1- İHALE EVRAKI BEDELLİDİR.

Transkript

1 DEVLET MALZEME OFİSİ İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNCE MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İHTİYACI IP KAMERA SATIN ALINACAKTIR. Ofisimizce, Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Rektörlüğü Bilgi işlem Daire Başkanlığı ihtiyacı IP Kamera ihtiyaç sahibi kurumca hazırlanan teknik şartnamesine uygun olarak, Ofisimiz tip ticari şartnamesi ve ihale ek şartları listesinde belirtilen şartlar dahilinde açık teklif usulü ile iç piyasadan satın alınacaktır. Bu nedenle, istekliler ilk tekliflerini yazılı olarak bildirecekler ve devamında sözlü olarak tekliflerini sürdüreceklerdir. Sıra No Malzemenin Cinsi Miktarı Ölçü Birimi İhale Tarih ve Saati 1 İç mekan sabit IP kamera 40 Adet / 14:00 2 Dış mekan sabit IP kamera 25 Adet / 14:00 1- İHALE EVRAKI BEDELLİDİR. a) İstekliler, ihale dokümanlarını Devlet Malzeme Ofisi İzmir Bölge Müdürlüğünden ücretsiz olarak inceleyebileceklerdir. Ayrıca teknik şartnameler ile sair ihale evrakı Ofisimizin adresinin ihale ilanları bölümünde ilan edilmiş olup, döküm alınabilmektedir. Ancak, ihaleye teklif verecek olan firmaların, şartname bedelini (70.-TL) Ofis veznelerinden birine veya Ofis banka hesabına yatırmaları gerekmektedir. b) Yatırılan paraya ait ödendi belgesinin aslı veya bir suretinin teklif evrakına eklenerek dış zarfa konulması zorunludur. 2- Teklif mektupları iç içe konulmuş iki zarf halinde olacaktır. İÇ ZARFTA YALNIZCA TEKLİF EDİLEN FİYATIN YAZILI OLDUĞU TEKLİF MEKTUBU, dış zarfta ise iç zarfla birlikte teknik ve ticari şartname ile eklerinin aynen kabul edildiğini belirten yazı ve ticari şartnamenin 2. maddesinde yazılı belgeler ile ek şartlarda ve var ise teknik şartnamede belirtilen belgeler bulunacaktır. 3- Teklifler, Perşembe Günü, en geç saat ye kadar Devlet Malzeme Ofisi İzmir Bölge Müdürlüğünde bulundurulacaktır. Geç gelen teklifler ile postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. 4- Teklif mektuplarının son teklif verme günü, Perşembe Günü, saat da evvela dış zarfları açılacak, daha sonra teklif mektubu ile birlikte gönderilmesi gerekli olan belgeler incelenecek, bu inceleme sonucunda belgeleri istenilen şartlara uygun olduğu tespit edilenlerin kuruluşça hazırlanan Teknik Şartnamesine uygunluğunun belirlenmesini müteakip, uygun olduğu tespit edilen tekliflerin fiyat ile ilgili iç zarfları bilahare bildirilecek bir tarihte açılacak olup uygun olmayan teklifler ise açılmadan teklif sahiplerine iade edilecektir. 5- Teklifler ihaleye esas ticari şartnamenin 7. Maddesinde belirtilen şartlarla iç zarfların açılmasını müteakip en az 30 gün opsiyonlu olacaktır. Teklif mektubunda belirtilecektir. 6- İhale konusu malzemenin tamamı için teklif verilecek olup, kısmi teklifler değerlendirilmeyecektir. 7- Teklif edilen bedelin % 3 ünden az olmamak üzere istekliler tarafından belirlenecek tutarda son teklif verme tarihinden itibaren en az 6 ay süreli geçici teminat verilecektir.

2 8- Teklif edilen ürünlerin marka, modeli ve teslim süresi teklif mektuplarında belirtilecektir. 9- Söz konusu ihale, Kamu İhale Kanununun 3. maddesi (g) fıkrası (istisna) kapsamında olup, Ofis satın alma konusu malzemeyi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte tamamen serbesttir. 10- İhaleyi kazanan firmadan ayrıca %05,69 karar ve %09,48 sipariş damga vergisi satıcıdan tahsil edilecektir. 11- İhale konusu malzemeler ihale şartlarına uygun olarak, tüm kurulum ve konfigürasyon işlemleri tamamlanarak, tam, sağlam ve çalışır vaziyette teslim edilecektir. Malzemelerin ilgili kurum tarafından istenilen özellikte olduğunu gösterir, ihale usulüne göre üst yazı eşliğinde teslim belgesi ve irsaliyenin ayrıca firma tarafından fatura aslının Müdürlüğümüze intikallerine müteakip varsa yasal kesintiler tenzil edilerek, ilgili firmaya alacakları 10 (on) gün içinde ödenecektir. 12- İhaleyi kazanan firmanın sipariş veya sözleşme öncesi kanunen zorunlu olan KEP (Kayıtlı Elektronik adresini Müdürlüğümüze vermesi zorunludur. ( adresi geçerli değildir.)

3 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İHTİYACI IP KAMERA İHALESİ İLE İLGİLİ İHALE EK ŞARTLARI 1- Ticari Şartnamenin İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI başlıklı 2. maddesinin diğer belgeler kapsamındaki (g) bendi çerçevesinde verilecek ilave belgeler: a) Firma imalatçı ise, imalatçı olduğunu gösteren sanayi sicil belgesi veya kapasite raporu, b) Firma yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler ile üretici firmanın sanayi sicil belgesi veya kapasite raporu, c) Türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi, d) 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu Kanun a dayanılarak yürürlüğe konulan Satış Sonrası Hizmetler Yönetmeliği gereğince, Yönetmelik eki listede yer alan her ürün grubu için; 1) Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlik Belgesi 2) Yönetmelik eki listede yer alan ve her mal grubu için belirlenen kullanım ömrü süresince, satış sonrası hizmetleri sağlamak üzere yine listede belirtilen yer, sayı ve özellikte kurulmuş olan servis istasyonlarının, a)açık adres ve ticaret ünvanlarının, b)telefon ve faks numaralarının, c)servis yetkililerinin telefon ve faks numaralarının belirtildiği birer sureti, e) Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı nın Türk Standartlarının Uygulanması Hakkında Tüzük gereğince oluşturulan, Zorunlu Standardlar Tablosu nda yer alan ürünler için TSE belgesi, f) 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan Garanti Belgesi Yönetmeliği uyarınca, garanti belgesiyle satılmak zorunda olan mallara ait garanti belgelerinin orijinal nüshaları, g) Ticaret Sicil Gazetesi, 2- Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini firma üstlenecektir. Bu yükümlülüğün firma tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare (malı teslim alan kurum veya kuruluş), garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri, varsa firmanın alacaklarından kesmek veya teminatını nakde çevirmek suretiyle tahsil etmek, yoksa firmadan talep etmek hakkına sahiptir. Garanti süresi boyunca firma tarafından malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımı sağlanacaktır. Firmanın, sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen, bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle malzemelerde oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden firma sorumlu olacaktır. Firmanın bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise firma, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır. 3- Teklifler KDV hariç olarak verilecektir. 4- İhale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğu ve belgelerinin tamam olup olmadığı (istekli/aday) tarafından kontrol edilecek ve tamamı aslına uygun olarak, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte teslim edilecek ve ihalesi

4 yapılacak olan (işin adı) işe ait ihale dokümanını oluşturan bütün belgelerin istekli tarafından tamamen incelenmiş, okunmuş ve işin yapılacağı yerin görülmüş olduğuna ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan ihalenin bütün koşullarıyla kabul edildiğine ilişkin yazılı Taahhütname ile ihale dokümanlarının (ilan metni, ihale ek şartları, ticari ve teknik şartnameler ve varsa zeyilnameler) kaşelenerek imzalanmış hali ve var ise teknik şartnamede istenilen belgeler verilecektir. Ayrıca ihale teklif dosyası içeriğine, talep takip numarası, ihale kayıt numarası ve iletişim bilgileri (e- posta ve varsa KEP dahil) yazılacaktır. 5- İhale konusu malzemenin tamamı için teklif verilecek olup, kısmi teklifler değerlendirilmeyecektir. Teklif mektuplarında teklif edilen ürünlerin marka ve modeli belirtilecektir. 6- Teklifler, ihaleye esas ticari şartnamenin 7. maddesinde belirtilen şartlarla iç zarfların açılmasını müteakip en az 30 gün opsiyonlu olacaktır. 7- İşbu ihale, isteklilerin ilk tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri ve devamında sözlü olarak tekliflerini sürdürebilmeleri şeklinde olacaktır. 8- Teklif mektuplarının, son teklif verme günü da evvela dış zarfları açılacak, daha sonra teklif mektubu ile birlikte gönderilmesi gerekli olan belgeler incelenecek, bu inceleme sonucunda belgeleri istenilen şartlara uygun olduğu tespit edilen tekliflerin fiyat ile ilgili iç zarfları bilahare bildirilecek bir tarihte açılacaktır. Uygun olmayan tekliflerin iç zarfları açılmayarak firma yetkililerine diğer belgelerle birlikte iade edilecektir. 9- İhale konusu malzemenin teslim şekli ve süresi, teklif mektuplarında belirtilecek olup ihtiyaç sahibi kurum tarafından gösterilecek yere teknik özelliklerine, istenilen markasına, Ofis Ticari Şartnamesine ve ihale şartlarına uygun olarak tam, sağlam, çalışır vaziyette, tüm kurulum ve konfigürasyon işlemleri yapılarak teslim edilecektir. 10- Ofisin muayene hakkı saklı kalmak kaydıyla, ihale konusu malzemenin muayenesi teknik şartnamesine uygun olarak, ihtiyaç sahibi kurumca yapılacaktır. 11- İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ve değişiklik yapılmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, 5 gün öncesine kadar mesai bitimine kadar yazılı olarak açıklama ve değişiklik talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama ve değişiklik talepleri ile doküman satın alınmadan yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. İhtiyaç duyulması halinde düzenlenecek Zeyilnameler Ofisimizin adresinin İhale İlanları Bölümünde yayınlanacaktır. 12- İhale konusu malzemenin bedeli, Kuruma yapılacak teslimatı müteakip bir örneği Ofis imizde mevcut Malzeme Muayene-Teslim ve Tesellüm Tutanağının Kurumca mahallinde düzenlenip resmi bir yazı ekinde DMO İzmir Bölge Müdürlüğüne gönderilmesinden sonra Ofis imiz ticari şartname hükümleri dahilinde ödenecektir. 13- Geçici teminat: Teklif edilen bedelin %3 ünden az olmamak üzere istekliler tarafından belirlenecek tutarda en az 6 ay vadeli geçici teminat verilecektir. Geçici teminatın banka mektubu olarak verilmesi halinde, mektup metninde Kamu İhale Kanununa (4734) atıfta bulunan ifadeler yer almamalıdır. Bunun yerine bu ihale ile ilgili kanun ve şartname hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan..tl yi Bankamız garanti ettiğinden, ifadesi kullanılabilir.

5 İHALE KAYIT NUMARASI: 2017/ TALEP TAKİP NUMARASI: BEKRLJV9D İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ İRTİBAT TELEFONU: 0 (232) FAX: 0 (232) İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜMÜZ BANKA HESAPLARI: TC Ziraat Bankası İzmir/Bornova Şubesi (TR77) Vakıflar Bankası İzmir/Bornova Şubesi (TR59) Halk Bankası İzmir/Bornova Şubesi (TR68)