Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile Uygulama Tarihi: Şirket: Facet5

Transkript

1 Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile Uygulama Tarihi:.0.06 Şirket: Facet NL Buckley

2 Seçme-Yerleştirme Görüşme Kılavuzu - Giriş Audition, Davranış ya da Durum Temelli Yapılandırılmış Görüşme ile birlikte kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Önerilen görüşme sorularını içeren ayrıntılı bir kılavuz oluşturur ve kullanıcıların bu ilkelere alışkın olması temel öneme sahiptir. Audition, adayların önceden belirlenmiş bir ideal ile karşılaştırıldığı seçme-yerleştirme işi ile uğraşan insanlar için uygun bir araçtır. Audition kullanıcılarının yetkinlik bazlı mülakat konusunda eğitimli olmaları ve bu yaklaşımın altında yatan becerileri sergileyebilmeleri gerekir. Bu kılavuz, Facet şirketindeki Transformational Leadership iş rolü için yapılandırılmış görüşme olanağı verir. Facet şirketi içinde yürütülen araştırmalara dayanır ve başka amaçlar için kullanılmamalıdır. Raporun Bölümleri Hedef Profil Bu bölüm, bu iş rolü için Sample s profilinin ideal profile ne ölçüde denk düştüğünü gösteren iki benzeşme şeması içerir. Sağdaki şema davranışsal stili belirleyen temel unsur üzerindeki genel çakışmayı gösterir. Aşağıdaki şema, analizi alt unsura bölerek, aynı çakışmayı daha ayrıntılı olarak gösterir. İlk benzeşme şeması adayın İrade, Enerji, İlişkiler ve Kontrol puanlarını bu iş rolü için hedeflenen puanlarla çakıştıran bir radar grafik içerir. Ayrıca, çubuk bir grafikte adayın Duygusallık puanı ile hedeflenen puan karşılaştırılır. Hedef puan grafiğin altında ve üstünde yer alan sarı işaretlerle gösterilir. İkinci benzeşme şeması faktörü alt faktöre böler. Bu çizelgede, alt faktörün her biri bir "rol unsuru" başlığına sahiptir. Çizelgenin ortasından aşağıya doğru uzanan çizgi her bir alt faktör için ideal puanı gösterir. Yatay çubuklar görünür durumdaysa, adayın puanı ya ideal olandan fazla ya da düşük demektir. Çubuğun rengi ideal puandan sapmanın ne ölçüde belirgin olduğunu ifade eder. Yeşil düşük sapmaya, amber olası sorun alanlarına ve kırmızı da iş rolüne eşleşmeyle ilgili belirgin sorun alanlarına işaret eder. Görüşme Kılavuzu Audition yapılandırılmış davranışsal görüşme kılavuzu, her biri bir Facet alt faktörüyle ilişkili toplam sayfadan oluşur. Sıfır ağırlık atanmış alt faktörler görüşme kılavuzunda görüntülenmez. Her sayfanın üstünde şablon için belirlenmiş olan ideal puan (çubuk grafiğin altında ve üstünde bulunan üçgen işaretler) ile karşılaştırmalı olarak adayın puanını (kare) gösteren bir çubuk grafik yer alır. Kılavuz, Audition modülünün kestirdiği davranışı açıklar ve önerilen görüşme sorularını sıralar. Daha ayrıntılı bilgi için Audition Kullanıcı Kılavuzuna bakınız. Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile

3 Hedef Profil Bu sayfa, bu iş rolü için Sample s profilinin ideal profile ne ölçüde denk düştüğünü gösteren iki benzeşme şeması içerir. Sağdaki şema davranışsal stili belirleyen temel faktör üzerindeki genel çakışmayı gösterir. Aşağıdaki şema, analizi alt faktöre bölerek, aynı çakışmayı daha ayrıntılı olarak gösterir. Benzeşme oranı:. (0% match) Enerji:.9 İrade:. Kontrol:.6 İlişkiler: 7. Duygusallık. Benzeşme Şeması Yetersiz Ideal İrade Hedef Odaklı (Kararlılık) İddialı (Yüzleşme) İşbirlikçi (Bağımsızlık) Enerji Coşkulu (Canlılık) Sosyal (Sosyallik) Uzlaşmacı (Uyumluluk) İlişkiler Pragmatik (Fedakârlık) Gerçekçi (Destek) Güvenmeye Hazır (Güven) Kontrol Yaratıcı (Disiplin) Özgürlükçü (Sorumluluk) Duygusallık Kendine Hakim (Gerilim) Olgun (Kuruntu) Asiri 9 0 Aşırı kolay ikna edilir başkalarını ikna etmiş olduğu herhangi bir örnek durum sorun. Yüzleşmekten kaçınır. Sorunları ele almasına yönelik kanıt araştırın. Destek ve tavsiyeleri için başkalarına gereksinim duyar bağımsız karar vermesine dair örnekler sorun. İlgisiz ve gayrete getirmesi zor gibi görünebilir. Coşkuyla karşıladığı durumlara dair örnekler sorun. Ketum ve mesafeli bir takım ile birlikte çalıştığına dair kanıt arayın. Bağımsız çalışabilir başkaları ile birlikte çalıştığına dair örnek var mı? Görev ile insanlar arasında denge gözetir. Pragmatik kararlar verebilir. Daima yardım etmeye çalışır hayır deme becerisini araştırın. İnsanları dinler ve söylediklerine inanmaya hazırdır. İnsanların kendilerini kanıtlamalarını bekleyebilir. Gerektiğinde disipline uyar ve süreç uygular, ama diğer durumlarda esnektir. Tutarlılığı araştırın. Kendi görevlerine dönük bir sorumluluk sergiler. Standartları katı biçimde dayatmaz esnemeye hazırdır. Mevcut halinden hoşnuttur. Geliştirmek istediği şeyler var mı? Kararsızdır. İyi yaptığı şeye bağlı kalma eğilimi sergiler. Yeni ya da farklı yaklaşımları ne ölçüde kabul eder? Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile

4 Transformational Leadership Görüşme Hedef Odaklı (Kararlılık) İdeal adaylar daha kararlıdır ve orta yol bulmaya isteksizdir. Kesinlikle bağlı bulundukları güçlü görüşleri vardır. Puan düşükse, insanların uyumlu olmalarını, kendilerine söylenenleri yapmalarını ve kendilerine kesin yönlendirmeler verilmesini gerektiren bir çalışma ortamına işaret eder. Bu ortamda insanlar esnek olmalı ve diğerlerinin isteklerine uyum sağlamalıdır. Kararlılık.9 Puan yüksekse, insanların çok fazla yönlendirme olmadan kendi fikirlerini geliştirmelerini, kendi hedeflerini ve amaçlarını oluşturmalarını ve bağımsız olarak iş görmeye hazır olmalarını gerektiren bir çalışma ortamına işaret eder. Aşırı kolay ikna edilir başkalarını ikna etmiş olduğu herhangi bir örnek durum sorun. Bana kendi görüşünüze bağlı kalmanızı gerektirmiş bir durumu anlatın. Konu Bana başkalarına bir şey yaptırmanızı gerektirmiş bir durumu anlatın. Konu Sonuçta ne oldu? Bana kontrolü ele almanız gerektiğini hissettiğiniz bir durumu anlatın. Durum Çok güçlü görüşlere sahip birilerini ikna etmenin en iyi yolu sizce nedir? İnsanları yeni bir girişim üzerinde çalışmaya nasıl yöneltirsiniz? İnsanları önemli gördüğünüz bir şeyi yapmaya nasıl yöneltirsiniz? Bir argüman ile aşırı kolay yolundan sapar Diğer insanlara uymaya aşırı hazır Hızlı karar verme konusunda isteksiz Kendi görüşlerine bağlı kalmaya aşırı kararlı Başkalarına ne yapılacağını söylemede aceleci İkna etmesi güç Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile

5 Transformational Leadership Görüşme İşbirlikçi (Bağımsızlık) İdeal adaylar işbirliğine yatkındır, ama gerekli bilgileri aldıktan sonra kendi başlarına devam etmeye de hazırdır. Bağımsızlığın düşük olduğu durumlarda, danışmanın yaygın olduğu, işbirliğine dayanan bir atmosfer söz konusudur. Bu tür çalışma ortamları çoğu zaman takım temellidir ya da herkesi bilgilendirmek için sürekli iletişim halinde bulunmaları gereken sanal takımlar söz konusudur. Kararlar genelde ortaklaşa ve uzlaşmaya dayalı olarak alınır. Bağımsızlık. Bu tür çalışma ortamlarında beklenti insanlardan başkaları için hedefler ve amaçlar oluşturması, bağımsız bir tarz benimsemeye ve bireysel olarak söz verdiklerini gerçekleştirmeye hazır olmaları yönündedir. Bireysel başarıya ve bağımsız karar vermeye daha uygun bir ortamdır. Destek ve tavsiyeleri için başkalarına gereksinim duyar bağımsız karar vermesine dair örnekler sorun. Bana birlikte çalıştığınız bir grubun karar vermesini gerektiren bir durumu anlatın. Konu neydi? Siz ne yaptınız? Bir grup insanın karar vermesi gerekse, sizce bunu nasıl yapmalılar? Bana çözülmesi gereken bir sorunla karşılaştığınız bir durumu anlatın. Konu İşte çözmeniz gereken bir sorunla karşılaşsanız nasıl hareket edersiniz? Bana insanların yardımına gerek duyduğunuz bir durumu anlatın. Konu İşte ne zaman daha iyi çalıştığınızı hissedersiniz? Diğerlerine danıştığınızda mı, kendi inisiyatifiniz ile hareket ettiğinizde mi? İnatçılık ölçüsünde bağımsız Karar vermeden önce danışmaz Kendi bildiğini yapar Harekete geçmeden önce daima diğerlerine danışır Diğerleri tarafından aşırı kolay yönlendirilir Bağımlı Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile

6 Transformational Leadership Görüşme Coşkulu (Canlılık) İdeal adaylar değişimi hoş karşılamalı ve açık bir coşku göstermelidir. Bu tür bir ortamda, insanların yeniliklere kapılmaya direnip varolan teknikleri en iyi biçimde kullanmaya odaklanmaları gerekir. Bu ortam, sahnenin ortası gibi değil de, daha çok sahne arkası gibidir ve insanlar ön cephede yer almazlar. İnsanların özel uzmanlıklarını örgütün yararı için en yüksek düzeye çıkaracak ölçüde geliştirmelerine fırsat verilir. Canlılık.8 Burada vurgu, uzun vadede iş görmeseler dahi, yeni fikirlerin hızla kabul edilmesi ve uygulamaya konması üzerinedir. Ortam, değişimi kabul eder ve sürekli bir akış halinde yeni girişimler söz konusudur. Zaman buna elvermeyeceğinden, ayrıntılara çok fazla girmek iyi bir fikir değildir. İlgisiz ve gayrete getirmesi zor gibi görünebilir. Coşkuyla karşıladığı durumlara dair örnekler sorun. Bana işte uygulamaya koyduğunuz yeni fikirlerden bahsedin. Ne tür fikirlerdi? Nasıl keşfettiniz? Bu fikirlerle ne elde ettiniz? Bana takımınızı temsil etmenizi gerektirmiş olan bir durumu anlatın. Ne oldu? Neler yaptınız? Neler hissettiniz? Bana geçmişte sizi heyecanlandıran yeni bir fırsatı gördüğünüz bir durumu anlatın. Konu Sizce işte yeni fikirleri nasıl ortaya koymak gerekir? Takımınızı temsil etmeniz istense kendinizi nasıl hissedersiniz? Takımınıza yeni fikirleri tanıtmanız istense, bunu nasıl yaparsınız? Takım içinde göze çarpmaz Sessiz, sakin ve uzak Hevessiz Coşkulu ve hevesli İşe girişmekte hızlı Atılgan Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile 6

7 Transformational Leadership Görüşme Pragmatik (Fedakârlık) İdeal adaylar yapılacak görev ile konuyla ilgili insanların ihtiyaçları arasında bir denge kurabilirler. Burası, odak noktasını işi halletmenin oluşturduğu, pragmatik ve iş yönelimli bir ortamdır. İnsanlardan kendi başlarının çaresine bakabilmeleri ve örgüt için güçlü biçimde pazarlık yapabilmeleri beklenir. Bu ortam saldırgan ve yüksek oranda rekabetçi olabilir. Fedakârlık 7. İnsanlardan geniş bir açıyla bakmalarının ve kararların iş arkadaşları ile diğer paydaşlar üzerinde yapacağı etkileri dikkate almalarının beklendiği, daha incelikli ve daha affedici bir ortamdır. Örgüt, geniş bir dizi sosyal sorumluluk etkinliği yürütür ve kendisini iyi bir vatandaş olarak görme eğilimindedir. Görev ile insanlar arasında denge gözetir. Pragmatik kararlar verebilir. Bana geçmişte belirlediğiniz iş ile ilgili iyi bir fırsatı anlatın. Durum neydi? Siz ne yaptınız? Yaptığınız bir şeyle örgütün ticari çıkarlarını koruduğunuz bir örnek olay anlatabilir misiniz? Bana bir takım üyesi hakkında sert bir karar vermek zorunda kaldığınız bir olayı anlatın. Durum İyi iş fırsatlarını nasıl belirlersiniz? Bir durumu lehinize çevirmekte çoğu insandan daha iyi olduğunuzu söyleyebilir misiniz? Bir işte kısa ve uzun vadeli yararlar arasındaki dengeyi nasıl kurarsınız? Diğer insanları öne koyar Her zaman yardım etmeye çalışır Aşırı fedakâr Kendi çıkarlarını korur Hızlı kazançlara odaklanır Ben merkezci ve fırsatçı Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile 7

8 Transformational Leadership Görüşme Güvenmeye Hazır (Güven) İdeal adaylar başkalarına güvenir. İnsanların göründükleri gibi olduklarına inanırlar. Bu tür bir ortam dışarıya bilgi vermekte isteksizdir, işin sert ve tehlikeli olması beklenir. Çatışan görüşlerin gelmesi ve kabul etmeden önce bilgilerin dikkatlice kontrol edilmesi beklenir. Şirket sırları özenle korunur. Güven 7. Burada, iş yaşamın bir devamı olarak görülür. İnsanlar temelde iyi kabul edilirler ve kendilerine her zaman bir şans tanınır. Bilgiler geniş ölçüde paylaşılır ve iş ilişkileri güvene ve anlayışa dayalıdır. İnsanları dinler ve söylediklerine inanmaya hazırdır. İnsanların kendilerini kanıtlamalarını bekleyebilir. Bana işte birisinin sizi kullanmayı denemesiyle ilgili bir örnek verebilir misiniz? Neler oldu? Bu olaydan neler öğrendiniz? İş ortamında insanların söylediklerine genellikle güvenebilir misiniz? Bana birisinin size karşı açık ve dürüst davranmamasına dair bir örnek verin. Durum Fırsat verilirse, çoğu insanın yardım etmeye çalışacağını düşünür müsünüz? Bana bir kişinin gerçekte ne olduğunu görebildiğiniz bir olayı anlatın. Durum neydi? Siz ne yaptınız? Sonuç ne oldu? İşte insanların başkalarına destek olduklarına ne ölçüde inanırsınız? Savunmacıdır Şüphecidir Temkinlidir İnsanlara sorgulamadan inanır Saftır İdealisttir Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile 8

9 Transformational Leadership Görüşme Olgun (Kuruntu) İdeal adaylar daha iyimser ve esnektir. Olumsuzlukları kişisel olarak almazlar. Bu ortamda, sürekli olarak denenecek yeni şeyler söz konusudur ve çoğu zaman işler ters gittiğinde kimse hatalı değildir. İnsanların güçlükler karşısında olumlu ve nesnel bir tutum takınmaları gereklidir. Kuruntu 7. Bu ortam, insanların iyi oldukları konular üzerinde odaklanmalarına ve uzman becerilerini sergilemelerine izin verir. Öğrenilecek tarihsel bir birikim vardır ve insanlar yeni girişimleri üstlenmeden önce dikkatlice kontrol etmeye, değişiklikler için bireylerin ve örgütün hazır olduğunu anlamaya teşvik edilirler. Kararsızdır. İyi yaptığı şeye bağlı kalma eğilimi sergiler. Yeni ya da farklı yaklaşımları ne ölçüde kabul eder? İşte yaptığınız bir şey ile ilgili olarak en son ne zaman gerçekten olumlu bir şey hissettiniz? Durum neydi? Siz ne yaptınız? Sonuç ne oldu? Bir dizi eylem ile ilişkili riskleri nasıl değerlendirirsiniz? Bana işte gerçek bir aciliyet duygusu hissettiğiniz bir olayı anlatın. Durum neydi? Siz ne yaptınız? Sonuç ne oldu? Hangi durumda tüm güçlüklere rağmen bir şeyi başardığınızı hissedersiniz? Bana riskleri çok hızla değerlendirip şansınızı denemek zorunda kaldığınız bir olayı anlatın. Durum İşte aciliyet duygusu ne ölçüde önemlidir? Cesareti kolay kırılır Kötümser ve kararsızdır Güçlüklerden kaçınır Becerilerine güvenir Kayıtsız görülebilir Aciliyet duygusundan yoksun olabilir Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile 9

10 Notlar Seçme-Yerlestirme Görüsme Kilavuzu Sample Profile 0