Odesis Web İçerik Yönetim Sistemi ve E-Ticaret Modülü Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Odesis Web İçerik Yönetim Sistemi ve E-Ticaret Modülü Kullanım Kılavuzu 1

2 İÇİNDEKİLER ODESİS YÖNETİM KONSOLUNA GİRİŞ BİLGİLENDİRME PANELİ...7 HESAP MAKİNESİ... 7 KURLAR... 7 GÖRÜNÜM STİLLERİ... 7 DİLLER... 7 HTML CARİ YENİ ÜYE YENİ FİRMA YENİ BAYİ ÜYE LİSTESİ FİRMA LİSTESİ BAYİ LİSTESİ YETKİ GRUPLARI HESAP LİSTESİ SİPARİŞLER SİPARİŞ LİSTESİ SİPARİŞ İÇERİK LİSTESİ KİRALAMA Kiradaki ürünler PEY FORMU LİSTESİ PEY LİSTESİ PEY GRUP LİSTESİ MASRAF TİPLERİ PARA TRANSFERİ ÜRÜNLER YENİ ÜRÜN ÜRÜN LİSTESİ AYRINTILI ÜRÜN LİSTESİ HIZLI FİYAT GÜNCELLEME KATEGORİLER YENİ KATEGORİ DİNAMİK ÖZELLİKLER Dinamik Özellikler Yeni Dinamik Özellik Yeni Değer MARKALAR YENİ MARKA YENİ MODEL PERSONEL YENİ PERSONEL KATEGORİLER YENİ PERSONEL KATEGORİSİ YÖNETİM GENEL DEĞERLER ÖZEL DEĞERLER Statik Sayfalar Biçemler SMS ÖDEME METOTLARI GENEL TANIMLAMALAR

3 Genel Tanımlama Kategorileri WEB DİLİ CSS-SCRİPT SİTE DÜZENİ GELİŞMİŞ AYARLAR DİĞER AKTİFLER E-MAİL GÖNDER DİNAMİK FORM LİSTESİ MESAJLAR-GÖREVLER Yeni Mesaj Mesaj Listesi Yazdığım Mesajlar Yeni Görev Görev Listesi Verdiğim Görevler Görevlerim Online Oda Geçmişi Online Mesaj Geçmişi Online Mesajlarım E-MAİL LİSTESİ Listesi Yeni İLETİŞİM LİSTESİ İletişim Listesi Yeni Form DB DOSYALARI DB Explorer DB Dosya Listesi Dosya Yükle ANKETLER Anket Listesi Yeni Anket LOG Logları DİNAMİK SAYFALAR Sık Sorulan Sorular Haberler Makaleler Duyurular Dinamik Menüler Dinamik Sayfalar YORUMLAR Yorum Listesi Yorum Ekle YARDIM YARDIM GÖKSAN ODESİS HAKKINDA ODESİS GÖRÜNÜM ÖZELLİKLERİ GÖKSAN KULLANICI TARAFLI HTML EDİTÖR BİÇİMLENDİRME PANELİ İŞLEM PANELİ DURUM PANELİ METİN ALANI VE MENÜ ALANLAR VE ÖZELLİKLERİ Marka Bilgileri

4 Model Bilgileri Marka Bilgileri Dinamik Özellik Dinamik Özellik Değeri Listesi Ürün Kategorisi Ürün Bilgileri Seçili Ürünler Sayfa (Statik) Sayfa (Dinamik) Fiyatlandırmalar Sistem Sistem Fiyatı Sistem Ekleme Masraflar Sepet Sepet Listeler/Sayfalama Listeler Cari Hesap Bilgileri Pey Formları Pey (Ayrıntılar) Siparişler Yorum Siparişler (Ödeme Bilgileri) Siparişler (Adres Bilgileri) Siparişler (Ayrıntılar) Dosyalar (DB) Dosya Listesi (DB) Ödeme Metotları Taksitler Anket Anket İçeriği Anket Kontrolü Ödeme Metodu Sepet Kontrolü Dinamik Özellik Listesi Dinamik Sayfa Listesi Dinamik Form Mesaj Odaları Mesaj-Görev Aşama Linkleri Aşama Linkleri (2) Göksan Kontrolleri Boş Alan Tipleri Linkler Varsayılan Alan Grubu ALAN TİPLERİ Link Money Input Country State Global Decimal Byte String Date Time Bit

5 Int GoksanControl ODESİS SSS YENİ ÜRÜNÜ NASIL EKLEYEBİLİRİM? ÜRÜN İÇİN DİNAMİK ÖZELLİKLERİ NASIL BELİRLEYECEĞİM? EKLEDİĞİM ÜRÜNÜN ÖZELLİKLERİNİ NASIL DEĞİŞTİREBİLİRİM? ÜRÜNÜM İÇİN DETAY SAYFASINI NASIL HAZIRLAYABİLİRİM? ÜRÜNÜMÜN KAÇ KERE ZİYARET EDİLDİĞİNİ GÖRÜNTÜLEMEK İSTİYORUM MÜMKÜN MÜ? EKLEDİĞİM ÜRÜNÜNÜN FİYATINI FARKLI PARA BİRİMİNDE GÖSTEREBİLİR MİYİM? DÖVİZ KURLARI OTOMATİK GÜNCELLENİYOR MU? ÜRÜN LİSTELERİNDE FARKLI BİR ŞEKİLDE SAYFALAMA YAPABİLİR MİYİM? ANA SAYFADA GÖSTERİLECEK OLAN ÜRÜN SAYISINI DEĞİŞTİREBİLİYOR MUYUM? ÜRÜNLERİ EN ÇOK SATILAN ÜRÜNLER GİBİ KATEGORİZE ETMEK VE BUNLARI ANA SAYFADA GÖSTERMEK MÜMKÜN MÜ?

6 ODESİS YÖNETİM KONSOLUNA GİRİŞ ODESİS YÖNETİM KONSOLUNA GİRİŞ Odesis Yönetim Konsoluna giriş yapmak için Internet Explorer adres çubuğuna yazmanız yeterlidir. Odesis Yönetim Konsolu için sistem gereksinimleri aşağıdaki gibidir: Microsoft Windows 98 / Me / 2000 / XP / 2003 işletim sistemleri Internet Explorer 6.0 veya üstü browser (Java Script desteği açık olmalıdır) Microsoft XMLDOM 1.0 veya üstü (İşletim sistemi ile beraber gelmektedir) manager/ adresi ile giriş yaptığınız zaman açılan sayfada sizden kullanıcı adı ve şifre bilgileri istenecektir. Kullanıcı adınızı ve şifrenizi ilgili metin kutularına yazarak Giriş butonuna tıklayınız ya da Enter tuşuna basınız. Odesis Yönetim Konsolu otomatik olarak Giriş sayfası ile açılır. Giriş sayfası sol kısımda yeni siparişler, o an aktif olan üye sayısı, toplam üye sayısı, bayi ve firma sayıları, yeni iletişim formu sayısı gibi konularda bilgi verir. Giriş sayfası sağ kısımda ise Odesis ile ilgili yenilikler, haberler ve ilanlar yer almaktadır. 6

7 1. Bilgilendirme Paneli Kullanıcı Bilgileri Bilgilendirme paneli ana sayfa da en sol kısımda bulunan paneldir. En üst kısımda o an aktif olan kullanıcının kullanıcı adı ve altında adı-soyadı bulunmaktadır. İsim kısmının altında üst üste iki süre gösterilmektedir, bunlardan ilki kullanıcının Odesis e bağlandığı zamanı diğeri o an saatin kaç olduğunu gösterir. Saat kısmının altında sağ tarafta kullanıcı adı yer alır. Hesap Makinesi: Odesis ile çalışırken hesaplamalarınızı sol panelde bulunan hesap makinesini kullanarak yapabilirsiniz. Kurlar: Bu bölümü kullanarak Odesis te tanımlı tüm para birimleri arasında kur hesaplamaları yapabilirsiniz. Hesaplanmasını istediğiniz miktarı yazınız, Sağ taraftaki menüden para birimini seçiniz. Hesapla seçeneğinin üzerine tıkladığınız zaman alt kısımda, girilen miktardaki para biriminin sistemde var olan diğer para birimlerindeki karşılıkları listelenecektir. Görünüm Stilleri Odesis için tanımlanmış üç farklı görünüm stili vardır. Görünüm Stilleri menüsünün alt kısmında görünüm seçenekleri bulunmaktadır. Üstlerine tıklayarak istediğiniz görünüm stilini belirleyebilirsiniz. Diller Odesis kullanımında çoklu dil özelliğine sahiptir. Sistemde tanımlı diller ekranınızın sol tarafında diller menüsünün alt kısmında bulunur, üstlerine tıklayarak sitede kullanmak istediğiniz dili belirleyebilirsiniz. ID Erişimi kısmı ID si ile herhangi bir kaydı aramak için kullanılır. Erişmek istediğiniz (ürün, üye, kategori, dinamik sayfa vs ) kaydın ID sini ID erişim kutucuğuna yazınız, yandaki menüden kayıt tipini seçiniz. Aradığınız ID de bulunan kayıt otomatik olarak açılacaktır. Bu kısım ayrıca sistemde var olmayan bir dinamik sayfa grubu oluşturmak içinde kullanılabilir. Örneğin 200 yazıp menüden Dinamik Sayfa yı seçerek Enter tuşuna bastığınız zaman ID si 200 olan yeni bir sayfa grubu oluşturmuş olursunuz. Yeni sayfa grubu menüde görülmez ancak ID erişimi kısmı kullanılarak açılabilir. Mesaj Talepleri kısmı sistemde personelin birbirlerine gönderdikleri mesajların başlıklar halinde görüntülendiği kısımdır. Mesajınızı okuduğunuzda başlık silinir. 7

8 Sık Kullanılanlar kısmı sık kullanılanlara eklediğiniz bölümleri listeleyen kısımdır, bölümü açmak için üzerine tıklayınız. Odesis in farklı görünüm stilleri HTML HTML bölümü Odesis te bulunan metin alanları üzerinde düzenleme yapabilmek için tasarlanmıştır. Aşağıdaki tabloda HTML kısmındaki butonların işlevleri kısaca açıklanmıştır. Ayrıntılı bilgi için lütfen Bölüm 10, Göksan Kullanıcı Taraflı HTML Editörü ne bakınız. Menü Menü: Menü butonu metinin ve metin arka planının renk ayarlarını yapmak için kullanılır. Metin rengini düzenlemek için öncelikle metni seçiniz. Menü butonu üzerine tıklayarak fore color (metin rengini değiştirmek için) ya da back color (arka plan rengini değiştirmek için) seçeneklerinin üzerine fare imlecini getirerek renk paletini açın. Metine ya da arka plana vermek istediğiniz rengin üzerine tıklamanız yeterlidir. 8

9 Reklam Banner butonu Odesis te bulunan metin alanının herhangi bir yerine banner yerleştirmek için kullanılır. Metin alanında bannerı yerleştirmek için önce bannerın görünmesini istediğiniz yere sonra Banner butonuna tıklayınız. Ekranınızda sistemin kobireklam.com ile bağlantı kurmasını ve bannerları almanızı sağlayacak olan bir pencere açılacaktır. Ekle butonuna tıkladığınız zaman belirlediğiniz alanda bannerlar sırası ile yer alacaktır. Sayaç Counter butonu Odesis te bulunan metin alanının herhangi bi yerine counter yerleştirmek için kullanılır. Metin alanında counterı yerleştirmek için önce counterın görünmesini istediğiniz yere sonra Counter butonuna tıklayınız. Ekranınızda sistemin kobireklam.com ile bağlantı kurmasını ve counter tiplerinden birini almanızı sağlayacak olan bir pencere açılacaktır. Ekle butonuna tıkladığınız zaman belirlediğiniz alanda counter yer alacaktır. Dosya / Resim Image butonu metin alanın resim eklemek için kullanılır. Metin alanına resim eklemek için önce resmi eklemek istediğin yere sonra Image butonuna tıklayınız. Ekranınızda sistemde kayıtlı olan image dosyalarının yer aldığı bir pencere açılacaktır. Sistemde kayıtlı olan image dosyalarından birini metin alanınıza eklemek için önce dosyanın üzerine tıklayınız. Açılan menüden Resim Olarak Ekle (dosyayı resim olarak ekler), Pencere Olarak Ekle ( dosyayı pencere görünümünde ekler) ve Bağlantı Olarak Ekle ( resim dosyasının yolunu link olarak görüntüler) seçeneklerinden tercih ettiğinize tıklayarak Ekle butonuna tıklayınız. Menüdeki seçeneklerden birini tercih etmezseniz resim dosyanızı metin alanına ekleyemezsiniz. Sistemde varolan resim dosyalarının dışında bir resim dosyasını metin alanına eklemek için Gözat butonunu kullanarak resim dosyanızı bulabilir ya da Gözat butonunun yanındaki alana biliyorsanız dosyanın yolunu yazarak dosyanıza erişebilirsiniz. Dosyanızı sistemin listesine eklemek için Ekle butonuna tıklayınız. Listeye eklediğiniz dosyanızı metin alanına eklemek için yukarıdaki işlemleri yapınız. Dinamik Sayfalar Dinamik Sayfalar butonu seçili alana link olarak dinamik sayfa eklemek için kullanılır. Dinamik Sayfalar Butonuna tıkladığınız zaman ekranınızda açılan pencerede Dinamik Menüler Bölümü kullanarak sisteme eklediğiniz sayfaların 9

10 listelenmektedir. Link olarak eklemek istediğiniz dinamik sayfanın link sütununda bulunan Seç butonuna tıklayarak ekleyiniz. Kalın butonu seçili olan metini kalınlaştırmak için kullanılır. Kalın Eğik Eğik butonu seçili olan metini yana yatık şekilde yazmak için kullanılır için kullanılır. Altı Çİzgili butonu seçili olan metini altı çizili olarak belirler. Altı çizgili Üstü Çizgili Üstü Çizgili butonu seçili olan metinin üstünü çizmek için kullanılır. Üs butonu seçili olan metinin üstsimge olarak belirlenmesini sağlar. Üs Alt butonu seçili olan metinin altsimge olarak belirlenmesini sağlar. Alt Kopyala butonu seçili olan metini kopyalamak için kullanılır. Kopyala Kes butonu seçili olan metini kopyalamak için kullanılır. Kes Yapıştır Yapıştır butonu en son kopyalanmış ya da kesilmiş olan objenin metin alanına yapıştırılması için kullanılır. 10

11 Sil Sil butonu seçili olan metini silmek için kullanılır. Link Ekle Linki Kaldır Link Ekle butonu metin alanında bulunan bir metini ya da resim dosyasını link olarak belirlemek için kullanılır. Link olarak görüntülemek istediğiniz metinin ya da resmin üzerine ve Link butonuna tıklayın. Ekranınızda açılan pencerede bulunan type menüsünden linkinizin tipini seçin ve URL metin kutusuna linkin yönleneceği adresi yazınız. Belirlediğiniz metnin ya da resmin link olarak belirlenmesi için OK butonuna tıklayınız. Daha önce link olarak belirlenmiş bir metin ya da resmi link durumunu iptal etmek için kullanılır. Link olarak belirlenmiş metni seçiniz ve Unlink butonuna tıklayınız. Sağa İtele butonu girinti almış bir metni geri çekmek için kullanılır. Sağa İtele Sola İtele butonu seçili metnin girintisini arttırmak için kullanılır. Sola İtele Sırala butonu sıralı bir liste oluşturmak için kullanılır. Sırala Sırala butonu sıra gözetmeden bir liste oluşturmak için kullanılır. Sırala Hizalama Yok Hizalama Yok butonu metin üzerinde daha önce yapılmış olan şekillendirmeyi iptal etmek için kullanılır. Sola Yasla butonu metini alanın sol kısmına yaslayarak yerleştirir. Sola Yasla 11

12 Ortala butonu metini alanda ortalamak için kullanılır. Ortala Sağa Yasla butonu metini alanın sağ kısmına yaslayarak yerleştirir. Sağa Yasla İki Yana Yasla İki Yana Yasla butonu metini alanın sağ ve sol kısmına yaslayarak yerleştirir. 2. Cari Cari bölümü üyelerinizin, bayilerinizin ve çalıştığınızı firmaların kayıtlarını yapabileceğiniz ve bu kayıtları listeler halinde görebileceğiniz bir bölümdür Yeni Üye Yeni Üye bölümü Odesis e üye kaydı yapmak için kullanılır. Yeni Üye bölümü Üye, Adres, Telefonlar, Diğer, Mesleki Bilgiler ve Açıklama gibi bölümlerden oluşur. 12

13 Üye panelinde üye ile ilgili kişisel bilgiler yer alır. Üyenin adını, soyadını, adresini ve şifresini ilgili metin kutularına yazınız. Durum bölümü üyenin aktiflik durumunu gösterir. Üye kendisine gönderilen aktivasyon maili ile üyeliğini aktif ettiği zaman aktif metin kutusu otomatik olarak işaretli duruma geçer. Üyeyi siz kayıt ediyorsanız manuel olarak aktif duruma geçiriniz. Kullanımda onay kutusunun işaretli olması kullanıcının üyeliğinin devam ettiğini gösterir. Herhangi bir sebeple üyeliği istenmeyen kullanıcının kullanımda onay kutusunu aktif halden çıkarınız. Bu şekilde kullanıcı sitede işlem yapamayacak ve Hatalı kullanıcı adı ya da şifre girdiniz şeklinde bir mesaj görecektir. Odesis sisteminde üyeler için farklı ödeme seviyeleri bulunmaktadır. Kayıt ettiğiniz üyeye uygun bulduğunuz ödeme seviyesini Seviye menüsünden seçiniz. 13

14 Tip menüsü kullanıcı tipini belirlemeniz ya da güncelleyebilmeniz için kullanılır. Örneğin üye olan bir kullanıcınız sonradan bayi olduysa sadece tip menüsünü kullanarak güncelleme yapmanız yeterlidir. Grup menüsü ise kullanıcılarınızın grubunu belirlemeniz için kullanılır. Kullanıcılarınızı örneğin öğretmenler, öğrenciler, Anadolu Bayileri gibi gruplara ayırabilir gerektiğinde liste görünümünden filtreleme yaparak belirli bir grup kullanıcınızın listesine erişebilirsiniz. Diğer sistem ID metin kutusunda eğer farklı bir programda çalışıyorsanız daha önceden kullandığınız sistemde kayıt için var olan ID yer alır ve sistem tarafından otomatik olarak getirilir. Üye panelinin alt kısmında yer alan linkler üye ile ilgili bölümlere kolay erişim için kullanılır Örneğin Siparişler linkine tıkladığınızda sadece o üyenin siparişleri listelenir. Üyenin fotoğrafını eklemek için fotoğraf alanının üzerine tıklayınız. Ekranınızda yeni bir pencere açılacaktır. Ekleyeceğiniz üyenin resmi için kullanmak istediğiniz isim ya da açıklama varsa ilgili metin kutularına yazınız. Bilgisayarınızda kayıtlı bir resmi üye resmi olarak kullanmak için Gözat butonuna tıklayınız. Kullanacağınız resmi bulup Open butonuna tıklayınız. Son olarak Ekle butonuna tıkladığınız zaman seçmiş olduğunuz resim Yeni Üye panelinde üye resmi alanında yer alacaktır. Üye resmi altında bulunan Kaldır (X) butonu resmi silmez yalnızca alandan kaldırır. Üyeler için eklenen resimler veritabanında saklanır. Bu sayede üye resimleri üzerinde kolaylıkla değişiklik yapabilirsiniz. Gözat (...) butonu veri tabanında saklanan üye resimlerine ulaşmanızı sağlar. Gözat butonuna tıkladığınız zaman ekranınızda açılan yeni pencerede veritabanında saklanan resim dosyaları listelenmektedir. Listede Linkler kısmında bulunan Seç seçeneğini kullanarak veritabanında bulunan herhangi bir dosyayı üye resmi olarak kullanabilirsiniz ya da Önizleme seçeneğini kullanarak dosyaya bakabilirsiniz.!!! Odesis sistemi veritabanından gelen resimleri bulunacağı alana göre otomatik olarak küçültmektedir bu yüzden en iyi sonucu alabilmek için mümkün olduğunca büyük boyutta ve kaliteli resim dosyalarının kullanılması Göksan tarafından tavsiye edilmektedir. 14

15 !!! Klonlama işlemi ile bir üye kaydediliyorsa; yeni üye resmi kayıt edilirken bağlantı koparılmadan yani orijinal üyenin resmi yeni üye kayıt bölümünde resim alanından kaldırılmadan yeni üye resmi kayıt edilirse bu değişiklik orijinal üye kaydına da yansıyacaktır. Bu yüzden Klonlama işlemi yaptığınızda öncelikle klon kayıttan resmi kaldırmayı unutmayınız. Adres paneli Üyenin adres bilgilerini girmek için kullanılır. Üye nin Ülke ve Bölge bilgilerini menülerinden seçerek doldurunuz. Adres 1, Adres 2, Posta Kodu ve Diğer metin kutularına ilgili bilgileri giriniz. Telefonlar panelinde telefon, cep telefonu, fax ve iş telefonu bilgilerini ilgili alanlara giriniz. Diğer paneli üye ile ilgili ekstra bilgileri içerir. Üyenin doğum tarihini Doğum Tarihi alanına yazarak ya da Doğum Tarihi alanının yanında bulunan ikona tıklayarak açacağınız takvimden seçerek belirleyiniz. Cinsiyet, Dil ve Eğitim bölümlerini doldurmak için ilgili bölümlerin menülerini kullanabilirsiniz. Üye nin URL sini metin kutusuna yazınız. Vergi dairesi ve vergi numarasını ilgili bölümlere yazınız. Mesleki Bilgiler paneli üyenin mesleği ile ilgili bilgileri kaydetmek içindir. Meslek Branş, Unvan ve Şirket Tipi alanlarını menülerinden yararlanarak doldurunuz. Çalıştığı şirket metin kutusuna üyenin çalıştığı şirketin adını yazınız. Üye ile ilgili girmek istediğiniz açıklamalar varsa Açıklama panelinde bulunan metin kutusuna yazınız. Yeni Üye ekleme işlemini tamamlamak için Ekle butonuna tıklayınız. Kapat butonu Yeni Üye bölümünü kapatır. Notlar 1, Notlar 2 ve Diğer bölümleri ihtiyaç olursa doldurulması isteğe bağlı bölümlerdir. Servisler paneli üye ile ilgili özel seçenekleri barındırır. DB file kotası metin kutusu sisteminizde üye, database e dosya yüklüyorsa bu yüklemenin limitini belirlemek için kullanılır. Odesis puanı metin kutusu üyelerinize üye olduklarında verilecek Odesis puanını belirlemek için kullanılır. Yetki grubu seçim menüsünü kullanarak üyeniz için yetki grubu belirleyiniz grubu belirtilmemiş tüm üyeler varsayılan ayarlara göre Tanımlanmamış yetki grubuna dahildir. Üye gruplarının yetkilerini belirlemek için bkz. Bölüm 1.7. Yetki Grupları. Odesis ile her üye için ayrı ayrı yetkilerde belirleyebilirsiniz. Üyeye özel yetki belirlemek için Üyeye özel yetki belirle onay kutusunu işaretleyiniz. Üyenin görebileceği ürün kategorilerini belirlemek için İzinli Kategoriler in yan kısmında bulunan ( ) Gözat butonuna tıklayınız ve açılan pencerede listelenen kategorilerden izin vereceklerinizin yan kısımlarındaki onay kutularına tıklayarak işaretleyiniz. Bu 15

16 şekilde tüm alanlarda işlem yaparak en son Güncelle butonuna tıklayınız Yeni Firma Yeni Firma bölümü Odesis e yeni bir firma kaydetmek için kullanılır ve Firma, Adres, Telefonlar, Sorumlu ve Açıklama gibi bölümlerden oluşur. Firma panelinde firma ile ilgili bilgiler yer alır. Firmanın adını Şirket Adı metin kutusuna yazınız. Şirket tipini menüden seçerek belirleyiniz. Firmanın URL sini, vergi dairesini ve vergi numarasını metin kutularına yazınız. 16

17 Durum bölümü firmanın aktiflik durumunu gösterir. Firma kendisine gönderilen aktivasyon maili ile üyeliğini aktif ettiği zaman aktif metin kutusu otomatik olarak işaretli duruma geçer. Firmayı siz kayıt ediyorsanız manuel olarak aktif duruma geçiriniz. Kullanımda onay kutusunun işaretli olması kullanıcının üyeliğinin devam ettiğini gösterir. Herhangi bir sebeple üyeliği istenmeyen firmanın kullanımda onay kutusunu aktif halden çıkarınız. Bu şekilde firma aynı adresi ile site üzerinden bir daha üye olamayacaktır. Odesis sisteminde firmalar için farklı ödeme seviyeleri bulunmaktadır. Kayıt ettiğiniz firmaya uygun bulduğunuz ödeme seviyesini Seviye menüsünden seçiniz. (Bkz. Bölüm 4.1. Yeni Ürün) Tip menüsü kullanıcı tipini belirlemeniz ya da güncelleyebilmeniz için kullanılır. Örneğin üye olan bir kullanıcınız sonradan bayi olduysa sadece tip menüsünü kullanarak güncelleme yapmanız yeterlidir. Grup menüsü ise firmanın grubunu belirlemeniz için kullanılır. Kullanıcılarınızı Ankara Firmaları, İstanbul Firmaları vs. gibi gruplara ayırabilir gerektiğinde liste görünümünden filtreleme yaparak belirli bir grup firmanın listesine erişebilirsiniz. Diğer sistem ID metin kutusunda eğer farklı bir programda çalışıyorsanız daha önceden kullandığınız sistemde kayıt için var olan ID yer alır ve sistem tarafından otomatik olarak getirilir. Firma panelinin alt kısmında yer alan linkler firma ile ilgili bölümlere kolay erişim için kullanılır Örneğin Siparişler linkine tıkladığınızda sadece o firmanın siparişleri listelenir. Firma logosu ya da sorumlu kişinin fotoğrafını eklemek için fotoğraf alanının üzerine tıklayınız. Ekranınızda yeni bir pencere açılacaktır. Ekleyeceğiniz resim için kullanmak istediğiniz isim ya da açıklama varsa ilgili metin kutularına yazınız. Bilgisayarınızda kayıtlı bir resmi kullanmak için 17

18 Gözat butonuna tıklayınız. Kullanacağınız resmi bulup Open butonuna tıklayınız. Son olarak Ekle butonuna tıkladığınız zaman seçmiş olduğunuz resim Yeni Firma panelinde resim alanında yer alacaktır. Firma resmi altında bulunan Kaldır (X) butonu resmi silmez yalnızca alandan kaldırır. Firmalar için eklenen resimler veritabanında saklanır. Bu sayede firma resimleri üzerinde kolaylıkla değişiklik yapabilirsiniz. Gözat (...) butonu veri tabanında saklanan firma resimlerine ulaşmanızı sağlar. Gözat butonuna tıkladığınız zaman ekranınızda açılan yeni pencerede veritabanında saklanan resim dosyaları listelenmektedir. Listede Linkler kısmında bulunan Seç seçeneğini kullanarak veritabanında bulunan herhangi bir dosyayı firma resmi olarak kullanabilirsiniz ya da Önizleme seçeneğini kullanarak dosyaya bakabilirsiniz. Odesis sistemi veritabanından gelen resimleri bulunacağı alana göre otomatik olarak küçültmektedir bu yüzden en iyi sonucu alabilmek için mümkün olduğunca büyük boyutta ve kaliteli resim dosyalarının kullanılması Göksan tarafından tavsiye edilmektedir.!!! Klonlama işlemi ile bir firma kaydediliyorsa; yeni firma resmi kayıt edilirken bağlantı koparılmadan yani orijinal firmanın resmi yeni firma kayıt bölümünde resim alanından kaldırılmadan yeni firma resmi kayıt edilirse bu değişiklik orijinal firma kaydına da yansıyacaktır. Bu yüzden Klonlama işlemi yaptığınızda öncelikle klon kayıttan resmi kaldırmayı unutmayınız. Adres paneli firmanın adres bilgilerini girmek için kullanılır. Firma nın Ülke ve Bölge bilgilerini menülerinden seçerek doldurunuz. Adres 1, Adres 2, Posta Kodu ve Diğer metin kutularına ilgili bilgileri giriniz. Telefonlar panelinde telefon, telefon 2, cep telefonu ve fax bilgilerini ilgili alanlara giriniz. Sorumlu paneli firma da iletişim kurulacak kişi ile ilgili bilgileri içerir. Sorumlu kişinin adını, soyadını ilgili metin kutularına yazınız. Meslek, branş ve unvan bilgilerini girmek için ilgili bölümlerin menülerini kullanınız. Sorumlunun ve şifre sini ve Şifre metin kutularına yazınız. Firma Sorumlusunun doğum tarihini Doğum Tarihi alanına yazarak ya da Doğum Tarihi alanının yanında bulunan ikona 18

19 tıklayarak açacağınız takvimden seçerek belirleyiniz. Cinsiyet, Eğitim ve Dil bölümlerini doldurmak için ilgili bölümlerin menülerini kullanabilirsiniz. Firma ile ilgili girmek istediğiniz açıklamalar varsa Açıklama panelinde bulunan metin kutusuna yazınız. Notlar 1, Notlar 2 ve Diğer bölümleri ihtiyaç olursa doldurulması isteğe bağlı bölümlerdir. Servisler paneli firma ile ilgili özel seçenekleri barındırır. DB file kotası metin kutusu sisteminizde firma, database e dosya yüklüyorsa bu yüklemenin limitini belirlemek için kullanılır. Odesis puanı metin kutusu firmalar üye olduklarında verilecek Odesis puanını belirlemek için kullanılır. Yetki grubu seçim menüsünü kullanarak firma için yetki grubu belirleyiniz grubu belirtilmemiş tüm firmalar varsayılan ayarlara göre Tanımlanmamış yetki grubuna dahildir. firma gruplarının yetkilerini belirlemek için bkz. Bölüm 1.7. Yetki Grupları. Odesis ile her firma için ayrı ayrı yetkilerde belirleyebilirsiniz. Firmaya özel yetki belirlemek için Üyeye özel yetki belirle onay kutusunu işaretleyiniz. Firmanın görebileceği ürün kategorilerini belirlemek için İzinli Kategoriler in yan kısmında bulunan ( ) Gözat butonuna tıklayınız ve açılan pencerede listelenen kategorilerden izin vereceklerinizin yan kısımlarındaki onay kutularına tıklayarak işaretleyiniz. Bu şekilde tüm alanlarda işlem yaparak en son Güncelle butonuna tıklayınız. Yeni firma ekleme işlemini tamamlamak için Ekle butonuna tıklayınız. Kapat butonu Yeni Firma bölümünü kapatır Yeni Bayi Yeni Bayi bölümü Odesis e yeni bir bayi kaydetmek için kullanılır ve Bayi, Adres, Telefonlar, Sorumlu ve Açıklama gibi bölümlerden oluşur. 19

20 Bayi panelinde bayi ile ilgili bilgiler yer alır. Bayinin adını Şirket Adı metin kutusuna yazınız. Şirket tipini menüden seçerek belirleyiniz. Bayinin URL sini, vergi dairesini ve vergi numarasını metin kutularına yazınız. Durum bölümü bayinin aktiflik durumunu gösterir. Bayi kendisine gönderilen aktivasyon maili ile Üyeliğini aktif ettiği zaman aktif metin kutusu otomatik olarak işaretli duruma geçer. Bayiyi siz kayıt ediyorsanız manuel olarak aktif duruma geçiriniz. Kullanımda onay kutusunun işaretli olması kullanıcının Üyeliğinin devam ettiğini gösterir. Herhangi bir sebeple Üyeliği istenmeyen bayinin kullanımda onay kutusunu aktif halden çıkarınız. Bu şekilde bayi aynı adresi ile site üzerinden bir daha Üye olamayacaktır. Odesis sisteminde bayileriniz için farklı ödeme seviyeleri bulunmaktadır. Kayıt ettiğiniz bayiye uygun bulduğunuz ödeme seviyesini Seviye menüsünden seçiniz. (Bkz. Bölüm 4.1. Yeni Ürün) Grup menüsü ise bayinin grubunu belirlemeniz için kullanılır. Kullanıcılarınızı 1, Bölge Bayileri, 2. Bölge Bayileri, Anadolu Bayileri gibi gruplara ayırabilir gerektiğinde liste görünümünden filtreleme yaparak belirli bir grup bayinin listesine erişebilirsiniz. Diğer sistem ID metin kutusunda eğer farklı bir programda çalışıyorsanız daha önceden kullandığınız sistemde kayıt için var olan ID yer alır ve sistem tarafından otomatik olarak getirilir. Bayi panelinin alt kısmında yer alan linkler bayi ile ilgili bölümlere kolay erişim için kullanılır Örneğin Siparişler linkine tıkladığınızda sadece o bayinin siparişleri listelenir. 20

21 Bayi logosu ya da sorumlu kişinin fotoğrafını eklemek için fotoğraf alanının üzerine tıklayınız. Ekranınızda yeni bir pencere açılacaktır. Ekleyeceğiniz resim için kullanmak istediğiniz isim ya da açıklama varsa ilgili metin kutularına yazınız. Bilgisayarınızda kayıtlı bir resmi kullanmak için Gözat butonuna tıklayınız. Kullanacağınız resmi bulup Open butonuna tıklayınız. Son olarak Ekle butonuna tıkladığınız zaman seçmiş olduğunuz resim Yeni Bayi panelinde resim alanında yer alacaktır. Bayi resmi altında bulunan Kaldır (X) butonu resmi silmez yalnızca alandan kaldırır. Bayiler için eklenen resimler veritabanında saklanır. Bu sayede bayi resimleri üzerinde kolaylıkla değişiklik yapabilirsiniz. Gözat (...) butonu veri tabanında saklanan bayi resimlerine ulaşmanızı sağlar. Gözat butonuna tıkladığınız zaman ekranınızda açılan yeni pencerede veritabanında saklanan resim dosyaları listelenmektedir. Listede Linkler kısmında bulunan Seç seçeneğini kullanarak veritabanında bulunan herhangi bir dosyayı bayi resmi olarak kullanabilirsiniz ya da Önizleme seçeneğini kullanarak dosyaya bakabilirsiniz. Odesis sistemi veritabanından gelen resimleri bulunacağı alana göre otomatik olarak küçültmektedir bu yüzden en iyi sonucu alabilmek için mümkün olduğunca büyük boyutta ve kaliteli resim dosyalarının kullanılması Göksan tarafından tavsiye edilmektedir.!!! Klonlama işlemi ile bir bayi kaydediliyorsa; yeni bayi resmi kayıt edilirken bağlantı koparılmadan yani orijinal bayinin resmi yeni bayi kayıt bölümünde resim alanından kaldırılmadan yeni bayi resmi kayıt edilirse bu değişiklik orijinal bayi kaydına da yansıyacaktır. Bu yüzden Klonlama işlemi yaptığınızda öncelikle klon kayıttan resmi kaldırmayı unutmayınız. 21

22 Adres paneli bayinin adres bilgilerini girmek için kullanılır. Bayi nin Ülke ve Bölge bilgilerini menülerinden seçerek doldurunuz. Adres 1, Adres 2, Posta Kodu ve Diğer metin kutularına ilgili bilgileri giriniz. Telefonlar panelinde telefon, telefon 2, cep telefonu ve fax bilgilerini ilgili alanlara giriniz. Sorumlu paneli bayi de iletişim kurulacak kişi ile ilgili bilgileri içerir. Sorumlu kişinin adını, soyadını ilgili metin kutularına yazınız. Meslek, branş ve unvan bilgilerini girmek için ilgili bölümlerin menülerini kullanınız. Sorumlunun ve şifresini ve Şifre metin kutularına yazınız. Bayi Sorumlusunun doğum tarihini Doğum Tarihi alanına yazarak ya da Doğum Tarihi alanının yanında bulunan ikona tıklayarak açacağınız takvimden seçerek belirleyiniz. Cinsiyet, Eğitim ve Dil bölümlerini doldurmak için ilgili bölümlerin menülerini kullanabilirsiniz. Bayi ile ilgili girmek istediğiniz açıklamalar varsa Açıklama panelinde bulunan metin kutusuna yazınız. Notlar 1, Notlar 2 ve Diğer bölümleri ihtiyaç olursa doldurulması isteğe bağlı bölümlerdir. Servisler paneli bayi ile ilgili özel seçenekleri barındırır. DB file kotası metin kutusu sisteminizde bayi, database e dosya yüklüyorsa bu yüklemenin limitini belirlemek için kullanılır. Odesis puanı metin kutusu bayilerinize üye olduklarında verilecek Odesis puanını belirlemek için kullanılır. Yetki grubu seçim menüsünü kullanarak bayiniz için yetki grubu belirleyiniz grubu belirtilmemiş tüm üyeler varsayılan ayarlara göre Tanımlanmamış yetki grubuna dahildir. Üye gruplarının yetkilerini belirlemek için bkz. Bölüm 1.7. Yetki Grupları. Odesis ile her bayi için ayrı ayrı yetkilerde belirleyebilirsiniz. Bayiye özel yetki belirlemek için Üyeye özel yetki belirle onay kutusunu işaretleyiniz. Bayinin görebileceği ürün kategorilerini belirlemek için İzinli Kategoriler in yan kısmında bulunan ( ) Gözat butonuna tıklayınız ve açılan pencerede 22