T.C. ÇORLU KAYMAKAMLIĞI GAZİ İLKOKULU STRATEJİK PLAN. Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 1

Transkript

1 T.C. ÇORLU KAYMAKAMLIĞI GAZİ İLKOKULU STRATEJİK PLAN Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 1

2 T.C. ÇORLU KAYMAKAMLIĞI Çorlu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü GAZİ İLKOKULU DÖNEMİ STRATEJİK PLANI TEKİRDAĞ Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 3

4 Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 4

5 Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 5

6 SUNUŞ Geleceğin güvencesi sağlam temellere dayalı bir eğitime, eğitim ise öğretime dayalıdır. İlköğretim, bireyin yaşamında, akademik temellerinin atıldığı önemli bir aşamadır. İlköğretim, sadece ortaöğretime öğrenci hazırlayan bir basamak değil aynı zamanda bireyi yaşama hazırlayan önemli bir süreçtir. Bireyin yaşadığı ortama uyum sağlayabilmesi ve çevreden etkilenme ve etkileyebilme becerilerine sahip olması gerekir. Kurum olarak amacımız çocuklarımıza, bu becerileri planlı ve bilimsel olarak kazandırmak ve geliştirme olanağı sağlamaktır. Çağın gerekleri doğrultusunda, uygar bir yaşam için topluma nitelikli bireyler kazandırmak, düzenli ve planlı bir çalışmanın sonucudur. Bu hedefler doğrultusunda hazırlamış olduğumuz Stratejik Planımız; geleceğe dönük eğitim anlayışımız ve vizyonumuz doğrultusunda hayata geçirilecek ve başarılarımıza katkı sağlayacaktır. Emeği geçen tüm öğretmenlere teşekkürler. Ahmet KOÇAK GAZİ İLKOKULU MÜDÜRÜ Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 6

7 GİRİŞ Günümüz eğitim dünyasında her şey büyük bir hızla değişmektedir. Bizler yarınlarımızın güvencesi çocuklarımızı eğitimle geliştiriyoruz. Yaşadığımız bilgi çağında gelişmeler akıl almaz hızda değişmektedir. Bu değişim ve gelişim önceden tahmin edilemez bir durum sergilemektedir. Bizim önceliğimiz bu gelişimlere ayak uydurmak yerine gelişimin öncüsü olmaktır. Çevresel imkanlar dahilinde, amaçlarımız doğrultusunda bu öncülüğü gerçekleştirmek için biz Gazi İlkokulu eğitimcileri olarak elimizden gelen tüm gayretimizle çocuklarımıza iyi bir lider ve rehber olacağız. Bu bağlamda yolumuzu aydınlatan tek ışık çalışmak olacaktır. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 7

8 S.No. İÇİNDEKİLER SAYFA NO İstiklal Marşı 4 Atatürk ün Gençliğe Hitabesi 5 Sunuş 6 Giriş 7 İçindekiler 8 Okul/Kurum Kimlik Bilgisi 9 BİRİNCİ BÖLÜM: GAZİ İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA PROĞRAMI 1. Amaç Kapsam Yasal Daynak Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejik Planlama üst Kurulu - Planlama Ekibi - Okul Gelişim Yönetim Ekibi Stratejik Plan Çalışma Tablosu Çalışma Takvimi 16 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ Mevcut Durum Analizi Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Paydaş Tespiti ( Listesi ) Ürün-Hizmet Matrisi Paydaşların Değerlendirilmesi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 12.2 Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi TOWS Matrisi 52 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, İlkeler ve Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 18. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Ekler Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 8

9 OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: TEKİRDAĞ İLÇESİ: ÇORLU OKULUN ADI: GAZİ İLKOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Cemaliye Mah.Şube Sokak No:10 ÇORLU PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 2 Faks Sınıf öğretmeni - 13 Elektronik Posta - 1 Adresi @mebk12.tr Yardımcı Hizmetli Web sayfa adresi Rehber Öğretmen Normal İkili Öğretim Şekli ( x ) ( ) Toplam Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1962 Kurum Müdürü Kurum Kodu Kurum Md.Yrd Ahmet KOÇAK Ayhan ARDA OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 11 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 11 Çok Amaçlı Salon Okul Bahçesi-Oyun İdari Oda Sayısı 2 alanı Laboratuvar Sayısı - Var ( ) Var ( x ) Var ( x ) Yok ( x ) Yok ( ) Yok ( ) ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız Toplam AnaSınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Özel Eğitim Sınıfı 3 7 Genel Toplam Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 9

10 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 10

11 BİRİNCİ BÖLÜM GAZİ İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. Yasal Çerçeve 2. Stratejik Planlama Çalışmaları STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ A) Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. B) Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Çorlu Gazi İlkokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. YASAL ÇERÇEVE Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 11

12 C) Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Çorlu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2. Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Çorlu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda Nisan 2014 tarihleri arasında Çorlu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Ayhan ARDA ve Sınıf Öğretmenimiz Melek AK katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 12

13 Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 13

14 A) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI ÜNVAN İLETİŞİM Ahmet KOÇAK Okul Müdürü Ayhan ARDA Müdür Yardımcısı Melek AK Öğretmen Çiğdem EMİR Okul Aile Birliği Başkanı Selfinaz KIZILCA Okul Aile Birliği Yönet. Kur. Üyesi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ADI-SOYADI ÜNVAN İLETİŞİM Ayhan ARDA Müdür Yardımcısı Melek AK Öğretmen Gözde DEMİR Öğretmen Satu TIRMIKÇI Okul Aile Birliği Başkan Yard Sevilay İNAM Öğrenci Velisi B) Okul Gelişim Yönetim Ekibi OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ ADI-SOYADI ÜNVAN İLETİŞİM Ahmet KOÇAK Okul Müdürü Ayhan ARDA Müdür Yardımcısı Melek AK Öğretmen Gözde DEMİR Öğretmen İlknur TAŞKIN Destek Personeli Çiğdem EMİR Okul Aile Birliği Başkanı Zeliha KAPUCU Öğrenci Velisi Züleyha ÜSTEK Öğrenci Velisi Begüm KOCAMAN Öğrenci Aleyna İNAM Öğrenci Soner UĞUR Mahalle Muhtarı Ahmet KOÇAK Okul Müdürü Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 14

15 C) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu Tarihi Gelişim İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri bildirim Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 15

16 ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN EYLÜL EKİM KASIM ARALIK OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN D) Çalışma Takvimi TABLO 5: ÇALIŞMA TAKVİMİ Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planlama Adımları Kurulan Stratejik Planlama Ekibinin AR-GE Birimine Bildirilmesi Stratejik Planlama Eğitimlerinin Verilmesi Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum İçi ve Dışı Analizler(Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların Araştırılması, PESTLE vb analizler) ve Üst Politika Belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Geleceğe Yönelim Misyon-Vizyon Temel Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme İzleme Değerlendirme Planın senebaşı öğretmenler kurul toplantısında okul kararı ile uygun bulunması Okul Aile Birliği Toplantısında Planın Onaylanması ve revize edilmesi AR-Ge Birimi İncelemesi Değerlendirmesi Planın Okul Müdürlüğünce Onaylanması 6 Planın web Sitesinde yayınlanması Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 16

17 İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 17

18 MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Bu günkü okul bahçemizde, 1922 yılından önce Rumlara ait bir kilise mevcuttu. Daha sonra bu kilise,asker HASTANESİ ve şu anda boşaltılmış olan karşısındaki jandarma binası da ORDUEVİ olarak kullanılmıştır.okulumuzun bahçesi de orduevinin yazlık kısmı olmuştur. Daha sonraları Türkiye Cumhuriyeti Devleti tarafından yeni orduevi ve hastane yapılınca, burası İlçe Jandarma Komutanlığı na devredilmiştir. Bugünkü bahçemizde bulunan diğer binalarda harap olmuş ve enkazları 1960 yılına kadar görülmüştür. İhtiyaç üzerine buraya astsubay gazinosu yapılması kararlaştırılmıştır. Mahalle sakinleri tarafından okula ihtiyaç olduğu ilgililere bildirilince. Mevcut bulunan İLKOKUL YAPTIRMA DERNEĞİ marifeti ile teşebbüse geçilmiş. Eski ALİ PAŞA İLOKULU binası, astsubay gazinosu için uygun görülerek yer değişimi yapılmıştır. Zamanın 5. Kolordu Komutanı Haydar SÜKAN,Kaymakam Kemal HACIYÜZBAŞIOĞLU,İlköğretim müdürü EminToksözlü ve Dernek Başkanı Şükrü Ülgen ile Çorlu halkının maddi ve manevi yardımları ile okulumuz inşa edilmiştir. ATATÜRK, 1936 Manevralarında Çorlu muzu ziyaret etmiş ve bahçedeki havuz başında, SALİH OMURTAK PAŞA ile bulunmalarından dolayı, Okulumuza, GAZİ ismi verilmiştir yılında 9 öğretmen, 412 öğrenci ile hizmete açılmıştır. Okulumuz; Eğitim Öğretim Sistemine geçilmesi nedeniyle Eğitim öğretim yılında İlkokula dönüştürülmüştür. Bu tarihten itibaren ikili eğitim öğretim sisteminden normal Eğitim öğretim sistemine geçilmiştir. Halen 330 öğrenci, 13 öğretmen,1 Müdür,1Müdür yardımcısı, 1Yardımcı Hizmetli kadrosuyla hizmete devam etmektedir. Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 18

19 Okulumuzun Yeni Hali Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 19

20 2. Mevzuat Analizi (Yasal Yükümlülükler) Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 20

21 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Gazi İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Gazi İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Yarışmalar Kültürel Geziler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Ödevler ve proje görevleri Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Obezite ile Mücadele Seminer, Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Gazi İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 21

22 Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. 4. Paydaş Analizi Gazi İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentilerini belirlemek için; SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 22

23 HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli GAZİ İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ Önem derecesi PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş İç Paydaş İç Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 23

24 GAZİ İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lide r Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı Tekirdağ Valiliği Tekirdağ Büyükşehir Belediye Başkanlığı Tekirdağ Cumhuriyet Başsavcılığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu İl Özel İdaresi Çorlu Kaymakamlığı Çorlu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çorlu Belediye Başkanlığı Çorlu Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı Önceliklendirilen paydaşlar kapsamlı olarak değerlendirildi. Paydaşlar değerlendirilirken şu sorulara cevaplar arandı: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okuldan beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulu etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumluolumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu hizmetlerle, bunlardan yararlananlar ilişkilendirildi. Böylece, hangi hizmetten kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konuldu. Elde edilen veriler ışığında Ürün/Hizmet Tablosu oluşturuldu. Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 24

25 Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Milli Eğitim Bakanlığı Tekirdağ Valiliği Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Çorlu Kaymakamlığı Çorlu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 25

26 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRMESİ: Paydaş önem/etki matrisinde; paydaş, güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını ve faaliyetlerini izle. PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ PAYDAŞIN ADI Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 26

27 5. Kurum İçi Analiz 5.1. Örgütsel Yapı Okulumuz ilk olarak 1962 yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitimöğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 9 derslik, 1 Ana sınıfı, 1 Müdür odası,, 1 Müdür Yardımcısı odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Çok Amaçlı salon mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 320 öğrenci, 1 Müdür,, 1 Müdür yardımcısı,, 2 ücretli Özel Eğitim Sınıfı öğretmeni, 9 kadrolu, 1 ücretli sınıf öğretmeni, 2 ücretli Ana sınıfı öğretmeni olmak 14 öğretmen, 3 Hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir. Gazi İlkokulu Teşkilat Şeması Okul Müdürü Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcısı Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Okulda Oluşturulan Birimler: Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve Öğrenci okula maddi kaynak oluşturmak diğer çalışanlar Eğitim-öğretimin planlanması ve Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Sosyal etkinliklerin planlanması Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Öğrenci ve uygulanması Birliği Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitimöğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 27

28 5.2. İnsan Kaynakları Liderlerimiz, strateji ve planlarını oluştururken, çalışanlara; misyon ve vizyonun birer parçası olduklarını hissettirerek ve her açıdan çalışmalarına destek sağlayarak rol model oluştururlar. Okulumuz ve çalışanların gereksinimlerini ve önceliklerini belirlemek amacıyla çeşitli anketler kullanırlar. Anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak, var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Ayrıca okul çalışanlarının gereksinimlerini belirlemek için yapılan anketlerin tarafsız ve güvenilir olması için gizli (isimsiz) anketler kullanırlar. Uygulanan anketler dışında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti bildirimlerini de yer verirler. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Çalışanların rapor, izin vb. durumunda dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme ekiplerine katılım, gönüllülük esasına göre yapılmakta ve böylece takım ruhu oluşturulmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Liderlerimiz,okulun tüm araç ve gereçlerini öğretime etkin bir şekilde dahil ederek,etkin öğrenimin gerçekleşmesine olanak sağlamakta ve oluşan sorunlara acil çözüm önerileri üretmektedirler. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 28

29 ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Liderlerimiz öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Liderlerimiz; çalışanlarını, istenilen ve beklenilen düzeyde, Atatürk ün izinde, başarılı, saygılı ve öz değerlerimizi önemseyen yeni nesiller yetiştirmeleri adına destekler. Liderlerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmektedirler. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 2 Müdür Müdür Yardımcısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 1 8 Lisans 1 8 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 29

30 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl 1 8 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı Sirkülasyon Oranı % TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Faaliyet No Ahmet KOÇAK Okul Müdürü EĞİTİM YÖNETİMİ BİLGİSAYAR VE İNTERNET KULLANIM KURSU WEB TASARIM KURSU İLERİ EXCELL KURSU PHOTOSHOP İLE GRAFİK TASARIM KURSU WEB TABANLI İÇERİK GELİŞTİRME KURSU - I.KADEME İLETİŞİM BECERİLERİ KURSU SORUŞTURMA TEKNİKLERİ KURSU TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ-EĞİTİMDE TOPLAM KALİTE VE KALİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ BİLGİLENDİRME SEMİNERİ İLKÖĞRETİM OKUL MÜDÜRLERİNE YENİ YÖNETMELİĞİN TANITI İLKÖĞRETİM PROGRAMLARININ TANITILMASI OKUL ÖNCESİ EĞİTİMDE DENETİM SEMİNERİ OKUL YÖNETİMİNİ GELİŞTİRME PROGRAMI SEMİNERİ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ OKULLARDA İLK YARDIM İLK MÜDAHALE SEMİNERİ ARŞİV DÜZENLEME VE DEMİRBAŞ İŞ VE İŞLEMLERİ SEMİNERİ YENİLENEN İLKÖĞRETİM PROGRAMLARININ UYGULANMASI SEM AR-GE SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ İNCELEME SORUŞTURMA SEMİNERİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ OKUL/KURUM MÜDÜRLERİ VE TKY T EĞİTİM SEMİNERİ SATRANÇ SEMİNERİ YENİ ÖSS SİSTEMİ SEMİNERİ TİF (Taşınır İşlem Fişi) SEMİNERİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ SEMİNERİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ AFET VE ACİL DURUM HAZIRLIK UYGULAMALARI SEMİNERİ Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 30

31 İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ. OKUL YÖNETİCİLERİ UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMI SEMİNERİ. EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ AFET EĞİTİMİ OKUL SORUMLUSU SEMİNERİ FATİH PROJESİ HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU STRATEJİK PLANLAMA KURSU Ölçme ve Değerlendirme Semineri ÖZEL EĞİTİM KAYNAŞTIRMA UYGULAMALARI SEMİNERİ SINIF YÖNETİMİ SEMİNERİ İLETİŞİM BECERİLERİ SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ HIZLI OKUMA TEKNİKLERİ SEMİNERİ Ayhan ARDA Müdür Yardımcısı TOPYEKÜN SAVUNMA SİVİL HİZMETLERİEĞİTİM SEMİNERİ OKULLARDA İLK YARDIM-İLK MÜDAHALE SEMİNERİ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ SINIF REHBER ÖĞRETMENLERİNİN GÖREV VE SORUMLULUK YENİ ÖSS SİSTEMİ SEMİNERİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SEMİNERİ STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ AŞAMALI DEVAMSIZLIK YÖNETİMİ (ADEY) SEMİNERİ İLKÖĞRETİMDE DRAMA SEMİNERİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ. TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİM EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri: 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç 1 Müdür Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği Okul Öncesi Öğretmenliği Rehber Öğretmen İngilizce TOPLAM Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Rehber Öğretmen İngilizce TOPLAM Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 31

32 Öğretmenlerin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 1 8 Lisans Yüksek Lisans 0 0 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl 2 18 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı: Öğretmen Sirkülâsyonu Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı Sirkülâsyon Oran % TOPLAM Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 32

33 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Faaliyet No WEB TABANLI İÇERİK GELİŞTİRME KURSU - I.KADEME Özel Eğitim Semineri(ZORUNLU)Sabah Grubu Berrak İSTANBUL ÖZEL OKULLARDA İLK YARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ Sınıf Öğretmenliği TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ. WEB TABANLI İÇERİK GELİŞTİRME KURSU - I.KADEME Psikoeğitim Semineri Çiğdem COşkun Sınıf Öğretmenliği OKULLARDA İLK YARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ. EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ Esra AYDOĞDU Sınıf Öğretmenliği 64 SAATLİK TEMEL EĞİTİM KURSU 120 SAATLİK HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU WEB TABANLI İÇERİK GELİŞTİRME KURSU - I.KADEME TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ SEMİNERİ Gözde DEMİR Sınıf Öğretmenliği OKULLARDA İLK YARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ. EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ Çocuklarda Davranış Bozuklukları Hayriye KOCAMAN Sınıf Öğretmenliği İnsan Hakları ve Demokrasi Semineri Okuma Kültürü Semineri (Kızıltepe) Çocuk Hakları, Çocukla İletişim Ve Çocuklara Yönelik Şiddeti Önleme Semineri (Kızıltepe) İlkokuma ve Yazma Öğretimi Semineri (Kızıltepe) ADAYLIK TEMEL EĞİTİM KURSU Hümeyra BİLMEM Sınıf Öğretmenliği ADAYLIK HAZIRLAYICI EĞİTİM KURSU ÇEVREYE UYUM EĞİTİMİ SEMİNERİ OKULLARDA İLK YARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ ÇEVREYE UYUM EĞİTİMİ SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ Bilgisayar Kullanımı Kursu Toplam Kalite Yönetimi Kursu Sınıf Öğretmenliği WEB TABANLI İÇERİK GELİŞTİRME KURSU - I.KADEME STRATEJİK PLANLAMA KURSU Rehberlik Hizmetleri Semineri STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ OKULLARDA İLK YARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ Melek AK OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ. EKOLOJİK OKURYAZARLIK SEMİNERİ AFET EĞİTİMİ OKUL SORUMLUSU SEMİNERİ Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 33

34 Bilgisayar Kursu WEB TABANLI İÇERİK GELİŞTİRME KURSU - I.KADEME Etkili Takım Çalışması-Stres Yönetimi-Çatışma Yönetimi-Ölçme Değerlendirme- Özel Eğit. Reh. Semineri Sanat Etkinlikleri Programı Tanıtım Semineri SINIF YÖNETİMİ SEMİNERİ Saadet Yeliz CENGİZ Sınıf Öğretmenliği HIZLI OKUMA TEKNİKLERİ SEMİNERİ ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ OKULLARDA İLK YARDIM VE İLK MÜDAHALE SEMİNERİ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ AFET VE ACİL DURUM HAZIRLIK UYGULAMALARI SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ. Sınıf Yönetimi Semineri BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ FORMATÖR ÖĞRETMEN EĞİTİMİ KURSU HIZLI OKUMA TEKNİKLERİ SEMİNERİ Sema TOPÇUOĞULLARI Sınıf Öğretmeni TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ OKUL/KURUM MÜDÜRLERİ VE TKY TEMSİLCİLERİ EĞİTİM SEMİNERİ OKUL SAĞLIĞI SEMİNERİ OKULLARDA İLK YARDIM-İLK MÜDAHALE SEMİNERİ SINIF REHBER ÖĞRETMENLERİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI SEMİNERİ YENİ ÖSS SİSTEMİ SEMİNERİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli 1 2 Ortaokul Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi Çalışanların Görev Dağılımı: S. NO 1 Okul Müdürü ÜNVAN 2 Müdür Yardımcıları GÖREVLERİ 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 2. Okulu düzene koyar. Denetler. 3. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 4. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 34

35 3 Öğretmenler 4 Yardımcı hizmetler personeli 5 Kaloriferci 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler: S. N. Adı-Soyadı Görevi Branşı İlgi Alanları Gönüllü Çalışmaları 1 Ahmet KOÇAK 2 Ayhan ARDA Müdür Sınıf Ö. Müdür Yard. Sınıf Ö. 3 Melek AK Öğretmen Sınıf Ö. 4 Hümeyra BİLMEM Sınıf Ö. Saadet Yeliz 5 CENGİZ Öğretmen Sınıf Ö. 6 Gözde DEMİR Öğretmen Sınıf Ö. 7 Esra AYDOĞDU Öğretmen Sınıf Ö. 8 Hayriye KOCAMAN Öğretmen Sınıf Ö. Berrak İSTANBUL 9 ÖZEL Öğretmen Sınıf Ö. 11 Çiğdem COŞKUN Öğretmen Sınıf Ö. Sema 12 TOPÇUOĞULLARI Öğretmen Sınıf Ö. Spor, Şiir, Müzik, Tiyatro Spor, Şiir, Müzik, İnternet, Tiyatro Şiir, İnternet Şiir, İnternet, Tiyatro, Müzik İnternet, Kitap Okuma İnternet, Kitap Okuma, Şiir İnternet, Kitap Okuma, Şiir İnternet, Kitap Okuma İnternet, Kitap Okuma İnternet, Kitap Okuma İnternet, Kitap Okuma Stratejik Planlama, TKY,İnternet Sitesi Stratejik Planlama, TKY Stratejik Planlama, TKY,Halk Oyunları,Okuma Yazma Kursu Stratejik Planlama,Halk Oyunları TKY Stratejik Planlama, TKY TKY TKY TKY TKY, Tiyatro TKY Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 35

36 Okul Rehberlik Hizmetleri: Okul rehberlik hizmetleri; sınıf öğretmenleri tarafından, rehberlik çerçeve programı doğrultusunda uygulanmaktadır. GAZİ İLKOKULU PERSONEL BİLGİLERİ S.N. Adı-Soyadı Görevi Branşı Kadro Durumu Öğrenim Kıdem 1 Ahmet KOÇAK Okul Müdürü Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 27 2 Ayhan ARDA Müdür Yard. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 17 3 Sema TOPÇUOĞULLARI Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 4 Çiğdem COŞKUN Öğretmen Sınıf Öğretmeni Kadrolu Lisans 5 Berrak İSTANBUL ÖZEL Öğretmen Sınıf Öğretmeniği Kadrolu Lisans 6 Hayriye KOCAMAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 7 Esra AYDOĞDU Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 8 Gözde DEMİR Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 9 Saadet Yeliz CENGİZ Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 10 Melek AK Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans Hümeyra BİLMEM Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 12 Gülfize SEZER Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Ücretli Lisans 13 Eda AYTAÇ Öğretmen Okul Öncesi Öğretmenliği 14 Hülya KESKİN Öğretmen Okul Öncesi Öğretmenliği 15 Banu DALGIÇ Öğretmen Özel Eğitim Öğretmenliği 16 Nihal KILIÇ Öğretmen Özel Eğitim Öğretmenliği Ücretli Ücretli Ücretli Ücretli Lisans Ön Lisans Lisans Lisans Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 36

37 1.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden etkin olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında,, Çok Amaçlı Salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgiişlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Çorlu Gazi İlkokulu Stratejik Planı 37