GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL STANDARTLARI EYLEM PLANI (2011)

Transkript

1 GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL STANDARTLARI EYLEM PLANI (2011)

2 1. BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU GENEL BİLGİLER, MİSYONU VE VİZYONU I. GENEL BİLGİLER Giresun Üniversitesi Bulancak Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu, Milli Eğitim Bakanlığı nın tarih ve 21454,21456 sayılı yazıları üzerine tarih ve 2809 sayılı Kanun un ek 30 uncu Maddesine göre Bakanlar Kurulunca tarihinde kurulmuş olup, tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan kararla Yüksekokulumuzun adı Bulancak Kadir Karabaş Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu olarak değişmiştir Eğitim-Öğretim yılında Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Bölümü 1.sınıfına ek kontenjanla kabul edilen 33 öğrenci ile eğitim-öğretim faaliyetine başlamış olup, eğitim-öğretim yılında 90, eğitim-öğretim yılında da 90 öğrenci kesin kayıt yaptırarak toplam öğrenci sayımız 213 e ulaşmıştır. II. MİSYONUMUZ Eğitimde kaliteyi esas alarak; Mesleki gelişmeleri ve teknolojiyi verimli kullanarak ülke gelişimine katkı sağlayan, çağdaş toplum değerlerini üzerinde barındıran, ülke çıkarlarını gözeten ve Atatürk İlke ve İnkılaplarını koruyan sorumluluk ve meslek ahlakına sahip, kendi tarihinden ve kimliğinden güç alarak geleceğe yön verebilen, toplumsal sorumluluk bilincine sahip, sektörün ihtiyacı olan nitelikleri olan meslek elemanlarını eğitim- öğretim açısından yeterli düzeyde yetiştirmek. III. VİZYONUMUZ Üretilen eğitim ve hizmet ile çağın gereksinimlerine uygun nitelikli uzman eleman insan gücü yetiştiren, açık iş dünyasının ihtiyaçlarını karşılayabilen tercih edilebilir bir yüksekokul olmak ve bu yolda ilerlemek.

3 YÜKSEKOKUL KURULU YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK BÖLÜM BAŞKANI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ YAZI İŞLERİ SATINALMA İŞLERİ AYNİYAT İŞLERİ TAHAKKUK İŞLERİ GÜVENLİK KÜTÜPHANE ÖĞRENCİ İŞLERİ YARDIMCI HİZMETLER

4 PERSONEL GÖREV TANIMLARI Adı Soyadı T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU : Yrd.Doç.Dr.Oktay KARAMAN Görevi : YÜKSEKOKUL MÜDÜR V. A- SORUMLULUKLAR 01- Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 02- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek. Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, 03- Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak. 04- Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 05- Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak. 06- Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. 07- Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak. 08- Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için alt birimleri koordine etmek 09- Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak. B- Harcama Yetkisi ve Yetkilisi Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve 01- yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur. C- Diğer görev ve sorumluluklar 01- Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korunmasını sağlamak 02- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 03- Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak. 04- Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

5 Adı Soyadı Görevi T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU : Öğr. Gör. Yasin KELEŞ : MÜDÜR YARDIMCISI A- SORUMLULUKLAR 01- Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapar. 02- Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet eder. 03- Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korunmasını sağlamak 04- Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak 05- Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak 06- Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak 07- Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Yüksekokul Müdürü ve Sekreterine yardımcı olmak 08- Bölümler arası koordinasyon sağlayarak eğitim-öğretimin düzenli yürütülmesini sağlamak 09- Ders programları, görevlendirmeleri ve ders dağıtımlarının yapılmasını sağlamak.

6 Adı Soyadı Görevi T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU : Hicabi HENDEN :YÜKSEKOKUL SEKRETERİ A- SORUMLULUKLAR 01- Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak 02- Kendisine verilen diğer görevleri yapmak. 03- Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak. 04- Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak. 05- Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. 06- Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu nun kararlarını Yüksekokul a bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek. 07- Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak. 08- Basın ve halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak. 09- Yüksekokul yazışmalarını yürütmek. 10- Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek. 11- Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. 12- Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek. 13- Eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak. 14- Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur. B- Diğer görev ve sorumluluklar 01- Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, 02- Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek, 03- Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak, 04- Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak, sayılı kanununun ilgili idari teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak

7 Adı Soyadı Görevi T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU : Yrd.Doç.Dr.Kamil YAĞCI : BÖLÜM BAŞKANI A- SORUMLULUKLAR sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak 02- Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak 03- Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak 04- Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak 05- Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek 06- Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak 07- Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek 08- Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak 09- Bölümüyle ilgili ders görevlendirmelerini yapmak ve Müdürlük Makamına bilgi vermek. 10- Akademik kurul toplantılarını yapmak ve başkanlık etmek 11- Bölümün ders planlarını ve ders içeriklerini, branş öğretim elemanlarıyla ve komisyon marifetiyle düzenleyip Müdürlük Makamını bilgilendirmek

8 Adı Soyadı Görevi T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU : Azmi ŞARDAĞ Bilgisayar İşletmeni : ÖĞRENCİ İŞLERİ YAZI İŞLERİ- PERSONEL İŞLERİ - -AYNIYAT A- SORUMLULUKLAR 01- Dönemlik başarı oranlarını listeler. 02- Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir. 03- Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar. 04- Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar. 05- Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler. 06- Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür. 07- Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür. 08- Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar. 09- Katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar. 10- Başbakanlık bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birime bildirir. 11- Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurur. 12- Yüksekokul kurullarının toplantı tutanaklarını yazar ve arşivler 13- Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir. 14- Yüksekokul Akademik ve İdari personelin kıdem yıllarını düzenler ve Muhasebe Birimine çıkartır. 15- Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlar ve takip eder. 16- Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder. 17- Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder. 18- Yüksekokul sekreterinin vereceği diğer işleri yapar. 01- Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak. 02- Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapar. 03- Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapar. 04- Taşınır İşlem Fişi kesmek. 05- Ambar kaydı tutmak ayda Giresun Üniversitesi Rektörlüğü Strateji Daire Başkanlığına Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporunu gönderir. 07- Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar.

9 Adı Soyadı Görevi T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU : Önder ÖNER Kaloriferci (Yeterli idari personel olmadığından aşağıdaki işlerin yapılmasında yardımcı olmak için görevlendirilmiştir.) : ÖĞRENCİ İŞLERİ YAZI İŞLERİ - PERSONEL İŞLERİ A- SORUMLULUKLAR 01- Dönemlik başarı oranlarını listeler. 02- Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir. 03- Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar. 04- Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar. 05- Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler. 06- Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür. 07- Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür. 08- Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar. 09- Katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar. 10- Başbakanlık bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birime bildirir. 11- Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurur. 12- Yüksekokul kurullarının toplantı tutanaklarını yazar ve arşivler 13- Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir. 14- Yüksekokul Akademik ve İdari personelin kıdem yıllarını düzenler ve Muhasebe Birimine çıkartır. 15- Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlar ve takip eder. 16- Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder. 17- Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder. 18- Yüksekokul sekreterinin vereceği diğer işleri yapar.

10 Adı Soyadı Görevi T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMI FORMU Kadir SEYMEN Bilgisayar İşletmeni :TAHAKKUK MUHASEBE A- SORUMLULUKLAR 01- Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapar. 02- Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli işlemleri hazırlar. 03- Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapar. 04- Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapar. 05- Personel giysi yardımı evraklarını hazırlar. 06- Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlar. 07- İdari personelin maaş, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlar. 08- Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapar. 09- Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapar. 10- Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak 11- İç Kontrol Standartları Eylem Planı uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek 12- Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar.

11 BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU BİLGİLERİ YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU Yrd.Doç.Dr. Oktay KARAMAN Müdür Öğr.Gör.Yasin KELEŞ Müdür Yardımcısı Yrd.Doç.Dr.Kamil YAĞCI Doç.Dr.Enver SARI Yrd.Doç.Dr.Hasan Hüseyin AKSU Yrd.Doç.Dr. Temel TOPAL YÜKSEKOKUL KURULU Yrd.Doç.Dr. Oktay KARAMAN Müdür Öğr.Gör.Yasin KELEŞ Müdür Yardımcısı Yrd.Doç.Dr.Kamil YAĞCI Bölüm Başkanı

12 Birimi BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 1 Konu Öğrenci İşleri Kurul ve Komisyonları Teşkilat Şeması 1. Uyum Komisyonu 2. Danışman Öğretim Üyeleri YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ Yrd.Doç.Dr.Oktay KARAMAN 3. Staj Komisyonu 4. Burs Komisyonu 5. Öğrenci Hizmetleri Komisyonu UYUM KOMİSYONU Yrd.Doç.Dr.Kamil YAĞCI Öğr.Gör. Yasin KELEŞ Öğr.Gör. Yeliz PEKERŞEN Yüksekokul Sekreter Hicabi HENDEN STAJ KOMİSYONU Yrd.Doç.Dr.Kamil YAĞCI Öğr.Gör. Yasin KELEŞ Öğr.Gör. Yeliz PEKERŞEN DANIŞMAN ÖĞRETİM ÜYELERİ Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Bölümü Öğr.Gör. Yeliz PEKERŞEN (1. SINIF ) ve (2. SINIF ) Öğr.Gör. Yasin KELEŞ ( 3. SINIF) BURS KOMİSYONU Yrd.Doç.Dr.Oktay KARAMAN Yrd.Doç.Dr.Kamil YAĞCI Öğr.Gör. Yasin KELEŞ Öğr.Gör. Yeliz PEKERŞEN ÖĞRENCİ HİZMETLERİ KOMİSYONU Hicabi HENDEN Yüksekokul Sekreteri Azmi ŞARDAĞ Bilgisayar İşletmeni

13 Birimi G.Ü. BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 1 Konu Gerekçe Ders Muafiyeti İşlem Süreci Giresun Üniversitesi Öğrenci İşleri Yönetmeliği Yüksekokul Müdürünün, öğrencilerin derslerine ait ders muafiyetlerinde yüksekokulumuza intibakını sağlamak için görevlendirdiği öğretim elemanları uyum komisyonunu oluşturur. 1. Öğrenci ders not dökümü ve derslerin kapsamlarını belirten dilekçe ile Yüksekokul Müdürlüğüne müracaat eder. 2. İlgili evrakların Yüksekokul Müdürü tarafından Uyum Komisyonuna havale edilir. 3. Uyum Komisyonu toplanır. 4. Uyum komisyonu tarafından derslere ait muafiyetlerin belirlenmesi ve derslere intibakının yapılması 5. Kararın yönetim kuruluna sunulması 6. Uyum Komisyonu tarafından alınan kararların Yüksekokul Yönetim kurulunda gündeme alınması 6. Yönetim Kurulu tarafından alınan kararın gereğinin yapılması için öğrenci işlerine havalesi Uyum Komisyonu 7. Danışman Öğretim Üyeleri

14 Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla Öğrenci, okumuş olduğu derslerinin kapsamlarıyla beraber ders not dökümünü Yüksekokul Müdürlüğü (evrak kayıt işleri) ne yazılı olarak müracaat eder. Yüksekokul Müdürlüğü, öğrenci işlerine ve uyum komisyonuna sevki için; H Uyum Komisyonuna sevki uygun mu? Evet Uyum komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen uyum komisyonu kararının Yönetim Kurulunda görüşülmesi için müdür, H Yönetim Kuruluna sevki uygun mu? Evet Yönetim Kurulunda, ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Hayır Staj komisyonu görevlendirilmesi Ders Muafiyeti Bitti Birimi G.Ü. BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 3 Konu Staj Komisyonu İşlem Süreci Gerekçe Giresun Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

15 Staj Komisyonu Süreci 1. Yüksekokul Müdürü tarafından görevlendirilen öğretim üyeleri staj komisyonunu oluşturur. 2. Staj komisyonu staj şirketlerini ve staj yapacak öğrencileri belirler, 3. Öğrenci staj yapacağı işletmeyle görüşür, 4. Staj yeri görüşmesi sonucunun staj komisyonuna bildirilmesi, 5. Staj komisyonu tarafından öğrencilerin staj yerlerinin belirlenmesi, 6. Öğrencilerin staj yerlerindeki staj hizmetlerini deftere işlemesi, 7. Staj dosyası ve staj belgesinin staj komisyonuna teslim edilmesi 8. Staj komisyonunun kararı; a)-uygun görmesi durumunda stajı karar ile beraber bitirmesi b)-uygun görülmemesi durumunda tekrar yapması, öğrenci işleri tarafından öğrencilere duyurulu

16 Staj İşleri Staj komisyonu görevlendirilmesi Stajyer Öğrencilerin Belirlenmesi Staj Şirketlerinin Belirlenmesi Öğrencilerin Staj Şirketleri ile görüşmesi Staj Yerinin Kabul Yazısı Hayır Staj Komisyonunun görüşü Uygun mu? Evet Öğrencinin Staj yerine gidişi ve Staj hizmetinin Staj Dosyasına işleyerek staj komisyon başkanlığına teslim edilmesi Staj komisyonunda görüşülmesi Hayır Stajı Uygun mu? Evet Staj İşleri Bitti

17 Birimi G.Ü. BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 5 Konu Burs Komisyonu İşlem Süreci Gerekçe Giresun Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Burs Komisyonu Süreci Yüksekokul müdürlüğü tarafından görevlendirilen öğretim elemanları burs komisyonunu oluşturur. Burs komisyonu burs verecek kuruluşun istekleri doğrultusunda istenen şartları öğrencilere duyurur. Öğrenci gerekli belgeleri tamamlayarak burs komisyonuna teslim eder, Burs komisyonu başvuruda bulunan öğrenciler arasından burs verilecek öğrencileri tespit eder ve öğrenci işlerine bildir. Öğrenci işleri bilgileri Burs verecek kuruluşa gönderir ve öğrencilere duyurur.

18 Burs Komisyonu Başla Burs komisyonu görevlendirilmesi Burs verecek kurumun yazısı burs komisyonuna verilir. Verecek kuruluşun varsa şartları/koşulları belirlenir Öğrencilere duyurulur Öğrencilerin burs başvurularını yapar Burs alacak Öğrencilere ait bilgiler toplanır Burs alacak öğrenciler tespit edilir Burs verecek şirkete, öğrenciye duyurulur Burs Komisyonu Bitti Birimi G.Ü. BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 9 Konu Yazılı İstek Üzerine Öğrenci Belgesi Düzenleme Gerekçe G.Ü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Öğrenci Belgesi Düzenleme Öğrencilerin Burs/harç/yardım alma, İş başvurusu, herhangi bir sebepten dolayı mağdur duruma düştüğü bir olay vb. gibi öğrencinin mağduriyetini giderme için Öğrencilere ait bilgiler, belgeler, formlar öğrenci işleri personelinin ÖBİS kayıtlarından yararlanarak Yüksekokul Müdürü / Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreterinin talimatıyla düzenlenir imza karşılığında ilgiliye verilir.

19 ÖĞRENCİ BELGE DÜZENLEME ÖĞRENCİNİN YAZILI BELGE TALEBİ YAZININ GELEN EVRAKA İŞLENMESİ MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCISI, YÜKSEKOKULU SEKRETERİNİN (Öğrenci İşleri) SEVKİ H Yazı Yeterli mi? Eksik işlemlerini tamamla Evet YAZININ ÖĞRENCİ İŞLERİNE GELMESİ ÖĞRENCİ İŞLERİN YAZIYI HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERİNİN PARAF I YAZI YETERLİ Mİ? Hayır Evet GİDEN EVRAKIN KAYDINA GİRİLMESİ ÖĞRENCİ BELGESİNİN ÖĞRENCİYE VERİLMESİ

20 Birimi BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 11 Konu Yazılı İstek Üzerine Öğrencinin Kaydının Silinmesi Gerekçe G.Ü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Öğrencinin Yüksekokulumuz ile İlişiğinin kesilmesi için Öğrencinin yazılı talebi (dilekçe) ile başvurması durumunda ilişiği kesilir.

21 ÖĞRENCİNİN KAYDININ SİLİNMESİ ÖĞRENCİNİN YAZILI (DİLEKÇESİ)TALEBİ YAZININ GELEN EVRAKA İŞLENMESİ MÜDÜR Kaydın silinmesi için Öğrenci İşlerine SEVK i Öğrencinin Kaydının Silinmesi Uygun mu? Evet YAZININ ÖĞRENCİ İŞLERİNE GELMESİ ÖĞRENCİ İŞLERİN ÖĞRENCİYE AİT YAZI ve EKİ(Lise Diploması, Askerlik Durum, Transkript Belgesi) HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERİNİN PARAF I Öğrenci İşleri Uygundur Kararı var mı? Hayır Evet GİDEN EVRAKIN KAYDINA GİRİLMESİ ÜST YAZI İLE BİRLİKTE ÖİDB BİLDİRİLMESİ OBİS DEN ÖZLÜK BİLGİSİ KAYDINI G.Ü ÖĞRENCİ İŞLERİNE ÖĞRENCİNİN YÜKSEKOKUL İLE KAYDI SİLİMİŞTİR

22 Birimi BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU 15 Konu Öğrenci Hasta Sevki Düzenleme Gerekçe G.Ü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Öğrenci Hasta Sevki Düzenleme G.Ü. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı tarafından Sağlık Karnesi verilen öğrencinin rahatsızlığı üzerine Hastane Sevki istemesi durumunda; ÖĞRENCİ HASTA SEVKİ DÜZENLEME ÖĞRENCİNİN HASTA SEVKİ TALEBİNİ ÖĞRENCİ İŞLERİNE BİLDİRMESİ ÖĞRENCİ İŞLERİN HASTA SEVKİNİ HAZIRLAMASI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ İMZA İÇİN Sağlık Karnesinin Olduğu Kuruma Gitmesi için Öğrencinin Sağlık Karnesi var mı? H Evet GİDEN EVRAKIN KAYDINA GİRİLMESİ ÖĞRENCİ HASTA SEVKİ HAZIR

23 EKDERS ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA KADROLU ÖĞRETİM ELEMANLARININ DERS YÜKÜ FORMLARI GİRMİŞ OLDUKLARI DERS SAYISINA GÖRE DÜZENLENİR, KURUM YETKİLİSİ VE ÖĞRETİM ELEMANI TARAFINDAN İMZALANIR. DERS YÜKLERİ : PROF., DOÇENT., YRD. DOÇ., 10 SAAT, ÖĞRETİM GÖREVLİSİ 12 SAATTİR. MÜDÜR YARDIMCILARI VE BÖLÜM BAŞKANLARI: YARDIMCI DOÇENT 5 SAAT ÖĞRETİM GÖREVLİSİ 6 SAATTİR SAYILI KANUNUN 40/a MADDESİNE GÖRE DIŞARIDAN DERS VERMEYE GELEN ÖĞRETİM ELEMANLARININ DERS YÜKÜ FORMLARI KENDİLERİ TARAFINDAN DÜZENLENİR OKULA TESLİM EDİLİR. DERSE GİREN ÖĞRETİM ELEMANLARI TARAFINDAN AYLIK DERS YÜKÜ FORMU ( F - 1 ) DÜZENLENİR. DERS YÜKÜ FORMUNA GÖRE ÜCRET ÇİZELGESİ BELİRLENİR. ÇİZELGEDEKİ ÜCRETLİ DERS SAATİNE GÖRE HER ÖĞRETİM ELEMANINA ÜCRET TAHAKKUK ETTİRİLİR. e-bütçe DEN ÖDEME EMRİ BELGESİ ÇIKARILARAK İMZALANIP STRATEJİ DAİRE BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLİR.

24 YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUKLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA GÖREVLENDİRME ONAYI ALINIR. GÖREV İFA EDİLİR. YURT İÇİ GÖREV YOLLUĞU BİLDİRİMİ BELGESİ DÜZENLENİR. DÜZENLEMEDE KİŞİNİN SEYAHAT GRAFİĞİ, GÖREV İFA TARİHİ, DERECE VE EK GÖSTERGE DURUMUNA GÖRE İSE GÜNDELİK HESABI GİBİ VERİLER DİKKATE ALINIR ÖDEME EMRİ BELGESİ 3 NÜSHA DÜZENLENİR VE YETKİLİLERCE İMZALANIR ÖDEME EMRİ GÖREV ONAYI VE YOLLUK BİLDİRİMİ EKİNDE 1 NÜSHA G.Ü STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA TUTANAK KARŞILIĞI TESLİM EDİLİR, DİĞER NÜSHA YÜKSEKOKULDA DOSYALANIR.

25 SATIN ALMA İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA 4734 SAYILI KANUNUN 22.MADDESİNİN d BENDİ UYARINCA YAPILACAK OLAN ALIMLAR İÇİN HARCAMA YETKİLİSİ EN AZ İKİ KİŞİDEN OLUŞAN PİYASA ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ BELİRLER VE İLGİLİ PERSONELE TEBLİĞ EDİLİR. HARCAMA YETKİLİSİ TARAFINDAN BİR BAŞKAN VE EN AZ İKİ ÜYEDEN OLUŞAN MUAYENE KABUL KOMİSYONU OLUŞTURULUR. BİRİMİN İHTİYAÇLARI BELİRLENİR. ÖDENEK SERBEST /BÜTÇE DURUMUNA GÖRE PİYASA ARAŞTIRMASI GÖREVLİLERİ TARAFINDAN FİRMALARDAN TEKLİF ALINARAK YAKLAŞIK MALİYET BULUNUR VE İKİ ADET YAKLAŞIK MALİYET FORMU DÜZENLENİR, GÖREVLİLERCE İMZALANIR. İKİ NÜSHA OLARAK İHALE ONAY BELGESİ DÜZENLENİR VE HARCAMA YETKİLİSİ İLE GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİNE İMZALATILIR. PİYASA ARAŞTIRMASI YAPILARAK SATIN ALINACAK OLAN MAL YA DA MALZEMELER İÇİN EN UYGUN TEKLİFİ VEREN FİRMA BELİRLENİR VE İKİ ADET PİYASA ARAŞTIRMA BELGESİ DÜZENLENEREK YETKİLİLERCE İMZALANIR. FİRMA FATURA İLE BİRLİKTE SATIN ALINAN MAL YADA MALZEMELERİ YÜKSEKOKULA TESLİM EDER,,MUAYENE KABUL KOMİSYONU GELEN MAL YADA MALZEMELERİN, UYGUN TAM VE EKSİKSİZ OLDUĞUNA KANAAT GETİRDİKTEN SONRA ÜÇ ADET MUAYENE KABUL BELGESİ DÜZENLEYİP İMZALAR. AYNİYAT YETKİLİSİ ÜÇ ADET TAŞINIR İŞLEM BELGESİ DÜZENLER VE İMZALAR GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ GERÇEKLEŞEN SATIN ALMA İŞLEMİ İLE İLGİLİ TÜM EVRAKLARI İNCELEYEREK MADDİ HATA OLUP OLMADIĞINI KONTROL EDER VE HATA YOK İSE ÖDEME EMRİ BELGESİ DÜZENLER VE HARCAMA YETKİLİSİNE İMZALATIR. ÖDEME EMRİ EKİNDE, 1 ADET YAKLAŞIK MALİYET FORMU, 1 ADET İHALE ONAY BELGESİ,1 ADET PİYASA ARAŞTIRMASI BELGESİ, 1 ADET MUAYENE KABUL KOMİSYONU OLURU, FATURA VE 1 ADET TAŞINIR İŞLEM BELGESİ İLE BİRLİKTE EVRAK TESLİM TUTANAĞI DÜZENLENEREK STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLİR, TESLİM EDİLEN EVRAKLARDAN BİRER ADEDİ DOĞRUDAN TEMİN İHALE DOSYASINA KONULMAK ÜZERE YÜKSEKOKULDA MUHAFAZA EDİLİR.

26

27 BULANCAK KADİR KARABAŞ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU SORUMLULAR İŞ AKIŞI FAALİYET DOKÜMAN KAYIT Yazı İşleri Yazışma İşleri Yüksekokul içi ve dışı yazışmalar yapılır Resmi Yazışmalar Kurallarını Belirleyen Es. ve Us. Hk. Yönetmelik Yüksekokul Evrak Kayıt Sorumlusu Yazı ve ekleri uygun mu? Yazı ve ekleri incelenir. Resmi Yazışmalar Kurallarını Belirleyen Es. ve Us. Hk. Yönetmelik Yüksekokul Evrak Kayıt Sorumlusu YO Müdürü veya Sekr. tarafından imzalanır veya paraflanır Evrakın imza ve paraf işleri tamamlanır. Resmi Yazışmalar Kurallarını Belirleyen Es. ve Us. Hk. Yönetmelik Yüksekokul Evrak Kayıt Sorumlusu Evrak kayıt edilir. Yüksekokul Giden Evrak Kayıt Defterine kaydedilir. Resmi Yazışmalar Kurallarını Belirleyen Es. ve Us. Hk. Yönetmelik Yüksekokul Evrak Kayıt Sorumlusu Evrakın dağıtımı yapılır ve işlem sonlandırılır. Kayıt edilen evrak ilgili birime Zimmet Defteri ile teslim edilir.

28 ÖĞRETİM ELEMANI/İDARİ PERSONEL/YARDIMCI HİZMETLİ PERSONEL YILLIK İZİN AKIŞ ÇİZELGESİ İZİN TALEBİ YURT DIŞI IZIN PLANLAMA DURUMLARINDA Yıllık İzniniz Uygun Görüldü İse Bilgisayar Ortamında İzin Formunu Doldurunuz Yıllık İzniniz Uygun Görüldü İse Rektörlük Onayı İçin İzin Formunuzu En Az 15 Gün Önceden Bilgisayar Ortamında Doldurunuz İzinli Olduğunuz Dönemde Dersiniz Varsa Ders Telafinize İlişkin Dilekçenizi Bölüm Sekreterliğine İletiniz İdari Büroda Mevcut İzinlerinizin Teyidini Yaptırınız Bölüm Başkanına İmzalatınız (Bölüm Başkanı İzinli / Raporlu Olması Halinde Müdür / Müdür Vekiline İmzalatınız) İdari ve yardımcı hizmetli personelin izin taleplerinde Yüksekokul Sekreterinin onayı olacaktır. Dilekçenizi Teslim Ediniz. (Dilekçeniz Yüksekokul Sekreteri Tarafından Yüksekokul Müdürüne Onaya Sunulur) İl Dışına / Yurt Dışına Çıkacaksanız Onay Sonrası İzin Formunuzun Bir Örneğini Alınız İzin Sonrası Göreve Başladığınızı Bildirmek Üzere Bölüm Sekreterliğine Başvurunuz ve İzin Formunuzu Paraf Ediniz