ÇOK AMAÇLI SALON SES VE IŞIK SİSTEMİ MAL ALIMI İDARİ ŞARTNAMESİ İHALE KONUSU VE ŞEKLİ İLE İŞİN NİTELİĞİ, NEVİ VE MİKTARI:

Transkript

1 ÇOK AMAÇLI SALON SES VE IŞIK SİSTEMİ MAL ALIMI İDARİ ŞARTNAMESİ MADDE 1: İHALE KONUSU VE ŞEKLİ İLE İŞİN NİTELİĞİ, NEVİ VE MİKTARI: Çok Amaçlı Salon Ses ve Işık Sistemleri İhalesi; Mal Alımı Genel Şartname ve Özel Teknik Şartname esas alınarak PAZARLIK USULÜ ile yapılacaktır. MADDE 2 : İHALENİN HANGİ TARİHTE NEREDE YAPILACAĞI: Teklifler en geç 17 Şubat 2017 Cuma günü ö.s saat a kadar Alsancak Belediyesinde bulunan Alsancak Belediyesi Teklif kutusuna atılmalıdır. MADDE 3 : İHALE DOSYASI TEMİNİ İhale dosyası, Alsancak Belediyesi Bayındırlık ve İmar Şubesi nden 500TL(beşyüztürklirası) karşılığı alınacaktır. MADDE 4 : İHALEYE GİREMEYECEK OLANLAR: 20/2016 Kamu İhale Yasasının 13. maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa rağmen ihaleye girenin üzerine ihale yapılmışsa, ihale bozularak geçici teminatı, sözleşme yapılmışsa, sözleşme fesih edilerek kesin teminatı gelir kaydedilir.

2 MADDE 5: TEMİNATLARA İLİŞKİN ESASLAR: Geçiçi veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir. a) Türk Bankası Alsancak Şubesindeki Alsancak Belediyesi hesabına yatırılacak para karşılığı alınan banka dekontu geçerli olacaktır. b) Banka Teminat Mektubu ( 39/2001 sayılı bankalar yasası altında kurulup faaliyet gösteren ve 41/2001 sayılı merkez bankası yasası altında denetlenen bankaların teminat mektupları geçerlidir.) c) Teklif sahipleri, ihaleye başvurmadan önce geçici teminatı, nakit veya çekse bunu Türk Bankası Alsancak Şubesindeki Alsancak Belediyesi hesabına yatırarak karşılığında alınacak banka dekontunu teklif mektubuna eklemek zorundadır. Geçici teminat banka teminat mektubu ise doğrudan teklif mektubuna eklenmek zorundadır. Geçici teminat banka teminat mektubu ise doğrudan teklif mektubuna eklenerek Alsancak Belediyesi ihale komisyon başkanlığına teslim edilir. d) İhale sonunda telifi kabul edilmeyenlere ait geçici teminat miktarı karar tarihinden itibaren 7(yedi) iş günü içerisinde Alsancak Belediyesi ihale komisyon başkanlığının onayı ile iade edilir. e) İhaleye katılacak olanlar tekliflerine teklif fiyatı üzerinden %5 geçici teminat ekleyecektir. Geçici teminat süresi, 03/04/2017 tarihine kadar geçerli olacaktır. Teminatsız teklifler dikkate alınmayacaktır. f) Kesin teminat mektubu, yapılacak işin sözleşme bedelinin %10 u kadardır ve sözleşme bitim tarihinden itibaren 1 yıl geçerli olacaktır. g) 20/2016 Kamu İhale Yasası 77.Maddeye uygun olarak, ihaleyi kazanan firma Alsancak Belediyesi İhale Değerlendirme Komisyon başkanlığına başvurarak tüm masraflar kendine ait olmak üzere mukaveleyi (sözleşme) imzalamak zorundadır. MADDE 6: TESLİMAT SÜRESİ İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan malzemeleri hangi tarihlerde teslim edileceklerini tekliflerinde açıkça belirtilecektir. MADDE 7: MARKA,MODEL VE MENŞEİ: İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan malların Marka ve Menşelerini(hangi ülkede üretildiğini) tekliflerinde açıkça belirtilecektir.ayrıca varsa modellerini de açıkça belirtecektirler.

3 MADDE 8: MALZEMELERİN MENŞEİ: Teklif edilen malzemelerin menşe: İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan marka ve menşelerini(hangi ülkede üretildiğini) tekliflerinde açıkça belirtecektir. MADDE 9: TESLİM YERİ,TESLİM TARİHİ VE MONTAJ: a)ihale teslim tarihi,sözleşme yapılacaksa sözleşmenin imzalanacağı tarihten itibaren başlar. b)ihale konusu her kısım mal, sözleşmenin imzalandığı tarihi izleyen günden itibaren sözleşmeye uygun olarak teslim edilecektir. c)mallar yüklemeye/boşaltılmaya,depolanmaya,hasara, krozyana,deformasyona ve hava şartlarına karşı gerekli koruma tedbirleri alınacak şekilde ambalajlanacaktır. d)idarenin göstereceği yere olacaktır.teslimat İHALEYİ KAZANAN FİRMA tarafından yapılacaktır.montaj gereken işlerde ise montajı da yapılıp teslim edilecektir. e)ihaleyi kazanan kişi veya kuruluş malzemeyi idarenin göstereceği yere indirmekten de sorumludur.aksi belirtilmedikçe montajı olan işlerden de ihaleyi kazanan kişi veya kuruluş sorumludur. f)malzeme Alsancak Belediyesi ne teslim edilip sayımı,şartnameye ve numuneye uygunluğunun kontrolü yapılacaktır. g)teslim edilip de bozuk olduğu gözle görülmeyen ambalajlı malzemelerle ilgili olarak herhangi bir bozukluk tesbit edilmesi halinde,teslim eden firma tarafından yenisi ile değiştirilecektir. MADDE 10: YERLİ ÜRETİMİN DEĞERLENDİRİLMESİ: a)k.k.t.c. imali olan malzemeler şartnameye uygun olması 20/2016 Kamu İhale Yasaına göre tekliflerin fiyat farkına %20 oranına kadar koruma sağlanacaktır.ancak bu uygulamadan faydalanabilmek için Sanayi Dairesi Müdürlüğünden onaylı formu(yerli Üretim Belgesi)teklifleri ile birlikte sunmaları şarttır. b)kamu İhale Yasası nın 15(3) maddesinde belirtilen yerli üretim önceliğinden yararlanabilmek için KKTC menşeili ürünler için Sanayi Dairesinden onaylı yerli üretim belgesinin teklif dosyasında sunulması şarttır. MADDE 11: GÜMRÜK MUAFİYET BELGESİ: İhale edilen mallara gümrük resminden muaf olacak mallar için Gümrük Muafiyet talep yazısı verilecektir..

4 MADDE 12: TEMİNAT SÜRESİ: Kesin Teminat ın süresi, sözleşmenin bitiş tarihinden itibaren, 1 yıl olacaktır. MADDE 13: GECİKME HALİNDE ALINACAK CEZALAR: Kamu İhale Sözleşmeleri Esas ve Usulleri Tüzüğü nün 14(1)(A) maddesine göre işin süresi içinde tamamlanmaması veya teslim edilecek malzemeyi gününde teslim etmemesi durumunda idare her geçen takvim günü için %0,2(binde iki) gecikme cezası kesecektir. MADDE 14: TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI: Sözleşme yapıldıktan sonra SATICI taahhüdünden vazgeçer veya taahhüdünü sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmezse veya ilgili daire nin en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihbarına rağmen,aynı durum devam etmesi halinde sözleşme feshedilir ve teminatına el konup,hazineye irad kaydedilir.konu Mahkemeye intikal edecek olursa SATICI doğacak zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır. MADDE 15: ÖDEME ŞARTLARI: Satıcı /Müteahhit mükellefiyetlerini ihale ve mukavele şartlarına uygun olarak yerine getirdiği zaman alıcı malzeme karşılığı olan bedeli en geç 45 (kırk beş) gün içerisinde satıcıya/müteahhide ödemek zorundadır. Alıcı,satıcının mükellefiyetlerini yerine getirdiği oranda kısmi ödemede bulunabilir.ödemeler, ödemenin yapılacağı günkü KKTC Merkez Bankası Efektif Alış Kuru üzerinden Türk Lirası olarak ödeyecektir. MADDE 16: FİYAT FARKI: Yüklenici, taahhüt süresi(süre uzatımı dahil) içerisinde taahhüdün tamamen ifasına kadar vergi artışları veya yeni vergi ve resimlerin konulması,fiyatların yükselmesi,taşıma ve işçi ücretlerinin artması gibi çeşitli sebeplere dayanarak fazla para verilmesi talebinde bulunamaz.

5 MADDE 17: İKAMETGAHDA BULUNMA MECBURİYETİ: a) Yüklenici, ihale ve sözleşme süresince gösterdiği ikametgahında bizzat bulunmaya veya kanuni vekilini bulundurmaya mecburdur.ikametgahında bulunduğu halde yapılacak tebligatı almaktan kaçındığı takdirde,ikametgahının görülebilecek yerine yapıştırılacak tebligat bizzat kendisine yapılmış sayılacaktır. b) Yüklenici,sözleşmenin akdedildiği mahalde kendisine yapılacak tebligatlar için adres gösterecektir. c) Yüklenici,İhale ve sözleşmenin akdinden sonra ikametgahını ve gösterdiği adresi değiştirmek zorunda kalırsa bunu 3(üç) iş günü içerisinde alıcı makama bildirecektir. Bildirmediği takdirde eski ikametgah adresine yapılacak tebligat muteber sayılacaktır. MADDE 18: GARANTİ SÜRESİ: Teklif edilen malzemelere ait garanti süresi,en az 12 (on iki) ay olacaktır. Orijinal veya noter onaylı garanti belgesi veya belgeleri, malın kat i kabulünü müteakip ilgili idareye teslim edilecektir. Garanti süresinin başlangıç tarihi malın kat i kabulünün yapıldığı tarihtir. MADDE 19: SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI: Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır: a)mücbir sebepler; (1) Doğal Afetler (2)Kanuni grev (3) Genel salgın hastalık. (4)Kısmi veya genel seferberlik ilanı. (5)Gerektiğinde Bakanlar Kurulu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. b)yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun; (1)Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, (2)Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, (3)Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, (4)Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 10(on) gün içinde Yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması, (5)Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. C)İdareden kaynaklanan sebepler.

6 MADDE 20: İTİLAFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ: Taraflar arasında imzalanan sözleşmenin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlık karşılıklı müzarekeler ile halledilmeye çalışacaktır. Bu sürette giderilmeyen bütün uyuşmazlıklar halinde K.K.T.C. mahkemeleri yetkili olacak,k.k.t.c. kanun ve mevzuatı uygulanacaktır.. MADDE 22: İş bu idari şartname 6 (altı) sayfa ve bu madde dahil 22(yirmiiki) maddeden ibarettir.