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyuruları yapar, süresi dolanları kaldırır Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını üst yazısını hazırlar Meslek Yüksekokulu-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder Bölümden giden ve bölüme gelen evrakların kayıtlarını tutar lükten gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde lüğe iletilmesini sağlar Toplantı duyurularını yapar Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar lükten gelen öğrenci ile ilgili Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını lüğe bildirir Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelenmesini sağlar Bölüm öğrencileri ile ilgili olarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nın görev, yetki ve sorumluluğu dışındaki ve kendisinin sorumluluğuna verilen öğrenci işleri ile ilgili tüm işleri yerine getirir Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir.

23 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Bölüm Başkanı, MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. En az lise ve dengi okul mezunu olmak Personel ve öğrenci işlemleri ile ilgili mevzuata vakıf olmak ni gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Bölüm Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur.

24 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Yazı İşleri Bürosu (Memur) / Yrd./Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Meslek Yüksekokulunun üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla yüksekokulun iç ve dış yazışmalarını yapar ve arşivlenmesi için gerekli işlemleri yapar Meslek Yüksekokulu içi ve dışı yazışmaları yapar, kayıt altına alınmasını sağlar ve arşivler Meslek Yüksekokulu ile ilgili duyuruları yapar Meslek Yüksekokulunda oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelin her türlü posta evraklarının teslim alınıp ilgililere ulaştırılmasını sağlar Meslek Yüksekokulunda oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listelerini arşivler Birimlerde öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen bilimsel ve sanatsal etkinliklerin, varsa kazanılan ödüllerin listesini tutar Meslek Yüksekokulu ve Kalite Geliştirme Birimi için gerekli olan akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin teminini sağlar ve yazışmasını yapar Kalite güvencesi çerçevesinde akademik ve idari personelle ilgili olarak yapılacak olan anketlerin uygulanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlar lüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar Yazı İşleri Memuru, satın alma memurunun bulunmadığı hallerde satın alma memurunun görevlerini yapar Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. En az lise ve dengi okul mezunu olmak.

25 6.3. Yazı işleri ile ilgili mevzuata vakıf olmak ni gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Yazı İşler Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Mehmet BEKAR

26 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Tahakkuk Memuru / Yrd./Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla personel işlerini yapar Yüksekokulda yapılacak harcamaların ödeme emri belgelerini hazırlamak, muhasebe birimine iletmek, 2.2. Harcamalarla ilgili gerekli dosyaları tutmak, 2.3. Satın alınması gereken malzemelerle ilgili diğer satın alma görevlileri ile birlikte piyasa araştırması yapmak, yazışmaları hazırlamak, komisyon başkanına bilgi vermek, 2.4. Her türlü ödemenin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılmasını sağlamak, 2.5. Tahakkuk bürosuna gönderilen evrakları incelemek, hatalı ödeme yapılmaması konusunda dikkatli olmak, 2.6. Personelin maaşları ile ilgili istediği yazıları hazırlamak, 2.7. Büro ile ilgili gerekli baskı malzemelerini temin etmek, 2.8. Ödemelerle ilgili disket, cd, liste gibi belgeleri ilgili bankaya göndermek, 2.9. Yüksekokul mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin takip edilerek kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek, Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken F1, F2 ve benzeri belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek, Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini ve saklanmasını sağlamak, Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak, Her yıl yapılan Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak, bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek, Amirlerin bilgisi olmadan ilgisiz kişilere bilgi ve belge verilmesini önlemek, Bütçe çalışmalarına destek vermek, Personele ait bilgileri sürekli güncel tutarak Sosyal Güvenli Kurumu na aktarmak, lüğün etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine destek vermek, Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

27 2.20. Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. En az lise ve dengi okul mezunu olmak Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuata vakıf olmak ni gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Tahakkuk Memuru, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Mehmet BEKAR

28 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Taşınır Kayıt Yetkilisi / Yrd./Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla demirbaş malzemelerini kayıt için gerekli işlemleri yapar Tüketim ve Demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeler, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerin ihale satım alım işlemlerini yapar Meslek Yüksekokulunun tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim eder Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür Taşınırların yılsonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar Kullanımdan düşen demirbaş malzemesinin tespitini yapar, Değer tespit komisyonuna bildirir Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak çalışır Harcama cetvellerini aylık olarak mutemetlik ile eşgüdümlü olarak takip eder Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapar Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,

29 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi / Yrd./Yüksekokul Sekreteri 26/12/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi 7. GÖREVİN KISA TANIMI Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla demirbaşa kayıtlı malzemeleri kontrol için gerekli işlemleri yapar. 8. GÖREVİ VE SORUMLULUKLARI 2.1. Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek, 2.2. Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak, 2.3. Uygunluk onay işlemlerinin yapmak, 2.4. Demirbaş malzemesinin durumlarının takip etmek, 2.5. Demirbaş malzemesinin durumlarının takip etmek, 2.6. Sene sonu itibariyle alınan sarf malzemelerin ve mevcut bulunan demirbaş malzemelerin ayrı, ayrı, fonksiyonel koduna göre icmal listelerinin kontrollerinin yapılıp imzalanıp onaylanması ve strateji Daire Başkanlığına göndermek, 2.7. Taşınır kayıt yetkilileri ile taşınır kontrol yetkilileri, düzenledikleri ve imzaladıkları belge ve cetvellerin doğruluğundan harcama yetkilisine karşı birlikte sorumludur. 9. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 10. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri 11. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 12. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak,

30 6.2. En az lise ve dengi okul mezunu olmak Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuata vakıf olmak ni gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Taşınır kayıt kontrol yetkilisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Hakan KAMİLOĞLU

31 ORGANİZASYONEL Ünitesi MÜDÜRLÜĞÜ BİLGİLER Bölümü Meslek Yüksekokulu lüğü Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Sekreteri / Yrd./Yüksekokul Sekreteri tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Meslek Yüksekokullarındaki gerekli tüm faaliyetlerin etkinlik, verimlilik ilkelerine ve görevi kapsamındaki mevzuata uygun olarak, yürütülmesi amacıyla bulunduğu birimin görevlerini yapar ün görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür ün özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir ün özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlemlerini yürütür ün kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler ün özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler ün görevlendirilmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar Meslek Yüksekokulu kurullarının (Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu) gündemlerini bir gün önceden hazırlar, alınan kararları karar defterine yapıştırır, ilgili birimlere dağıtımını sağlar Dini ve Milli bayramlarda ün tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlar ün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar olmadığı zaman gelen ziyaretçileri not ederek e iletir Çağdaş iletişim ilkeleri doğrultusunda davranmaya özen gösterir Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO ü/myo Yardımcıları/MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 6.2. En az lise ve dengi okul mezunu olmak Personel işlemleri ile ilgili mevzuata vakıf olmak ni gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.

32 sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur.

33 ORGANİZASYONEL BİLGİLER Ünitesi Bölümü MÜDÜRLÜĞÜ Üst Yönetici/Yöneticileri Astları Meslek Yüksekokulu lüğü Teknisyen / Yrd./Yüksekokul Sekreteri tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulları, gerekli tüm faaliyetlerinin alanıyla ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla teknik hizmet yapar Laboratuvarı ve açık alan çalışmalarını öğretim elemanının isteği doğrultusunda hazır eder, 2.2. Öğrencilere teknik konularda yardım eder, 2.3. Yanlış kullanımlara karşı koruma sağlar, 2.4. Arızaların giderilmesi; arıza giderilemiyorsa raporlayıp bildirme ve ilgili daire başkanlığından yardım talep eder, 2.5. Çalışma ortamına giren tüm müşterilerin ortamdan memnun ayrılmasını sağlar 2.6. Hizmet ve görev bakımından ilgili birim amirlerine ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur lüğün etik kurallarına uyar, iç kontrol faaliyetlerine destek verir, 2.8. Konusu ile ilgili diğer görevleri yapar Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak En az lise veya dengi okul mezunu olmak Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek ni gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Teknisyen, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur.

34 Ünitesi Bölümü MÜDÜRLÜĞÜ Meslek Yüksekokulu lüğü Bilgisayar Teknikeri ORGANİZASYONEL Üst Yönetici/Yöneticileri / Yrd./Yüksekokul Sekreteri BİLGİLER Astları tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi kapsamında hazırlanmıştır. üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulları, gerekli tüm faaliyetlerinin alanıyla ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla teknik hizmet yapar. Bilgisayar teknolojisi ve programlama teknikerleri; bilgisayar mühendisinin gözetimi ve denetimi altında, Bilgisayar sistem kuruluşu için araştırma, planlama ve kuruluşu gerçekleştirme aşamalarının her birinde kendisine verilen şu görevleri yapar: 2.1. Network bilgisayar sistemlerinin analizlerini yaparak ağ yapısını çıkarır, sistemi kurar ve çalıştırır, 2.2. Kişisel (bireysel) ve network bilgisayar ortamlarının bakımını ve varsa arızaların tespit edilerek onarımını yapar, 2.3. Sistemlerin güncelleştirilmesinde gerekli olan birimlerin (bellek, hard disk, diğer kartlar) seçimini yaparak sisteme monte eder ve çalışır hale getirilmesini sağlar, 2.4. Bilgi işlem merkezlerinde gerekli donanım ve ağ güvenliği işlerini yürütebilir, İşletim sistemlerini kurar lüğün etik kurallarına uyar, iç kontrol faaliyetlerine destek verir, 2.6. MYO ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanun unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak Ön lisans veya dengi okul mezunu olmak 6.3. Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek ni gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Bilgisayar Teknikeri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur.

35 Ünitesi Bölümü MÜDÜRLÜĞÜ Meslek Yüksekokulu lüğü Fotokopi ve Baskı Görevlisi ORGANİZASYONEL Üst Yönetici/Yöneticileri / Yrd./Yüksekokul Sekreteri BİLGİLER Astları tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksek Okulları, gerekli tüm faaliyetlerinin alanıyla ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla basım, yayım ve fotokopi ile ilgili konularda hizmet yapar Yüksekokulun fotokopi işlerini yürütür ve sorumluluğundaki optik okuyucu, fotokopi, yazıcılar ve baskı makinelerini korur ve genel bakımını yapar, 2.2. Sınav zamanlarında soru çoğaltır ve cevap kâğıdı basar ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltır, 2.3. lüğün etik kurallarına uyar, iç kontrol faaliyetlerine destek verir, 2.4. Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak ni gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak. Fotokopi ve Baskı Görevlisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur.

36 Ünitesi Bölümü MÜDÜRLÜĞÜ Meslek Yüksekokulu lüğü Koruma ve Güvenlik Görevlisi ORGANİZASYONEL Üst Yönetici/Yöneticileri / Yrd./Yüksekokul Sekreteri BİLGİLER Astları tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Üniversite bünyesindeki birimlerin tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla güvenlik hizmetlerini yürütmek 2.1. Koruma ve güvenliğin sağlandığı hizmet alanlarına girmek isteyenleri; gerekli güvenlik önlemini aldıktan sonra, kimlik kontrolü yaparak kapıdan geçirir 2.2. Giriş yapan kişilerin üstlerini mevcut olan cihazla arar, güvenlik sistemi mevcut ise sistemden geçirir, gerekli hallerde kişileri yakalar, arar ve alıkoyar, 2.3. Yangın, deprem gibi afet durumlarında görev alanlarında gerekli tedbirleri alır, gerektiğinde arama ve kurtarma görevlileri ile koordineli çalışır, 2.4. Genel kolluk kuvvetlerine derhal bildirmek şartıyla, aramalar sırasında suç teşkil eden veya delil olabilecek ya da suç teşkil etmemekle birlikte tehlike doğurabilecek veya terk edilmiş ve bulunmuş eşyayı emanete alır, 2.5. Kişinin vücudu veya sağlığı bakımından mevcut bir tehlikeden korunması ile kişi ya da kişilere yapılabilecek her türden tehdit ve tecavüzlerin önlenmesi amacıyla şüphelileri yakalar, 2.6. Güvenlik görevlileri, bir suçla karşılaştıklarında; suça el koymak, suçun devamını önler, sanığı tespit ve yakalama ile olay yerini ve suç delillerini muhafaza eder ve yetkili genel kolluğa teslim eder, genel kolluğun talebi halinde yardımcı olur, 2.7. Çalışanların günlük çalışmalarını sürdürmelerini, öğrencilerin rahat ve huzur içinde eğitim binalarına giriş -çıkışlarını ve ziyaretçi defterinin tutulması, ziyaretçilerin kimliği alınarak ziyaretçi kimlik kartı verilerek, ziyaretçilerin görüşmelerini yapmaları için konulan kurallara uymalarını sağlar, 2.8. İdarece belirtilen talimatlar çerçevesinde; gerekli denetim ve kontrolleri yapar, büyük ve geniş alanlarda çevre devriye hizmetini yapar ve ortaya çıkan aksaklıkları amirine bildirir, 2.9. Girilmesi yasak olan yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesini engeller, Çalışma saatleri dışında gelen çalışanların, verilmiş izinler çerçevesinde kontrollü olarak ilgili bölümlere alınmalarını temin etmek ve kayda alır Çeşitli görevleri yürüten (temizlik, yemek, teknik, toptancı, kargo, vb.) yüklenicilerin, kuruma ait hiçbir şeye zarar vermemelerini, huzur, disiplin ve asayişi bozmamalarını, çalışanlara yönelik disipline tecavüz etmemelerini sağlar, aksine hareket edenleri tespit eder ve uyarır, bu hususlarda amirine bilgi aktarır,

37 2.12. Binada içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja karşı dikkatli ve duyarlı olur, bu sebeple gerekli denetimleri yapar, şüpheli durumları amirine bildirir, Kurumla ilgisi bulunmayan şahısların kuruma girmesini, kurumun amacı dışında ve uygun olmayanlar kişiler tarafından kullanılmasını, binaların ve eşyaların tahrip edilmesini ve kirletilmesini engeller, gerekli durumlarda amirine bilgi verir, Güvenlik hizmetleri ile ilgili olarak; kurum yönetim prensiplerine uygun yürütülecek diğer hizmetleri yerine getirir, Görev alanları içerisinde resmi kolluk kuvvetlerinin görev ve yetki alanına giren suçların oluşması halinde amirini haberdar eder ve resmi kolluk kuvvetleri gelinceye kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerinin korunması için gerekli tedbirleri alır, Öğrencilerin eğitimlerini ve günlük yaşantılarını huzur ve güven içinde sürdürebilmeleri amacıyla kampüs içindeki hizmet binalarına ve tesislerine gelen ziyaretçilerin, vatandaşların konulan güvenlik kurallarına uymalarını sağlar, Öğrenci ve idare personelinin işlediği suçlar konusunda amirini bilgilendirir, İdarece belirlenen çalışma saatleri içerisinde giriş çıkış kontrollerini idarenin belirlediği kurallara uygun olarak yapar, İdareye ait otopark ve garajlarda uygunsuz olarak park yapanları engeller, trafiğin akışını aksatanları uyarır ve trafik akışını sağlar, Bina ve tesislerde içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlık ve muhtemel olaylara karşı dikkatli ve duyarlı olur, şüpheli durumları amirine bildirir, Göreve gelen idare personeli hariç, çalışma saatleri dışında 3. şahısları ve yetkisiz kişileri idare bina ve tesislerine sokmaz, Mesai saatleri dışında tasarruf sağlayacak gereksiz lambaları söndürür, akan muslukları kapatır vb. önlemleri alır, bu konulardaki arızaları amirine bildirir, İdarece kampüs alanında düzenlenecek konser, sportif faaliyetler, açılışlar, sosyal etkinlikler vb. benzeri geçici işlerde amiri tarafından belirlenecek günlük program veya plan dâhilinde gerekli önlemleri alır, İdareye ait hizmet binalarına giriş-çıkış yol güzergâhları ile araç park alanları dışında kalan yerlere park etmeye çalışan araçlara engel olur, Kampüs içinde idarenin özel izni olmaksızın pazarlamacı, satıcı ve benzeri girişini engeller, Kampüs içinde, bina duvarlarına ve benzer yerlere idarenin izni olmadan afiş, pankart, fotoğraf vs. yapıştırılmasına ve yazılar yazılmasına engel olur. 3. YETKİLER 3.1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ MYO Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ ÜNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak Konusunda tecrübeli olmalı, 6.3. Geniş veya dar bir meslek alanında, o mesleğin gerektirdiği bir kısmı rutin olmayan ve karmaşık nitelikli görev ve işlemleri yapabilmeli Bu görev ve işlemleri yerine getirirken bireysel sorumluluk alabilir ya da başkaları ile işbirliği içinde çalışabilmeli. Kanunların vermiş olduğu yetkiler çerçevesinde görevli olduğu birimin güvenliğini sağlarken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur.

38

39 Ünitesi Bölümü MÜDÜRLÜĞÜ Meslek Yüksekokulu lüğü Özel Güvenlik Görevlisi ORGANİZASYONEL Üst Yönetici/Yöneticileri / Yrd./Yüksekokul Sekreteri BİLGİLER Astları tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Teknik Şartnamede belirtilen sınırlar içerisinde Güvenlik hizmeti verilmesinden sorumlu olmak. İdare tarafından verilen talimatları yerine getirmek Koruma ve güvenliğin sağlandığı hizmet alanlarına girmek isteyenleri; gerekli güvenlik önlemini aldıktan sonra, kimlik kontrolü yaparak kapıdan geçirir 2.2. Giriş yapan kişilerin üstlerini mevcut olan cihazla arar, güvenlik sistemi mevcut ise sistemden geçirir, gerekli hallerde kişileri yakalar, arar ve alıkoyar, 2.3. Yangın, deprem gibi afet durumlarında görev alanlarında gerekli tedbirleri alır, gerektiğinde arama ve kurtarma görevlileri ile koordineli çalışır, 2.4. Genel kolluk kuvvetlerine derhal bildirmek şartıyla, aramalar sırasında suç teşkil eden veya delil olabilecek ya da suç teşkil etmemekle birlikte tehlike doğurabilecek veya terk edilmiş ve bulunmuş eşyayı emanete alır, 2.5. Kişinin vücudu veya sağlığı bakımından mevcut bir tehlikeden korunması ile kişi ya da kişilere yapılabilecek her türden tehdit ve tecavüzlerin önlenmesi amacıyla şüphelileri yakalar, 2.6. Güvenlik görevlileri, bir suçla karşılaştıklarında; suça el koymak, suçun devamını önler, sanığı tespit ve yakalama ile olay yerini ve suç delillerini muhafaza eder ve yetkili genel kolluğa teslim eder, genel kolluğun talebi halinde yardımcı olur, 2.7. Çalışanların günlük çalışmalarını sürdürmelerini, öğrencilerin rahat ve huzur içinde eğitim binalarına giriş-çıkışlarını ve ziyaretçi defterinin tutulması, ziyaretçilerin kimliği alınarak ziyaretçi kimlik kartı verilerek, ziyaretçilerin görüşmelerini yapmaları için konulan kurallara uymalarını sağlar, 2.8. İdarece belirtilen talimatlar çerçevesinde; gerekli denetim ve kontrolleri yapar, büyük ve geniş alanlarda çevre devriye hizmetini yapar ve ortaya çıkan aksaklıkları amirine bildirir, 2.9. Girilmesi yasak olan yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesini engeller, Çalışma saatleri dışında gelen çalışanların, verilmiş izinler çerçevesinde kontrollü olarak ilgili bölümlere alınmalarını temin etmek ve kayda alır Çeşitli görevleri yürüten (temizlik, yemek, teknik, toptancı, kargo, vb.) yüklenicilerin, kuruma ait hiçbir şeye zarar vermemelerini, huzur, disiplin ve asayişi bozmamalarını, çalışanlara yönelik disipline tecavüz etmemelerini sağlar, aksine hareket edenleri tespit eder ve uyarır, bu hususlarda amirine bilgi aktarır,

40 2.12. Binada içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja karşı dikkatli ve duyarlı olur, bu sebeple gerekli denetimleri yapar, şüpheli durumları amirine bildirir, Kurumla ilgisi bulunmayan şahısların kuruma girmesini, kurumun amacı dışında ve uygun olmayanlar kişiler tarafından kullanılmasını, binaların ve eşyaların tahrip edilmesini ve kirletilmesini engeller, gerekli durumlarda amirine bilgi verir, Güvenlik hizmetleri ile ilgili olarak; kurum yönetim prensiplerine uygun yürütülecek diğer hizmetleri yerine getirir, Görev alanları içerisinde resmi kolluk kuvvetlerinin görev ve yetki alanına giren suçların oluşması halinde amirini haberdar eder ve resmi kolluk kuvvetleri gelinceye kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerinin korunması için gerekli tedbirleri alır, Öğrencilerin eğitimlerini ve günlük yaşantılarını huzur ve güven içinde sürdürebilmeleri amacıyla kampüs içindeki hizmet binalarına ve tesislerine gelen ziyaretçilerin, vatandaşların konulan güvenlik kurallarına uymalarını sağlar, Öğrenci ve idare personelinin işlediği suçlar konusunda amirini bilgilendirir, İdarece belirlenen çalışma saatleri içerisinde giriş çıkış kontrollerini idarenin belirlediği kurallara uygun olarak yapar, İdareye ait otopark ve garajlarda uygunsuz olarak park yapanları engeller, trafiğin akışını aksatanları uyarır ve trafik akışını sağlar, Bina ve tesislerde içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlık ve muhtemel olaylara karşı dikkatli ve duyarlı olur, şüpheli durumları amirine bildirir, Göreve gelen idare personeli hariç, çalışma saatleri dışında 3. şahısları ve yetkisiz kişileri idare bina ve tesislerine sokmaz, Mesai saatleri dışında tasarruf sağlayacak gereksiz lambaları söndürür, akan muslukları kapatır vb. önlemleri alır, bu konulardaki arızaları amirine bildirir, İdarece kampüs alanında düzenlenecek konser, sportif faaliyetler, açılışlar, sosyal etkinlikler vb. benzeri geçici işlerde amiri tarafından belirlenecek günlük program veya plan dâhilinde gerekli önlemleri alır, İdareye ait hizmet binalarına giriş-çıkış yol güzergâhları ile araç park alanları dışında kalan yerlere park etmeye çalışan araçlara engel olur, Kampüs içinde idarenin özel izni olmaksızın pazarlamacı, satıcı ve benzeri girişini engeller, Kampüs içinde, bina duvarlarına ve benzer yerlere idarenin izni olmadan afiş, pankart, fotoğraf vs. yapıştırılmasına ve yazılar yazılmasına engel olur. 3. YETKİLER 3.1. Teknik Şartnamede belirtilen görev ve yetkilerini yerine getirmek sayılı yasada belirtilen yetkiler. 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Meslek Yüksekokulu Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER Kanunların vermiş olduğu yetkiler çerçevesinde görevli olduğu birimin güvenliğini sağlarken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Ahmet KALYONCU

41 Ünitesi Bölümü MÜDÜRLÜĞÜ Meslek Yüksekokulu lüğü Temizlik Görevlisi ORGANİZASYONEL Üst Yönetici/Yöneticileri / Yrd./Yüksekokul Sekreteri BİLGİLER Astları tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi Teknik Şartnamede belirtilen sınırlar içerisinde temizlik hizmeti verilmesinden sorumlu olmak. İdare tarafından verilen talimatları yerine getirmek Çalışma alanının temizliğini yapar 2.2. Leke çıkarma işlemlerini yapar 2.3. Süpürme, yüzey temizleme işlemlerini yapar 2.4. Yıkama işlemlerini yapar 2.5. İdari ve akademik personele ait çöp kovalarının kontrol eder, dolu olanlarını boşaltır 2.6. Bina içerisinde periyodik temizlik işlerinin gerçekleştirir 2.7. Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Meslek Yüksekokulu Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 6.1. Hizmet içi eğitim ya da uyum eğitimi almış olmak En az ilkokul mezunu olmak Özel bir beceriye ihtiyaç yoktur Deneyim gerektirmez. Kanunların vermiş olduğu yetkiler çerçevesinde görevli olduğu birimin temizliğini sağlarken, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur. Hasan KAYACI

42 Ünitesi Bölümü MÜDÜRLÜĞÜ Meslek Yüksekokulu lüğü Şoför ORGANİZASYONEL Üst Yönetici/Yöneticileri / Yrd./Yüksekokul Sekreteri BİLGİLER Astları tarihli ve sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi amacıyla kalorifer hizmetleri kapsamına giren işleri yapar Yüksekokula tahsis edilen hizmet aracının günlük, haftalık ve aylık bakımlarını yapar 2.2. Aracı emirsiz, başka bir kişi veya şoförün kullanması için vermez 2.3. Aracın gidiş ve dönüşlerinde görev kâğıdı doldurmak ve görev kâğıdına aracın kilometre durumunu yazar 2.4. Araçlarda belirlenen arızaları idareye bildirir, 2.5. Meslek Yüksekokulu ünün vereceği görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirir. 3. YETKİLER 3.1. Yol ve güzergâhı belirlemek 3.2. Aracın temizliğini yapmak 4. EN YAKIN YÖNETİCİSİ Meslek Yüksekokulu Sekreteri 5. ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI 6. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 6.1. Trafik kuralları 6.2. Yol ve güzergâh bilgisi 6.3. Motorlu taşıt bilgisi 6.4. Protokol kuralları Şoför, verilen görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde, zamanında ve düzenli olarak yapmaktan, kendisine veriler her türlü görevi yerine getirmekten, zimmeti altında bulunan aracın temizlik ve bakımlarını zamanında yaparak her an hizmete hazır bulundurmaktan, Meslek Yüksekokulu üne karşı sorumludur.