T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI 2013 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI

Transkript

1 T.C. ANKARA KALKINMA AJANSI 2013 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI ŞUBAT

2 İçindekiler Sunuş Giriş Yılı Öncelikleri Yılı Faaliyetleri Kurumsal Gelişim ve Yönetim Faaliyetleri Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Faaliyetleri İcra Faaliyetleri Denetim Faaliyetleri İletişim ve Ajans Tanıtım Faaliyetleri Elektronik Kanalların Yönetimi Yüz yüze Görüşmeler Basılı Materyaller Açık Alan Kanalları Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri Bölge Planı'nın Uygulamaya Konmasına İlişkin Faaliyetler Bölge Planı'nın Hazırlanması Araştırma-Geliştirme Faaliyetleri İşbirliği Faaliyetleri Organizasyonlar Mali Destekler Teknik Destekler Yatırım Destek ve Bölge Tanıtım Faaliyetleri Yatırımcı İle İlişkiler Bölge Tanıtım Faaliyetleri İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri Mali Desteklerin İzleme ve Değerlendirmesi Teknik Desteklerin İzleme ve Değerlendirmesi Ajansın Performansının Değerlendirilmesi Gelecek İki Yıl İçin Öngörüler Ekler Özet Faaliyet Tablosu Organizasyon Şeması Gelirlerin Dağılım Grafiği Giderlerin Dağılım Grafiği Yılı Faaliyetleri Zaman Çizelgesi

3 Sunuş Ankara Kalkınma Ajansı 2013 Yılı Çalışma Programı, Ajansın 2013 yılı tahmini bütçesi dikkate alınarak proje ve faaliyetlerin öncelik sıraları, hedefleri, etkileri, süresi ve sonuçlarının ulusal ve bölgesel plan ve programlarla uyumlu, bölgesel ve yerel kalkınmaya yönelik diğer plan, proje ve faaliyetlerle tutarlı bir şekilde hazırlanmıştır. Bu doküman, 2013 yılına ilişkin gösterge niteliğinde çalışma programına yönelik stratejileri içermektedir. Çalışma Programı hazırlanırken 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un ve Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin ilgili maddeleri ile Kalkınma Bakanlığının belirlediği esaslar referans alınmıştır yılında hazırlanan Ankara Kalkınma Ajansı Stratejik Planında, Ajansın çalışma ilkeleri olarak ifade edilen Katılımcılık, Erişilebilirlik, Bilimsellik, Tarafsızlık, Şeffaflık, Sürdürülebilirlik, Çevresel ve Toplumsal Duyarlılık ilkeleri ışığında hazırlanan Ankara Kalkınma Ajansı 2013 Yılı Çalışma Programında yer alan faaliyetler; ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen görevlerin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini mümkün kılacak kurumsal bir yapının sürdürülmesine yönelik faaliyetler, tanıtım, farkındalık yaratma, koordinasyon ve iletişimin tesis edilmesine ilişkin faaliyetler,2014 bölge planının hazırlık faaliyetleri, 2011 yılında hazırlanan bölge planının gerçekleştirilmesi amacıyla yapılacak mali ve teknik destekler ile bunların izlenmesi faaliyetleri ve yatırım destek faaliyetleri şeklinde özetlenebilir. 3

4 1. Giriş Ankara Kalkınma Ajansı tarihli ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 3 üncü maddesine dayanılarak Kalkınma Bakanlığının koordinasyonunda, tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 2009/15236 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile TR51 Düzey 2 bölgesinde kurulmuştur. Yönetim Kurulu kararı ve DPT nin onayı ile atanan Genel Sekreter tarihinde görevine başlamıştır. Ajans, Ankara nın Çankaya ilçesinde Öveçler Mahallesi Cd. No: 11 adresinde faaliyet göstermektedir. Ankara Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliği İş Geliştirme ve Strateji Birimi, Program Yönetimi Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi, Kurumsal İletişim Birimi ve Destek Hizmetleri Birimi ile Yatırım Destek Ofisinden oluşmaktadır. Ankara Kalkınma Ajansı nda 2013 yılı başı itibarıyla Genel Sekreterin dışında 1 iç denetçi, 32 uzman ve 6 destek personeli çalışmaktadır yılları arasında Ankara Kalkınma Ajansının temel stratejilerini belirlemek üzere oluşturulan Stratejik Plan, Ajans Yönetim Kurulunun tarihli toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Ajansın misyonu ve vizyonu stratejik planda aşağıdaki şekilde yer almaktadır. Misyon Sürdürülebilir bölgesel kalkınmayı hızlandırmak ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmak amacıyla; bölgeye yönelik stratejiler geliştirmek, destekler vermek, işbirliği ve koordinasyon sağlamak, izleme ve değerlendirme ile tanıtım ve iletişim faaliyetlerini yürütmek Vizyon Ankara yı ekonomik, kültürel ve siyasal açıdan küresel bir başkente dönüştürecek kalkınma stratejilerinin geliştirilmesinde ve hayata geçirilmesinde öncü olmak Bölgenin gelişme hedefine yönelik olarak, Ankara'daki kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetim temsilcilerinin oluşturduğu ve 100 üyeden oluşan Kalkınma Kurulu, ajansın danışma organı olup, işbirliğini geliştirme ve ajansı yönlendirme gibi konularda tavsiyelerde bulunmaktadır yılı içerisinde Ankara Kalkınma Ajansı Kalkınma Kurulu ve tarihlerinde olmak üzere 2 defa toplanmıştır. Ankara Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu; Ankara Valisi, Ankara Büyükşehir Belediye Başkanı, İl Genel Meclisi Başkanı, Ankara Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı, Ankara Ticaret Odası Yönetim Kurulu Başkanı ile Kalkınma Kurulundan seçim ile gelen üç üyeden oluşmaktadır. Ajans Yönetim Kurulu Başkanı Ankara Valisi Sayın Alâaddin Yüksel dir. Yönetim Kurulu Ajansın karar organı olarak her ay düzenli olarak toplanmaktadır. 4

5 Yılı Öncelikleri Ankara Kalkınma Ajansı 2013 yılı çalışmalarını 2012 yılı içerisinde hazırlanan Stratejik Plan çerçevesinde sürdürecektir yılı çalışmalarında, birincil, ikincil ve üçüncül paydaşlar düzeyinde yapılan Ajans Algı Analizi çalışmasında tespit edilen konu başlıkları, öncelikler, beklentiler ve sorun alanları da dikkate alınacaktır. Ajans ın kurumsallaşmasının sürdürülmesi amacıyla mevcut insan kaynakları politikası geliştirilecek, Ajans ın uzun dönemde ihtiyaç duyacağı insan kaynağı kapasitesinin sağlanmasına yönelik çalışmalar yürütülecektir. Ayrıca iç kontrol ve risk yönetim sisteminin güçlendirilmesi çalışmaları sürdürülecektir. Ajans kurumsal kapasitesinin geliştirilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması yolunda da çalışmalar yapılacaktır. Ajansın Ankara da tanınırlığının arttırılması, iş birliği olanaklarının geliştirilmesi, birlikte çalışma kültürünün yaygınlaştırılması ve bölgesel stratejilerin oluşturulması amaçlarıyla bölgedeki paydaşlarla ilişkiler geliştirilecek, Ajansın tanıtımına ilişkin faaliyetler gerçekleştirilecektir. Ayrıca Ankara ya yerli ve yabancı yatırımların yönlendirilmesi amacıyla Ankara ya yönelik tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek, Ankara da yatırım imkânları ve temel özellikleri araştırılarak raporlar hazırlanacak ve bu tür faaliyetleri yürütecek olan Yatırım Destek Ofisinin beşeri ve kurumsal kapasitesi artırılacaktır sonrası dönemi kapsayacak olan yeni Bölge Planı hazırlıkları 2012 yılı ile birlikte başlamış olup, bu doğrultuda planlama çalışmalarının yöntemi belirlenerek buna uygun iş planı hazırlıkları yapılmıştır. Konu ile ilgili hazırlıklar 2013 yılı içinde yoğunlaştırılarak bölge planı yılın üçüncü çeyreğinde tamamlanacaktır yılında hazırlanan Bölge Planının gerçekleştirilmesi amacıyla yapılacak mali ve teknik destek mekanizmalarının etkin kullandırılmasının sağlanması amacıyla, bölgede proje hazırlama kültürü oluşturulması için çalışmalara devam edilecek, planda yer alan strateji ve eylemlerin hayata geçirilmesi hedeflenecektir. Bu yönde, destek süreç ve sonuçlarının etkin olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi sağlanacaktır. Ajans 2013 yılı planlama, araştırma-geliştirme ve destek önceliklerini belirlerken Ankara Bölge Planı, Orta Vadeli Programları, Hükümet Programı ve Kalkınma Bakanlığı Çalışma Planında yer alan öncelikler değerlendirmiştir. Bu değerlendirmeler sonucunda aşağıda belirtilen öncelik alanları belirlenmiştir. Bölgenin rekabet gücünün arttırılması ve bölge içi gelişmişlik farklarının azaltılması Kümelerin ve kümelenme stratejilerinin tespiti, kümelere özel destek uygulamalarının tasarlanması Girişimcilik, sosyal girişimcilik ve girişim sermayesi Dezavantajlı kesimlerin (kadın, çocuk, engelli ve yaşlılar gibi) yaşam kalitelerinin artırılması ve hayata, özellikle de kent hayatına katılımlarının sağlanması Çok taraflı işbirliği modellerinin geliştirilmesi İstihdamı artırıcı faaliyetler, istihdam yoğun hizmet sektörlerinin geliştirilmesi Bölgenin gerek arz gerek talep yönlü nitelikli işgücü piyasası araştırmalarının yapılması, işgücü piyasasının etkin çalışmasına yönelik uygulamaların tasarlanması, desteklenmesi ve eğitim hizmetlerinin işgücü talebine uyumlu hale getirilmesi Bölgesel yenilik sistemi model çalışması ve bölgesel yenilikçilik merkezi kurulması çalışmaları Bölgeye daha fazla yatırımcı çekilmesinin sağlanması 5

6 Yılı Faaliyetleri Ankara Kalkınma Ajansının 2013 yılı faaliyetleri kurumsal gelişim ve yönetim faaliyetleri, iletişim ve tanıtım faaliyetleri, planlama ve koordinasyon faaliyetleri, proje ve faaliyet destekleme ve bunların izlenmesi faaliyetleri ile yatırım destek faaliyetlerinden oluşacaktır Kurumsal Gelişim ve Yönetim Faaliyetleri Ajansın temel kurumsal amacı, Kanun ve yönetmeliklerle kendisine tevdi edilen tüm görevleri eksiksiz ve zamanında yerine getirmek üzere her türlü tedbiri almak ve yapılan tüm işlerin mevzuata uygun olmasını temin etmektir. Bunun yanında insan kaynakları kapasitesinin artırılmasına yönelik eğitimlerin düzenlenmesi, personel motivasyonunu yüksek düzeyde tutacak ortamın tesis edilmesi, bilişim teknolojilerinin daha etkin kullanılması için çalışmalar yapılması ile iç kontrol ve risk yönetimi yapısının güçlendirilmesi konularında çalışmalar sürecektir Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Faaliyetleri Yönetim Kurulu Ankara Kalkınma Ajansında Yönetim Kurulu, mevzuatın öngördüğü şekilde ayda en az bir defa gündemde yer alan konuları karara bağlamak üzere toplanmaktadır. Yönetim Kurulu, Kalkınma Ajanslarının hareket yönünü ve hızını belirleyen en önemli mekanizmadır. Bu kurulda yer alan üyelerin kalkınma ajanslarının kuruluş ve işleyiş felsefesini yakından tanımaları büyük önem taşımaktadır. Bu amaçla, Yönetim Kurulu üyelerinin 2013 yılında yurtiçinde ve yurtdışında çalışma ziyaretleri gerçekleştirmeleri planlanmaktadır. Yurtdışı ziyaretlerinde ajans deneyimi ülkemizden daha eskiye dayanan ve bu deneyimden olumlu sonuçlar elde etmiş olanlar başta olmak üzere bölgesel kalkınma alanında başarı elde etmiş ülkelerin ziyaret edilmesi ve bu yolla Ankara da kurulması planlanan Bilişim Vadisi benzeri bir yapılanma için deneyim paylaşımı yapılması amaçlanmaktadır. ÜLKE ŞEHİR (MUHTEMEL) TARİHLER KATILIMCI AÇIKLAMA Fransa ve İspanya Paris Barcelona Henüz belirlenmemiştir 8 Bilişim vadisi benzeri yapılanmaların yerinde incelenmesi ziyareti Kalkınma Kurulu Ankara Kalkınma Ajansı Kalkınma Kurulunun 2013 yılında mevzuatta öngörüldüğü şekliyle en az iki defa toplanması amaçlanmakta, toplantılarından en az birinin geniş kapsamlı değerlendirmelere imkan sağlamak üzere kongre merkezi hüviyeti bulunan bir tesiste gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. 6

7 Tablo 1 Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Yönetim Kurulu Toplantıları Yönetim Kurulu Yurtiçi Ziyaretleri Yönetim Kurulu Yurtdışı Ziyaretleri Kalkınma Kurulu Toplantıları GS, DHB GS, DHB GS, DHB GS, DHB 5449 Sayılı Kanunun 10. Maddesi 5449 Sayılı Kanunun 11. Maddesindeki görevleri yerine getirmesini temin etmek 5449 Sayılı Kanunun 11. Maddesindeki görevleri yerine getirmesini temin etmek 5449 Sayılı Kanunun 8. Maddesi Tahmini Maliyeti ,00 TL Göstergeleri Toplantı Sayısı (Yılda en az 12) Oran %0, ,00 TL Ziyaret Sayısı (2) %0, ,00 TL Ziyaret Sayısı (2) %0, ,00 TL Toplantı Sayısı (Yılda en az 2) %0, İcra Faaliyetleri İnsan kaynakları yönetimi, ajans personeline yönelik eğitimler, destek ve donanım ihtiyacının karşılanmasına yönelik çalışmalar ile iç kontrol ve risk analiz çalışmaları, kurumsal gelişim ve yönetim faaliyetleri kapsamında Genel Sekreterlikçe yürütülen icra faaliyetleridir İnsan Kaynakları Yönetimi Ankara Kalkınma Ajansı, yüklendiği kalkınmaya öncülük etme sorumluluğunu yerine getirebilmede en önemli ihtiyaçlarından birini insan kaynağı olduğunun bilincindedir. Bu bilinç ile Ajans, iyi eğitimli personel istihdam eden, iş süreçleri ve sorumlulukların tanımlandığı ve kayıt altına alındığı, performansı objektif kriterlere göre değerlendirilen bir insan kaynağı politikası belirleyerek, insan kaynağı sermayesini sürekli geliştirmeyi ilke olarak benimsemiştir. İnsan kaynağı kapasitesini artırmak amacıyla, performans ölçüm sisteminin etkin şekilde işletilmesi, personelin kişisel becerilerini artıracak eğitim programları düzenlenmesi planlanmaktadır. Hizmet içi eğitim programları dizayn edilirken personelin bilgi beceri ve niteliklerinin bölgesel ve kurumsal önceliklere göre stratejik bir yaklaşımla geliştirilmesine hizmet etmesi göz önünde bulundurulacaktır Personel Ödemeleri Ajansta Kalkınma Ajanslarının kuruluş sürecinde amaçlandığı şekilde üst düzey eğitim almış kaliteli bir insan kaynağı profili oluşturulmuştur. Bunun yanında 2012 yılı 2. Yarısında tamamlanan personel alım sürecinde bu nitelikte personelin istihdamı sağlanmıştır. Özellikli personelin muhafaza edilmesinin ön koşulu, Ajansta istikrarlı ve güvenli bir çalışma ortamı yaratmaktır. Ankara Kalkınma Ajansı, başta personel ücret politikası olmak üzere bu çalışma ortamını sağlamaya yönelik gerçekleştirdiği çalışmalara devam edecektir. Ajans, personel kalitesini doğrudan etkileyecek olan maddi haklarının tespiti konusunda mevzuat dahilinde düzenlemeler yapacaktır. Ajans, Bakanlar Kurulu kararı ile uygulaması 2013 yılına kadar ertelenen, personel giderlerinin Ajansın bir önceki yıl topladığı gelirlerin %15 inin aşmaması kuralına uygun hareket edecektir. 7

8 Performans Ölçümü Çalışanın performansının değerlendirilmesi, çalışanlarının kendi potansiyellerinin; yöneticilerin ise personellerinin özgün niteliklerinin ve geliştirilmesi gereken yönlerinin farkına varmalarını ve böylelikle çalışmalardan daha etkin sonuçlar alınmasını sağlar. Ayrıca böyle bir sistemin varlığı; personelin işini daha etkin yapmasını, gerekli eğitim ihtiyacının belirlenmesini, kurum içi iletişimin daha nitelikli hale gelmesini ve kariyer planlamasının daha etkin şekilde yapılmasını sağlayacaktır. Ajans, personelin performansını ölçmeye ve geliştirmeye yönelik olarak bir performans ölçme ve değerlendirme sistemi hazırlamış ve yürürlüğe koymuştur. Parasal bir ödül içermeyen sistemde, kişinin performansı yılbaşında üst amiri ile belirlediği gösterge niteliğinde çıktıların ve yine önceden tanımlanmış yetkinlikler başlıklarının yılsonunda değerlendirilmesi suretiyle ölçülmektedir. Önceden konulmuş hedeflerin gerçekleşme oranlarının yılsonu itibarıyla ölçüldüğü geleneksel sistemlerin dışında, Ajans içerisinde iş dağılımının ve yapılan her işin gerçekleşmesinin takip edilebileceği, kişilerin performansını ölçmeye yönelik anlık raporlamaların yapılabileceği elektronik performans takip sistemlerine yönelik olarak da 2013 yılı içerisinde çalışmalar yürütülecektir Eğitim Faaliyetleri Ankara Kalkınma Ajansında, Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliğinde belirtildiği üzere her yıl Aralık ayında Yönetim Kuruluna sunulan İnsan Kaynakları Raporunda, insan kaynakları politikasının geliştirilmesine yönelik öneriler kapsamında, eğitim ihtiyaç analizine dayanan bir eğitim planı hazırlanmaktadır. Eğitim ihtiyaç analizi, personelin görevlerinin, bu görevleri yerine getirebilmesi için sahip olması gereken yetkinliklerin ve bu yetkinliklerin sağlanması ve geliştirilmesi için gerekli eğitim konu başlıklarının belirlenmesi ve bu başlıkların personel ile amiri tarafından değerlendirilmesi suretiyle yapılmaktadır. Eğitim planı, söz konusu analiz sonucunda ortaya çıkan eğitim konu başlıklarının, ajansın diğer faaliyetleri de dikkate alınarak, bir yıllık süreye yayılarak planlanması ile elde edilmektedir. Yapılacak eğitim ihtiyaç analizi neticesinde oluşturulacak plan kapsamında, Ajans personelinin temel ve mesleki yetkinliklerini geliştirmek amacıyla proje döngüsü yönetimi, mali analiz, risk analizi, kümelenme analizi, rekabet analizi, sektör analizi, etki analizi, istatiksel analiz ve benzeri konularda mesleki gelişime yönelik eğitimler, SGK, gelir vergisi kanunu, iş kanunu, kamu ihale mevzuatı, genel hukuk ve benzeri konularda mevzuat eğitimleri, ofis ve istatistik analiz programlarının kullanımı ve benzeri konularda da bilgi sistemleri eğitimleri düzenlenecektir. Eğitimler, Ajansa ait salonlarda yapılabileceği gibi, eğitim verecek olan kurumlara ait tesislerde de olabilecektir. Birinci durumda eğitici ve eğitim materyali masrafı söz konusu iken, ikinci durumda eğitici, eğitim materyali ve eğitimlerin il dışında olması halinde yolluk masrafları söz konusu olacaktır Çalışma Ziyaretleri Ankara Kalkınma Ajansında, çalışma ziyaretleri aynı zamanda insan kaynakları potansiyelinin geliştirilmesi yolunda informal bir eğitim faaliyeti olarak görülmekte ve bunu uygun olarak bu ziyaretlerin planlaması yapılmaktadır. Kurumsal gelişim, iş geliştirme ve strateji, program yönetimi, proje izleme ve değerlendirme ile yatırım destek çalışmaları başta 8

9 olmak üzere tüm alanlarda geliştirilen çözüm yolları ile iyi uygulama örneklerini paylaşmak amacıyla yurtiçi ve yurtdışındaki diğer kalkınma ajanslarına ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlara bilgilendirme ve paylaşım ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Bu çalışma ziyaretlerindeki genel amaç bölgesel kalkınmanın hızlandırılması, bölgenin rekabet gücünün artırılması bölge içi gelişmişlik farklarının azaltılması ve bölgenin tanıtımının yapılmasıdır. Tablo 2 İnsan Kaynakları Yönetimi Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Personel Maaş Ödemeleri Hizmete Yönelik Eğitimler Çalışma Ziyaretleri GS, DHB GS, DHB GS, DHB Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliğinin 19. Maddesi 5449 Sayılı Kanunun 14. maddesi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran ,47 TL %7, ,00 TL ,50 TL Her personel için en az 10 gün Her personel için en az 2 çalışma ziyareti %0,50 %0, Destek ve Donanım İhtiyacının Karşılanmasına Yönelik Faaliyetler Ajans faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülebilmesi için karşılanması gereken rutin ihtiyaçları bulunmaktadır. Ajansın 2013 yılındaki taşınır - taşınmaz mal ve hizmet alımları bu ihtiyaçların karşılanması çerçevesinde olacaktır. Bu alımlar gerçekleştirilirken Ajans ihtiyaçlarının detaylı bir şekilde tanımlanmasına ve ihtiyaçların temininin dönemselleştirilmesine dayalı bir harcama sistemi oluşturulacaktır. Alımlar yapılırken harcamaların etkin ve verimli şekilde gerçekleştirilmesine azami derecede önem gösterilecektir. Mal ve hizmet temininde kalite ve işlevsellik unsurları daima göz önünde bulundurulacaktır Taşınır temini Ajans hizmet binasında yeni ya da öngörülemeyen durumlar ortaya çıkması halinde tefrişata yönelik mobilya ve teknik ekipmanlardan oluşan demirbaş alımı yapılabilecektir. Demirbaşların dışında Ajansın faaliyetleri devam ettirebilmesi için gerekli kırtasiye ürünü, sarf malzemesi, Ajans içinde oluşturulan kütüphanede muhafaza edilecek süreli ve süresiz yayınlar, temsil ve ağırlama amacıyla kullanılacak ikramlık malzemeler, akaryakıt, abonelikler ve benzeri malzemeler cari harcamalar adı altında satın alınacaktır Taşınmaz temini Ajansımızın hizmet verdiği mevcut bina kira yoluyla temin edilmiş, kira sözleşmesi tarihinde başlamak üzere tarihinde 2 yıl süre için imzalanmıştır tarihinde düresi dolacak sözleşmenin bir yıllığına daha uzatılması öngörülmektedir. Ancak Ankara Kalkınma Ajansı kuruluşundan bu yana tanınırlığını ve iletişim içerisinde olduğu paydaş sayısını artırmıştır. Ajans faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi amacıyla asgari maliyetler ile kiralama yoluyla temin edilen binadan, daha çok imkan sunan bir binaya geçme ihtiyacı hasıl olmuştur. Bu amaçla 2013 yılı içerisinde Ankara nın merkezi bir yerinde uygun bir arsa satın alınarak yeterli şartlara sahip bir Ajans hizmet binası yaptırılması öngörülmektedir. 9

10 Hizmet temini Ajansların katalizör görevi yapan küçük birer organizasyon olarak tasarlanmış olması ve personel sayısının sınırlandırılması gibi nedenler çeşitli fonksiyonların dışarıdan hizmet veya destek alınarak gerçekleştirmesi gereğini doğurmaktadır. Fakat dışarıdan sağlanacak hizmetlerin Ajansın görevlerinin kritik bileşenleri olmamasına ve gizlilik açısından zafiyete yol açmamasına özen gösterilmektedir. Ajansta halen genel hizmet, temizlik ve güvenlik hizmetleri dışarıdan hizmet alımı yolu ile karşılanmaktadır yılı sonunda bunlara yönelik açık ihaleler yapılacak ve 2013 yılı için hizmet sözleşmeleri imzalanacaktır yılı sonunda sonraki yıl için yine açık ihale ile alım yapılacaktır. Yukarıda bahsedilen temizlik, güvenlik ve genel hizmet alımları dışında tercümanlık, reklam, organizasyon, basım, tasarım, kargo, medya takip hizmetleri alımından oluşan destek hizmetleri alımları ile mali müşavirlik, hukuk, dış denetim ve basın konuları başta olmak üzere danışmanlık hizmetleri alımları gerçekleştirecektir. Mevcut makam aracı ve genel hizmet araçlarına ilave olarak ihtiyaca göre artırılabilecek sayıda şoförlü veya şoförsüz araç kiralama konusunda ulaşım hizmetleri alımı yapılacaktır. Ajans uzmanları tarafından geliştirilen internet sitesi ve kritik verilerin yedeklenmesi için kiralık sunucu hizmeti, internet ortamında Ankara yatırım portalı kurulması, mevcut bilişim alt yapısının geliştirilmesi, bakımı ve onarımı hizmetleri ile uzaktan eğitim uygulamaları oluşturulması ve her türlü yazılımın temini konularında bilgi teknolojileri hizmetleri temini başlığı altında hizmet alımı gerçekleştirilecektir. Tablo 3 Ajansın Destek ve Donanım İhtiyaçlarının Karşılanmasına Yönelik Faaliyetler Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Destek Hizmetleri Temini Demirbaş, Ofis Ekipmanı ve Sarf Malzemeleri İhtiyaç Tespit ve Temini Bilgi ve İletişim Teknolojileri Altyapısının Geliştirilmesi Ajans Hizmet Binasının Kira ve Bakım Giderleri GS, DHB GS, DHB GS, DHB GS, DHB 5449 Sayılı Kanunun 14. maddesi 5449 Sayılı Kanunun 14. maddesi 5449 Sayılı Kanunun 14. maddesi 5449 Sayılı Kanunun 14. maddesi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran ,00 TL %1, ,00 TL - %1, ,00 TL - %0, ,00 TL - %0,95 Ajans Binası Yapım Faaliyetleri YK, GS, DHB ,52 TL - %16, İç Kontrol ve Risk Analiz Faaliyetleri Ajansta iç kontrol sistemi oluşturulması faaliyetleri kapsamında kanun ve yönetmeliklerde ajans tarafından yerine getirilmesi öngörülen görevler analiz edilmiş, personel rol tanımları belirlenmiş, yetkinlik ve eğitim analizleri yapılmıştır. Yönetmeliklerde yer almayan konularda yayınlanan yönerge ve talimatlar sayesinde, Ajans bünyesinde yürütülen her türlü iş ve işlemlerin mevzuata uygun yürütülmesi sağlanmıştır. Genel Sekreterin başkanlığını yaptığı, birim başkanları ve bazı uzmanlardan oluşan iç kontrol grubu eliyle, Ajansın görev ve sorumluluklarını yerine getirirken yapacağı çalışmalar süreç analizleri ile belirlenmiş, iş süreçleri oluşturulmuştur. Süreçlerdeki adımlarda oluşabilecek riskler tanımlanmış, risklerin 10

11 etki ve olasılık değerleri belirlenmiş ve bu risklerin önlenmesi amacıyla kontroller oluşturulmuştur. Bu grup belirli dönemlerde toplanacak, riskleri değerlendirecek ve güncelleyecektir Denetim Faaliyetleri Mali Yönetim Yeterliği İç kontrol sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesi çalışmaları, mali yönetim yeterlik denetimi hazırlıkları ile örtüştürülmüştür. Kriterlerde belirtilen hususlar yönerge, talimat ve benzeri alt mevzuat ile düzenlenmiş, uygulamaların mevzuat dahilinde yapılması sağlanmıştır. Mali yönetim yeterlik denetimi 2012 yılı ocak ayı ortasında geçirilmiş ve denetim olumlu sonuçlanmıştır. Denetim yönetmeliğine göre mali yönetim yeterlik denetimleri 5 yıl ara ile yapılmaktadır İç denetim Ajansın faaliyetleri, hesapları, işlemleri, performansı, yönetim ve kontrol yapıları ile finansal işlemlerinin risk yönetimi, yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek ve geliştirmek yönünde yapılacak olan iç denetim süreci, Ajansın çalışmalarına değer katmak ve geliştirmek için kaynakların ekonomiklik, etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini değerlendirmek ve rehberlik yapmak amacıyla gerçekleştirilen bağımsız, nesnel güvence sağlama ve danışmanlık faaliyetlerini kapsamaktadır. Ankara Kalkınma Ajansı nda iç denetim faaliyetleri yıllarını kapsayan ve Yönetim Kurulunca onaylanmış üç yıllık denetim planı ve buna dayanılarak her yıl yapılan risk analizleri çerçevesinde Genel Sekreter onayı ile oluşturulan yıllık denetim programları çerçevesinde yapılmaktadır yılı denetim programı hem güvence hem de danışmanlık faaliyetlerini içermekte olup, danışmanlık faaliyetleri yıl boyunca güvence hizmetlerinden arta kalan boş zamanlar dikkate alınarak birimlerin talepleri üzerine resmi olarak raporlama şeklinde veya gayri resmi olarak toplantı ve çalıştaylara katılmak suretiyle yapılacaktır yılı sonunda 3 yıllık iç denetim planının uygulanmasına ilişkin olarak kontrol öz-değerlendirme (Control Self-Assessment) çalışması yapılacaktır. Bunun için bütçeden TL ayrılması planlanmıştır. Risk temelli güvence hizmetleri ile ilgili olarak revize edilen üç yıllık planımız kapsamında 2013 İç Denetim Programı aşağıdaki şekilde belirlenmiştir. 11

12 2013 İÇ DENETİM FAALİYETLERİ Tarih Süre (adam. gün) A İç Denetim Yönetimi ve Gözetimi Faaliyetleri B - İç Denetim Faaliyetleri Muhtelif 30 No Süreç Denetlenen Alan Birim Denetim Türü Risk Önceliği Tarih Aralığı Bilgi sistemlerinin yönetimi ve IT güvenlik süreci Program performans göstergeleri ile sektörel göstergelerin belirlenerek proje sonuçlarını ve etkilerini değerlendirip PYB ye veri sağlama süreci Uygulama mekanizmalarının genel çerçevesi ile yararlanıcı/ BD/ DK değerlendirme kriterlerinin oluşturulması süreci Bölge planı ve kurumsal stratejik plan doğrultusunda Desteklerin kapsamı, zamanlaması ve bütçe dağılımlarının planlanması süreci İdari-Teknik süreçler DHB Risk Bazlı İç Denetim Yüksek Teknik değerlendirme IDB Risk Bazlı İç Denetim Yüksek Program Rehberi PYB Risk Bazlı İç Denetim Yüksek Strateji-raporlama İGSB Risk Bazlı İç Denetim Yüksek Kurumsal kimlik oluşturulması ve bilinirliğin arttırılmasının kaliteli hizmet sağlayıcıları ve Tanıtım-Organizasyon kaliteli tanıtım materyalleriyle elde edilmesi KİB Risk Bazlı İç Denetim Yüksek süreci Yatırımcılara bilgi verme, işlerini takip etmek, koordine etme ve izleme süreci D - Diğer Görevler ve İhtiyat İçin Ayrılan Kaynak Girişimci rehberliği YDO Risk Bazlı İç Denetim Yüksek Program Dışı Denetim, Danışmanlık ve Eğitim Faaliyetleri (MÖB birimi kurularak teknik ve mali değerlendirmelerin ayrıştırılması, KAYS modüllerinin iç kontrol açısından değerlendirilmesi) E - Yapılacak Diğer Çalışmalar (Kontrol öz-değerlendirme çalışmasına eşlik etmek) TOPLAM DENETİM KAYNAĞI (A+B+C+D+E) 180 Süre (adam. gün) Dış denetim Ajansın faaliyetleri, hesapları, işlemleri, performansı, yönetim ve kontrol süreç ve yapıları ile risk yönetiminin, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde incelenmesi ve raporlanmasından oluşan dış denetim, yeterli donanımı haiz firmalar tespit edilerek mevzuata uygun şekilde yaptırılmakta, Yönetim Kuruluna ve Bakanlığa sunulmaktadır. Önceki yıllarda mevzuatta öngörülen süreler içinde dış denetim yaptırılmış ve ilgili makamlara sunulmuştur yılının dış denetim raporunda eleştiriye konu husus yer almamaktadır yılının dış denetimini yapacak firma doğrudan temin usulü ile belirlenerek sözleşme mevzuatta belirtildiği şekilde ve denetim konusu hesap döneminin sona ermesinden bir ay önce imzalanacaktır. Denetim 2013 yılı mart ayı sonuna kadar tamamlanacak ve ilgili makamlara sunulacaktır Sayıştay denetimi 2012 yılı Ağustos ayı içinde Ajansımızı ziyaret eden Sayıştay denetçilerine Ajansları tanıtan bir sunum yapılmıştır yılı ilk çeyreğinde geçirilmesi beklenen Sayıştay denetimine yönelik hazırlık çalışmaları, iç kontrol sisteminin geliştirilmesi faaliyetleri kapsamında devam etmektedir. Tablo 4 Denetim Faaliyetleri Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Dış Denetim Hizmet Alımı GS, DHB 5449 Sayılı Kanunun 25. Maddesi Tahmini Maliyeti ,00 TL Göstergeleri İç ve Dış Denetim işlerinin tamamlanması Oran %0,03 12

13 3.2. İletişim ve Ajans Tanıtım Faaliyetleri Ajansın kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında yürütmesi gereken faaliyetler tanıtım, bilgilendirme, teşvik etme, işbirliğine gitme ve öncü olma şeklinde sıralanabilir sayılı kanunda belirlenen görev ve sorumluluklar ile Ankara Kalkınma Ajansınca Stratejik Planında belirlenen amaç ve hedefler yanyana konulduğunda Ankara ve ilçelerinde yaşayan nüfusun bireysel ve kurumsal anlamda Ajansın varlığından, temel işlev ve hizmetlerinden haberdar edilmesi Ajansın bölge için yüklendiği misyonu gerçekleştirebilmesi açısından kritik önem arz etmektedir. Bu yüzden farklı sosyoekonomik ve kültürel tabakalarda, farklı yaş dilimleri ve meslek gruplarında kendisini anlatabilecek bir iletişim kanalları ağı kurmalı ve bu ağı en güncel ve şeffaf biçimde değerlendirmelidir. Ajans verdiği tüm hizmetleri isteklilerin bilgi ve ilgisine sunabilmesi, doğru iletişim yapması ve yüksek rekabetin yaşandığı eğitim ve benzeri bazı hizmetlerinde önceliklendirme ve seçimi çok iyi ve tutarlı biçimde yapması şarttır. Üstlendiği bir çok sorumluluk, eğitimli, bilinçli ve istekli birey ve kurumların belli bir amaç doğrultusunda bir araya getirilmesini gerektirmektedir. İletişim ve tanıtım faaliyetleri bu kapsam ve çerçevede planlanarak 2013 yılı içerisinde etkin bir biçimde sürdürülecektir Elektronik Kanalların Yönetimi Ülkemizde internet erişiminin ucuzlaması ve yaygınlaşması, internete bağlı ev ve birey sayısında hızlı bir artış yaşanması sonucunu doğurmuştur. Akıllı telefon ve tablet bilgisayar piyasasındaki gelişmeler teknolojik gelişmelere adaptasyon hızı yüksek olan vatandaşlarımız tarafından yakından takip edilmekte ve hemen hemen her yeni teknolojik ürün beklentilerin üzerinde bir hız ve adetle pazarla buluşmaktadır. E-devlet hizmetlerinin sayı ve kalitesinin SGK, Gelir İdaresi Başkanlığı, Çalışma Bakanlığı gibi birçok kurumda hızla artması vatandaşların bu hizmetlere olan talebini ve alışkanlığını artırmıştır. Dilekçe hakkı ve Bilgi Edinme Kanunu hakkında artan bilinç vatandaşların kurumlardan daha nitelikli ve tam hizmet talep etmesi sonucunu doğurmaktadır. Vatandaşların Ajansın kamuoyuyla paylaşılmasına karar verilen tüm işlemlerinden en kısa sürede tam olarak bilgilendirilmesi, Ajansın görev alanlarıyla ilgili bilgi ve veri taleplerinin hızlı ve doğru olarak cevaplanması e-devlet dönüşümüne uyumda kritik derecede önem taşımaktadır. Ankara Kalkınma Ajansı 2013 senesinde aşağıda sayılan elektronik kanalları geliştirmek, güvenliğini ve erişilebilirliğini güvence altına almak üzere yatırımlarına devam edecektir İnternet Sitesi Yönetimi 2012 yılı içerisinde gerçekleştirilen Algı Analizi çalışmasına göre hem birincil hem de ikincil ve üçüncül paydaşlar açısından web sitesi %60 oranında Ajans faaliyetlerinin takip edildiği mecralardan biridir senesinde de ajans faaliyetlerinin duyurulması, Ankara nın tanıtımının yapılması ve diğer önemli hususlarda ajans internet sitesi etkin bir şekilde kullanılmaya devam edilecektir Sosyal Medya Yönetimi Hâlihazırda Ajansa ait Facebook sayfasında web sitesinde yayınlanan haberlerin yanı sıra kısa vadede gerçekleşecek olay ve etkinliklerin duyurusu yapılmaktadır. Bu özelliğiyle Ajans web sitesine göre daha proaktif bir yapıda olan Facebook sayfasında popülarite düzenli olarak 13

14 takip edilmektedir yılı içerisinde Facebook un sunduğu programlama imkânlarından (API) yararlanılarak ziyaretçiler açısından kullanışlı olabilecek Ankara uygulamaları geliştirilecektir. Ayrıca, Ajans 2013 yılı içerisinde geri bildirim almak, anket yapmak ve kanaat oluşturmak amaçlarıyla diğer sosyal medya araçları olan Twitter ı ve Linkedin i kullanmaya devam edecektir. Tablo 5 Elektronik Kanalların Yönetimi Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran İnternet Sitesi Yönetimi GS, KİB 5449 Sayılı Kanun 5. Madde Web Sitesi Sosyal Medya Yönetimi GS, KİB 5449 Sayılı Kanun 5. Madde ,00 TL Ajansın tanıtımı yapılan kanal sayısı %0, Yüz yüze Görüşmeler Kabuller Proje başvuru sahipleri ve yararlanıcılar, seminer ve eğitim katılımcıları ile diğer kurum ve kuruluşların personeli Ajansı en sık ziyaret eden kitleyi oluşturmaktadır. Ajans hizmet binasına gelen ziyaretçilerin saygı ve nezaket çerçevesinde karşılanması, ilk muhatap oldukları güvenlik personelinden son muhatap oldukları personele kadar doğru biçimde hitap edilip, ağırlanması Ajansın dışarıya verdiği imaj açısından son derece önemlidir. Bu amaçla, 2013 yılında tüm personele yönelik olarak verilen iletişim ve protokol eğitimlerine devam edilecektir Ziyaretler Ajansın mevzuatla belirlenen faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi kapsamında, Genel Sekreter ve ajans uzmanları tarafından diğer kişi ve kurumlara sıklıkla ziyaretler gerçekleştirilmektedir yılında yapılacak ziyaretlerin planlanmasında 2012 yılı içerisinde yaptırılan Ajans Algı Analizi çalışması da göz önünde bulundurulacaktır. Bu çalışma sonucunda tespit edilen hususlardan ikincil ve üçüncül paydaşlardaki bilinirliğin artırılması ve birincil paydaşların Ajansı ve çalışmalarını daha iyi anlamasına yönelik çalışmalar yürütülecektir. Bu ziyaretlerin uygun olanlarında Ajansı tanıtıcı materyallerin götürülmesine dikkat edilmektedir Ajansça düzenlenen toplantılar 2012 yılı içerisinde gerçekleştirilen Algı Analizi çalışmasına göre Ajansça düzenlenen eğitim ve bilgilendirme toplantıları ile diğer toplantılar Ajansın ikincil ve üçüncül paydaşları açısından %31,6 lık oranla Ajans faaliyetlerinin takip edildiği mecrayı oluşturmuştur yılında bu oranın artırılması amacıyla daha etkin ve sık toplantılar düzenlenmesi planlanmaktadır. Tablo 6 Yüz yüze Görüşmeler Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Kabuller Ziyaretler Ajansça düzenlenen diğer toplantılar GS, KİB GS, KİB GS, KİB 5449 Sayılı Kanun 5. Madde 5449 Sayılı Kanun 5. Madde 5449 Sayılı Kanun 5. Madde Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran ,00 TL Gerçekleşen Kabul Sayısı %0, ,00 TL ,00 TL Gerçekleşen Ziyaret Sayısı Gerçekleşen Toplantı Sayısı %0,06 %0,49 14

15 Basılı Materyaller Tanıtım ve Promosyon Malzemeleri Ajansın tanıtımında kullanılacak önemli bir araç da promosyon malzemeleridir. Ajans logolu kupa, ajanda, not kağıdı ve benzeri promosyon materyalleri Ajansın tanınırlığını artırmada etkilidir. Yıl içerisinde birçok kişi ve kuruma gönderilen ajanda, takvim ve not defterleri sayesinde Ajansın görünürlüğü artırılmaktadır Kitapçık, broşür ve haritalar Ajans çalışmalarını duyurmak, Ajans ve Ankara nın tanıtımını gerçekleştirmek üzere bu kanal daha etkin kullanılacaktır. Tablo 7 Basılı Materyaller Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Promosyon Malzemeleri Kitapçık, broşür ve haritalar GS, KİB GS, KİB 5449 Sayılı Kanun 5. Madde 5449 Sayılı Kanun 5. Madde Tahmini Maliyeti ,00 TL ,00 TL Göstergeleri Promosyon ulaştırılan paydaş sayısı Basım ve dağıtımı yapılan kitapçık, broşür, harita sayısı Oran %0,24 %0, Açık Alan Kanalları Billboardlar Ajans çalışmalarını duyurmak, Ajans ve Ankara nın tanıtımını gerçekleştirmek üzere bu kanal da daha etkin kullanılmaya başlanacak, mali destek programları, doğrudan faaliyet desteği ve teknik desteklere gelen nitelikli proje sayısının arttırılması gibi hedefler doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır. Tablo 8 Açık Alan Kanalları Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Billboardlar GS, KİB Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran ,00 TL %0, Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri Ajansın mevzuatla belirlenen önemli amaçlarından biri olan Bölge Planında belirlenen stratejilerin hayata geçirilmesi, Ankara Bölge Planının hazırlanmasının koordine edilmesi, bölgede öne çıkan konu ve alanlarda araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, bölgedeki kamu, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve üniversiteler arasındaki işbirliğinin geliştirilmesi ile bunlara yönelik organizasyonların gerçekleştirilmesi konularında çalışmalar sürecektir Bölge Planı'nın Uygulamaya Konmasına İlişkin Faaliyetler Ankara Kalkınma Ajansı tarafından hazırlanan ve yıllarını kapsayan Ankara Bölge Planı nın amacı; bölgenin sosyo-ekonomik ve fiziksel durumunu anlamak, yerel dinamikleri ve içsel potansiyeli değerlendirmek, katılımcılığı ve işbirliğini artırmak, tabandan tavana bir yaklaşımla ekonomik kalkınmayı teşvik etmek ve toplumun yaşam kalitesini iyileştirmek, üst ve alt ölçekli planlar arasında uyumu ve bütünlüğü sağlamak, bölgenin ortak vizyonunu oluşturmak, bölgedeki sektörlerin ve alt bölgelerin rekabet gücünü harekete 15

16 geçirmek ve bölgeye ileriye yönelik hedeflere ulaşmada rehberlik etmektir. Bölgenin geleceğinin şekillendirilmesinde rol oynayan Ankara Bölge Planı, dönemi içinde gerçekleştirilecek olan Ajans faaliyetleri ile Ajans tarafından sağlanacak tüm mali ve teknik desteklerin çerçevesinin de belirlenmesi açısından yol gösterici durumundadır. Ankara Bölge Planı nın uygulama ve izlenmesi aşamasında kullanılmak amacıyla hazırlanacak interaktif bir web sitesinin kullanıma açılması önem arz etmektedir. Bu web sitesinden bir sonraki plan hazırlığı döneminde de yararlanılacaktır. Tablo 9 Bölge Planı'nın Uygulamaya Konmasına İlişkin Faaliyetler Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi İnteraktif Web Sitesinin Kullanıma Açılması Ankara Bölge Planı nın uygulama ve izlenmesi aşamasında kullanılması Tahmini Maliyeti ,00 TL Göstergeleri İnteraktif Web Sitesinin Kullanıma Açılması Oran %0, Bölge Planı'nın Hazırlanması Bölge Planı hazırlıkları 2012 yılı ile birlikte başlamış olup, bu doğrultuda planlama çalışmalarının yöntemi belirlenerek buna uygun iş planı hazırlanmış ve plan hazırlıklarına yönelik ihtiyaçlar belirlenmiştir. Bölge Planı nda kullanılan verilerin ilgili kurum ve kuruluşlardan düzenli aralıklarla toplanmasını sağlayacak stratejiler hayata geçirilecek ve buna uygun teknolojik altyapı kurulacaktır. Bu amaçla Kalkınma Bakanlığı ile birlikte hareket edilerek Coğrafi Bilgi Sistemleri (CBS) kurulacak, entegrasyonu sağlanacak ve bilgi teknolojileri yönetimi konusunda Ajans uzmanlarına eğitim verilecektir. Veri toplama ve derleme aşamasında ayrıca 2010 yılı sonunda pilot olarak hayata geçmiş olan İl Koordinasyon ve İzleme Sistemi (İKİS) uygulamasından da yararlanılmaktadır yılında Kalkınma Bakanlığı nın Bölgesel Yapısal Modelleme Çalışmaları başlamış; bu kapsamda pilot bölge olarak seçilen TRB2 Düzey 2 Bölgesinde başlatılan bölgesel girdi-çıktı çalışmalarının aşamalı olarak 2013 yılında diğer bölgelere ve Ankara bölgesine yaygınlaştırılması planlanmaktadır. Bölge Planı hazırlık aşamasında 2012 yılının ilk yarısında Çamlıdere, Çubuk, Gölbaşı, Kazan, Keçiören ve Kızılcahamam ilçelerinde ilçe çalıştayları düzenlenmiştir yılı son çeyreği ve 2013 yılı içerisinde ilçelerde tematik bölgesel çalışmalar yapılacaktır. Sivil toplum, özel sektör, kamu kurum ve kuruluşları ile yerel yönetimlerden temsilcilerin katılacağı çalıştaylarda Ankara Kalkınma Ajansının faaliyetlerinin tanıtılması, ilçelerde kalkınmanın önündeki engel ve sorunların tespit edilmesi, söz konusu sorunlara yönelik çözüm önerilerinin geliştirilmesi beklenmektedir. Tematik bölgesel çalışmalar paydaşlar ile iletişimin sürekliliğinin sağlanması, planlama çalışmalarına katılımın artırılması ve bir sonraki bölge planının hazırlanması için ön hazırlık niteliğinde olacaktır. Bölge Planı Hazırlama Takvimi Faaliyetler 1. Çeyrek 2. Çeyrek 3. Çeyrek 4. Çeyrek Tematik, bölgesel ve sektörel analizler Ortak Akıl / Odak Grup / Kalkınma Kurulu 16

17 Toplantıları Bölge Planının ilk taslağının tamamlanması ve görüşülmesi Bölge Planı Taslağının Yönetim Kuruluna Sunulması Bölge Planının Kalkınma Bakanlığı na Sunulması Bölge Planına nihai halinin verilmesi Bölge Planının Basımı ve Yayımı Sektörel araştırmaları tamamlayıcı nitelikte olarak bölgedeki, Türkiye deki ve dünyadaki bu sektörlerde uzmanlaşmış akademisyenler, işadamları, yöneticiler, bürokratlar ve bilgi sahibi diğer kişileri bir araya getirerek hem sektöre ilişkin düşünce, tecrübe ve bilgilerinden yararlanmak hem de beyin fırtınası ve sinerji yaratılması yoluyla yeni düşüncelerin ortaya çıkmasına zemin oluşturmak amaçlı sektörel toplantılar düzenlenecektir. Sektörel odak toplantıları olağan kaynaklardan, araştırmalardan ya da raporlardan temin edilmesi imkanı olmayan bilgilere ulaşılması bakımından önem taşımaktadır. Etkinlikler yerel düzeyde olabileceği gibi ulusal ve uluslararası ölçekte de olabilecektir. Toplantılar Ajans tarafından düzenlenmesi yanında hizmet alımı yoluyla da gerçekleştirilebilecektir. Oluşan raporlar Ajans, yerel ve merkezi düzeydeki karar alıcılar, üniversiteler, yatırımcılar, kamu kuruluşları ve diğer yararlanıcıların kullanımına sunulacaktır. Toplantıların sonuçları bir rapor haline getirilerek basılmak ve aynı zamanda internet kanalı ile yayınlanmak yoluyla dağıtımı sağlanacaktır. Bölge Planı sürecinde katılımcılığı en üst seviyeye çıkarmak amacıyla, daha önceden belirlenmiş kamu, özel sektör ve sivil toplum örgütlerinden gelecek temsilcilerin katılımıyla çalıştaylar düzenlenecektir. Bu toplantılar hizmet alımı yoluyla gerçekleştirilebilecek olup, çıkacak raporlar Bölge Planı na girdi sağlayacaktır. Ayrıca Ankara Sosyal Araştırmalar Merkezi ANAR tarafından Ankara Kalkınma Ajansına yönelik yapılan algı analizine göre ikincil ve üçüncül paydaşların % 37 si Ankara Bölge Planı ndan haberdar ve içeriği ile ilgili bilgi sahibi olduğunu ifade etmişken, paydaşların % 37 si ise bu plandan haberdar olduğunu ama içerikle ilgili bir fikri olmadığını beyan etmiştir. Dolayısıyla Bölge planının Ankara ilinde bölge/ilçe çalıştayları yoluyla tanıtılma ihtiyacı bulunmaktadır. Tablo 10 Bölge Planı'nın Hazırlanmasına Yönelik Faaliyetler Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran 17

18 Bölgesel Yapısal Modelleme Çalışmalarının Yapılması 2012 yılında Kalkınma Bakanlığı nın Bölgesel Yapısal Modelleme Çalışmaları başlamış; bu kapsamda pilot bölge olarak seçilen TRB2 Düzey 2 Bölgesinde başlatılan bölgesel girdi-çıktı çalışmalarının aşamalı olarak 2013 yılında diğer bölgelere ve Ankara bölgesine yaygınlaştırılması planlanmıştır. Yapılan Bölgesel Yapısal Modelleme Çalışması Sayısı Bölge/İlçe Çalıştaylarının Yapılması Yeni dönem Bölge Planı kapsamında ilçelere ilişkin sağlıklı bilgi edinilmesi ,00 TL Yapılan İlçe Çalıştay Sayısı %0,22 Sektörel Odak Grup Toplantılarının Düzenlenmesi Bölge Planında yer alacak tema ve sektörlere yönelik ilgili ve uzman tarafları katılımını ve katkısını sağlamak ,00 TL Düzenlenen odak grup toplantısı sayısı %0,06 Ortak Akıl Toplantısının Düzenlenmesi Hazırlanacak olan Bölge Planını paydaşların görüş ve onayına sunmak ,00 TL Ortak Akıl Toplantısının Düzenlenmesi %0,17 Taslak Bölge Planının Basımı Taslak Bölge Planının başta YK ve KK üyeleri olmak üzere bölgedeki paydaşların görüş ve önerilerinin alınması amacıyla basılması ,00 TL Taslak Bölge Planının Basımı %0,08 Nihai Bölge Planının Basımı Bölge Planının basılarak bölgedeki paydaşlar ile paylaşılması ,00 TL Nihai Bölge Planının Basımı %0,16 Bölge Planının İngilizce ve Türkçe özetinin hazırlanması ve basımı Bölgedeki paydaşlar başta olmak üzere Ankara da yatırım yapmayı ve faaliyetlerde bulunmayı düşünen yerli ve yabancı girişimcilere sunulmak üzere basılması ,00 TL Bölge Planının İngilizce ve Türkçe özetinin hazırlanması ve basımı %0,08 18

19 Bölge Planı Tanıtımının Yapılması Bölge planında yer alan stratejik amaç, hedef ve faaliyetlerin hayata geçirilmesi ve yaygınlaştırılması amacıyla planın tanıtımının yapılması ,00 TL Gerçekleştirilen tanıtım toplantısı sayısı %0, Araştırma-Geliştirme Faaliyetleri Ankara nın durumunun daha iyi anlaşılması ve tanıtılması amacıyla Ankara nın merkez ve çevre ilçelerine ait raporlar hazırlanacaktır. Bunun yanı sıra, ilçelerde yapılan çalıştay sonuçları rapor haline getirilerek bu raporlara entegre edilecektir. Her bir ilçe için ayrı ayrı hazırlanan bu raporlar, ilçelerin ekonomik, sosyal, kültürel, mekansal ve idari durumunu ortaya koyacak çalışmalar olacaktır. Hazırlanacak olan bu raporlar Ankara da yatırım yapacak olan yerli ve yabancı girişimciler için bir rehber olma özelliğinin yanı sıra bölge planı çalışmaları için de ön hazırlık işlevi görecektir. Daha önce gerçekleştirilmiş olan ilçe çalıştaylarından çıkan sonuçların da yer alacağı bu raporlar Ajans tarafından verilecek mali ve teknik desteklerin mekansal dağılımı için altlık oluşturabilecektir. Bölge Planı nda öne çıkan ve Ankara için stratejik öneme sahip sektörlerde rekabet gücünü artırmak, mevcut ve oluşma potansiyeli olan kümeleri saptamak ve desteklemek amacıyla kümelenme faaliyetleri gerçekleştirilecektir. Kalkınma Bakanlığı ve tüm Kalkınma Ajanslarıyla kümelenme alanında ortak faaliyetler gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Bu faaliyetler küme yönetişim modelinin belirlenmesi, küme yol haritalarının hazırlanması, küme yol haritalarının yer alacağı küme mukayese sistemini de barındırması öngörülen küme konusundaki güncel gelişmelerin ve haberlerin takip edileceği veri tabanının hazırlanmasını içermektedir. Ajans aynı zamanda, bölgede sosyo-ekonomik ve çevresel alanlarda ortaya çıkan ihtiyaçları ve öne çıkan sektörlerde uygun yatırım alanlarını tespit etmek gibi konularda araştırmalar yapacak/yaptıracaktır. Bu çerçevede doğrudan faaliyet desteği kapsamında Ankara'da Yaşlı Yoksulluğu: Ekonomik, Sosyal, Kültürel İhtiyaçların Analizi, Ankara Kenti Yabancı Öğrencilerle Zenginleşiyor, Üniversite-Kent Entegrasyonu: Sorunlar ve Çözüm Önerileri, Ankara Kentsel Yoksulluk Haritası, ve İklim Değişikliğine Uyum ve Azaltım Önerileri: Orman Ekosistemleri gibi konularda araştırmalar yaptırılmıştır. Bunların yanısıra, Ankara'da mesleki eğitim ve ara eleman, üniversiteler ve genç nüfusun durumu, inovasyon merkezi, çevre, Ankara girişimcilik potansiyeli ve bunu hızlandıracak stratejiler gibi konular da araştırılacaktır. Sektörlerin mevcut durumu, sorunları ve gelişme potansiyellerini değerlendirmek ve yatırım potansiyellerini ortaya koymak amacıyla araştırmalar yapılacak/yaptırılacaktır. Ankara ekonomisi, sosyal ve kültürel yapısına ilişkin olarak Bölge Planı nda öne çıkan sektörler ya da Bölge için önem arz eden konular ile yeni gelişmeler kapsamında İl de araştırılmaya ihtiyaç duyulan veya bilgi eksikliği bulunan alanlarda yapılan sektörel araştırmalar sonucunda oluşan raporlar yerel ve merkezi düzeydeki karar alıcılar, üniversiteler, yatırımcılar, kamu kuruluşları ve diğer yararlanıcıların kullanımına sunulacaktır. Sektörel araştırmalar ve raporlar ile diğer çalışmalar için gerekli olan ancak mevcutta herhangi bir çalışma bulunmayan ya da dünyadaki gelişmeler sonucunda araştırılma ihtiyacı 19

20 ortaya çıkan konularda bilgi üretilmesi veya mevcut bilgilerin güncellenmesi, bilgi açığının giderilmesi amaçlanmaktadır. Bu kapsamda 2012 yılı içerisinde Kalkınma Bankası ile yapılan ortak çalışma ile Ankara nın Dış Ticaret Potansiyeli ve Tıbbi ve Cerrahi Teçhizat ile Ortopedik Araçların İmalatı Sektör Analizi çalışmaları gerçekleştirilmiştir yılında da benzer çalışmalara devam edilecektir. Araştırma yapılması planlanan bazı sektörler ve konular yenilikçilik, savunma sanayi, jeotermal enerji, yenilenebilir enerji, kültür ve yaratıcı endüstriler, tarımsal üretim ve kırsal endüstriler, iş ve inşaat makineleri, çevre, göç, dezavantajlı gruplar, eğitim ve sağlıktır. Ajans, Kalkınma Bakanlığı nın Kalkınma Ajanslarıyla ortak çalışma programı kapsamında uygulanan destek programlarının değerlendirilmesine ilişkin metodoloji seçeneklerinin belirlenmesi çalışmasında da yer alabilecektir. Ajans, Bölgesel Yenilik Sistemi yaklaşımının uygulamaya geçirilmesi için bir model çalışması yaparak pilot uygulamaların hayata geçirilmesi için diğer ajanslarla ortak çalışmalar yürütecektir yılı içerisinde Kalkınma Bakanlığı, Ankara Kalkınma Ajansı ve diğer ajansların katılımı ile girişim sermayesinin modellenmesi ve buna yönelik mevzuatın düzenlemesi çalışmaları yapılmıştır yılı içerisinde de girişim sermayesi çalışmaları devam edecektir. Ajans, Bölge Planında öne çıkan sektörlerde uygun yatırım alanlarının tespitine yönelik çalışmalar yapacaktır. 20

21 Tablo 11 Bölgesel Araştırma-Geliştirme Faaliyetleri Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran İstatistiklerle Ankara kitapçığının Türkçe ve İngilizce hazırlanması ve basımı yayın Bölgedeki paydaşlar başta olmak üzere Ankara da yatırım yapmayı veya bölge hakkında araştırma faaliyetlerde bulunmayı düşünen yerli ve yabancı girişimciler ile araştırmacıların kullanımına sunmak üzere basılması ,00 TL Basımı gerçekleştirilen İstatistiklerle Ankara kitapçığı sayısı %0,06 İlçelerin Mevcut Durum Raporlarının Hazırlanması Ve Yayınlanması İlçelerin mevcut durumunu ortaya koymak, gelişme eğilimlerini izlemek ve ilçelere ait bir veri bankası oluşturulması ,00 TL Hazırlanan ve yayınlanan ilçe Mevcut Durum Raporu sayısı %0,10 Sosyo-Ekonomik Araştırmalar Bölgede sosyoekonomik ve çevresel alanlarda ortaya çıkan ihtiyaçları ve öne çıkan sektörlerde uygun yatırım alanlarını tespit edilmesi ,00 TL Yapılan Sosyo-Ekonomik Araştırma Sayısı %0,19 Uygulanan Destek Programlarının Değerlendirilmesi Uygulamaya konulan destek programlarının değerlendirilerek etki ve sonuçlarının ölçülmesi ve bir sonraki destek programları için tedbir ve öneriler geliştirilmesi ,00 TL Değerlendirmesi yapılan Destek Programları sayısı %0,15 Bölgesel Rekabet Edebilirlik Göstergelerinin Geliştirilmesi Bölgenin rekabet gücü ve kapasitesini ortaya koymak üzere bir rekabet endeksinin oluşturulması ,00 TL Geliştirilen Bölgesel Rekabet Edebilirlik Göstergeleri sayısı %0,15 Bölgesel Yenilik Sistemi Model Çalışması (Ankara Yenilikçilik Araştırması) Ankara Bölgesel Yenilik Sistemi yaklaşımının uygulamaya geçirilmesi için bir model çalışması yapılması ,00 TL Yapılan Bölgesel Yenilik Sistemi Model Çalışması Sayısı %0,15 Sektörel Araştırmalar Bölge Planında öne çıkan sektörlerde uygun yatırım alanlarının tespitine yönelik sektörel araştırmalar yapılması ,60 TL Yapılan Sektörel Araştırma Sayısı %0,48 21

22 İşbirliği Faaliyetleri Bölge içi ve dışından başta kalkınma alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarla tematik alanlarda işbirliği yapılarak, Bölge Planı nda belirtilen hedeflere ulaşılması planlanmaktadır. Bu etkinlikler, bölgedeki diğer paydaşlarla ortak proje hazırlama ve başvuru, diğer ajanslarla, kurum ve kuruluşlarla tematik olarak yapılan işbirlikleri şeklinde olabilir. Bu kapsamda sanayi, turizm, göç ve kümelenme konularında diğer kurumlarla işbirliği kurulması planlanmaktadır. Aynı zamanda uluslararası görünürlüğü artıracak projelere katılım değerlendirilecektir. Nitekim 2012 yılında 7. Çerçeve kapsamındaki Regions of Knowledge ICT gibi Avrupa Birliği projelerine başvuruda bulunulmuştur ikinci yarısında Kalkınma Bakanlığı nın koordinatörlüğünde yürütülen sonuçları 10. Kalkınma Planında yer alacak Bölgesel Gelişme ve Ulusal Stratejisi (BGUS) kapsamında Ankara ilinde paydaşlara yönelik olarak ortak akıl toplantıları ve odak grup toplantıları gerçekleştirilecektir. MARKA ile ortak yürütülen İpekyolu Turizm Koridoru çalışması 2013 yılında da devam ettirilecektir. İŞKUR ile ortaklaşa IPA bölgesel rekabet edebilirlik ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile insan kaynakları bileşenleri altında işsizlik ile genç ve kadın istihdamına yönelik çalışmalar yürütülecektir yılında diğer ajanslarla işbirliği içerisinde sosyal girişimcilik politika belgesi hazırlanmıştır yılında sosyal girişimcilik stratejisinin çalıştay, konferans, eğitim ve düzenli toplantılarla geliştirilmesinin ve mevcut uygulama araçları ile desteklenmesinin yine tüm Kalkınma Ajanslarının katılımlarıyla yapılması planlanmaktadır. Uluslararası işbirliklerinin geliştirilmesi, araştırma ve tecrübe paylaşımı gerçekleştirilmesi amaçlarıyla yabancı ülke ziyaretlerinde bulunulması planlanmaktadır. Diğer ülkelerdeki Kalkınma Ajansı modellerini incelemek, Ankara'da kurulması planlanan inovasyon merkezi ile ilgili olarak gözlem yapmak ve tecrübe paylaşmak amacıyla 2013 yılı ilk yarısında Avrupa'da İngiltere ve İrlanda'ya ziyaret düzenlenmesi planlanmaktadır. Uluslararası işbirliklerinin geliştirilmesi kapsamında tarım, sanayi ve teknoloji gibi alanlarda doğabilecek diğer işbirliği faaliyetleri de değerlendirilecek ve gerekli görüldüğü takdirde bu ülkelere ziyaretler düzenlenebilecektir. ÜLKE ŞEHİR(LER) (MUHTEMEL) TARİHLER KATILIMCI AÇIKLAMA İngiltere ve İrlanda Sheffield - Dublin Henüz belirlenmemiştir 3 İnovasyon merkezi deneyim paylaşımı Avustralya Sydney Henüz belirlenmemiştir 3 İnovasyon merkezi deneyim paylaşımı 22

23 Tablo 12 İşbirliği Faaliyetleri Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran Bölgedeki Diğer Paydaşlarla Ortak Proje Hazırlama ve Başvuruları Bölge Planı nda belirtilen hedeflere ulaşılması amacıyla bölgedeki paydaşlar ile ortak projeler geliştirilmesi ,00 TL Bölgedeki diğer paydaşlarla hazırlanan ortak proje sayısı %0,52 Diğer Ajanslarla İşbirlikleri Başta komşu ajanslar olmak üzere diğer ajanslar ile tecrübe ve bilgi paylaşımına dayalı olarak işbirlikleri geliştirmek ,00 TL Diğer Ajanslarla gerçekleştirilen işbirliği sayısı %0,32 Uluslar arası işbirlikleri Tecrübe paylaşımında bulunmak, ajansın araştırma geliştirme kapasitesini geliştirmek üzere uluslararası işbirlikleri gerçekleştirilecektir ,00 TL Gerçekleştirilen uluslar arası işbirliği sayısı %0,19 Tematik İşbirlikleri Bölge kalkınması veya ajansın kurumsal kapasitesinin geliştirilmesi için önem arz eden temalarda ulusal ve bölgesel işbirlikleri geliştirilmesi ,00 TL Gerçekleştirilen tematik işbirliği sayısı %0, Organizasyonlar Ajans 2013 yılı içinde, belirlemiş olduğu önceliklerde konferans, sempozyum ve çalıştay gibi bazı organizasyon faaliyetleri düzenleyecektir. Bu kapsamda Kalkınma Bakanlığı ortak çalışma programında da yer almakta olan, Bölgesel Yenilik Konferansı diğer ajanslarla birlikte yeniliğin farklı ölçekleri (ülke-bölge-il / pazar-sektör-firma) arasındaki ileri-geri ilişkilerin belirlenmesi, bölgesel yenilik sisteminin tanımının yapılması, uygulama örneklerinin incelenmesi amacıyla düzenlenecektir. Bölgesel rekabet edebilirlik, yenilikçilik, girişimcilik sermayesi gibi konularla, Ankara Bölge Planında öne çıkan sektörler ve diğer konularla ilgili olarak Ajans konferans, çalıştay ve sempozyum düzenlemeyi planlamaktadır. 23

24 Tablo 13 Organizasyon Faaliyetleri Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran Konferans, sempozyum, çalıştay Bölge Planında öne çıkan sektörler ile bölgesel rekabet edebilirlik, yenilikçilik, girişimcilik sermayesi gibi konularda bölgenin potansiyelini harekete geçirmek üzere konferans, çalıştay ve sempozyum düzenlenmesi ,00 TL Yapılan-düzenlenen konferans, sempozyum, çalıştay sayısı %0, Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri Proje ve faaliyet destekleme, yerel potansiyelin harekete geçirilerek bölgenin kalkınma sürecinin hızlandırılması, bölge için kritik öneme sahip hususların öncelikli hale getirilerek uygulamaya aktarılması, bölge içi gelişmişlik farklarının azaltılması, bölgedeki yerel aktörlerin bölgesel kalkınma açısından önem arz eden çalışmaları için gerekli ve yeterli kurumsal kapasitenin tesis edilmesi amaçlarıyla mali ve teknik destek sağlamak anlamına gelmektedir. Ajans sağladığı destekler ile belirlenmiş alanlarda mevcut ve potansiyel aktörler arasında bütünsel etki yaratmak amacıyla işbirliğini sağlamak, yenilikçi ürün ve yaklaşımları geliştirmek, dünyada gelişen ürün ve hizmet farklılaşmasına hizmet edecek ileri teknoloji transferini sağlamak, bu alanlarda nitelikli insan kaynağının gelişmesine yardımcı olmak vb. hususlarda öncelikli mali ve teknik destekler sunarak kalkınmaya ivme kazandırmayı amaçlamaktadır. Ajans destekleri ile kalkınmanın gerektirdiği tüm sermaye sağlanmış olmayacağından kalkınmada öncelikli alanların belirlenerek bu alanlarda dönemsel yoğunlaşmalara gidilmesi ve örnek projeler yoluyla kalkınmayı hızlandırıcı etki oluşturulması proje ve faaliyet desteklemede temel amaç olacaktır. Aynı zamanda, verilen desteklerde az gelişmiş bölgeler ve dezavantajlı gruplar için pozitif ayrımcılık ilkesi uygulanacaktır. Bu uygulamalar, 2010, 2011 ve 2012 yıllarında yürütülen destek programlarından edinilen tecrübeler doğrultusunda Ajans ın dönemsel olarak sunduğu mali ve teknik desteklerde konuların az gelişmiş bölge ve dezavantajlı grupların ihtiyaçlarına göre belirlenmesi şeklinde olabileceği gibi, söz konusu bölge ve gruplara yönelik ayrı bir bütçe tahsisi veya ek puan verilmesi şeklinde de gerçekleştirilebilecektir. Proje ve faaliyet destek programlarının yürütülmesinde, yararlanıcıların hizmetlere erişebilirliğini artırmak, program uygulayıcılarının daha etkin, verimli ve hızlı çalışmalarını sağlamak adına güncel iletişim metotları ile yazılım ve donanımların kullanılmasına dikkat edilecektir. Teknik kapasite açısından da Ajans desteklerinden yeterince yararlanma düzeyine sahip olmayan bölge ve grupların desteklerden maksimum düzeyde faydalanmasını teminen kurumsal kapasitelerinin artırılmasına ilişkin faaliyetler üzerinde yoğunlaşılacaktır. Bu amaçla proje ve faaliyet destek programlarının tanıtım, bilgilendirme ve eğitim faaliyetleri çevre ilçelerde de, saha uygulamalı olarak yerinden yürütülecektir. 24

25 Ankara Kalkınma Ajansı'nın 2013 yılında yürüteceği proje ve faaliyet destek programlarının amaç, öncelik ve konularının, Ankara Bölge Planı'nda belirlenen amaç, stratejik amaç ve hedeflerle uyumluluğu gözetilecektir. Ajans 2013 yılında proje teklif çağrısı öngörmemektedir. Ajansın 2013 yılında sağlayacağı tüm destekleri bölgesel gelişme öncelikleriyle ilişkilendiren ve 3 yıllık dönemi kapsayan destek stratejisi aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Proje Teklif Çağrısı Yöntemi (PTÇ) Doğrudan Faaliyet Destek Programı (DFD) Teknik Destek Programı (TD) Güdümlü Proje Desteği (GPD) Bölgesel Gelişme Öncelikleri PTÇ DFD TD GPD PTÇ DFD TD GPD PTÇ DFD TD GPD Bireylerine eşit ve kaliteli yaşam imkanı sunan, katılımcı ve sosyal bağları güçlü, beşeri potansiyelini geliştirerek kalkınan Ankara İstihdamla istikrarlı büyüyen rekabetçi Ankara Yenilikçi ulaşım ve iletişim hizmetlerinin sunulduğu erişilebilir bölge Ankara Çevresel sürdürülebilirliği gözeten, mekan ve yaşam kalitesi yüksek Ankara Mali Destekler Ajansın 2013 yılı içinde sağlayacağı mali destekler doğrudan finansman desteği (Doğrudan Faaliyet Desteği) şeklinde olacaktır. Proje teklif çağrısı, Faiz desteği ve faizsiz kredi desteği uygulaması öngörülmemektedir. Ajans, 2014 yılı mali destek programlarının ilan ve hazırlık çalışmalarına 2013 yılı üçüncü çeyreğinde başlayacaktır. Tablo 14 MDP Hazırlık ve Gerçekleştirme Çalışmaları Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran 2012 MDP Bilgilendirme Toplantıları ve Eğitimler 2012 MDP Program Değerlendirme Faaliyetleri Teklif Çağrısı Ödemeleri GS, PYB GS, PYB YK, GS, İDB Ankara Kalkınma Ajansı 2012 Çalışma Programı Ankara Kalkınma Ajansı 2012 Çalışma Programı Ankara Kalkınma Ajansı 2012 Çalışma Programı ,00 TL Toplantı ve Eğitim Sayısı %0, ,00 TL %0, ,15 TL %53, MDP ,15 TL %10, MDP ,00 TL %43, Mali Destek Programının Planlanması GS, PYB Ankara Bölge Planı, Proje ve Faaliyet Destek Yönetim Kılavuzu İlana Çıkılan Mali Destek Programı Sayısı 25

26 Doğrudan Faaliyet Desteği Ajans, TR51 bölgesinin kalkınması ve rekabet gücü açısından önemli fırsatlardan yararlanılmasına, bölge ekonomisine yönelik tehdit ve risklerin önlenmesinde acil tedbirlerin alınmasına ve kritik öneme sahip araştırma ve planlama çalışmalarına, bölgenin yenilikçilik ve girişimcilik kapasitesini geliştirme amaçlı iş ve teknoloji geliştirme merkezleri, teknoparklar gibi kuruluşların ve bunların tesislerinin kurulması için yapılacak fizibilite benzeri ön çalışmalar gibi bölge için önemli olabilecek stratejik eylemlerin başlatılması ve gerçekleştirilmesi ile büyük hacimli yatırım kararlarına kısa vadede etki edilmesi ve yönlendirilmesine katkı sağlayacak olan faaliyetlere yönelik desteklerine 2013 yılında uygulayacağı Doğrudan Faaliyet Destek Programı ile devam edecektir. Doğrudan Faaliyet Desteği kapsamında eş finansman zorunlu olmayacak, ancak eş finansman öngören faaliyetler öncelikli olarak desteklenecektir. Bu destek kapsamında uygulanacak faaliyetlerin süresi azami 3 (üç) ay ile sınırlıdır. Her bir faaliyet için sağlanabilecek azami destek miktarı, Kamu İhale Mevzuatına göre Büyükşehir Belediyesi sınırları dahilinde bulunan idareler için belirlenen, doğrudan temin usulüne göre yapılan satın almaların üst sınırının iki katından fazla ve yarısından az olmayacak şekilde yönetim kurulunca belirlenerek, hazırlanacak başvuru rehberinde kamuoyuna duyurulacaktır. Bu duyuruyu müteakiben potansiyel başvuru sahiplerine yönelik, proje tekliflerinin hazırlanması ve başvuru usul ve esasları konularında bilgilendirme toplantıları düzenlenecek ve ilgili kurum ve kuruluş temsilcileri bu toplantılara davet edilecektir. Ajansa teslim edilen başvurular ilgili mevzuat gereğince Genel Sekreter başkanlığında ilgili Ajans uzmanlarınca oluşturulacak değerlendirme komisyonu marifetiyle 7 (yedi) gün içerisinde değerlendirilerek, başarılı bulunan teklifler Yönetim Kurulunun onayına sunulacaktır. Yönetim Kurulunun onayını müteakip sözleşme imzalanacak ve ödemeler gerçekleştirilecektir. Doğrudan Faaliyet Desteği kapsamında ayrılan mali destek miktarı 2013 yılı gelir bütçesinden önceki yıllara ait programlara ilişkin ödemeler için ayrılan kısım çıkarıldıktan sonra kalan tutarın %2 sidir. Tablo 15 DFD Hazırlık ve Gerçekleştirme Çalışmaları Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Başvuru Rehberleri ve Eklerinin Hazırlanması İlan ve Tanıtım Faaliyetleri Bilgilendirme Toplantıları ve Eğitimler Doğrudan Faaliyet Desteği Ödemeleri GS, PYB GS, PYB GS, PYB YK, GS, İDB Proje ve Faaliyet Destek Yönetim Kılavuzu Proje ve Faaliyet Destek Yönetim Kılavuzu Proje ve Faaliyet Destek Yönetim Kılavuzu Tahmini Maliyeti 5.000,00 TL ,00 TL ,00 TL Göstergeleri Yayınlanan Başvuru Rehberi ve Ekleri Basılan ve Dağıtılan Başvuru Rehberi Sayısı, Broşür Sayısı, Afiş Sayısı, Başvuru Rehberi ve Eklerini İçeren CD Sayısı, Ajans Web Sitesinde Gerçekleşen Duyuru ve Bilgilendirme Sayısı Gerçekleştirilen Bilgilendirme Toplantısı Adedi ve Katılımcı Sayısı, Gerçekleştirilen Eğitim Adedi ve Katılımcı Sayısı Oran %0,01 %0,07 %0, ,00 TL %1, Teknik Destekler Ajans, bölgede yer alan kamu kurum ve kuruluşlarının, yerel yönetimlerin ve sivil toplum kuruluşlarının bölgesel kalkınma açısından önem arz eden, ancak kurumsal kapasite eksikliği 26

27 nedeniyle hazırlık ve uygulama aşamalarında sıkıntı ile karşılaştıkları çalışmalarına uzman personeli ile ya da zorunlu hallerde hizmet alımı yoluyla Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uyarınca teknik destek sağlayacaktır. Teknik destek programı tasarlanırken başta yerel yönetimler olmak üzere, kamu kurumu niteliğindeki meslek veya sivil toplum kuruluşlarının, organize sanayi bölgelerinin, küçük sanayi sitelerinin, teknoloji geliştirme bölgelerinin, endüstri bölgelerinin, iş geliştirme merkezlerinin, birliklerin, kooperatiflerin ve sayılan bu kurumların kurduğu veya ortağı olduğu işletmelerin teknik destek başvurusu yapabilmesi gözetilecektir. Teknik Destek kapsamında ayrılan mali destek miktarı 2013 yılı gelir bütçesinden önceki yıllara ait programlara ilişkin ödemeler için ayrılan kısım çıkarıldıktan sonra kalan tutarın %1 idir. Tablo 16 TD Hazırlık ve Gerçekleştirme Çalışmaları Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Başvuru Rehberleri ve Eklerinin Hazırlanması İlan ve Tanıtım Faaliyetleri Bilgilendirme Toplantıları ve Eğitimler Teknik Destek Ödemeleri GS, PYB GS, PYB GS, PYB YK, GS, İDB Proje ve Faaliyet Destek Yönetim Kılavuzu Proje ve Faaliyet Destek Yönetim Kılavuzu Proje ve Faaliyet Destek Yönetim Kılavuzu Tahmini Maliyeti 5.000,00 TL ,00 TL ,00 TL Göstergeleri Yayınlanan Başvuru Rehberi ve Ekleri Basılan ve Dağıtılan Başvuru Rehberi Sayısı, Broşür Sayısı, Afiş Sayısı, Başvuru Rehberi ve Eklerini İçeren CD Sayısı, Ajans Web Sitesinde Gerçekleşen Duyuru ve Bilgilendirme Sayısı Gerçekleştirilen Bilgilendirme Toplantısı Adedi ve Katılımcı Sayısı, Gerçekleştirilen Eğitim Adedi ve Katılımcı Sayısı Oran %0,01 %0,07 %0, ,00 TL %1, Yatırım Destek ve Bölge Tanıtım Faaliyetleri Ajans, Ankara ve ilçelerinde özel kesim yatırımcılarının kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idari iş ve işlemlerini takip ve koordine etmek ve bölge ile bölgedeki yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak ile sorumludur. Bu sorumluluk çerçevesinde yatırımcı ile ilişkiler, bölge tanıtımı ve yatırım teşvik belgesi düzenleme ve izleme faaliyetlerini gerçekleştirecektir. Bu faaliyetler gerçekleştirilirken gerekli görülen alanlarda Başbakanlık Yatırım Destek ve Tanıtım Ajansı ile işbirliği tesis edilecektir Yatırımcı İle İlişkiler Yatırım Teşvik Belgesi Düzenleme 19 Haziran 2012 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararı ve 20 Haziran 2012 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan uygulama tebliği ile Genel Teşvik Uygulamaları kapsamına giren ve sabit yatırım tutarı 10 milyon Türk Lirası'nı aşmayan yatırımların teşvik belgesi başvuruları yerel birim olan Kalkınma Ajanslarına yapılabilecektir. Ankara ilinde yapılacak ve ilgili koşulları sağlayan yatırımların yatırım teşvik belge başvuruları ilgili mevzuat ve alt mevzuat çerçevesinde kabul edilerek gerekli işlemler Yatırım Destek Ofisi 27

28 eliyle yürütülecektir. Ayrıca Ankara'da yatırım teşvik belgesi sahibi yatırımların izleme faaliyetleri de bu şekilde yürütülecektir Yatırım Bilgi Bankası Bölgenin yatırım imkânlarının tanıtımını ve potansiyel yatırımcıların bilgi taleplerine hızlı ve etkin bir şekilde cevap verilebilmesini sağlamak amacıyla Yatırım Destek Ofisi bünyesinde dış ticaret, iş merkezleri, medya, OSB'ler, sektörel raporlar, yatırım maliyetleri, devlet destekleri ve daha birçok yatırımla ilgili konuda bilgi içeren Yatırım Bilgi Bankası oluşturulmuştur. Oluşturulan bilgi bankası, başta yatırım teşvik belgesi başvuru kabul ve izleme faaliyetleri olmak üzere diğer faaliyetlerden elde edilen çıktılar ışığında güncellenecektir. Ayrıca ilçe ziyaretleri ve yerel aktörlerle toplantılar neticesinde şekillendirilecek olan çalışma sonucunda tespit edilen alt sektörler, faaliyet alanları ve potansiyelleri haiz sektör analiz raporları Yatırım Bilgi Bankası na eklenecektir Danışmanlık Faaliyetleri Ajans, Kalkınma Ajansları mevzuatı gereği Yönetim Kurulu nda aldığı yetkiler ile bölge ve bölgenin yatırım imkanları hakkında bilgi edinmek veya bölgeye yatırım yapmak isteyen yerli veya yabancı yatırımcıya, bölge ve yatırımlar ile teşvik ve destekler hakkında bilgi vermek ve yol göstermek suretiyle danışmanlık hizmeti sağlayacaktır Yatırımcı İş ve İşlemlerinin Takip ve Koordinasyonu Ankara da yatırım yapmak üzere karar veren ve bu nedenle Ajans a başvuran gayrı sıhhi müessese niteliğindeki kuruluşların, imalat, turizm, madencilik, eğitim, ulaştırma, sağlık, taşımacılık ve enerji sektörlerindeki çevre, insan sağlığı, iş güvenliği ve gıda konularındaki izinlerle, maden arama ruhsatı hariç olmak üzere yatırım yeri konusundaki izinlerinin takip ve koordinasyonu sağlanacaktır. Bu iş ve süreçlerin takibi için hazırlanmış olan Paydaş Veri Tabanı (PVT) yazılım uygulaması kullanılmaya devam edilecektir Investinankara.org Web Sitesi Güncellenmesi Ankara da yatırım ortamının tanıtılması ve yatırımcılara yönelik bilgi bankasının erişilebilir kılınması amacıyla alan adı altında İngilizce olarak hazırlanan portalın Türkçe, Almanca, Japonca ve Arapça sürümleri yayımlanacaktır. Tablo 17 Yatırımcı İle İlişkiler Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Yatırım Tanıtım ve Destek Strateji Belgesi Danışmanlık Faaliyetleri Yatırımcı İş ve İşlemlerinin Takip ve Koordinasyonu Investinankara.org Web Sitesi Güncellenmesi GS, YDO GS, YDO GS, YDO GS, YDO 5449 sayılı Kanun un 5. Maddesi 5449 sayılı Kanun un 5. Maddesi 5449 sayılı Kanun un 5. Maddesi 5449 sayılı Kanun un 5. Maddesi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran ,00 TL Strateji Belgesi %0, ,00 TL ,00 TL Danışmanlık Hizmeti Verilen Gerçek ve Tüzel Kişi Sayısı İş ve İşlem Takibi Gerçekleştirilen Gerçek ve Tüzel Kişi Sayısı %0,02 %0, ,00 TL Web Sitesi %0,24 28

29 Bölge Tanıtım Faaliyetleri Bölge Tanıtım Stratejisinin Oluşturulması Ajans, başta Başbakanlık Tanıtım ve Yatırım Destek Ajansı olmak üzere bölgede bulunan paydaşlar ile ortak bir çalışma yaparak Ankara nın bölgesel, ulusal ve uluslar arası düzeyde iş ve yatırım imkanları başta olmak üzere tanıtımının gerçekleştirilmesi amacı ile Ankara Tanıtım Strateji Belgesi ni hazırlayacak ve uygulamaya geçirecektir. Bu kapsamda 2012 yılında hazırlık çalışmalarına başlanan bölge tanıtım filmi tamamlanacaktır Kongre-Fuar Katılımları Ajansın ve bölgenin tanıtımına yönelik olarak yurtiçi ve yurtdışı fuar, seminer ve toplantılara katılım sağlanacaktır. Ziyaretlerin Avrupa, Uzak Doğu, Ortadoğu ve Kuzey Amerika ya yoğunlaşması, tematik olması ve sayılarının yıl içerisinde 10 u bulması hedeflenmektedir. Katılım sağlanacak fuarların başlıcaları ise sırasıyla Almanya, Rusya, İngiltere ve Birleşik Arap Emirlikleri'nde düzenlenecek olan ITB Berlin, MITT Moskova, WTM London ve Arabian Travel Market Dubai fuarlarıdır. Öte yandan her sene İstanbul da düzenlenen EMITT Doğu Akdeniz Turizm ve Seyahat Fuarı na da Ankara adına stant açmak suretiyle katılım sağlanacaktır. ÜLKE ŞEHİR(LER) (MUHTEMEL) TARİHLER KATILIMCI AÇIKLAMA Almanya Berlin 6 10 Mart Turizm Fuarı Almanya Hannover 5 9 Mart ICT Fuarı Rusya Moskova Mart Turizm Fuarı Tablo 18 Bölge Tanıtım Faaliyetleri Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Bölge Tanıtım Stratejisinin Oluşturulması Kongre-Fuar Katılımları Tanıtım Filmleri GS, YDO GS, YDO GS, YDO 5449 sayılı Kanun un 5. Maddesi 5449 sayılı Kanun un 5. Maddesi 5449 sayılı Kanun un 5. Maddesi Tahmini Maliyeti Göstergeleri Oran ,00 TL Strateji Belgesi %0, ,00 TL Katılım Sağlanan Kongre ve Fuar Sayısı %0, ,00 TL Tanıtım Filmi %0, İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri İzleme ve değerlendirme faaliyetleri, 2011, 2012 ve 2013 yılları içerisinde desteklenen proje ve faaliyetlerin amaçlarına ve ilgili mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesine destek olmak, sonuçlarını etkili bir şekilde değerlendirmek ve kamu kaynağının usulüne uygun kullanılmasını sağlamak amacıyla yürütülecektir. 2011, 2012 ve 2013 yılı programları altında desteklenen proje ve faaliyetlerin izleme ve değerlendirme faaliyetleri teknik destekler ve mali destekler başlıkları altında incelenecektir. 29

30 Mali destekler başlığı altında yürütülecek faaliyetler izleme ve değerlendirme, raporlama ve destek faaliyetleri olarak üç alt başlık altında irdelenecektir Mali Desteklerin İzleme ve Değerlendirmesi İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri 2012 ve 2013 yılları içerisinde ilan edilen/edilecek Doğrudan Faaliyet Destek (DFD) Programları kapsamında 20 adet proje ile sözleşme imzalanması öngörülmektedir. 1 Başarılı bulunan projelerin sözleşmelerinin imzalanmasını müteakip yararlanıcılara ön ödemeleri gerçekleştirilecektir ve 2013 yılı DFD programları kapsamında desteklenen her bir projeye en az bir izleme ziyareti gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Yararlanıcılar tarafından sunulan nihai raporların incelenmesi ve onaylanmasını müteakip nihai ödemeler gerçekleştirilecektir yılı 4. çeyreğinde içerisinde ilan edilen 2012 yılı Mali Destek Programları kapsamında 2013 yılında 85 adet proje ile sözleşme imzalanması öngörülmektedir 2. Desteklenen projelere mevzuatta belirtildiği üzere en az üç izleme ziyareti (ilk izleme ziyaretleri dahil) gerçekleştirilecektir. Bunların dışında projelerin uygulama süreçleri gerektirdiği takdirde anlık izleme ziyaretleri de yapılabilecektir. Sözleşme verileri ve ilk izleme ziyaret raporları doğrultusunda desteklenecek projelerin riskleri belirlenerek bir risk yönetim planı oluşturulacaktır. Söz konusu plan kapsamında risklerin azaltılması için gerekli tedbirler belirlenerek yararlanıcılar bu konuda bilgilendirilecektir. Objektifliğin sağlanması ve olası hataların önlenmesi amacıyla izleme ziyaretleri en az iki izleme uzmanı tarafından gerçekleştirilecek ve sorumlu izleme uzmanına ziyaretlerde farklı izleme uzmanlarının eşlik etmesine öncelik verilecektir. Proje ve faaliyetlerin kapsamları nedeniyle, özellikle yapım işlerini içeren projeler olmak üzere, ajans uzmanlığının yeterli olmadığı durumlarda, yararlanıcı konumunda olmayan kamu kurum ve kuruluşlarından izleme faaliyetlerine eşlik etmek üzere gerektiğinde teknik uzman görevlendirilmesi talep edilecektir. Ajans, tüm izleme süreçlerinde, yararlanıcıların sorunları ile ihtiyaçlarını analiz etmek ve proje ve faaliyetlerin ara sonuçlarını değerlendirmek amacıyla bilgi teknolojilerinden en üst düzeyde yararlanmaya çalışacaktır. Bu amaçla Kalkınma Bakanlığı tarafından hazırlatılan Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) izleme ve değerlendirme faaliyetlerinde etkin olarak kullanılacaktır yılı mali destek programlarının taslak bütçe gerçekleştirmeleri dikkate alındığında 2012 yılı mali destek programları kapsamında tahsis edilen bütçenin %75-85 aralığında gerçekleşeceği tahmin edilmektedir. 1 Sözleşme sayıları 2012 yılı Doğrudan Faaliyet Destek projeleri sayıları üzerinden tahmini olarak hesaplanmıştır yılı MDP altında desteklenecek sözleşme sayıları, her bir destek programına tahsis edilen toplam destek miktarının proje başına düşecek ortalama hibe miktarına oranı esas alınarak tahmini olarak hesaplanmıştır. 30

31 Tablo 19 İzleme Faaliyetleri Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Ön İzleme Ziyaretleri Düzenli İzleme Ziyaretleri Anlık İzleme Ziyaretleri İzleme Ekipman Alımı Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği Tahmini Maliyeti 6.000,00 TL Göstergeleri Ön izleme ziyaretleri Sayısı Oran %0, ,00 TL Destek Yönetim Kılavuzu %0, ,00 TL Düzenli İzleme Ziyaretleri Sayısı %0, ,00 TL Destek Yönetim Kılavuzu %0, Raporlama Faaliyetleri 2012 ve 2013 yılı mali destek programları kapsamında desteklenecek projelerin uygulanma süresi boyunca izleme ziyaretleri raporları, faaliyet raporları ile program ilerleme raporları hazırlanacaktır yılı içerisinde desteklenecek projelerin tamamlanmasını müteakip yararlanıcıların hazırlayacağı proje sonrası değerlendirme raporları dikkate alınarak Proje ve Program Kapanış Raporları hazırlanacaktır. Ayrıca, DFD 2010 yılı programı kapsamında desteklenen projelerin etki analizi çalışması yürütülecektir Destek Faaliyetleri 2012 ve 2013 yılı mali destek programları kapsamında sözleşmelerin imzalanmasını müteakip yararlanıcılara yönelik proje uygulama ve satın alma eğitimleri verilecek ve bu eğitimler düzenlenirken projelerin dağılımındaki mekânsal yoğunluk göz önünde bulundurulacaktır. Toplantı ve eğitimlerde özellikle ilgili mevzuat, sözleşme kuralları, satın alma prosedürleri, sözleşme değişiklik prosedürleri, raporlama ve muhasebe yükümlülükleri, izleme faaliyetleri gibi konularda açıklayıcı bilgiler verilecektir. Proje uygulama süresi boyunca yararlanıcılar ile sürekli iletişim halinde olunacağından talepleri doğrultusunda proje uygulama ve satın alma eğitimleri tekrarlanabilecektir. İzleme ziyaretlerinde ve ayda en az bir kez yararlanıcılar ile temasa geçilerek sorunları ve talepleri üzerine görüşülerek çözüm önerileri geliştirilecektir. İhtiyaç duyulması halinde ise yararlanıcılar ile daha sık irtibat kurulacaktır Diğer Faaliyetler Ajans tarafından 2012 ve 2013 yılı kapsamında projelere verilen desteklerin görünürlüğünün artırılması amacıyla her bir program için tüm projelerin amaç ve faaliyetlerini özetleyen bir kitap hazırlanması planlanmaktadır. Söz konusu kitap hem yararlanıcılara hem de mali destek programı konusunda faaliyet gösteren diğer paydaşlara dağıtılacaktır Teknik Desteklerin İzleme ve Değerlendirmesi 2012 ve 2013 yıllarında ilan edilen Teknik Destek Programları kapsamında 30 adet başarılı bulunan projelerle sözleşmeler imzalanacaktır 3. Desteklenen faaliyetlerin çıktıları (yararlanıcı ve yüklenici raporları doğrultusunda) değerlendirilerek hizmet alımı yöntemiyle 3 Sözleşme sayıları 2012 yılı Teknik Destek projeleri sayıları üzerinden tahmini olarak hesaplanmıştır. 31

32 verilen desteklerde hizmeti sağlayan yüklenicilere ödemeleri gerçekleştirilecektir. Teknik destek faaliyetleri kapsamındaki yürütülen eğitim, seminer vb. faaliyetlere katılım sağlanacaktır. Tablo 20 İzleme Öncesi Faaliyetler Faaliyet Adı Sorumlusu Gerekçesi Süresi Toplantı ve Eğitimler Destek Yönetim Kılavuzu Tahmini Maliyeti ,00 TL Göstergeleri Toplantı ve Eğitime katılan kişi sayısı Oran %0,08 32

33 Ajansın Performansının Değerlendirilmesi Ajansın ilgili kanun ve mevzuatta belirtilen görevlerini ne ölçüde yerine getirdiği performans göstergeleri dikkate alınarak ölçülecektir. Bu kapsamda aşağıdaki şekilde ölçülebilir nitelikte kriterler belirlenmiştir. Gösterge Ajansın bölgede düzenleyeceği bilgilendirme toplantılarının sayısı 20 Ajansın bölgede düzenleyeceği eğitim toplantılarının sayısı 20 Hedef Ajans uzmanlarının katılacağı toplantı, konferans ve seminer sayısı 100 Yıl içerisinde denetlenecek proje sayısının kabul edilen proje sayısına oranı %30 Ajans tarafından yayımlanan yayın sayısı 10 Ajansın paydaşlarla birlikte yürüteceği ortak proje sayısı 1 Ajans desteklerinden yararlanan kişi, kurum sayısı 100 Ajans uzmanları tarafından sağlanan teknik destek sayısının toplam verilen teknik destek sayısına oranı Ajansın tahsil ettiği gelirlerin gerçekleşme oranı %50 YDO çalışmaları kapsamında yabancı misyon ve uluslararası organizasyon temsilcilikleri ile görüşülerek bölgeye ve yatırım ortamına ilişkin yapılacak bilgilendirme ve sunum sayısı YDO çalışmaları kapsamında izlenecek yatırım teşvik belgesi sayısı 250 % Gelecek İki Yıl İçin Öngörüler Gelecek dönem Ankara Bölge Planı nın, gerçekçi, şeffaf, akılcı, yenilikçi, katılımcı, rekabet gücünün ve istihdamın artırılmasını hedefleyen, beşeri gelişme ve sosyal dayanışma eksenli, insan odaklı, stratejik ve sürdürülebilir bir şekilde ve titizlikle hazırlanması Ajans ın 2013 yılı ve takip eden iki yıl boyunca gerçekleştireceği en önemli çalışmaların başında yer alacaktır. Bu dönemde, Bölge Planı amaç ve önceliklerine bağlı kalınarak, belirlenmiş hedefler doğrultusunda ortaya çıkabilecek konu ve alanlara ilişkin, başta üniversiteler olmak üzere bölgedeki kurum ve kuruluşlarla işbirliğine gidilerek, sosyal yapı, ekonomi, çevre ve benzeri konularda kapsamlı ve detaylandırılmış araştırmalar yapılması ve eylem odaklı stratejiler geliştirilmesi öngörülmektedir. Bu çerçevede insan kaynakları kapasitesinin geliştirilmesi, rekabet analizi, kümelenme, girişimcilik ve yenilikçilik kapasitesi araştırmaları, bölgede çevre kirliliğinin boyutları, toplum ve ekonomi üzerine etkisi ve önlenmesine yönelik alınacak tedbirler, yenilenebilir enerji ve enerji verimliliği, Ankara nın erişilebilirliğin artırılması ve bir çekim merkezi haline gelmesinde etkili olacak ulaşım ağlarının güçlendirilmesine yönelik araştırmalar ile benzeri çalışmalar yapılması öngörülmektedir. Ankara Kalkınma Ajansı, 2013 ü takip eden yıllarda bölgede beşeri sermayenin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapacaktır. Ajans personelinin iyi yetişmiş ve başarılı bireylerden oluşması temel amacının yanında bölgede beşeri gelişme ve sosyal dayanışmanın güçlendirilmesi ile bölgenin rekabet gücünün ve istihdamın artırılması amacına yönelik eğitim ve benzeri organizasyonlar gerçekleştirilecektir. 33

34 2013 yılı ve takip eden iki yıl içerisinde Ajansın, mevzuatta belirlenen tüm destek mekanizmalarını gerçekleştirmesi amaçlanmaktadır. Mevcut mekanizmaların dışında girişimcilik sermayesi ve melek yatırımcı gibi yeni destek türlerinin oluşturulması ve gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Ayrıca, küresel, ulusal ve bölgesel ölçekte ortaya çıkan eğilimler takip edilecektir. Bölgelerarası işbirliğine dayalı ortak projeler üretmek ve iyi uygulamaların paylaşımı desteklenecektir. Ankara Kalkınma Ajansı, bu dönemde, bölge içine yönelik yeni yatırımların sağlıklı yönlendirilmesine katkı sağlarken aynı zamanda uluslararası düzeyde yapılacak tanıtımlara ağırlık vererek bölgenin potansiyelinin uluslararası alanda daha fazla bilinir kılınması için çalışacak ve böylece bölgeye daha çok yerli ve yabancı yatırımcı ile mal ve hizmet alıcısı çekme çalışmalarına destek verecektir. Öte yandan bölgedeki diğer kalkınma ajanslarıyla iş birliği içerisinde bölgede üretilen mal ve hizmetlerin ulusal ve uluslararası alanda daha fazla tanıtımının yapılarak bölgede mal ve hizmet üreten işletmelere ve kurumlara yeni pazarlar oluşturulması çalışmalarına katkıda bulunulacaktır. Bu çalışmalar neticesinde hem bölgeye yeni kaynak ve yatırım olanakları sağlanmış ve hem de mevcut mal ve hizmet arzı için yeni pazar ve olanaklar sağlanmış olacaktır. 34

35 5. Ekler 5.1. Özet Faaliyet Tablosu Faaliyet Adı Sorumlusu Süresi Tahmini Maliyeti Bütçe Dağılımı Oran 1. Kurumsal Gelişim ve Yönetim Faaliyetleri 1.1. Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Yönetim Kurulu Toplantıları GS, DHB Yönetim Kurulu Yurtiçi Ziyaretleri GS, DHB Yönetim Kurulu Yurtdışı Ziyaretleri GS, DHB Kalkınma Kurulu Toplantıları GS, DHB 1.2. İnsan Kaynakları Yönetimi ,00 TL (%8) (%77) (%15) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL ,00 TL (%80) (%20) (%5) (%91) (%5) % 0,12 % 0, Personel Maaş Ödemeleri GS, DHB Hizmete Yönelik Eğitimler GS, DHB Çalışma Ziyaretleri GS, DHB ,47 TL ,00 TL ,50 TL (%83) (%17) (%2) (%10) (%85) (%3) (%17) (%17) (%17) (%17) (%33) % 7,62 % 0,50 % 0, Ajansın Destek ve Donanım İhtiyaçlarının Karşılanmasına Yönelik Faaliyetler Destek Hizmetleri Temini GS, DHB Demirbaş, Ofis Ekipmanı ve Sarf Malzemeleri İhtiyaç Tespit ve Temini GS, DHB Bilgi ve İletişim Teknolojileri Altyapısının Geliştirilmesi GS, DHB Ajans Hizmet Binasının Kira ve Bakım Giderleri GS, DHB Ajans Binası Yapım Faaliyetleri YK, GS, DHB 1.4. Denetim Faaliyetleri ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL (%75) (%25) (%66) (%4) (%31) (%26) (%74) (%82) (%18) % 1,75 % 1,06 % 0,22 % 0, ,52 TL (%100) %16, Dış Denetim Hizmet Alımı GS, DHB ,00 TL (%100) % 0, Yedek Ödenek Yedek Ödenek YK, GS 2. İletişim ve Tanıtım Faaliyetleri ,43 TL (%100) % 5, Elektronik Kanalların Yönetimi İnternet Sitesi Yönetimi GS, KİB Sosyal Medya Yönetimi GS, KİB 2.2. Yüz yüze Görüşmeler (%) ,00 TL (%100) % 0, Kabuller GS, KİB Ziyaretler GS, KİB Ajansça düzenlenen diğer toplantılar GS, KİB ,00 TL ,00 TL ,00 TL (%50) (%50) (%25) (%75) (%17) (%83) % 0,06 % 0,06 % 0,49 35

36 Faaliyet Adı Sorumlusu Süresi Tahmini Maliyeti Bütçe Dağılımı Oran 2.3. Basılı Materyaller Promosyon Malzemeleri GS, KİB Kitapçık, broşür ve haritalar GS, KİB 2.4. Açık Alan Kanalları Billboardlar GS, KİB 3. Planlama, Programlama ve Koordinasyon Faaliyetleri ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, Bölge Planı'nın Uygulamaya Konmasına İlişkin Faaliyetler İnteraktif Web Sitesinin Kullanıma Açılması 3.2. Bölge Planı'nın Hazırlanmasına Yönelik Faaliyetler Bölgesel Yapısal Modelleme Çalışmalarının Yapılması Bölge/İlçe Çalıştaylarının Yapılması Sektörel Odak Grup Toplantılarının Düzenlenmesi Ortak Akıl Toplantısının Düzenlenmesi Taslak Bölge Planının Basımı Nihai Bölge Planının Basımı Bölge Planının İngilizce ve Türkçe özetinin hazırlanması ve basımı Bölge Planı Tanıtımının Yapılması 3.3. Bölgesel Araştırma-Geliştirme Faaliyetleri İstatistiklerle Ankara kitapçığının Türkçe ve İngilizce hazırlanması ve basımı yayın İlçelerin Mevcut Durum Raporlarının Hazırlanması Ve Yayınlanması Sosyo-Ekonomik Araştırmalar Uygulanan Destek Programlarının Değerlendirilmesi Bölgesel Rekabet Edebilirlik Göstergelerinin Geliştirilmesi Bölgesel Yenilik Sistemi Model Çalışması (Ankara Yenilikçilik Araştırması) Sektörel Araştırmalar 3.4. İşbirliği Faaliyetleri ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL ,00 TL ,00 TL (%) (%93) (%7) (%75) (%25) (%10) (%90) % 0,22 % 0,06 % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%3) (%97) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,60 TL (%100) % 0, Bölgedeki Diğer Paydaşlarla Ortak Proje Hazırlama ve Başvuruları ,00 TL (%16) (%6) (%38) (%3) (%38) % 0, Diğer Ajanslarla İşbirlikleri Uluslararası işbirlikleri Tematik İşbirlikleri ,00 TL ,00 TL ,00 TL (%5) (%90) (%5) (%25) (%75) (%96) (%4) % 0,32 % 0,19 % 0,34 36

37 Faaliyet Adı Sorumlusu Süresi Tahmini Maliyeti Bütçe Dağılımı Oran 3.5. Organizasyon Faaliyetleri Konferans, sempozyum, çalıştay ,00 TL (%18) (%47) (%35) % 0,26 4. Proje ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri 4.1. MDP Hazırlık ve Gerçekleştirme Çalışmaları MDP Bilgilendirme Toplantıları ve Eğitimler GS, PYB MDP Program Değerlendirme Faaliyetleri YK, GS, PYB Teklif Çağrısı Ödemeleri YK, GS, İDB ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,15 TL (%100) %53, MDP ,15 TL %10, MDP ,00 TL %43, Mali Destek Programının Planlanması GS, PYB 4.2. DFD Hazırlık ve Gerçekleştirme Çalışmaları Başvuru Rehberleri ve Eklerinin Hazırlanması GS, PYB İlan ve Tanıtım Faaliyetleri GS, PYB Bilgilendirme Toplantıları ve Eğitimler GS, PYB Doğrudan Faaliyet Desteği Ödemeleri YK, GS, İDB 4.3. TD Hazırlık ve Gerçekleştirme Çalışmaları Başvuru Rehberleri ve Eklerinin Hazırlanması GS, PYB İlan ve Tanıtım Faaliyetleri GS, PYB Bilgilendirme Toplantıları ve Eğitimler GS, PYB Teknik Destek Ödemeleri YK, GS, İDB 5. Yatırım Destek ve Tanıtım Faaliyetleri ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%17) (%67) (%17) % 0, ,00 TL (%100) % 1, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%17) (%67) (%17) % 0, ,00 TL (%100) % 1, Yatırımcı İle İlişkiler Yatırım Tanıtım ve Destek Strateji Belgesi GS, YDO Danışmanlık Faaliyetleri GS, YDO Yatırımcı İş ve İşlemlerinin Takip ve Koordinasyonu GS, YDO Investinankara.org Web Sitesi Güncellenmesi GS, YDO ,00 TL (%60) (%40) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL ,00 TL (%40) (%60) (%73) (%27) % 0,04 % 0,24 37

38 Faaliyet Adı Sorumlusu Süresi Tahmini Maliyeti Bütçe Dağılımı Oran 5.2. Bölge Tanıtım Faaliyetleri Bölge Tanıtım Stratejisinin Oluşturulması GS, YDO Kongre-Fuar Katılımları GS, YDO Tanıtım Filmleri GS, YDO 6. İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri ,00 TL (%83) (%17) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, İzleme Faaliyetleri Toplantı ve Eğitimler ,00 TL (%58) (%42) % 0, İzleme Öncesi Faaliyetler Ön İzleme Ziyaretleri Düzenli İzleme Ziyaretleri Anlık İzleme Ziyaretleri İzleme Ekipman Alımı 6.000,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%21) (%79) % 0, ,00 TL (%100) % 0, ,00 TL (%100) % 0, Organizasyon Şeması 38