Y U R T D I Ş I F U A R L A R A K A T I L I M S Ö Z L E Ş M E S Đ

Transkript

1 Y U R T D I Ş I F U A R L A R A K A T I L I M S Ö Z L E Ş M E S Đ EK-2 Sayfa 1 / 8 F a s h i o n S V P E y l ü l , L O N D R A - Đ N G Đ L T E R E Bir tarafta Ege Đhracatçı Birlikleri (EĐB) ile diğer tarafta... (katılımcı) arasında aşağıdaki şartlar dairesinde Fuar Katılım Sözleşmesi akdedilmiştir. A. BAŞVURU, ÖDEME ŞEKLĐ VE DEVLET DESTEĞĐ 1. Firmanın fuar katılımı ile ilgili müracaatının kat i olarak işleme alınabilmesi için fuar katılım bedeli toplamının %50'si tutarındaki fuar katılım ücreti peşinatının yatırıldığını tevsik eden banka dekontu ve SWIFT mesajının banka tarafından kaşe-imza edilmiş onaylı asılları (dekont/swift üzerinde hangi fuar için ödeme yapıldığı bilgisinin yer alması zorunludur) ile başvuru formu nun EĐB ye iletilmiş olması ve katılımcı tarafından doldurulan Yurt Dışı Fuarlara Katılım Sözleşmesi nin bütün sayfalarının katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından imzalanıp kaşelenerek EĐB'nce belirtilen tarihe kadar EĐB'ye (Atatürk Cad. No:382 Alsancak Đzmir) elden veya acele posta veya kurye servisi ile gönderilmesi gerekmektedir. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. 2. Yer talebi ile ilgili son kararı EĐB verecektir. Yer tahsisini müteakip, fuar yer planı ve projesinde değişiklik yapma yetkisi EĐB'ne aittir. Katılımcı, EĐB'nin bu yetkisini peşinen kabul eder. 3. Fuar katılım bedeli metre kare başına nakliye hariç 167 GBP/m2 dir. Bu fiyata; stand yer kirası, stand inşaası ve dekorasyonu, temizlik, aydınlatma giderleri, fuar kataloğunda ve Birliğimiz tarafından Türkiye standında yer alacak katılımcılar için hazırlanacak katalogda yer alma, genel tanıtım giderleri dahildir. 4. Katılımcı, kendisine tahsis edilen toplam m2 stand alanı için, (nakliye hariç 167 GBP/m2 fuar katılım bedeli üzerinden hesaplanan toplam GBP yi fuar katılım ücreti olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Katılım bedeli ödemeleri karşılığında EĐB tarafından vezne makbuzu düzenlenir. 5. Đşbu sözleşmenin değeri GBP dir. (4. maddede belirtilen fuar katılım ücreti) 488 sayılı damga vergisi kanunu gereği ödenmesi gereken sözleşmeye ait binde 9,48 oranındaki damga vergisi katılımcı tarafından ödenecektir. Katılımcı, vergi dairesinden alacağı ödeme makbuzunu sözleşme tarihinden itibaren bir ay içerisinde EĐB ye ibraz eder. Ödemede sözleşme tarihindeki T.C. Merkez Bankası Döviz Satış Kuru esas alınacaktır. 6. Katılımcı, EĐB tarafından bildirilen katılım ücreti ödeme planına uyacağını, ödemede, her ne suretle olursa olsun doğacak gecikmede hiçbir ihtara hacet kalmaksızın T.C. Merkez bankası reeskont faiz oranı üzerinden gecikme zammı ödemeyi kabul ve taahhüt eder. 7. Katılımcı, Başvuru Formunu EĐB ne gönderdikten sonra herhangi bir nedenle fuara katılmaktan vazgeçerse o tarihe kadar yatırılan meblağ veya peşinat iade edilmeyecektir. Öte yandan imzalı ve kaşeli katılım sözleşmesinin EĐB ye gönderilmesinden sonra firma katılımdan vazgeçer veya bakiye katılım ücretini ödemez ise EĐB ne o güne kadar ödediği meblağ hiçbir ihtara hacet kalmaksızın irat kaydedilir. Bakiye katılım ücretinin EĐB tarafından talep hakkı mahfuzdur. Talep anında katılımcı bu bedeli defaten öder. 8. Adı geçen fuara katılım, Para-Kredi ve Koordinasyon Kurulu nun 30/12/2009 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren 2009/5 sayılı Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine Đlişkin Tebliğ i çerçevesinde destek kapsamındadır. Bu itibarla,

2 Sayfa 2 / 8 sektörel nitelikteki uluslararası milli katılım organizasyonlarında katılımcılar aşağıda belirtilen şartlar dahilinde devlet desteğinden yararlanabileceklerdir: - Destekten Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş, ihracatçı birliğine üye şirket ile Türkiye de yerleşik üretici/imalatçı organizasyonları yararlandırılır. - Yurt dışı fuar organizasyonlarında, katılımcıların standlarında görevlendireceği 50 m2 lik alana kadar (50 m2 dahil) en fazla iki temsilcinin, 50 m2 üzerinde ise en fazla üç temsilcinin ekonomi sınıfı gidişdönüş ulaşım masraflarının ve katılım bedeli esas alınarak hesaplanan destek tutarını aşmamak kaydıyla katılımcı tarafından organizatöre ödenen fatura tutarının %50 si destek kapsamında katılımcıya ödenir.. Katılımcının yılda iki defaya mahsus olmak üzere; Bakanlıkça (Đhracat Genel Müdürlüğü) belirlenerek ilan edilen ve yurt dışında düzenlenen sektörel nitelikteki uluslararası prestijli fuarlara yurt dışı fuar organizasyonu kapsamında katılması durumunda, stand ve nakliye hizmetine ilişkin harcamaları, standında görevlendireceği en fazla beş temsilcinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım masrafları ile katılım bedeli esas alınarak hesaplanan destek tutarını aşmamak kaydıyla katılımcı tarafından organizatöre ödenen fatura tutarının %50 si, bireysel katılımlarda ise nakliye harcamaları, stand harcamaları ve standda görevlendirilen en fazla beş temsilcinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım masrafları ile fuarın yetkili organizatörüne ödenen boş alan kirasının %50 si destek kapsamında ABD Dolarını geçmemek üzere katılımcıya ödenir.katılımcının prestijli fuar desteğinden yararlanabilmesi için, fuar sonrası destek başvurusunu yaparken prestijli fuar desteğinden yararlanmayı talep etmesi gerekmektedir.bu destekten yararlandırılan katılımcılara bu Tebliğin diğer maddelerinde belirtilen % 50 den daha yüksek destek oranları uygulanmaz. Katılımcıya fuar bazında ödenecek destek tutarı, yurt dışı fuarın genel nitelikli uluslararası fuara Milli Katılım veya Türk Đhraç Ürünleri Fuarı olması halinde ABD Dolarını; sektörel nitelikli uluslararası fuara Milli Katılım, Yabancı Firma Katılımlı Sektörel Fuar veya Sektörel Türk Đhraç Ürünleri Fuarı olması halinde ise ABD Dolarını geçemez. Katılımcının Sektörel Dış Ticaret Şirketi (SDŞ) olması durumunda, standda görevlendirilen 50 m2 lik alana kadar (50 m2 dahil) en fazla iki temsilcinin, 50 m2 üzerinde ise en fazla üç temsilcinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım masrafları ile katılım bedeli esas alınarak hesaplanan destek tutarını aşmamak kaydıyla organizatöre ödenen fatura tutarının %75 i, ikinci fıkrada belirtilen genel nitelikli fuarlarda ABD Dolarını, sektörel nitelikli fuarlarda ABD Dolarını geçmemek kaydıyla destek kapsamında SDŞ ye ödenir. - Üretici/imalatçı organizasyonlarının katılacağı yurt dışı fuar organizasyonlarında standda görevlendirilen 50 m2 lik alana kadar (50 m2 dahil) en fazla iki temsilcinin, 50 m2 üzerinde ise en fazla üç temsilcinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım masrafları ile katılım bedeli esas alınarak hesaplanan destek tutarını aşmamak kaydıyla organizatöre ödenen fatura tutarının %75 i, ikinci fıkrada belirtilen genel nitelikli fuarlarda ABD Dolarını, sektörel nitelikli fuarlarda ABD Dolarını geçmemek kaydıyla ödenir. Üretici/imalatçı organizasyonları, kiraladıkları standda sadece temsil ettikleri sektör/sektörlerin genel tanıtımını yaparlar, söz konusu alanda münferiden şirketlere ait ürünleri sergileyemezler. -Organizatörden nakliye hizmeti almayan katılımcıların destek tutarı, nakliye hizmetini organizatörden alan diğer katılımcıların katılım bedeli esas alınarak hesaplanan destek tutarını aşamaz. *SDŞ (Sektörel Dış Ticaret Şirketi), Ekonomi Bakanlığı tarafından SDŞ statüsü verilen şirketleri ifade etmektedir.

3 Sayfa 3 / 8 9. Katılımcının 2009/5 sayılı Tebliğ çerçevesinde destekten yararlanabilmesi için organizatör EĐB ye yönelik ödemelerini, katılımcıya veya katılımcı adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait banka hesabından organizatör EĐB nin banka hesabına destek müracaatı süresi içinde aktarmakla yükümlüdür. Harcama yapmaya yetkili kişi olarak, şirket ortakları, katılımcı tarafından harcama yapma yetkisi verildiği imza sirkülerinde belirtilen şahıslar veya noter kanalıyla harcama yapma yetkisinin verildiği şirket çalışanı kabul edilir. Organizatörün banka hesabına elden yapılan ödemeler ile senet ve katılımcının organizatöre verdiği cirolu çekler ile yapılan ödemeler değerlendirmeye alınmaz. Bu itibarla katılımcının, katılım ücretinin tamamını EĐB tarafından belirtilen tarihe kadar, katılımcıya veya katılımcı adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait banka hesabından EĐB nin banka hesabına bankacılık kanalıyla aktarması (EFT/havale yapması) ve ödemelerin banka aracılığıyla yapıldığını tevsik eden ödeme belgelerinin (dekont, swift mesajı, hesap dökümü) banka tarafından kaşe-imza edilmiş onaylı asıllarını EĐB ne iletmesi gerekmektedir. Aksi takdirde hiçbir ihtara hacet kalmaksızın firma başvurusunu iptal etme hakkı EĐB de mahfuzdur. Bu aşamada firmanın katılımının iptali ile ilgili olarak doğacak her türlü zararın tanziminden katılımcı sorumlu tutulacaktır. Katılım ücreti ödemesi, EĐB nce belirtilen para birimi cinsinden yapılacaktır. Bu ödemeler karşılığında EĐB tarafından vezne makbuzu düzenlenir. -Katılım bedeli ödemelerini tevsiken gönderilen dekont/swift mesaj üzerinde katılımcı firmanın son tarihli ticaret sicil gazetesinde yer alan ünvanının, gönderici ve alıcıya ait IBAN numarasının ve FASHION SVP 2015 fuarı ile ilgili olduğuna ve kaçıncı ödeme olduğuna dair ibarenin yer alması zorunludur. 10. Katılımcının Para-Kredi ve Koordinasyon Kurulu nun 2009/5 sayılı Tebliğ i çerçevesinde destekten yararlanabilmesi için aşağıdaki evrakı EĐB'nce belirtilen tarihe kadar elden veya acele posta, veya kurye servisi ile EĐB ne göndermesi gerekmektedir. Postadaki veya kuryedeki gecikmeler dikkate alınmayacaktır Devlet desteğinden yararlanmak için talep edilen belgelerin organizatöre iletilmesi ile ilgili firma antetli kağıdına yazılmış DĐLEKÇE (EK1) (firmayı temsil ve ilzama yetkili kişilerce ad-soyad belirtilerek imzalanacak) Organizatör EĐB ye yapılan ödemelerin banka aracılığıyla yapıldığını tevsik eden ÖDEME BELGELERĐNĐN BANKACA ONAYLI ASILLARI (BANKA TARAFINDAN KAŞE-ĐMZA EDĐLMĐŞ BANKA DEKONTU VE SWĐFT MESAJI ASLI) Ödeme belgelerinde belgeyi düzenleyen bankanın kaşesinin ve imzasının bulunması ve her iki tarafın IBAN veya Hesap No bilgilerinin de görülmesi önemlidir. Bu olmadığı takdirde ACK kodlu SWIFT mesajları gerekmektedir Katılımcı firma ile organizatör EĐB arasında yapılan SÖZLEŞME ASLI (EK2) (bütün sayfalar firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerce imza-kaşe edilecek, son sayfa firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerce ad-soyad, katılımcı firma ünvanı ve adresi belirtilerek imza-kaşe edilecek) Maliye Bakanlığı na hitaben firma antetli kağıdına yazılmış banka talep mektubu ve TAAHHÜTNAME (EK3) (firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerce imzalanacak) EĐB ne hitaben firma antetli kağıdına yazılmış TAAHHÜTNAME (EK4) (firmayı temsil ve ilzama yetkili kişilerce ad-soyad belirtilerek imzalanacak) sayılı damga vergisi kanunu gereği ödenmesi gereken, sözleşmeye ait binde 9,48 oranındaki DAMGA VERGĐSĐnin katılımcı tarafından ödendiğine dair VERGĐ DAĐRESĐNDEN ALINACAK ÖDEME MAKBUZUNUN ASLI Katılımcıya ait ĐMZA SĐRKÜLERĐ ASLI veya NOTER veya ĐHRACATÇI BĐRLĐĞĐNĐN ASLINA UYGUNLUĞUNU ONAYLADIĞI SURETĐ

4 EK-2 Sayfa 4 / Katılımcı firmanın tüzel kişiliğinin ve ticari ünvanının tespiti için en son tarihli TĐCARET SĐCĐL GAZETESĐNĐN SURETĐ Yurt içinde imalat sanayi ve muhtelif üretim kollarında faaliyette bulunulduğunu tevsiken; bağlı bulunulan Sanayi veya Ticaret Odasından alınan, FUAR TARĐHĐNDE VEYA DESTEK MÜRACAAT TARĐHĐ ĐTĐBARĐYLE GEÇERLĐ OLAN kapasite raporunun veya fuardan önce kapasite raporu almak üzere müracaatta bulunulduğunu gösteren belgenin aslı veya Oda/noter/Đhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti (SDŞ, DTSŞ ve üretici imalatçı organizasyonlarından statülerini belirtir belge ibrazı yeterli olup, kapasite raporu ibrazı aranmaz.), (Kapasite Raporu ibraz edilememesi durumunda (18/05/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Oda Muamelat Yönetmeliğinde belirtilen hallerde), imalat veya üretimine dair ilgili Sanayi veya Ticaret Odasından alınan ekspertiz raporunun aslı veya Oda/Noter/Đhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti veya bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından alınan ve destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan faaliyet belgelerinin aslı veya ilgili meslek kuruluşu/noter/đhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti) Katılımcının 2015 yılına ait, ÜRETĐM KONUSU ĐLE ĐLGĐLĐ üyesi olduğu ĐHRACATÇI BĐRLĐĞĐ YILLIK AĐDAT MAKBUZU örneği Stant alanında kullanılan markalara ilişkin Marka Tescil Belgesi* veya fuardan önce Marka Tescil Belgesi almak üzere müracaatta bulunulduğunu gösteren belgenin aslı veya Đhracatçı Birliği Genel Sekreterliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti** Đmalatçı şirket, kurum veya kuruluş adına PAZARLAMACI OLARAK FUARA KATILAN FĐRMALAR*** ayrıca şu evrakı ibraz edecektir: -Đmalatçı firma ile destek müracaat süresi içerisinde imzalanan SÖZLEŞME ASLI (EK5) - ĐMALATÇI FĐRMANIN destek müracaat tarihi itibarıyla geçerli olan KAPASĐTE RAPORU, -Son tarihli TĐCARET SĐCĐL GAZETESĐ sureti -ĐMZA SĐRKÜLERĐ nin aslı veya Noter veya Oda veya Đhracatçı Birliği nin aslına uygunluğunu onayladığı sureti Fuardan sonra, DFĐF den teşvik ödemesi yapılmadan önce, katılımcı firmadan Vergi Dairesi ile Sosyal Güvenlik Kurumun dan alınacak BORÇ DURUMUNU GÖSTEREN yazı istenecektir. (Her 2 belge, ilgili kurumlardan doğrudan temin edilebileceği gibi elektronik ortamda da temin edilebilir)**** SDŞ ve diğer pazarlamacı katılımcıların, fuara iştirak etmeleri halinde katılım belgeleri kendi adlarına düzenlenir. *Fuar alanında, sergilenen ürünler üzerinde ve basılı materyallerde sergilenecek her türlü marka ve logonun tescilli olması zorunludur. Söz konusu tescilin katılımcı şirket veya yazılı izni olmak kaydıyla aralarında ortaklık ilişkisi bulunan Türkiye de yerleşik şirketin veya pazarlamacısı olduğu Türkiye de yerleşik şirketin adına tescilli olması gerekmektedir. Gerçek kişi adına tescilli markalar kullanılamaz. **Türk Patent Enstitüsüne yapılan marka tescil başvurusunun sonuçlanmasına kadar destek müracaatı bekletilecek olup, müracaatın olumlu sonuçlanması veya 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Marka tescilinde red için mutlak nedenler başlıklı 7. Maddesinin birinci fıkrasının (a), (c) ve (d) bentleri kapsamında olumsuz sonuçlanması halinde destek müracaatı uygun değerlendirilecek, müracaatın olumsuz sonuçlanması halinde destek başvurusu reddedilecektir

5 Sayfa 5 / 8 *** Pazarlamacı katılımcı, katılım sağladığı fuarda, sözleşme yaptığı şirket, kurum ve kuruluşların fuarın konusu sektörlerle ilgili ürünlerini ve hizmetlerini sergileyebilir / tanıtabilir. Sözleşme yapılan firmanın da Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş şirket olması gerekmektedir. Şahıs firması olması durumunda fuar katılımcısı firma destekten faydalanamaz. **** : Destek müracaatının sonuçlandırılmasında, ödeme emrinin TCMB ye intikali öncesinde, ödeme yapılacak katılımcının, Maliye Bakanlığına bağlı tahsil dairelerine vadesi geçmiş borcun bulunmadığına ilişkin belge ile Sosyal Güvenlik Kurumu na borcu bulunmadığına ilişkin belgenin, ya da sosyal güvenlik borçları yeniden yapılandırılmış ise yeniden yapılandırma sözleşmesine uyulduğuna ilişkin belgenin Đhracatçı Birlikleri ne ibraz etmesi zorunludur. Đhracatçı Birlikleri, gerekli incelemenin tamamlanmasını müteakip, uygun gördüğü hakediş miktarına ilişkin ödeme talimatını TCMB ye gönderir. Maliye Bakanlığı na bağlı tahsil dairelerinden veya Sosyal Güvenlik Kurumu ndan alınan söz konusu yazılardan destek ödemesi yapılacak katılımcının borcunun bulunduğunun tespit edilmesi halinde, katılımcının talebi üzerine mahsup işlemi yapılır. -Đmalatçı veya üretici şirket ile pazarlamacı şirket bir fuara ayrı standlarda katılmaları durumunda, aynı kapasite raporunda/faaliyet belgesinde yer alan aynı ürünlerin sergilenmesi halinde, iki şirketin birden destekten yararlanması imkânı bulunmamaktadır. Đki şirket arasında, fuar tarihinden önce yapılmış bir pazarlama sözleşmesi mevcut ise pazarlamacı statüsündeki şirket; mevcut değil ise imalatçı veya üretici şirket destekten yararlandırılır. -Đmalatçı veya üretici şirket ile pazarlamacı şirket aynı fuarda ayrı ayrı ve imalatçı veya üreticinin (destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan kapasite raporunda veya faaliyet belgesinde yer alan) farklı ürünlerini sergilemeleri durumunda, iki stand için toplam destek tutarının genel nitelikli fuarlar için $ ı; sektörel nitelikli fuarlar için $ ı aşmaması kaydıyla, her iki stand da destek kapsamında değerlendirilir. -Katılımcının, fuara iki ayrı stand ile katılım sağlaması ve iki ayrı standda farklı markalı veya farklı ürün gruplarından ürünler sergilemesi halinde; iki stand için toplam destek tutarının genel nitelikli fuarlar için $ ı; sektörel nitelikli fuarlar için $ ı aşmaması kaydıyla, her iki stand da destek kapsamında değerlendirilir. -Katılımcılar, başka mamullerin üretiminde girdi olarak kullanılan kendi ürünlerini tanıtmak amacıyla, söz konusu nihai mamulleri sergileyebilirler. Ancak bu hüküm katılımcıya ait olmayan markanın tanıtımı için kullanılamaz. 11. Katılımcıların, 2009/5 sayılı Tebliğde yer alan desteklerden yararlanabilmeleri için ürünlerini standlarında sergilemeleri gerekmektedir. (Söz konusu ürünlerin kapasite raporunda yer alması zorunludur.) Ancak, ürünlerini kendi tercihleri ile sergilememeleri ve fuara broşür, katalog, maket vb. ile katılım sağlamaları durumunda katılımcılar azami 36 m2 üzerinden desteklenirler /5 sayılı Tebliğ e göre, katılımcı firmanın standı, standında görevli personeli ve sergilediği/ tanıtımını yaptığı ürün/firma /marka/logo konularında aşağıdaki hususlara riayet etmesi gereklidir. a) Katılımcı, gerek yurt dışı fuarlara iştirakleri gerek yurt dışında düzenlenen sektörel nitelikteki uluslararası fuarlara bireysel katılımlarında, Türkiye deki merkezinden iştirak edecek elemanları veya yurtdışında kurulu şube, temsilcilik v.b. bağlı şirketlerinde görevli personeli veya Katılımcının organik bağı bulunan yurt içindeki şirket personeli vasıtasıyla tanıtım ve pazarlama işlevini yerine getirebilir. Katılımcı firmanın, fuar alanındaki

6 Sayfa 6 / 8 standında kendi personeli olmaksızın hostes, tercüman gibi firmada görev yapmayan şahıslar ile temsil edilmesi durumunda destek müracaatı kabul edilmez. b) Katılımcı, stand alanında, kendisinin veya yazılı izni olmak kaydıyla aralarında ortaklık ilişkisi bulunan Türkiye de yerleşik şirketin veya pazarlamacısı olduğu Türkiye de yerleşik şirketin ticaret unvanı veya tescilli markasına (ticaret sicilinde tescil ve ilan edilmiş halindeki unvanından en az bir sözcük veya tescilli markası kullanılmalıdır. Buna ilaveten şirketin iştigal sahası, sektörü, üretim yöntemi veya şirketin nevini belirten yabancı dilde bir ibare de kullanılabilir.) yer vermek zorundadır. c) Özel üretim (private label), fason üretim gerçekleştiren şirketler, yurt dışı fuar organizasyonlarına iştirakleri ile sektörel nitelikteki uluslararası fuarlara bireysel katılımlarında; yerli ve yabancı şirketler veya zincir mağazaların unvan, marka ve logolarını, söz konusu şirketler veya zincir mağazalar için üretim yaptıklarını tevsik etmek kaydıyla, kendi ticaret unvanları veya tescilli markaları ile beraber stand alanlarında kullanabilirler. Ancak, bu tür sergileme tarzı katılımcının geri planda kalarak diğer markaların ön plana çıkması anlamı taşımadan sadece üretim kapasitesi ve kalitesi açısından destekleyici unsur olarak kullanılabilir. Ayrıca katılımcı; Fuarın ilk günü standını açmak zorundadır. Fuar süresince (fuar başlangıç saatinden bitiş saatine kadar) en az bir firma çalışanı veya firma sahibinin stantta bulunma zorunluluğu vardır, fuar bitiş tarihinden(fuar resmi kapanışı) önce ayrılan firmalar destekten faydalanamazlar. Fuar sona ermeden ürünlerini toplamak suretiyle standını boşaltamaz veya görevli personelini fuardan çekemez. Stand alanı içinde, bu maddenin b, c, d fıkralarında belirtilenler dışında başka bir firmanın unvanı, tescilli markası veya logosuna yer veremez. Kendi ürünleri veya pazarlamasını yaptığı Türkiye de üretilen ürünler dışında farklı şirketlere ait ürünleri sergileyemez. Fuar süresince gösterdiği pazarlama yaklaşımı ile ticari imajımızı ve ülkemiz itibarını zedeleyemez. Bu madde kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyen katılımcının destek müracaatı değerlendirmeye alınmaz. 13. Katılımcının, yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verdiğinin veya belge ibraz ettiğinin, Türk malı imajına zarar verdiğinin, kalitesiz ürünler sergilediğinin, fuar süresince gösterdiği tanıtıma yönelik yaklaşımının ülkemiz itibarını zedelediğinin, 2009/5 sayılı Tebliğ kapsamı dışında başka bir mevzuat kapsamında aynı harcama kalemleri için kamu kaynaklı destek aldığının ve bu Tebliğ hükümlerine aykırı fiillerde bulunduğunun tespiti halinde destek talebi kabul edilmez. Bu fiillerin ödeme yapıldıktan sonra belirlenmesi durumunda 18 inci madde hükmü çerçevesinde işlem yapılır. Katılımcıya veya organizatöre haksız ödeme yapıldığının tespiti halinde geri alma işlemi için 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Cezai müeyyide gerektiren diğer hallerde ise, ilgililer hakkında ayrıca gerekli takibat yapılır. 14. Fuar katılımı ile ilgili devlet desteğinden faydalanma başvurusu fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde EĐB tarafından Ekonomi Bakanlığınca belirlenecek Đhracatçı Birliklerine intikal ettirilir. Başvuruyu inceleyen Đhracatçı Birliği destek müracaatının değerlendirilmesini teminen ihtiyaç duyulan her türlü ilave bilgi ve belgeyi katılımcı firmadan talep edebilir. Fuarın bitiş tarihini müteakip en geç üç ay içerisinde müracaatta bulunmak kaydıyla, eksik bilgi ve belgelerin tamamlanmasını teminen ilgili Đhracatçı Birliği tarafından söz konusu üç aylık süreye ilaveten en fazla bir aylık süre verilir. Bu süre, ilgili Đhracatçı Birliği nin EĐB ye veya Katılımcıya muhatap yazısını müteakip işlemeye başlar. Söz konusu ilave bilgi ve belge talebinin, yazılı olarak Organizatöre veya Katılımcıya bildirilmesini müteakip bir ay içerisinde karşılanmaması halinde, ilgili destek müracaat dosyası işlemden kaldırılır.

7 Sayfa 7 / 8 B. FUAR ÖNCESĐNDE KATILIMCILARIN UYUMASI GEREKEN ESASLAR 1. Katılımcı tarafından EĐB ne bildirilmiş bulunan stand büyüklüğünde daha sonra katılımcının talebi üzerine meydana gelecek artış ve/veya azalmalar nedeniyle EĐB tarafından fuar idaresi ya da ilgili diğer kurum ya da kuruluşlara ödenmek zorunda kalınacak masrafların tamamını katılımcı firma talep anında ödemeyi peşinen kabul eder. 2. Katılım ücreti, stand yer kirası, stand inşaatı ve genel dekorasyonu, genel temizlik ve aydınlatma giderleri, genel elektrik bağlantı ve kullanım ücretleri, sergilenecek ürünlerin genel tanıtım giderlerini kapsamaktadır. Katılımcının demonstrasyon amacıyla kullanacağı makina ve techizat ya da diğer nedenlerden doğacak ekstra elektrik tesisatı ve tüketimi, su ve hava bağlantısı, tüketimi vb. bedelleri ayrıca EĐB nin her bir standa standart olarak tahsis edeceği malzemelere ek olarak talep edeceği dekorasyon/donanım malzeme bedelinin tamamı ilgili katılımcıya aittir. 3. Katılımcı firma temsilcileri fuarın açılış tarihinden bir gün önce EĐB nce belirtilen zaman aralığında fuar alanında hazır bulunacaklar ve fuarın açılış gününe kadar standlarını ve sergi malını teşhire hazır edeceklerdir. Aksi durumda karşılaşılabilecek tüm masraflar ve sorumluluk katılımcı firmaya ait olacaktır. C. FUAR ESNASINDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR 1. Katılımcı EĐB tarafından hazırlanan stand inşaat ve dekorasyon projesi ve uygulamasına ilişkin esaslara uymak zorundadır. Katılımcı, standının etelajını (iç dekorasyonunu) kendisi yapmak istediği takdirde; genel projeye uyumunu sağlamak üzere EĐB nin onayını almak zorundadır. Katılımcı, standda yapılacak herhangi bir değişiklikten doğabilecek maddi ve manevi zararı tazmin edeceğini, kendisine tahsis edilen standın iç kısmında duvarına asacağı her türlü resim, afiş vb malzemeleri EĐB nin vereceği ölçü ve standartlara uygun olarak hazırlayacağını, başka bir nitelikte ve ölçüde malzemeyi duvara asmayacağını, stand alanında EĐB nin izin verdikleri dışında poster, roll-up veya örümcek stand gibi tanıtım materyalleri kullanmayacaklarını kabul ve taahhüt eder. 2. Katılımcı, stand inşaatı esnasında inşaat işlemini gerçekleştiren şirketten kaynaklanan kaza ve hasarlardan ve/veya inşaat işleminin hatalı ve/veya eksik yapılmasından kaynaklanan zararlardan stand inşaat firmasının sorumlu olduğunu ve EĐB e herhangi bir sorumluluk atfedilemeyeceğini kabul ve taahhüt eder. 3. Katılımcı firma temsilcileri fuarın açık olduğu saatlerde standlarında bulunacaklardır. 4. Katılımcı, EĐB tarafından kendisine gösterilen stand alanı içerisinde başka bir firmaya ait malları sergileyemeyeceği gibi standını üçüncü bir şahıs ya da kuruluşa/şirkete/kuruma devredemez, kısmen veya tamamen kiralayamaz, satamaz. 5. Katılımcı, kendisine ayrılan stand alanı dâhilinde teşhir ettiği ürünlerin patent, lisans ve marka hakkı dâhil olmak üzere her türlü fikri ve sınaî hakların mülkiyetinin kendisinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. Katılımcı; 3. kişilerin fikri ve sınaî haklarına sahip olduğu ürünlerin fuar standında (stand içi, üzeri veya dış duvarlarında), stand alınlığı, afiş, kartela vb. sergilenen tüm diğer tanıtım malzemelerinde yer alması durumunda, fuar katılım desteğinden faydalanamayacağını peşinen kabul eder. Ayrıca, söz konusu ürünler ile ilgili 3. şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK) kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden EĐB sorumlu değildir. Bu başvuru ve tazminat taleplerinden Katılımcı sorumludur. 6. Katılımcı fuar öncesinde, standlara standart olarak verilen malzeme dışında olabilecek ekipman taleplerinin bedelini standları inşa eden firma veya hizmet sağlayıcı diğer firmalar veya EĐB tarafından belirlenen birim fiyatlar üzerinden ödeyecektir. Katılımcılardan fuardan bir gün önce veya fuar esnasında gelebilecek ilave ekipman temini veya mevcut ekipmanın sayı, tür veya yerlerinin değiştirilmesi yönündeki talepler imkanlar ölçüsünde yerine getirilebilecek ve bu tür taleplere ilişkin işçilik dahil tüm masraflar katılımcıya fatura edilecektir.

8 Sayfa 8 / 8 7. Katılımcı, ülke sergi alanımızın inşaatına, malzemelerine, fuar alanına ait malzemelere ve diğer stand, malzeme ve şahıslara vereceği zararlardan tamamen kendisi sorumlu olacaktır. 8. EĐB tarafından aksi belirtilmedikçe veya malların geri sevk edilmesi söz konusu olduğunda, fuarın resmi kapanış saatini takiben sergi ürünlerinin toplanması ve ambalajlanması katılımcı tarafından yapılacaktır. Aksi takdirde ambalaj hatasından kaynaklanan hasar ve kayıpların sorumluluğu katılımcıya ait olacak, sigortadan bu nedenle para talep edilmeyecektir. 9. Katılımcı, EĐB ve/veya fuar idaresi aracılığı ile tercüman ya da benzeri eleman ihtiyaçları için EĐB ya da fuar idaresi tarafından belirlenen ücretleri ödeyecektir. 10. Katılımcı, fuar esnasında organizasyonla ve diğer hususlarla ilgili tüm sorunları öncelikle stand sorumlusuna ileteceklerdir. 11. Ekonomi Bakanlığı gözlemcisi tarafından dağıtılacak FUAR DEĞERLENDĐRME FORMU titizlikle doldurup iade edecektir. Aksi takdirde 2009/5 sayılı Tebliğ kapsamındaki destek talebi değerlendirmeye alınmayacaktır. E. ESASLARIN KABULÜ VE ANLAŞMAZLIK 1. Đşbu sözleşmeye Para-Kredi ve Koordinasyon Kurulu nun 30/12/2009 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan ve tarihinden itibaren yürürlüğe giren 2009/5 sayılı Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine Đlişkin Tebliğ i esastır. Sözleşmenin imzalandığı tarihten sonra Tebliğ hükümlerinde olabilecek herhangi bir değişiklik aynen kabul edilmiş sayılacaktır. Katılımcı bu şartlara ve Yurtdışında Düzenlenen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine ilişkin yürürlükte bulunan veya yürürlüğe girecek olan tebliğ/sirküler hükümlerine ve tüm mevzuata uygun davranmayı taahhüt eder. Katılımcı, yayınlanan sirkülerin/tebliğin kendisine tebliğ edilmediği ya da söz konusu şartların kendisini bağlamayacağı iddiasında ve itirazında bulunamaz. 2. Bu esaslarda yer almayan özel durumlar için EĐB ek kararlar alabilir ve katılımcıya bildirilir. 3. EĐB ten kaynaklanan sebeplerden ötürü fuar desteklerinden faydalanamaması halinde katılımcının uğrayacağı zararı EĐB tazmin eder. 4. Yurt dışı fuar organizasyonunun iptal edilmesi veya sözleşmede belirtilen tarihte gerçekleştirilmemesi ve katılımcının da değişen tarihte fuara katılmayı tercih etmemesi durumunda katılımcıdan alınan ödeme EĐB tarafından eksiksiz iade edilecektir. 5. Anlaşmazlık halinde Đzmir Mahkemeleri ve Đcra Daireleri yetkilidir. 6. EĐB'nin belge ve defter kayıtları tek delil olarak kabul edilecektir. 7. Katılımcı, katılım sözleşmelerinde tebligat adresini gösterir. EĐB'nin bu adrese yaptığı tebligatlar geçerli olacaktır. Adres değişikliği karşı tarafa bildirilmediği ahvalde hüküm ifade etmeyecektir. 8. Katılım sözleşmesinde yer alan bütün hükümleri aynen kabul edip uygulayacağımızı, aksi durumda EĐB aleyhine doğacak bütün maddi zararları karşılayacağımızı beyan ve taahhüt ederiz. Katılımcıyı Temsil ve Đlzama Yetkili Kişi/Kişiler Ad-Soyad, Đmza ve Kaşe Katılımcı Firma Ünvanı ve Tebligat Adresi: Tarih: Ege Đhracatçı Birlikleri Atatürk Cad. No: Alsancak / ĐZMĐR