Şirket Davranış Prensipleri ve Etik Politikası

Transkript

1 Şirket Davranış Prensipleri ve Etik Politikası ŞİRKET DAVRANIŞ PRESİPLERİ VE ETİK POLİTİKASI 1. Önsöz Amcor küresel bir ambalaj malzemeleri ve hizmetleri üreticisi olarak sorumluluklarının farkındadır ve OECD'nin Çokuluslu Şirketler Yönergesi bağlamında sorumluluk sahibi kurumsal bir vatandaş olmayı taahhüt etmektedir. Amcor sadece her iş yaptığı ülkenin ulusal yasalarına uymak zorunda olmadığına, işlerini uluslararası bağlamda kabul görmüş yöntem ve uygulamalara göre yürütmesi gerektiğine inanır. Amcor yönetim kurulu ve üst düzey yönetiminin uymayı taahhüt ettiği bu ana prensipler Amcor değerlerinde yer almakta ve Şirket Davranış Prensipleri ve Etik Politikası içinde ifade bulmaktadır. Amcor, şirket çalışanı olup olmadığına bakmaksızın, bu ilkelerin Amcor için ürün ve hizmet üreten veya sağlayan tüm işçileri kapsadığına inanır. Amcor, yüklencilerinin, onların alt yüklenicilerinin, ana tedarikçilerinin ve lisans sahiplerinin Amcor için ürün üretir veya dağıtırken, ya da Amcor'a hizmet sağlarken bu standartlara uymalarını bekler. 2. Şirket Dürüstlüğü 2.1 Doğruluk, dürüstlük ve adillik Amcor iş faaliyetlerinde doğruluk, dürüstlük ve adilliğin önemini kabul eder. 2.2 Yasa ve düzenlemelere uyum Tüm Amcor çalışanları ve Amcor grup şirketleri faaliyet gösterdikleri ülkelerin yasa ve düzenlemelerine uymak zorundadır. Amcor Limited

2 2.3 Hissedarlar ve mali topluluk Amcor iyi bir kurumsal vatandaş olarak sorumluluklarını yerine getirmek konusunda hissedar değerini arttırmayı taahhüt eder. Amcor, hissedarlarının Amcor Grup'un gerçek mali durumu ve performansına ilişkin eksiksizce bilgilendirilmelerini sağlamak amacıyla zamanında, adil ve doğru bilgi açıklamayı taahhüt eder. 2.4 İçeriden Bilgilendirme Amcor, çalışanları için içeriden bilgilendirmeyi yasaklayan bir hisse ticareti politikasına sahiptir. Bu politika yöneticilerin, çalışanların ve bazı iş ortaklarının belirli karartma dönemlerinde menkul değer alışverişini de yasaklar. 2.4 Çıkar Çatışmaları Amcor, herhangi bir Grup yöneticisi veya çalışanının Grup ile rekabet yapmak amacıyla Grup'un herhangi bir varlığını ya da bilgisini kullanmasını yasaklar. Bir müşterinin ya da tedarikçinin işinde maddi bir çıkarı olması gibi maddi çıkar çatışmalarından kaçınılmalıdır. Böyle bir çıkar çatışmasının varlığı durumunda, Amcor'un Devredilmiş Yetki Politikasında belirtilen süreç uyarınca, çatışma bütün ayrıntılarıyla ifşa edilmeli ve bu çatışmanın kişisi/kişileri söz konusu çatışmaya neden olan konularla ilgili hiçbir karar sürecinde yer almamalıdır. 2.5 Siyasal Katılım Amcor şirketleri iş çıkarlarını ve ortaklarının, çalışanlarının ve faaliyetlerine katılan diğerlerinin çıkarlarını etkileyen konulardaki görüşlerini hükümetlere ya da üçüncü şahıslara sunabilir. Amcor Yönetim Kurulu'ndan önceden onay alınmadıkça, Amcor şirketlerinin siyasete katılmamaları ve siyasal partilere ödemeler yapmamaları gerekir. Amcor (ya da Amcor'un herhangi bir çalışanı, görevlisi, yöneticisi ya da temsilcisi) hiçbir koşul altında herhangi bir kişiyle ya da kişi için iş yapmak ya da yöneltmek konusunda şirkete yardım için ve Sayfa 2/11

3 aşağıdaki amaçlarla hiçbir siyasal partiye ya da o partinin görevlisine, kamu görevi adayına bir ödeme yapamaz: o partiyi, görevli ya da adayını resmi görevi bağlamında etkilemek; o parti, görevli ya da adayın yasal görevini ihlal eden bir girişim yapmaya ya da yapmamaya teşvik dahil; uygunsuz bir avantaj elde etmek; veya söz konusu partiyi, görevliyi ya da adayı bir hükümet ya da yetkilisi nezdindeki etkisini kullanarak söz konusu hükümetin ya da yetkilisinin bir girişim ya da kararını değiştirmek ya da etkilemeye teşvik etmek. 2.6 Rüşvet ve yolsuzluk Amcor un Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele politikası, Amcor un rüşvet ve yolsuzluk bağlamındaki politika ve yöntemlerini belirler. Politika Amcor'un web sitesinde mevcut olup, Amcor çalışanlarının, temsilcilerinin, tedarikçi ve yüklenicilerinin bu politikaya aşina olmaları gerekir. Amcor rüşvet ve yolsuzluğu yasaklar. Amcor ticari bir kararın Amcor lehine çıkmasını sağlamaya ya da bir işin gerektiği gibi yapılmaması sonucunu taşımaya yönelik yasadışı veya ayni ödemeler önerilmesini, talep edilmesini, yapılmasını ya da alınmasını hiçbir koşul altında kabul etmez. Rüşvet teklifleri ya da ödemeleri, bahşişler, gizli komisyonlar ya da benzeri ödemeler kesinlikle yasaktır. Dahası, bu ödemeler Amcor'u ve ilgili çalışanları söz konusu ülkenin olduğu kadar, başka ülkelerin yasaları uyarınca da adli kovuşturma ve ciddi cezalarla karşı karşıya bırakabilir. Bu yasak Amcor tarafından çıkarlarını temsil etmekle görevlendirilen temsilcileri ve üçüncü şahısları da kapsar. Birisini böylesi bir yetkiyle görevlendirirken, güvenilirliğini ve sürdürülebilirliğini değerlendirmek için faaliyetleri izlenirken dikkatli olmak gerekir. Duyarlı alanlarda ve koşullarda Amcor'un politikaları ve beklentileri temsilciye veya üçüncü şahsa açıkça iletilmeli, kabul edilmesi sağlanmalıdır. Amcor'un rüşvet ve yolsuzluğa yaklaşımı hakkında ayrıntılar, rüşvet ve yolsuzluğun belirlenmesi ve yapılması gerekenler konusunda bilgi ve tavsiyeler, Amcor'un rüşvet ve yolsuzluk risklerini nasıl uygulayıp izlediği bilgileri için Amcor'un Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele politikasına bakınız. Sayfa 3/11

4 2.7 Kolaylaştırma ödemeleri Bazı ülkelerde çalışanlardan alt kademe yetkililer veya memurlara daha ziyade bir armağan şeklinde nispeten düşük miktarda ödeme yapmalarının talep edilmesine sıkça rastlanır. Bazen kolaylaştırma ödemeleri olarak adlandırılan bu ödemeler söz konusu kişiler tarafından sağlanan ya da yerine getirilen rutin hizmetlerin ya da idari girişimlerin hızlandırılması için istenir. Amcor politika olarak böylesi ödemelerin yapılmasına karşıdır ve bunlara direnmek için her türlü çabanın gösterilmesi gerekir. Amcor bazı ülkelerde düşük tutarlı kolaylaştırma ödemeleri yapmanın mümkün olabileceğini kabul eder. Ne var ki, başka ülkelerde her türlü kolaylaştırma ödemesini yasaklayan katı mevzuat mevcuttur. Amcor'un Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasında belirtilen yöntemlere uygun olmadıkça, tutarı ne olursa olsun, hiçbir kolaylaştırma ödemesi yapılamaz. Amcor Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası uyarınca açık ve kesin kayıt tutmak gerekir. 2.8 Armağanlar Çalışanlar işle ilgili armağan verir ya da kabul ederken dikkatli davranmalıdır. Bir armağanın bir çalışan veya Amcor temsilcisi tarafından muhafaza edilmesine, şirkete iletilmesine ya da iadesine karar verirken yerel adetlerin, armağanın maddi değerinin ve yasal zorunlulukların göz önünde bulundurulması gerekir. Amcor para, uyuşturucu veya diğer denetimli madde halindeki armağanları, ürün ve hizmetlerde diğer çalışanların erişemeyeceği indirimleri, konaklama ve nakliye imkanlarının kişisel kullanımını, kişisel mal satın almakta kullanılan ödeme ve borçları yasaklar. Çalışanların ve Amcor temsilcilerinin ilgili tarafı haksız yere etkiliyor olarak görülebilecek veya herhangi bir ticari yükümlülük doğuracak ya da bir görevin uygunsuz bir biçimde yapılmasına yönelik herhangi bir armağan önermeleri, vermeleri, talep veya kabul etmeleri yasaktır. İlave olarak, bir çalışan ya da Amcor temsilcisi Amcor'un iş yaptığı bir tedarikçiden, müşteri veya üçüncü taraftan armağan veya ikram talep etmemeli, söz konusu hareketler çıkar çatışması doğurabileceği için, rakiplerin temsilcileriyle armağan alışverişi yapmamalıdır. Amcor Amerikan doları üzeri armağan ve ikramlar için bir defter tutar. Defter ve Amcor'un armağan ve ikram politikasının ayrıntıları için Amcor Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasına bakın. Sayfa 4/11

5 2.9 Rekabet Amcor geçerli rekabet yasaları uyarınca piyasada serbest rekabet ilkelerini destekler. Ne var ki, iş faaliyetlerini etkileyen rekabet yasaları ülkeden ülkeye değişiklik gösterebildiğinden, Amcor Ticari Birlik Yönergeleri ve Yönetim En İyi Uygulamalar Kaydı da dahil, anlaşılır Rekabet Uyum Politikalarına sahiptir. Tüm Amcor çalışanları bu kurumsal politikaları anladıklarından emin olmalı, bu politikalara uygun davranmalı ya da gerektiğinde Amcor'un hukuk danışmanlığından yardım istemelidir Gizlilik ve bilgi Amcor bireylerin gizliliğine ve bununla ilgili yasalara saygı gösterir. Gizli bilgilerin uygunsuz kullanılması yasaktır. Amcor, kişisel bilgilerin derlenmesi ve kullanılması politikalarımızı belirleyen, iyi tanımlanmış bir Gizlilik Politikasına sahiptir İhbar Amcor çalışanlarının mağduriyete, tacize veya ayrımcı muameleye maruz kalmadan yasadışı davranış veya görevi kötüye kullanma halleri karşısındaki kaygılarını iyi niyetle bildirmelerini sağlamayı ve böylesi kaygıları gerektiği gibi soruşturmayı taahhüt eder. Amcor böylesi davranışları iyi niyetle ve Amcor İhbar Prosedürü uyarınca bildirmenin her çalışanın Grup içindeki görevinin önemli bir özelliği olduğunu kabul eder. Amcor (yerel yasaların izin verdiği yerlerde) çalışanlarının erişimine açtığı resmi bir İhbar Politikası uygulamakta ve çalışanların muhtemel uygunsuz davranışları adlarını vermeden bildirmelerini sağlamak için dışarıdan yönetilen, bağımsız bir İhbar Servisi kullanmaktadır. İhbar Servisi küresel çapta ve 20'yi aşkın dilde hizmet vermektedir. Çalışanlar, çevrimiçi veya Amcor'un faaliyet gösterdiği çeşitli ülkelerde mevcut ücretsiz özel telefon numaraları aracılığıyla kaygılarını iletebilir. 3. İşgücü Uygulamaları 3.1 Karşılıklı Saygı Amcor, karşılıklı güven ve saygının egemen olduğu ve herkesin kendini Grup performansı ve itibarından sorumlu hissettiği bir çalışma ortamı amaç edinir. Sayfa 5/11

6 3.2 Ayırım Yapmama Amcor her çalışanın onuruna ve tacizden, kötü davranıştan arınmış bir işyerinde çalışma hakkına saygı duyar. İstihdam, ücret, yardımlar, terfi, fesih ve emeklilikle ilgili kararlar sadece çalışanın işi yapma becerisine dayanır. Irk, inanç, engellilik durumu, cinsiyet, medeni ya da annelik durumu, din veya siyasal düşünceler, yaş ve cinsel yönelimi temel alan hiçbir ayrımcılık yoktur. 3.3 Tacizden arınmışlık Amcor, çalışanlarına tehdit, taciz veya misilleme kaygısı yaşamadan çalışma imkanı veren bir çalışma kültürü yaratmış olup, söz konusu kültürün bütün Grup içinde uygulanmasını sağlamak için gayretlerini sürdürecektir. 3.4 Özgürce Seçilmiş İş Amcor zorunlu, borçlu, çıraklık sözleşmeli ya da zorunlu mahkum emeği kullanmadığı gibi, bundan sonra da kullanmayacaktır. Amcor faaliyet gösterdiği tüm kaza bölgelerinde zorla çalıştırma konusunda mevcut mevzuata uygun hareket eder. 3.5 Çocuk İşgücü Amcor her çocuğun ekonomik sömürüden korunma hakkını tanır ve çalışanların en düşük istihdam yaşı konusunda faaliyet gösterdiği ülkelerin mevzuatına uyar. 18 yaş altındaki genç işçilerin istihdamı ancak tehlikesiz iş koşullarında ve genç işçilerin ülkedeki yasal çalışma yaşının ya da zorunlu eğitim için belirlenmiş yaşın üzerinde olmaları halinde mümkündür. Her halükarda, Amcor 15 yaşından genç kişileri istihdam etmez. 3.6 Tazminat Amcor fazla mesai ve diğer öncelikli ödeme anlaşmalarıyla ilgili olanlar dahil, geçerli yasalara ve bağlayıcı kolektif anlaşmalara uygun ücret ve yardımlar sağlar. Sayfa 6/11

7 3.7 Çalışma saatleri Amcor çalışanlarının geçerli tüm yasalara ve çalışma gün ve saati sayısı konusunda zorunlu endüstri standartlarına uygun olarak çalıştırılacağını taahhüt eder. 3.8 Örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme Amcor, işçilerle yönetim arasında açık iletişim ve bağlantının işyeri ve tazminat konularını çözmede en etkin yöntemler olduğuna inanır. Amcor işçilerin yerel yasalarda belirtildiği gibi özgürce örgütlenme, sendikalara katılma ya da katılmama, temsiliyet arama ve işçi konseylerine katılma haklarına saygı duyar. İşçiler çalışma konularında misilleme, tehdit veya taciz korkusu yaşamadan yönetimle serbestçe iletişim kurabilirler. 3.9 Adayların ilgili taraflarca yönlendirilmesi Amcor içindeki istihdam fırsatları liyakat temeline göre karşılanmakta olup, bir çıkar çatışması ihtimali olduğunda işe alma süreci düzgün ve etik bir biçimde yürütülür. Amcor'a, muhtemel adaylar için Amcor Group içinden çalışanlar, müşteriler, ilgili birimler ve tedarikçilerle ilişkili işler için yönlendirme yapılması halinde, aşağıda belirlenen politika ve usuller uygulanır. Amcor Group ile ilişkili birimler, Amcor'un %20 veya üstü paya sahip olduğu ortak girişim ve alt kuruluşları kapsar. Amcor bu adaylara ancak aşağıdaki koşullarda görev önermeyi düşünür: Amcor içinde belli bir beceri için açık bir kadro veya ihtiyaç olması; adayın Amcor istihdam politika ve usulleri gereklerini karşılaması, görev için gerekli becerilere sahip olması ve görev için en uygun kişi olması; adayın görev için uygun istihdam koşullarında işe alınması. Örneğin, ücret paketinin ve istihdam koşullarının söz konusu görev için piyasa talebine ve ölçütlerine uygun, tüm Amcor politikalarıyla uyumlu olması; ve önerilen görev nedeniyle adayın muhtemel bir çıkar çelişkisi konumuna getirilmemesi. Sayfa 7/11

8 3.10 İlişkiler Amcor, çalışanların aile üyesi olması ya da yakın ilişkide bulunması dahil, özel ilişkiye sahip çalışanlar arasında doğrudan ya da dolaylı bir ast-üst ilişkisi bulunması durumunda çıkar çatışmaları doğabileceğinin bilincindedir. Böylesi ilişkileri bulunan çalışanların bu ilişkilerini ilk fırsatta yerel İnsan Kaynakları temsilcilerine açıklamaları, böylelikle gerçek ya da algı, her türlü önyargının önlenmesine yönelik önlemlerin alınmasını sağlamaları beklenir. 4. Sağlık ve güvenlik 4.1 İşyeri Amcor, çalışanlarının güvenliğini gözetir ve yaralanmaların bireylerde ve ailelerinde gereksiz ıstıraplara yol açtığını kabul eder. Amcor, çalışanlarına, yüklenicilerine ve ziyaretçilerine güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamakta kararlıdır. Amcor küresel alanda lider bir ambalaj malzemesi ve ilgili ürünler üreticisi olarak sorumluluklarını kabul eder; bu bağlamda "Sıfır Yaralanma" hedefine ulaşmak için çaba sarf eder. Şirket tüm çalışanlar için kazadan, hastalıktan ve yaralanmadan arındırılmış bir işyeri sunmakta kararlıdır. Bu kararlılık, yüksek kaliteli ürünler üretirken, çalışanların ve içinde çalıştığımız toplumların sağlık ve güvenliğini gözeten güvenli bir biçimde faaliyet göstermemize imkan verir. Bu kararlılık yönetim tarafından bütünüyle desteklenmekte ve kapsamlı güvenlik programları geliştirilmektedir. 4.2 Ürünler Amcor kullanması güvenli, yüksek kaliteli ürünler üretmeyi taahhüt eder. Ürünlerimizi üretmek ve dağıtmak için daha güvenli yöntemler bulmak yoluyla performansımızı sürekli olarak iyileştiriyoruz. 5. Çevre Amcor, yüksek kaliteli ürün ve hizmetler üretirken çevreye ve içinde çalıştığımız toplumlara saygı gösteren bir şirket olarak çalışmaya gayret eder. Faaliyetlerimizi çevre Sayfa 8/11

9 açısından sürdürülebilir bir biçimde yönetme kararlılığımızın şirket, çalışanlarımız, müşterilerimiz ve toplum için en yüksek seviyede değer sağlayacağına inanıyoruz. Faaliyetlerimiz sebebiyle atık, salınım ve boşaltım da dahil, çevreye zararlı etkileri en aza indirmekte kararlıyız. Faaliyet ve ürünlerimizin çevresel ayak izlerini en aza indirmeyi hedefliyoruz. Doğal kaynak tüketimimizi sürekli olarak geliştirerek çevresel ayak izimizi küçültüyoruz. Faaliyetlerimiz doğasında yer alan çevresel tehditleri kontrol etmek için risk yönetim süreçleri uyguluyoruz. 6. Toplum Amcor güvenilir bir kurumsal vatandaş olmak ve faaliyet gösterdiği toplumlarla kalıcı, yararlı ve etkileşimli ilişkiler kurmaya gayret eder. Amcor sorumlu ambalajın yararlarını paylaşmak için deneyimlerini bütün derinliği ve genişliğiyle kullanmakta kararlıdır. Amcor un küresel Toplum Yatırım ve Katılım stratejisi bu zorunluk ve çekirdek işimizle uyumludur. 7. Uyum 7.1 Belgeleme ve şeffaflık Amcor normal ticari gizlilikle uyumlu azami şeffaflık ilkelerine bağlıdır. Amcor, Şirket Davranış Prensipleri ve Etik Politikasına ve geçerli yerel yasalara uyduğunu kanıtlamak için gerekli bütün belgeleri muhafaza edecektir. 7.2 Uymama Zaman zaman Amcor'un bu Şirket Davranış Prensipleri ve Etik Politikasına uyumuna yönelik dahili denetim yapılacaktır. Amcor'un bu Şirket Davranış Prensipleri ve Etik Politikasına ya da uygulanmakta olan herhangi bir Amcor politikasına aykırı davranan bir çalışan, tedarikçi veya yüklenici belirlemesi halinde, Amcor düzeltici önlemler alınmasında ısrar edecek ya da bu çalışan, tedarikçi veya yükleniciyle ilişkilerini sonlandıracaktır. Sayfa 9/11

10 8. Risk Yönetimi Amcor'da, ödünsüz risk ve fırsat yönetiminin kurumsal istikrar, pazarda rekabetçi konumumuz ve uzun vadeli performansımızın sürdürülebilirliği için temel önem taşıdığını anlar ve kabul ederiz. Amcor un yaklaşımı ISO31000 Küresel Risk Yönetimi'nde tanımlanan etkin risk yönetimi ilkelerini kapsar. 9. Yardım için nereye gitmeli Bir karar ya da davranışın Şirket Davranış Prensipleri ve Etik Politikasına aykırı olduğuna inanıyor ya da belli bir durumda ne yapılması gerektiği noktasında kuşku duyuyorsanız, zaman geçirmeden konuyu gündeme getirmeniz gerekir. Mümkünse, konuyu önce yönetimle görüşmeniz gerekir. Yönetim sizi bir üstünüze ya da müdürünüze veya üyesi olduğunuz komitenin başkanına havale eder. Böyle davranamayacağınız kanısındaysanız, konu veya kaygıyı gündeme getirmenin çeşitli yolları vardır. Aşağıdakilere başvurabilirsiniz: yönetimde bir üst kademe; Bulunduğunuz Business Group için Human Resources, Legal veya Group Internal Audit temsilcisi; politika alanından sorumlu müdür; veya İhbar Servisi. Var olan ya da varlığından kuşku duyulan tüm sahtekarlıkların Amcor'un Sahtekarlık Önleme Politikası uyarınca bildirilmesi gerekir. Business Groups sahtekarlıkla ilgili konular dışında da Şirket Davranış Prensipleri ve Etik Politikasına aykırı tüm ciddi ihlal ve davranışları ASX sertifikasyonları yapıldığı sırada Şirket Sekretaryasına bildirmek zorundadır. Ron Delia Chief Executive Officer Aralık 2015 Sayfa 10/11

11 Amcor Ltd Şirket Davranış Prensipleri ve Etik Politikasını okudum ve anladım. Bu politikaya uymayı kabul ediyorum. Adı (BÜYÜK HARFLERLE): İş Unvanı: İmza: Tarih: Sayfa 11/11