T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU TIP FAKÜLTESĠ. Birim: Alt Birim Görev Adı: DEKAN V. Görevin Bağlı Bulunduğu REKTÖR

Transkript

1 DEKAN V. Bulunduğu REKTÖR Unvan Bülent Ecevit Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek, denetlemek ve ilgili tüm iģlemler 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapmak Fakülte kurullarına baģkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak Fakülte birimleri arasında eģgüdümü sağlayarak fakülte birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karģı birinci derecede sorumludur Fakültenin misyon ve vizyonunu belirler; bunu, Fakültenin tüm çalıģanları ile paylaģır, gerçekleģmesi için çalıģanları motive etmek Yetkiler Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu na BaĢkanlık etmek Üniversite Senato Kurulu, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu Üyeliği Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek Harcama Yetkisi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Ġmza Yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun 6331 Sayılı Kanun Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Akademik ve idari personel ile eğitim-öğretime iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb Beceri ve Yetenekler Analitik düģünebilme Temel/Orta/Ġleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı DeğiĢim ve geliģime açık olma Düzenli ve disiplinli çalıģma Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı Ekip liderliği vasfı Etkin yazılı ve sözlü iletiģim Hızlı düģünme ve karar verebilme Hızlı uyum sağlayabilme Temel/Orta/Ġleri düzey Ġngilizce Ġnovatif, değiģim ve geliģime açık KarĢılaĢtırmalı durum analizi yapabilme Koordinasyon yapabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Liderlik vasfı Muhakeme yapabilme Müzakere edebilme Ofis programlarını etkin kullanabilme Planlama ve organizasyon yapabilme Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme

2 Proje geliģtirebilme ve uygulayabilme Proje liderliği vasfı Sabırlı olma Sistemli düģünme gücüne sahip olma Sorun çözebilme Sonuç odaklı olma Sorumluluk alabilme Sözlü ve yazılı anlatım becerisi Temsil kabiliyeti Üst ve astlarla diyalog Yoğun tempoda çalıģabilme Yönetici vasfı Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve Ġdari Tüm Prof. Dr. Ali BORAZAN

3 Yetkiler Bilgi DEKAN YARDIMCISI DEKAN Bülent Ecevit Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekanlık makamına vekalet ve ilgili tüm iģlemler Fakülte değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarını yürütmek Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmaları için standartların belirlenmesini sağlamak Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmaları için kurulların oluģturulmasını ve çalıģmalarını sağlamak Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunmak Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlamak Fakültenin stratejik planını hazırlamak Belirlenen standartların kalitesinin geliģtirilmesini sağlamak Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalıģmaları yapmak Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibinin -- programını hazırlar ve yürütmek Öğretim elemanlarına Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin uygulanmasını sağlamak Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlamak Eğitim-öğretim ve araģtırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliģtirmek Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapmak Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek Fakülte kütüphanesinin zenginleģtirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlamak Fakültemizdeki özel yetenek sınavlarının yapılmasını sağlamak Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanmasını sağlamak Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavları için bilgisayar programlarının yapılmasını sağlamak Özel yetenek sınav jüri üyelerinin programını hazırlar ve yürütmek Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlamak Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol etmek Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer iģleri yapmak Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek Dekana görevi baģında olmadığı zamanlarda vekâlet etmek Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Ġmza/Paraf Yetkisi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun 6331 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Akademik ve idari personel ile eğitim-öğretime iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb

4 Beceri ve Yetenekler Analitik düģünebilme Analiz yapabilme Temel/Orta/Ġleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı DeğiĢim ve geliģime açık olma Düzenli ve disiplinli çalıģma Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı Ekip liderliği vasfı Etkin yazılı ve sözlü iletiģim Hızlı düģünme ve karar verebilme Hızlı uyum sağlayabilme HoĢgörülü olma Temel/Orta/Ġleri düzey Ġngilizce Ġnovatif, değiģim ve geliģime açık KarĢılaĢtırmalı durum analizi yapabilme Koordinasyon yapabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Muhakeme yapabilme Müzakere edebilme Ofis programlarını etkin kullanabilme Planlama ve organizasyon yapabilme Proje geliģtirebilme ve uygulayabilme Sistemli düģünme gücüne sahip olma Sorun çözebilme Sonuç odaklı olma Sorumluluk alabilme Sözlü ve yazılı anlatım becerisi Temsil kabiliyeti Üst ve astlarla diyalog Yoğun tempoda çalıģabilme Yönetici vasfı Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve Ġdari Tüm Hazırlayan: Adnan ġanli Tarih: Prof. Dr. ġehmus ERTOP

5 Yetkiler Bilgi DEKAN YARDIMCISI DEKAN Bülent Ecevit Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalıģmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekanlık makamına vekalet ve ilgili tüm iģlemler Fakülte değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarını yürütmek Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmaları için standartların belirlenmesini sağlamak Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmaları için kurulların oluģturulmasını ve çalıģmalarını sağlamak Değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Dekanlığa sunmak Fakültede yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak Fakültenin öz değerlendirme raporunu hazırlamak Fakültenin stratejik planını hazırlamak Belirlenen standartların kalitesinin geliģtirilmesini sağlamak Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalıģmaları yapmak Fakültemizdeki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibinin -- programını hazırlar ve yürütmek Öğretim elemanlarına Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin uygulanmasını sağlamak Öğrencilerin Fakülteyi değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlamak Eğitim-öğretim ve araģtırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliģtirmek Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapmak Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapmak Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlamak Fakültede öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip etmek Fakülte kütüphanesinin zenginleģtirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlamak Fakültemizdeki özel yetenek sınavlarının yapılmasını sağlamak Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavlarının kılavuzlarının hazırlanmasını sağlamak Fakültemizde yapılacak olan özel yetenek sınavları için bilgisayar programlarının yapılmasını sağlamak Özel yetenek sınav jüri üyelerinin programını hazırlar ve yürütmek Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlamak Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol etmek Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer iģleri yapmak Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet etmek Dekana görevi baģında olmadığı zamanlarda vekâlet etmek Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Ġmza/Paraf Yetkisi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun 6331 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı Ve Memurları Disiplin Yönetmeliği Akademik ve idari personel ile eğitim-öğretime iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb

6 Beceri ve Yetenekler Analitik düģünebilme Analiz yapabilme Temel/Orta/Ġleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı DeğiĢim ve geliģime açık olma Düzenli ve disiplinli çalıģma Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı Ekip liderliği vasfı Etkin yazılı ve sözlü iletiģim Hızlı düģünme ve karar verebilme Hızlı uyum sağlayabilme HoĢgörülü olma Temel/Orta/Ġleri düzey Ġngilizce Ġnovatif, değiģim ve geliģime açık KarĢılaĢtırmalı durum analizi yapabilme Koordinasyon yapabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Muhakeme yapabilme Müzakere edebilme Ofis programlarını etkin kullanabilme Planlama ve organizasyon yapabilme Proje geliģtirebilme ve uygulayabilme Sistemli düģünme gücüne sahip olma Sorun çözebilme Sonuç odaklı olma Sorumluluk alabilme Sözlü ve yazılı anlatım becerisi Temsil kabiliyeti Üst ve astlarla diyalog Yoğun tempoda çalıģabilme Yönetici vasfı Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve Ġdari Tüm Hazırlayan: Adnan ġanli Tarih: Doç. Dr. V. Haktan ÖZAÇMAK

7 FAKÜLTE SEKRETERLĠĞĠ DEKAN Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Tıp Fakültesinin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleģtirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi ve ilgili tüm iģlemler Dekan tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların ilgili bürolara sevk etmek, ilgili bürolardan yapılan her türlü yazıģmalara paraf atmak Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu toplantılara katılarak raportörlük yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak Fakültenin Üniversite içi ve dıģı tüm idari iģlerini yürütmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak Fakültenin idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak ve idari teģkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu Ģekilde çalıģmasını sağlamak Fakülte idari teģkilatında görevlendirilecek personel hakkında Fakülte Dekanına öneride bulunmak Fakülte mallarını, kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak ve tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek Fakültenin protokol, ziyaret ve tören iģlerini düzenlemek Fakültenin tehdit ve tehlikelere karģı gerekli güvenlik önlemlerini almak, ilgililere bildirmek ve öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir Ģekilde bulundurulmasını sağlamak Fakülte bütçesinin hazırlanmasında gerekli iģ ve iģlemleri yapmak, bütçe taslağını Dekanlığa sunmak, bütçenin kullanılmasıyla ilgili gerekli tedbirleri almak Fakültenin bina ve tesisleri ile makine ve teçhizatlarının bakım onarımı için gerekli çalıģmalarda bulunmak Dekan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde sonuçlarının alınmasında Fakülte Dekanına karģı birinci derecede sorumludur Yetkiler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Ġmza/Paraf Yetkisi Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleģtirme yetkisine sahip olmak Faaliyetlerin gerçekleģtirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek Emrindeki, yönetici ve personele iģ verme, yönlendirme, yaptıkları iģleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak GerçekleĢtirme Görevlisi yetkisini kullanmak Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun 6331 Sayılı Kanun Akademik ve idari personel ile eğitim-öğretime iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon Üst ve astlarla diyalog Yoğun tempoda çalıģabilme Yönetici vasfı

8 Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve Ġdari tüm birimler Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adnan ġanli

9 PERSONEL ĠġLERĠ BĠRĠMĠ PERSONEL ĠġLERĠ ġefġ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin özlük iģleri ile ilgili tüm görevler Fakülte Sekreteri tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların ilgili bürolara (Sekreterlik-Akademik-Ġdari Personel,Ġdari Mali ĠĢler, Satın alma, TaĢınır Kayıt Kontrol, MaaĢ Tahakkuk) sevk etmek, ilgili bürolardan yapılan her türlü yazıģmaları kontrol etmek ve paraflamak. Akademik-Ġdari personel hakkında yapılan her türlü iģlemlerin yazıģmaların yürütülmesini sağlamak ve takibini yapmak Kanun ve diğer mevzuat değiģikliklerinin takibini sağlamak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak Yetkiler Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Fakülte Sekreterinin izinli-görevli-raporlu olduğu durumlarda GerçekleĢtirme Görevliliği Fakültemiz binasındaki Derslik, Laboratuvar ve diğer hizmet alanlarının ve bu alanlarda kullanılan ders materyalleri ile ekipmanların kontrollerinin yapılması ve meydana gelen arızaların giderilmesine yönelik durum tespitini yapmak üzere oluģturulan Kontrol Komisyonu nda görev yapmak Üniversitemiz çeģitli birimleri ihtiyacı kapsamında Temizlik Hizmeti Alımı ĠĢi Ġçin 2017 Yılı Kontrol TeĢkilatı yedek üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun 4734 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun 6245 Sayılı Kanun Akademik ve idari personele iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb. Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını ve ofis gereçlerini kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme ve düzgün diksiyon Planlama ve organizasyon yapabilme Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme Ekip liderliği vasfı Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimler, Üniversitemiz Personel Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli, Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli, Hukuk MüĢavirliği Ġdari Personeli Algül DERE TOLGA

10 ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ BĠRĠMĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ ġefġ BEÜ Tıp Fakültesi Öğrenci ĠĢleri Bürosu ve Koordinatörlük Bürosu ile ilgili tüm iģlemler Fakülte Sekreteri tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından Öğrenci ĠĢleri Bürosu ve Koordinatörlük Bürosuna sevk edilen yazıģmaların takibini yaparak yazıģmalara paraf atmak Öğrenci ĠĢleri Bürosu ve Koordinatörlük Bürosu tarafından yapılan iģlem ve yazıģmaların takibini sağlamak Fakültemiz Akademik Takviminin ve öğretim planının hazırlanması için gerekli iģlemlerin takibini yapmak Eğitim Komisyonu Kararlarının takibini yapmak Sınavlara yapılan itirazların takibini yapmak Öğrenciler ile ilgili YÖK, Senato Kararlarını, Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, Fakülte Kurulu Kararlarını, Yönetim Kurulu Kararlarını, Disiplin Kurulu Kararlarının takibini ve uygulamasını yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Koordinatörler Kurulu Yönergesi BEÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Öğrenci Toplulukları Yönergesi Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan Fakülte Sekreteri-Eğitimden Sorumlu Dekan Yardımcısı-BaĢkoordinatör-Koordinatör- Koordinatör Yardımcıları -Öğrenci ĠĢleri Bürosu -Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimler Ġlknur ġahġnoğlu

11 PERSONEL ĠġLERĠ BĠRĠMĠ PERSONEL ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin özlük iģleri ile ilgili tüm görevler Akademik ve Ġdari personel ofisine gelen-giden evrakları kayıt altına almak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen-giden evrakları kontrol ederek gereği yapıldıktan sonra dosyalama iģlemini yapmak Akademik personelin atama iģlemleri ile yeniden atanma tekliflerini yapmak Akademik personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, Ģua, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Ġdari personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin göreve baģlama, görevden ayrılma (nakil, istifa, emeklilik) iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin kimlik kartı iģlemlerini yapmak Tıpta Uzmanlık Öğrencileri ve Yandal Uzmanlık Öğrencilerinin göreve baģlama, uzmanlık eğitimi ve uzmanlık sınav iģlemlerini yapmak SoruĢturmalarda yeminli katip olarak görev almak SoruĢturmalara iliģkin her türlü yazıģmaları yapmak Fakülte Kurulu Gündemi, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu Gündemi, Akademik Genel Kurulu Gündemini hazırlamak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Akademik ve idari personele iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb. Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan Rektörlük Personel Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimleri Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Hüseyin ÜNLÜ

12 PERSONEL ĠġLERĠ BĠRĠMĠ PERSONEL ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin özlük iģleri ile ilgili tüm görevler Akademik ve Ġdari personel ofisine gelen-giden evrakları kayıt altına almak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen-giden evrakları kontrol ederek gereği yapıldıktan sonra dosyalama iģlemini yapmak Akademik personelin atanma teklifleri ile yeniden atanma tekliflerini yapmak Akademik personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, Ģua, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Ġdari personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin göreve baģlama, görevden ayrılma (nakil, istifa, emeklilik) iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin kimlik kartı iģlemlerini yapmak Tıpta Uzmanlık Öğrencileri ve Yandal Uzmanlık Öğrencilerinin göreve baģlama, uzmanlık eğitimi ve uzmanlık sınav iģlemlerini yapmak SoruĢturmalarda yeminli katip olarak görev almak Fakülte Kurulu Gündemi, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu Gündemi, Akademik Genel Kurulu Gündemini hazırlamak SoruĢturmalara iliģkin her türlü yazıģmaları yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Üniversitemiz Belge Yönetim Sistemi kullanım yetkisi 6331 Sayılı ĠĢ Kanununa göre Fakülte çalıģan temsilcisi SGK Fakülte birinci ve üçüncü Ģifre kullanıcılığı Büro ĠĢyeri Mal ve Malzeme, makine Teçhizat Avadanlık ve Yedek Parça Yangından Korunma ve Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Muayene Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Hizmet Binası Bakım-Onarım, Büro Bakım-Onarım Okul Bakım Onarım Giderleri Ġçin Muayene ve Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Akademik ve idari personele iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb. Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan Rektörlük Personel Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimleri Fatih SIBIÇ

13 PERSONEL ĠġLERĠ BĠRĠMĠ PERSONEL ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin özlük iģleri ile ilgili tüm görevler Akademik ve Ġdari personel ofisine gelen-giden evrakları kayıt altına almak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen-giden evrakları kontrol ederek gereği yapıldıktan sonra dosyalama iģlemini yapmak Akademik personelin atanma teklifleri ile yeniden atanma tekliflerini yapmak Akademik personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, Ģua, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Ġdari personelin yurtiçi- yurtdıģı yıllık izin, mazeret izni hastalık izni, ücretsiz izin vb. iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin göreve baģlama, görevden ayrılma (nakil, istifa, emeklilik) iģlemlerini yapmak Akademik ve Ġdari personelin kimlik kartı iģlemlerini yapmak Tıpta Uzmanlık Öğrencileri ve Yandal Uzmanlık Öğrencilerinin göreve baģlama, uzmanlık eğitimi ve uzmanlık sınav iģlemlerini yapmak Fakülte Kurulu Gündemi, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu Gündemi, Akademik Genel Kurulu Gündemini hazırlamak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Kırtasiye ve Büro Malz. Baskı Cilt Periyodik Yayın, Temizlik Gibi Malzeme Alımları Muayene ve Kabul Komisyonu Asil Üyeliği Posta ve Telgraf giderleri ile Sigorta giderleri için muayene ve kabul komisyonu yedek üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Akademik ve idari personele iliģkin KHK,Tüzük,Yönetmelik vb Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Sorun çözebilme Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan Rektörlük Personel Daire BaĢkanlığı Ġdari Personeli Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimleri Okan BALCIOĞLU

14 KOORDĠNATÖRLÜK ĠġLERĠ BĠRĠMĠ KOORDĠNATÖRLÜK ĠġLERĠ BĠRĠMĠ ġef V. BEÜ Tıp Fakültesi Koordinatörlük birimini ile ilgili tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından Koordinatörlük ĠĢleri ġefi tarafından paraflanan yazıģmaların gereğini yapmak Fakültemiz Akademik Takviminin ve öğretim planının hazırlanması için gerekli iģlemleri ve yazıģmaları yapmak Eğitim Komisyonu Kararlarını yazmak ve Koordinatörlere imzaya sunmak Soru basımında sınav sorumlularına yardımcı olmak, sınav salon baģkanlarının ve sınav gözetmenlerinin görevlendirilmesi yazıģmaları ile sınav salonlarının hazırlanmasını sağlamak Sınavlara yapılan itirazların yazıģmalarını yapmak Fakültemiz 4., 5., ve 6. Sınıf staj gruplarının oluģturulmasını ve sınav evraklarının hazırlanmasını sağlamak Öğrenciler ile ilgili YÖK, Senato Kararlarını, Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, Fakülte Kurulu Kararlarını, Yönetim Kurulu Kararlarını, Disiplin Kurulu Kararlarının uygulamasını yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Kırtasiye ve Büro Malz. Baskı Cilt Periyodik Yayın, Temizlik Gibi Malzeme Alımları Muayene ve Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Koordinatörler Kurulu Yönergesi BEÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Öğrenci Toplulukları Yönergesi Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık Düzgün diksiyon İletişim İçerisinden Olunan BaĢkoordinatör-Koordinatör- Koordinatör Yardımcıları -Öğrenci ĠĢleri Bürosu Fakültemizin Akademik ve Ġdari tüm birimleri Gencay BĠLGĠLĠ

15 KOORDĠNATÖRLÜK ĠġLERĠ BĠRĠMĠ KOORDĠNATÖRLÜK ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ BEÜ Tıp Fakültesi Öğrenci ĠĢleri Bürosu ile ilgili tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından Koordinatörlük ĠĢleri ġefi tarafından paraflanan yazıģmaların gereğini yapmak Fakültemiz Akademik Takviminin ve öğretim planının hazırlanması için gerekli iģlemleri ve yazıģmaları yapmak Eğitim Komisyonu Kararlarını yazmak ve Koordinatörlere imzaya sunmak Soru basımında sınav sorumlularına yardımcı olmak, sınav salon baģkanlarının ve sınav gözetmenlerinin görevlendirilmesi yazıģmaları ile sınav salonlarının hazırlanmasını sağlamak Sınavlara yapılan itirazların yazıģmalarını yapmak Fakültemiz 4., 5., ve 6. Sınıf staj gruplarının oluģturulmasını ve sınav evraklarının hazırlanmasını sağlamak Öğrenciler ile ilgili YÖK, Senato Kararlarını, Üniversite Yönetim Kurulu Kararlarını, Fakülte Kurulu Kararlarını, Yönetim Kurulu Kararlarını, Disiplin Kurulu Kararlarının uygulamasını yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Koordinatörler Kurulu Yönergesi BEÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı Öğrenci Toplulukları Yönergesi Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Fakültemizin Akademik ve idari tüm birimleri Onur GENÇ

16 ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ BĠRĠMĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ BEÜ Tıp Fakültesi Öğrenci ĠĢleri Bürosu ile ilgili tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından birime havale edilen yazıların gereğini yapmak, Öğrenci iģleri ile ilgili öğrenci kaydı, öğrenci dosya oluģturulması transkript verilmesi öğrencilerin mezuniyet ve iliģik kesme ile kayıt dondurma iģlemlerini yapmak, Yatay geçiģ ve dikey geçiģ kayıt iģlemlerini yürütmek, Onaylanan Diplomaların diploma defterine iģlemek ve istenildiğinde imza karģılığı öğrencilere teslimini yapmak, Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak Bülent Ecevit Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği BEÜ Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Fakültemizin Akademik ve idari tüm birimleri

17 MAAġ - TAHAKKUK BĠRĠMĠ MAAġ TAHAKKUK GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin maaģ, ek ödeme, performans, ek ders, kesenek, personel, akademik faaliyet veri giriģi, baģhekimlik ücretleri, intern öğrenci maaģ ödeme vb tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Akademik ve idari personelin maaģ, terfi, ek ders, icap nöbeti gibi faaliyetlerin puantajlarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Akademik, Ġdari tayin ve Sicil ġube Müdürlüğünden her ay düzenli olarak gönderilen terfi, kıdem, istirahat, onay ve cezaların yeni atanan ve ayrılanların bilgilerinin bordro maaģ programına girilerek tüm personelin maaģlarının tahakkuk ettirilmesini ve ödenmesini sağlamak Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Sağlık Sigortası Kanunu gereğince; Sosyal Güvenlik ve sağlık sigortası primi ile ilgili tahakkuk ettirilen tutarlara ait Aylık Prim ve Hizmet belgelerinin (Ek-3) ün yasal süresi içinde SGK e- bildirge yoluyla bildirilmesini sağlamak Kadro ve unvan değiģikliklerinden doğan maaģ farklarını tahakkuk ettirmek ve ödenmesini sağlamak MaaĢ ve ikramiye bordrosuna göre aylık sigorta prim bildirgeleri internet üzerinden giriģinin yapmak KiĢilerin maaģ iģlerinde; icra, nafaka, sendika, kira bedeli, askerlik hizmet borçlanması kesinti iģlemlerini vb. takip etmek Asgari Geçim Ġndirimi bordrosunun düzenlenmesi ve tahakkuk ettirilerek ödenmesini sağlamak Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken evrak ve belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek Memur Sendika Üyelik Aidatı kesinti listelerine göre maaģlardan kesilmesini sağlamak, sendika üyeliğinden ayrılanları takip etmek Döner Sermaye bütçesinden ödenen ek ödeme ve performans ücretinin doğru ve düzenli bir Ģekilde ödenebilmesi için akademik personelin ay içerisinde iģe baģlayıģlarının, ayrılıģlarının, yıllık, doğum, istirahat ve doğum izinlerinin ve özlük haklarında meydana gelen değiģikliklerin güncel olarak hastane otomasyon sistemi içinde bulunan personel modülüne girilmesini sağlamak 2914 sayılı Kanunun 11.maddesi uyarınca ders programlarına göre birimlerinden gelen aylık ders ücreti ve sınav ücreti belgelerinin kontrollerini yaparak tahakkuk ve ödemesini sağlamak Yıllık izin ve ilgili raporların excell ve Mia-Med programına iģlemek, Performans ödemesinin gerçekleģmesi için ilgili verilerin Mia-Med Programına aktarmak,sabit Ek ödemenin gerçekleģmesi için ilgili verilerin Mia-Med Proframına aktarmak 5510 sayılı Kanuna göre aylık Fiili Hizmet Zamları nın ilgili cetvellere göre hazırlamak, 5434 sayılı Kanuna göre yıllık Fiili Hizmet Zamları nın ilgili cetvellere göre hazırlamak Ġkinci görev aylığı (BaĢhekimlik Ücretleri) ücretlerinin yapmak Ġntern Öğrencilerin MaaĢ ödemesinin yapılması için ilgili evrakların hazırlamak Ġntern öğrencilerin iģe giriģ ve çıkıģ bildirgelerinin ve sigorta iģlemlerinin E-bildirge üzerinden yapmak Performans ödemesinin gerçekleģmesi için Akedemik Faaliyet ve Veri GiriĢi Sisteminden C ve D puanlarının almak Performans ödemesinin gerçekleģmesi için Akademik ve Ġdari Kurulların, izinlerin Sağlık Uygulama Merkezine göndermek Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi SAY2000 Programını Kullanma Yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun 5434 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun

18 Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Nuray UĞUR

19 MAAġ - TAHAKKUK BĠRĠMĠ MAAġ TAHAKKUK GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Akademik ve Ġdari Personelin maaģ, ek ödeme, performans, ek ders, kesenek, personel, akademik faaliyet veri giriģi, baģhekimlik ücretleri, intern öğrenci maaģ ödeme vb tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Akademik ve idari personelin maaģ, terfi, ek ders, icap nöbeti gibi faaliyetlerin puantajlarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Akademik, Ġdari tayin ve Sicil ġube Müdürlüğünden her ay düzenli olarak gönderilen terfi, kıdem, istirahat, onay ve cezaların yeni atanan ve ayrılanların bilgilerinin bordro maaģ programına girilerek tüm personelin maaģlarının tahakkuk ettirilmesini ve ödenmesini sağlamak Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Sağlık Sigortası Kanunu gereğince; Sosyal Güvenlik ve sağlık sigortası primi ile ilgili tahakkuk ettirilen tutarlara ait Aylık Prim ve Hizmet belgelerinin (Ek-3) ün yasal süresi içinde SGK e- bildirge yoluyla bildirilmesini sağlamak Kadro ve unvan değiģikliklerinden doğan maaģ farklarını tahakkuk ettirmek ve ödenmesini sağlamak MaaĢ ve ikramiye bordrosuna göre aylık sigorta prim bildirgeleri internet üzerinden giriģinin yapmak KiĢilerin maaģ iģlerinde; icra, nafaka, sendika, kira bedeli, askerlik hizmet borçlanması kesinti iģlemlerini vb. takip etmek Asgari Geçim Ġndirimi bordrosunun düzenlenmesi ve tahakkuk ettirilerek ödenmesini sağlamak Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken evrak ve belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek Memur Sendika Üyelik Aidatı kesinti listelerine göre maaģlardan kesilmesini sağlamak, sendika üyeliğinden ayrılanları takip etmek Döner Sermaye bütçesinden ödenen ek ödeme ve performans ücretinin doğru ve düzenli bir Ģekilde ödenebilmesi için akademik personelin ay içerisinde iģe baģlayıģlarının, ayrılıģlarının, yıllık, doğum, istirahat ve doğum izinlerinin ve özlük haklarında meydana gelen değiģikliklerin güncel olarak hastane otomasyon sistemi içinde bulunan personel modülüne girilmesini sağlamak 2914 sayılı Kanunun 11.maddesi uyarınca ders programlarına göre birimlerinden gelen aylık ders ücreti ve sınav ücreti belgelerinin kontrollerini yaparak tahakkuk ve ödemesini sağlamak Yıllık izin ve ilgili raporların excell ve Mia-Med programına iģlemek, Performans ödemesinin gerçekleģmesi için ilgili verilerin Mia-Med Programına aktarmak, Sabit Ek ödemenin gerçekleģmesi için ilgili verilerin Mia-Med Proframına aktarmak 5510 sayılı Kanuna göre aylık Fiili Hizmet Zamları nın ilgili cetvellere göre hazırlamak, 5434 sayılı Kanuna göre yıllık Fiili Hizmet Zamları nın ilgili cetvellere göre hazırlamak Ġkinci görev aylığı (BaĢhekimlik Ücretleri) ücretlerinin yapmak Ġntern Öğrencilerin MaaĢ ödemesinin yapılması için ilgili evrakların hazırlamak Ġntern öğrencilerin iģe giriģ ve çıkıģ bildirgelerinin ve sigorta iģlemlerinin E-bildirge üzerinden yapmak Performans ödemesinin gerçekleģmesi için Akedemik Faaliyet ve Askerlik Hizmet borçlanmasının kesintilerinin Veri GiriĢi Sisteminden C ve D puanlarının almak Performans ödemesinin gerçekleģmesi için Akademik ve Ġdari Kurulların, izinlerin Sağlık Uygulama Merkezine göndermek Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Posta ve Telgraf giderleri ile Sigorta giderleri için muayene ve kabul komisyonu yedek üyeliği SAY2000 Programını Kullanma Yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun

20 Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Sibel EGEMEN

21 SATINALMA MUHASEBE BĠRĠMĠ SATINALMA-BÜTÇE ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Hazırlanan bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına iliģkin tahakkuk iģlemlerinin sonuçlandırmak ve ödenekleri takip etmek Hizmet alımlarını takip etmek Personelin yurtiçi ve yurtdıģı geçici veya sürekli görev yolluklarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Ödeneklerin kontrolünü yapmak, ödenek üstü harcama yapılmasını engellemek, ek ödenek ve ödenek aktarımı iģlemlerini yapmak Fakülte ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken iģlem ve iģlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa araģtırmasının yapılarak piyasa araģtırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi Bilimsel AraĢtırma Projeleri (BAP) yazıģma iģlemleri ve takibini yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Akaryakıt ve Yağ Alımları Ġle Diğer Enerji Alımları Muayene Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Elektrik Malzemeleri ve Bunlarla Ġlgili Hırdavat Malzeme ve Diğer Enerji Alımları Muayene Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Posta ve Telgraf giderleri ile Sigorta giderleri için muayene ve kabul komisyonu yedek üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Gülcan GÜRLER

22 SATINALMA MUHASEBE BĠRĠMĠ SATINALMA-PROJE ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Hazırlanan bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına iliģkin tahakkuk iģlemlerinin sonuçlandırmak ve ödenekleri takip etmek Hizmet alımlarını takip etmek Personelin yurtiçi ve yurtdıģı geçici veya sürekli görev yolluklarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Ödeneklerin kontrolünü yapmak, ödenek üstü harcama yapılmasını engellemek, ek ödenek ve ödenek aktarımı iģlemlerini yapmak Fakülte ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken iģlem ve iģlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa araģtırmasının yapılarak piyasa araģtırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi Fakültemizde verilmekte olan öğlen yemeklerine ait kart dolumlarının yapılması ve takibi ile yemek fiģlerinin Sağlık Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanlığı ndan alınması, personel ile öğrencilerine satılması, satılan fiģlerin parasal tutarının her Cuma günü banka hesabına yatırılması Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Büro ĠĢyeri Mal ve Malzeme, makine Teçhizat Avadanlık ve Yedek Parça Yangından Korunma ve Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Muayene Kabul Komisyonu Asil Üyeliği Her Türlü Makine Teçhizat, Asansör, Klima Bakım Onarım ĠĢi Ġçin Kontrol TeĢkilatı Yedek Üyeliği Hizmet Binası Bakım-Onarım, Büro Bakım-Onarım Okul Bakım Onarım Giderleri Ġçin Muayene ve Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Dursun CURA

23 TAġINIR KAYIT KONTROL BĠRĠMĠ TAġINIR KAYIT KONTROL GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taģınır ve taģınmazlara iliģkin tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisin yaptığı iģler ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun yazıģmaların hazırlanmasını sağlamak, imza ve onaya sunmak Fakültenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taģınır ve taģınmazlara iliģkin kayıtları tutulmasını sağlamak ve icmal cetvellerini düzenletmek Personelinin kullandığı büro malzemeleri, bilgisayar ve laboratuar malzemelerini demirbaģ kayıtların yapılmasını sağlamak de kullanılan makine-teçhizatın ve ofis malzemelerinin tamir ve bakımının yaptırılması ile ilgili yazıģmaların yapılması Satın alınan taģınırlar için, teslim alındıktan sonra, taģınır kod listesindeki hesap kodları itibariyle taģınır iģlem fiģi düzenlenmesini sağlamak GiriĢ kaydı yapılan dayanıklı taģınırların giriģlerinin yapılması ve bir sicil numarası verilmesi Dayanıklı taģınırların zimmet fiģi karģılığı kullanıma verilmesi, zimmet listelerinin hazırlanması ve güncellenmesini sağlamak Kaybolma, fire, çalınma, devir vs. durumlar için kayıtlardan düģülmesinin yapılması, hurdaya ayrılan malzemeler ile ilgili iģ ve iģlemlerin yapılmasını sağlamak Yılsonu kesin taģınır hesaplarının yapılması ve raporlarının hazırlanmasını sağlamak Her eğitim-öğretim yılı baģında akademik ve idari ile birimlerin Fakülte Sekreteri ile koordineli bir Ģekilde tüketim ihtiyaçlarının dağıtılmasını yapmak Fakülte devir ya da bağıģ yoluyla gelen demirbaģ eģyadan bedeli belli olmayanların bedelinin belirlenmesi ve ayniyata kazandırılması iģlemlerini yamak Kırılan ve/veya kaybolan demirbaģ eģya/donanım malzemesi bedellerinin kusuru olanlara ödettirilmesine iliģkin iģlemleri yapmak Ayniyat iģlerinde yapılamayan iģler ve nedenleri konusunda, Fakülte Sekreterine bilgi vermek TaĢınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karģı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek Kullanımda bulunan dayanıklı taģınırları bulundukları yerlerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak Kayıtlarını tuttuğu taģınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak Sorumlu olduğu depolarda, kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayıp ve zararları önleyici tedbirleri almak ve harcama yetkilisine bildirmek Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Kırtasiye ve Büro Malz. Baskı Cilt Periyodik Yayın, Temizlik Gibi Malzeme Alımları Muayene ve Kabul Komisyonu Asil Üyeliği Laboratuar Malzemesi Ġle Temrinlik ve Diğer Özel Malzeme Alımları Gibi Malzeme Alımları Muayene ve Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Büro ĠĢyeri Mal ve Malzeme, makine Teçhizat Avadanlık ve Yedek Parça Yangından Korunma ve Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Muayene Kabul Komisyonu Yedek Üyeliği Her Türlü Makine Teçhizat, Asansör, Klima Bakım Onarım ĠĢi Ġçin Kontrol TeĢkilatı Yedek Üyeliği KSB TKKY Sisteminde Birim TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

24 Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Dursun CURA

25 MALĠ ĠġLER BĠRĠMĠ BÜTÇE VE SATINALMA ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taģınır ve taģınmazlara iliģkin tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Hazırlanan bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına iliģkin tahakkuk iģlemlerinin sonuçlandırmak ve ödenekleri takip etmek Hizmet alımlarını takip etmek Personelin yurtiçi ve yurtdıģı geçici veya sürekli görev yolluklarını hazırlamak ve ödenmesinin gerçekleģtirilmesini sağlamak Ödeneklerin kontrolünü yapmak, ödenek üstü harcama yapılmasını engellemek, ek ödenek ve ödenek aktarımı iģlemlerini yapmak Fakülte ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dahilinde satın alınması ve yaptırılması gereken iģlem ve iģlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa araģtırmasının yapılarak piyasa araģtırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Gülcan GÜRLER

26 FAKÜLTE SEKRETERLĠĞĠ ANABĠLĠM DALLARI YAZI ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Anabilim Dalları ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun olarak yapılması gereken tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Personel iģleri ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun Anabilim Dalı Yazı ĠĢleri bürosunda yazıģmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak Personel iģlerinde yürütülmekte olan iģlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için gerekli iģ akıģlarını Bölüm BaĢkanlığı ve Anabilim Dalı BaĢkanlığı bazında günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek Akademik personelin nakil, istifa, yıllık izin, istirahat ve görevlendirme iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Göreve yeni baģlayan akademik personelin bilgi giriģlerinin yapılması, özlük ve sicil dosyalarının tutulması iģlemlerinin yürütülmesi Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Akademik ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili iģlemlerinin yapılması Aday memurlarının asaletlerinin onayına iliģkin yazıģmaların yapılması Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin yeniden atama evraklarını hazırlamak, göreve baģlatmak, görevden ayrılıģ iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin uzmanlık iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin bilgilerini ilgili birimlere Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında bildirmek Akademik personelin (araģtırma görevlisi, öğretim görevlisi ve yardımcı doçent) görev süre uzatımlarını Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında takip etmek Akademik personelin özlük ve sosyal haklarına iliģkin talep edilen konularda Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yazıģmalar yapmak Birimin tüm gelen ve giden evrakının arģivlenmesi sağlamak ve saklamak Göreve baģlayan ve görevinden ayrılan akademik personelin bilgilerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında ilgili birimlere bildirmek Akademik personelin görev sürelerinin uzatılması ile ilgili iģlemleri Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak AraĢtırma görevlilerinin nöbet listelerini hazırlamak Sağlık Uygulama ve AraĢtırma Merkezi, Tıp Fakültesi ile Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı arasındaki yazıģmaları yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Abdullatif KAYA

27 FAKÜLTE SEKRETERLĠĞĠ ANABĠLĠM DALLARI YAZI ĠġLERĠ GÖREVLĠSĠ Tıp Fakültesi Anabilim Dalları ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun olarak yapılması gereken tüm iģlemler Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programından sevk edilen yazıģmaların gereğini yapmak Personel iģleri ile ilgili yürürlükteki mevzuata ve Doküman Yönetim Sistemine uygun Anabilim Dalı Yazı ĠĢleri bürosunda yazıģmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak Personel iģlerinde yürütülmekte olan iģlerin zamanında ve doğru olarak yapılması için gerekli iģ akıģlarını Bölüm BaĢkanlığı ve Anabilim Dalı BaĢkanlığı bazında günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlemek Akademik personelin nakil, istifa, yıllık izin, istirahat ve görevlendirme iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Göreve yeni baģlayan akademik personelin bilgi giriģlerinin yapılması, özlük ve sicil dosyalarının tutulması iģlemlerinin yürütülmesi Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Akademik ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili iģlemlerinin yapılması Aday memurlarının asaletlerinin onayına iliģkin yazıģmaların yapılması Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin yeniden atama evraklarını hazırlamak, göreve baģlatmak, görevden ayrılıģ iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin uzmanlık iģlemlerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak Tıpta Uzmanlık Sınavı ile gelen akademik personelin bilgilerini ilgili birimlere Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında bildirmek Akademik personelin (araģtırma görevlisi, öğretim görevlisi ve yardımcı doçent) görev süre uzatımlarını Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında takip etmek Akademik personelin özlük ve sosyal haklarına iliģkin talep edilen konularda Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yazıģmalar yapmak Birimin tüm gelen ve giden evrakının arģivlenmesi sağlamak ve saklamak Göreve baģlayan ve görevinden ayrılan akademik personelin bilgilerini Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında ilgili birimlere bildirmek Akademik personelin görev sürelerinin uzatılması ile ilgili iģlemleri Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı bazında yapmak AraĢtırma görevlilerinin nöbet listelerini hazırlamak Sağlık Uygulama ve AraĢtırma Merkezi, Tıp Fakültesi ile Bölüm, Anabilim ve Bilim Dalı BaĢkanlığı arasındaki yazıģmaları yapmak Fakülte Sekreteri tarafından verilen diğer iģleri yapmak Yetkiler BEÜ Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazıģma programında paraf yetkisi Bilgi Gerekli mevzuata hakim olmak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Beceri ve Yetenekler Düzenli ve disiplinli çalıģma Ofis programlarını etkin kullanabilme Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.) Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık İletişim İçerisinden Olunan Akademik ve idari tüm birimler Gülay KÜREKÇĠ