HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU FRANSIZCA HAZIRLIK BİRİMİ AKADEMİK YILI YABANCI DİL EĞİTİMİ UYGULAMA İLKE VE ESASLARI

Transkript

1 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU FRANSIZCA HAZIRLIK BİRİMİ AKADEMİK YILI YABANCI DİL EĞİTİMİ UYGULAMA İLKE VE ESASLARI ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME EL KİTABI 1

2 H. Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ Güz Yarıyılı Başlangıç Bitiş Kurum içi ve dışı yatay geçiş başvurusu yapacak öğrencilerin Yabancı Dil Yeterlik Sınavına girebilmeleri için Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü'ne son başvuru tarihi Yeni kazanan öğrencilerin (Önlisans-Lisans) Üniversiteye kayıtları Kurum içi ve dışı yatay geçiş başvurusu yapacak öğrencilerin Yabancı Dil Yeterlik Sınavı Yabancı dil hazırlık programlarında önceki yıllarda başarısız öğrencilerin Muafiyet Sınavı için Ö.İ.D.B.'na başvuru tarihleri Modern Diller Birimi seçmeli yabancı dil derslerinin Düzey Belirleme Sınavı için Y.D.Y.O'na elektronik ortamda başvuru tarihleri Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı için Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda başvuru tarihleri Hazırlık programı bulunan bölümlere yeni kayıt yaptıran öğrenciler ile önceki yıllarda yabancı dil hazırlık programlarında başarısız olan öğrenciler için Yabancı Dil Muafiyet Sınavı ile Düzey Belirleme Sınavı Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı Modern Diller Birimi seçmeli yabancı dil derslerinin Düzey Belirleme Sınavı Yeni kazanan öğrencilerin (Önlisans-Lisans) Oryantasyon Dersi Ders programlarının yapılması Ekle-sil haftası Yabancı Dil Hazırlık programlarında ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık 1. Çeyrek ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık 1. Çeyrek ders ve Düzey Bitirme Sınav haftası Yabancı Dil Hazırlık 1. Çeyrek ve 2. çeyrek arası kişisel çalışma ve dinlenme arası Yabancı Dil Hazırlık 2. Çeyrek ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık 2. Çeyrek ders ve Düzey Bitirme Sınav haftası Yabancı Dil Hazırlık Yeterlik Sınavına, sınav deneyimi kazanmak amacıyla girecek Avrupa Ortak Ölçütler Çerçevesi Dil Ölçütleri'ne (CEFR) göre A1, A2 ve B1 düzeyi öğrencileri için Y.D.Y.O.'na başvuru süresi Yabancı Dil Hazırlık Yeterlik Sınavı (Güz Yeterlik) Yabancı Dil Hazırlık Güz Döneminde başarılı olan öğrencilerin notlarının Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda iletilmesi Güz notlarına ait değişiklik kararlarının Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü Dönem Arası Resmi Tatiller Başlangıç Bitiş Ramazan Bayramı

3 Kurban Bayramı Cumhuriyet Bayramı Yılbaşı Yarıyıl tatili H. Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ Bahar Yarıyılı Başlangıç Bitiş Modern Diller Birimi seçmeli yabancı dil derslerinin Düzey Belirleme Sınavı için Y.D.Y.O'na elektronik ortamda başvuru tarihleri Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı için Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda başvuru tarihleri Hazırlık sonrası yabancı dil dersleri ile ortak zorunlu yabancı dil derslerinin Muafiyet Sınavı Modern Diller Birimi seçmeli yabancı dil derslerinin Düzey Belirleme Sınavı Ders programlarının yapılması Ekle-sil haftası Yabancı Dil Hazırlık programlarında ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık 3. Çeyrek ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık 3. Çeyrek ders ve Düzey Bitirme Sınav haftası Yabancı Dil Hazırlık 3. Çeyrek ve 4. çeyrek arası kişisel çalışma ve dinlenme arası Yabancı Dil Hazırlık 4. Çeyrek ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık 4. Çeyrek ders ve Düzey Bitirme Sınav haftası Yabancı Dil Hazırlık Yeterlik sınavı (Bahar yeterlik) Yabancı Dil Hazırlık sınıflarında önceki yıllarda başarısız olan öğrencilerin yeterlik sınavı için ÖİDB'na son başvuru tarihi Çıkarılacak Yabancı Dil Hazırlık Bahar Dönemi notlarının Ö.İ.D.B.'na elektronik ortamda iletilmesi Bahar notlarına ait değişiklik kararlarının Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü Resmi Tatiller Başlangıç Bitiş Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Emek ve Dayanışma Günü Atatürk'ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı

4 H. Ü. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU ÖĞRETİM YILI AKADEMİK TAKVİMİ Yaz Dönemi Başlangıç Bitiş Yaz Döneminde açılacak derslerin belirlenip ilan edilerek Ö.İ.D.B. na gönderilmesinin son günü Yaz Dönemi ön değerlendirme (başvuru) tarihleri Yaz dönemi öğrenim bedellerinin ödenmesi ve ders programlarının yapılması Kayıt işlemleri sonunda yeterli sayıda (madde 9) öğrenci olmadığı için kapatılması gereken derslere kayıtlı öğrencilerden isteyenlerin açılmış olan başka derslere kayıt yaptırması ve öğrenim bedellerinin ödenmesi Yabancı Dil Hazırlık-Lisans ve Önlisans programlarında ders dönemi Yabancı Dil Hazırlık-Lisans ve Önlisans programlarının Genel Sınavları Yaz dönemi genel sınav sonuçlarının elektronik ortamda Ö.İ.D.B. na iletilmesi Yaz dönemine ait not değişikliği kararlarının Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul Müdürlükleri nce Ö.İ.D.B. na bildirilmesinin son günü Resmi Tatiller Başlangıç Bitiş Ramazan Bayramı Zafer Bayramı Fransızca Hazırlık Biriminde Gruplar ve Tanımları Yüksekokulumuz Fransızca Hazırlık Biriminde yabancı dil hazırlık eğitimine alınan öğrencilere, Üniversitede kayıtlı oldukları programların akademik hedefleri doğrultusunda ve Avrupa Birliği Ortak Dil Ölçütleri Çerçevesi (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues - CECR) kapsamında farklı eğitim-öğretim programları, ölçme ve değerlendirme uygulamaları yapılır. Tüm gruplar için geçme notu 100 üzerinden en az 65 tir. Fransızca Yabancı Dil Hazırlık sınıfları için dersler şu şekilde tanımlanır: 1.1.Fransızca Hazırlık FRA 160 Grubu Bilim dili veya meslek olarak yabancı dil alanlarından birini seçen öğrencilere yönelik programdır. İlgili Bölümler o Fransız Dili ve Edebiyatı o Fransız Dili Eğitimi (Fransızca Öğretmenliği) o Fransızca Mütercim-Tercümanlık 1.2.İsteğe Bağlı Fransızca Hazırlık Yabancı dil hazırlık eğitiminin zorunlu olmadığı programlara yerleşen öğrencilere yönelik programdır. İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık programının süresi en fazla bir akademik yıldır. Bununla birlikte, Güz yarıyılı sonunda isteyen öğrenciler başarı şartı aranmaksızın isteğe bağlı hazırlık programından ayrılarak kabul edilmiş oldukları akademik programa başlayabilirler. Güz yarıyılının 1. ve 2. çeyrek dönemlerinde isteğe bağlı hazırlık programında devamsız olan öğrencilerin Yabancı 4

5 Diller Yüksekokulu ile ilişiği kesilir ve bu öğrenciler aynı akademik yılın Bahar yarıyılında yerleştirilmiş oldukları akademik programa kayıt yaptırırlar. İsteğe bağlı Fransızca hazırlık programı bulunan bölümler o Aile ve Tüketici Bilimleri o Aktüerya Bilimleri o Antropoloji o Arkeoloji o Beden Eğitimi ve Spor Bilimleri o Beslenme ve Diyetetik o Bilgisayar Öğretimi ve Teknolojileri Öğretmenliği o Biyoloji o Çağdaş Türk Lehçeleri o Çocuk Gelişimi o Diş Hekimliği o Eczacılık o Eğitim Bilimleri Bölümü (Psikolojik Danışma ve Rehberlik Anabilim Dalı) o Ergoterapi o Felsefe o Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon o Grafik o Heykel o Hidrojeoloji Mühendisliği o Hukuk o İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı o İktisat (Türkçe) o İletişim Bilimleri o İlköğretim Bölümü o İstatistik o Jeoloji Mühendisliği o Kimya o Maliye o Matematik o Meslek Yüksekokulları o Odyoloji o Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanlar Eğitimi Bölümü o Psikoloji o Radyo Televizyon ve Sinema o Resim o Sağlık İdaresi o Sanat Tarihi o Seramik o Sosyal Hizmet o Sosyoloji o Spor Bilimleri o Tarih o Türk Dili ve Edebiyatı o Türk Halk Bilimi 5

6 2. Fransızca Hazırlık Eğitim Öğretim Düzeyleri Yabancı Diller Yüksekokulu nda tanımlanmış olan dil düzeyleri Avrupa Birliği Ortak Dil Ölçütleri Çerçevesine (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues - CECR) göre A1 ile C1 düzeyleri arasında olup bir düzeyi başarı ile tamamlayan öğrencilerin bir üst düzeye ilerlemesi üzerine kurgulanmış kur yapısı olarak da bilinen modüler bir yapıdır. Modüler yapının amacı öğrencilerin yabancı dil öğreniminde en verimli şekilde ilerlemelerini sağlamaktır. Her akademik yılda yedi haftadan oluşan dört çeyrek dönem bulunmaktadır. Yabancı dil hazırlık programına devam yükümlülüğü bulunan ve akademik yıl başlangıcında yapılan muafiyet sınavında yeterli puan alamamış olan öğrenciler ile isteğe bağlı hazırlık programına kayıt yaptırmış olan öğrenciler, düzey belirleme ve/veya muafiyet sınavında almış oldukları puanlara bağlı olarak sekiz farklı düzeyden uygun olanına yerleştirilirler. Bu düzeyler A1, A2, B1, B1+, B2, B2+, C1, C1+, C2, C2+ olarak adlandırılır. Yabancı dil programına devam eden tüm öğrenciler için çıkış düzeyi en az B1+ olarak belirlenmiştir. 2.1 Fransızca Yabancı Dil Hazırlık Programında Haftalık Ders Saatleri Fransızca Hazırlık Programı CECR Düzeyi Haftalık Ders Saati A1 25 A2 25 B1 25 B1+ 25 FRA 160 Dil Grupları B2 20 ve B2+ 20 FRA 140 İsteğe Bağlı Gruplar C1 20 C1+ 20 C2 20 C2+ 20 * Öğrenci, gereksinim duyması halinde, haftalık ders saatine ek olarak, en fazla 5 ders saati olmak üzere, konuşma, dikte, okuma gruplarına katılabilir. 6

7 2.2 A1, A2, B1, B1+ düzeyleri için Fransızca Hazırlık Programı Haftalık Ders Saatleri A1, A2, B1, B1+ Düzeyi için Haftalık Ders Saatleri Her Çeyrek Dönem İçin Yüz Yüze Eğitim Sınavlar 1. HAFTA 25 Haberli (Quiz) ve /veya habersiz (Pop quiz) yapılan 2. HAFTA 25 sınavlar 3. HAFTA HAFTA HAFTA 25 Son hafta 6. HAFTA HAFTA 25 Düzey Bitirme Sınavı TOPLAM 175 Saat (Fin de Niveau) 2.3. B2, B2+, C1, C1+, C2, C2+ düzeyleri için Fransızca Hazırlık Programı Haftalık Ders Saatleri B2, B2+, C1, C1+, C2, C2+ düzeyleri için Haftalık Ders Saatleri Her Çeyrek Dönem İçin Yüz Yüze Eğitim Sınavlar 1. HAFTA 20 Haberli (Quiz) ve /veya habersiz (Pop quiz) 2. HAFTA 20 yapılan sınavlar 3. HAFTA HAFTA 20 Kitap Sınavı 5. HAFTA HAFTA HAFTA 20 Son hafta TOPLAM 140 Saat Düzey Bitirme Sınavı (Fin de Niveau) 7

8 3. Tanımlar a) Düzey Belirleme Sınavı: Üniversitenin Fransızca hazırlık programına kayıtlı olan öğrencilerin Fransızca düzeylerini belirlemek amacıyla yapılan sınavdır. Bu sınav, yazılı ve / veya sözlü olup kayıt altına alınabilir. b) Muafiyet Sınavı: Üniversitenin Fransızca hazırlık programına kayıtlı olan öğrencilerin Fransızca hazırlık eğitiminden muaf olup olmadıklarını belirlemek amacıyla, her akademik yılın başında ve akademik takvimde belirlenen tarihlerde yapılan sınavdır. Bu sınav, yazılı ve / veya sözlü olup kayıt altına alınabilir. c) Yeterlik Sınavı: Fransızca hazırlık programına devam eden öğrencilerin, Fransızca yeterliğini belirlemek amacıyla her yarıyıl sonunda yapılan sınavdır. Bu sınavın genel başarıya katkı oranı Yüksekokul tarafından belirlenir. Bu sınav, yazılı ve / veya sözlü olup kayıt altına alınabilir. d) Düzey İçi Sınavlar: Uygulanmakta olan Fransızca hazırlık programının gerekleri doğrultusunda düzey içinde hazırlanan haberli (Quiz) ya da habersiz (Pop quiz) sınavlardır. Portfolyo çalışmaları, düzey içi sınav kapsamında uygulanabilir. Bu sınavlar, yazılı ve / veya sözlü olup kayıt altına alınabilir. e) Düzey Bitirme Sınavı: Fransızca hazırlık programına devam eden öğrencilerin, Fransızca düzeylerini belirlemek amacıyla her düzeyin sonunda yapılan sınavdır. Bu sınavın genel başarıya katkı oranı Yüksekokul tarafından belirlenir. Bu sınav, yazılı ve / veya sözlü olup kayıt altına alınabilir. f) Öğretim Elemanı Değerlendirmesi: Öğrencinin ders içi etkinliklere katılımına bağlı olarak derse giren öğretim elemanlarının yaptıkları değerlendirmeler sonucunda belirli ölçütlere göre (rubric) verdikleri puandır. g) DELF Ek puanı: Avrupa Birliği Ortak Dil Kriterleri ne göre uluslararası geçerliği olan DELF sınavları doğrultusunda her düzeye uygun hazırlanan sınavlardır. 4. Fransızca Hazırlık Programında Başarı Değerlendirmesi Fransızca hazırlık programında derslere devam zorunludur. Her öğrencinin devam durumunu takip etmesi kendi sorumluluğundadır. Devam koşulu her bir çeyrek dönem için ayrı değerlendirilir. Öğrenciler her bir çeyrek dönem için derslere %80'den az olmamak üzere devam etmekle yükümlüdür. Bulundukları çeyrek dönemin devamsızlık sınırını aşmış olan öğrencilerin, düzey geçme notları sıfır olarak hesaplanır. Devam koşulunu yerine getirmemiş olan öğrenciler bu sınavlara girmiş ve yeterli puan almış olsalar dahi düzey geçme notları sıfır olarak hesaplanır. Tüm düzeylerde Compréhension Orale (Dinleme), Production Orale (Konuşma), Compréhension Écrite (Okuma) ve Expression Écrite (Yazma) dersleri bulunmakta ve sınavlarda öğrencilerin bu derslerde edindikleri becerilerdeki yeterlik ve ilerleme durumları değerlendirilmektedir. 8

9 Tüm düzeylerde süreç boyunca haberli sınavlar (Quiz) ya da habersiz sınavlar (Pop quiz) uygulanır. Çeyrek dönemin son haftasında düzey bitirme sınavı (Examen Fin de Niveau) uygulanır. Öğrenciler, derse katılım ve ödev alışkanlıkları gibi konularda dersi yürüten öğretim elemanları tarafından değerlendirilir. Öğretim elemanı tarafından yapılan bu değerlendirme öğrencinin düzey içerisindeki notuna %10 oranında katkı sağlar. Öğrencilerin bulundukları düzeyden bir üst düzeye geçebilmeleri için devam koşulunu yerine getirmeleri ve FRA 160 programındaki öğrenciler ve İsteğe Bağlı Yabancı Dil Hazırlık programındaki öğrencilerin 65 puan ve üzeri bir başarı sağlamaları gerekir Düzey Geçme Puanının Hesaplanması Puanlar Düzey Puanına Katkısı Düzey içi sınavların ortalama puanı %40 Öğretim elemanı puanı %10 Düzey bitirme sınavı puanı %50 (Examen Fin de Niveau) Düzey Puanı DELF Ek Puanı Katkısı %100 %10 Düzey geçme Notu FRA 160 ve İsteğe Bağlı Fransızca Yabancı Dil Hazırlık Grupları İçin Örnek Puanlama Tablosu FRA 160 / İsteğe Bağlı Fransızca Yabancı Dil Hazırlık (65 puan ile geçer) Devam Durumu Düzey içi sınavların ortalaması (100 puan üzerinden) Öğretim Elemanı Notu (100 puan üzerinden) Düzey Bitirme Sınavı (100 puan üzerinden) Öğrenci A Öğrenci B Öğrenci C Devam koşulunu sağlamış 50 nin %40 ı = 20puan 100 ün %10 u = 10puan 65 in %50 si = 32,5 puan Devam koşulunu Devam koşulunu sağlamış sağlamamış 50 nin %40 ı = 20puan 100 ün %40 ı = 40 puan 100 ün %10 u = 10puan 100 ün %10 u = 10puan 65 in %50 si = 32,5 puan 0 puan Düzey Puanı 62,5 puan ~ 63 62,5 puan ~ 63 0 puan DELF Ek Puanı 5 puan 0 puan 0 puan 9

10 Düzey Geçme Puanı 68 puan 62,5 puan 0 puan Başarı Durumu BAŞARILI- Bir üst BAŞARISIZ Bulunduğu BAŞARISIZ düzeye geçer. düzeyi tekrar eder. Bulunduğu düzeyi tekrar eder Yıl İçi ve Yıl Sonu Başarı Puanının Hesaplanması Yıl içi başarı puanı: Yıl içi başarı puanı, öğrencinin devam etmiş olduğu düzeylerin düzey geçme puanları ortalamasıdır. Yılsonu başarı puanı: Yılsonu başarı puanı, öğrencilerin düzey geçme puanı ortalamalarının ve yeterlik sınavı puanının hesaplanması ile elde edilen puandır. Yılsonu başarı puanı FRA 160 ve İsteğe Bağlı Fransızca grupları için en az 65 tir. Öğrencilerin yılsonu başarı puanı hesaplanırken, yıl içi başarı puanı %50 ve yeterlik sınavı puanı %50 olarak katkı sağlar. Öğrencilerin yeterlik sınavından en az 50 puan almaları gerekmektedir. Yeterlik sınavı puanı 50 puanın altında olan öğrenciler yıl içi başarı puanı dikkate alınmaksızın başarısız sayılırlar. Yıl İçi Başarı Puanı (%50) + Yeterlik Sınavı (%50) = Yılsonu Başarı Puanı FRA 160 ve İsteğe Bağlı Fransızca Yabancı Dil Hazırlık Grupları Öğrenci Örnek Performans Tabloları FRA 160 / İsteğe Bağlı Fransızca Yabancı Dil Hazırlık (65 puan ile geçer) Öğrenci A Öğrenci B (Yeterlik sınavı puanı 50 nin altında) Yıl İçi Başarı Puanı 70 (%50) = 35 puan 85 (%50) = 42,5 puan Yeterlik Sınavı Puanı 60 (%50) = 30 puan 45 (%50) = 22,5 puan Yılsonu Başarı Puanı Başarı Durumu BAŞARILI Bölümüne geçer BAŞARISIZ (Yeterlik sınavı notu 50 puandan az olamaz) 10

11 5. Fransızca Hazırlık Eğitiminden Muaf Olma Akademik yılın başında yapılan muafiyet sınavında başarılı olan öğrenciler Fransızca hazırlık programından muaf olarak doğrudan kayıtlı oldukları akademik programlara kayıt yaptırabilirler. Üniversitemiz Senatosu tarafından eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve uluslararası sınavlardan son üç yıl içinde alınmış olması koşulu ile kabul edilen düzeyde puan aldığını belgeleyen öğrenciler Fransızca hazırlık eğitiminden muaf olurlar. Söz konusu belgelerin her yıl akademik takvimde belirlenen tarihe kadar Yüksekokul Müdürlüğü Öğrenci İşleri Bürosuna teslim edilmesi gerekir. En az son üç yılında, öğretim dili olarak belirlenen yabancı dilin anadil ve resmi dil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında eğitim görüp, ortaöğrenimini bu kurumlarda tamamlayanlar zorunlu hazırlık eğitiminden muaf tutulurlar ve yerleştirildikleri programa kayıt yaptırırlar. 6. Yeterlik Sınavına Girmeden Fransızca Hazırlık Programında Başarılı Olma Fransızca hazırlık programına devam eden öğrencilerden aşağıdaki koşulların tümünü sağlayanlar yeterlik sınavına girmeksizin, tamamladıkları çeyrek dönemlerin düzey geçme puanlarının ortalamasına karşılık gelen not ile başarılı sayılarak kayıtlı oldukları akademik programlara devam edebilirler: a) devam edilen çeyrek dönemlerde devamsızlık sınırını aşmamış olmak, b) düzey tekrarı yapmamış olmak, c) devam edilen her bir düzeyin düzey geçme notunun en az 85 olması, d) En az B1+ düzeyini tamamlamış olmak. Yukarıdaki koşulları sağlayan öğrencilerin sınava girmeksizin başarılı sayılma taleplerini yeterlik sınavından en geç bir hafta önce Fransızca Hazırlık Birimine dilekçe ile bildirmeleri gerekmektedir. Yukarıdaki koşulları sağlayan ancak yeterlik sınavına girmiş olan öğrenciler bu haklarından vazgeçmiş sayılır ve yıliçi başarı notları ile yeterlik sınavı puanı da hesaplamaya katılarak hesaplanır. 7. Öğrenci Mazeretleri ve Sağlık Raporları Öğrencilerin Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilen, sağlık raporu gibi belgeye dayalı mazeretleri nedeniyle çeyrek dönem içinde katılamadıkları düzey içi sınavlar ile düzey bitirme sınavları yerine mazeret sınavları yapılır. Muafiyet sınavı ve yeterlik sınavları için mazeret sınavı yapılmaz. Öğrencilerin mazeret sınavına girebilmeleri için raporlarını, raporun bitiminden itibaren en geç bir hafta içerisinde Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci İşleri Bürosuna teslim etmeleri gerekmektedir. Öğrenciler raporlu oldukları günlerde devamsız sayılır. Öğrenciler Fransızca Birim başkanlığının ilan ettiği tarihlerde mazeret sınavlarına girmekle yükümlüdür, mazeret sınavına girmemiş olan öğrenciler için başka bir mazeret sınavı yapılmaz. 8. Bandrolsüz Ders Araç Gereci Kullanımı Yabancı Diller Yüksekokulu programlarına devam eden tüm öğrencilerin orijinal ve bandrollü ders araç gereçleri kullanmaları gerekmektedir. 5/12/1951 tarih ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve diğer mevzuat gereği bandrolsüz kitap, CD vb. gibi orijinal olmayan eğitim öğretim 11

12 materyalinin sınıf içerisinde kullanımından doğacak yasal yükümlülüklerden öğrencilerin kendileri sorumludur. 9. Öğretim Elemanı Danışma Saatleri Derslere giren tüm öğretim elemanları, öğrencilerin dil öğrenim süreçleri ile ilgili sorularını yanıtlamak ve çözüm önerilerinde bulunmak üzere ders saatleri dışında danışma saatleri belirlemişlerdir. Öğrenciler kendi derslerine giren öğretim elemanlarının ofislerinde duyurulmuş olan danışma saatlerini takip ederek, ders dışı saatlerde öğretim elemanlarıyla görüşebilirler. 10. Değerlendirme Anketleri Her yarıyıl sonunda tüm öğrenci ve öğretim elemanlarına değerlendirme anketleri verilerek hazırlık eğitimi programlarını, ölçme değerlendirme süreçlerini, fiziki koşulları ve müdürlüğün gerekli gördüğü diğer konuları değerlendirmeleri istenir. Bu değerlendirmeler söz konusu başlıkların geliştirilmesi amaçlı kullanılır. 11. Derse ve Sınava Geç Kalma Öğrenciler derse geç kaldıklarında yalnızca ilk dersin ilk on dakikasında sınıfa girebilirler. İlk dersler dışında geç kalan hiçbir öğrenci sınıfa kabul edilmeyecektir. İlk ders saatinde habersiz sınav (pop quiz) verildiyse geç kalan öğrenci sınavı alabilir ancak ek süre verilmez. Diğer sınavlar için ilgili sınavın yönergesi dikkate alınır. 12. Ders Başlama ve Bitiş Saatleri Yabancı Diller Yüksekokulunda ders saatleri aşağıdaki gibidir. Sabah saatlerinde derse giren öğrencilerin öğleden sonraki derslerin zamanında başlayabilmesi için, öğleden sonra derse giren öğrencilerin ise akşam saatlerindeki derslerin zamanında başlayabilmesi ve dersliklerin düzenlenmesi için derslikleri zamanında ve hızlı bir şekilde boşaltmaları gerekmektedir. 13. Öğretim Elemanının Derse Gelememesi İstisnai hallerde öğretim elemanı dersin ilk 15 dakikası içinde sınıfa gelememiş ise, öğrenciler durumu Fransızca Hazırlık Birimi İdari Koordinatörlüğüne bildirmekle yükümlüdürler. Öğretim elemanının derse gelememiş olması ile dersin iptalini gerektirmez. Bu gibi durumlarda bir başka öğretim elemanı derse girer ya da öğrenciler aynı düzeydeki farklı sınıflara dağıtılırlar. Her iki durumda da sınıfta yoklama alınır. Yoklama sırasında sınıfta olmayan öğrenciler yok' yazılır. 14. Düzey Değişikliği Düzey değişikliği yalnızca birinci çeyrek dönem içerisinde yapılabilir. Düzey değişikliği, öğrencinin dersine giren öğretim elemanının programın başlamasını takip eden ilk iki hafta içerisinde birim başkanlığına önerisi ve birim başkanının onayı ile gerçekleşebilir. Öğrenciler bulundukları düzeyden bir alt düzeye sınıf öğretim elemanlarının önerisi ve birim başkanının onayı ile geçebilirler. Bulundukları düzeyin bir üst düzeyine geçmesi önerilen öğrencilere ise bir sınav verilir ve bu sınavda başarılı olurlarsa bir üst düzeye yerleştirilirler. Düzey değişikliği yapıldıktan sonra öğrenciler eski düzeylerine dönemezler. 12

13 15. Sınıfların Oluşturulması Fransızca hazırlık programında öğrenciler Fransızca bilgi ve becerilerine göre homojen sınıflara yerleştirilirler ve öğrencilerin yerleştirildikleri sınıfta derslere devam etmeleri esastır. Sınıf değişikliği ile ilgili talebi olan öğrencilerin gerekçeleri ile birim başkanına başvurmaları gerekmektedir. 16. Sınavlarda Ses ve Görüntü Kaydı Yapılması Yabancı Diller Yüksekokulunda yapılan sınavlarda ses ve / veya görüntü kaydı yapılabilir. 17. Bilgi Hırsızlığı (İntihal) ve Kopya Sınav esnasında kopya çekme durumu: Hangi biçimde olursa olsun, kopya çekildiğine ilişkin olarak sınav görevlilerinin şüphelenmesine ya da tespitine dayanan her türlü davranış Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre soruşturma açılmasını gerektirir. Soruşturmanın sonuçları ve belirlenen cezalar, öğrencinin kendisine, ailesine, kayıtlı olduğu bölümüne ve Kredi ve Yurtlar Kurumu na bildirilmek zorundadır. Sınav sırasında kopya çeken, çekmeye kalkışan, kopya veren, kopya çekilmesine yardım edenlerin kimlikleri, gözetmenler tarafından Salon Sınav Tutanağına yazılır ve bu adayların sınavları geçersiz sayılır. Gözetmenler kopya çekmeye veya vermeye kalkışanları uyarmak zorunda değildir. Kopya çekme suçunun getireceği tüm cezai uygulamaların sorumluluğu, bu suç girişiminde bulunan, gerçekleştiren ya da gerçekleştirilmesine yardımcı olan öğrencilere aittir Sınavdan sonra kopya tespiti durumu: Sınavın değerlendirilmesi aşamasında hangi biçimde olursa olsun bireysel ya da toplu kopya çekildiğine ilişkin olarak sınavı okuyan öğretim elemanlarının tespiti durumunda, bu durum sınavı değerlendiren öğretim elemanı ve birim başkanının yazılı raporu ve ilgili bilgi ve belgelerle birlikte Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü ne iletilir. Öğrenciler hakkında disiplin soruşturması açılması ile ilgili olarak Yüksekokul Yönetim Kurulu ön inceleme başlatır. Öğrenci ya da öğrencilerin sınav notu sıfır olarak belirlenir. 18. Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci Bilgi Sistemi (YDYO ÖBİS) Yabancı Diller Yüksekokulu Öğrenci Bilgi Sistemi (YDYO ÖBİS), Yabancı Diller Yüksekokulu nda öğrenim görmekte olan öğrencilerin eğitim-öğretimleri ile ilgili kapsamlı bilgi içeren bir veri tabanıdır. Öğrenciler, ilgili birim tarafından kendilerine verilen şifrelerle veri tabanına erişim sağlayarak, sınav notlarını, devam-devamsızlık durumlarını görebilirler. Ders sorumluları tarafından veri tabanına yüklenen kaynaklara, ödevlere ulaşabilir ve güncel duyuruları takip edebilirler. Sistemin işleyişi ile ilgili bilgiler YDYO ÖBİS veri tabanında yer almaktadır. 19. Sosyal, Kültürel ve Eğitsel Faaliyetler Kapsamında İzin Fransızca Hazırlık programına devam ederken üniversitenin çeşitli sosyal, kültürel ve eğitsel faaliyetlerinde görev alan öğrencilerin, görevlendirmelerini yapan birimden alacakları izin belgelerini faaliyetlerinden önce mutlaka Yabancı Diller Yüksekokulu öğrenci işleri bürosuna dilekçe ile bildirmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde derslere gelmedikleri süreler devamsızlıklarından düşülmez ve mazeret sınavlarına katılamazlar. 13

14 20. Yabancı Dil Belgesi Fransızca hazırlık programını tamamlayan öğrencilere program süresince programda en son hangi düzeyleri tamamlamış olduklarını belirten bir Yabancı Dil Belgesi verilir. 21. Eski Kayıtlı Öğrenciler 26 Kasım 2014 tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiş olan 6569 Sayılı Kanunu ile 26 Ağustos 2015 tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiş olan Hacettepe Üniversitesi Yabancı Dil Hazırlık Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği uyarınca, bir yıllık yabancı dil hazırlık eğitimin azami süresi iki yıldır. Yabancı dil hazırlık eğitimini iki yıl içinde başarı ile tamamlayamayan öğrencilerin Üniversite ile ilişiği kesilir. Önceki yıllarda yabancı dil hazırlık eğitiminden başarısız olmuş öğrenciler, yabancı dil hazırlık eğitimlerine Eğitim-Öğretim Yılında devam edebileceklerdir Eğitim- Öğretim Yılı sonunda da başarısız olmaları durumunda bu öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Önceki yıllarda yabancı dil hazırlık eğitiminden başarısız olmuş ve Eğitim-Öğretim Yılında yabancı dil hazırlık eğitimine devam etmek istemeyen öğrencilerin de Üniversite ile ilişikleri kesilir. Yabancı dil hazırlık eğitimlerinde devam yükümlülüklerini yerine getiren ve başarısızlık nedeniyle Üniversite ile ilişikleri kesilen öğrencilere, ilişiklerinin kesilmesini takip eden üç yıl içinde kullanılacakları üç sınav hakkı verilir. 22.Yabancı Diller Yüksekokulu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Ofisi Hacettepe Üniversitesi, Yabancı Diller Yüksek Okulu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Servisi öğrencilere bireysel, sosyal, eğitimsel ve mesleki alanlara yönelik psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri vermektedir. Psikolojik Danışma ve Rehberlik hakkında ayrıntılı bilgi edinmek ya da psikolojik danışma hizmetinden yararlanmak istiyorsanız e-posta aracılığı ile randevu alabilir telefonla ya da doğrudan merkezimize gelerek başvurabilirsiniz. İlk başvurunuzda sizinle bir ön görüşme yapılır. Ardından danışmanınızla kararlaştırdığınız gün ve saatte, haftada bir gün yaklaşık 45 dakika, görüşmelere devam edebilirsiniz. Psikolojik Danışma ve Rehberlik Servisi uygulamaları gizlilik ilkesi gereği öğrencilere ilişkin bilgiler hiçbir şekilde hiçbir kurum ya da kişiyle paylaşılmaz ve tamamen ücretsizdir. Psikolojik Danışma ve Rehberlik Servisi Yabancı Diller Yüksek Okulu 2. katta bulunmaktadır. 23. Önemli İletişim Bilgileri Ankara Alan Kodu : (+90) (312) Üniversite Birimleri Santral (Sıhhiye) H.Ü. Hastaneleri Randevu Çağrı Merkezi Beytepe Gün Hastanesi Kütüphane ve Dok. Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Koruma ve Güvenlik Genel Müdürlüğü Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) / Fax : İngilizce Hazırlık Birimi

15 Almanca Hazırlık Birimi Fransızca Hazırlık Birimi Modern Diller Birimi YDYO E-posta YDYO Twitter YDYO Facebook Eğitim-Öğretimi Destekleyici Faydalı Linkler Hüküm Bulunmayan Haller Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; xx/xx/xxxx tarih ve xxxx sayılı Hacettepe Üniversitesi Yabancı Dil Hazırlık Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği, 28/09/2012 tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Hacettepe Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile 04/12/2008 tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır. 15