T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ"

Transkript

1 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Gelen evrakların değerlendirilip gerekli işlemlerin yapılması Gelen evrağın ele geçtiği an başlar, değerlendirilip arşivlendiğinde biter. SÜREÇ ADIMLARI : Müdürlüğe elden yada elektronik ortamda gelen evraklar teslim alınır. Gelen yazı Yüksekokul Sekreterliğince ilgili birime havale edilir. Cevap verilecekse giden evrak süreci başlar. Cevap yazılmayacaksa arşivlenip muhafaza edilir.

2 Gelen Evrak Süreci Akış Şeması BAŞLAT Evrak teslim alınır. İlgili evrak Yüksekokul Sekreterince ilgili birime havale eder. Cevap Verilecek mi? HAYIR EVET GİDEN EVRAK SÜRECİ BAŞLAR

3 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Giden Evrak Süreci No / Tarih : 2 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Giden evrakların hazırlanarak dağıtım işleminin yapılması Evrak oluşturulduğu an başlar, gönderilip arşivlenince biter. SÜREÇ ADIMLARI : Yüksekokul Müdürü nün talimatı ile yazı hazırlanır ve paraflanır. Giden yazı Yüksekokul Sekreterinin onayına sunulur. Yüksekokul Sekreterince yazı ve ekleri kontrol edilip paraflanır. Evrak Müdürlüğe imzaya sunulur. Müdürlük makamınca onaylanan yazıya sayı verilerek ekleri ile birlikte (paraflı nüshası dosyalanarak) ilgili birimlere gönderilir.

4 Giden Evrak Süreci Akış Şeması BAŞLAT Evrak hazırlanır. Giden yazı Yüksekokul Sekreterinin onayına sunulur. Yüksekokul Sekreterliğince evrak kontrol edilip paraflanır. Evrak Müdüre imzaya sunulur Evrağın paraflı nushası muhafaza edilerek evrak dağıtıma çıkarılır

5 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Yüksekokul Yönetim Kurulu ve YYKK No / Tarih : 3 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Yönetim Kurulunda alınan YYKK ları kayıt altına almak, düzenlemek Yüksekokul Yönetim Kurulunda YYKK nın alınması ile başlar ve daha sonra kullanılmak üzere karar defterine yapıştırılarak arşivlenir. SÜREÇ ADIMLARI : Yüksekokul Yönetim Kurulu Başkanı tarafından gündem konuları belirlenir. Gündem konularını içeren davet yazıları kurul üyelerine tebliğ edilir. Toplantı dosyası hazırlanır. Kurul kararları alınır. Kurul raportörü Yüksekokul Sekreteri tarafından tutanaklar yazılır. İlgili birimlere kurul kararı bildirilerek kayıt defterine işlenir.

6 Yüksekokul Yönetim Kurulu ve YYKK Süreci Akış Şeması BAŞLAT Kurul başkanı tarafından gündem konuları belirlenir. Gündem konularını içeren davet yazıları kurul üyelerine tebliğ edilir. Toplantı dosyası hazırlanır. Kurul Raportörü tarafından tutanaklar yazılır. İlgili birimlere kararlar bildirilerek kayıt defterine işlenir.

7 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Personel Özlük İşleri No / Tarih : 4 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri,Bilgisayar İşletmeni, Şef, Memur Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Personel ile ilgili her türlü özlük işlerini yürütmek Personelin her türlü özlük işlerini sürekli yürütmek SÜREÇ ADIMLARI : İdari ve akademik personelin Personel Daire Başkanlığı nca atamasının yapılması, Ataması yapılan idari ve akademik personelin göreve başlama yazısı ve istenilen evraklar hazırlanarak Personel Daire Başkanlığı na bildirilmek üzere Rektörlük Makamına sunulur Personel Daire Başkanlığı tarafından yazılı gönderilen terfi yazısı yazılan idari ve akademik personele bilgilendirme yapılır ve evrak ilgili dosyaya kaldırılır.

8 Personel Özlük İşleri Süreci Akış Şeması BAŞLAT Personel Daire Başkanlığınca atama yapılması İlgili personelin göreve başlama yazısı ve istenilen evraklar hazırlanır. Hazırlanan evraklar Personel Daire Başkanlığına bildirilmek üzere Rektörlük Makamına Sunulur Personel Daire Başkanlığından gelen Terfi ilgili personele bildirilir. Evrak ilgili dosyaya kaldırılır.

9 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : İzin Alma Süreci No / Tarih : 5 / Sorumlular : Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, SÜREÇ BİLGİLERİ Paydaşları : Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Amacı Sınırları : İzin işlemlerinin gerçekleştirilmesi : Personelin izin işlerini sürekli yürütmek SÜREÇ ADIMLARI : Personelin mazeret,senelik,sağlık izni için form doldurur. İzin formu ile akademik personel kendi bölüm başkanlığına, idari personel Yüksekokul Sekreterliğine başvuruda bulunur. Müdürlük tarafından izin uygun bulunuyorsa, izin formu onaylanır.. Onay formu ilgili personele iletilir.

10 İzin Alma Süreci Akış Şeması BAŞLAT Personel izin formunu PBS(Personel Bilgi Sistemi) üzerinden doldurur. İzin formu akademik ise ilgili bölüm başkanlığına, idari ise Yüksekokul Sekreterine sunulur Müdürlük Uygun Gördü mü? HAYIR Onay formu ilgili personele iletilir. EVET

11 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Malzeme Satın Alım Süreci No / Tarih : 6 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : En uygun fiyata malzeme temin etmek. : Her malzeme alımında bu adımlar uygulanır. SÜREÇ ADIMLARI : İlgili İstek Birimince Malzeme İsteği formu doldurularak Müdürlüğe gönderilir. Onay verilen mal ve malzemeler için, yüksek bütçe gerektiriyor ise ihale ile, gerektirmiyor ise teklif yolu ile satın alma süreci işler. Teklif yapılacak firmalar belirlenir. Gelen teklif mektupları fiyat açısından değerlendirilir. En düşük fiyatı veren firmaya teklifin kabul edildiği haber verilir. Malzeme firma tarafından gönderilir. Malzeme alındıktan sonra 10 gün içerisinde ödeme yapılır

12 Malzeme Satın Alım Süreci Akış Şeması BAŞLAT Malzeme İsteği Formu Doldurulup Müdürlüğe verilir. Onay Verildi mi? HAYIR EVET Yüksek Bütçe Gerekiyor mu? HAYIR EVET İhale Yapılır Teklif Formu Doldurulur Gelen Teklifler Değerlendirilir En düşük fiyat veren firmaya haber verilir. Malzeme teslim alındığından itibaren 10 gün içinde ödeme yapılır

13 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Taşınır Giriş Süreci No / Tarih : 7 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Taşınırcı, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Taşınırların giriş işlemlerini yapmak : Her taşınırın girişinde bu işlemler uygulanır. SÜREÇ ADIMLARI : Satın alınan ve devir alınan demirbaşlar, Taşınır Tüketim Malzemeleri Tesis Makine ve Cihazlar Taşınır Kayıt Kontrol sistemine giriş kaydı yapılır. Taşınır işlem fişi çıktısı alınır, Yüksekokul Sekreterine onaylatılır. Satın alma ise Taşınır İşlem Fişi ödeme belgesine eklenir Ödeme işlemleri tamamlandıktan sonra, malzeme kime teslime edildi ise zimmet fişi düzenlenerek ilgili birim veya kişiye teslimi yapılır. Taşınır Fişleri arşivlenir.

14 Taşınır Giriş Süreci Akış Şeması BAŞLAT Satın yada Teslim alınan taşınırların girişi yapılır Taşınır işlem fişi çıktısı alınır Yüksekokul Sekreterince onaylanır Satın Alma mı? HAYIR EVET Taşınır işlem fişi ödeme belgesine eklenir Zimmet Fişi Düzenlenerek ilgili kişi veya birime teslim edilir Taşınır Fişleri Arşivlenir

15 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Taşınır Çıkış Süreci No / Tarih : 8 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Taşınırcı, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Taşınırların çıkış işlemlerini yapmak : Her taşınırın çıkışında bu işlemler uygulanır. SÜREÇ ADIMLARI : Tüketim malzemesi talep eden birim yada kişi Ayniyat Birimi nden alacağı Taşınır İstek Formunu doldurarak üst amirinin onayı sonrasında Müdürlüğe iletir. Müdürlük onayı ile uygun görülen miktarda büro tüketim malzemesi ambardan kişiye verilmek üzere gönderilir Taşınır Fişleri arşivlenir.

16 Taşınır Çıkış Süreci Akış Şeması BAŞLAT Malzeme talep eden birim Taşınır İstek Formu doldurur Üst amirin onayıyla müdürlüğe iletilir Müdürlük Onayladı mı? HAYIR EVET Malzeme Teslim Edilir Taşınır fişleri arşivlenir

17 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Tüketim Dönem Çıkış Raporu No / Tarih : 9 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Taşınırcı, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Tüketim malzemelerinin depodan çıkışı : Her malzemenin depodan çıkışında uygulanır SÜREÇ ADIMLARI : 3 er aylık periyotlar halinde düzenlenir. Tüketim çıkışları personelin talepleri doğrultusunda yapılır Tüketim çıkış raporu Müdürlükçe onaylanır. Bir nüshası Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Bir nüshası arşivlenir.

18 Tüketim Dönem Çıkış Raporu Süreci Akış Şeması BAŞLAT 3 Aylık periyotlar halinde düzenlenir. Müdürlük Onayladı mı? HAYIR EVET 1 nüsha Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Diğer nüsha arşivlenir

19 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Maaş Hazırlanması No / Tarih : 10 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Personelin maaşının hazırlanıp ödenmesi : Her ay hazırlanır. SÜREÇ ADIMLARI : Terfi edecek personelin belgelerinin alınması ve sisteme girişinin yapılması Göreve yeni başlayan personelin bilgi girişlerini yapılması Çocuk yardımı alan personelin kontrolünü yapmak Emekli, sendika, rapor ve bilgilerinde değişiklik olan personelin bilgilerinin sisteme girişinin yapılması ve kontrolü Maaşın tahakkukunun yapılması ve kontrolü Ilgili ayın belgelerinin tanziminin yapılması ve dosyalanması

20 Maaş Hazırlanması Süreci Akış Şeması BAŞLAT Terfi edecek personelin sisteme girişi Göreve yeni başlayan personelin girişi Aile ve çocuk yardımlarının girişi Emekli, Sendika, Sağlık Raporlarının bilgilerinin sisteme girişi Maaşın tahakkuk ettirilmesi ve kontrolü Belgelerin dosyalanıp arşivlenmesi

21 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Ek ders hazırlanması No / Tarih : 11 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Akademik personelin ek ders ücretlerini alması : Her ay yapılır. SÜREÇ ADIMLARI : Öğr.Gör. Ücret formlarının toplanması Ücret formlarına gore ders saatlerinin sisteme girişinin yapılması ve kontrolü Ilgili ay içinde yapılmayan derslerin varsa telafi formlarının alınması ve sisteme işlenmesi İlgili ay içerisinde ders saatlerinde değişiklik olan personelin bilgilerinin sisteme işlenmesi Ek ders tahakkukunun yapılması ve ders saatlerinin kontrolünün yapılması İlgili ay için belgelerin çıktılarının alınması ve dosyalanması

22 Ek Ders Hazırlama Süreci Akış Şeması BAŞLAT Ücret formlarının toplanması Ücret formlarına göre ders saatlerinin sisteme işlenmesi Yapılmayan derslerin varsa telafilerin sisteme işlenmesi Ders saatinde değişiklik olan personelin sisteme işlenmesi Ek ders Tahakkukunun yapılması Belgelerin dosyalanması

23 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Sınav Ücretlerinin Hazırlanması No / Tarih : 12 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Amacı Sınırları : Sınav ücretlerinin hazırlanıp ödenmesi : Her sınav dönemi ödenir SÜREÇ ADIMLARI : Sınav ücret formlarının toplanması Sınav tutanaklarının kontrol edilmesi İlgili Öğretim Görevlisi için sisteme öğrenci ve ders sayılarının girişinin yapılması ve kontrolü Sınav ücretlerinin tahakkukunun yapılması ve belgelerinin çıktılarının alınarak dosyalanması

24 Sınav Ücretlerinin Hazırlama Süreci Akış Şeması BAŞLAT Sınav ücret formlarının toplanması Sınav tutanaklarının kontrol edilmesi Sisteme öğrenci ve ders sayılarının işlenmesi ve kontrolü Tahakkukunun yapılması ve dosyalanması

25 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Emekli kesenekleri ve Saat ücretli Öğr.Elm. Sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması No / Tarih : 13 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Şef, Mutemet, Taşınırcı : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni Emekli kesenekleri ve saat ücretli Öğr.Elm. Amacı : sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması Sınırları : Her dönem yapılır. SÜREÇ ADIMLARI : KBS den ilgili ay için yapılacak olan keseneklerin kesenek bilgi sistemine girişinin yapılması Girişi yapılan keseneklerin ilgili ayın maaş ödeme emrinden kontrolünün yapılması Keseneklerin tahakkukunun yapılması çıktılarının alınması dosyalanması ve ilgili birime ödenmesinin yapılabilmesi için yazılarının eklerin ile birlikte gönderilmesi

26 Emekli kesenekleri ve Saat ücretli Öğr.Elm. Sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması Süreci Akış Şeması BAŞLAT Kesenek bilgi sistemine giriş yapılması Girişi yapılan keseneklerin kontrolü Keseneklerin tahakkuk ettirilmesi Dosyalanıp ilgili birime gönderilmesi

27 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrakları Alt Birimlere Havale Etmek No / Tarih : 14 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Gelen evrakların değerlendirilip gerekli havale işlemlerinin yapılması Gelen evrağın ele geçtiği an başlar, havale olup dosyalanır. SÜREÇ ADIMLARI : Müdürlüğe elden yada elektronik ortamda gelen evraklar teslim alınır. Gelen yazı Yüksekokul Sekreterliğince ilgili birime havale edilir. Havale edilen birimlerce evrak dosyalanır.

28 Gelen Evrakları Alt Birimlere Havale Etmek Süreci Akış Şeması BAŞLAT Gelen Evrak Teslim alınır. Teslim alınan evrak ilgili alt birime havale edilir.

29 İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Giden Evrakların Kontrolü ve Paraflanması No / Tarih : 15 / SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Giden evrakların kontrol edilip paraflanıp imzaya çıkarılması Giden evrakların hazırlanması ile başlar imzalanıp dağıtıma çıkınca biter SÜREÇ ADIMLARI : Hazırlanan giden evrak kontrol edilir ve paraflanır. Paraflanan evrak imzaya sunulur ve dağıtıma çıkar.

30 Giden Evrakların Kontrolü ve Paraflanması Süreci Akış Şeması BAŞLAT Hazırlanan Giden Evrak Kontrol edilip Paraflanır. Evrakta sorun var mı? EVET HAYIR İmzaya sunulur ve daha sonra dağıtıma çıkar.

31 ULUBORLU SK MYO İNTİBAK/MUAFİYET LERİ İŞ AKIŞI Doküman No 1 İlk Yayın Tarihi 01/08/2017 Revizyon Tarihi ilk Revizyon No Sayfa 1 / 1 İntibak/Muafiyet İşlemi Akışı Adımları Kayıt esnasında öğrenci intibak/muafiyet formunu öğrenci işleri bürosundan alır, onaylı ders içeriği ve transkript ile birlikte bölüm sekreterliğine teslim eder. Sorumlu Öğrenci İşleri Birimi İlgili Dokümanlar UluborluMYO web sayfası Bölüm intibak/muafiyet komisyonu güz yarıyılı başında (Yeni kayıtlar ve yatay geçiş için 1 kez, ek kontenjan için 1 kez, DGS için 1 kez, DGS ek kontenjan için 1 kez) toplanır, sonuç bölüme teslim edilir. Uygun görülmedi Öğrenci Başvurusu kabul edilmez. Bölüm intibak komisyonu Çıktısı alıp doldurulan muafiyet/intibak dilekçesi Uygun Bölüm başkanlığı üst yazısı ile Müdürlüğe gönderilir Yüksekokul yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve duyurulur. Bölüm sekreterliği Öğrenci işleri birimi Üst yazı ve ekleri Karar yazısı Öğrencinin 1 hafta içerisinde itiraz etme hakkı vardır. İtiraz edenlerin başvuruları bölüm intibak komisyonuna gönderilir. İtiraz edilmedi İtiraz edildi Bölüm intibak/muafiyet komisyonu gerekçeli kararını bölüm başkanlığına iletir öğrenci bölüm intibak komisyonu Öğrenci dilekçesi Karar çıktısı Bölüm başkanlığı üst yazısı ile dekanlığa gönderilir. Bölüm sekreteri Üst yazısı ve ekleri Yüksekokul yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve duyurulur. Öğrenci işleri birimi Yüksekokul kurul kararı. Hazırlayan : İntibak/muafiyet Komisyonu Onaylayan: YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ

32 ULUBORLU SK MYO MEZUNİYET LERİ İŞ AKIŞI Doküman No 2 İlk Yayın Tarihi 01/08/2017 Revizyon Tarihi ilk Revizyon No Sayfa 1 / 1 İş Akışı Adımları Öğrencilere Not yükseltme başvuruları ile ilgili duyuru gönderilir. Sorumlu Öğrenci İşleri Birimi İlgili Dokümanlar Akademik Takvim Öğrenci işleri birimi her dönemin (güz, bahar ve yaz) sonunda (Final sonrası 1 kez, Tek ders sınavı sonrası 1 kez) staj hariç mezuniyeti hak edenlerinin ve not yükseltmeye başvurmayanların ayrıntılı transkriptini ve özlük bilgilerini bölümlere gönderir. Öğrenci İşleri Birimi Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Bölümlere evrak geldikten sonra Sadece Staj Eksik mezuniyet Uygun görülmedi komisyonu toplanır. Staj Tamamlandı Evraklar öğrenci mı? işlerine geri gönderilir. Bölüm Mezuniyet Komisyonu Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Stajını tamamladı Uygun Mezuniyeti hak edenlerin listesi bölüme verilir. Bölüm müdürlüğe gönderir. Yüksekokul Yönetim Kurulu mezuniyetlere karar verir. Öğrenci İşleri birimi mezuniyet işlemlerini gerçekleştirir. Bölüm Mezuniyet Komisyonu İlgili Bölüm Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Birimi Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci, dekanlık öğrenci işleri birimine gerekli belgeleri teslim eder. Öğrenci Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri geçici mezuniyet belgesini hazırlar, diploma sürecini başlatır. Öğrenci İşleri Birimi Yönetim Kurulu Kararı Hazırlayan : Mezuniyet Komisyonu Onaylayan: YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ

33 ULUBORLU SK MYO STAJ LERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Doküman No 3 İlk Yayın Tarihi Revizyon Tarihi İlk Revizyon No Sayfa 1 / 1 Staj İşlemi Akışı Adımları Öğrenci staj yapabilmek için öncelikle iş güvenliği ve iş sağlığı eğitimi alır. Öğrenci staj yapmak istediği firma/kurum ile görüşerek ön onay alır. Öğrenci OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden online başvuru formunu doldurur. Öğrenci Öğrenci Öğrenci Sorumlu İlgili Dokümanlar Üniversite Staj Yönergesi/ Uzaktan Eğitim MYO Doldurulup çıktısı alınan başvuru formu Doldurulup çıktısı alınan başvuru formu Uygun görülmedi. (Sebep belirtilir.) İlgili Bölüm Staj Komisyonu firma/kurum, tarih ve ön koşul uygunluğuna bakar. Staj Komisyonu Üniversite/ Yüksekokul /Bölüm Staj Yönergeleri / ilkeleri/esasları Uygun Öğrenci onaylanan stajın başvuru OBS den çıktı alarak firmaya/kuruma onaylatır. Öğrenci Staj Yönergesi Öğrenci başvuru formunu staj komisyonuna getirerek imzalatır. Öğrenci Staj Yönergesi SGK başvurusu öğrenci tarafından müdürlüğe yapılır ve muhasebe sorumlusu onay verir. Muhasebe Birimi Staj Yönergesi Öğrenci staja başlar. Öğrenci Staj Yönergesi Ziyarete gidildi Ziyarete gidilmedi Öğretim elemanı ziyarete gidebilir Öğrenci, firma ve Sadece öğrenci anket formu doldurulur. ziyaretçi anket Firma da sicil formu ile birlikte anket formları online formunu doldurarak kapalı zarfta olarak doldurulur. öğrenciye teslim eder veya posta ile gönderir. Firma anketini staj komisyonu sisteme girer. Öğrenci formu doldurmazsa, stajı komisyona iletilmez. Staj başarı notu girilemez. Öğretim Elemanı Staj Komisyonu, Öğrenci İşleri Birimi Yüksekokul Staj İlkeleri Staj Yönergesi Staj komisyonu öğrenci stajını değerlendirir. Bölüm Staj Komisyonu Üniversite, Yüksekokul ve Bölüm Yönerge/ilke/Esasları Öğrenci karara itiraz eder. Takip eden hafta içinde Bölüm durumu yeniden değerlendirir. Komisyon başkanı OBS üzerinden başarı durumunu sisteme girer. Bölüm Yönetim Kurulu Bölüm Yönetim Kurulu Üniversite, Yüksekokul ve Bölüm staj Yönerge/ilke/Esasları Öğrenci karara itiraz etmez. Red Sonuç ilan edilir. Kısmen Kabul, Kabul Staj komisyonu her yıl en geç aralık ayı sonuna kadar, ilgili bölüm akademik kuruluna staj raporunu sunar. Bir kopyasını bölüm müdürlüğe gönderir. Bölüm Yönetim Kurulu Yüksekokul staj İlkeleri Hazırlayan : Staj Komisyonu Onaylayan: YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul

Detaylı

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.

Detaylı

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci. : Yazı İşleri/Yüksekokul Sekreteri

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci. : Yazı İşleri/Yüksekokul Sekreteri Yayın Tarihi Nisan 2014 Revizyon No / Tarih KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Toplam Sayfa 1/2 Süreç Adı : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci Sürecin Sorumlusu Üst Süreci Sürecin Amacı : Yazı İşleri/Yüksekokul

Detaylı

Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır.

Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır. T.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER MYO İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ Gelen Evrak Süreci Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır. Ekleri

Detaylı

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 4- AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET- YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ 5- AKADEMİK PERSONEL ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 6- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ

Detaylı

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim

Detaylı

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması

YENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması YENİ KAYIT Öğrenci İşleri Danışman Yüksekokulumuzu kazanarak bizzat kayda gelen öğrencilerin gerekli evrakların kontrolü yapılarak sistem üzerinden ilk kayıt işleminin gerçekleştirilmesi Danışman kayıt

Detaylı

SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ SDU-ATABEY MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1- ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI : Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 27/06/2013 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI

Detaylı

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yüksek Öğretim

Detaylı

Kontrol Eden Gülten DURAN

Kontrol Eden Gülten DURAN ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Disiplin Cezası Alan ler İş Akışı 41-7.4 Her hangi bir suçtan dolayı Dekanlığa bildirilen (kopya vb.) Soruşturma açılması ve not işleri G.Ü. Disiplin Yönetmeliği

Detaylı

ERBAA SAĞLIK YÜKSEKOKULU SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

ERBAA SAĞLIK YÜKSEKOKULU SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI SATINALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI GİRİŞ/BAŞLANGIÇ Yeni yılın ilk ayında Satın alma Onay ve Sayısı Alınır Satın Alma ve Muayene Kabul Komisyonu Oluşturulur İhtiyaç Duyulan Mal/Malzeme Komisyon tarafından belirlenir

Detaylı

YAZI İŞLERİ Gelen Evrak Süreci;

YAZI İŞLERİ Gelen Evrak Süreci; T.C. AMASYA ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ YAZI İŞLERİ Gelen Evrak Süreci; Dekanlığa gelen yazılar zimmet işlemiyle teslim alınır. Evrak kayıt girişi yapılır. Ekleri kontrol

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1

İŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından ataması yapılan personelin kararnamesi onaylanarak Fakültemize gönderilir. Teslim alınan kararname ile adı geçen personel

Detaylı

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. : Yazı Ġşleri/Yüksekokul Sekreteri. Yönetim Ġletişim. : Gelen Yazıların Yazılması Numaralandırılması. tamamlanması sağlanır.

SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. : Yazı Ġşleri/Yüksekokul Sekreteri. Yönetim Ġletişim. : Gelen Yazıların Yazılması Numaralandırılması. tamamlanması sağlanır. Yayın Tarihi Nisan 2013 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ HEREKE ÖMER İSMET UZUNYOL MYO MÜDÜRLÜĞÜ Revizyon No / Tarih Toplam Sayfa 1/2 Süreç Adı : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci Sürecin Sorumlusu

Detaylı

Memur Bayram KARAKURT. Memur Bayram. Paraf Fakülte Sekreteri Nur SUSOY. İmza Dekan Prof.Dr.Sefa TARHAN

Memur Bayram KARAKURT. Memur Bayram. Paraf Fakülte Sekreteri Nur SUSOY. İmza Dekan Prof.Dr.Sefa TARHAN SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (20.11.2015) Toplam Süre : gün 3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize

Detaylı

Bütçe Hazırlık Çalışması

Bütçe Hazırlık Çalışması DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu

Detaylı

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 08.01.2015 Toplam Süre : gün 5 saat Gerektiğinde 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil, istifa, emeklilik, ölüm gibi

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye

Detaylı

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Adalet Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ KOS 4.1

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Adalet Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ KOS 4.1 YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Yüksekokul Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Müdüre sevk edilir.

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA ADI: Gelen Evrak İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Harici Evrak Evrak posta veya elden Enstitü ye gelir. Evrak Anabilim Dalı Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden sistem Dahili Evrak Gelen

Detaylı

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 01 02 Gelen Evrakların EBYS sistemi kayıdı, İlgili Birimlere Havalesinin Yapılması. Kişi ve Kurumlara Giden Evrakların EBYS işlemlerinin tamamlanması, gönderilmesi/posta Resmi Yazının Aslı ve Zimmet Defteri

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar,

Detaylı

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI Görev Adı Müdür Müdürün verdiği görevleri kanun ve yönetmelikler -Kendisine bağlı birimlerin, verimli, düzenli, uyumlu

Detaylı

TURHAL UYGULAMALI BİLİMLER VE İŞLETMECİLİK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMASI

TURHAL UYGULAMALI BİLİMLER VE İŞLETMECİLİK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMASI 1 ÖĞRENCİ STAJ SÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 TARİH 15/12/2016 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Staj Komisyonu Staj Komisyonu, Bölüm Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci, Öğrenci İşleri

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ 30 dakika Öğrencinin Yüksekokul Disiplin Kurul Kararında verilen disiplin cezası Yükseköğretim Kurulu Veri tabanı (ceza bildirim formları) YÖKSİS sistemine girilmek üzere Öğrenci

Detaylı

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön

Detaylı

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Ders Muafiyet İşlemi 16 gün 1 saat 20 dk Öğrenci- Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım Öğrencilerden

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 903050607 Görevden Ayrılma:15 İzin İşleri: 570 Görevlendirme: 5 Kısmen. 903020103 Kısmen. 102010200 900010300 Kısmen sunulmaktadır. SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI

Detaylı

T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI

T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI T.C. YALOVA ÜNİVERSİTESİ YALOVA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ ŞEMALARI Öğrenci hizmetleri birimi _ Yeni Kayıt İşlem Süreci Yalova Üniversitesi Önlisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği nin 5. maddesi Y.Ü.Rektörlüğü

Detaylı

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi (En Geç) 1 Önlisans Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular 1- Yüksekokul

Detaylı

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm

Detaylı

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Yeni Kayıt Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Müdürlük Kayıt görev sorumlularının belilenmesi Müdürlük

Detaylı

OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ Ders Dağılımı ve Haftalık Ders Programı Hazırlama İş Akış Şeması

OF TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ Ders Dağılımı ve Haftalık Ders Programı Hazırlama İş Akış Şeması Akademik Personelin İzin Kullanımı Akademik Personel İzin Kullanımı İş Akış Süreci İzin Talebi İlgili Personel Mazeret(10 gün) veya s e n e l i k i z i n için izin formu doldurur. Form Bölüm Başkanlığına

Detaylı

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi -KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU- SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen

Detaylı

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.1.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: GELEN EVRAK KAYIT SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi

Detaylı

Bildirgesi düzenlenir. Şef Adem GÜVEN V.H.K.I Tolga GÜLER V.H.K.I Tolga GULER Paraf Yüksekokul Sekreter V.

Bildirgesi düzenlenir. Şef Adem GÜVEN V.H.K.I Tolga GÜLER V.H.K.I Tolga GULER Paraf Yüksekokul Sekreter V. SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2015) Toplam Süre :3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Yüksekokulumuza naklen

Detaylı

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ

KTÜ MAÇKA MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ İŞ SÜREÇLERİ 1-BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ Yayın Tarihi 18.07.2016 MAÇKA MYO İK-22 Rev. Tarihi 29.07.2016 İç Kontrol Mali İşler İş Akış Süreçleri Rev. No: 1 Sayfa No: 17 SÜREÇ ADI: Bütçe Hazırlama

Detaylı

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI işlemin GERÇEKLEŞTİRİLEBİLMESİ İÇİN YAPILMASI GEREKENLER İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Kontenjanların Belirlenmesi ve İlanı Anabilim Dalı Akademik Kurul Kararı,

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Üç Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 5 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Personeli Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi yetkilisi tarafından

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: MALI İŞLR BİRİMİ TAŞINIR KAYIT KONTROL İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam Turizm ve Otelcilik Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünde

Detaylı

GELEN EVRAK İŞ AKIŞI. İlgili birime sevk için; Fakülte Sekreterine verilmesi

GELEN EVRAK İŞ AKIŞI. İlgili birime sevk için; Fakülte Sekreterine verilmesi GELEN EVRAK İŞ AKIŞI Gelen Evrak Gelen yazının Gelen Evraka İşlenmesi İlgili birime sevk için; Fakülte Sekreterine verilmesi Fakülte Sekreterinin ilgili birime Sevki için Dekan veya Dekan Yardımcısına;

Detaylı

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitenin ilgili Proje Koordinatörlüğünden gelen Ödeme Emri Belgesi teslim alınır. Eksikliği görülebilecek ve ya iç kontrol

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir.

1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir. İŞ AKIŞ ANALİZİ TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ 1- Satın Alınan Taşınırın Giriş İşlemi 1.1- İhtiyaç Tespiti ve Satın Alınması İşlemi 1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İslami İlimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İslami İlimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI İslami İlimler Fakültesi Dekanlığı SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 İzin İşlemleri 1- Belge Yönetim Sistemi üzerinden İzin talebi veya İzin Formu. 3 Gün HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN

Detaylı

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların toplanması ve konularına göre tasnif edilmesi Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların kontrol edilmesi, gündemin

Detaylı

Bildirgesi düzenlenir. V.H.K.İ Hakan DURAN-3013 V.H.K.İ Hakan DURAN-3013 V.H.K.İ Hakan DURAN Paraf Fakülte Sekreter K.

Bildirgesi düzenlenir. V.H.K.İ Hakan DURAN-3013 V.H.K.İ Hakan DURAN-3013 V.H.K.İ Hakan DURAN Paraf Fakülte Sekreter K. SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2016) Toplam Süre :3 saat Gerektiğinde Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu Birim evrak kayıt sorumlusu 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen

Detaylı

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 İzin İşlemleri 1- Belge Yönetim Sistemi üzerinden İzin talebi veya İzin Formu. 3 Gün 2 Resmi Yazışmalar (Kurum içi

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 İlk Kayıt ÖĞRENCİ İŞLERİ 1. LYS sonuç belgesi 2. Diploma veya mezuniyet belgesi (fotokopi veya suret kabul edilmez) 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. 6 adet (4,5x6)

Detaylı

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER AMASYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1) SIRA NO 1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU.01 HİZMETİN ADI müze ilk kez kabul edilecek öğrenciler ile ilgili

Detaylı

Maçka Meslek Yüksekokulu Hizmet Standartları

Maçka Meslek Yüksekokulu Hizmet Standartları Maçka Meslek Yüksekokulu Hizmet Standartları Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç) 1 Akademik Personelin Görevlendirilmesi 1- İlgiliden Dilekçe 2- Davet Yazısı

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt İşlemleri (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) 1- Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin

Detaylı

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.3. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih:

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.3. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU PRSONL İŞLRİ BİRİMİ PRSONL İŞLRİ BİRİMİ İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.3. Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi %10'a Giren Öğrencilerin Tespiti 3 gün 30 Güz Yarıyılı sonunda bütünleme sınavları yapıldıktan sonra Bahar Yarıyılı sonunda ise Yaz okulu notları girildikten sonra İkinci Öğretim öğrencilerinin yarıyıl

Detaylı

V.H.K.I Tolga GULER Paraf Yüksekokul Sekreter V.Doğan YÜZER. Paraf Yüksekokul Sekreter V.Doğan YÜZER. İmza Müdür Doç.Dr.Yavuz Selim AĞAOĞLU

V.H.K.I Tolga GULER Paraf Yüksekokul Sekreter V.Doğan YÜZER. Paraf Yüksekokul Sekreter V.Doğan YÜZER. İmza Müdür Doç.Dr.Yavuz Selim AĞAOĞLU SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2016) Toplam Süre :3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Yüksekokulumuza naklen

Detaylı

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI

TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI Sıra No Hizmet Adı İstenen Belgeler-Geçerli Mevzuat-Hükümler 1 Özel Yetenek Sınavları Ön Kayıt işlemleri

Detaylı

Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Öğrenci Disiplin İşlemleri 69 gün Müdürlük Şikayet konusu öğrenci hakkında dosya/belgeler Müdürlük Makamına ulaştıktan sonra değerlendirmeye alınır. Müdürlük Makamı soruşturma açılmasına gerek görürse

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur. Ömer alidemir Üniversitesi ĞİTİM FAKÜLTSİ Akademik/İdari Personel Nakil Bildirimi İşlemleri TOPLAM SÜR 47 dakika İŞ SÜRCİ Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi

Detaylı

Gelen Evrak Süreci Şeması

Gelen Evrak Süreci Şeması Gelen Evrak Süreci Şeması Yüksekokula gelen evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tamamsa Müdürlüğe sunulmak üzere Yüksekokul Gelen yazı Yüksekokul Sekreterliği tarafından Müdürlüğe sunulur. Yazının

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Ek Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri Birimi)

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Ek Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri Birimi) BÜLNT CVİT ÜNİVRSİTSİ UYGULAMALI BİLİMLR YÜKSKOKULU k Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması K DRS ÜCRTİ İŞLMLRİ SÜRCİNİ BAŞLAT Akademik takvime uygun olarak dönem başında, Bölüm Başkanlıkları tarafından

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA ADI: KONTENJAN BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 01 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Anabilim Dallarına her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemleri için lisansüstü programlara kontenjan ve başvuru

Detaylı

Sayfa No 1/6 1.AMAÇ : Personel Şube (Sicil Servisi) İşlemlerinin ÇKYS-İKYS den yapılmasını sağlamak 2.UYGULAMA SORUMLUSU : Personel Şube Sicil Servisi Çalışanları 3.1.UYGULAMA ŞEKLİ : 3.1-Çalışanlara ait

Detaylı

ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ YUSUFELİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI

ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ YUSUFELİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ YUSUFELİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 İzin İşlemleri 1- İzin Formu 2

Detaylı

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ

KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 10- BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ 11- MALZEME SATIN ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 12- AYLIK EK DERS ÜCRETLERİ ÖDEME SÜRECİ 13-

Detaylı

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı

Detaylı

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI I-İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI Devlet Konservatuvarı birimlerinde ihtiyaç duyulan mal veya hizmet alımına ilişkin talep, birim çalışanlarınca harcama yetkilisine bildirilir.yılı

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1 Lisansüstü Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular 2 Öğrenci Kabulü 3 Adaylar Sınavlara Girmeden 1- Anabilim

Detaylı

Sosyal Bilimler Enstitüsü

Sosyal Bilimler Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) 47 Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun Anabilim Dalı Başkanlığından gelmesi. Gelen evrakın

Detaylı

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 30..0 5 30.0.0 5 30.0 00 30.0.08 30.0.05 30.0 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ

Detaylı

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları

Detaylı

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 302.04.03 050.02 050.01 302.01 302.02 302.01 SIRA NO KURUM KODU DOSYA KODU HİZM ETİN ONLİNE SUNULUP / SUNULMADIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİN SUNUM SÜRECİ HİZMETİN ADI/TANIMI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın sonunda o aya ait bakım faturası alınır. 1. Hak ediş formu hazırlanıp firma, muhasebe memuru, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkisinin

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Adı Başvuruda Istenen Belgeler ve Süreçleri 1 Lisansüstü programlara kayıt için kontenjanların belirlenmesi, ön koşullar ve duyurular 2- Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurul kararları, 3- Senatosu

Detaylı

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI Aylar FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ PERSONEL İŞLERİ YAZI İŞLERİ TAHAKKUK İŞLERİ TAŞINIR KAYIT KONTROL BÖLÜM SEKRETERLİĞİ TEMİZLİK HİZMETLERİ OCAK 1. İdari personel

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU SÜREÇ ADI İzin İşlemleri Süreç Kodu : 62-9.6. İzin formu doldurularak Bölüm ya da birime verilir. Bölüm Başkanı ya da birim yetkilisi paraf ve imza ile birlikte formu Dekanlığa gönderir. Personel birimince

Detaylı

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi:

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi: 01 Bölüm Sekreterlikleri Öğretim elemanlarının bir önceki yıl izin devirlerinin yapılması Yıllık izin devirlerinin yapılması kaydedilmesi ve enlil sistemine girilmesi ile sonuçlanır 02 Bölüm Sekreterlikleri

Detaylı

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar

Detaylı

Duyurulan Kayıt Belgeleri

Duyurulan Kayıt Belgeleri SIRA NO ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 Kesin Kayıt İşlemleri HİZMETİN ADI Ek-2 KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Duyurulan Kayıt Belgeleri HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) İlan edilen tarihler

Detaylı

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Başkanlığımıza evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tama mı? Yazının ekleri tamamsa Başkana

Detaylı

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ LİSANSÜSTÜ PROGRAMLAR HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Lisansüstü Programlara Başvuru İşlemleri 2 İlk Kayıt İşlemleri 3 Kayıt Yenileme /Ders Seçimi/ Ders Ekle Bırak İşlemleri lisansüstü Programlara Başvuru tarihlerinde; Gerekli belgeler ile başvuru

Detaylı

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ 1. SATIN ALINAN TAŞINIRIN GİRİŞ İŞLEMİ 1.1. İHTİYAÇ TESPİTİ VE SATIN ALINMASI İŞLEMİ 1.2. TAŞINIRIN MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 2. BAĞIŞ VE YARDIM YOLUYLA EDİNİLEN TAŞINIR İŞLEMLERİ

Detaylı

EK-2 EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

EK-2 EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU EK-2 EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1. HİZMETİN ADI Lisansüstü Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

Detaylı

T. C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T. C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ VETERİNER FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BİRİM: ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ 1 Derse Yazılma (Mazeretli) 2 Ders Muafiyeti 1-Dilekçe 2-Mazeretini belirten belge 3-Derse Yazılma Formu 4-Dekont 1-Dilekçe 2-Not Durum Belgesi 3-Mezun/İlişiği kesilen okula

Detaylı

Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla. Uyum Komisyonuna sevki uygun mu? Evet. Uyum komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar

Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla. Uyum Komisyonuna sevki uygun mu? Evet. Uyum komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla Öğrenci, okumuş olduğu derslerinin kapsamlarıyla beraber ders not dökümünü Yüksekokul Müdürlüğü (evrak kayıt işleri) ne yazılı olarak müracaat eder. Yüksekokul Müdürlüğü,

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. Sıhhi İzin Dönüşü 2 Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. azırlanan üst yazıya Rektörlük Makamından gelen rapor olurunun ek yapılması. 3 2 azırlanan üst yazı ve ekinin kontrol

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin aslı

Detaylı

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No:

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No: Doküman No: 1 215 YILI İŞ TAKVİMİ 2.1.215 AYLAR FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ KURULLAR SEKRETERYASI ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜM SEKRETERLERİ GELEN EVRAK KAYIT SORUMLUSU TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ PERSONEL SATINALMA

Detaylı

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ SGDB MUHASEBE, KESİN HESAP VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ SGDB MUHASEBE, KESİN HESAP VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü tarafından Muhasebata Gönderilen ödenek işlemlerine ilişkin Olarak say2000i sistemine kayıtların düşmesi Say2000i sistemi

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğrenci Yeni Kayıt Süreci Başlangıcı ÖSYM Klavuzunda belirtilen öğrenci kayıt belgeleri Fakülteye kayıt hakkı kazanan öğrenci kayıt için gerekli belgeler ile bizzat başvuruda

Detaylı