FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI GİDEN ÖĞRENCİ 2. AŞAMA BELGELER

Transkript

1 1

2 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI GİDEN ÖĞRENCİ 2. AŞAMA BELGELER 1- Öğrenim Protokolü (4 Adet Güz + 4 Adet Bahar için hazırlanacak /öğrenci imzalayacak Bölüm Koordinatörü imzalayacak 2- Öğrenci Başvuru Formu (2 Adet hazırlanacak ve Resimli olacak / Öğrenci ve Bölüm Koordinatörü imzalayacak 3- Öğrenci Bilgi Formu (2 Adet hazırlanacak / Öğrenci imzalı olarak teslim edilecek..!) 4- Öğrenci Beyannamesi (2 Adet hazırlanacak / Öğrenci imzalı olarak teslim edilecek..!) ZİRAAT BANKASI EDİRNE ŞUBEDEN HESAP AÇTIRILMALI(IBAN NUMARASI ALINMALI) *Daha önce Ziraat Bankası Edirne Şube sinden alınmış hesaplarının IBAN numarasını ya da Üniversite nin Ziraat Bankası kampüs kartına ait IBAN numarasını da kullanabilirler.(ziraat Bankası Edirne Şube si olmak şarttır) Hesap bilgileri 5. Evrak olarak Yükümlülük Sözleşmesi hazırlanırken kullanılacaktır. 5- Banka kartı ya da Ziraat Bankası kampüs kart ın fotokopisi 6- Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi (2 Adet hazırlanacak / Öğrenci imzalı olarak teslim edilecek..!) 7- SGK sigortalı bir işte çalışmadığınıza dair belge/ 1 adet (SGK dan ya da e- devletten) 8- SGK Dilekçesi/ 1 adet (Farabi.trakya.edu.tr/belgeler) Öğrenci imzalı olarak teslim edilecek NOT : Kabul alan öğrencilerimizden istenilen tüm Belgeler 011Mayıs 2017 Perşembe günü mesai bitimine kadar Farabi Ofisine şahsen teslim edilecektir. Bu tarihten sonra evrak kabul edilemeyecektir...! 2

3 Öğrenim Protokolü Öğrenciler Trakya Üniversitesi nde kalsalardı almaları gereken dersleri gideceği kurumda karşılamakla yükümlüdür. Öğrenim protokolündeki sayılacak dersler, alınacak derslerle eşleştirilmelidir. Öğrenim Protokolünde öğrencinin hangi derslerin yerine hangi alacağı ve kredileri de belirtilmelidir. Öğrenim protokolünde bir ders, birden fazla ders bir dersle eşleştirilebilir. Öğrenciler kabul eden yükseköğretim kurumunda alttan-üstten hatta başka akademik birimlerden de ders alabilir. Ancak bazı Kurumlarda farklı fakülteden ders alma kısıtlanmış olabilir, karşı kuruma danışılmalıdır. 3

4 Alttan kalan derslerini karşı kurumda alabilir. Öğrenciler kendi kurumlarında geçmiş oldukları dersi gidecekleri kurumda alamaz! Öğrenciler öğrenim protokollerini tercihen güz dönemi için ayrı bahar dönemi için ayrı hazırlarlar. Ders dönemlerinde farklılıklar olabilir, öğrenci kendi kurumundaki bahar dönemi dersini gideceği kurumda güz dönemi ya da kendi kurumundaki güz dönemi dersini karşı kurumda bahar döneminde alabilir. Ancak öğrenim protokolünde dersin yanında dönemi parantez içinde belirtmelidirler. Öğrenci öğrenim protokollerini kendi kurumundaki dönemlerine göre hazırlamalıdır. Yıllık program uygulayan birimlerde Güz+Bahar Dönemi bütünleşik protokol hazırlanabilir. derslerin dönemlerinin çok fazla uyuşmaması durumunda Güz+Bahar bütünleşik protokol hazırlanabilir. derslerin kredilerinin eşit olması önemli olmayıp önemli olan toplam kredidir. Seçmeli dersler kesinleşmemişse seçmeli1- seçmeli2 şeklinde yazılıp kesinleştiğinde ekle-sil formu doldurularak belirtilmelidir. 4

5 5

6 YENİ PROTOKOL 6

7 7

8 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ... /... AKADEMİK YILI... DÖNEMİ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI ÖĞRENİM PROTOKOLÜ 20 /20 AKADEMİK YILI GÜZ DÖNEMİ BAHAR DÖNEMİ GÜZ/BAHAR DÖNEMİ Öğrencinin Adı-Soyadı T.C. Kimlik Numarası Yüksekokul/Fakülte/Enstitü Bölümü Gidilecek Yükseköğretim Kurumu 8

9 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ... /... AKADEMİK YILI... DÖNEMİ Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi Toplam Kredi Toplam Kredi 9

10 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ... /... AKADEMİK YILI... DÖNEMİ Öğrencinin İmzası: Tarih: GÖNDEREN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz. Bölüm Başkanı Adı/Soyadı Birim Koordinatörü Adı/Soyadı Tarih...../ /201 İmza İmza Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı Tarih İmza KABUL EDEN KURUM: Öngörülen ders programının/öğrenim protokolünün uygun olduğunu onaylıyoruz. Birim (Fakülte/Enstitü/Y.Okul) Koordinatörü Adı/Soyadı Tarih / /201 İmza Kurum Koordinatörünün Adı/Soyadı Tarih../ /201 İmza 10

11 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ... /... AKADEMİK YILI... DÖNEMİ DERS PROGRAMINDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER (Sadece gerekli olduğunda kullanınız. İlgili akademik birimin- Yüksekokul/Enstitü/Fakülte- değişen ders denkliğini onaylayan Yönetim Kurulu Kararını ekleyiniz.) Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler Öğrenim Protokolünden Silinecek Dersler Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi Toplam Kredi Toplam Kredi Öğrenim Protokolüne Eklenecek Dersler Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi Toplam Kredi Toplam Kredi Toplam kredi? 11

12 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ... /... AKADEMİK YILI... DÖNEMİ Öğrenim Protokolünü imzalayan öğrenci; Öğrenci kaydı, ders kaydı ve ekle/sil uygulamasını gidilen üniversitenin Akademik Takvimi ne göre yapacağını, Ders geçme notunun, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerine göre belirleneceğini, Kaldığı derslerin karşılığı olan dersleri, kendi üniversitesine döndüğünde yeniden almak zorunda olduğunu, Devamsızlıktan kalması halinde, aldığı bursları iade etmeyi, Disiplin suçları durumunda, gidilen üniversitenin ilgili Yönetmelik hükümlerinin uygulanacağını kabul etmiş sayılır. 12

13 EN AZ 30 AKTS 30 ECTS/AKTS TRAKYA ÜNİVERSİTESİ... /... AKADEMİK YILI... DÖNEMİ Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi GİDİLEN ÜNİVERSİTEDE ALACAĞI DERSLER GÖNDEREN ÜNİVERSİTEDE SAYILACAK DERSLER Toplam Kredi 30 Toplam Kredi 30 13

14 Öğrenim Protokolünde dersler eşleşmelidir. Bir dersten kalınca, hangi ders veya derslerin alınacağı Bir dersten geçince, hangi ders veya derslerden geçmiş sayılacağı Öğrenim Protokolünde açık olarak belirtilmelidir. 14

15 Zorunlu durumlarda, Öğrenim Protokolü yıllık da yapılabilir. Yıllık program uygulayan birimler Tek dönemlik fazla kredili bir dersin, gidilen üniversitede 2 döneme yayılmış olması (veya tersi) I.Dönem 1 kredi eksik, II.Dönem 1 kredi fazla (veya tersi) 15

16 DİKKAT! 1.Öğrenim Protokolünde dersler eşleşmelidir. 2. Yetkili imzalar Yönetmelik e uygun olmalıdır. 3. Bilgisayar ortamında yazılmalıdır. 4. İmzaları da içerecek şekilde, bir sayfa olmalıdır. 5. Ekle/Sil sayfası, ihtiyaç duyulduğunda doldurulmalı ve başlangıçta imzalanarak gönderilmemelidir. 16

17 HATALAR!!! 17

18 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ... /... AKADEMİK YILI... DÖNEMİ Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi 1 M202 Mimari Proje VI Mimari Proje IV 6 2 M322 Kent Kuramları Şehir Bölge ve Planlama İlkeleri 3 3 Seçmeli 2 Seçmeli 3 4 Seçmeli 2 Seçmeli 3 5 Seçmeli 2 Seçmeli (8.yarıyıl) 3 6 Seçmeli 2 Seçmeli (8.yarıyıl) 3 7 Seçmeli 2 8 Seçmeli 2 9 Seçmeli 2 Toplam Kredi 21 Toplam Kredi 21 18

19 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 2017 / 2018 AKADEMİK YILI GÜZ/ BAHAR/ GÜZ+ BAHAR DÖNEMİ Gidilen Üniversitede Alınacak Dersler Gönderen Üniversitede Sayılacak Dersler Kodu Dersin Adı Kredi Kodu Dersin Adı Kredi 1 M202 Mimari Proje VI Mimari Proje IV 6 2 M322 Kent Kuramları Şehir Bölge ve Planlama İlkeleri 3 3 Seçmeli 1 2 Seçmeli 2 2 Seçmeli 3 4 Seçmeli 3 2 Seçmeli 3 5 Seçmeli 4 2 Seçmeli 5 2 Seçmeli (8.yarıyıl) 3 6 Seçmeli 6 2 Seçmeli (8.yarıyıl) 3 Seçmeli 7 2 Toplam Kredi 21 Toplam Kredi 21 19

20 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ... /... AKADEMİK YILI... DÖNEMİ 20

21 21

22 ÖNEMLİ HUSUSLAR! Yükseköğretim Kanunu nun5/ 1 maddesinde yer alan ortak zorunlu dersler başka derslerle eşleştirilemez! Yönetmelikte yer alan öğrenim protokolü, programın amaçlarına uygun olmalıdır! Öğrenci daha önce aldığı ve başarılı olduğu dersi alamaz. Derslerin ve imzaların aynı sayfada olması önemlidir. İmzaların 2. Sayfaya kaymaması gereklidir. Öğrenci gittiği kurumda yaz okulundan faydalanamaz, ancak bütünlemeye girebilir. Öğrenci gittiği kurumda güz döneminde kaldığı dersi gittiği kurumda bahar döneminde açılsa da alamaz. Öğrenci gittiği Kurumda başarısız olduğu dersi dönünce kendi kurumunda almak zorundadır. Farabi değişim programı hakkından feragat eden öğrencilerin Feragat Dilekçesi doldurup imzalamaları ve Farabi Ofisine teslim etmeleri gereklidir...!feragat tarihi yoktur, ancak dönemlik feragatlar önerilir. 22

23 Teslim etmiş olduğunuz evraklar 2 üniversiteden de onaylanması beklenir. Trakya Üniversitesi Fakülte/ Yüksekokul/ Meslek Yüksekokulu Yönetim Kuruluna Sunulur.(Akademik tanınırlık) Karşı Kuruma Onay İçin Gönderilir Kabul Belgesi Beklenir. VE Karşı kurum kabul belgesi Trakya Üniversitesi Yönetim Kurulu Kararı * İki taraftan olur gelmeden Farabi öğrencisi olunmuş sayılmaz. Sonuçlar tamamlanınca farabi.trakya.edu.tr den duyurulur. 23

24 Öğrencilerin Farabi Dosyası oluşturmaları Farabi evraklarını kaybetmemeleri önemlidir. Öğrencilerin herhangi bir iletişim bilgisi değişikliğini Ofis Koordinatörlüklerine bildirmeleri yararlarına olacaktır. Farabi öğrencilerinin her iki üniversitede ders programlarındaki ders değişikliklerini kontrol etmeleri ve bunu ekle-sil belgesi doldurarak belgelendirmeleri gereklidir. Ders değişikliği durumunda açılmayan ve açılan ders içeriklerinin denkliği bilgisini bölüm koordinatörlerine danışmaları önerilir. Her iki üniversitenin Farabi sayfalarını takip etmeleri faydalı olacaktır. Aklınıza takılan soruları Farabi Ofis Koordinatörlüklerine danışılması önemlidir. Yurt nakil işlemleri için Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan nakil takvimi öğrenilmelidir.nakil işlemleri Farabi Kabul belgesi ile gereçekleştirilebilecektir. 24

25 Farabi öğrencisi oldukları kesinleşen öğrencilerin değişim öğrencisi olduklarına ilişkin bilgi bölümlerine gönderilecektir. Trakya Üniversitesi nde boş kayıt yapmalarına gerek yoktur. Kayıt yenileme işlemlerini gidecekleri kurumda yapmaları gereklidir. 2. öğretim öğrencilerinin harçlarını Trakya Üniversitesi ne yatırmaları dekontu gittikleri kurua teslim etmeleri gereklidir. 25

26 Bursların % 70 i 4 ay boyunca yapılacaktır. 280 lira - Belirtilen 24 üniversite dışındaki üniversitelere gidecekler için 420 lira- Belirtilen 24 üniversiteye gidecek öğrenciler için hesaplarınıza yatırılmış olacaktır. %30 u döndükten sonra ofise ulaşan transkriptlerinizdeki başarı durumunuza göre hesaplarınıza yatırılacaktır. 26

27 DÖNÜŞ EVRAKLARI.. KATILIM BELGESİ(Gidilen Kurum Tarafından Gönderilecektir) NOT ÇİZELGESİ (Gidilen Kurum Tarafından Gönderilecektir) * Son sınıf öğrencileri, yatay geçiş başvurusu yapacak öğrenciler, ya da herhangi bir burs başvurusunda bulunan öğrenciler kendileri de orijinal not çizelgesini Farabi ofisine göndererek işlemleri hızlandırabilirler. NİHAİ RAPOR (öğrenci Tarafından Doldurulup Trakya Üniversitesi Farabi Ofis Koordinatörlüğüne Mail Atılacaktır) 27

28 BAŞARILAR. 28