VMEET KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 VMEET KULLANIM KILAVUZU Birtel İletişim Teknolojileri Bu belgede VMEET in ayrıntılı olarak kullanımını inceleyebilir, VMEET hakkında daha fazla fikir sahibi olabilirsiniz.

2 İçindekiler VMEET KULLANICI ARAYÜZÜ... 3 VMEET TEMEL ÖZELLĠKLERĠ... 4 VMEET i başlatmak için:... 4 KiĢi/KiĢiler ekleme... 6 Grup OluĢturma/Yeniden Adlandırma: VMEET E-Posta Entegrasyonu: VMEET de MCU Video Konferans yapmak için: VMEET de arama yapmak için: Yerel Görüntü Sunucu Merkezli Toplantı (MCU) ve Noktadan Noktaya GörüĢme/Toplantı (PtP) Arasındaki Fark Ortalama Bant GeniĢliği (Internet Bandwith/Internet Hızı) Noktadan Noktaya GörüĢme/Toplantı (PtP) Sunucu Merkezli Toplantı (MCU) Vmeet te yapılan Sunucu Merkezli Toplantı (MCU) veya Noktadan Noktaya GörüĢme/Toplantı (PtP) Sırasında Kullanılan Bant GeniĢliği (NetMeter) Vmeet GörüĢmelerinde Gönderilen Görüntünün Kaliteli Olması için Yapılması Gerekenler WebVmeetx ile görüntülü görüģme/konferans yapmak için: Vmeet Konferansa Davetiyesiyle Katılma Internet Explorer: Firefox: Google Chrome: Vmeet de ses ve görüntü ayarı yapmak için: VMEET Ġġ BĠRLĠĞĠ - BĠRLĠKTE ÇALIġMA KiĢi listenizdeki birisiyle anlık mesajlaģırken görüntülü görüģme: Beyaz tahta açmak için: Uygulama PaylaĢımı: Sunum PaylaĢımı: GörüĢme sırasında görüntü kalitesini ayarlamak için: VMEET te ses kalitesini artırmak için: VMEET te daha iyi görüntü elde edebilmek için: USB Web Kamera Kullanıcıları Ġçin: VMEET te aynı anda birden fazla kamera kullanmak için: VMEET te görüntülü görüģme arayüzünü ayarlamak için: Vmeet te 2 li,3 lü,4 lü ya da daha fazla sayıda çoklu noktayla aynı anda görüntülü görüģme yapabilirsiniz:

3 VMEET KULLANICI ARAYÜZÜ Cevapsız aramaları gösterir. Kaydedilmiş mesajları gösterir. Çoklu konferans Ünitesi ayarları Çağrı yönlendirme Arkadaş Listenizdeki kişileri gösterir. VoIP çağrısı yapmak için protokol seçme Bütün arama kayıtlarını gösterir. Kişi eklemek için kısayol Klavye aracını gösterir. PtP konferansları gösterir. Bitmiş ve planlı konferansları gösterir. e-öğrenme Sistemi IPTV İzleme En son aranan adresleri göster ya da seçili kişiyi ara Geçerli konferansı kapat ya da ana menüyü göster. 3

4 VMEET TEMEL ÖZELLİKLERİ Vmeet ile görüntülü görüşme ve konferans sisteminde görüntü kalitesi sahip olunan lisansa göre değişir. Buna göre: SVGA lisansı; SVGA, VGA, CIF, QCIF 720P HD lisansı; 720P HD, SVGA, VGA, CIF, QCIF Full HD lisansı; 1080P HD, 1/2 HD, 1/4 HD, 720P SVGA, VGA, CIF, QCIF çözünürlüklerini destekler. Vmeet Bireysel (ev): Vmeet Bireysel noktadan noktaya olarak aynı anda en fazla 4 kullanıcıya kadar görüntülü görüşmeyi/konferansı destekler. Vmeet Profesyonel (iş): Vmeet Profesyonel noktadan noktaya olarak aynı anda en fazla 16 kullanıcıya kadar görüntülü görüşmeyi/konferansı destekler. Sunucu yönetimli (MCU) görüşme ve toplantının destekleyeceği anlık kullanıcı sayısı firmanın/kurumun sahip olduğu toplam anlık lisans sayısıyla sınırlıdır. VMEET i başlatmak için: 1. VMEET i ilk defa açıyorsanız: Bilgisayarınızda Softfoundry Vmeet i açın. Masa üstündeki (desktop), solda görülen VMEET simgesine çift tıklayınız. Veya Windows > Başlangıç menüsünden VMEET seçeneğini seçtiğinizde aşağıdaki ekran açılır. Bu ekrandan Oturum aç bağlantısına tıklayınız. Eğer Vmeet te kullanıcı adınız veya hesabınız yok ise lütfen servis sağlayıcınız ya da sistem yöneticinizle görüşünüz. 2. VMEET i daha önce açtıysanız: VMEET i masa üstünden (desktop) veya Windows > Başlangıç menüsünden açınız. Başlangıç ekranında Oturum aç butonuna tıklayınız ve Vmeet kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazınız.(eğer parolanızı unutursanız, aşağıdaki resimde 4

5 yer alan kırmızı çerçeveli "Parolamı unuttum " bağlantısına tıklayıp karşınıza gelen talimatları izleyebilirsiniz.) Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazıp "Tamam" dediğinizde Vmeet kullanıma hazır bir şekilde açılacaktır. 5

6 Kişi/Kişiler ekleme VMeet in üst kısmında Kişiler menüsünden Kişi Ekle seçeneğine tıklayınız. Karşınıza 3 farklı seçenekte kişi ekleme ekranı gelecektir. 1. Eğer eklemek istediğiniz kişinin Vmeet numarasını biliyorsanız, ilk seçeneneği seçiniz. Eklediğiniz kişiyi karşınıza gelen yeni pencereden istediğiniz bir gruba dahil edebilirsiniz. 6

7 İşlemi sonlandırmak için Son, yeni bir kişi daha eklemek için İleri butonuna tıklayınız. 7

8 2. Eğer eklemek istediğiniz kişinin Vmeet numarası yoksa, ikinci seçeneneği seçiniz. Vmeet kimliği olmayan kişilerle sadece softphone araması yapabilirsiniz. Lütfen karşınıza gelen penceredeki alanları doldurunuz. Böylelikle bu kişiyle iş,ev yada GSM telefonlarından dilediğiniz biriyle görüşme yapabilirsiniz. 8

9 3. Çevrimiçi kullanıcıları görüntüle seçeneği ile çevrimiçi olan Vmeet kullanıcılarını listenize ekleyebilirsiniz ve yine eklediğiniz kişiyi istediğiniz bir gruba dahil edebilirsiniz. 9

10 Grup Oluşturma/Yeniden Adlandırma: 1. YENİ GRUP EKLEMEK İÇİN: Yeni bir grup eklemek için: Kişiler menüsünden "Yeni grup" seçeneğine tıklayınız. Gruba vermek istediğiniz adı yazınız ve bu gruba eklemek istediğiniz arkadaşlarınızı seçip "tamam" diyerek grubunuzu oluşturunuz. 10

11 2. GRUBU TEKRAR ADLANDIRMAK İ ÇİN: Var olan grupları yeniden adlandırmak için Kişiler menüsünden "grubu tekrar adlandır seçeneğine tıklayınız. Karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. Bu ekrandan ismini değiştirmek istediğiniz grubu seçerek yeniden adlandırınız ve "tamam" diyerek işleminizi sonlandırınız. VMEET E-Posta Entegrasyonu: Vmeet kullanıcı kimliğiniz ile listenizde bulunan arkadaşlarınıza mail atabilir, onların size mail yollamasını sağlayabilirsiniz. Bunun için; 1. Dosya dan Kişisel Bilgiler e tıklayınız. 11

12 2. Karşınıza gelen Kullanıcı Bilgisi ekranından Kişisel Ayrıntılar sekmesine geliniz ve bu seçenekte bulunan e-posta alanına adresini yazınız. 3. Bu alanı doldurduğunuzda arkadaşlarınız sizi istemci ekranında şu şekilde görecekler: 4. yollamak için bu simgeyi tıkladıklarında otomatik olarak kullandıkları mail programına bağlanarak size mail atabilecekler. 12

13 VMEET de MCU Video Konferans yapmak için: Vmeet de çoklu konferans yapmak için Konferans menüsünden Bir konferans planla seçeneği tıklanır. MCU Video Konferansı ile ilgili daha ayrıntılı bilgi için lütfen Vmeet MCU Video Konferans Kitapçığı'na bakınız. VMEET de arama yapmak için: Listede çağrı yapmak istediğiniz kişiyi bulunuz ve isminin üzerine tıklayınız. Simgesine tıkladığınızda görüşme öncesi çağrının çaldığını duyacaksınız. 13

14 Karşı nokta çevrimdışı ise program uyarı gönderecektir. Karşı nokta çağrınızı kabul ettiğinde görüntünüz şu şekilde olacaktır: Çağrı Yapan Cevap Veren 14

15 Yerel Görüntü Vmeet açıldığında otomatik olarak yerel görüntünüz görünecektir. Eğer yerel görüntünüzü göremiyorsanız Araçlar Yerel Görüntüm seçeneğiyle yerel görüntü pencerenizi açabilirsiniz. Mikrofonunuzu açıp kapatmak için bu butonu kullanabilirsiniz. Hoparlörünüzü açıp kapatmak için bu butonu kullanabilirsiniz. Kameranızı açıp kapatmak için bu butonu kullanabilirsiniz. Mikrofon, hoparlör ya da kameranızı kapattığınız zaman bu donanımlara ait sembollerin yanında bir çarpı işareti belirecektir. Hoparlör veya mikrofonunuzu açmak için, ilgili sembole bir daha tıklamanız yeterlidir. Kameranızı tekrar açmak içinse ya kamera sembolüne bir kez daha tıklayınız ya da Off yazan butona tıklayarak açılan listeden istediğiniz bir görüntü boyutunu seçiniz. 15

16 Sunucu Merkezli Toplantı (MCU) ve Noktadan Noktaya Görüşme/Toplantı (PtP) Arasındaki Fark Ortalama Bant Genişliği (Internet Bandwith/Internet Hızı) İnternetten yüksek çözünürlüklü video konferans görüşmesinin sağlanması için önemli faktörlerden biri internet bant genişliği kullanımıdır. Lütfen aşağıdaki tablodan yararlanarak konferans durumunuzun bant aralığı gereksinimini hesaplayınız! Görüntü Çözünürlüğü QCIF CIF VGA 720P HD 1080P HD Bant Genişliği 80 Kbps 120 Kbps 300 Kbps 500 Kbps 800 Kbps Yukarıdaki değerler ortalama değerlerdir. Sistem anlık internet bant genişliği kontrolü gerçekleştirir. Görüntü kalitesini otomatik olarak internet bant genişliğine göre ayarlayabilir (Adaptive). Bu sayede bağlantı kopmadan görüşme ya da toplantılar yapılabilmektedir. Noktadan Noktaya Görüşme/Toplantı (PtP) Örneğin CIF görüntü çözünürlüğünü kullanarak ve 2 kişi ile video konferans görüşmesi yapıyorsanız eğer; Upload için Gereken Bant Genişliği = 120kbps x 2 katılımcı= 240 Kbps Download için Gereken Bant Genişliği = 120kbps x 2 katılımcı = 240 Kbps 16

17 Sunucu Merkezli Toplantı (MCU) Örneğin MCU sunucu üzerinden CIF görüntü çözünürlüğünü kullanarak 2 kişi ile video konferans görüşmesi yapıyorsanız eğer; Upload için Gereken Bant Genişliği = 120kbps x 1 = 120 kbps Download için Gereken Bant Genişliği = 120kbps x 2 = 240 kbps 17

18 Vmeet te yapılan Sunucu Merkezli Toplantı (MCU) veya Noktadan Noktaya Görüşme/Toplantı (PtP) Sırasında Kullanılan Bant Genişliği (NetMeter) NetMeter isimli ücretsiz yazılım ile bilgisayarınızın anlık download ve upload için kullandığı bant genişliklerini inceleyebilirsiniz. Aşağıdaki resimlerde Vmeet ile yapılan sunucu merkezli toplantı ve noktadan noktaya görüşme sırasında kullanılan bant genişliklerinin NetMeter ile ölçümlerini inceleyebilirsiniz. Noktadan Noktaya Görüşme -PtP- (İki Taraf da Full HD görüntü kalitesinde iken) Download:72,1 KB/s Upload: 42,0 KB/s Sunucu Merkezli Toplantı -MCU- (İki Taraf da Full HD görüntü kalitesinde iken) Download: 43,2 KB/s Upload: 9,3 KB/s 18

19 Vmeet Görüşmelerinde Gönderilen Görüntünün Kaliteli Olması için Yapılması Gerekenler Vmeet görüşmelerinde (noktadan noktaya ya da sunucu merkezli görüşme ve toplantılarda) kaliteli bir görüntü (30fps) elde edebilmeniz için yapmanız gerekenler şunlardır: Kullandığınız kamera 30 fps yi destekliyor olmalıdır. Bulunduğunuz ortam yeterince aydınlık olmalıdır. Konferans ya da görüntülü görüşme yapabilmeniz için kullandığınız internetin bant genişliğinin yeterli olması gerekmektedir. Aynı zamanda bilgisayarınızın işlemcisi yeterli olmalıdır. WebVmeetx ile görüntülü görüşme/konferans yapmak için: WebVmeetx, Vmeet in bilgisayara İstemci (Client) yüklenmesine gerek duyulmadan tamamen web üzerinden görüntülü görüşme ve MCU konferans yapılmasına imkan sağlayan web tabanlı uygulamasıdır. IE'da servis sağlayıcı ya da kurumuzun webvmeetx sayfasından kullanici adi ve şifre girerek web tabanlı istemciye erişebilirsiniz. 19

20 Kullanıcı adı ve şifreyi girdikten sonra IE eklentisi (plugin) yüklenir. Yükleme sonrasında gelen ekran da "Yes" seçiniz. Yükleme tamamlandıktan sonra gelen ekranda kişi listesinden istediğinizi seçerek görüntülü arama yapabilirsiniz. Toplantı/konferans planlayabilir ve gerçekleştirebilirsiniz. Vmeet Konferansa Davetiyesiyle Katılma Vmeet te düzenlenmiş bir konferansa davetiyesiyle katılabilirsiniz. Davetiye mailinde bulunan linke tıkladığınızda otomatik olarak varsayılan tarayıcınız bu linki açacaktır. Konferansa katılabilmek için,lütfen tarayıcınıza göre aşağıdaki işlemleri yapınız: Internet Explorer: Internet Explorer varsayılan tarayıcınız ise davetiye IE de açılacaktır. Açılan onay penceresinde İzin Ver seçeneğini tıklayın. 20

21 Internet Explorer size ActiveX kontrolünü yükleme seçeneği verir. ActiveX i yükledikten sonra Toplantıya şimdi girin butonuna tıklayarak toplantının başlamasını bekleyin. Firefox: Firefox u açın. Araçlar menüsünden Eklentiler seçeneğine tıklayın. Eklenti edin sekmesine tıklayın. Eklenti arama kısmına Internet Explorer Tab yada kısaca IE yazın. 21

22 Arama sonucu bulunan eklentilerden yukarıda işaretlenmiş olanı yükleyin. Kurulum bittikten sonra Firefox u yeniden başlatın ve mail adresinize gönderilmiş olan toplantı davetiyesini Firefox ta açın. Açılan sayfa üzerinde sağ tıklayıp View Page in IE Tab Plus seçeneğinden Switch Rendering Engine e tıklayın. Daha sonra Toplantıya şimdi girin seçeneğini tıklayıp yükleme işleminin tamamlanmasını bekleyin. 22

23 Google Chrome: Google Chrome u açın. Sağ üst köşedeki özelleştir butonunu tıklayın. Açılan listeden Araçlar seçeneğini seçin,açılan yeni menüden Uzantılar seçeneğine tıklayın. Açılan yeni pencereden daha fazla uzantı edin seçeneğine tıklayıp arama yapmak için boş bırakılan kutucuğa IE yazın. 23

24 En güncel IE Plugin i ekleyin ve kurulum tamamlandıktan sonra Chrome u yeniden başlatın. Internet Explorer tab ını Google Chrome un sağ üst köşesinde bulunan Internet Explorer Plugin butonuna tıklayarak aktif hale getirdikten sonra mail adresinize gönderilmiş olan toplantı davetini açılan IE araç çubuğuna kopyalayın ve yükleme işleminin tamamlanmasını bekleyin. Vmeet de ses ve görüntü ayarı yapmak için: Eğer kendi görüntünüzü göremiyor, sesinizi duyamıyor veya karşı taraf sizi göremiyor veya sesinizi duyamıyorsa Araçlar dan Ayarlama Sihirbazı nı açarak sırasıyla gereken ayarlamaları yapınız. USB den takılan Yahama, Jabra, Plantronics gibi mikrofon ve hoparlör setleri ve kulaklıkları kullanırken Vmeet de seçili olduğundan emin olunuz. Vmeet menüsünden Araçlar Ayarlama Sihirbazı nı açınız. 24

25 Hoparlör Seçimi: Kullandığınız hoparlörü seçiniz. Oynat Ses butonuna tıklayarak ses kontrolü yapabilirsiniz. 25

26 Mikrofon Seçimi: Kullandığınız mikrofonu seçiniz. Ses verdiğinizde yeşil göstergenin aşağı-yukarı azalıp arttığından emin olunuz. Kamera Seçimi: Kullandığınız kamera yı seçiniz. 26

27 NOT: Webcam ler haricinde Uptech USB Video Grabber gibi capture kartları ile her türlü kamera ve video kaynağından görüntü aktarabilirsiniz. Black Magic capture kartları ile Sony HDR CX Serisi Handy Cam, Sanyo VCC HD 5400 PTZ hareketli kameralardan 1080p (Full HD) görüntü aktarabilirsiniz. 27

28 VMEET İŞ BİRLİĞİ - BİRLİKTE ÇALIŞMA 1.Kişi listenizdeki birisiyle anlık mesajlaşırken görüntülü görüşme: Arkadaş listenizdeki biriyle anlık mesajlaşırken aynı anda görüntülü görüşme yapmak için "Çağrı" seçeneğini tıklayınız. 2.Beyaz tahta açmak için: Menüden Beyaz tahta seçeneğine tıklanır.araç paleti yardımıyla beyaz tahta üzerinde istenen şekil çizilebilir,bir resim açılabilir,doküman görüntülenebilir. 28

29 3.Uygulama Paylaşımı: Menüden Uygulama Paylaş seçeneğine tıklanır.paylaşılmak istenen uygulama seçilerek Uygula ya tıklanır. NOT: Uygulama yada masaüstü (ekran) paylaşımınız sırasında, masaüstü çözünürlüğünüzün 1600x1200 den düşük olduğuna emin olunuz. 4.Sunum Paylaşımı: Menüden Sunum seçeneğine tıklanır.paylaşılmak istenen dosya/sunum seçilerek Tamam a tıklanır. 5.Görüşme sırasında görüntü kalitesini ayarlamak için: Kendi görüntünüzün olduğu ekranın sağ alt köşesinde VGA, QCIF, CIF kalitesinde farklı kalitede görüntü seçenekleri vardır. Vmeet te çeşitli görüntü çözünürlükleri mevcuttur. Vmeet size konferans sırasında görüntü kalitenizi değiştirme fırsatını da vermektedir. Basic Vmeet çözünürlükleri QCIF(160x120), CIF(320x240) ve VGA(640x480) dır. Bu çözünürlüklerin görüntü kalitelerini inceleyebilirsiniz: 29

30 QCIF CIF VGA 30

31 800x600:SVGA Daha yüksek çözünürlük için: Üretici firma tarafından ücret karşılığında verilen USB lisans dongle ve kullanıcıya lisanslar verilmesiyle çözünürlük kaliteleri artırılabilir. Yüksek çözünürlük kalitelerini aşağıda inceleyebilirsiniz: 31

32 720p 1280x720 1/4 HD 480x270 32

33 1/2 HD 960x540 Full HD 1920x

34 Diz üstü bilgisayarların kamera görüntüleri markasına göre değişmektedir. Bazı kameralardan elde edilen tam çözünürlükler: Sanyo HD-VCC 5400 (1920x1080) 720p(1280x720) Full HD(1920x1080) 1/2 HD(960x540) 1/4 HD(480x270) Logitech 720p(1280x720) SVGA(800x600) VGA(640x480) CIF(352x288) QCIF(176x144) 4CIF(704x576) 720p(1280x720) 1280x800 VMEET te ses kalitesini artırmak için: Yamaha konferans sistemi ürünlerinin kullanılması önerilmektedir. Çok kaliteli ses iletişimini sağlayan Yamaha mikrofon ve hoparlör setleri ve tele konferans cihazları müşteri memnuniyetini %100 sağlamaktadır. Yamaha dünyanın her yeriyle kaliteli, çoklu konferans yapabilme imkânı sağlar. Yamaha Kişisel Konferans Mikrofon-Speaker: 34

35 Yamaha Oda Bazlı Konferans Mikrofon-Speaker: Headset Ve Kulaklık-Mikrofonlar: Salon/Anfi Mikrofonları: 35

36 VMEET te daha iyi görüntü elde edebilmek için: Birtel Vmeet görüntülü görüşme ve konferans kalitesini arttırmak için Logitech ya da Vmeet Web kamera ile Sony ve Sanyo kameraları öneriyor. Web Kameralar : Kameralar: Sony: Sanyo: 36

37 USB Web Kamera Kullanıcıları İçin: Amerika, Orta ve Güney Amerika da bulunan kullanıcılar için frekans 60 Hz. Avrupa, Japonya, Okyanusya ve Asya da bulunan kullanıcılar için frekans 50 Hz. Kamera frekansınızı değiştirmek için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz: 1. Yerel görüntünüz üzerinde sağ tıkladıktan sonra Görüntü Özellikleri ni seçiniz. 2. Bulunduğunuz lokasyona göre titreme engelleyici frekansı seçiniz, Uygula ve Tamam butonlarına tıklayarak işleminizi sonlandırınız. 37

38 VMEET te aynı anda birden fazla kamera kullanmak için: VMEET te farklı açılardan görüntü yakalayabilmenizi sağlayacak bir seçenek mevcuttur. Bunun için Araçlar Menüsünden Seçenekler e tıklayınız. Karşınıza gelen Sistem Bilgisi ekranında, Temel sekmesinde bulunan Farklı bir görüntü kaynağı ekle seçeneğine tıklayınız. Görüntü kaynağı ekleme ekranından Ekle butonuna tıkladığınızda karşınıza yeni bir pencere açılacaktır. 38

39 Karşınıza gelen pencereden bilgisayarınıza takılı olan görüntü kaynağını seçebilirsiniz. Aynı ekranda Boyut seçeneğinden görüntü kalitesini seçip ayarlayabilirsiniz. 39

40 Eklemiş olduğunuz kameranızı artık görüntü kaynakları listesinde görebilirsiniz. Tamam a tıklayarak işleminizi sonlandırınız. 40

41 VMEET te görüntülü görüşme arayüzünü ayarlamak için: Vmeet te görüntülü görüşme arayüzü isteğe göre manuel ya da otomatik olarak yerleşir. Arayüz yerleşimini ayarlamak için: Araçlar Seçenekler Gelişmiş Konferans arayüzü yolu izlenmelidir. 41

42 Konferans arayüzü manuel, yarı otomatik ya da otomatik olmak üzere üç değişik şekilde yerleştirilebilir. 1. Manuel yerleşim seçildiğinde diğer kullanıcıların görüntülerini yerel kullanıcı kendisi ayarlar. Manuel mod kullanıcılara; Eğer birden fazla monitör kullanacaksa Vmeet e gelen ilk görüntünün ikinci ekranda görüntülenmesi Yerel görüntü penceresinin varsayılan olarak her zaman en üstte bulunması Boyutu 960*540 dan büyük olan görüntülerin uzak penceresinde gösterilmesi Birden fazla monitör kullanıldığında görüntünün varsayılan olarak tam ekran yapılması gibi özellikler sunar. Kullanıcı isterse bunlardan birini ya da hepsini seçebilir. 2. Yarı otomatik yerleşimde görüntüler otomatik yerleşmekle birlikte kullanıcının kontrol edebileceği bazı alanlar da vardır. 3. Otomatik yerleşimde ise görüntü tamamen otomatik yerleşir. Kullanıcı bu yerleşimi değiştiremez ya da düzenleyemez. 42